[集合]行政助理的崗位職責15篇

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政助理的崗位職責1

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責企業(yè)各種證照的.登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　6.安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的'執行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

行政助理的崗位職責3

　　1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實(shí)后勤工作計劃并進(jìn)行總結。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

　　2、及時(shí)為幼兒園各項工作的開(kāi)展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進(jìn)出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責召開(kāi)伙委會(huì )，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營(yíng)養搭配合理，盈虧達到規定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務(wù)管理工作的有序落實(shí)，保障日常保教工作的常態(tài)化。

　　5、勤儉辦園，及時(shí)改善、維修全園設備，確保衛生安全。

　　6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門(mén)衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的`各項工作。

　　7、負責后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹(shù)立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協(xié)助園長(cháng)完成其它應急性工作。

行政助理的崗位職責4

　　1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2.受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類(lèi)，及時(shí)上報項目經(jīng)理;

　　3.做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶(hù)報修及投訴等事宜的回訪(fǎng)工作。

行政助理的'崗位職責5

　　1.負責本部門(mén)的規章制度,組織開(kāi)展本部門(mén)合規監察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規咨詢(xún)工作,并監督落實(shí)執行,協(xié)助各部門(mén)對外談判;

　　3.高效完成報送各類(lèi)報告及數據報表的工作;

　　4.負責合規政策相關(guān)咨詢(xún)的匯總和答復;

　　5.完成公司分配和領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調溝通能力,表達能力強,具有較強的'寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

　　4.善于學(xué)習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

行政助理的崗位職責6

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的.領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。

行政助理的崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1.負責公司日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公室管理、文件打印、快遞收發(fā)等；

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項會(huì )議籌備、資料準備、人員接待等工作；

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行員工考勤、薪資核算、福利發(fā)放等工作；

　　4.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行員工關(guān)系管理，包括員工、離職手續的辦理，以及勞動(dòng)合同的管理；

　　5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政文件的歸檔、整理和保管工作；

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。

　　二、任職要求

　　1.學(xué)歷背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2.工作經(jīng)驗：有行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀畢業(yè)生也可考慮；

　　3.要求：優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和問(wèn)題解決能力；熟悉辦公軟件操作，如word、excel、powerpoint等；

　　4.素質(zhì)要求：工作細致、認真，具備較強的責任心和團隊合作精神；

　　5.其他：能夠承受一定的`工作壓力，具備較強的自我調節能力。

　　三、崗位亮點(diǎn)

　　1.加入一家快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)公司，與優(yōu)秀的人共事，共同成長(cháng)；

　　2.工作時(shí)間：朝九晚六，周末雙休；

　　3.薪酬待遇：具有市場(chǎng)競爭力的薪酬，包括基礎工資、獎金、五險一金等；

　　4.職業(yè)發(fā)展：公司提供廣闊的晉升空間，表現優(yōu)秀的行政助理有機會(huì )晉升為行政經(jīng)理等管理崗位。

　　四、崗位描述總結

　　作為行政助理，您將負責公司日常行政事務(wù)的各個(gè)方面，包括但不限于辦公室管理、會(huì )議籌備、員工關(guān)系管理、文件歸檔等。您需要具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和問(wèn)題解決能力，同時(shí)能夠承受一定的工作壓力。我們希望您具備相關(guān)經(jīng)驗，能夠在我們的團隊中發(fā)揮積極的作用，為公司的正常運營(yíng)和發(fā)展做出貢獻。如果您對這個(gè)崗位感興趣，歡迎投遞簡(jiǎn)歷到公司官方郵箱或直接聯(lián)系相關(guān)部門(mén)負責人。

　　五、部門(mén)簡(jiǎn)介

　　我們部門(mén)是一家互聯(lián)網(wǎng)公司，專(zhuān)注于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應用開(kāi)發(fā)。我們的團隊年輕有活力，充滿(mǎn)創(chuàng )新精神。我們的公司注重人才培養和發(fā)展，為員工提供廣闊的晉升空間和良好的職業(yè)發(fā)展機會(huì )。我們相信，加入這樣一個(gè)團隊，您將能夠在這里發(fā)揮自己的潛力，實(shí)現自己的職業(yè)夢(mèng)想。

　　六、結尾

　　我們期待您的加入，共同開(kāi)創(chuàng )公司的新篇章。如果您符合我們的要求并有意愿加入我們的團隊，請盡快將您的簡(jiǎn)歷發(fā)送到公司官方郵箱或直接聯(lián)系相關(guān)部門(mén)負責人。我們期待與您共同成長(cháng)，共創(chuàng )輝煌。在此期間，您可以通過(guò)公司官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道了解更多關(guān)于公司的信息，以便做出更明智的決策。

行政助理的崗位職責8

　　1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項規定

　　2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的.完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理的崗位職責9

　　1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買(mǎi)，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護；

　　5、協(xié)助會(huì )議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執行；

　　6、考勤統計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷(xiāo)工作；

　　7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的.落地執行；

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理的崗位職責10

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的'有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

行政助理的崗位職責11

　　1、幫助人事主管進(jìn)行聘請工作，聘請需求收集——聘請渠道維護——聘請職位發(fā)布——簡(jiǎn)歷初選——第一輪電話(huà)溝通——約定面試時(shí)間；

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核；

　　3、幫助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作；

　　4、幫助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作；

　　5、負責部分行政工作。

行政助理的崗位職責12

　　1、協(xié)助部門(mén)負責人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的`準備、協(xié)調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日�？记跀祿�；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開(kāi)展公司績(jì)效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內部培訓相關(guān)工作和團建活動(dòng)等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理的崗位職責13

　　1.負責出納事務(wù)：

　　某現金收支管理、員工日常報銷(xiāo)單據的整理、審核和報銷(xiāo);

　　某負責購買(mǎi)發(fā)票，開(kāi)具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;

　　某出口退稅資料的整理和統計;

　　某協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2.負責行政方面事務(wù)：

　　某負責公司日�？爝f的`處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

　　某負責聯(lián)系維修辦公設備，保持辦公區域環(huán)境整潔，維護公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導交辦其他相關(guān)工作;

行政助理的崗位職責14

　　1、負責銷(xiāo)售日常的行政工作，制作各種銷(xiāo)售報表，確保數據準確性;

　　2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數據統計整理、項目銷(xiāo)售檔案、客戶(hù)資料庫的建立、銷(xiāo)售數據的入錄等;

　　3、銷(xiāo)售程序的協(xié)助，包括回款率的統計和跟進(jìn)等;

　　4、輔助市場(chǎng)部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

　　5、配合銷(xiāo)售開(kāi)展銷(xiāo)售工作，提供后勤保障。

　　6、大區服務(wù)商的`接待、對接、合同簽訂。

行政助理的崗位職責15

　　1。記載員工出勤情況

　　2�？己擞嬎憧奂庸べY和加班工資等

　　3。協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5。對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6。履行辦公日常職責

　　7。辦理各種行政事務(wù)和手續等工作

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