檔案年度工作總結的開(kāi)展能有效保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標。下面是小編推薦給大家的檔案年度工作總結,希望能帶給大家幫助。
篇一:檔案年度工作總結
俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。2011年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
篇二:檔案年度工作總結
在xxx檔案室的指導下,20xx年xxxx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成2015年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下“
一、 保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請xxx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,2015年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(cháng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(cháng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長(cháng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
二、 加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn) 行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、 強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、 深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
篇三:檔案年度工作總結
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì ),對本年度歸檔工作進(jìn)行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案 21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長(cháng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,規范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí),結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統一配發(fā)了數據備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班
根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時(shí),積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設
進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。