（優(yōu)）行政助理的崗位職責15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業(yè)績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責企業(yè)各部門(mén)辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調工作

行政助理的崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)檔案的建設與維護；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類(lèi)、入檔等工作；

　　2、負責組織協(xié)調市場(chǎng)部員工行政類(lèi)工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負責部門(mén)相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文；

　　5、負責部門(mén)周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見(jiàn)反饋等工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、醫藥、檔案、秘書(shū)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場(chǎng)部經(jīng)驗；

　　2、流暢的英文讀寫(xiě)、口語(yǔ)表達能力；

　　3、熟練的項目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強的責任心，較高的保密意識。

　　工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理，部門(mén)行政助理崗位職責。

　　人事行政助理崗位職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政助理的崗位職責3

　　1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的'維護，定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區工作伙伴；

　　3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務(wù)報銷(xiāo)

　　5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行現金結算；

行政助理的崗位職責4

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

　　3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政助理的`崗位職責5

　　1，負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、 負責公司的`來(lái)訪(fǎng)接待;協(xié)助公司各項活動(dòng)的執行工作，維護公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作， 起草簡(jiǎn)單公文。

行政助理的崗位職責6

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營(yíng)銷(xiāo)、策劃及執行工作；

　　2、參與其他大型節展及活動(dòng)的.營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營(yíng)及發(fā)展規劃；

　　4、節目引進(jìn)，開(kāi)拓節目源客戶(hù)群；

　　5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)；

　　6、部門(mén)其他相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學(xué)歷，展會(huì )經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、有大型活動(dòng)策劃、執行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗，曾在國內外知名節展、活動(dòng)中起主導作用或深度參加者優(yōu)先；

　　3、擅長(cháng)文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創(chuàng )新精神、良好的溝通協(xié)調實(shí)力、較強的進(jìn)取心及團隊合作意識；

　　5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)嫻熟，CET—6以上；

　　6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

行政助理的崗位職責7

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;

　　4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;

　　6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政助理的崗位職責8

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計；

　�。�3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類(lèi)報告、通知、會(huì )議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；

　�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規范化；

　�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　�。�3）負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的.各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　�。�2）負責培訓結果的評估和考核；

　�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓；

　�。�4）調查各部門(mén)培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責9

　　1、負責駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門(mén)的日常行政工作，確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執行。

　　3、協(xié)助上級對部門(mén)的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的.監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責10

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)各項工作，包括報價(jià)、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠(chǎng)里安排出貨情況等

　　2、協(xié)助處理售后服務(wù)的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數據錄入等事務(wù)性工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員協(xié)調在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中出現的問(wèn)題。

行政助理的.崗位職責11

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責12

　　1.負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，對來(lái)訪(fǎng)人員接待來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作;

　　2.接聽(tīng)電話(huà)及各種___件的打印和快遞信件的'接收;

　　3.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔;

　　4.負責員工考勤和外出登記;

　　5.負責公司水電費、電話(huà)費等費用繳納;

　　6.維護前廳、接待區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7.部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理的崗位職責13

　　1.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　2.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔

　　4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的管理

　　5.負責消防器材的.點(diǎn)檢記錄工作

　　6.負責各種安全資料的完善和更新

　　7.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理的崗位職責14

　　1、負責接待客戶(hù)的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)等銷(xiāo)售后勤和行政工作;

　　2、負責公司與各客戶(hù)的對帳工作,協(xié)助公司回收帳款;

　　3、收集、匯總所有銷(xiāo)售數據,完成銷(xiāo)售報表及分析;

　　4、跟進(jìn)銷(xiāo)售發(fā)票的核對、傳遞、記錄;

　　5、每日及時(shí)、準確處理客戶(hù)訂單;訂單處理過(guò)程中的任何問(wèn)題,保持與銷(xiāo)售人員、客戶(hù)的緊密聯(lián)系;

　　6、其他與職責相關(guān)的`工作。

行政助理的崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；

　　2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱；

　　4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排；

　　5、會(huì )議、培訓等支持性工作；

　　6、領(lǐng)導安排的.其他工作；

　　職位要求：

　　1、熟練使用電腦辦公軟件；

　　2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，有責任心；

　　3、具備一定的接待禮儀；

　　4、較強的服務(wù)意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話(huà)標準；

　　5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！

　　6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

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