行政助理的崗位職責[合集15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責1

　　1、負責集團VIP接待，主要領(lǐng)導行程安排、接待及引導等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及時(shí)完成領(lǐng)導交付的各項臨時(shí)任務(wù)；

　　3、配合集團刊物信息的收集及撰寫(xiě)；

　　4、按照要求，做好會(huì )議前期準備、會(huì )議期間保障、會(huì )議結束清理工作。

行政助理的`崗位職責2

　　配合銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)訂單，季度退貨處理;

　　配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶(hù)，包括：客戶(hù)信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業(yè)績(jì)報表處理;

　　客戶(hù)合同及其他文件跟進(jìn);

　　協(xié)調公司各部門(mén)資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領(lǐng)導交代的其他事情。

行政助理的崗位職責3

　　職責描述:

　　1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;

　　3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的`運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的法律、法規。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

行政助理的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來(lái)訪(fǎng)接待工作，文件、報紙、信件的.收發(fā)；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理的崗位職責5

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設計、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　3、負責各類(lèi)辦公用品、設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;

　　4、向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的.數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);

　　8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。

行政助理的崗位職責6

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護;

　　2、負責商務(wù)接待，電話(huà)的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理 ，負責例會(huì )的`會(huì )議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、妥善應答，并做好電話(huà)內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛(ài)本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專(zhuān)員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷(xiāo)售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的.責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理的崗位職責8

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來(lái)訪(fǎng)首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開(kāi)會(huì )議前做好茶水的`準備。若會(huì )議召開(kāi)時(shí)間較長(cháng)，中途需要進(jìn)去會(huì )議室加茶。會(huì )議后做好會(huì )議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無(wú)論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達。

　　4、采購時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進(jìn)行購買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來(lái)時(shí)做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或實(shí)體店采購）----報銷(xiāo)（報銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷(xiāo)。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉明細表》。

　　2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調撥需憑《資產(chǎn)調撥單》。

行政助理的崗位職責9

　　1、負責公司聘請、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司聘請平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的`登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的選購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責10

　　1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團隊的'搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責員工活動(dòng)的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協(xié)助上級建立并不斷完善績(jì)效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、資產(chǎn)維護等；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作；

行政助理的崗位職責11

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。

行政助理的`崗位職責12

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類(lèi)活動(dòng)的.協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政助理的崗位職責13

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、協(xié)助完成人事行政日常事務(wù)，包括監督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等；

　　3、協(xié)助面試安排，會(huì )議安排，公司培訓，公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　4、負責勞動(dòng)局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡(luò )；

　　5、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理的'崗位職責14

　　1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成

　　2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

　　3.負責廠(chǎng)區行政保衛和消防安全的管理工作

　　4.負責廠(chǎng)區的基礎建設、環(huán)境衛生、綠化維護和水電管理等工作

　　5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的`采購及管理

　　6.負責公司行政后勤車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛調度、年審、保險、清潔與保養

　　7.負責本部門(mén)人員工作的安排、培訓、調配及任用

　　8.負責廠(chǎng)區各類(lèi)突發(fā)事件的處理

行政助理的崗位職責15

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個(gè)人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關(guān)法律法規，及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。

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