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行政主管崗位職責

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行政主管崗位職責(精華15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責(精華15篇)

行政主管崗位職責1

  1、對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶(hù)部,餐廳及娛樂(lè )部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jì),根據管理的實(shí)績(jì),進(jìn)行表?yè)P獎勵或批評處理。

  2、執行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權處理所管部門(mén)的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)宗旨和政策,組織推動(dòng)各項計劃實(shí)施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門(mén)報告及早請,審閱每天的營(yíng)業(yè)報表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng)營(yíng)決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門(mén)會(huì )議,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,使各部門(mén)有一個(gè)全局觀(guān)念目標一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、根據部門(mén)實(shí)際情況,有權增減服務(wù)員和調動(dòng)他的工作。

  6、對所屬管理人員的`工作進(jìn)行督導,培養他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

  7、負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門(mén)的管理人員。

  8、當經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門(mén)的日常管理工作。

行政主管崗位職責2

 、賲f(xié)助總務(wù)部長(cháng)完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

 、谂浜喜块L(cháng),實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

 、圬撠熑咎岚附y計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);

 、馨凑展镜奶刭u(mài)內賣(mài)規則要求,負責公司特賣(mài)、內賣(mài)活動(dòng);

 、莞鶕静盥弥贫,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

 、挢撠熆偛颗神v員總務(wù)相關(guān)工作;

 、哓撠熒贽k公司各類(lèi)證照,或其他相關(guān)證明文件;

 、喟磿r(shí)完成部門(mén)長(cháng)交辦的'其他工作。

行政主管崗位職責3

  (1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據經(jīng)理指示,負責安排公司的`各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;

  (9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門(mén)采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購;

  (11)安排外來(lái)賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據;

  (16)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開(kāi)支預算;

  (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù);

  (20)負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng);

  (21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設;

  (22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責4

  1、宣導公司各項管理制度的實(shí)施,負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。

  2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。

  3、根據公司戰略發(fā)展需求,配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的'組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責5

  1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě);

  4、負責完成領(lǐng)導安排的'調查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

  5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責6

  行政主管

  崗位職責:

  1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開(kāi)展;

  2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(luò )(物業(yè)、政府部門(mén)、供應商等);

  3、負責公司所有資產(chǎn)的`統計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

  4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價(jià)及合同條款的談判;

  5、負責公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì )議的組織策劃和執行工作;

  6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買(mǎi)家具等

  7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;

  8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  9、負責對外接待的組織、安排和實(shí)施;

  10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);

  11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗,有駕照、懂計算機網(wǎng)絡(luò )管理,辦公設備維護優(yōu)先優(yōu)先;

  2、有良好的問(wèn)題解決能力、組織協(xié)調能力、應變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責任心,抗壓能力強;

  3、有熱情、細心,時(shí)間管理能力強,善于與他人溝通協(xié)作;

  4、熟悉各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;

行政主管崗位職責7

  1、在總公司行政部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;

  2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標;

  3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì )保險等事宜;

  4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的`歸檔管理工作;

  5、負責編制部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作例會(huì ),合理安排部門(mén)各項工作;

  6、負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

  7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;

  8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調工作;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政主管崗位職責8

  1、負責公司的.各類(lèi)商務(wù)會(huì )議及大型活動(dòng)會(huì )議工作、落實(shí)每項工作任務(wù);

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會(huì )議

  3、負責員工福利活動(dòng)、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責9

  1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;

  2、根據規章制度,對員工績(jì)效考核的執行;

  3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;

  4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的'辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

行政主管崗位職責10

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程車(chē)票、食宿、費用安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章,來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)信件、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

  2、負責公司辦公設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公司招聘工作,應聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀律及考勤;

  4、負責做好與公司及各部門(mén)之間的.聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。

  5、負責接待公司重要來(lái)賓及高層領(lǐng)導的接待,

  6、貫砌落實(shí)總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調查研究,為老板提供決策依據,

  7、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。

行政主管崗位職責11

  1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。

  3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的`擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。

  7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

  8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。

  11、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  13、兼管公司職代會(huì )和工會(huì )。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責12

  崗位名稱(chēng):人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理

  導語(yǔ):想做好自己的本份工作,那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎?知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責,希望對你有幫助!

  直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2.貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著(zhù)合理節約的`原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;

  6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;

  7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  8.負責組織各部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  9.有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求

  1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

  2.熱愛(ài)公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會(huì )議

  1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;

  3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;

  4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì )議等。

行政主管崗位職責13

  崗位職責

  負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執行;

  負責生產(chǎn)中心各部門(mén)員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實(shí)施各項招聘活動(dòng);

  負責生產(chǎn)中心日常人事員工關(guān)系管理工作,入離轉異、福利、考勤管理等工作;

  負責生產(chǎn)中心培訓開(kāi)發(fā)計劃,調研培訓需求,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導;

  負責生產(chǎn)中心行政后勤管理工作;

  協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設,組織開(kāi)展有關(guān)各項活動(dòng);

  異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務(wù)。

  此崗位大小休

  任職要求

  人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗,年齡30歲以上,大專(zhuān)以上人力資源、工商管理專(zhuān)業(yè);

  熟練使用辦公軟件,熟悉勞動(dòng)法及相關(guān)人事政策法規;

  優(yōu)秀的.激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力及書(shū)面表達能力;

  具備強烈的責任感、事業(yè)心、、耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政主管崗位職責14

  1、負責公司內部人才的招聘工作;

  2、現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助、上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  3、、上級完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  4、公司所需人才的'外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

  5、職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  6、簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,對應聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);

  7、相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結果符合崗位要求;

  8、錄用人員進(jìn)行背景調查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;

  9、招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  10、用的申請、控制和報銷(xiāo);

  11、聘工作中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;

  12、招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;

  13、立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息

  14、地區人才市場(chǎng)信息,并熟悉各地區人事法規;

行政主管崗位職責15

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間,總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

  4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

  5、負責監督公司印信的管理和使用。

  6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

  7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的'人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會(huì )組織機構之前,負責履行工會(huì )職責,豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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