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食堂采購管理制度

時(shí)間:2025-12-04 23:10:58 好文 我要投稿

食堂采購管理制度【匯總15篇】

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的食堂采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

食堂采購管理制度【匯總15篇】

食堂采購管理制度1

  為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。

  一、嚴把食品采購關(guān)。

  原料實(shí)行定點(diǎn)采購,凡進(jìn)入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。

  二、庫房保管員要認真保管食品。

  所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

  三、采購員必須采購合格食品

  采購食品時(shí),要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛生要求的食品原料。同時(shí),采購食品時(shí),必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛生許可證”復印件。

  四、嚴格禁止采購以下食品

  腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品;超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

  五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制

  學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責,分管后勤工作的副校長(cháng)負直接責任;學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書(shū),明確買(mǎi)方和賣(mài)方的責任和義務(wù),對不按要求辦事的.,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關(guān)責任人的責任。學(xué)校食堂食品原料采購管理制度6

  1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認為非“三無(wú)食品”后,商家開(kāi)具食品清單(或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件,每次購買(mǎi)都必須讓賣(mài)主簽字開(kāi)收據清單。

  4、所有購買(mǎi)的食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

  5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學(xué)校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題,造成食物中毒,采購員沒(méi)有作好索證工作,采購員負完全責任。

  7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛生安全。

食堂采購管理制度2

  為加強學(xué)校食堂管理,規范食堂采購制度,提高學(xué)校食品衛生安全,保障師生健康,特制定本制度。

  一、采購原則

  1、學(xué)校食堂的食品,必須購買(mǎi)新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買(mǎi)食品或食品衛生法等法規禁止的原料。

  2、食品必須從持有有效衛生許可證的食品生產(chǎn)單位購買(mǎi)。購買(mǎi)糧油、肉類(lèi)、調味品和其他定型包裝食品,必須從供應商處獲得營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫證書(shū)或檢驗報告的復印件,并存檔備查。

  3、學(xué)校食堂購買(mǎi)的食物、蔬菜、原料等。供應商必須填寫(xiě)采購收據文件。

  二、采購系統

  1、學(xué)校成立了15個(gè)采購團隊,每個(gè)團隊由一名校級領(lǐng)導、一名中層領(lǐng)導和一名教師組成,依次進(jìn)行采購。

  2、食堂勞務(wù)承包商指定一名專(zhuān)職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數量和單價(jià)通過(guò)短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的.成員。采購團隊成員負責確定采購地點(diǎn)和批準單價(jià)。

  3、由食堂勞務(wù)承包商指定的專(zhuān)職人員和學(xué)校的輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。

  4、當日菜品和原材料到達食堂時(shí),輪換采購小組成員應到場(chǎng)親自檢查數量和重量,并在采購文件上簽字。

  5、對于學(xué)校食堂的大宗食品采購,應進(jìn)行招標。

  三、托管系統

  1、當當天在食堂購買(mǎi)的所有物品進(jìn)出倉庫時(shí),必須有兩名店主同時(shí)在場(chǎng)。

  2、學(xué)校在食堂倉庫和操作室的每個(gè)可接近的地方安裝監控設備,并將監控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監控。

  3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時(shí),必須經(jīng)學(xué)?倓(wù)部門(mén)報告后才能帶出。

食堂采購管理制度3

  一、采購宗旨

  為加強對公司食堂食品原料、輔料等物資采購管理,合理控制食堂物料費用支出,降低采購運行成本,同時(shí)也為防止因采購劣質(zhì)食品而導致發(fā)生食品安全事故,進(jìn)而保障公司利益。

  二、適用范圍

  xxxx有限公司食堂

  三、采購原則

  1、遵循“貨比三家”的原則,同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、透明采購信息,嚴格按照三公制度,即公平、公正、公開(kāi);

  四、采購類(lèi)別

  1、蔬菜類(lèi),包括時(shí)令蔬菜、豆制品、瓜果等;

  2、肉類(lèi),包括畜禽肉、水產(chǎn)、海鮮、蛋類(lèi)等;

  3、糧油類(lèi),包括大米、面粉、雜糧、食用油等;

  4、調味品干貨類(lèi),包括調料、干制品等;

  5、應急型易耗品物資,如口罩、手套等;

  五、采購標準

  1、蔬菜標準:蔬菜瓜果以時(shí)令為主,優(yōu)先選擇當地大棚菜,蔬菜及瓜果表面無(wú)蟲(chóng)、無(wú)斑點(diǎn)、無(wú)黃葉、無(wú)泥巴、無(wú)死根等。

  2、肉類(lèi)標準:畜禽肉品顏色紅潤、新鮮無(wú)異味、質(zhì)地有彈性;水產(chǎn)海鮮生命有活力、體表衛生潔凈且無(wú)傷痕,如魚(yú)產(chǎn)品眼球飽滿(mǎn)、腮絲清晰鮮紅、粘液透明有光澤等;蛋類(lèi)表面清潔干凈、質(zhì)地新鮮無(wú)異味。

  3、糧油標準:大米顆粒均勻、色澤呈白色或微黃、無(wú)任何雜質(zhì),其定為中糧東海明珠大米或東北大米;食用油顏色純正、無(wú)哈欠味、無(wú)沉淀異物、其品牌定為中糧福臨門(mén),現階段用量由供應商配送,后期待加工廠(chǎng)運營(yíng)后另行選擇配送模式。

  4、調味品干貨標準:料品有包裝且包裝細致、相關(guān)產(chǎn)品具有QS等相關(guān)標志、有檢驗合格證或,尤其是酵母、小蘇打等面粉發(fā)酵品,一般選擇生產(chǎn)廠(chǎng)家直營(yíng)或代理店。

  六、采購形式

  1、統包形式:考慮到現時(shí)期食堂用餐人數及原料需求量較少,暫采取統一發(fā)包采購,從而降低原料采購價(jià)格。

  2、分包形式:在統一發(fā)包采購的基礎下?lián)襁x兩家供應商,按照一定比重數量分別供貨。

  3、現金采購:針對包間接待餐原料、調輔料需求特殊性,食堂將對其進(jìn)行現金采購,一方面滿(mǎn)足接待餐原料需求,一方面巡視市場(chǎng)信息,如時(shí)令蔬菜品種、價(jià)格動(dòng)態(tài)。

  七、配送模式

  1、鑒于現階段初步實(shí)施配送,暫定供貨周期為15天,后期可根據供應商滿(mǎn)意度延長(cháng)供貨周期;

  2、以供應商報價(jià)單為依據,下單給性?xún)r(jià)比較高的供應商70%、略低的一家30%;

  3、供應商須按食堂需求量一次性到貨,送貨時(shí)間暫定上午8:00,具體時(shí)間以食堂加工需要而定;

  4、當日出現就餐人數增加或其他原因致使二次配送原料的,供應商要全力以赴配合解決;

  八、食品原料的定價(jià)

  1、供應商按照食堂提供的原料需求目錄暫于每雙周四上午九點(diǎn)前(時(shí)間以通知為準)以書(shū)面形式報出供應價(jià)格。

  2、公司總務(wù)部組織人員去市場(chǎng)進(jìn)行測價(jià),根據詢(xún)價(jià)結果和市場(chǎng)訊息做好比價(jià)表并交由上司審批,審批后的比價(jià)表作為食品原料最終價(jià)格及供應商配送數量比重的依據。

  3、批準的價(jià)格單由食堂、倉儲和財務(wù)各存一份作為驗收、結算的依據。

  4、供應商對現行的原料價(jià)格有異議(如遇天災等不可抗拒的情況下導致物價(jià)上漲等情況發(fā)生的),可書(shū)面向公司提出申請,待公司分管領(lǐng)導核準后進(jìn)行測價(jià)解決。

  九、食堂采購報銷(xiāo)方式

  1、食堂供應商所有報銷(xiāo)單據必須后附審批后的報價(jià)單。

  2、食堂供應商:結算周期為15天(遇假期可順延),食堂應在結算周期次日開(kāi)始按公司財務(wù)部要求整理并上交上周期送貨相關(guān)單據,由財務(wù)部直接把貨款匯入供應商指定的銀行賬號。

  3、現金采購:食堂接待餐原料按實(shí)際需要進(jìn)行購買(mǎi),經(jīng)驗收合格后按公司財務(wù)部要求:整理并上交相關(guān)單據,采取實(shí)購實(shí)報機制。

  十、食堂食品原料測價(jià)管理規定

  1、食堂供應商每周期報價(jià)須按公司規定的時(shí)間內合理性報出原料價(jià)格。

  2、測價(jià)周期一般為半個(gè)月一次,特殊情況下為每月一次。

  3、測價(jià)部門(mén)由總務(wù)部食堂、采購、倉儲三方組成。

  4、每次測價(jià)由食堂組織實(shí)施,并負責提前公司車(chē)輛;

  5、食堂可根據菜譜選定幾種蔬菜或常用干貨在測價(jià)時(shí)進(jìn)行購買(mǎi),以便提升測價(jià)的準確性。

  6、測價(jià)時(shí)必須準確的`記錄所測價(jià)物品的規格、品牌、產(chǎn)地、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)和結賬要求等信息。

  7、測價(jià)時(shí)要特別留意原料及物品的等級,切不可以次充好。

  8、測價(jià)結果由測價(jià)當事人予以記錄確認。

  十一、食堂驗收管理規定

  1、為確保驗收工作的公正性,驗收成員由總務(wù)部采購、倉儲、食堂三方人員組成。

  2、采購對食堂所進(jìn)食品原料履行監督職能,對所進(jìn)食品原料進(jìn)行品質(zhì)檢查。

  3、倉儲對食堂所進(jìn)食品原料履行監督職能,對所進(jìn)食品原料進(jìn)行數量核實(shí)。

  4、食堂為食品原料實(shí)際使用者應對所進(jìn)食品原料的品質(zhì)、數量進(jìn)行嚴格檢查和核實(shí)。

  5、參與收貨人員須仔細核對來(lái)貨的質(zhì)量、數量,杜絕以次充好、短斤少兩的現象;同時(shí)調味品干貨類(lèi)原料必須查看規格、品牌、出廠(chǎng)地、有效日期等,確認收貨合格并在送貨單上簽字確認。

  6、對不合格或有疑問(wèn)的食品原料,食堂有權要求退貨、換貨,特殊情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報處理。

  7、收貨人員不得弄虛作假,一經(jīng)核實(shí)將嚴肅對其處理。

  8、每次收貨完畢后須妥善保管好稱(chēng)量用具,要不定期交由公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行校對,確保公司稱(chēng)量用具的準確性。

  9、每日送貨單為一式三份(倉儲、食堂和送貨人各持一份),送貨單必須經(jīng)驗收人員簽字確認后方可報銷(xiāo)。

  十二、食堂供應商管理規定

  1、具備合法從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照,如營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、稅務(wù)登記證等。

  2、供應商必須持有所屬原料攤位或店面,同時(shí)具有食品原料等物料配送車(chē)輛。

  3、堅持“貨比三家”的原則,結合供應商的規模、誠信等因素確定三家及以上供應商檔案。

  4、長(cháng)期合作的供應商應與我公司簽訂購銷(xiāo),合同中應約定食品原料等物料的質(zhì)量、衛生要求、定價(jià)辦法、配送方式、貨款支付方式、食品安全責任等內容。

  5、供應商每次的送貨單、收據上必須注明所送食品原料的品名、規格、數量等。

  十三、本制度由公司總務(wù)部食堂編輯,公司總經(jīng)理審批。

  十四、本制度自公司總經(jīng)理核準后開(kāi)始實(shí)施。

  十五、本制度為試運行,屆時(shí)可結合公司食堂管理需要以作更改,并以新的制度為準。

  xxx有限公司

  二○xx年x月x日

食堂采購管理制度4

  一、基本原則:

  1、嚴格遵守采購規范流程,及時(shí)按質(zhì)按量采購所需物資,使食堂物資采購的量?jì)r(jià)在陽(yáng)光下運行,確保物資量?jì)r(jià)的公正、公開(kāi)、合理。

  2、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中采購。

  3、確定物資供應商后,原則上一律在選擇的供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理人員負責協(xié)調采取散購或臨時(shí)更換供應商,事后說(shuō)明情況,報辦公室審查。

  4、科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。 5、管理部門(mén):兩級機關(guān)辦公室。 6、適用范圍:司屬各職工食堂。

  二、采購管理:

  1、集中采購類(lèi):

 。1)范圍:

 、偌Z油類(lèi)(油、米、面、鹽、干貨);調料類(lèi)(醬、醋、味精、料酒等);

 、趶N房日用品(廚具、洗潔劑等);

 、鄄惋嬘镁撸ú徒砑、筷子、餐盤(pán)等)。

 。2)采購地點(diǎn):首選就近可開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的糧油銷(xiāo)售店,或就近的.大中型超市采購。

 。3)票據要求:提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。

  2、非集中采購類(lèi):

 。1)范圍:除集中采購范圍以外的食材,如肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬等新鮮食材以及燃料等。

 。2)采購地點(diǎn):原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷(xiāo)售店采購統一配送,確因受條件(如當地市場(chǎng)確無(wú)對應的銷(xiāo)售店)制約的食堂,可在相對固定的鋪面采購;時(shí)蔬采取配送采購,條件不允許的也可在就近菜市場(chǎng)采購;燃料由當地正規燃油供應站配送采購。

 。3)票據要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬須按進(jìn)貨時(shí)間記錄名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等及時(shí)填寫(xiě)物資采購臺帳,其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能提供發(fā)票和清單小票;燃料須提供增值稅普通發(fā)票及送貨單。

  三、供應商管理:

  供貨商實(shí)行備案管理,司屬各職工食堂,就近選擇1~2家可開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷(xiāo)售店集中采購;選擇2~3家銷(xiāo)售點(diǎn)/固定鋪面采購肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材;選擇的供應商單位信息報食堂管理部門(mén)備案;

  四、其他:

  1、票據憑證管理:每月月底將實(shí)際采購金額進(jìn)行匯總,按時(shí)間順序逐日登記實(shí)際采購金額到匯總表中,將匯總表及發(fā)票原件附財務(wù)報賬,項目留存匯總表發(fā)票復印件及清單小票原件。

  2、貨物驗收管理:由后勤管理人員與廚師負責驗收(根據實(shí)物與清單小票或送貨清單復核驗收,并簽字)。

  3、如遇確實(shí)遠離城區而無(wú)法做到集中采購的食堂,各項目部向分公司申報《食堂特殊采購情況說(shuō)明》

食堂采購管理制度5

  為了加強學(xué)校食品衛生管理,落實(shí)食品原料的溯源,提高學(xué)校食品衛生安全水平,保障師生身體健康,根據《安微省食品索證管理辦法》的要求,特制定本制度:

一、指定專(zhuān)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調味品、米面及其制品等);

 、谑秤棉r產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

 、凼称诽砑觿ㄈ鐏喯跛猁}、酵母、色素等);

 、苁〖壱陨闲l生行政部門(mén)規定必須索證的其他產(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購,并現場(chǎng)查驗產(chǎn)品一般衛生狀況和包裝、標識,購買(mǎi)符合國家相關(guān)法律、法規、規定的產(chǎn)品。

  四、從固定供應商采購食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛生質(zhì)量的合同。

  五、采購食用農產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購物憑證。

  六、采購生豬肉時(shí),查驗確認為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個(gè)月。

  食堂采購管理制度7

  為進(jìn)一步規范學(xué)校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開(kāi)和采購食品質(zhì)量衛生安全,價(jià)格合理,根據平等自愿和誠實(shí)信用的'原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

  一、采購員要根據食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。

  二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

  三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。

  四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。

  五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀(guān)察使用量,要適當留有庫存以備急用。

  六、采購物品不準虛報價(jià)格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。

  七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時(shí)做好日報賬工作。

  八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

食堂采購管理制度6

  1、采購人員必須熟悉食堂使用的各種食品和原料的品種及相關(guān)衛生標準、衛生管理措施等法律法規。掌握必要的食品感官檢驗方法。

  2、購買(mǎi)食物時(shí)應遵循確定食物用量的原則。

  3、購買(mǎi)食品原料和成品必須是顏色、香氣、味道、正常形狀,購買(mǎi)肉類(lèi)、水產(chǎn)品應注意其新鮮度。

  4、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變等不符合衛生標準要求的產(chǎn)品,如死亡、中毒、死因不明、有異味的家禽、家畜、動(dòng)物、水生動(dòng)物等產(chǎn)品。不購買(mǎi)《食品衛生法》第九條規定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品;不準購買(mǎi)無(wú)證食品攤販或不明食品。

  5、采購人員在采購時(shí)應從供應商處獲得發(fā)票等采購憑證,并做好采購記錄,便于追溯;從食品生產(chǎn)單位批量購買(mǎi)食品、批發(fā)市場(chǎng),食品衛生許可證、檢驗(檢疫)證等。尤其是熟肉制品、豆制品、沙拉和其他直接進(jìn)口食品。

  6、購買(mǎi)定型包裝食品和食品添加劑。食品商標(或說(shuō)明書(shū))應具有名稱(chēng)、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、批號或代碼、規格、配方或主要成分、保質(zhì)期(貨架期)、食用或使用方法等中文標識內容。

  7、采購酒、罐頭食品、飲料、乳制品、調味品和其他食品,要求供應商提供該批次的檢驗證書(shū)或檢驗單。

  8、蔬菜等大宗農副產(chǎn)品和魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品應保證通過(guò)正規渠道采購,最好是定點(diǎn)采購,確保無(wú)農藥等有毒有害化學(xué)品污染,并進(jìn)行檢驗或取得檢驗證書(shū)。

  9、購買(mǎi)的食品容器、包裝材料和食品工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理措施,并有檢驗證書(shū)。

  10、為清潔食品和食品工具購買(mǎi)的洗滌劑、設備、消毒劑必須符合相關(guān)國家衛生標準和要求。

  11、進(jìn)口食品、食品添加劑、食品容器、采購的包裝材料和食品工具設備必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定。必須有口岸食品衛生監督檢驗機構出具的'檢驗證書(shū),外文包裝必須用中文標注。

  12、運輸食品的工具,如車(chē)輛和容器,應專(zhuān)用并保持清潔。嚴禁與其他非食品混合、冷凍食品的運輸應有必要的保溫設備。運輸過(guò)程中應防雨、防塵、防蠅、防曬等污染。

  13、采購的食品在入庫前應進(jìn)行檢查和驗收。入庫時(shí)應進(jìn)行登記。應做好記錄并建立賬簿。

食堂采購管理制度7

  為了規范食堂物資采購行為,實(shí)施有效監督,確保采購活動(dòng)公開(kāi)、公正、公平地進(jìn)行,提高資金使用效率,預防違紀違規行為,根據國家財政部、教育部及學(xué)校關(guān)于物資管理工作的有關(guān)規定,結合食堂采購量大、品種多、蔬菜副食每天必采、價(jià)格隨行就市變化等實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第一條:食堂采購工作應遵循質(zhì)量第一,勤儉節約和公開(kāi)的原則

  1、必須把保證質(zhì)量放在第一位,多方收集供應商及產(chǎn)品信息,為采購決策做好充分準備,同時(shí)把好驗收關(guān),對不符合要求的產(chǎn)品及時(shí)提出拒付、賠償或投訴,盡最大努力不讓劣質(zhì)物資進(jìn)入食堂。

  2、本著(zhù)廉潔奉公、勤儉節約的精神,根據食堂工作的.實(shí)際需要,采購時(shí)做到貨(價(jià))比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力爭取得最佳性能價(jià)格比,使有限的資金投入獲得較大的使用效益。

  3、采購工作必須公開(kāi)進(jìn)行,提高透明度等,建立、健全監督制約機制,禁止利用工作之便謀取任何私利。

  第二條:食堂采購工作實(shí)行統一管理

  食堂成立由經(jīng)理、采購員、食堂管理員、廚師長(cháng)等組成的采購小組,作為糧、油、肉類(lèi)等量大或成批物資采購的管理機構,對食堂所有的采購活動(dòng)進(jìn)行管理和決策。

  第三條:各類(lèi)物資采購具體實(shí)施程序和要求

  1、設施設備及低值易耗品的采購

  食堂設施設備的采購應根據需要,首先提出書(shū)面申請,由后勤管理處對其需要品種和數量進(jìn)行審核,報請學(xué)校領(lǐng)導批準以及確定經(jīng)費來(lái)源,根據學(xué)校物資采購辦法,由學(xué)校設備處組織招標采購。食堂大批量的低值易耗品(1萬(wàn)元以上,含1萬(wàn)元)由后勤管理處組織招標采購;零星低值易耗品(1萬(wàn)元以下),由食堂采購小組集體決策采購。

  2、米、面、油、鮮肉類(lèi)大宗食品的采購

  (1)各食堂原則上在上月末和當月中旬分兩次提出當月所需米、面、油、鮮肉類(lèi)食品計劃,經(jīng)食堂管理員簽字確認需要品種和數量后,交食堂經(jīng)理再次審核,由食堂采購小組對每種商品初選4—5家以上供應商進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格比較,最后選擇至少2家以上作為供貨單位。對供貨單位原則上每學(xué)年篩選一次,也可根據市場(chǎng)變化、供貨質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度不定時(shí)進(jìn)行重新篩選。

  (2)選定的供貨單位必須要持有正規的營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、產(chǎn)品檢驗報告、檢疫報告和市教委頒發(fā)的高校準入證。

  (3)采購小組在確定供貨單位前,應經(jīng)過(guò)實(shí)地考查、看樣、小量試用、價(jià)格比較后再行確定。

  (4)在食堂管理員的具體組織下對采購供貨物資進(jìn)行驗收(至少兩人以上,庫管員和食堂管理員必須參加驗收),驗收人員必須嚴格把關(guān),認真核對物資數量、價(jià)格以及質(zhì)量,并督促供貨商按合同提供售后服務(wù)。

  (5)米、面、油、鮮肉類(lèi)大宗食品,供貨單位必須提供正規發(fā)票,財務(wù)根據正規發(fā)票、送貨單等手續辦理報銷(xiāo)事宜。付款方式:銀行轉帳。

  3、蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類(lèi)食品的采購

  蔬菜、雞蛋、干副、凍貨類(lèi)食品品種繁多,每天需要數量和種類(lèi)都不完全相同,市場(chǎng)價(jià)格變化也比較大。鑒于此類(lèi)貨物大多是每天在農貿市場(chǎng)直接采購,供應商基本上都是個(gè)體商販,無(wú)法出具正規發(fā)票,只能以收據形式結帳等情況,為了規范此類(lèi)物資的采購行為,應按照以下程序辦理:

食堂采購管理制度8

  1、學(xué)生食堂食品的`采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買(mǎi)食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點(diǎn)或商店選購,確認為非“三無(wú)食品”后,商家開(kāi)具食品清單(或在食堂食品購買(mǎi)登記本賣(mài)主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點(diǎn)購買(mǎi)蔬菜、肉類(lèi)并索取賣(mài)主的身份證復印件,每次購買(mǎi)都必需讓賣(mài)主簽字開(kāi)收條清單。

  4、所有購買(mǎi)的食品必須填寫(xiě)到食品購買(mǎi)登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

  5、在食品加工時(shí)發(fā)現腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學(xué)校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質(zhì)量問(wèn)題,造成食物中毒,采購員沒(méi)有作好索證工作,采購員負完全義務(wù)。

  7、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現問(wèn)題實(shí)時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛生安全。

食堂采購管理制度9

  為了加強學(xué)校食品衛生管理,落實(shí)采購食品原料來(lái)源,提高學(xué)校食品衛生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。

  一、指定專(zhuān)(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執單據。

  二、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調味品、米面及其制品等)。

 、谑秤棉r產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。

 、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等)。

 、芷渌a(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購,并現場(chǎng)查驗產(chǎn)品的衛生狀況和包裝、標識,購買(mǎi)符合國家相關(guān)法律、法規、規定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛生標準、無(wú)衛生許可證的食品、蔬菜及原材料。

  四、實(shí)行定點(diǎn)采購,索取并留存定點(diǎn)供貨商的'資質(zhì)證明,與定點(diǎn)供貨商簽訂保證食品衛生質(zhì)量的合同。

  五、嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛生食品流入學(xué)校食堂。

  六、采購食用農產(chǎn)品時(shí),索取銷(xiāo)售者或市場(chǎng)管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應查實(shí)產(chǎn)地、是否噴灑農藥及時(shí)間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。

  七、采購生豬肉時(shí),查驗確認為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類(lèi)查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  八、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  九、所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進(jìn)貨驗收臺賬》。

  十、妥善保管好索證的相關(guān)資料和《食品物品采購回執單據》及《食品采購與進(jìn)貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。

食堂采購管理制度10

  一、采購管理制度

 。ㄒ唬┎少徱罁

  1、本公司各類(lèi)物資采購均需提出申請,填寫(xiě)“采購通知單”,由采供部統一采購。

  2、凡食堂食品采購,憑食堂報單采購;如由公司經(jīng)費報銷(xiāo)商品的采購,憑需求單位填寫(xiě)并經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準的“采購通知單”接受采購任務(wù),否則應拒絕接受任務(wù)。反之,以失職處罰。

  3、采供部憑“采購通知單”采購,不得隨意變換物資的品種、規格、數量,否則,后果自負;如因“采購通知單”有誤而購錯了物資,由簽發(fā)“采購通知單”的負責人負責。

 。ǘ┎少徳瓌t

  1、嚴禁非專(zhuān)職采購員采購物資。

  2、洽談采購交易業(yè)務(wù),必須有兩人以上共同進(jìn)行。

  3、堅持貨比三家,如庫存期貨(指庫存一個(gè)月以上的商品)進(jìn)貨800元以上,20xx元以?xún),必須將貨比三家的情況向分管領(lǐng)導報告,取得同意后,方可進(jìn)貨;20xx元以上,需報總經(jīng)理同意后,方可進(jìn)貨;以減少庫存積壓,有利于資金周轉。

  4、大宗物資采購,由總公司組織公開(kāi)招標采購。米、面、油原則兩月一次;煤炭?jì)稍乱淮。采購程序按《淮陰師范學(xué)院飲食服務(wù)總公司物資招標工作暫行規定》(見(jiàn)付件)執行。

  5、實(shí)行采購回避制度。凡涉及與親屬進(jìn)行業(yè)務(wù)交往的要主動(dòng)回避。

  6、采購中嚴禁接受“送點(diǎn)”“帶點(diǎn)”或“拿點(diǎn)”“吃點(diǎn)”行為。

  7、加強物資招標的監控管理工作。

 。ㄈ┎少徱

  1、物資采購必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨。

 。1)米、面必須從具備加工條件,符合衛生要求的大型正規廠(chǎng)家進(jìn)貨;

 。2)干貨在保證質(zhì)、價(jià)前提下,必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨;

 。3)調味品必須在先查驗衛生許可證,質(zhì)量合格證(保留復印件)、產(chǎn)品生產(chǎn)日期后采購;

  2、嚴禁購變質(zhì)、變味及未經(jīng)食品衛生檢驗的私人葷食,對推銷(xiāo)搭配食品嚴格控制;

  3、物資采購必須開(kāi)具正規統一發(fā)票(農貿市場(chǎng)除外);采購中涉及的稅費一律由賣(mài)方承擔,采購進(jìn)價(jià)一律為含稅價(jià);

  4、如一時(shí)采購不到的短缺商品,要及時(shí)向需求單位說(shuō)明原因,并采取補救措施,保證工作正常運轉;

  5、采購率要達到80%以上;部分采購數量(蔬菜類(lèi)的')可在要求的數量上下浮動(dòng)20%;

  6、采購員需保管好隨身所帶的現金、支票,如有缺少,后果自負。

 。ㄋ模┎少彆r(shí)間

  1、每日早上5:30分到淮海菜場(chǎng)采購葷菜(餐廳采購單務(wù)必于前一天下午六點(diǎn)前開(kāi)出)下午1:00到南門(mén)菜場(chǎng)采購蔬菜(各餐廳采購單務(wù)必于當天上午十點(diǎn)半前開(kāi)出)。

  2、北校區周六周日的蔬菜于當天凌晨2:30在星光菜場(chǎng)采購(餐廳采購單務(wù)必于前一天下午六點(diǎn)前開(kāi)出)。

  3、各餐廳到總公司倉庫打單領(lǐng)物資。

  4、周二上午為日常采購。

  5、周三上午第六餐廳小賣(mài)部物資采購。

  6、周四到王營(yíng)糧食市場(chǎng)采購雜糧。

  7、周五晚上買(mǎi)魚(yú)。

  8、周六上午第六餐廳小賣(mài)部物資采購。

  9、大宗物資憑出庫單供貨,在24小時(shí)內將物資送到。

  二、物資驗收、保管管理制度

 。ㄒ唬炇罩贫

  1、驗收員在驗收商品時(shí),要注意檢驗、核對商品的數量、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、商標、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和質(zhì)量等。

  2、有下列情況之一,保管員可以拒絕驗收入庫;

 。1)無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)家、地址、商標者,或有但不詳不全者。

 。2)商品有效期已過(guò)期或已變質(zhì);

 。3)商品品牌與生產(chǎn)廠(chǎng)家不符;

 。4)商品非本公司所需;

 。5)商品規格不符;

 。6)其他不符合入庫條件者;

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  1、采購回的物資均由驗收員、保管員驗收數量、質(zhì)量,驗收后入庫并及時(shí)打印入庫單、登記入帳。

  2、庫內物資要合理分類(lèi),擺放整齊,明碼標簽,先進(jìn)先出,防止霉變,防止鼠害。

  3、物品出庫要有出庫單,建立物資出入庫帳冊,做到帳物相符,手續齊全。

  4、每天進(jìn)出物品要及時(shí)記帳,定期編報收支結存表,月終盤(pán)點(diǎn)表,每月2日前將上月倉庫報表上報總帳會(huì )計,對盤(pán)盈盤(pán)虧物品要查明原因,報領(lǐng)導批準登記入帳。

  5、凡進(jìn)庫的原料、半成品概不對外供應轉讓。管好固定資產(chǎn)和各種炊餐具,固定資產(chǎn)借出需有經(jīng)理批準,易碎物品等借出需留下足夠押金。對新購設備及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳。報廢時(shí)經(jīng)有關(guān)人員鑒定報主管部門(mén)批準后方可銷(xiāo)帳。

  6、做好周轉容器的保存管理工作(如:麻袋、面粉袋、蛋筐等)。庫房?jì)炔粶蕿樗饺舜娣盼锲贰?/p>

  7、庫房?jì)炔粶书e人進(jìn)入。

食堂采購管理制度11

  為了提高學(xué)生食堂管理的整體水平,為全體學(xué)生提供衛生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保學(xué)生的身體健康,特制定本制度。

 。ㄒ唬┦程媒ㄔO

  一要加大投入力度,進(jìn)一步落實(shí)建設資金。要從落實(shí)xxxx、提高民族素質(zhì)的高度,進(jìn)一步提高對實(shí)施營(yíng)養改善計劃重要性、緊迫性的認識,進(jìn)一步提高對加快農村學(xué)校食堂建設步伐必要性的認識,足額落實(shí)本地財政應承擔資金,繼續落實(shí)收費減免優(yōu)惠政策,滿(mǎn)足學(xué)校食堂建設需要。

  二要突出建設重點(diǎn),科學(xué)編報規劃。統籌規劃,分步實(shí)施。要編制完善20xx-20xx年學(xué)校食堂建設總體規劃和分年度實(shí)施計劃,做到布局合理、規模適度,避免閑置浪費和重復建設;按照輕重緩急分年度組織實(shí)施。二是突出重點(diǎn),解決急需。三是堅持標準,因地制宜。要嚴格執行國家相關(guān)規定,達到國家抗震設防標準,并滿(mǎn)足功能使用和綜合防災要求;因地制宜選擇學(xué)生食堂建設模式,貫徹“節儉、安全、衛生、實(shí)用”的原則,嚴禁搞超標準、豪華建設。建設和設計方案應征詢(xún)食品藥品監管部門(mén)意見(jiàn)。

 。ǘ┦程霉ぷ魅藛T職責

  1、必須愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責,服從安排,出色完成本職工作,不遲到不早退。

  2、確保安全生產(chǎn),堅持人走關(guān)門(mén),防火防盜,出現問(wèn)題責任一查到底,直至追究到個(gè)人。非工作人員嚴禁進(jìn)入保管室和廚房,嚴禁學(xué)生在廚房?jì)染筒汀?/p>

  3、食堂運行(除采購外)一律不準進(jìn)行現金交易。嚴格進(jìn)出庫登記制度,隨進(jìn)隨記,隨出隨記。

  4、要講究個(gè)人衛生,勤剪指甲,勤理發(fā),穿戴整潔,工作前要洗臉凈手,注重儀表。不準在工作間及庫房?jì)群染、吸煙、梳發(fā),對著(zhù)飯菜咳嗽,在工作期間一律穿戴工作服。勤洗工作服。

  5、保證飯菜質(zhì)量,主食做到蒸、撈衛生,不糊不冷,松軟可口;炒菜必須軟硬適度,顏色純正;湯菜要保證不生不冷,咸淡適度;工作人員若在操作技術(shù)和工序上出現失誤,發(fā)現飯菜酸臭或蟲(chóng)子,其經(jīng)濟損失由當事人賠償。

  6、保持廚具整潔衛生,各種餐具、用具要做到餐前檢查,餐后清洗消毒。保證餐具整潔,地面清潔。

  7、要節約用電、用水,做到人走燈滅,關(guān)緊水龍頭。愛(ài)護公物,損壞照價(jià)賠償。

 。ㄈ┵~務(wù)管理

  食堂的一切收支業(yè)務(wù)都要記賬,如實(shí)在賬面體現,不得設立任何形式的小金庫。食堂財務(wù)人員要嚴格執行國家規定的財務(wù)制度,仔細審核原始憑證,對不符合要求的票據不予制單付款。每月進(jìn)行食堂賬務(wù)審核,做到日清月結。接受審計部門(mén)的.監督和檢查。

 。ㄋ模┈F金的管理

  1、現金的收支,保管由出納負責,其他人不得以任何理由收留現金。

  2、庫存現金不得超出規定限額。

  3、不允許任何人或單位挪用公款或白條頂庫。

  4、采購員可以借適當現金作為周轉金。離開(kāi)采購崗位時(shí),應及時(shí)歸還周轉金。

 。ㄎ澹┘胁少徶贫

  采購組負責食堂的所有主副食原材料及燃料的采購供應。嚴格執行《食品衛生法》,把好質(zhì)量關(guān),不采購腐爛變質(zhì)的生熟食品,統計食堂所需的品種、數量,計劃采購,避免積壓和浪費。認真執行財務(wù)制度和現金管理制度,市場(chǎng)購進(jìn)的物品必須開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。不私自挪用公款,每天的貨物發(fā)票經(jīng)保管員驗收后及時(shí)報賬。領(lǐng)取的周轉金以及各種票證要妥善保管,嚴防丟失被盜,及時(shí)結清賬目。遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,大宗物品價(jià)格集體決定。熟悉市場(chǎng)行情,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,采購物美價(jià)廉物品,保證食堂正常運轉,庫房實(shí)行分類(lèi)管理,嚴格執行驗收制度,做到出庫有據,賬物相符、干凈、整潔、無(wú)蟲(chóng)鼠害。

食堂采購管理制度12

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學(xué)校和集團物資采購的有關(guān)劃定確定合理的采購方式。

  二)適用范圍

  1、學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開(kāi)招標或邀請招標(每學(xué)期一至二次)。

  2、學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚(yú)制品等食品原料,以及單件不超過(guò)500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢(xún)價(jià)采購,由采供中心組織包括申購部門(mén)在內的至少2名人員直接到市場(chǎng)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購。

  3、其它物資設備采購

  1)批量采購價(jià)值在3萬(wàn)元以上、單件采購金額在2萬(wàn)元以上的物資設備,按學(xué)校規定要求實(shí)行公開(kāi)招標或邀請招標。

  2)批量采購價(jià)值為5000~元、單件采購金額在1000~元的物資設備,由集團領(lǐng)導按照實(shí)際情形研究決定采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購等具體采購方式。

  3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心構造包括申購部分代表在內的至少3名人員直接到市場(chǎng)上詢(xún)價(jià)采購。

  二、食堂物資采購步伐

  一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統現有商品名稱(chēng)中單件不超過(guò)500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書(shū)面申購,即申購人填寫(xiě)書(shū)面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的`物資設備。

  二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供體系上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書(shū)面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見(jiàn)后送集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。

  三)物資采購

  所有經(jīng)過(guò)劃定步伐審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統一提交后勤服務(wù)集團采供中心,采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購方式及適用范圍”實(shí)施具體采購行為。

  1、“計劃申請單”采購

  計劃申請單”中涉及集團通過(guò)招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進(jìn)行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規定要求進(jìn)行采購。

  2、“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規定要求組織落實(shí)采購工作。

  四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必需實(shí)時(shí)管理驗收入庫手續。非急事特辦項目,嚴禁采購員在管理入庫手續之前將物資交付物資申購部分。采購員在管理物資入庫手續時(shí)須向保管員提供下列材料:

  1、物資申購部門(mén)填寫(xiě)并經(jīng)集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續即可)。

  2、銷(xiāo)售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的售貨或憑證。

  三、食品物資的采購管理

  一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關(guān)規定組織實(shí)施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。

  二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續,嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(mén)(急事特辦項目除外)。

  三)國家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時(shí)要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真偽和有效期查詢(xún),同時(shí)關(guān)注廠(chǎng)家和商家的信譽(yù)度。

  四)所有物資采購工作,采供中心必需親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部分代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過(guò)場(chǎng)”。

  五)無(wú)特殊情況,采購員在購買(mǎi)食品原料和物資設備時(shí)必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價(jià)打包無(wú)明細,飲服中心隨同人員對整個(gè)采購過(guò)程要有一定的參與權和絕對的知情權。

  六)采供中心在采購集團通過(guò)招標采購確定中標人或通過(guò)其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時(shí),必須通知中標人或指定供應商供貨。

  七)采購食用后可能會(huì )引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時(shí),采供中心必需向銷(xiāo)售商索取銷(xiāo)售憑證,以便溯源。

  八)采供中心通過(guò)詢(xún)價(jià)采購方式購買(mǎi)食品原料或物資設備時(shí),要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價(jià)。不允許搞人情采購和電話(huà)采購(招標確定或集團指定供應商除外)。

  九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時(shí)間”進(jìn)行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價(jià)格波動(dòng)、天氣等原因造成供貨不及時(shí),采購中心應及時(shí)與申購部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)須向集團分管領(lǐng)導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時(shí)間。

  十)采供中心應按照集團有關(guān)規定和合同約定,及時(shí)核報或結清貨款,切實(shí)做到“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”。堅決杜絕價(jià)格虛報、無(wú)故拖欠和“吃拿卡要”現象。

  四、食品物資的驗收管理

  一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續之前,首先應檢查采購員有無(wú)入庫物資的“采購申請單”,或查詢(xún)后勤集團采供系統有無(wú)相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。

  二)保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統上的“采購訂單”,對照實(shí)物和銷(xiāo)售方出具或憑證進(jìn)行驗收,如發(fā)現驗收物資的品名、規格、型號、數量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續。

  三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實(shí)行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實(shí)行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過(guò)的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續。

  四)食品原料驗收時(shí)要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預包裝銷(xiāo)售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠(chǎng)家的QS證書(shū)的真偽和有效期;對于集團通過(guò)招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進(jìn)行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。

  五)驗收過(guò)程中,如發(fā)現采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題或假冒偽劣現象,驗收人員應在第一時(shí)間向采供中心領(lǐng)導匯報,以便追責。

  六)米、面、油等大宗食品原料驗收時(shí),無(wú)論有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題都必須填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時(shí)如出現質(zhì)量問(wèn)題,則需填寫(xiě)“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問(wèn)題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時(shí)送采供中心處理。

  七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或呈現其它瀆職行為。

  八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

食堂采購管理制度13

  為進(jìn)一步加強食堂采購管理,節約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

  1、辦公室應提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數量進(jìn)行市場(chǎng)采購。

  2、采購員應多方詢(xún)價(jià),嚴把原材料價(jià)格、質(zhì)量、數量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并保存好原始進(jìn)料單。每日采購物資必須由辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行復核和驗收,復核人員根據原始進(jìn)料單復核數量,并做好當日采購記錄。

  3、當日采購成本、購菜價(jià)格要實(shí)時(shí)發(fā)布,接受職工監視。

  4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過(guò)規定的人員標準。

  5、采購員每月填寫(xiě)《食堂就餐報銷(xiāo)憑證》,并附賬目匯總表,由明,分管領(lǐng)導考核后報主要領(lǐng)導審批。

  6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規定執行。

  7、本制度至公布之日起施行。

食堂采購管理制度14

 。1)采購、驗收要進(jìn)行感官檢查,對食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

 。2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個(gè)食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據收到的'物資采購流水監督各食堂所采購物資的來(lái)源、確保質(zhì)量、數量、相關(guān)手續是否齊全,對不合格物品有權及時(shí)采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購員對此過(guò)程進(jìn)行監督和抽查。

 。3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負責人對此過(guò)程進(jìn)行監督和抽查。

 。4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類(lèi)按要求存放,并根據物料的特性做好相關(guān)的防護措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時(shí)退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。

  4、原材料貨款的支付

 。1)原材料驗收合格后,餐飲公司應嚴格按實(shí)際數量做好入庫,并按要求填寫(xiě)出入庫單。

 。2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應商根據各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結算價(jià)款,三方簽字確認。大宗物資結算價(jià)款核對完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報賬手續后由xxx大學(xué)財務(wù)處從相應餐飲公司的營(yíng)業(yè)款中代扣支付給各供應商,原材料貨款采用轉賬方式匯至相關(guān)供應商賬戶(hù)。

 。3)對于小型物資的原材料貨款結算由各餐飲公司自行負責結算。

食堂采購管理制度15

  為規范員工食堂原材料定價(jià)、采購、驗收和結算流程,確保采購的原材料物美價(jià)廉,加強對各個(gè)環(huán)節的監督和審核,特制定本制度。

  一、供應商管理

  1、食堂原物料供應商由食堂倉庫物料管理員進(jìn)行初步甄選,管理部主管進(jìn)行資格審查,對送貨品種、質(zhì)量、規格進(jìn)行約定。(價(jià)格數目大的須簽訂供貨協(xié)議。)

  2、如發(fā)現有供應商短斤少兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如發(fā)現3次以上類(lèi)似情況的,倉庫物料管理員有權可對該供應商進(jìn)行清退及更換供應商。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應商處購買(mǎi)原物料。

  二、原材料定價(jià)

  1、原材料每周或每半個(gè)月定價(jià)一次,所定價(jià)格在此期間不受市場(chǎng)行情漲落的影響。

  2、由食堂班長(cháng)和食堂倉庫物料管理員共同議價(jià)、定價(jià),并在報價(jià)單上簽名,所有報價(jià)單報管理部主管備案,要求所核定的價(jià)格合理、公正。

  三、采購和驗收

  1、食堂所有的采購計劃單由食堂班長(cháng)會(huì )同廚師根據每日生活開(kāi)支情況提前3天做好計劃,交管理部主管審批后由食堂班長(cháng)通知供應商按時(shí)派送。

  2、食堂調味品、餐食輔料做到數量合適,不能造成浪費或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。

  3、原物料的派送由供應商隨貨開(kāi)具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫(xiě)清晰,總金額以大寫(xiě)表示,并簽字確認。

  4、收貨組文員負責對采購來(lái)的原物料等貨物進(jìn)行驗收,核對品種、數量,食品有效期等,廚師負責檢查原物料的規格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過(guò)磅,凡不符合要求的物品應予以拒收或退換。

  5、驗收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認。

  6、食堂班長(cháng)、倉庫物料管理員、管理部助理應輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價(jià)廉,保證食堂正常運轉。

  7、遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開(kāi)拓采購渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價(jià)格由集體或廠(chǎng)長(cháng)做決定。

  四、結算

  1、所有送貨單及時(shí)交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺賬,在每次結算前先與供應商進(jìn)行送貨單據的核對,核對無(wú)誤后,由供應商開(kāi)具正規發(fā)票或收據。

  2、所有發(fā)票或收據交管理部助理負責相關(guān)的報銷(xiāo)手續,并分別通知供應商自行到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款,不得代領(lǐng)。

  五、倉庫保管

  1、倉庫物料管理員負責存、發(fā)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關(guān)門(mén),其他人不得隨意進(jìn)出,每半個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,確保賬物相符,如有差錯,應及時(shí)向管理主管書(shū)面匯報。

  2、食堂倉庫實(shí)行分類(lèi)管理,物品應按標記有序存放,分類(lèi)明確,標簽準確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動(dòng)用倉庫內的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎懲制度

  1、管理部主管將定期或不定期對食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結果對食堂進(jìn)行獎勵和處罰。

  2、違反上述制度的,將視情節輕重處以1-10分的`處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開(kāi)除的處罰,情節嚴重的,將追究其刑事責任。

  3、執行以上制度連續三個(gè)月無(wú)差錯時(shí),相關(guān)責任人員予以1-10分的獎勵。

  七、本規定自公布之日起執行。

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