食堂采購管理制度精品【15篇】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的食堂采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

食堂采購管理制度1
一、食堂原料采購必須由專(zhuān)人負責并掌握食品衛生知識和采購常識。
二、定點(diǎn)采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類(lèi)食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。
三、建立索證檔案,索取的證明要分類(lèi)并按時(shí)間順序存檔管理。
四、每次采購食物均要向貨主索要收據,并保存收據至食品進(jìn)食后無(wú)異常。
五、食堂食品采購采用公開(kāi)、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進(jìn)行,通過(guò)比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的方式供貨。
六、食堂食品采購的價(jià)格在一般情況下應低于市場(chǎng)零售價(jià)。
七、采購的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
八、食品的采購由食堂廚師組組長(cháng)配好每周所需原料的品名、數量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過(guò)后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數量、按質(zhì)、按時(shí)送貨到食堂。大型會(huì )議、活動(dòng)制定的菜品計劃要報分管領(lǐng)導審簽后方可采購。
九、食堂食品的驗收鮮貨類(lèi)采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時(shí)驗收的'方式進(jìn)行;干貨類(lèi)采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時(shí)驗收的方式進(jìn)行。驗收食物時(shí)一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問(wèn)題的食物堅決不能驗收入庫或使用。
十、定性包裝食物的驗收。
。ㄒ唬z驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
。ǘz驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收;
。ㄈz驗包裝是否有廠(chǎng)家、廠(chǎng)址;
。ㄋ模z驗食物外觀(guān):有無(wú)破損、污汁、變形、雜物、霉變等;
。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;
。┦指,是否有異樣。
十一、非定型包裝食物的驗收。
。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;
。ǘ┞劊菏欠裼挟愇;
。ㄈ┦指杏袩o(wú)異樣;
。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。
十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數量、單價(jià)等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進(jìn)入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。
十三、食品驗收中發(fā)現霉爛變質(zhì)應予以當場(chǎng)清退。
十四、食品采購驗收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應及時(shí)逐級匯報以便及時(shí)解決問(wèn)題。
食堂采購管理制度2
為確保大學(xué)生飲食衛生安全,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,根據省教育廳對學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購的要求,經(jīng)后勤集團研究決定,對本部食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購配送。為規范管理此項工作,特制定本制度:
一、米、面、油實(shí)行招標、議標、集中采購,由后勤集團物資采購班、飲食服務(wù)中心負責完成。飲食服務(wù)中心設專(zhuān)職保管員驗收、發(fā)貨。肉、禽、副食類(lèi)食品和干鮮料由飲食中心定點(diǎn)索證保質(zhì)選購,質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細記錄。
二、招標、議標由主管經(jīng)理、事務(wù)部采購班、飲食中心、財務(wù)部集體研究決定。采購物資必須由四人組成:
其中專(zhuān)職采購員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。
三、飲食中心匯總各灶需求,及時(shí)上報采購計劃,采購班必須確保食堂的物資供應。
四、采購物品的'流動(dòng)資金,由采購班向集團財務(wù)部借支,當月帳在次月2日前結算。若出現差錯,由借款經(jīng)手人負責;運輸工具由采購班負責調配。
五、按省疾控中心規定實(shí)行索證采購,進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證、肉禽蛋類(lèi)檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷(xiāo)商營(yíng)業(yè)執照復印件。
六、嚴把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對所進(jìn)物品做到“二杜絕”:杜絕三無(wú)產(chǎn)品;杜絕霉爛、變質(zhì)、過(guò)期產(chǎn)品。若出現質(zhì)量問(wèn)題,由采購人員負責退貨、退款,造成損失的由采購人員負責。采購運輸工具、資金由采購班班長(cháng)負責。
七、保證計量器具的絕對準確,發(fā)現不合格產(chǎn)品和短斤少兩,按《消費者權益保護法》的有關(guān)規定,追究其責任。
八、飲食服務(wù)中心成本核算員、庫房保管員負責核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購。
九、對清真餐廳的肉、禽類(lèi)嚴格按民族事務(wù)管理部門(mén)的要求由飲食中心定點(diǎn),食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現違反規定的行為給予1000元的罰金,責成承包人及時(shí)糾正,造成后果者,責任自負。
十、嚴把肉禽類(lèi)食品質(zhì)量關(guān)。肉禽食品必須有檢疫部門(mén)的檢疫印章,杜絕采購未經(jīng)檢疫部門(mén)檢疫的肉、禽類(lèi)食品。
十一、努力提高采購環(huán)節的服務(wù)質(zhì)量,按計劃及時(shí)采購、及時(shí)供貨,保管員做到帳、物相符,按月結算財務(wù)帳款。
十二、遵循市場(chǎng)價(jià)格規律,采購物品必須貨、價(jià)比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
十三、采購班和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公示飲食物資的市場(chǎng)價(jià)格,每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報一次。
十四、獎罰:
1、米、面、油,各灶不得擅自采購進(jìn)貨,若檢查發(fā)現,違反一次處以購進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。
2、對肉類(lèi)、副食品由集團采購班定點(diǎn),各灶索證進(jìn)貨,若檢查發(fā)現,違反一次處以購進(jìn)貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。
3、清真餐廳的肉類(lèi)、副食品類(lèi)必須嚴格按穆斯林民族習俗要求進(jìn)貨。購進(jìn)物品必須有清真標識,違反此項規定者,停業(yè)整頓,并視情節給予處罰,造成后果者,責任自負。
4、對執行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳,年終進(jìn)行考核,表彰獎勵。
食堂采購管理制度3
1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認為非“三無(wú)食品”后,商家開(kāi)具食品清單(或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字)后方能成交。
3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件,每次購買(mǎi)都必需讓賣(mài)主簽字開(kāi)收條清單。
4、所有購買(mǎi)的`食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學(xué)校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題,造成食物中毒,采購員沒(méi)有作好索證工作,采購員負完全義務(wù)。
7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問(wèn)題實(shí)時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛生安全。
食堂采購管理制度4
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:
1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、
質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的
采購,此類(lèi)采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規定,同時(shí)提請采購部審批。
3、根據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原
料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行 考核評價(jià)。
5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。
6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。
8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
二、采購原則:
1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比
質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以
確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供
應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合
格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。
三、供應商管理規定
合格供應商必須具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代
碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、
產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬
菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采
購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他
無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換
貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供應商必須提供正規發(fā)票、送貨單、收據等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料
進(jìn)行驗收,職責如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗
收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的.數量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看一一看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞一一聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗一一嘗味道是否正常;四問(wèn)一一問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索一一索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無(wú)毛。
3、魚(yú)的驗收:①鮮魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。②凍魚(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收:索取出廠(chǎng)合格證、稱(chēng)重、看米的色澤。
5、油的驗收:①索取出廠(chǎng)合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;④?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱” 聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“僻叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品, 拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據食堂具體經(jīng)營(yíng)情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過(guò)多放置時(shí)間太長(cháng)導致腐敗變質(zhì)或因采購過(guò)少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢(xún)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供應商,然后根據需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準。得到批準后,再聯(lián)系供應商送貨。
3、貨物送到后,由驗收員進(jìn)行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實(shí)數量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實(shí)際入庫。
4、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)現原供應商的價(jià)格偏高,應及時(shí)與供應商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供應商,尋求價(jià)格更低的合格供應商并進(jìn)行合作。
八、食堂管理員及總經(jīng)辦與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現按公司有關(guān)制度嚴肅處理。
20xxXXXX九、本制度從年月日起執行。
食堂采購管理制度5
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的.食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。
二、庫房保管員要認真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生要求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛生許可證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的副校長(cháng)負直接責任;學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的責任和義務(wù),對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關(guān)責任人的責任。學(xué)校食堂食品原料采購管理制度6
1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認為非“三無(wú)食品”后,商家開(kāi)具食品清單(或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字)后方能成交。
3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件,每次購買(mǎi)都必須讓賣(mài)主簽字開(kāi)收據清單。
4、所有購買(mǎi)的食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學(xué)校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題,造成食物中毒,采購員沒(méi)有作好索證工作,采購員負完全責任。
7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛生安全。
食堂采購管理制度6
一、食堂物資的采購方式及適用范圍
一)采購方式
食堂物資采購主要采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學(xué)校和集團物資采購的有關(guān)劃定確定合理的采購方式。
二)適用范圍
1、學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開(kāi)招標或邀請招標(每學(xué)期一至二次)。
2、學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚(yú)制品等食品原料,以及單件不超過(guò)500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢(xún)價(jià)采購,由采供中心組織包括申購部門(mén)在內的至少2名人員直接到市場(chǎng)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。
3、其它物資設備采購
1)批量采購價(jià)值在3萬(wàn)元以上、單件采購金額在2萬(wàn)元以上的物資設備,按學(xué)校規定要求實(shí)行公開(kāi)招標或邀請招標。
2)批量采購價(jià)值為5000~元、單件采購金額在1000~元的物資設備,由集團領(lǐng)導按照實(shí)際情形研究決定采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購等具體采購方式。
3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心構造包括申購部分代表在內的至少3名人員直接到市場(chǎng)上詢(xún)價(jià)采購。
二、食堂物資采購步伐
一)物資申購
食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統現有商品名稱(chēng)中單件不超過(guò)500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書(shū)面申購,即申購人填寫(xiě)書(shū)面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。
二)“計劃申請單”或“采購申請單”的.審批
申購人在采供體系上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書(shū)面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見(jiàn)后送集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。
三)物資采購
所有經(jīng)過(guò)劃定步伐審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統一提交后勤服務(wù)集團采供中心,采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購方式及適用范圍”實(shí)施具體采購行為。
1、“計劃申請單”采購
計劃申請單”中涉及集團通過(guò)招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進(jìn)行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規定要求進(jìn)行采購。
2、“采購申請單”采購
所有“采購申請單”須統一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規定要求組織落實(shí)采購工作。
四)驗收入庫
物資購回后,采購員必需實(shí)時(shí)管理驗收入庫手續。非急事特辦項目,嚴禁采購員在管理入庫手續之前將物資交付物資申購部分。采購員在管理物資入庫手續時(shí)須向保管員提供下列材料:
1、物資申購部門(mén)填寫(xiě)并經(jīng)集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續即可)。
2、銷(xiāo)售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的售貨或憑證。
三、食品物資的采購管理
一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關(guān)規定組織實(shí)施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。
二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續,嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(mén)(急事特辦項目除外)。
三)國家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時(shí)要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真偽和有效期查詢(xún),同時(shí)關(guān)注廠(chǎng)家和商家的信譽(yù)度。
四)所有物資采購工作,采供中心必需親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部分代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過(guò)場(chǎng)”。
五)無(wú)特殊情況,采購員在購買(mǎi)食品原料和物資設備時(shí)必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價(jià)打包無(wú)明細,飲服中心隨同人員對整個(gè)采購過(guò)程要有一定的參與權和絕對的知情權。
六)采供中心在采購集團通過(guò)招標采購確定中標人或通過(guò)其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時(shí),必須通知中標人或指定供應商供貨。
七)采購食用后可能會(huì )引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時(shí),采供中心必需向銷(xiāo)售商索取銷(xiāo)售憑證,以便溯源。
八)采供中心通過(guò)詢(xún)價(jià)采購方式購買(mǎi)食品原料或物資設備時(shí),要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價(jià)。不允許搞人情采購和電話(huà)采購(招標確定或集團指定供應商除外)。
九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時(shí)間”進(jìn)行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價(jià)格波動(dòng)、天氣等原因造成供貨不及時(shí),采購中心應及時(shí)與申購部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)須向集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時(shí)間。
十)采供中心應按照集團有關(guān)規定和合同約定,及時(shí)核報或結清貨款,切實(shí)做到“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”。堅決杜絕價(jià)格虛報、無(wú)故拖欠和“吃拿卡要”現象。
四、食品物資的驗收管理
一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續之前,首先應檢查采購員有無(wú)入庫物資的“采購申請單”,或查詢(xún)后勤集團采供系統有無(wú)相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。
二)保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統上的“采購訂單”,對照實(shí)物和銷(xiāo)售方出具或憑證進(jìn)行驗收,如發(fā)現驗收物資的品名、規格、型號、數量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。
三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實(shí)行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實(shí)行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過(guò)的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續。
四)食品原料驗收時(shí)要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預包裝銷(xiāo)售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠(chǎng)家的QS證書(shū)的真偽和有效期;對于集團通過(guò)招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進(jìn)行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。
五)驗收過(guò)程中,如發(fā)現采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題或假冒偽劣現象,驗收人員應在第一時(shí)間向采供中心領(lǐng)導匯報,以便追責。
六)米、面、油等大宗食品原料驗收時(shí),無(wú)論有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題都必須填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時(shí)如出現質(zhì)量問(wèn)題,則需填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問(wèn)題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時(shí)送采供中心處理。
七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或呈現其它瀆職行為。
八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。
食堂采購管理制度7
第一條 目的
為規范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務(wù)水平,特制訂本辦法。
第二條 采購基本原則
一、采購員和食堂管理員必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。
二、嚴格遵守公司采購規范流程,在滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)需求的基礎上能夠最大限度地降低采購成本,并保質(zhì)保量地及時(shí)采購到所需物品。
三、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
四、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。
五、對于常用菜品可批量采購進(jìn)行儲存使用;對于肉類(lèi)及調味品等可選擇到超市購買(mǎi),以確保衛生質(zhì)量。
第三條食堂采購流程
一、食堂采購員與管理員應定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情,建立意向供應商檔案。
二、從意向供應商中選擇符合條件(詳見(jiàn)附件)的供應商作為定點(diǎn)采購的對象,并再選擇兩家作為備份供應商,以備急需。
三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯情況的登記,在下班前及時(shí)清點(diǎn)庫房物品,出入要分類(lèi)登記入冊。每周五根據下周需要列出下周需要采購的'菜品及原料;向行政部提出采購申請并經(jīng)審批后方可進(jìn)行采購。
四、食堂各類(lèi)菜品及用品的采買(mǎi)由食堂采購員和食堂管理員嚴格按照公司采購流程統一采購。
五、食堂管理員對所采購物品原料進(jìn)行驗收入庫;在驗收過(guò)程中,應嚴格把關(guān),確保原料的安全衛生,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量與公司要求標準相符,驗收后要保管好進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后方可簽字確認并付款。
六、食堂管理員應不定期地抽查監督出入庫原料的庫存情況,保證先進(jìn)先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在采購過(guò)程中不斷提出合理化的改進(jìn)意見(jiàn),并報行政部修訂。
第四條采購報銷(xiāo)流程
食堂采買(mǎi)負責人報銷(xiāo)的進(jìn)貨單據和發(fā)票上要有采買(mǎi)人和食堂管理員驗貨簽字,經(jīng)辦公室主任、財務(wù)總監、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字同意后,交予財務(wù)部出納審核報銷(xiāo)。
第五條附件
合格供應商必須具備的條件:
一、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
二、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
三、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
四、供應商必須向公司提供貨物清單、收據等憑證。
第六條本辦法自下發(fā)之日起執行。
辦公室
二〇xx年十一月十八日
食堂采購管理制度8
為加強對學(xué)校食堂食品原料輔料采購的管理,合理控制費用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導致的食品安全事故,特制定本制度。
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:
1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類(lèi)采購,必須遵循學(xué)校的相關(guān)規定,同時(shí)提請總務(wù)處審批。
3、根據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。
5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。
6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。
8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
二、采購原則:
1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的'行為,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。
三、供應商管理規定
合格供應商必須具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(cháng)期合作的供應商,應與本校簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供應商必須提供正規發(fā)票、送貨單、收據等送貨憑證。
四、食堂驗收員由學(xué)?倓(wù)處委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護學(xué)校利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看xx看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞xx聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗xx嘗味道是否正常;四問(wèn)xx問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索xx索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收:
、偎魅z疫合格證。
、诳慈獾念伾,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。
、鄄榭词欠褡⑺。
、苋馔獗頍o(wú)毛。
3、魚(yú)的驗收:
、脔r魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。
、趦鲷~(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收: 索取出廠(chǎng)合格證、稱(chēng)重、看米的色澤。
5、油的驗收:
、偎魅〕鰪S(chǎng)合格證、檢驗證明;
、诳赐该鞫,色澤透明的是植物油;
、勐?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;
、?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;
、萑紵徽G野l(fā)出“吱吱”聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
6、貨款定期結算。付款時(shí),食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。
7、未經(jīng)總務(wù)處審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
六、食堂管理員及總務(wù)處相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)現原供應商的價(jià)格偏高,應及時(shí)與供應商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供應商,尋求價(jià)格更低的合格供應商并進(jìn)行合作。
八、食堂管理員及總務(wù)處與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現按公司有關(guān)制度嚴肅處理。
九、本制度從2xxxx年8月31日起執行。
食堂采購管理制度9
為加強食堂管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,為員工提供良好的就餐條件,充分發(fā)揮后勤保障作用,特制定本機關(guān)單位食堂規章制度。
一、指導思想
遵循為局機關(guān)、二級單位會(huì )議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,運用市場(chǎng)化管理模式,負責承擔局領(lǐng)導及機關(guān)安排的會(huì )議接待和二級單位的工作餐及客餐,努力作到飯菜色鮮味美,價(jià)格合理,服務(wù)周到,方便及時(shí)。
二、聘用員工制度
1、食堂工作人員一律實(shí)行公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取的方式。
2、聘用廚師長(cháng)一名,副廚一名,配菜員一名,打合一名,洗碗工一名,服務(wù)員四名。
3、實(shí)行廚師長(cháng)負責制,廚師的整個(gè)團隊月薪暫定13000、00元,廚師長(cháng)負責廚房工作人員的收入分配及工作分工,洗碗工及服務(wù)員月薪暫定1500、00元。
4、聘用人員經(jīng)領(lǐng)導考察同意聘用后,根據《勞動(dòng)法》的規定,依法依規購買(mǎi)五險:(即養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險),按勞定薪,簽定正式勞動(dòng)合同。
5、所有聘用人員試用期暫定一個(gè)月。
三、就餐管理制度
1、非本單位工作人員嚴禁在食堂進(jìn)餐,食堂提供周一至周五的員工餐工作餐,就餐人員必須是本大樓工作人員,就餐人員持有效票證方能就餐,嚴禁攜帶家屬進(jìn)餐或打餐帶走。
2、客餐實(shí)行專(zhuān)班專(zhuān)人負責,局機關(guān)客餐由局辦公室開(kāi)進(jìn)餐單,確定進(jìn)餐標準,(標準擬定為科級接待標準為200元;副局級接待標準為300元;局級及上級領(lǐng)導來(lái)客接待標準為500元)對應我們的菜單,核定菜價(jià)。酒水另算(酒水主要以12年白云邊為主,如若需要高檔酒水,需經(jīng)局主要領(lǐng)導批準尚可)。
3、局二級單位來(lái)客就餐,按菜單點(diǎn)菜,餐后據實(shí)結算。
4、客餐就餐完畢后,需相關(guān)負責人在結算單上簽字。
四、財務(wù)管理制度
1、食堂財務(wù)實(shí)行單獨核算,財務(wù)人員應嚴格執行會(huì )計法的相關(guān)規定,遵守財務(wù)制度,及時(shí)填報憑證和帳務(wù)處理。
2、每張票據都需要有經(jīng)手人和證明人簽字,采購員每次在財務(wù)處領(lǐng)取20xx元作為周轉資金。
3、局機關(guān)客餐按月結算,食堂財務(wù)人員經(jīng)局辦公室核準無(wú)誤后,財務(wù)科予以結算。
4、二級單位客餐按月累計結算。
五、衛生管理制度
嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及中華人民共和國衛生部有關(guān)飲食衛生“五四”制度。
1、工作人員每年進(jìn)行一次體檢,持健康證上崗。
2、環(huán)境衛生要定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,分片包干,做到保持清潔,無(wú)垃圾污物。保持炊具、灶具清潔衛生。廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛生設施。夏秋季節經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內無(wú)蠅。食堂倉庫要專(zhuān)庫專(zhuān)用。
3、原料分類(lèi)存放,食品生熟分開(kāi)保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。
4、食堂工作人員要講究衛生,經(jīng)常洗澡,理發(fā)剪指甲,換洗工作服;工作前、便后要洗手,工作時(shí)不吸煙,不隨地吐痰,不面向食品說(shuō)話(huà)、咳嗽。食堂工作人員均應按照設備分工和劃分的衛生區域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。
六、材料及實(shí)物的管理制度
1、采購員采購的.主副食原料、水果等及其他接待性禮品,需嚴把進(jìn)貨關(guān),每日購進(jìn)的食品原材料的數量、質(zhì)量、價(jià)格需由管理人員及保管員驗收。
2、保管人員對食品原材料辦理入庫等相關(guān)手續,物品擺放到位有序。
3、購物發(fā)票由采購,保管、管理人員簽字后報主管主任簽字報銷(xiāo)。保管人員對物品要心中有數,及時(shí)向主管主任匯報常用物的庫存情況,按時(shí)報送物品管理臺帳及就餐情況表。
4、炊事員應根據主管領(lǐng)導批準的人數和標準進(jìn)行烹飪,不得擅自超標。
七、食堂安全管理制度
1、在使用爐灶前,應首先檢查油路、氣路是否運轉正常,然后點(diǎn)火預熱,一切正常后再使用。
2、使用完畢,隨即關(guān)閉各個(gè)開(kāi)關(guān),下班時(shí)操作人員應對爐灶各處開(kāi)關(guān)進(jìn)行全面檢查。
3、在油鍋加熱時(shí),工作人員不準離開(kāi)工作崗位,防止意外事故發(fā)生。
4、操作電器設備前,應先檢查防護設備及電源是否完好。
5、操作時(shí)必須精力集中,保證安全,發(fā)現問(wèn)題立即關(guān)閉電源。
6、設備使用完畢應將電源斷開(kāi)。下班時(shí)操作人員應對電源進(jìn)行一次檢查。
7、嚴禁沖洗電器設備和用濕手接觸電器設備。發(fā)現蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應停止使用。
食堂采購管理制度10
為了加強學(xué)校食品衛生管理,落實(shí)采購食品原料來(lái)源,提高學(xué)校食品衛生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(zhuān)(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執單據。
二、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗收的食品包括:
、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調味品、米面及其制品等)。
、谑秤棉r產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。
、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等)。
、芷渌a(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購,并現場(chǎng)查驗產(chǎn)品的衛生狀況和包裝、標識,購買(mǎi)符合國家相關(guān)法律、法規、規定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛生標準、無(wú)衛生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、實(shí)行定點(diǎn)采購,索取并留存定點(diǎn)供貨商的`資質(zhì)證明,與定點(diǎn)供貨商簽訂保證食品衛生質(zhì)量的合同。
五、嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛生食品流入學(xué)校食堂。
六、采購食用農產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應查實(shí)產(chǎn)地、是否噴灑農藥及時(shí)間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。
七、采購生豬肉時(shí),查驗確認為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
八、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
九、所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進(jìn)貨驗收臺賬》。
十、妥善保管好索證的相關(guān)資料和《食品物品采購回執單據》及《食品采購與進(jìn)貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。
食堂采購管理制度11
1、指定專(zhuān)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
2、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗收的食品包括:
3、食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);
4、食用農產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
6、省級以上衛生行政部門(mén)規定必須索證的其他產(chǎn)品。
7、從固定供應商采購食品時(shí),索取并留存供貨商的'資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛生質(zhì)量的合同。
8、采購食用農產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購物憑證。
9、采購生豬肉時(shí),查驗確認為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫
10、檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其 6保存期限不少于食品使用完畢后個(gè)月。
食堂采購管理制度12
為了規范食堂物資采購行為,實(shí)施有效監督,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公正、公平地進(jìn)行,提高資金使用效率,預防違紀違規行為,根據國家財政部、教育部及學(xué)校關(guān)于物資管理工作的有關(guān)規定,結合食堂采購量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價(jià)格隨行就市變化等實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條:食堂采購工作應遵循質(zhì)量第一,勤儉節約和公開(kāi)的原則
1、必須把保證質(zhì)量放在第一位,多方收集供應商及產(chǎn)品信息,為采購決策做好充分準備,同時(shí)把好驗收關(guān),對不符合要求的產(chǎn)品及時(shí)提出拒付、賠償或投訴,盡最大努力不讓劣質(zhì)物資進(jìn)入食堂。
2、本著(zhù)廉潔奉公、勤儉節約的精神,根據食堂工作的`實(shí)際需要,采購時(shí)做到貨(價(jià))比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力爭取得最佳性能價(jià)格比,使有限的資金投入獲得較大的使用效益。
3、采購工作必須公開(kāi)進(jìn)行,提高透明度等,建立、健全監督制約機制,禁止利用工作之便謀取任何私利。
第二條:食堂采購工作實(shí)行統一管理
食堂成立由經(jīng)理、采購員、食堂管理員、廚師長(cháng)等組成的采購小組,作為糧、油、肉類(lèi)等量大或成批物資采購的管理機構,對食堂所有的采購活動(dòng)進(jìn)行管理和決策。
第三條:各類(lèi)物資采購具體實(shí)施程序和要求
1、設施設備及低值易耗品的采購
食堂設施設備的采購應根據需要,首先提出書(shū)面申請,由后勤管理處對其需要品種和數量進(jìn)行審核,報請學(xué)校領(lǐng)導批準以及確定經(jīng)費來(lái)源,根據學(xué)校物資采購辦法,由學(xué)校設備處組織招標采購。食堂大批量的低值易耗品(1萬(wàn)元以上,含1萬(wàn)元)由后勤管理處組織招標采購;零星低值易耗品(1萬(wàn)元以下),由食堂采購小組集體決策采購。
2、米、面、油、鮮肉類(lèi)大宗食品的采購
(1)各食堂原則上在上月末和當月中旬分兩次提出當月所需米、面、油、鮮肉類(lèi)食品計劃,經(jīng)食堂管理員簽字確認需要品種和數量后,交食堂經(jīng)理再次審核,由食堂采購小組對每種商品初選4—5家以上供應商進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格比較,最后選擇至少2家以上作為供貨單位。對供貨單位原則上每學(xué)年篩選一次,也可根據市場(chǎng)變化、供貨質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度不定時(shí)進(jìn)行重新篩選。
(2)選定的供貨單位必須要持有正規的營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、產(chǎn)品檢驗報告、檢疫報告和市教委頒發(fā)的高校準入證。
(3)采購小組在確定供貨單位前,應經(jīng)過(guò)實(shí)地考查、看樣、小量試用、價(jià)格比較后再行確定。
(4)在食堂管理員的具體組織下對采購供貨物資進(jìn)行驗收(至少兩人以上,庫管員和食堂管理員必須參加驗收),驗收人員必須嚴格把關(guān),認真核對物資數量、價(jià)格以及質(zhì)量,并督促供貨商按合同提供售后服務(wù)。
(5)米、面、油、鮮肉類(lèi)大宗食品,供貨單位必須提供正規發(fā)票,財務(wù)根據正規發(fā)票、送貨單等手續辦理報銷(xiāo)事宜。付款方式:銀行轉帳。
3、蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類(lèi)食品的采購
蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類(lèi)食品品種繁多,每天需要數量和種類(lèi)都不完全相同,市場(chǎng)價(jià)格變化也比較大。鑒于此類(lèi)貨物大多是每天在農貿市場(chǎng)直接采購,供應商基本上都是個(gè)體商販,無(wú)法出具正規發(fā)票,只能以收據形式結帳等情況,為了規范此類(lèi)物資的采購行為,應按照以下程序辦理:
食堂采購管理制度13
。1)采購、驗收要進(jìn)行感官檢查,對食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。
。2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個(gè)食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據收到的物資采購流水監督各食堂所采購物資的來(lái)源、確保質(zhì)量、數量、相關(guān)手續是否齊全,對不合格物品有權及時(shí)采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購員對此過(guò)程進(jìn)行監督和抽查。
。3)小型物資的'驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負責人對此過(guò)程進(jìn)行監督和抽查。
。4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類(lèi)按要求存放,并根據物料的特性做好相關(guān)的防護措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時(shí)退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。
4、原材料貨款的支付
。1)原材料驗收合格后,餐飲公司應嚴格按實(shí)際數量做好入庫,并按要求填寫(xiě)出入庫單。
。2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應商根據各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結算價(jià)款,三方簽字確認。大宗物資結算價(jià)款核對完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報賬手續后由xxx大學(xué)財務(wù)處從相應餐飲公司的營(yíng)業(yè)款中代扣支付給各供應商,原材料貨款采用轉賬方式匯至相關(guān)供應商賬戶(hù)。
。3)對于小型物資的原材料貨款結算由各餐飲公司自行負責結算。
食堂采購管理制度14
1、食品原料采購必需到有工商經(jīng)營(yíng)答應證、衛生答應證的經(jīng)營(yíng)單元進(jìn)行采購。
2、采購人員要嚴格履行《食品衛生法》,把好食品衛生關(guān)。
3、不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。
4、堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。
5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類(lèi)原料時(shí),必需驗看動(dòng)物檢疫部分出具的'體驗及格證明。
6、對大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對零星食品、原料也要實(shí)行會(huì )合定點(diǎn)采購。嚴禁采購非定點(diǎn)廠(chǎng)、店供給的食品原料。
7、實(shí)行“陽(yáng)光采購”,價(jià)格監督機制,采購的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、XXX和師生監督?倓(wù)處和膳管會(huì )要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調查,隨時(shí)調整采購食品、原料的價(jià)格。
8、采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過(guò)驗收登記后,方可結帳、報帳。
食堂采購管理制度15
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。
二、庫房保管員要當真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化,不準把腐爛變質(zhì)或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生請求的'食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢修及格證或者化驗單,并索取貨方“衛生答應證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的副校長(cháng)負直接義務(wù);學(xué)校要與食品定點(diǎn)單元簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的義務(wù)和任務(wù),對不按請求辦事的,一經(jīng)查出,按義務(wù)追究制的請求,嚴肅處理有關(guān)義務(wù)人的義務(wù)。
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