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淺談企業(yè)成本控制的論文
摘要:隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和現代企業(yè)制度的逐步完善,深化成本管理改革也日益成為一個(gè)突出而又迫切的問(wèn)題。企業(yè)要生存、發(fā)展,就必須全員對成本形成的全過(guò)程進(jìn)行參與,全面控制,以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),從而使企業(yè)以最低的成本取得競爭優(yōu)勢,提高資源利用效率,最大限度地獲取利潤。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;全員控制
一、成本控制的基本含義
所謂成本控制,是企業(yè)根據一定時(shí)期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實(shí)現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節。
成本控制的過(guò)程是運用系統工程的原理,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費進(jìn)行計算、調節和監督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現薄弱環(huán)節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程?茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉變經(jīng)營(yíng)機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。成本控制的起點(diǎn),或者說(shuō)成本控制過(guò)程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。在成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)標準價(jià)格,一是內部?jì)r(jià)格,即內部結算價(jià)格。二是外部?jì)r(jià)格,即在企業(yè)購銷(xiāo)活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應與銷(xiāo)售的結算價(jià)格。標準價(jià)格是成本控制運行的基本保證。另外,質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒(méi)有質(zhì)量再低的成本也是徒勞的。在市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒(méi)有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。
二、成本控制應注意的問(wèn)題
1.成本控制要對成本形成全過(guò)程進(jìn)行全面控制
產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程,包括產(chǎn)品投產(chǎn)前的設計、工藝的確定以及生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節,另外,還要考慮產(chǎn)品使用中的壽命周期成本。成本控制就是以產(chǎn)品成本形成的全過(guò)程為對象,結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段的不同性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行有效的控制。
2.成本控制要全員參與
為了真正達到成本控制的目的,充分發(fā)揮每個(gè)部門(mén)和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,這就必須對全體職工進(jìn)行政治思想教育,實(shí)行獎懲制度,按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關(guān)系,開(kāi)展班組經(jīng)濟核算,建立一個(gè)縱橫的群眾性成本控制組織。對于各種定額、費用開(kāi)支標準、成本目標和降低成本的措施,應廣泛發(fā)動(dòng)職工討論,使其成為自己的奮斗目標,這樣才能使成本控制變?yōu)槿罕姷淖杂X(jué)行動(dòng)。
3.成本控制必須從各方面使用效果來(lái)衡量
成本控制不能只是消極的將實(shí)際成本支出限制在成本標準范圍內,它還負有對成本標準進(jìn)行重新審定和修正的任務(wù),使成本標準始終保持著(zhù)積極先進(jìn)的水平。
4.成本控制的目的在于總結經(jīng)驗和教訓
成本控制的目的在于更好地總結過(guò)去的經(jīng)驗和教訓,進(jìn)而采取更加有效的措施,迅速糾正工作中的缺點(diǎn),以降低成本,取得更大的經(jīng)濟效益。
5.成本控制中必須有健全的管理制度
成本控制與其他管理手段密切相連,開(kāi)展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作,否則必將使成本控制流于一種形式。這就要求制定各種消耗定額、材料單價(jià)、內部轉移價(jià)格以及費用預算的限額,要健全一整套完整的原始記錄和考核報告,以及設置一整套完整的計量工具,要實(shí)行全面的計劃管理,采用標準成本制度,要建立責、權、利相結合的獎懲制度。需要特別強調的是成本控制是一個(gè)系統工程,需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的通力合作,各盡其職,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節入手,全員、全過(guò)程地參與成本控制。因此各部門(mén)在成本控制中起著(zhù)不可替代的作用。
三、影響成本控制目標的因素分析
確定成本控制目標,要將成本控制放到與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施與戰略選擇的相互關(guān)系中考察。
經(jīng)濟活動(dòng)越復雜,成本與經(jīng)濟活動(dòng)之間的關(guān)系也就越復雜。這些關(guān)系概括起來(lái)主要有三類(lèi):一是成本因經(jīng)濟活動(dòng)而發(fā)生,降低消耗始終是對經(jīng)濟活動(dòng)的基本要求。節約規律要求人們在實(shí)現特定目的過(guò)程中要盡可能降低成本。由于成本總額受到活動(dòng)量的影響,降低成本的基本標志是降低單位成本。二是成本是經(jīng)濟活動(dòng)的制約因素。就具體業(yè)務(wù)而言,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員往往不希望有較多的成本約束。較少的成本限制意味著(zhù)較多的自由度,業(yè)務(wù)處理過(guò)程就變得相對容易和輕松。三是成本的代償性特征決定了人們對成本有不同的判斷標準。在成本變動(dòng)不影響其他指標的前提下,人們總是追求低成本,以成本絕對額的高低為標準來(lái)判斷成本控制措施。然而成本的變動(dòng)必然會(huì )影響到其他指標的變動(dòng)。成本構成要素之間的相互代替,往往使相互關(guān)聯(lián)的成本構成要素之間發(fā)生此消彼長(cháng)的變化,收益則隨成本、收入的變化而變動(dòng)。成本與各因素之間錯綜復雜的關(guān)系,使得判斷成本高低的標準由于視野的不同而有所不同。
四、成本控制目標的確定
1.降低成本
只要不影響產(chǎn)品的質(zhì)量和利潤,降低成本始終是第一位的。降低成本以?xún)煞N方式實(shí)現:一是在既定的經(jīng)濟規模、技術(shù)條件、質(zhì)量標準條件下,通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理的組織管理等措施降低成本;二是改變成本發(fā)生的基礎條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,利用新技術(shù)、新材料、新工藝,改進(jìn)產(chǎn)品結構等措施,使成本降低。
2.配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢
企業(yè)管理中,戰略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰略對成本控制的需要,在企業(yè)戰略許可的范圍內,引導企業(yè)走向成本最低化。成本領(lǐng)先戰略的核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優(yōu)勢在競爭中或者取得超過(guò)競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過(guò)價(jià)格競爭來(lái)擴大市場(chǎng)份額,最終擴大企業(yè)的利潤,確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3.在資源限制條件下,通過(guò)成本控制提高資源利用效率
在企業(yè)不能無(wú)限制的取得所需的經(jīng)濟資源時(shí),成本控制的基本作用不僅僅只表現在降低成本方面,還表現在提高資源的利用效率。通過(guò)成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了成本,還可以利用有限的經(jīng)濟資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng )造出更多的價(jià)值,達到“節約增產(chǎn)”的目的。要使總體邊際收益最大化,企業(yè)必須先使受限制的資源的邊際收益最大化。此時(shí)的重點(diǎn)由降低成本轉向可供利用的成本(資源)的使用。對于存在明顯薄弱環(huán)節的企業(yè),如何提高薄弱環(huán)節的生產(chǎn)效率,提高瓶頸資源的利用效率是成本控制過(guò)程需要重點(diǎn)關(guān)注的。
4.在既定的企業(yè)戰略模式下最大限度地獲取利潤
單純以成本最低為標準容易形成誤區,以成本換效率有其可取之處。在某種情況下,具有戰略意義的問(wèn)題是通過(guò)增加成本以獲取其他的競爭利益。成本一般不改變風(fēng)險,但可以改變報酬。通過(guò)降低成本提高報酬,只是成本控制的一個(gè)方面;通過(guò)改變成本的構成、規模等,提高報酬,則是成本控制的另一方面。
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