基礎數據維護結束之后，已經(jīng)是20XX年的6月底了。沒(méi)有太多的休息，我們立即接到7月初始上線(xiàn)的通知，馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項目中最重要的階段，這個(gè)階段不僅是對前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實(shí)施人員來(lái)講，面臨著(zhù)極大的壓力和挑戰。因為ERP初始上線(xiàn)，不是傳統財務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數據錄入，他是對ERP整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問(wèn)題肯定不可估量，但出了問(wèn)題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實(shí)施顧問(wèn)一般都不會(huì )告訴我們在該階段會(huì )出現的問(wèn)題和問(wèn)題的解決辦法。于是我們制定了一套計劃進(jìn)程表來(lái)指導并督促自己工作的進(jìn)程。
首先是數據清理和過(guò)賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財務(wù)上線(xiàn)，在我們財務(wù)上線(xiàn)前，ERP系統里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過(guò)來(lái)的財務(wù)數據，所以我們先要對這部分數據進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是，在清理采購訂單的時(shí)候，由于有幾家供應商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候，該事項還未執行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程，我們在離開(kāi)辦公室的時(shí)候，僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執行仍在繼續，當第二天早上我們看到清理完畢的時(shí)候，我們都露出了欣慰的微笑。清理結束之后，顧問(wèn)和我們一起進(jìn)行了過(guò)賬控制的配置，對于整個(gè)ERP財務(wù)的實(shí)施，過(guò)賬控制的配置問(wèn)題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過(guò)賬控制的配置，不僅需要我們了解財務(wù)內部的記賬規則和業(yè)務(wù)流程，而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)過(guò)賬控制的配置，我們才可以讓前面制造和分銷(xiāo)模塊的數據自動(dòng)的傳送到財務(wù)來(lái)，才可以讓財務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來(lái)。剛開(kāi)始，顧問(wèn)對我們的問(wèn)題一概不回答，很快的就做好了過(guò)賬的一些標準配置。但對于業(yè)務(wù)情況復雜和配置較難的卻交給了我們�，F在想來(lái)，這對我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益�？墒钱敃r(shí)對我們來(lái)說(shuō)，困難是客觀(guān)存在的!
接下來(lái)的7月財務(wù)數據初始化錄入，對財務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰。財務(wù)部需要在很短的時(shí)間里，每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細整理出來(lái)結出余額并合總賬核對，這就會(huì )涉及到一些老賬和爛賬的問(wèn)題，可以說(shuō)，這種數據整理工作在財務(wù)部是史無(wú)前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對我們來(lái)說(shuō)，我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息，而且還要指導財務(wù)怎樣去搜集這些信息，對于搜集來(lái)的信息，我們也不僅要搞清楚這些數據要在什么地方錄入系統。而且還要指導每一個(gè)財務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統。而系統對大家來(lái)說(shuō)還是新的，是不熟悉的!所以在初始化數據錄入階段，雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔，但我們還是經(jīng)常精神高度緊張，面對不同人的不同問(wèn)題，我們要穿梭于不同的人中間，一天下來(lái)，我們往往發(fā)現自己可能都沒(méi)有喝一點(diǎn)水，回到家躺在床上，不一會(huì )就會(huì )進(jìn)入夢(mèng)鄉。那段日子，是參加工作以來(lái)，身心最疲憊的一段日子!
終于，科目余額出來(lái)了，我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠非如此。我們還需要有很多張的財務(wù)報表去設置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓和考試;我們還要面對財務(wù)做賬過(guò)程中出現的各種各樣的問(wèn)題……在整個(gè)財務(wù)上線(xiàn)的過(guò)程中，還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節后上班的第一天，為了趕進(jìn)度，當時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓教室工作。大家知道，培訓教室如果沒(méi)有培訓的時(shí)候，我們一般都不會(huì )去的�？墒菑耐饷媛愤^(guò)的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導們，看到我們后，馬上就過(guò)來(lái)慰問(wèn)我們并送來(lái)了新春的祝福。那一刻，每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!
目前，我們ERP財務(wù)模塊基本上步入了正軌，所有的日常事務(wù)都可以在系統里運行、流轉。很多同志也從對它的不了解到熟悉，從排斥到喜歡。我們財務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財務(wù)報表，庫存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前邁進(jìn)!我們會(huì )越來(lái)越感受到ERP帶給我們的便利，ERP帶給我們的快樂(lè )!但ERP仍然還需要我們去學(xué)習、去研究!