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食堂采購管理制度

時(shí)間:2025-12-01 19:51:58 好文 我要投稿

食堂采購管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的食堂采購管理制度,希望對大家有所幫助。

食堂采購管理制度

食堂采購管理制度1

  1.目的

  為規范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務(wù)水平,特制訂本辦法。

  2.管理權責

  行政管理中心是食堂采購的監管部門(mén),對采購結果負全面責任。

  3.采購基本原則

  3.1.采購員和食堂管理員必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  3.2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,在滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)需求的基礎上能夠最大限度地降低采購成本,并保質(zhì)保量地及時(shí)采購到所需物品。

  3.3.應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  3.4.實(shí)行“定點(diǎn)采購”,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的.規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。

  3.5.確定某類(lèi)食品用品供應商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負責協(xié)調采取散購或臨時(shí)更換供應商,事后記錄在賬,上報行政管理中心審查。

  3.6.科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  4.管理內容

  4.1.食堂器具等耐用品類(lèi)采購

  4.1.1.4.1.2.廚房品采購,廚具等。餐飲用具采購,筷子、餐盤(pán)等。

  4.2.食堂原材料等消耗品類(lèi)采購

  2食堂采購管理制度(經(jīng)典版)

  4.2.1.4.2.2.食品原材料采購,食品原料采購分糧油類(lèi)、調料類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、其他。餐廳招待品采購,酒水、煙、休閑食品、餐巾等。

  5.采購管理流程

  5.1.食堂器具等耐用品類(lèi)采購流程

  食堂提出采購需求→行政管理中心審核→采購員采購→檢查驗收→審核→結算。

  1、在使用爐灶前,應首先檢查油路、氣路是否運轉正常,然后點(diǎn)火預熱,一切正常后再使用。

  2、使用完畢,隨即關(guān)閉各個(gè)開(kāi)關(guān),下班時(shí)操作人員應對爐灶各處開(kāi)關(guān)進(jìn)行全面檢查。

  3、在油鍋加熱時(shí),工作人員不準離開(kāi)工作崗位,防止意外事故發(fā)生。

  4、操作電器設備前,應先檢查防護設備及電源是否完好。

  5、操作時(shí)必須精力集中,保證安全,發(fā)現問(wèn)題立即關(guān)閉電源。

  6、設備使用完畢應將電源斷開(kāi)。下班時(shí)操作人員應對電源進(jìn)行一次檢查。

  7、嚴禁沖洗電器設備和用濕手接觸電器設備。發(fā)現蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應停止使用。

食堂采購管理制度2

  一、食堂財務(wù)管理的總體要求

  集團總部開(kāi)辦食堂是一項福利性事業(yè),必須以服務(wù)職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,開(kāi)設集團總部食堂結算戶(hù),由集團總部辦公室實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

  二、集團總部食堂物資采購與資產(chǎn)管理

 。ㄒ唬┦程梦镔Y采購應堅持“勤進(jìn)快銷(xiāo),以銷(xiāo)定進(jìn),以進(jìn)促銷(xiāo)”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉經(jīng)濟實(shí)惠。

 。ǘ┙⒑屯晟莆镔Y采購內部牽制制度。集團總部食堂物資必須實(shí)行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,相關(guān)人員監督驗收數量和質(zhì)量。

 。ㄈ┙⑽镔Y采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統一印制的“集團總部食堂實(shí)物自制單據”上分別簽字認可后,方可登記入賬。

 。ㄋ模┙⑽镔Y采購報批制度。采購人員每天應根據采購的品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。

 。ㄎ澹┙⑹程么尕洷P(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。集團總部食堂應對進(jìn)庫存貨進(jìn)行按月定期清查盤(pán)點(diǎn),年末結束進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳表、帳帳、帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)調整。

  三、集團總部食堂收入管理

 。ㄒ唬┘瘓F總部食堂收入主要來(lái)源于職工和管理人員的就餐收入,食堂收到的就餐人員的就餐收入按職工人數打入職工個(gè)人卡。職工吃飯刷卡結算,節余部分可在規定的時(shí)間購買(mǎi)其它食品。向職工和管理人員收取的.伙食費,實(shí)行月初預收、月末結轉確認伙食收入的辦法。即:集團總部預收伙食費時(shí),不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結轉確認當月伙食收入。食堂人員的就餐費同職工一樣結算。

 。ǘ┛惋埵杖,各來(lái)人單位在職工食堂就餐的按照實(shí)際成本填制集團公司自制客飯費用單來(lái)收取費用。

 。ㄈ┦程冒b物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉移存儲。

 。ㄋ模┞毠せ锸迟M的收取應充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據,力求收支基本平衡。

 。ㄎ澹┦程脤(shí)行自收自支,自負盈虧,集團總部行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的,集團總部可給予一定經(jīng)費補助。

  四、集團總部食堂支出管理

 。ㄒ唬┘瘓F總部食堂支出要以服務(wù)職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

  1、伙食支出:是指集團總部食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:

 。1)糧食支出:集團總部食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;

 。2)菜金支出:集團總部食堂燒菜所耗用的支出;

 。3)調料支出:集團總部食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

 。4)燃料支出:集團總部食堂加工過(guò)程中耗用煤、煤氣等支出;

 。5)職工就餐時(shí)所用的水果;

 。6)其他材料支出:集團總部食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。

  2、其他支出:集團總部食堂聘請臨時(shí)工等所開(kāi)支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會(huì )保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。

 。ǘ┦程弥С龅墓芾沓绦蚝蛯徟幎。

  1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。物資材料購入時(shí)應填制食堂物資入庫單,數量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過(guò)秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿,F購現用物資材料的購入和交付使用,可不通過(guò)填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買(mǎi)驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。

  2、領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫單,出庫時(shí)以加權平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。

  3、食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報集團總部領(lǐng)導審批后,向食堂出納辦理報銷(xiāo)手續,直接列入當月支出。

  4、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報集團總部領(lǐng)導審核,審批同意后,方可按集團總部招投標(集中采購)目錄及標準規定辦理設備采購手續,購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續。

  5、食堂人員的聘請人數應符合規定的人數,其工資標準由集團總部同意后執行。

 。ㄈ┘瘓F總部因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在集團總部?jì)炔渴程镁筒,費用按實(shí)際支出成本結算。

 。ㄋ模┦程貌祟(lèi)的采購應有兩人及以上人員到菜市場(chǎng)采購并填寫(xiě)“集團總部食堂物資自制單據”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開(kāi)具正規的稅務(wù)發(fā)票報銷(xiāo)。

 。ㄎ澹┧薪Y算的票據都要求合法規范,票據開(kāi)具的內容反映實(shí)際的經(jīng)濟交往事項,票據反映的業(yè)務(wù)內容真實(shí),符合經(jīng)濟交往事項的實(shí)際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內容齊全、填寫(xiě)規范、開(kāi)具的內容與發(fā)票類(lèi)別相符、在規定的額度和時(shí)間內開(kāi)具等;要求對方單位開(kāi)票時(shí)必須要求做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚;開(kāi)票時(shí),同時(shí)要求填寫(xiě)付款方(集團公司全稱(chēng))并有開(kāi)票方開(kāi)票人和收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

 。┘瘓F總部食堂所有支出項目除菜市場(chǎng)購買(mǎi)的菜類(lèi)及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領(lǐng)導統一簽字后支付,其他也由領(lǐng)導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報主管領(lǐng)導審批,發(fā)票報銷(xiāo)時(shí)附審批單。

  五、集團總部食堂財務(wù)收支結余及分配管理

 。ㄒ唬┦程秘攧(wù)收支結余是指集團總部食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。集團總部食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節余”的原則。副營(yíng)收支的

  收益和其它收支的收益應當單獨反映。

 。ǘ┦程脩吭路从池攧(wù)盈虧狀況,按月編制“集團總部食堂資產(chǎn)負債表”、“集團總部食堂收支明細表”,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。

  六、財務(wù)公開(kāi)食堂每月財務(wù)報表于次月集團總部第一周例會(huì )上公示。

  七、集團總部食堂會(huì )計檔案管理食堂的會(huì )計檔案資料,納入集團總部會(huì )計檔案資料統一管理。

食堂采購管理制度3

  為了進(jìn)一步加強食堂物資采購管理,真正從源頭上杜x品安全事故發(fā)生,嚴格把關(guān)物資采購的質(zhì)量,最大限度降低采購成本,明確各方職責,構建食堂物資采購的監督管理機制,特制定此規定。

  一、職責要求:

  1、各食堂班長(cháng)和事務(wù)室工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹(shù)立安全為首、責任重于泰山的意識,切實(shí)做到食堂物資管理萬(wàn)無(wú)一失。

  2、各責任人要認真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴格檢查進(jìn)貨質(zhì)量,核定比較價(jià)格,堅決杜絕問(wèn)題物資入食堂。

  3、事務(wù)室工作人員要不定時(shí)到食堂了解同類(lèi)物資當天采購情況,重點(diǎn)是檢查質(zhì)量和詢(xún)問(wèn)價(jià)格,并作好記載。

  4、食堂物資價(jià)格波動(dòng)性大,事務(wù)長(cháng)要及時(shí)組織相關(guān)人員考察了解市場(chǎng),防止價(jià)格出現大的.偏差。在食堂醒目位置設置“今日菜價(jià)”專(zhuān)欄,每天安排專(zhuān)人如實(shí)填寫(xiě)采購價(jià)格。

  5、小菜等食堂非統購物資有臨時(shí)送貨人送貨時(shí)必須報分管責任人和事務(wù)長(cháng)倆人同意,并實(shí)行誰(shuí)答應誰(shuí)負責的辦法。

  6、學(xué)校統購物資的價(jià)格和供貨人發(fā)生變動(dòng)時(shí)要及時(shí)上報總務(wù)處,總務(wù)處再將變動(dòng)情況上報分管領(lǐng)導。

  7、各托管食堂要堅決服從學(xué)校關(guān)于統購物資的管理規定,并對統購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監督管理,提出改進(jìn)的辦法。

  8、事務(wù)室要經(jīng)常研究種類(lèi)物資采購的管理辦法,針對問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  二、具體分工:

  1、事務(wù)長(cháng):分管6個(gè)食堂米、面、食用油、豬肉等大宗物資采購、管理工作。

  2、事務(wù)會(huì )計:分管一、二食堂肉雞、干貨采購和其它食堂肉雞、干貨管理。

  3、采購員:分管除上述以外的一、二食堂物資采購及其它食堂同類(lèi)物資管理。

  4、食堂班長(cháng):一、二食堂班長(cháng)輪流與事務(wù)室管理人員外出采購小菜、干貨等物資,托管食堂的班長(cháng)負責學(xué)校統購物資以外的物資采購。

  三、連帶責任劃分:

  統購物資的分管人和當天驗貨簽字人是物資采購管理的第一責任人,全權負責供貨、價(jià)格、質(zhì)量、安全管理,提出物資采購的意見(jiàn)和建議方案,事務(wù)長(cháng)為第二責任人;非統購物資直接采購人是第一責任人,分管人是第二責任人,事務(wù)長(cháng)為第三責任人。

  四、監管責任:

  總務(wù)處是食堂物資采購的監管部門(mén),要經(jīng)常進(jìn)入食堂了解、詢(xún)問(wèn)食堂物資采購情況,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),不斷探索物資采購管理新方式。每年初組織食堂大宗物資招標工作,年終對供貨人組織考核評議,重大問(wèn)題及時(shí)報告分管校長(cháng)。對違犯采購規定的責任人第一次發(fā)現進(jìn)行談話(huà),第二次發(fā)現上報學(xué)校進(jìn)行嚴肅處理。

食堂采購管理制度4

  為加強食堂管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,為員工提供良好的就餐條件,充分發(fā)揮后勤保障作用,特制定本機關(guān)單位食堂規章制度。

  一、指導思想

  遵循為局機關(guān)、二級單位會(huì )議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,運用市場(chǎng)化管理模式,負責承擔局領(lǐng)導及機關(guān)安排的會(huì )議接待和二級單位的工作餐及客餐,努力作到飯菜色鮮味美,價(jià)格合理,服務(wù)周到,方便及時(shí)。

  二、聘用員工制度

  1、食堂工作人員一律實(shí)行公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取的方式。

  2、聘用廚師長(cháng)一名,副廚一名,配菜員一名,打合一名,洗碗工一名,服務(wù)員四名。

  3、實(shí)行廚師長(cháng)負責制,廚師的整個(gè)團隊月薪暫定13000、00元,廚師長(cháng)負責廚房工作人員的收入分配及工作分工,洗碗工及服務(wù)員月薪暫定1500、00元。

  4、聘用人員經(jīng)領(lǐng)導考察同意聘用后,根據《勞動(dòng)法》的.規定,依法依規購買(mǎi)五險:(即養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險),按勞定薪,簽定正式勞動(dòng)合同。

  5、所有聘用人員試用期暫定一個(gè)月。

  三、就餐管理制度

  1、非本單位工作人員嚴禁在食堂進(jìn)餐,食堂提供周一至周五的員工餐工作餐,就餐人員必須是本大樓工作人員,就餐人員持有效票證方能就餐,嚴禁攜帶家屬進(jìn)餐或打餐帶走。

  2、客餐實(shí)行專(zhuān)班專(zhuān)人負責,局機關(guān)客餐由局辦公室開(kāi)進(jìn)餐單,確定進(jìn)餐標準,(標準擬定為科級接待標準為200元;副局級接待標準為300元;局級及上級領(lǐng)導來(lái)客接待標準為500元)對應我們的菜單,核定菜價(jià)。酒水另算(酒水主要以12年白云邊為主,如若需要高檔酒水,需經(jīng)局主要領(lǐng)導批準尚可)。

  3、局二級單位來(lái)客就餐,按菜單點(diǎn)菜,餐后據實(shí)結算。

  4、客餐就餐完畢后,需相關(guān)負責人在結算單上簽字。

  四、財務(wù)管理制度

  1、食堂財務(wù)實(shí)行單獨核算,財務(wù)人員應嚴格執行會(huì )計法的相關(guān)規定,遵守財務(wù)制度,及時(shí)填報憑證和帳務(wù)處理。

  2、每張票據都需要有經(jīng)手人和證明人簽字,采購員每次在財務(wù)處領(lǐng)取20xx元作為周轉資金。

  3、局機關(guān)客餐按月結算,食堂財務(wù)人員經(jīng)局辦公室核準無(wú)誤后,財務(wù)科予以結算。

  4、二級單位客餐按月累計結算。

  五、衛生管理制度

  嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及中華人民共和國衛生部有關(guān)飲食衛生“五四”制度。

  1、工作人員每年進(jìn)行一次體檢,持健康證上崗。

  2、環(huán)境衛生要定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,分片包干,做到保持清潔,無(wú)垃圾污物。保持炊具、灶具清潔衛生。廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛生設施。夏秋季節經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內無(wú)蠅。食堂倉庫要專(zhuān)庫專(zhuān)用。

  3、原料分類(lèi)存放,食品生熟分開(kāi)保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。

  4、食堂工作人員要講究衛生,經(jīng)常洗澡,理發(fā)剪指甲,換洗工作服;工作前、便后要洗手,工作時(shí)不吸煙,不隨地吐痰,不面向食品說(shuō)話(huà)、咳嗽。食堂工作人員均應按照設備分工和劃分的衛生區域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。

  六、材料及實(shí)物的管理制度

  1、采購員采購的主副食原料、水果等及其他接待性禮品,需嚴把進(jìn)貨關(guān),每日購進(jìn)的食品原材料的數量、質(zhì)量、價(jià)格需由管理人員及保管員驗收。

  2、保管人員對食品原材料辦理入庫等相關(guān)手續,物品擺放到位有序。

  3、購物發(fā)票由采購,保管、管理人員簽字后報主管主任簽字報銷(xiāo)。保管人員對物品要心中有數,及時(shí)向主管主任匯報常用物的庫存情況,按時(shí)報送物品管理臺帳及就餐情況表。

  4、炊事員應根據主管領(lǐng)導批準的人數和標準進(jìn)行烹飪,不得擅自超標。

  七、食堂安全管理制度

  1、在使用爐灶前,應首先檢查油路、氣路是否運轉正常,然后點(diǎn)火預熱,一切正常后再使用。

  2、使用完畢,隨即關(guān)閉各個(gè)開(kāi)關(guān),下班時(shí)操作人員應對爐灶各處開(kāi)關(guān)進(jìn)行全面檢查。

  3、在油鍋加熱時(shí),工作人員不準離開(kāi)工作崗位,防止意外事故發(fā)生。

  4、操作電器設備前,應先檢查防護設備及電源是否完好。

  5、操作時(shí)必須精力集中,保證安全,發(fā)現問(wèn)題立即關(guān)閉電源。

  6、設備使用完畢應將電源斷開(kāi)。下班時(shí)操作人員應對電源進(jìn)行一次檢查。

  7、嚴禁沖洗電器設備和用濕手接觸電器設備。發(fā)現蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應停止使用。

食堂采購管理制度5

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:

  1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、

  質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的

  采購,此類(lèi)采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規定,同時(shí)提請采購部審批。

  3、根據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原

  料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行 考核評價(jià)。

  5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。

  6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。

  7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。

  8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  二、采購原則:

  1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比

  質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以

  確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供

  應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合

  格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。

  三、供應商管理規定

  合格供應商必須具備的條件:

  1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代

  碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、

  產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關(guān)證照的'某些食品原料輔料供應商,如蔬

  菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采

  購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他

  無(wú)法溯源的食品原料輔料。

  4、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換

  貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供應商必須提供正規發(fā)票、送貨單、收據等送貨憑證。

  四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料

  進(jìn)行驗收,職責如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。

  2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗

  收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

  五、食品驗收辦法:

  1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看一一看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞一一聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗一一嘗味道是否正常;四問(wèn)一一問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索一一索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。

  2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無(wú)毛。

  3、魚(yú)的驗收:①鮮魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。②凍魚(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。

  4、米面的驗收:索取出廠(chǎng)合格證、稱(chēng)重、看米的色澤。

  5、油的驗收:①索取出廠(chǎng)合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;④?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱” 聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“僻叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品, 拒收。

  六、食品采購及貨款支付流程

  1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據食堂具體經(jīng)營(yíng)情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過(guò)多放置時(shí)間太長(cháng)導致腐敗變質(zhì)或因采購過(guò)少不夠用而影響供餐。

  2、采購員咨詢(xún)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供應商,然后根據需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準。得到批準后,再聯(lián)系供應商送貨。

  3、貨物送到后,由驗收員進(jìn)行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實(shí)數量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實(shí)際入庫。

  4、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)現原供應商的價(jià)格偏高,應及時(shí)與供應商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供應商,尋求價(jià)格更低的合格供應商并進(jìn)行合作。

  八、食堂管理員及總經(jīng)辦與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現按公司有關(guān)制度嚴肅處理。

  20xxXXXX九、本制度從年月日起執行。

食堂采購管理制度6

 。1)采購、驗收要進(jìn)行感官檢查,對食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

 。2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個(gè)食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據收到的物資采購流水監督各食堂所采購物資的來(lái)源、確保質(zhì)量、數量、相關(guān)手續是否齊全,對不合格物品有權及時(shí)采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購員對此過(guò)程進(jìn)行監督和抽查。

 。3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負責人對此過(guò)程進(jìn)行監督和抽查。

 。4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的`外,必須歸類(lèi)按要求存放,并根據物料的特性做好相關(guān)的防護措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時(shí)退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。

  4、原材料貨款的支付

 。1)原材料驗收合格后,餐飲公司應嚴格按實(shí)際數量做好入庫,并按要求填寫(xiě)出入庫單。

 。2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應商根據各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結算價(jià)款,三方簽字確認。大宗物資結算價(jià)款核對完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報賬手續后由xxx大學(xué)財務(wù)處從相應餐飲公司的營(yíng)業(yè)款中代扣支付給各供應商,原材料貨款采用轉賬方式匯至相關(guān)供應商賬戶(hù)。

 。3)對于小型物資的原材料貨款結算由各餐飲公司自行負責結算。

食堂采購管理制度7

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學(xué)校和集團物資采購的有關(guān)劃定確定合理的采購方式。

  二)適用范圍

  1、學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開(kāi)招標或邀請招標(每學(xué)期一至二次)。

  2、學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚(yú)制品等食品原料,以及單件不超過(guò)500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢(xún)價(jià)采購,由采供中心組織包括申購部門(mén)在內的至少2名人員直接到市場(chǎng)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。

  3、其它物資設備采購

  1)批量采購價(jià)值在3萬(wàn)元以上、單件采購金額在2萬(wàn)元以上的物資設備,按學(xué)校規定要求實(shí)行公開(kāi)招標或邀請招標。

  2)批量采購價(jià)值為5000~元、單件采購金額在1000~元的物資設備,由集團領(lǐng)導按照實(shí)際情形研究決定采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購等具體采購方式。

  3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心構造包括申購部分代表在內的至少3名人員直接到市場(chǎng)上詢(xún)價(jià)采購。

  二、食堂物資采購步伐

  一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統現有商品名稱(chēng)中單件不超過(guò)500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書(shū)面申購,即申購人填寫(xiě)書(shū)面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。

  二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供體系上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書(shū)面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見(jiàn)后送集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。

  三)物資采購

  所有經(jīng)過(guò)劃定步伐審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統一提交后勤服務(wù)集團采供中心,采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購方式及適用范圍”實(shí)施具體采購行為。

  1、“計劃申請單”采購

  計劃申請單”中涉及集團通過(guò)招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進(jìn)行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規定要求進(jìn)行采購。

  2、“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規定要求組織落實(shí)采購工作。

  四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必需實(shí)時(shí)管理驗收入庫手續。非急事特辦項目,嚴禁采購員在管理入庫手續之前將物資交付物資申購部分。采購員在管理物資入庫手續時(shí)須向保管員提供下列材料:

  1、物資申購部門(mén)填寫(xiě)并經(jīng)集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續即可)。

  2、銷(xiāo)售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的'售貨或憑證。

  三、食品物資的采購管理

  一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關(guān)規定組織實(shí)施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。

  二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續,嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(mén)(急事特辦項目除外)。

  三)國家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時(shí)要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真偽和有效期查詢(xún),同時(shí)關(guān)注廠(chǎng)家和商家的信譽(yù)度。

  四)所有物資采購工作,采供中心必需親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部分代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過(guò)場(chǎng)”。

  五)無(wú)特殊情況,采購員在購買(mǎi)食品原料和物資設備時(shí)必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價(jià)打包無(wú)明細,飲服中心隨同人員對整個(gè)采購過(guò)程要有一定的參與權和絕對的知情權。

  六)采供中心在采購集團通過(guò)招標采購確定中標人或通過(guò)其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時(shí),必須通知中標人或指定供應商供貨。

  七)采購食用后可能會(huì )引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時(shí),采供中心必需向銷(xiāo)售商索取銷(xiāo)售憑證,以便溯源。

  八)采供中心通過(guò)詢(xún)價(jià)采購方式購買(mǎi)食品原料或物資設備時(shí),要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價(jià)。不允許搞人情采購和電話(huà)采購(招標確定或集團指定供應商除外)。

  九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時(shí)間”進(jìn)行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價(jià)格波動(dòng)、天氣等原因造成供貨不及時(shí),采購中心應及時(shí)與申購部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)須向集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時(shí)間。

  十)采供中心應按照集團有關(guān)規定和合同約定,及時(shí)核報或結清貨款,切實(shí)做到“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”。堅決杜絕價(jià)格虛報、無(wú)故拖欠和“吃拿卡要”現象。

  四、食品物資的驗收管理

  一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續之前,首先應檢查采購員有無(wú)入庫物資的“采購申請單”,或查詢(xún)后勤集團采供系統有無(wú)相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。

  二)保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統上的“采購訂單”,對照實(shí)物和銷(xiāo)售方出具或憑證進(jìn)行驗收,如發(fā)現驗收物資的品名、規格、型號、數量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。

  三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實(shí)行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實(shí)行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過(guò)的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續。

  四)食品原料驗收時(shí)要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預包裝銷(xiāo)售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠(chǎng)家的QS證書(shū)的真偽和有效期;對于集團通過(guò)招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進(jìn)行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。

  五)驗收過(guò)程中,如發(fā)現采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題或假冒偽劣現象,驗收人員應在第一時(shí)間向采供中心領(lǐng)導匯報,以便追責。

  六)米、面、油等大宗食品原料驗收時(shí),無(wú)論有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題都必須填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時(shí)如出現質(zhì)量問(wèn)題,則需填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問(wèn)題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時(shí)送采供中心處理。

  七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或呈現其它瀆職行為。

  八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

食堂采購管理制度8

  一、基本原則:

  1、嚴格遵守采購規范流程,及時(shí)按質(zhì)按量采購所需物資,使食堂物資采購的量?jì)r(jià)在陽(yáng)光下運行,確保物資量?jì)r(jià)的公正、公開(kāi)、合理。

  2、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中采購。

  3、確定物資供應商后,原則上一律在選擇的供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理人員負責協(xié)調采取散購或臨時(shí)更換供應商,事后說(shuō)明情況,報辦公室審查。

  4、科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。 5、管理部門(mén):兩級機關(guān)辦公室。 6、適用范圍:司屬各職工食堂。

  二、采購管理:

  1、集中采購類(lèi):

 。1)范圍:

 、偌Z油類(lèi)(油、米、面、鹽、干貨);調料類(lèi)(醬、醋、味精、料酒等);

 、趶N房日用品(廚具、洗潔劑等);

 、鄄惋嬘镁撸ú徒砑、筷子、餐盤(pán)等)。

 。2)采購地點(diǎn):首選就近可開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的糧油銷(xiāo)售店,或就近的大中型超市采購。

 。3)票據要求:提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。

  2、非集中采購類(lèi):

 。1)范圍:除集中采購范圍以外的.食材,如肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬等新鮮食材以及燃料等。

 。2)采購地點(diǎn):原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷(xiāo)售店采購統一配送,確因受條件(如當地市場(chǎng)確無(wú)對應的銷(xiāo)售店)制約的食堂,可在相對固定的鋪面采購;時(shí)蔬采取配送采購,條件不允許的也可在就近菜市場(chǎng)采購;燃料由當地正規燃油供應站配送采購。

 。3)票據要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬須按進(jìn)貨時(shí)間記錄名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等及時(shí)填寫(xiě)物資采購臺帳,其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能提供發(fā)票和清單小票;燃料須提供增值稅普通發(fā)票及送貨單。

  三、供應商管理:

  供貨商實(shí)行備案管理,司屬各職工食堂,就近選擇1~2家可開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷(xiāo)售店集中采購;選擇2~3家銷(xiāo)售點(diǎn)/固定鋪面采購肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材;選擇的供應商單位信息報食堂管理部門(mén)備案;

  四、其他:

  1、票據憑證管理:每月月底將實(shí)際采購金額進(jìn)行匯總,按時(shí)間順序逐日登記實(shí)際采購金額到匯總表中,將匯總表及發(fā)票原件附財務(wù)報賬,項目留存匯總表發(fā)票復印件及清單小票原件。

  2、貨物驗收管理:由后勤管理人員與廚師負責驗收(根據實(shí)物與清單小票或送貨清單復核驗收,并簽字)。

  3、如遇確實(shí)遠離城區而無(wú)法做到集中采購的食堂,各項目部向分公司申報《食堂特殊采購情況說(shuō)明》

食堂采購管理制度9

  為了規范食堂物資采購行為,實(shí)施有效監督,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公正、公平地進(jìn)行,提高資金使用效率,預防違紀違規行為,根據國家財政部、教育部及學(xué)校關(guān)于物資管理工作的有關(guān)規定,結合食堂采購量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價(jià)格隨行就市變化等實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第一條:食堂采購工作應遵循質(zhì)量第一,勤儉節約和公開(kāi)的原則

  1、必須把保證質(zhì)量放在第一位,多方收集供應商及產(chǎn)品信息,為采購決策做好充分準備,同時(shí)把好驗收關(guān),對不符合要求的產(chǎn)品及時(shí)提出拒付、賠償或投訴,盡最大努力不讓劣質(zhì)物資進(jìn)入食堂。

  2、本著(zhù)廉潔奉公、勤儉節約的精神,根據食堂工作的`實(shí)際需要,采購時(shí)做到貨(價(jià))比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力爭取得最佳性能價(jià)格比,使有限的資金投入獲得較大的使用效益。

  3、采購工作必須公開(kāi)進(jìn)行,提高透明度等,建立、健全監督制約機制,禁止利用工作之便謀取任何私利。

  第二條:食堂采購工作實(shí)行統一管理

  食堂成立由經(jīng)理、采購員、食堂管理員、廚師長(cháng)等組成的采購小組,作為糧、油、肉類(lèi)等量大或成批物資采購的管理機構,對食堂所有的采購活動(dòng)進(jìn)行管理和決策。

  第三條:各類(lèi)物資采購具體實(shí)施程序和要求

  1、設施設備及低值易耗品的采購

  食堂設施設備的采購應根據需要,首先提出書(shū)面申請,由后勤管理處對其需要品種和數量進(jìn)行審核,報請學(xué)校領(lǐng)導批準以及確定經(jīng)費來(lái)源,根據學(xué)校物資采購辦法,由學(xué)校設備處組織招標采購。食堂大批量的低值易耗品(1萬(wàn)元以上,含1萬(wàn)元)由后勤管理處組織招標采購;零星低值易耗品(1萬(wàn)元以下),由食堂采購小組集體決策采購。

  2、米、面、油、鮮肉類(lèi)大宗食品的采購

  (1)各食堂原則上在上月末和當月中旬分兩次提出當月所需米、面、油、鮮肉類(lèi)食品計劃,經(jīng)食堂管理員簽字確認需要品種和數量后,交食堂經(jīng)理再次審核,由食堂采購小組對每種商品初選4—5家以上供應商進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格比較,最后選擇至少2家以上作為供貨單位。對供貨單位原則上每學(xué)年篩選一次,也可根據市場(chǎng)變化、供貨質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度不定時(shí)進(jìn)行重新篩選。

  (2)選定的供貨單位必須要持有正規的營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、產(chǎn)品檢驗報告、檢疫報告和市教委頒發(fā)的高校準入證。

  (3)采購小組在確定供貨單位前,應經(jīng)過(guò)實(shí)地考查、看樣、小量試用、價(jià)格比較后再行確定。

  (4)在食堂管理員的具體組織下對采購供貨物資進(jìn)行驗收(至少兩人以上,庫管員和食堂管理員必須參加驗收),驗收人員必須嚴格把關(guān),認真核對物資數量、價(jià)格以及質(zhì)量,并督促供貨商按合同提供售后服務(wù)。

  (5)米、面、油、鮮肉類(lèi)大宗食品,供貨單位必須提供正規發(fā)票,財務(wù)根據正規發(fā)票、送貨單等手續辦理報銷(xiāo)事宜。付款方式:銀行轉帳。

  3、蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類(lèi)食品的采購

  蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類(lèi)食品品種繁多,每天需要數量和種類(lèi)都不完全相同,市場(chǎng)價(jià)格變化也比較大。鑒于此類(lèi)貨物大多是每天在農貿市場(chǎng)直接采購,供應商基本上都是個(gè)體商販,無(wú)法出具正規發(fā)票,只能以收據形式結帳等情況,為了規范此類(lèi)物資的采購行為,應按照以下程序辦理:

食堂采購管理制度10

  一、采購管理制度

 。ㄒ唬┎少徱罁

  1、本公司各類(lèi)物資采購均需提出申請,填寫(xiě)“采購通知單”,由采供部統一采購。

  2、凡食堂食品采購,憑食堂報單采購;如由公司經(jīng)費報銷(xiāo)商品的采購,憑需求單位填寫(xiě)并經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準的“采購通知單”接受采購任務(wù),否則應拒絕接受任務(wù)。反之,以失職處罰。

  3、采供部憑“采購通知單”采購,不得隨意變換物資的品種、規格、數量,否則,后果自負;如因“采購通知單”有誤而購錯了物資,由簽發(fā)“采購通知單”的負責人負責。

 。ǘ┎少徳瓌t

  1、嚴禁非專(zhuān)職采購員采購物資。

  2、洽談采購交易業(yè)務(wù),必須有兩人以上共同進(jìn)行。

  3、堅持貨比三家,如庫存期貨(指庫存一個(gè)月以上的商品)進(jìn)貨800元以上,20xx元以?xún),必須將貨比三家的情況向分管領(lǐng)導報告,取得同意后,方可進(jìn)貨;20xx元以上,需報總經(jīng)理同意后,方可進(jìn)貨;以減少庫存積壓,有利于資金周轉。

  4、大宗物資采購,由總公司組織公開(kāi)招標采購。米、面、油原則兩月一次;煤炭?jì)稍乱淮。采購程序按《淮陰師范學(xué)院飲食服務(wù)總公司物資招標工作暫行規定》(見(jiàn)付件)執行。

  5、實(shí)行采購回避制度。凡涉及與親屬進(jìn)行業(yè)務(wù)交往的要主動(dòng)回避。

  6、采購中嚴禁接受“送點(diǎn)”“帶點(diǎn)”或“拿點(diǎn)”“吃點(diǎn)”行為。

  7、加強物資招標的監控管理工作。

 。ㄈ┎少徱

  1、物資采購必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨。

 。1)米、面必須從具備加工條件,符合衛生要求的大型正規廠(chǎng)家進(jìn)貨;

 。2)干貨在保證質(zhì)、價(jià)前提下,必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨;

 。3)調味品必須在先查驗衛生許可證,質(zhì)量合格證(保留復印件)、產(chǎn)品生產(chǎn)日期后采購;

  2、嚴禁購變質(zhì)、變味及未經(jīng)食品衛生檢驗的私人葷食,對推銷(xiāo)搭配食品嚴格控制;

  3、物資采購必須開(kāi)具正規統一發(fā)票(農貿市場(chǎng)除外);采購中涉及的稅費一律由賣(mài)方承擔,采購進(jìn)價(jià)一律為含稅價(jià);

  4、如一時(shí)采購不到的短缺商品,要及時(shí)向需求單位說(shuō)明原因,并采取補救措施,保證工作正常運轉;

  5、采購率要達到80%以上;部分采購數量(蔬菜類(lèi)的)可在要求的數量上下浮動(dòng)20%;

  6、采購員需保管好隨身所帶的`現金、支票,如有缺少,后果自負。

 。ㄋ模┎少彆r(shí)間

  1、每日早上5:30分到淮海菜場(chǎng)采購葷菜(餐廳采購單務(wù)必于前一天下午六點(diǎn)前開(kāi)出)下午1:00到南門(mén)菜場(chǎng)采購蔬菜(各餐廳采購單務(wù)必于當天上午十點(diǎn)半前開(kāi)出)。

  2、北校區周六周日的蔬菜于當天凌晨2:30在星光菜場(chǎng)采購(餐廳采購單務(wù)必于前一天下午六點(diǎn)前開(kāi)出)。

  3、各餐廳到總公司倉庫打單領(lǐng)物資。

  4、周二上午為日常采購。

  5、周三上午第六餐廳小賣(mài)部物資采購。

  6、周四到王營(yíng)糧食市場(chǎng)采購雜糧。

  7、周五晚上買(mǎi)魚(yú)。

  8、周六上午第六餐廳小賣(mài)部物資采購。

  9、大宗物資憑出庫單供貨,在24小時(shí)內將物資送到。

  二、物資驗收、保管管理制度

 。ㄒ唬炇罩贫

  1、驗收員在驗收商品時(shí),要注意檢驗、核對商品的數量、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、商標、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和質(zhì)量等。

  2、有下列情況之一,保管員可以拒絕驗收入庫;

 。1)無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)家、地址、商標者,或有但不詳不全者。

 。2)商品有效期已過(guò)期或已變質(zhì);

 。3)商品品牌與生產(chǎn)廠(chǎng)家不符;

 。4)商品非本公司所需;

 。5)商品規格不符;

 。6)其他不符合入庫條件者;

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  1、采購回的物資均由驗收員、保管員驗收數量、質(zhì)量,驗收后入庫并及時(shí)打印入庫單、登記入帳。

  2、庫內物資要合理分類(lèi),擺放整齊,明碼標簽,先進(jìn)先出,防止霉變,防止鼠害。

  3、物品出庫要有出庫單,建立物資出入庫帳冊,做到帳物相符,手續齊全。

  4、每天進(jìn)出物品要及時(shí)記帳,定期編報收支結存表,月終盤(pán)點(diǎn)表,每月2日前將上月倉庫報表上報總帳會(huì )計,對盤(pán)盈盤(pán)虧物品要查明原因,報領(lǐng)導批準登記入帳。

  5、凡進(jìn)庫的原料、半成品概不對外供應轉讓。管好固定資產(chǎn)和各種炊餐具,固定資產(chǎn)借出需有經(jīng)理批準,易碎物品等借出需留下足夠押金。對新購設備及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳。報廢時(shí)經(jīng)有關(guān)人員鑒定報主管部門(mén)批準后方可銷(xiāo)帳。

  6、做好周轉容器的保存管理工作(如:麻袋、面粉袋、蛋筐等)。庫房?jì)炔粶蕿樗饺舜娣盼锲贰?/p>

  7、庫房?jì)炔粶书e人進(jìn)入。

食堂采購管理制度11

  為加強對學(xué)校食堂食品原料輔料采購的管理,合理控制費用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導致的食品安全事故,特制定本制度。

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:

  1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。

  2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類(lèi)采購,必須遵循學(xué)校的相關(guān)規定,同時(shí)提請總務(wù)處審批。

  3、根據經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。

  5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。

  6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。

  7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。

  8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  二、采購原則:

  1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。

  三、供應商管理規定

  合格供應商必須具備的條件:

  1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的`必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。

  4、長(cháng)期合作的供應商,應與本校簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供應商必須提供正規發(fā)票、送貨單、收據等送貨憑證。

  四、食堂驗收員由學(xué)?倓(wù)處委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責如下:

  1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護學(xué)校利益。

  2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

  五、食品驗收辦法:

  1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看xx看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞xx聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗xx嘗味道是否正常;四問(wèn)xx問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索xx索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。

  2、肉的驗收:

 、偎魅z疫合格證。

 、诳慈獾念伾,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。

 、鄄榭词欠褡⑺。

 、苋馔獗頍o(wú)毛。

  3、魚(yú)的驗收:

 、脔r魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。

 、趦鲷~(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。

  4、米面的驗收: 索取出廠(chǎng)合格證、稱(chēng)重、看米的色澤。

  5、油的驗收:

 、偎魅〕鰪S(chǎng)合格證、檢驗證明;

 、诳赐该鞫,色澤透明的是植物油;

 、勐?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;

 、?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;

 、萑紵徽G野l(fā)出“吱吱”聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。

  6、貨款定期結算。付款時(shí),食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。

  7、未經(jīng)總務(wù)處審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  六、食堂管理員及總務(wù)處相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)現原供應商的價(jià)格偏高,應及時(shí)與供應商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供應商,尋求價(jià)格更低的合格供應商并進(jìn)行合作。

  八、食堂管理員及總務(wù)處與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現按公司有關(guān)制度嚴肅處理。

  九、本制度從2xxxx年8月31日起執行。

食堂采購管理制度12

  一、采購宗旨

  為加強對公司食堂食品原料、輔料等物資采購管理,合理控制食堂物料費用支出,降低采購運行成本,同時(shí)也為防止因采購劣質(zhì)食品而導致發(fā)生食品安全事故,進(jìn)而保障公司利益。

  二、適用范圍

  xxxx有限公司食堂

  三、采購原則

  1、遵循“貨比三家”的原則,同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、透明采購信息,嚴格按照三公制度,即公平、公正、公開(kāi);

  四、采購類(lèi)別

  1、蔬菜類(lèi),包括時(shí)令蔬菜、豆制品、瓜果等;

  2、肉類(lèi),包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮、蛋類(lèi)等;

  3、糧油類(lèi),包括大米、面粉、雜糧、食用油等;

  4、調味品干貨類(lèi),包括調料、干制品等;

  5、應急型易耗品物資,如口罩、手套等;

  五、采購標準

  1、蔬菜標準:蔬菜瓜果以時(shí)令為主,優(yōu)先選擇當地大棚菜,蔬菜及瓜果表面無(wú)蟲(chóng)、無(wú)斑點(diǎn)、無(wú)黃葉、無(wú)泥巴、無(wú)死根等。

  2、肉類(lèi)標準:畜禽肉品顏色紅潤、新鮮無(wú)異味、質(zhì)地有彈性;水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛生潔凈且無(wú)傷痕,如魚(yú)產(chǎn)品眼球飽滿(mǎn)、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等;蛋類(lèi)表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無(wú)異味。

  3、糧油標準:大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無(wú)任何雜質(zhì),其定為中糧東海明珠大米或東北大米;食用油顏色純正、無(wú)哈欠味、無(wú)沉淀異物、其品牌定為中糧福臨門(mén),現階段用量由供應商配送,后期待加工廠(chǎng)運營(yíng)后另行選擇配送模式。

  4、調味品干貨標準:料品有包裝且包裝細致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標志、有檢驗合格證或,尤其是酵母、小蘇打等面粉發(fā)酵品,一般選擇生產(chǎn)廠(chǎng)家直營(yíng)或代理店。

  六、采購形式

  1、統包形式:考慮到現時(shí)期食堂用餐人數及原料需求量較少,暫采取統一發(fā)包采購,從而降低原料采購價(jià)格。

  2、分包形式:在統一發(fā)包采購的基礎下?lián)襁x兩家供應商,按照一定比重數量分別供貨。

  3、現金采購:針對包間接待餐原料、調輔料需求特殊性,食堂將對其進(jìn)行現金采購,一方面滿(mǎn)足接待餐原料需求,一方面巡視市場(chǎng)信息,如時(shí)令蔬菜品種、價(jià)格動(dòng)態(tài)。

  七、配送模式

  1、鑒于現階段初步實(shí)施配送,暫定供貨周期為15天,后期可根據供應商滿(mǎn)意度延長(cháng)供貨周期;

  2、以供應商報價(jià)單為依據,下單給性?xún)r(jià)比較高的供應商70%、略低的一家30%;

  3、供應商須按食堂需求量一次性到貨,送貨時(shí)間暫定上午8:00,具體時(shí)間以食堂加工需要而定;

  4、當日出現就餐人數增加或其他原因致使二次配送原料的,供應商要全力以赴配合解決;

  八、食品原料的定價(jià)

  1、供應商按照食堂提供的原料需求目錄暫于每雙周四上午九點(diǎn)前(時(shí)間以通知為準)以書(shū)面形式報出供應價(jià)格。

  2、公司總務(wù)部組織人員去市場(chǎng)進(jìn)行測價(jià),根據詢(xún)價(jià)結果和市場(chǎng)訊息做好比價(jià)表并交由上司審批,審批后的比價(jià)表作為食品原料最終價(jià)格及供應商配送數量比重的依據。

  3、批準的價(jià)格單由食堂、倉儲和財務(wù)各存一份作為驗收、結算的依據。

  4、供應商對現行的原料價(jià)格有異議(如遇天災等不可抗拒的情況下導致物價(jià)上漲等情況發(fā)生的),可書(shū)面向公司提出申請,待公司分管領(lǐng)導核準后進(jìn)行測價(jià)解決。

  九、食堂采購報銷(xiāo)方式

  1、食堂供應商所有報銷(xiāo)單據必須后附審批后的報價(jià)單。

  2、食堂供應商:結算周期為15天(遇假期可順延),食堂應在結算周期次日開(kāi)始按公司財務(wù)部要求整理并上交上周期送貨相關(guān)單據,由財務(wù)部直接把貨款匯入供應商指定的銀行賬號。

  3、現金采購:食堂接待餐原料按實(shí)際需要進(jìn)行購買(mǎi),經(jīng)驗收合格后按公司財務(wù)部要求:整理并上交相關(guān)單據,采取實(shí)購實(shí)報機制。

  十、食堂食品原料測價(jià)管理規定

  1、食堂供應商每周期報價(jià)須按公司規定的時(shí)間內合理性報出原料價(jià)格。

  2、測價(jià)周期一般為半個(gè)月一次,特殊情況下為每月一次。

  3、測價(jià)部門(mén)由總務(wù)部食堂、采購、倉儲三方組成。

  4、每次測價(jià)由食堂組織實(shí)施,并負責提前公司車(chē)輛;

  5、食堂可根據菜譜選定幾種蔬菜或常用干貨在測價(jià)時(shí)進(jìn)行購買(mǎi),以便提升測價(jià)的'準確性。

  6、測價(jià)時(shí)必須準確的記錄所測價(jià)物品的規格、品牌、產(chǎn)地、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)和結賬要求等信息。

  7、測價(jià)時(shí)要特別留意原料及物品的等級,切不可以次充好。

  8、測價(jià)結果由測價(jià)當事人予以記錄確認。

  十一、食堂驗收管理規定

  1、為確保驗收工作的公正性,驗收成員由總務(wù)部采購、倉儲、食堂三方人員組成。

  2、采購對食堂所進(jìn)食品原料履行監督職能,對所進(jìn)食品原料進(jìn)行品質(zhì)檢查。

  3、倉儲對食堂所進(jìn)食品原料履行監督職能,對所進(jìn)食品原料進(jìn)行數量核實(shí)。

  4、食堂為食品原料實(shí)際使用者應對所進(jìn)食品原料的品質(zhì)、數量進(jìn)行嚴格檢查和核實(shí)。

  5、參與收貨人員須仔細核對來(lái)貨的質(zhì)量、數量,杜絕以次充好、短斤少兩的現象;同時(shí)調味品干貨類(lèi)原料必須查看規格、品牌、出廠(chǎng)地、有效日期等,確認收貨合格并在送貨單上簽字確認。

  6、對不合格或有疑問(wèn)的食品原料,食堂有權要求退貨、換貨,特殊情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報處理。

  7、收貨人員不得弄虛作假,一經(jīng)核實(shí)將嚴肅對其處理。

  8、每次收貨完畢后須妥善保管好稱(chēng)量用具,要不定期交由公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行校對,確保公司稱(chēng)量用具的準確性。

  9、每日送貨單為一式三份(倉儲、食堂和送貨人各持一份),送貨單必須經(jīng)驗收人員簽字確認后方可報銷(xiāo)。

  十二、食堂供應商管理規定

  1、具備合法從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照,如營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、稅務(wù)登記證等。

  2、供應商必須持有所屬原料攤位或店面,同時(shí)具有食品原料等物料配送車(chē)輛。

  3、堅持“貨比三家”的原則,結合供應商的規模、誠信等因素確定三家及以上供應商檔案。

  4、長(cháng)期合作的供應商應與我公司簽訂購銷(xiāo),合同中應約定食品原料等物料的質(zhì)量、衛生要求、定價(jià)辦法、配送方式、貨款支付方式、食品安全責任等內容。

  5、供應商每次的送貨單、收據上必須注明所送食品原料的品名、規格、數量等。

  十三、本制度由公司總務(wù)部食堂編輯,公司總經(jīng)理審批。

  十四、本制度自公司總經(jīng)理核準后開(kāi)始實(shí)施。

  十五、本制度為試運行,屆時(shí)可結合公司食堂管理需要以作更改,并以新的制度為準。

  xxx有限公司

  二○xx年x月x日

食堂采購管理制度13

  為規范員工食堂原材料定價(jià)、采購、驗收和結算流程,確保采購的原材料物美價(jià)廉,加強對各個(gè)環(huán)節的監督和審核,特制定本制度。

  一、供應商管理

  1、食堂原物料供應商由食堂倉庫物料管理員進(jìn)行初步甄選,管理部主管進(jìn)行資格審查,對送貨品種、質(zhì)量、規格進(jìn)行約定。(價(jià)格數目大的須簽訂供貨協(xié)議。)

  2、如發(fā)現有供應商短斤少兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如發(fā)現3次以上類(lèi)似情況的',倉庫物料管理員有權可對該供應商進(jìn)行清退及更換供應商。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應商處購買(mǎi)原物料。

  二、原材料定價(jià)

  1、原材料每周或每半個(gè)月定價(jià)一次,所定價(jià)格在此期間不受市場(chǎng)行情漲落的影響。

  2、由食堂班長(cháng)和食堂倉庫物料管理員共同議價(jià)、定價(jià),并在報價(jià)單上簽名,所有報價(jià)單報管理部主管備案,要求所核定的價(jià)格合理、公正。

  三、采購和驗收

  1、食堂所有的采購計劃單由食堂班長(cháng)會(huì )同廚師根據每日生活開(kāi)支情況提前3天做好計劃,交管理部主管審批后由食堂班長(cháng)通知供應商按時(shí)派送。

  2、食堂調味品、餐食輔料做到數量合適,不能造成浪費或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。

  3、原物料的派送由供應商隨貨開(kāi)具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫(xiě)清晰,總金額以大寫(xiě)表示,并簽字確認。

  4、收貨組文員負責對采購來(lái)的原物料等貨物進(jìn)行驗收,核對品種、數量,食品有效期等,廚師負責檢查原物料的規格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過(guò)磅,凡不符合要求的物品應予以拒收或退換。

  5、驗收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認。

  6、食堂班長(cháng)、倉庫物料管理員、管理部助理應輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價(jià)廉,保證食堂正常運轉。

  7、遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開(kāi)拓采購渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價(jià)格由集體或廠(chǎng)長(cháng)做決定。

  四、結算

  1、所有送貨單及時(shí)交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺賬,在每次結算前先與供應商進(jìn)行送貨單據的核對,核對無(wú)誤后,由供應商開(kāi)具正規發(fā)票或收據。

  2、所有發(fā)票或收據交管理部助理負責相關(guān)的報銷(xiāo)手續,并分別通知供應商自行到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款,不得代領(lǐng)。

  五、倉庫保管

  1、倉庫物料管理員負責存、發(fā)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關(guān)門(mén),其他人不得隨意進(jìn)出,每半個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,確保賬物相符,如有差錯,應及時(shí)向管理主管書(shū)面匯報。

  2、食堂倉庫實(shí)行分類(lèi)管理,物品應按標記有序存放,分類(lèi)明確,標簽準確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動(dòng)用倉庫內的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎懲制度

  1、管理部主管將定期或不定期對食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結果對食堂進(jìn)行獎勵和處罰。

  2、違反上述制度的,將視情節輕重處以1-10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開(kāi)除的處罰,情節嚴重的,將追究其刑事責任。

  3、執行以上制度連續三個(gè)月無(wú)差錯時(shí),相關(guān)責任人員予以1-10分的獎勵。

  七、本規定自公布之日起執行。

食堂采購管理制度14

  為確保大學(xué)生飲食衛生安全,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,根據省教育廳對學(xué)校飲食物資實(shí)行集中采購的要求,經(jīng)后勤集團研究決定,對本部食堂的米、面、油、食用鹽實(shí)行集中采購配送。為規范管理此項工作,特制定本制度:

  一、米、面、油實(shí)行招標、議標、集中采購,由后勤集團物資采購班、飲食服務(wù)中心負責完成。飲食服務(wù)中心設專(zhuān)職保管員驗收、發(fā)貨。肉、禽、副食類(lèi)食品和干鮮料由飲食中心定點(diǎn)索證保質(zhì)選購,質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細記錄。

  二、招標、議標由主管經(jīng)理、事務(wù)部采購班、飲食中心、財務(wù)部集體研究決定。采購物資必須由四人組成:

  其中專(zhuān)職采購員一人、付款一人、飲食服務(wù)中心一人、食堂代表一人。

  三、飲食中心匯總各灶需求,及時(shí)上報采購計劃,采購班必須確保食堂的物資供應。

  四、采購物品的流動(dòng)資金,由采購班向集團財務(wù)部借支,當月帳在次月2日前結算。若出現差錯,由借款經(jīng)手人負責;運輸工具由采購班負責調配。

  五、按省疾控中心規定實(shí)行索證采購,進(jìn)貨時(shí)索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證、肉禽蛋類(lèi)檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷(xiāo)商營(yíng)業(yè)執照復印件。

  六、嚴把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對所進(jìn)物品做到“二杜絕”:杜絕三無(wú)產(chǎn)品;杜絕霉爛、變質(zhì)、過(guò)期產(chǎn)品。若出現質(zhì)量問(wèn)題,由采購人員負責退貨、退款,造成損失的`由采購人員負責。采購運輸工具、資金由采購班班長(cháng)負責。

  七、保證計量器具的絕對準確,發(fā)現不合格產(chǎn)品和短斤少兩,按《消費者權益保護法》的有關(guān)規定,追究其責任。

  八、飲食服務(wù)中心成本核算員、庫房保管員負責核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購。

  九、對清真餐廳的肉、禽類(lèi)嚴格按民族事務(wù)管理部門(mén)的要求由飲食中心定點(diǎn),食堂承包人索證進(jìn)貨。如發(fā)現違反規定的行為給予1000元的罰金,責成承包人及時(shí)糾正,造成后果者,責任自負。

  十、嚴把肉禽類(lèi)食品質(zhì)量關(guān)。肉禽食品必須有檢疫部門(mén)的檢疫印章,杜絕采購未經(jīng)檢疫部門(mén)檢疫的肉、禽類(lèi)食品。

  十一、努力提高采購環(huán)節的服務(wù)質(zhì)量,按計劃及時(shí)采購、及時(shí)供貨,保管員做到帳、物相符,按月結算財務(wù)帳款。

  十二、遵循市場(chǎng)價(jià)格規律,采購物品必須貨、價(jià)比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。

  十三、采購班和飲食服務(wù)中心必須及時(shí)公示飲食物資的市場(chǎng)價(jià)格,每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報一次。

  十四、獎罰:

  1、米、面、油,各灶不得擅自采購進(jìn)貨,若檢查發(fā)現,違反一次處以購進(jìn)貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。

  2、對肉類(lèi)、副食品由集團采購班定點(diǎn),各灶索證進(jìn)貨,若檢查發(fā)現,違反一次處以購進(jìn)貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。

  3、清真餐廳的肉類(lèi)、副食品類(lèi)必須嚴格按穆斯林民族習俗要求進(jìn)貨。購進(jìn)物品必須有清真標識,違反此項規定者,停業(yè)整頓,并視情節給予處罰,造成后果者,責任自負。

  4、對執行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳,年終進(jìn)行考核,表彰獎勵。

食堂采購管理制度15

  1、指定專(zhuān)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  2、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗收的食品包括:

  3、食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);

  4、食用農產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

  5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

  6、省級以上衛生行政部門(mén)規定必須索證的其他產(chǎn)品。

  7、從固定供應商采購食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛生質(zhì)量的合同。

  8、采購食用農產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的.購物憑證。

  9、采購生豬肉時(shí),查驗確認為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫

  10、檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其 6保存期限不少于食品使用完畢后個(gè)月。

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