行政助理的崗位職責
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責1
1、負責培訓、會(huì )議的組織及會(huì )議會(huì )務(wù)工作。
2、負責營(yíng)業(yè)區日常工作的運營(yíng)安排管理。
3、負責銷(xiāo)售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會(huì )經(jīng)營(yíng)的安排。
5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，各項激勵方案和物料的.發(fā)放。
行政助理的崗位職責2
1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的.維護，定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作；
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區工作伙伴；
3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；
4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務(wù)報銷(xiāo)
5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行現金結算；
行政助理的崗位職責3
1、電話(huà)接聽(tīng)，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的'年審，更換等;
4、配合財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、配合合規部門(mén)完成公司硬件合規要求;
6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。
行政助理的崗位職責4
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來(lái)訪(fǎng)接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；
2、負責總部辦公區域的行政后勤服務(wù)工作；
3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關(guān)系等相關(guān)工作；
4、協(xié)助總部檔案管理工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務(wù)運作，具備良好的.后勤服務(wù)工作能力；
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
行政助理的崗位職責5
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;
2、負責面試的'登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì )、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團建、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務(wù);
6、加分項：會(huì )簡(jiǎn)單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理的崗位職責6
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的.報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會(huì )議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導安排的其他事項。
行政助理的崗位職責7
職責描述：
1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；
2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；
3、CAD施工圖制作；
4、制作項目的物料表格；
5、配合副總裁跟進(jìn)項目流程、配合施工現場(chǎng)管理。
任職要求：
1、室內設計或環(huán)境藝術(shù)設計或藝術(shù)設計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；，
2、協(xié)助過(guò)深化室內設計方案；
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；
4、綜合協(xié)調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；
5、良好的`審美能力，對時(shí)尚有較強的敏感度和表現能力。
行政助理的崗位職責8
1、店內顧客問(wèn)題的搜集、解答、分析
2、帶動(dòng)店內氛圍，營(yíng)造公司企業(yè)形象
3、日常秩序管理、維護及協(xié)調
4、幫助店長(cháng)分析問(wèn)題、并提出合理化建議
5、處理好店長(cháng)安排的工作
6、進(jìn)行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的顧客測量血壓
8、有較強責任心，工作仔細認真，責任心強，為人正直。有一定的'書(shū)面及口頭表達能力。形象氣質(zhì)佳。
行政助理的崗位職責9
1、負責部門(mén)公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會(huì )務(wù)、差旅、考勤、訪(fǎng)客、辦公環(huán)境、辦公用品管理
3、各類(lèi)年會(huì )、員工活動(dòng)、團建活動(dòng)的策劃和組織，負責宣傳組織，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理的崗位職責10
崗位職責：
1、處理各類(lèi)行政日常工作，例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠(chǎng)設備設施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
行政助理的`崗位職責11
崗位職責:
1.負責已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶(hù)名、8-ID的申請。
3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。
4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。
5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。
6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調工作。
7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。
8.協(xié)助完成薪酬和績(jì)效管理事務(wù)以及其他行政工作。
9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內勤工作。
10.上級安排的`其他任務(wù)。
11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書(shū)并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、具有一定英語(yǔ)閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問(wèn)題的能力
5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)
行政助理的崗位職責12
1，負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的.來(lái)訪(fǎng)接待;協(xié)助公司各項活動(dòng)的執行工作，維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作， 起草簡(jiǎn)單公文。
行政助理的崗位職責13
1、負責駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。
2、協(xié)助管理行政部門(mén)的日常行政工作，確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執行。
3、協(xié)助上級對部門(mén)的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監控。
4、負責文件打印，歸檔管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司的.后勤管理工作及其他工作任務(wù)。
行政助理的崗位職責14
1.負責客戶(hù)資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護;客戶(hù)日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作，統計制作業(yè)務(wù)數據報表;
2.部門(mén)主管交代的其他協(xié)助公司開(kāi)展工作或會(huì )議項目活動(dòng)事宜，如：與公司伙伴一起為公司項目會(huì )議活動(dòng)/認證課程開(kāi)班/團建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團隊提供有效激勵的`方案策劃或創(chuàng )意設計(需要有PS軟件設計基礎，或愿意學(xué)習修圖/視頻剪輯亦可，公司有專(zhuān)業(yè)人士輔導并能提供專(zhuān)業(yè)設備、學(xué)習課程支持)。
行政助理的崗位職責15
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;
3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
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