行政助理的崗位職責范例（15篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責1
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的'其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理的崗位職責2
1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開(kāi)發(fā)，統計各部門(mén)月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪(fǎng)談，并跟進(jìn)員工試用期的`培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理的崗位職責3
人事方面：
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。
4、依據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并詳細實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥當處理。
8、組織實(shí)施對員工的'考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、依據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政助理的崗位職責4
1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的`收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。
11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。
14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的崗位職責5
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負責招聘面試的'發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節日福利；
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專(zhuān)員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理的崗位職責6
1、負責產(chǎn)線(xiàn)所有員工生產(chǎn)紀律和工藝紀律的管理;
2、負責pmc計劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，規范生產(chǎn)日報表填寫(xiě);
3、負責儀器、設備維護、保養，填寫(xiě)該產(chǎn)線(xiàn)設備的點(diǎn)檢記錄;
4、負責對新員工和特殘崗位人員的'培訓;
5、每日不良的分析記錄和改善對策，5s內容的監督和執行。
行政助理的崗位職責7
1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成
2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等
3.負責廠(chǎng)區行政保衛和消防安全的管理工作
4.負責廠(chǎng)區的.基礎建設、環(huán)境衛生、綠化維護和水電管理等工作
5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6.負責公司行政后勤車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛調度、年審、保險、清潔與保養
7.負責本部門(mén)人員工作的安排、培訓、調配及任用
8.負責廠(chǎng)區各類(lèi)突發(fā)事件的處理
行政助理的崗位職責8
1、計劃管理
1、負責制訂年度、月度營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，并呈報營(yíng)銷(xiāo)副總；
2、負責跟進(jìn)目標計劃的實(shí)施；
3、負責營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)的管理，并督導所屬文員進(jìn)行統計、歸類(lèi)并存檔；
4、負責監督所屬部門(mén)的對于營(yíng)銷(xiāo)目標的執行情況，并制訂月度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)報告；
5、負責日常車(chē)輛使用的審批；
6、合理編排公司出貨計劃，安排車(chē)次，以降低運輸成本；
7、負責組織成品出貨，報營(yíng)銷(xiāo)副總簽字放行；
2、信息與情報管理
1、負責市場(chǎng)調查及預測工作的實(shí)施，制訂應對準備策略；
2、負責制訂交易往來(lái)客戶(hù)名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施；
3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施；
4、負責依據市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行整合；
3、績(jì)效管理
1、根據營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施；
2、負責制訂本部門(mén)的`崗位責任制，輔助提升全體營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；
3、負責按計劃完成每月貨款回籠；
4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負責不定期征求客戶(hù)對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；
5、負責監控營(yíng)銷(xiāo)項目的
行政助理的崗位職責9
1.負責本部門(mén)的規章制度,組織開(kāi)展本部門(mén)合規監察工作;
2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規咨詢(xún)工作,并監督落實(shí)執行,協(xié)助各部門(mén)對外談判;
3.高效完成報送各類(lèi)報告及數據報表的工作;
4.負責合規政策相關(guān)咨詢(xún)的匯總和答復;
5.完成公司分配和領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.協(xié)調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的'團隊合作意識;
4.善于學(xué)習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政助理的崗位職責10
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
15、負責召集和傳達公司的有關(guān)會(huì )議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的.購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)
20、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作
崗位要求：
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語(yǔ)言表達能力，能協(xié)助組織會(huì )議等中小型會(huì )議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開(kāi)會(huì )、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì )公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個(gè)小細節；
第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。
第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。
行政助理的崗位職責11
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的.組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理的崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報表、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)等數據報告，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數據，制作相關(guān)報表，協(xié)調部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)銷(xiāo)售總監工作計劃、業(yè)績(jì)指標，匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;
5、安排部門(mén)各項會(huì )議預定并發(fā)送會(huì )議通知，整理部門(mén)重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜，跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
7、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
行政助理的'崗位職責13
崗位職責：
1、負責公司來(lái)客的接待工作（訪(fǎng)客的控制、接聽(tīng)電話(huà)等）；
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門(mén)提供相關(guān)支持；
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助；
4、負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的'打印、復印、保管相關(guān)行政檔案的工作；
5、負責會(huì )議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護；
6、負責公司名片的制作和公司外事活動(dòng)的輔助組織協(xié)調工作；
7、負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作；
8、負責公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作；
9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，2年以上行政工作經(jīng)驗；
3、熟練操作各類(lèi)辦公軟件及辦公設備，打字速度快；
4、具備良好的文字寫(xiě)作和語(yǔ)言表達能力，普通話(huà)標準，有一定英語(yǔ)基礎；
5、具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神；
6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；
7、性格穩重，熱愛(ài)本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；
8、一年以上前臺文秘工作經(jīng)驗
行政助理的崗位職責14
1、辦公用品、勞防用品管理
�。�1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；
�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計；
�。�3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
�。�1）起草、修改公司各類(lèi)報告、通知、會(huì )議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；
�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規范化；
�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
�。�4）負責全公司考勤記錄的'整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；
�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
�。�2）根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
�。�3）負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析；
�。�4）結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道；
�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
�。�6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；
�。�2）負責培訓結果的評估和考核；
�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓；
�。�4）調查各部門(mén)培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施。
5、其他
�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責15
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的引導、接待工作；
2、負責公司總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接；
3、負責公司管理層、部門(mén)等會(huì )議組織工作；
4、負責各類(lèi)信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；
5、負責飲用水的.訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車(chē)票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類(lèi)物資的采購、領(lǐng)用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、匯總；
9、負責辦公運營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護與檢查；
10、協(xié)助主管做好公司團建、節日、生日會(huì )及年會(huì )等活動(dòng)組織開(kāi)展工作；
11、協(xié)助主管做好集團及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
12、其他日常行政工作。
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