�、乓曨l、PPT的播放不出：由于大活的設備老化，導致投影儀連接線(xiàn)斷掉，不能正常地播放PPT和視頻，信息部成員辛苦制作的開(kāi)場(chǎng)視頻不能向大家展示。為避免這個(gè)問(wèn)題的再次發(fā)生，以后舉辦任何活動(dòng)前，都要確�，F場(chǎng)所需的各種設備，如音響、燈光、投影儀能正常運行，如有問(wèn)題，要提前解決或通知到相關(guān)責任人，提早報修。也應該做好各種突發(fā)事件的應急預案，不能因設備老化或PPT播放不了影響晚會(huì )的整體效果和進(jìn)度。
�、圃�(huà)筒的傳遞錯誤：由于節目變動(dòng)和演員人數較多等原因，話(huà)筒方案雖然早已完成但從未實(shí)施直到彩排當天。話(huà)筒方案編寫(xiě)的較為復雜、不實(shí)用，導致彩排過(guò)程中話(huà)筒多次傳遞錯誤。不過(guò)幸好問(wèn)題發(fā)現的早，文藝部成員通過(guò)與演員溝通、及時(shí)修改方案，使得正式的晚會(huì )過(guò)程中話(huà)筒傳遞順利。在今后的迎新晚會(huì )準備過(guò)程中，話(huà)筒方案可在節目審查過(guò)程中盡早實(shí)施，讓演員們和文藝部成員都了解話(huà)筒傳遞程序，不流暢的地方可以及時(shí)修改，并且盡量使話(huà)筒傳遞方案簡(jiǎn)單化。
�、枪ぷ魅藛T的離崗：由于文藝部成員相互間配合不夠默契，工作任務(wù)分配不均，事先沒(méi)有強調堅守各自崗位的重要性，導致晚會(huì )當天文藝部成員忙碌而缺乏效率，造成晚會(huì )現場(chǎng)混亂局面。下次類(lèi)似活動(dòng)前，要細致均勻地分配文藝部每位成員的工作，包括工作的內容、時(shí)間、地點(diǎn)和需注意的事項等,注意把工作落實(shí)到人頭。并且強調堅守崗位的重要性，工作人員不得擅離職守。
總之，此次晚會(huì )受到書(shū)記、導員和觀(guān)眾們的好評。不僅如此，晚會(huì )匯集了所有演員和學(xué)生會(huì )各部的努力付出和辛勤汗水，并且都在晚會(huì )精彩的演出中體現出來(lái)。晚會(huì )也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉，讓他們了解到整個(gè)晚會(huì )的流程和具體工作安排，相信在以后的活動(dòng)中，這次晚會(huì )的經(jīng)歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經(jīng)驗。
三、完善機制
1.部門(mén)組織體系的變化
本學(xué)期，文藝部的人員結構產(chǎn)生了新的變化，由原來(lái)的兩名副部增添為三名，由原來(lái)的三名干事擴充到四名。文藝部所有成員進(jìn)入一個(gè)新角色轉換的適應階段，由于文藝部?jì)炔康牟怀墒�，從活�?dòng)的組織策劃到執行實(shí)施也暴露出一定的問(wèn)題。針對這點(diǎn)，我們已在所有活動(dòng)結束后進(jìn)行了深刻的反省和總結，為今后工作的順利開(kāi)展打好基礎、積累經(jīng)驗。
(1)新增加的兩名副部對文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺上展示自己的才華，更需要的是幕后的組織、策劃和布置，需要的是能夠奉獻自我成就他人的決心。由于兩位副部沒(méi)有文藝部工作的經(jīng)驗積累，所以起初對文藝部的工作和應該承擔的責任都很陌生。不過(guò)通過(guò)后來(lái)部長(cháng)的介紹和副部之間的溝通，幫助她們盡快融入到學(xué)生會(huì )這個(gè)集體中，也使她們能夠得心應手地處理文藝部工作。
(2)成員之間聯(lián)系不夠緊密。作為學(xué)生會(huì )的一員，應當多與學(xué)生會(huì )各成員間加強溝通和交流，增進(jìn)感情和工作配合的默契。身處學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭，大家不僅應在工作中相互協(xié)調配合，共同完成活動(dòng)任務(wù)，為學(xué)院和集體取得榮譽(yù)，更重要的是能在大學(xué)這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以，今后文藝部需要加強與學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員和部?jì)瘸蓡T相互之間的溝通和聯(lián)系，增進(jìn)各成員間的感情，為促成一個(gè)和諧團結部門(mén)的方向努力。
2.培養新人
新學(xué)期初期，文藝部進(jìn)行了招新工作，吸納新的血液是一個(gè)部門(mén)良好運轉的開(kāi)端。通過(guò)文藝部部長(cháng)和副部的精挑細選，四名大一同學(xué)脫穎而出。事實(shí)證明，我們部的新干事不僅工作積極性高，而且做事都非常認真，即使有時(shí)工作繁忙也毫無(wú)怨言。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的相互了解，我們部的干事都充分發(fā)揮各自特長(cháng)，相互配合，互相幫助，為部門(mén)營(yíng)造了一股勃勃生機的氣氛。不足的一點(diǎn)是，干事們對大學(xué)自由的環(huán)境不能很好的適應，對自己工作、娛樂(lè )和學(xué)習時(shí)間不能進(jìn)行恰當地分配，這就需要我們文藝部的老生對他們的這些困惑進(jìn)行合理的指導，幫助他們解決此類(lèi)問(wèn)題，使他們更好的適應大學(xué)生活。
3、加強內部成員管理
為使部門(mén)內所有成員在工作中有明確的分工，根據院會(huì )的建議，我們將四名干事分配給三名副部負責，活動(dòng)的通知和干事的培養教育等工作都由其所屬的副部負責進(jìn)行，實(shí)行工作責任制。但分工不分家，平時(shí)在做好自己本職工作的同時(shí)，部員要相互溝通交流，每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì )，以促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。