篇一:總經(jīng)理助理年終工作總結
尊敬的公司領(lǐng)導:
轉眼2012年過(guò)去了,回顧過(guò)去的一年,我感覺(jué)收獲很多,有為人處事的進(jìn)步,有思想理念的提升,有工作能力的增強。這一年我新認識了一群新朋友,得到了各種各樣的幫助,更得到了大家的信任,尤其是領(lǐng)導的信任;這一年我的工作也得到了許多人的肯定,這讓我有更多的自信;這一年特別讓我慶幸的是,我又回到了XXX地產(chǎn)這個(gè)大家庭。這一年的點(diǎn)滴,讓我心存許多的感激,也讓我蓄足了工作的動(dòng)力。下面就今年的工作作如匯報:
一、今年的主要工作內容
今年大部分的工作時(shí)間我都是在房地產(chǎn)行業(yè)度過(guò)的,由于領(lǐng)導比較信任,我的工作內容也非常充實(shí),主要是負責日常的行政管理、物業(yè)檢查、人事招聘、公司員工考勤審核、員工生日慰問(wèn)、公司物資采購。雖然工作壓力非常的大,但這也是我接受新事物,進(jìn)步最快的一段時(shí)間。我把我的收獲和心得概括為幾點(diǎn):一是工作的標準永遠是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作標準;二是不打沒(méi)有準備之仗,任何事只能提前想,做在前,同時(shí),計劃永遠沒(méi)有變化快,做事一定要預備幾套方案,并且要預留時(shí)間來(lái)處置突發(fā)情況;三是制度不是掛在墻上的,而是用來(lái)執行的,不能執行的制度不如不立;四是日久見(jiàn)人心,踏實(shí)做事,吃虧是福,但還是要學(xué)會(huì )多與人溝通,減少人與人之間的摩擦;五是做事多請示匯報總沒(méi)得錯;六是工作責任要明確到人,兩
個(gè)人分擔責任等于沒(méi)有責任;七是做事要注重把握工作的關(guān)鍵節點(diǎn),并不是“事必躬親”;八是學(xué)無(wú)止境,多學(xué)習,少玩鬧。
回到XXX地產(chǎn)兩個(gè)多月,我的工作崗位是總經(jīng)理助理,主要是工作是協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作。前段時(shí)間,我主要負責XXX項目財務(wù)管理、銷(xiāo)售公司的銜接工作和各項工作進(jìn)展的信息收集。財務(wù)方面,我經(jīng)手財務(wù)資金XXXX元,無(wú)差錯帳問(wèn)題,并順利移交財務(wù)XXX;與銷(xiāo)售公司銜接工作中,我主要負責了XXXX銷(xiāo)售中心的建設及領(lǐng)導安排的其它事項。其中包括板房搭建、裝修、沙盤(pán)制作、桌椅、空調等辦公用品的采購。板房搭建前,我拒絕了對方“好處費”,板房驗收后,對方給的“好處費”我也悉數上交公司財務(wù)。我始終覺(jué)得該我要的我會(huì )去爭取,但是,不該拿的我決不伸手。沙盤(pán)制作前我也是認真調查了武漢近十家模型公司,對比之下,我更換了原來(lái)與公司合作的單位,也為公司節約了將近萬(wàn)余元。與銷(xiāo)售公司銜接過(guò)程中,我堅持每周收集兩個(gè)項目的具體情況,讓領(lǐng)導了解項目銷(xiāo)售進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題也及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并積極與銷(xiāo)售公司溝通解決好問(wèn)題。雖然許多的工作我還在摸索過(guò)程中,經(jīng)驗多有不足,但是做到了工作及時(shí)匯報,不越權辦事,工作不推脫責任。
二、工作中存在的主要問(wèn)題
今年的工作感覺(jué)進(jìn)步比較大,但是許多的工作是建立在失誤的基礎上的,所以工作中也有許多的問(wèn)題。一是工作統籌全局的能力較差;二是細節做得還不夠;三是溝通協(xié)調做得不到位;四是工作匯報不夠及時(shí);五是總助工作定位還不太清晰;六是工作還是存在惰性。
三、明年的工作計劃
明年的工作計劃主是要圍繞如何當好總經(jīng)理助手個(gè)來(lái)開(kāi)展。一是清晰工作崗位定位?傊墓ぷ饕蠓浅8,要有“大管家”的魄力和細心,要學(xué)會(huì )站在總經(jīng)理的立場(chǎng)去分析問(wèn)題,上要會(huì )協(xié)調領(lǐng)導,下要會(huì )聯(lián)系群眾。別的部門(mén)不管的,不該管的事我應當要去管。工作上要會(huì )把握好分寸,各個(gè)部門(mén)的工作情況要學(xué)會(huì )恰如其分地去了解掌握,參謀而不決斷,堅決不能隨便插手其它部門(mén)的事務(wù),做到不攬權、不越權、不越位、不缺位。二是立足本職,掌握工作的技巧,當好總經(jīng)理的參謀助手。我現在首要工作任務(wù)應該是找準工作的“切入點(diǎn)”和“著(zhù)力點(diǎn)”。我的工作重點(diǎn)一方面是完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),另一方面是學(xué)會(huì )搞好信息、決策、督查服務(wù)。平時(shí)要及時(shí)的捕捉信息,準確的反饋,善于發(fā)現和分析問(wèn)題,給領(lǐng)導提供解決問(wèn)題的決策參考。三是高效地處理公司事務(wù)。今年回到公司發(fā)現總經(jīng)理比從前更加務(wù)實(shí)和要求工作效率。明年的工作中,我會(huì )也會(huì )樹(shù)立起更加強烈的工作時(shí)效意識,形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。工作中遇到問(wèn)題,將會(huì )積極的請示匯報,想盡辦法在最短的時(shí)間內辦好領(lǐng)導安排的每一件事。四是協(xié)調好各部門(mén)及同事之間的關(guān)系。工作中我會(huì )以誠相待,多換位思考,尊重上級,理解同級,體恤下級,不欺上瞞下,不推脫責任,不搶功爭好,不盛氣凌人。我也會(huì )堅守基本的原則,不盲從,不當“睜眼瞎”,客觀(guān)的分析“是與非”,不信謠,不傳謠,不背后說(shuō)人是非。我會(huì )加強自身修養,做好各方面的表率。五是加強自我學(xué)習,提升個(gè)人能力素質(zhì)。明年我將著(zhù)重就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方面的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行加強學(xué)習,熟悉開(kāi)發(fā)流程,了解辦事規律,爭取明年能做到工作與各部門(mén)能準確對接。
篇二:總經(jīng)理助理年終工作總結
尊敬的公司領(lǐng)導:
一年的時(shí)間轉瞬即逝,回顧一年來(lái)的工作,感覺(jué)自己有進(jìn)步,更有不足,現將全年的工作總結如下:
一、今年的工作總體情況
根據公司的安排我負責協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。今年我的工作思路:一是日常聽(tīng)從領(lǐng)導的安排開(kāi)展工作;二是跟蹤每周各部門(mén)的工作計劃和領(lǐng)導的工作安排,督促和協(xié)調各部門(mén)處理日常工作。從上面兩個(gè)方面工作入口,我比較順利地完成了公司領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
二、工作的主要內容
今年年初我主要協(xié)助XXX負責項目銷(xiāo)售工作,在這個(gè)過(guò)程中,我督促銷(xiāo)售公司做好內訓,保持案場(chǎng)的環(huán)境,和吳月梅一起參與每階段的策劃方案。在這個(gè)過(guò)程中,雖然我有很多不懂的東西,但是我能夠用心的學(xué)習,并學(xué)以致用。我基本了解了銷(xiāo)售過(guò)程中有哪些重要的推廣節點(diǎn),項目有哪些常用的推廣手段以及相應的效果。在與銷(xiāo)售公司合作的過(guò)程中,既做到了關(guān)系比較融洽,同時(shí)始終堅持了原則。例如在策劃活動(dòng)過(guò)程中,為了達到想要的效果,我會(huì )反反復復與他們討論。平時(shí)我也經(jīng)常到銷(xiāo)售部,了解銷(xiāo)售情況,聽(tīng)取銷(xiāo)售人員的建議,檢查案場(chǎng)的環(huán)境衛生、儀容和在崗情況。發(fā)現問(wèn)題我都會(huì )記在本子上,及時(shí)地提出來(lái),要求整改。
今年我負責組織公司每周的例會(huì ),與以往不同的是每次例會(huì )完之
后我都會(huì )認真地總結會(huì )議的內容,分析各個(gè)部門(mén)及個(gè)人本周沒(méi)有完成的工作,匯總領(lǐng)導及每個(gè)人下周計劃的工作。平時(shí)進(jìn)入到各個(gè)部門(mén)的工作之中,跟蹤各項工作的落實(shí)情況,及時(shí)的反饋工作中大家提出來(lái)的意見(jiàn)和難處。
三月份XXX項目開(kāi)始施工,我主動(dòng)參與到拆遷的協(xié)調工作當中,積極地與拆遷戶(hù)、扯皮的、居委會(huì )及政府、公安協(xié)調,比較順利的處理好了與拆遷居民的糾紛。這些協(xié)調工作中,對方一般都比較情緒激動(dòng),一般上來(lái)就是吵架的架勢,一開(kāi)口就是罵人。公安機關(guān)也是一上來(lái)就說(shuō)要我承擔責任。我始終認為越是沒(méi)人愿意管的爛事,我越要敢承擔,越要管,這既是我的職責,也是我的價(jià)值所在。XXX項目開(kāi)工后,根據領(lǐng)導的要求,我對XXX項目2號地作為老年公寓開(kāi)發(fā)作了可行性調查,對黃石地區部分老年公寓的現狀進(jìn)行了走訪(fǎng),同時(shí),我到區民政部門(mén)了解了政府對于開(kāi)發(fā)老年公寓的態(tài)度,并反饋了自己的建議。
五月份開(kāi)始我負責完成大冶坑頭項目房產(chǎn)面積實(shí)測工作。這個(gè)過(guò)程中我積極尋找可以利用的人脈關(guān)系,在比較短的時(shí)間內催促房產(chǎn)局完成了實(shí)測和審查任務(wù)。六月份到十月份,我被派駐到XXX房產(chǎn)局,負責建立住房數據庫。這個(gè)過(guò)程中,我一方面認真研究數據,創(chuàng )新工作方法,帶領(lǐng)團隊圓滿(mǎn)完成任務(wù),并受到了房產(chǎn)局的認可。二方面積極接觸局里的員工,汲取人脈,爭取能為今后的工作打下基礎。
十月底開(kāi)始,公司安排我負責XXX項目的手續工作。我重新開(kāi)始學(xué)習項目開(kāi)發(fā)流程,分析工作思路,邊跑邊學(xué)。我的思路是以“五證”為主,其它手續先放下,同時(shí),圍繞“五證”能同時(shí)進(jìn)行的工作并行推進(jìn)。目前重中之重是土地收儲和摘牌工作,現在土地的收儲方案已經(jīng)通過(guò),目前正在進(jìn)行掛牌公示,下個(gè)月就開(kāi)始掛牌出讓了。
三、工作中的收獲
今年的工作內容比較雜,感謝公司對我的信任,很多工作都安排我去嘗試。我也主動(dòng)地進(jìn)入到各個(gè)部門(mén)的工作當中,所以我在工作中遇到同事間的“啰嗦(堅持原則)”、“埋怨”等,我能夠很理解,并主動(dòng)地遵守各自的職責要求。工作內容的比較雜,一是讓我有更多的見(jiàn)識,能夠學(xué)到更多的東西。二是鍛煉了我的處事方法,積累了一些溝通和談判的技巧。三是加強了與同事間工作上的配合,也增強了我工作上的條理性。
我認為很多的工作經(jīng)驗來(lái)自于小事。例如,今年在與水云馨苑拆遷戶(hù)的談判過(guò)程中,我很早就把自己的底價(jià)說(shuō)出來(lái)了,這樣反而使自己被動(dòng)。后來(lái)我反思這個(gè)事情,一是自己應該先判斷對方的能力,對方到底是想賣(mài),還是想買(mǎi)。二是對方之前享受了哪些好處,以便談判時(shí)壓制對方。三是不能著(zhù)急一次就把事情談妥。四是應該給領(lǐng)導留有拍板的余地。所以,后來(lái)在與XXX水務(wù)局談判時(shí),我始終保持兩個(gè)原則,一是不急,二是不到最后一刻不明確自己的底線(xiàn)。對方的報價(jià)從15萬(wàn)談到7萬(wàn),再往下談不下去時(shí),我采取的策略是有空就去他辦公室坐坐,任他說(shuō)怎么處罰,我也不說(shuō)費用高了,也不說(shuō)不交錢(qián),一天磨一點(diǎn)最終磨到5萬(wàn)。
我認為很多的信任也來(lái)自于小事。做人要公私分明,不能克扣多
拿,要從小事做起。公司給了我應有的工資,該我報銷(xiāo)的,哪怕一分錢(qián),我也要報,不該我拿的,哪怕一分錢(qián),我也不會(huì )多拿。我在外面辦事,經(jīng)常手里有公款,我的家人也時(shí)常告誡我,不要把公家的錢(qián)和私人的錢(qián)搞混了,哪怕是小事也不要占公家的便宜,別人信任你,你的工作就會(huì )順利很多,工作順利自己才會(huì )順心。工作要創(chuàng )造方法,不創(chuàng )造借口,也要從小事做起。工作中肯定會(huì )遇到困難,從前我的工作態(tài)度可能是“遇到困難找領(lǐng)導”。但是大事找領(lǐng)導,小事也找領(lǐng)導,個(gè)人的價(jià)值又在哪里呢?我反思,這不是能力問(wèn)題,而是態(tài)度問(wèn)題。今年公司領(lǐng)導也比較反感大家大事小事都去請示他們。所以,工作中我遵循無(wú)論是大事還是小事,都要盡力去做,不輕視小事,不怕大事,小事想盡一切辦法完成,大事全力以赴想辦法完成,確實(shí)能力之外的事及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息,提出建議。
工作要敢于挑擔子,特別是在其位要謀其事。大家在工作中看似分工有序,但是也有許多工作重疊,特別是遇到職責重疊的時(shí)候,我認為更要站出來(lái)勇于承擔責任。我相信一個(gè)人能擔起多大的責任,他就會(huì )有多大收獲。但是,一個(gè)人也不能為了爭表現去搶擔子,也不能明知沒(méi)有這個(gè)能力而去勉強接擔子。
工作中理論知識必須結合實(shí)際情況。例如XXX項目,應該是先立項,后辦規劃用地許可證,再辦土地證。但是實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們要結合實(shí)際邊施工邊辦證,要提前拿到規劃要點(diǎn)放線(xiàn)施工。為了進(jìn)度,我們要繞開(kāi)規劃,先出收儲定界圖,再出規劃指標通知書(shū),之后再申請立項?傊,理論是死的,人是活的,有工作可以先安排,有
的工作可以同時(shí)推進(jìn),不能生搬硬套做事。同時(shí),工作中要多請教別人的經(jīng)驗,特別是要虛心請教辦事單位領(lǐng)導怎么辦好事,多聽(tīng)別人一句話(huà),就可能少走一道彎路。
工作中積累了與政府人員打交道的經(jīng)驗。原來(lái)出去辦事沒(méi)有什么經(jīng)驗,求人辦事不會(huì )說(shuō)話(huà)。請人吃飯也不知道說(shuō)什么,吃完飯也不知道后面該怎么安排。雖然這方面的能力還是比較欠缺,一方面自己的資歷比較淺,別人可能也不相信我,也不把我當回事。二方面還是不夠自信,總有點(diǎn)畏縮。但是現在有一個(gè)經(jīng)驗就是盡量的借用別人的人脈來(lái)辦事,看別人怎么安排。既學(xué)到經(jīng)驗,同時(shí),一次生,二次生,三次總會(huì )認識,四次五次總會(huì )熟,自己的人脈總會(huì )多起來(lái)。
四、工作中不足的方面
一是工作責任心還不強。我作為公司中層,應該要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不夠,歸咎起來(lái)還是責任心不強。自己沒(méi)很好的做到替領(lǐng)導分憂(yōu)。工作中有惰性,有時(shí)不愿意多思考和總結。工作中也有當老好人不想得罪人的情況,見(jiàn)到不良的習氣、不好的現象睜一只眼閉一只眼。
二是學(xué)習不夠。今年我雖然響應公司的號召加強學(xué)習,并采購了一批書(shū)籍,但是學(xué)習的時(shí)間不夠,學(xué)習的針對性不強。特別是在學(xué)以致用方面還更不夠。
三是同事溝通不夠。今年公司領(lǐng)導多次地要求我們同事之間要加強溝通,更要求我帶頭組織大家多聚一下,多了解一下,但是這一點(diǎn)我沒(méi)有做好。
篇三:經(jīng)理助理工作總結
本人加入公司已有半年多時(shí)間,首先感謝上級領(lǐng)導對我工作的指導和幫助!2013年這半年多時(shí)間對我個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的工作環(huán)境,充滿(mǎn)希望和不斷的探索,深入學(xué)習和了解公司的各項要求及規章制度及通過(guò)公司各項豐富培訓課程,更加滿(mǎn)懷激情的投身到公司的企業(yè)文化之中,“學(xué)無(wú)止境”不進(jìn)則退。同時(shí)在本職工作上也感到自身的責任;“每日自問(wèn)”不斷努力的去開(kāi)拓創(chuàng )新、學(xué)習實(shí)踐和總結經(jīng)驗。下面是本人2013年度各方面的總結;
一、履行職責及思想動(dòng)向
20xx年本人擔任經(jīng)理助理,主要協(xié)助部門(mén)主管管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監督、落實(shí)、執行等情況。關(guān)鍵工作是負責項目的竣工圖繪制修改的工作,在各領(lǐng)導和同事的關(guān)心下,努力的去完成各項任務(wù)。并且堅定堅守公司各項管理制度,牢固樹(shù)立團結務(wù)實(shí),“快嚴深準”的工作作風(fēng)。
二、年度工作回顧
1、積極參加公司安排的各項培訓工作,熟悉公司的企業(yè)文化,以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,努力提高工作效益。
2、在領(lǐng)導的安排下負責跟進(jìn)了賓館、集團辦公樓、會(huì )所、酒店的實(shí)施檢查工作。
3、完成了賓館美食二樓裝修的竣工圖繪制工作。
4、由于酒店的施工資料零亂及部分缺失,負責了重新整理并新做了該項目的質(zhì)量檢驗批次,完成整理工作。
5、協(xié)助繪制完成了集團辦公樓裝修竣工圖的繪制工作。
6、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部的賓館結算跟甲方的核量工作。
7、努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、工作中存在的不足及改進(jìn)措施
1、半年多來(lái)的工作存在許多的不足,首先性格較內向,溝通不夠主動(dòng),助理工作本來(lái)就多樣性,有效溝通相當重要。改進(jìn)措施:加強主動(dòng)溝通,放開(kāi)心態(tài),在總結的過(guò)程中改變工作方法。發(fā)揮自己的潛能。
2、在竣工圖繪制的工作中存在主要不足:1、大意 2、心太急趕時(shí)間完成 改進(jìn)措施:竣工圖繪圖是一個(gè)細致的過(guò)程,是竣工結算重要依據。必須認真對待,謹慎周密。確實(shí)加強竣工圖的變更圖紙繪制與現場(chǎng)施工的準確性。加強對施工過(guò)程的隱蔽,工藝等跟蹤記錄,做好繪制竣工圖的原始資料收集?朔蛔,努力提高繪制圖紙與竣工結算的配合技巧性,確實(shí)把細節做的更好。 回顧這一段時(shí)間的工作, 基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導的多方面支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的。在今后的工作中,但還需進(jìn)一步努力。
四、明年工作思路和計劃
1、繼續認真學(xué)習,不斷的提高自身素質(zhì)及工作的綜合能力!
2、繼續認真負責做好本職工作,認真從細節開(kāi)始!
3、繼續將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰,為公司的持續發(fā)展做出自己的努力!
篇四:總經(jīng)理助理年終總結
一、 要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)感覺(jué)?偨(jīng)理助理處于總管家與不管部長(cháng)的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時(shí)地捕捉信息,準確地做好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實(shí),并及時(shí)做好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。
三、 善于長(cháng)袖善舞,作個(gè)好的潤滑劑。
要協(xié)調好公司上下的關(guān)系。對上:要聽(tīng)從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領(lǐng)導。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē),不留余地。三不管:個(gè)人私生活不管;個(gè)人習慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四、 高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念和意識,要具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù)。在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)高,就會(huì )產(chǎn)生人文 魅力和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力?康、識、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成效的工作方法來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )給予。尊重上級,理解同級,善于給予下級。 知人善任、培養人才、量才使用,幫助他人展現才能,實(shí)現價(jià)值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作為總經(jīng)理助理,一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細致地待人接物、為人處事。要善于換位思考,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工該怎么辦,設身處地的為他人著(zhù)想,力求辦實(shí)事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。
一方面要根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績(jì)效制度、文秘制度、以及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。根據工作規章,獎優(yōu)罰劣。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。
要著(zhù)力創(chuàng )造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好工作環(huán)境,增強公司整體效能。要做到容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛(ài)才,除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟有揚長(cháng)避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云三十六計,攻心為上,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
五個(gè)角色扮演
要讓進(jìn)入公司的人才留得住,總經(jīng)理助理需要同時(shí)扮演好如下角色:
一、激勵者:充分利用期權(股)、薪酬、津貼、績(jì)效等福利來(lái)引導公司員工的個(gè)人行為,通過(guò)公司目標和員工個(gè)人需要來(lái)調動(dòng)員工積極性。
二、溝通者:與公司內部各個(gè)部門(mén)及員工乃至公司外的相關(guān)個(gè)人或機構保持適當的溝通和聯(lián)系,構造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò );主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導不滿(mǎn),提高滿(mǎn)意度,降低離職率等;把領(lǐng)導的意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請急需人才。
三、人際關(guān)系協(xié)調者:一是協(xié)調領(lǐng)導與員工的關(guān)系。二是傳達、解釋領(lǐng)導決策意圖。避免內耗,增強公司合力。
四、人力資源規劃者:根據外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內部環(huán)境恰當地預見(jiàn)未來(lái)發(fā)展趨勢,預測公司人才需求數量、類(lèi)型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。
五、培訓者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實(shí)際需要,制定培訓目標、設計培訓方案。如適應性培訓,知識性培訓、技術(shù)性培訓等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。
遠離幾個(gè)誤區:
一、忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。
二、把自己當成領(lǐng)主
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導的部門(mén)看成是自己的獨立王國,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬、是同事。
三、官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是一人之下,萬(wàn)人之上。他們想的不是如何主動(dòng)幫助公司解決問(wèn)題,而是四平八穩的就事論事。
四、沒(méi)有團隊精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞一言堂,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。
五、不能兼任管理者和領(lǐng)導者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導者,往往做好了這個(gè)卻忽略了那個(gè)。
篇五:總經(jīng)理助理年終總結
根據公司《崗位職責描述》總經(jīng)理助理的主要工作職責如下:
1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、 負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請示總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、 協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、 做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、 負責公司內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
8、 受總經(jīng)理委托協(xié)調各職能部門(mén)之間的工作關(guān)系。
9、 協(xié)助總經(jīng)理對半成品、成品相關(guān)性能的測試。
10、 協(xié)助銷(xiāo)售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)將訂單信息報告總經(jīng)理。
11、對原材料進(jìn)倉測試驗收進(jìn)行復核。 每日收集生產(chǎn)進(jìn)度報表,匯總傳總經(jīng)理審核。 總經(jīng)理或其它職能部門(mén)臨時(shí)交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為:參謀、協(xié)調、服務(wù)。
半年來(lái),在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,努力完成本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要總結如下:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我認識到,作為一個(gè)助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看屬“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司各部負責人,所以在實(shí)際工作中我的做法只能是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預上級工作。只有把“位置”認準,把工作性質(zhì)搞清,自覺(jué)維護干部之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己,作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調是我的主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對此行業(yè)專(zhuān)業(yè)的知識從零開(kāi)始,但各部同事都給予了我很大的支持,自已也努力在短時(shí)期內提高專(zhuān)業(yè)知識水平,力爭做到對工作主動(dòng)催辦和協(xié)調,對上級起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此半年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各部領(lǐng)導和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理反映。
承辦工作是主要工作之一,有來(lái)自總經(jīng)理、各部負責人,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是較瑣碎的,如何處
理和承辦好每一項工作,我堅持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向員工負責。
為了提高全廠(chǎng)人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實(shí),增強個(gè)人責任感;三是努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,對公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認識。
雖然作了一些應該作的工作,這與總經(jīng)理領(lǐng)導和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作為總經(jīng)理的助理,工作上還做的遠遠不夠,問(wèn)題也還不少,主要表現在:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
2、對本公司產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識不夠,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、品質(zhì)保證、流程改進(jìn)等方面沒(méi)有起到參謀作用。
3、每月對原材料、半成品、成品的盤(pán)底跟蹤不到位,導致盤(pán)底數據不是100%準確。
4、為員工服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
總結人:
年度計劃:
通過(guò)進(jìn)入海華公司半年多來(lái),對公司的運作有了初步的了解,也對公司產(chǎn)品有了初步的認識,鑒于2010年的工作基礎,對2011年的工作作出如下計劃:
提高員工的思想素質(zhì),全年作培訓12次,達到平均每月一次,但盡可能安排在生產(chǎn)不太緊張的時(shí)段進(jìn)行。
繼續努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高對本公司產(chǎn)品各方面性能的認識,以專(zhuān)業(yè)的水平來(lái)幫助總經(jīng)理解決相關(guān)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝流程、品質(zhì)保證的疑難問(wèn)題。 更好的為客戶(hù)服務(wù),及時(shí)的將客戶(hù)訂單信息傳遞給各部,做到準確及時(shí)。 及時(shí)準確的做好生產(chǎn)報表,全年內不出差錯。 監督各部運作,確保公司正常運行,全年內不發(fā)生任何安全事故。 監督生產(chǎn)部、技術(shù)部的各方面工作,確保全年內不發(fā)生品質(zhì)事故。 協(xié)助銷(xiāo)售部,確保出貨順利,不發(fā)生一次延誤貨期事故。 臨時(shí)承擔各部交付的工作,以增加公司整體效益、提高員工素質(zhì)、創(chuàng )造企業(yè)良好形象為最終目的。