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財務(wù)問(wèn)題整改措施

時(shí)間:2025-12-05 19:47:58 好文 我要投稿
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財務(wù)問(wèn)題整改措施

  隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,很多地方都會(huì )使用到措施,措施是針對情況采取的處理辦法。那么擬定措施真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的財務(wù)問(wèn)題整改措施,希望對大家有所幫助。

財務(wù)問(wèn)題整改措施

財務(wù)問(wèn)題整改措施1

  財務(wù)部作為公司的一個(gè)獨立部門(mén),在公司高層的領(lǐng)導下,財務(wù)各成員基本保持著(zhù)平穩有序的工作態(tài)勢。為實(shí)現公司的整體發(fā)展目標,財務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時(shí)效性,并通過(guò)集團開(kāi)展的紀律作風(fēng)整頓教育活動(dòng)為契機來(lái)為公司高層的決策提供有用的資料。

  公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴張,特別是在全球金融危機的背景下依然保持營(yíng)業(yè)額的持續增長(cháng),業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有企業(yè)去適應人的要求,如何適應市場(chǎng)變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執行集團公司的管理制度的同時(shí),盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問(wèn)題,針對當前情況,財務(wù)部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過(guò)思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業(yè)發(fā)展的要求。

  根據具體情況,現將這些問(wèn)題列示如下:

  一,溝通不暢的問(wèn)題:

  財務(wù)部與其他部門(mén)在溝通總體上是和諧的,一直以來(lái)均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問(wèn)題便直接提出,以力求問(wèn)題的解決。在與其他部門(mén)溝通時(shí),不排除在個(gè)別問(wèn)題上,因為工作的難以開(kāi)展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒(méi)有主動(dòng)與同事協(xié)商,心得體會(huì )范文尋求解決問(wèn)題的辦法。從觀(guān)念上講,不能站在更高的角度去看待問(wèn)題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀(guān)念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營(yíng)造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負面影響,對企業(yè)文化的培養起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問(wèn)題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門(mén)的也應該重視起來(lái),做到有則改之,無(wú)則嘉勉,在觀(guān)念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營(yíng)造積極樂(lè )觀(guān)向上的企業(yè)文化,為提升個(gè)人的素養而進(jìn)行自我反省。

  此外,財務(wù)部所涉及到的XXXX部門(mén)有國稅地稅,工商,統計等多個(gè)部門(mén),相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒(méi)有出現大的問(wèn)題,對XXXX部門(mén)的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與XXXX部門(mén)的良性互動(dòng),在實(shí)際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問(wèn)題也會(huì )主動(dòng)知會(huì )并得到幫助。

  二,應收賬款的問(wèn)題:

  應收賬款是公司的主要資金來(lái)源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強應收賬款的管理,及時(shí)回XXXX款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門(mén),但做好每一個(gè)環(huán)節的工作是十分必要的。根據財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節,存在如下問(wèn)題:

  第一,應收賬款對賬的及時(shí)性不強,很多客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催XXXX款的有力證明,這個(gè)問(wèn)題還XXXX存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項基礎工作,準確及時(shí)的財務(wù)數據是應收賬款管理的基礎;

  第二,應收賬款的回收款過(guò)長(cháng),影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會(huì )給財務(wù)帶來(lái)資金方面的壓力,一般情況下,回收期過(guò)長(cháng)的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過(guò)失,但財務(wù)在客戶(hù)付款信用不佳的情況下,沒(méi)有及時(shí)的做到提示與統計,也較少對客戶(hù)的資信度進(jìn)行調查,財務(wù)只是單一的注重了會(huì )計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉移上財務(wù)管理上來(lái);

  第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實(shí)行的財務(wù)“卡貨”規定,這個(gè)規定對部分惡意拖欠貨款的客戶(hù),產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時(shí)間較長(cháng)的'貨款,但是對于付款信用良好的客戶(hù),弊端也很明顯,“卡貨”給客戶(hù)留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒(méi)有標準,操作難度較大。由于財務(wù)的“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴(lài)財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個(gè)問(wèn)題需要兩個(gè)部門(mén)主動(dòng)提高催款的意識。

  三,費用報銷(xiāo)的問(wèn)題:

  由于生產(chǎn)規范的擴張,費用開(kāi)支也隨著(zhù)增加,正常合理的費用開(kāi)支,是保障公司正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎,收入與成本的同時(shí)增加,同時(shí)也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來(lái)看,一定程度上存在費用開(kāi)支的浪費現象,比如由于沒(méi)有“貨比三家”,導致采購單價(jià)過(guò)高,采購的耗材由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達標,今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過(guò)程中要加強機器設備的保養,養成良好的作業(yè)習慣,工具配件的不合理使用可能導致?lián)p壞及修理,從而提高維護和運營(yíng)成本。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶(hù)在食堂用餐的規定沒(méi)有得到很好的實(shí)行。

  四,材料采購的問(wèn)題:

  采購向供應商所采購的物料數量,均經(jīng)過(guò)財務(wù)審核并下達到pm及采購部,對于部分制造過(guò)程中的超標準損耗和倉庫丟失,現在均以聯(lián)絡(luò )單的形式對部門(mén)進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責任人,并列入到績(jì)效考核當中。采購控制的另一個(gè)問(wèn)題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價(jià)格下跌價(jià)的情況下的持續降價(jià),在績(jì)效考核當中,財務(wù)對采購的降價(jià)考核占權重的20%,每個(gè)月采購均有部分的降價(jià)方案到達財務(wù)。但從總體的價(jià)格趨勢分析,采購的降價(jià)相對于成品銷(xiāo)售的降價(jià)幅度相對較小,天線(xiàn)的銷(xiāo)售單價(jià)降低了30%以上,而原材料的采購單價(jià)的下降幅度卻沒(méi)有達到這個(gè)標準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷(xiāo)售單價(jià)中的比重,增加了運營(yíng)的成本,降低了公司整體的利潤水平。

  五,倉庫重新劃歸生管部一點(diǎn)見(jiàn)意:

  一般情況下的工廠(chǎng)運作,倉庫物料均歸pmc的調度,pmc計劃調度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個(gè)部門(mén)的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。由于倉庫出現無(wú)賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴重的影響了工廠(chǎng)的生產(chǎn),同時(shí)也不符合企業(yè)的規范動(dòng)作,對大客戶(hù)的導入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監管,倉庫賬目數據已基本建立起來(lái),倉庫的“賬,物,卡”體系也相應的建立起來(lái),盡管賬目的準確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓,還是可以達到大客戶(hù)的核查要求。倉庫的歸屬如不在pmc部之下,倉庫的數據共享就需要相互知會(huì ),一旦發(fā)生溝通不及時(shí)的問(wèn)題,便可能出現多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來(lái)看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結,超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-pcs,那么就有可能存在數據沒(méi)有共享,沒(méi)有了解實(shí)際庫存便直接下達采購訂單的問(wèn)題,造成了公司資源的浪費,現在倉庫重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問(wèn)題相信可以從根本上加以改觀(guān),否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸pmc部以后,數據的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會(huì )一如既往的監控倉庫賬務(wù)數據的準確性。

  六,績(jì)效考核的問(wèn)題:

  績(jì)效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動(dòng)性,創(chuàng )造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過(guò)程中,也出現一些問(wèn)題,有些地方只有罰款,沒(méi)有獎勵,沒(méi)有主動(dòng)去發(fā)現工作的好現象,好例子,作為一個(gè)典型的范例加以宣導,最終增強公司的正義感。

  以上內容是財務(wù)部對公司近期內部工作的一些見(jiàn)意,其中涉及的內容有應收賬款,費用開(kāi)支,材料采購,績(jì)效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。

財務(wù)問(wèn)題整改措施2

  財務(wù)部作為公司的一個(gè)獨立部門(mén),在公司高層的領(lǐng)導下,財務(wù)各成員基本保持著(zhù)平穩有序的工作態(tài)勢。為實(shí)現公司的整體發(fā)展目標,財務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時(shí)效性,并通過(guò)集團開(kāi)展的紀律作風(fēng)整頓教育活動(dòng)為契機來(lái)為公司高層的決策提供有用的資料。

  公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴張,特別是在全球金融危機的背景下依然保持營(yíng)業(yè)額的持續增長(cháng),業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有企業(yè)去適應人的要求,如何適應市場(chǎng)變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執行集團公司的管理制度的同時(shí),盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問(wèn)題,針對當前情況,財務(wù)部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過(guò)思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業(yè)發(fā)展的要求。

  根據具體情況,現將這些問(wèn)題列示如下:

  一,溝通不暢的問(wèn)題:財務(wù)部與其他部門(mén)在溝通總體上是和諧的,一直以來(lái)均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問(wèn)題便直接提出,以力求問(wèn)題的解決。在與其他部門(mén)溝通時(shí),不排除在個(gè)別問(wèn)題上,因為工作的難以開(kāi)展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒(méi)有主動(dòng)與同事協(xié)商,尋求解決問(wèn)題的辦法。從觀(guān)念上講,不能站在更高的角度去看待問(wèn)題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀(guān)念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營(yíng)造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負面影響,對企業(yè)文化的培養起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難

  去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問(wèn)題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門(mén)的也應該重視起來(lái),做到有則改之,無(wú)則嘉勉,在觀(guān)念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營(yíng)造積極樂(lè )觀(guān)向上的企業(yè)文化,為提升個(gè)人的素養而進(jìn)行自我反省。

  此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門(mén)有國稅地稅,工商,統計等多個(gè)部門(mén),相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒(méi)有出現大的問(wèn)題,對政府部門(mén)的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門(mén)的良性互動(dòng),在實(shí)際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問(wèn)題也會(huì )主動(dòng)知會(huì )并得到幫助。

  二,應收賬款的問(wèn)題:應收賬款是公司的主要資金來(lái)源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強應收賬款的管理,及時(shí)回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門(mén),但做好每一個(gè)環(huán)節的工作是十分必要的。根據財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節,存在如下問(wèn)題:

  第一,應收賬款對賬的及時(shí)性不強,很多客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個(gè)問(wèn)題還長(cháng)期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項基礎工作,準確及時(shí)的財務(wù)數據是應收賬款管理的基礎;

  第二,應收賬款的回收款過(guò)長(cháng),影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會(huì )給財務(wù)帶來(lái)資金方面的壓力,一般情況下,回收期過(guò)長(cháng)的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過(guò)失,但財務(wù)在客戶(hù)付款信用不佳的情況下,沒(méi)有及時(shí)的做到提示與統計,也較少對客戶(hù)的資信度進(jìn)行調查,財務(wù)只是單一的注重了會(huì )計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉移上財務(wù)管理上來(lái);

  第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實(shí)行的財務(wù)“卡貨”規定,這個(gè)規定對部分惡意拖欠貨款的客戶(hù),產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時(shí)間較長(cháng)的貨款,但是對于付款信用良好的客戶(hù),弊端也很明顯,“卡貨”給客戶(hù)留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒(méi)有標準,操作難度較大。由于財務(wù)的`“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴(lài)財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個(gè)問(wèn)題需要兩個(gè)部門(mén)主動(dòng)提高催款的意識。

  三,費用報銷(xiāo)的問(wèn)題:由于生產(chǎn)規范的擴張,費用開(kāi)支也隨著(zhù)增加,正常合理的費用開(kāi)支,是保障公司正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎,收入與成本的同時(shí)增加,同時(shí)也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來(lái)看,一定程度上存在費用開(kāi)支的浪費現象,比如由于沒(méi)有“貨比三家”,導致采購單價(jià)過(guò)高,采購的耗材由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達標,今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過(guò)程中要加強機器設備的保養,養成良好的作業(yè)習慣,工具配件的不合理使用可能導致?lián)p壞及修理,從而提高維護和運營(yíng)成本。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶(hù)在食堂用餐的規定沒(méi)有得到很好的實(shí)行。

  四,材料采購的問(wèn)題:采購向供應商所采購的物料數量,均經(jīng)過(guò)財務(wù)審核并下達到pm及采購部,對于部分制造過(guò)程中的超標準損耗和倉庫丟失,現在均以聯(lián)絡(luò )單的形式對部門(mén)進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責任人,并列入到績(jì)效考核當中。采購控制的另一個(gè)問(wèn)題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價(jià)格下跌價(jià)的情況下的持續降價(jià),在績(jì)效考核當中,財務(wù)對采購的降價(jià)考核占權重的20%,每個(gè)月采購均有部分的降價(jià)方案到達財務(wù)。但從總體的價(jià)格趨勢分析,采購的降價(jià)相對于成品銷(xiāo)售的降價(jià)幅度相對較小,天線(xiàn)的銷(xiāo)售單價(jià)降低了30%以上,而原材料的采購單價(jià)的下降幅度卻沒(méi)有達到這個(gè)標準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷(xiāo)售單價(jià)中的比重,增加了運營(yíng)的成本,降低了公司整體的利潤水平。

  五,倉庫重新劃歸生管部一點(diǎn)見(jiàn)意:一般情況下的工廠(chǎng)運作,倉庫物料均歸pmc的調度,pmc計劃調度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個(gè)部門(mén)的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。由于倉庫出現無(wú)賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴重的影響了工廠(chǎng)的生產(chǎn),同時(shí)也不符合企業(yè)的規范動(dòng)作,對大客戶(hù)的

  導入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監管,倉庫賬目數據已基本建立起來(lái),倉庫的“賬,物,卡”體系也相應的建立起來(lái),盡管賬目的準確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓,還是可以達到大客戶(hù)的核查要求。倉庫的歸屬如不在pmc部之下,倉庫的數據共享就需要相互知會(huì ),一旦發(fā)生溝通不及時(shí)的問(wèn)題,便可能出現多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來(lái)看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結,超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-pcs,那么就有可能存在數據沒(méi)有共享,沒(méi)有了解實(shí)際庫存便直接下達采購訂單的問(wèn)題,造成了公司資源的浪費,現在倉庫重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問(wèn)題相信可以從根本上加以改觀(guān),否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸pmc部以后,數據的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會(huì )一如既往的監控倉庫賬務(wù)數據的準確性。

  六,績(jì)效考核的問(wèn)題:績(jì)效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動(dòng)性,創(chuàng )造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過(guò)程中,也出現一些問(wèn)題,有些地方只有罰款,沒(méi)有獎勵,沒(méi)有主動(dòng)去發(fā)現工作的好現象,好例子,作為一個(gè)典型的范例加以宣導,最終增強公司的正義感。

  以上內容是財務(wù)部對公司近期內部工作的一些見(jiàn)意,其中涉及的內容有應收賬款,費用開(kāi)支,材料采購,績(jì)效考核,其中不

  免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。

財務(wù)問(wèn)題整改措施3

  20xx年10月30日縣教育和科技局內部審計工作人員對我校財務(wù)管理工作進(jìn)一步審查,存在較多的問(wèn)題及不規范。認真閱讀了普教科字[20xx]293號文件關(guān)于印發(fā)《普定縣教育系統賬務(wù)管理審計工作方案》的通知、普教科字[20xx]356號文件關(guān)于規范普定縣教育系統賬務(wù)管理審計工作的通知、根據審計結果結合我校實(shí)際情況,特作以下整改:

  一、進(jìn)一步完善財務(wù)規章制度,從根本上保證財務(wù)工作的規范性。

  二、統一思想,高度重視。對存在的問(wèn)題進(jìn)行認真分析,查出根源及時(shí)糾正。

  三、針對問(wèn)題,逐條進(jìn)行整改。

  四、加強領(lǐng)導及財務(wù)人員的學(xué)習和培訓,努力提高財務(wù)人員的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導的管理水平。

  五、加強財務(wù)管理,增強財務(wù)力量,對學(xué)校財務(wù)管理人員嚴格管理。

  六、學(xué)校在原有制度基礎上,通過(guò)梳理,建立健全學(xué)校財務(wù)收支合理使用,針對大額支出的票據、合同、驗收報告等相關(guān)的資料,今后學(xué)校必須復印一份裝檔待查。并將所有相關(guān)的資料進(jìn)行公示,并將公示圖片存檔。

  七、認真清理和核對了20xx年以來(lái)的學(xué)校相關(guān)報賬資料,對部分科目錯誤的全部進(jìn)行了清理和糾正。由于將20xx年的食堂燃料款內轉由生均公用經(jīng)費支出,當時(shí)預算不夠合理與周全,導致學(xué)校負債,學(xué)校確定在20xx年將所欠債務(wù)清還。并從節約、保證教學(xué)有序的開(kāi)展,將作黨固小學(xué)“規范財務(wù)管理工作”整改措施

  好20xx年的經(jīng)費預算。

  八、對會(huì )計憑證內容不完善的進(jìn)行完善,加強了檔案管理,明確了專(zhuān)人進(jìn)行保管。

  九、完善了審批手續,規范票據開(kāi)具,明確和統一發(fā)放單據的樣式和簽字要求,嚴格按照規范程序來(lái)操作。

  十、加強了收支管理。在收入管理上,嚴格實(shí)行了“收支兩條線(xiàn)”,建立完善財務(wù)公開(kāi)制度。要在制度中明確民主決策程序、民主理財小組的'作用和任務(wù)、作用以及財務(wù)公開(kāi)的內容、程序和方法。

  十一、學(xué)校決定在20xx年元月底對學(xué)校已經(jīng)不能使用的財產(chǎn)進(jìn)行報損報廢。

  通過(guò)此次檢查整改落實(shí),保證學(xué)校財務(wù)工作及相關(guān)制度更加健全,財務(wù)管理工作更加規范,管理人員的思想覺(jué)悟和專(zhuān)業(yè)水平得到了進(jìn)一步的提高。在今后工作中,學(xué)校將繼續學(xué)習和踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),把學(xué)校各項工作做得更實(shí)、更好、更規范。

財務(wù)問(wèn)題整改措施4

  財務(wù)部作為公司的一個(gè)獨立部門(mén),在公司高層的領(lǐng)導下,財務(wù)各成員基本保持著(zhù)平穩有序的工作態(tài)勢。為實(shí)現公司的整體發(fā)展目標,財務(wù)部一直在改進(jìn)自身的工作方法,提高核算的準確性,增強報表的時(shí)效性,為公司高層的決策提供有用的資料。

  公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴張,特別是在20xx年全球金融危機的背景下依然保持訂單量的持續增長(cháng),并相繼導入一批品牌客戶(hù)資源,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有企業(yè)去適應人的要求,如何適應市場(chǎng)變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執行公司的管理制度的同時(shí),盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問(wèn)題,針對當前情況,財務(wù)部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過(guò)思想及行為上的整改,不改的改進(jìn)工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業(yè)發(fā)展的要求。根據具體情況,現將這些問(wèn)題列示如下:

  一,溝通不暢的問(wèn)題:

  財務(wù)部與其他部門(mén)在溝通總體上是和諧的,一直以來(lái)均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問(wèn)題便直接提出,以力求問(wèn)題的解決。在與其他部門(mén)溝通時(shí),不排除在個(gè)別問(wèn)題上,因為工作的難以開(kāi)展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒(méi)有主動(dòng)與同事協(xié)商,尋求解決問(wèn)題的辦法。從觀(guān)念上講,不能站在更高的角度去看待問(wèn)題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀(guān)念存在許多的不足:一方面影響公司的團結,對公司營(yíng)造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負面影響,對企業(yè)文化的培養起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問(wèn)題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門(mén)的也應該重視起來(lái),做到有則改之,無(wú)則嘉勉,在觀(guān)念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營(yíng)造積極樂(lè )觀(guān)向上的企業(yè)文化,為提升個(gè)人的素養而進(jìn)行自我反省。

  此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門(mén)有國稅地稅,工商,統計等多個(gè)部門(mén),相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒(méi)有出現大的問(wèn)題,對政府部門(mén)的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門(mén)的良性互動(dòng),在實(shí)際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問(wèn)題也會(huì )主動(dòng)知會(huì )并得到幫助。

  二,應收賬款的問(wèn)題:

  應收賬款是公司的主要資金來(lái)源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強應收賬款的管理,及時(shí)回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的.工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門(mén),但做好每一個(gè)環(huán)節的工作是十分必要的。根據財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節,存在如下問(wèn)題:

  第一,應收賬款對賬的及時(shí)性不強,很多客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個(gè)問(wèn)題還長(cháng)期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項基礎工作,準確及時(shí)的財務(wù)數據是應收賬款管理的基礎;

  第二,應收賬款的回收款過(guò)長(cháng),影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,一定程度上會(huì )給財務(wù)帶來(lái)資金方面的壓力,一般情況下,回收期過(guò)長(cháng)的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過(guò)失,但財務(wù)在客戶(hù)付款信用不佳的情況下,沒(méi)有及時(shí)的做到提示與統計,也較少對客戶(hù)的資信度進(jìn)行調查,財務(wù)只是單一的注重了會(huì )計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點(diǎn)轉移上財務(wù)管理上來(lái);

  第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補措施:

  我們現在所實(shí)行的財務(wù)“卡貨”規定,這個(gè)規定對部分惡意拖欠貨款的客戶(hù),產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時(shí)間較長(cháng)的貨款,但是對于付款信用良好的客戶(hù),弊端也很明顯,“卡貨”給客戶(hù)留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒(méi)有標準,操作難度較大。由于財務(wù)的 “卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴(lài)財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個(gè)問(wèn)題需要兩個(gè)部門(mén)主動(dòng)提高催款的意識。

  三,費用報銷(xiāo)的問(wèn)題:

  由于生產(chǎn)規范的擴張,費用開(kāi)支也隨著(zhù)增加,正常合理的費用開(kāi)支,是保障公司正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎,收入與成本的同時(shí)增加,同時(shí)也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來(lái)看,一定程度上存在費用開(kāi)支的浪費現象,比如由于沒(méi)有“貨比三家”,導致采購單價(jià)過(guò)高,采購的耗材由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達標,今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過(guò)程中要加強機器設備的保養,養成良好的作業(yè)習慣,工具配件的不合理使用可能導致?lián)p壞及修理,從而提高維護和運營(yíng)成本。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶(hù)在食堂用餐的規定沒(méi)有得到很好的實(shí)行。

  四,材料采購的問(wèn)題:

  采購向供應商所采購的物料數量,均經(jīng)過(guò)財務(wù)審核并下達到PM及采購部,對于部分制造過(guò)程中的超標準損耗和倉庫丟失,現在均以聯(lián)絡(luò )單的形式對部門(mén)進(jìn)行了扣款,明確了相關(guān)責任人,并列入到績(jì)效考核當中。采購控制的另一個(gè)問(wèn)題是在保證品

  質(zhì)的前提下,在原料價(jià)格下跌價(jià)的情況下的持續降價(jià),在績(jì)效考核當中,財務(wù)對采購的降價(jià)考核占權重的20%,每個(gè)月采購均有部分的降價(jià)方案到達財務(wù)。但從總體的價(jià)格趨勢分析,采購的降價(jià)相對于成品銷(xiāo)售的降價(jià)幅度相對較小,天線(xiàn)的銷(xiāo)售單價(jià)20xx年降低了30%以上,而原材料的采購單價(jià)的下降幅度卻沒(méi)有達到這個(gè)標準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷(xiāo)售單價(jià)中的比重,增加了運營(yíng)的成本,降低了公司整體的利潤水平。

  五,倉庫重新劃歸生管部一點(diǎn)見(jiàn)意:

  一般情況下的工廠(chǎng)運作,倉庫物料均歸PMC的調度,PMC計劃調度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個(gè)部門(mén)的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現無(wú)賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴重的影響了工廠(chǎng)的生產(chǎn),同時(shí)也不符合企業(yè)的規范動(dòng)作,對大客戶(hù)的導入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監管,09年倉庫賬目數據已基本建立起來(lái),倉庫的 “賬,物,卡”體系也相應的建立起來(lái),盡管賬目的準確性還有待進(jìn)一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓,還是可以達到大客戶(hù)的核查要求。倉庫的歸屬如不在PMC部之下,倉庫的數據共享就需要相互知會(huì ),一旦發(fā)生溝通不及時(shí)的問(wèn)題,便可能出現多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來(lái)看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結,超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100PCS的超產(chǎn)屬于正常,如果大到

  1000-20xxPCS,那么就有可能存在數據沒(méi)有共享,沒(méi)有了解實(shí)際庫存便直接下達采購訂單的問(wèn)題,造成了公司資源的浪費,現在倉庫重新劃歸PMC管轄,超產(chǎn)問(wèn)題相信可以從根本上加以改觀(guān),否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸PMC部以后,數據的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會(huì )一如既往的監控倉庫賬務(wù)數據的準確性。

  六,績(jì)效考核的問(wèn)題:

  績(jì)效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動(dòng)性,創(chuàng )造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過(guò)程中,也出現一些問(wèn)題,有些地方只有罰款,沒(méi)有獎勵,沒(méi)有主動(dòng)去發(fā)現工作的好現象,好例子,作為一個(gè)典型的范例加以宣導,最終增強公司的正義感。

財務(wù)問(wèn)題整改措施5

  一、縣聯(lián)社費用管理問(wèn)題

  在“其他費用”中列支自助設備驗收費用3600元;20xx年12月12日安裝電視監控及攝像機在“修理費”中列支,金額72500元。在“會(huì )議費”中列支的煙酒餐費均無(wú)會(huì )議簽到冊及相關(guān)會(huì )議文件。

  2、根據廣北縣聯(lián)社費用管理辦法有關(guān)規定,未嚴格執行“三簽”制度。如發(fā)票張數多且金額小,均只在發(fā)票第一張上簽字審批。

  整改情況:發(fā)票手續不全已經(jīng)進(jìn)行補火處理。

  3、憑證要素不全、使用發(fā)票不合規。經(jīng)查,20xx年度憑證未蓋附件章現象普遍存在,憑證裝訂未按日期順序分類(lèi)裝訂等。20xx年7月29日成林出差附有差旅費報銷(xiāo)單,未附差旅費發(fā)票,金額1508元。

  23600元,收回貸款戶(hù)本金自用70000元,現黃林已死

  亡;(2)20xx年4月26日武文事故款65750元,信用社當事人現已死亡;

  整改情況:我們將本著(zhù)勤儉節約辦社宗旨打緊今年的開(kāi)支。

  二、聯(lián)社營(yíng)業(yè)部會(huì )計基礎存在的問(wèn)題

  整改情況:掛失業(yè)務(wù)方面,漏登的`1筆口掛已補登好,授權柜員及時(shí)簽字確認,沒(méi)簽的已簽上。

  整改情況:主辦會(huì )計、信貸內勤在核心系統都設計為授權主管,去年市辦事處稽核交叉大檢查要求我們分管分用,有利于控

  制案件,這次檢查要求由同一人保管,我們照辦,實(shí)物與尾箱由同一柜員保管。

  三、太和信用社會(huì )計基礎存在的問(wèn)題

  整改情況:大額支付交易業(yè)務(wù)我聯(lián)社從20xx年元月1日起要求授權人員在憑證上簽字,網(wǎng)點(diǎn)20萬(wàn)以上由主任簽名確認,20萬(wàn)以下由會(huì )計簽名確認。

  4、重要空白憑證使用未及時(shí)核銷(xiāo)。

  整改情況:郵電手續費憑證2250126于20xx年8月3日已

  使用,未及時(shí)核銷(xiāo)。郵電手續費憑證實(shí)際編號為225126,縣聯(lián)社憑證室下發(fā)時(shí)輸入錯誤,當班柜員李陰多次銷(xiāo)號均為憑證輸入錯誤,又未及時(shí)向會(huì )計柜員、縣聯(lián)社匯報。

  整改情況:省聯(lián)社未強烈要求查庫登記薄下面一定要打印柜員及機構軋差單做附件,如果粘貼查庫登記薄下有點(diǎn)累贅,檢查組提出的這種做法我們認為是有利于核對,從20xx年8月起主任、會(huì )計查庫均已添加柜員及機構軋差單等。

財務(wù)問(wèn)題整改措施6

尊敬的公司領(lǐng)導:

  我來(lái)公司已經(jīng)十多天了,在這十多天里,我通過(guò)對查看財務(wù)資料、詢(xún)問(wèn)、現場(chǎng)觀(guān)察等方式對公司的財務(wù)工作進(jìn)行了基本的了解,通過(guò)了解,我發(fā)現公司財務(wù)上目前外帳核算和內部核算管理上都存在著(zhù)明顯的不足之處,現分別總結如下:

  一、外帳核算問(wèn)題:

公司外帳上缺少總體的平衡控制:只是把一張張單據單獨地錄入。其實(shí)作為普通公司,其經(jīng)濟運行過(guò)程中由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)受多方面制約及客觀(guān)經(jīng)濟規律的影響,許多業(yè)務(wù)是互相牽制的,由此導致會(huì )計結果反映時(shí)自然也出現了一個(gè)總體上的平衡。但由于外帳本身不是完整反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù),如果只是把單據單獨地錄入則會(huì )出現平衡關(guān)系的打亂,目前我公司外帳處理上就出現了這種情況。使我公司外帳上出現了以下異常情況:

  1、部分應收款及應付款帳務(wù)金額明顯偏高

  2、負數帳戶(hù)明顯偏多。

  3、進(jìn)銷(xiāo)存之間確少合理的平衡關(guān)系。

  4、部分會(huì )計科目運用不合規。

  出現以上的情況主要是操作人員的專(zhuān)業(yè)水平及操作經(jīng)驗的不足造成的,許多事情其實(shí)是可以避免的,但由于缺少對賬務(wù)工作的總體平衡思維而使整個(gè)賬務(wù)體系呈分散狀態(tài),根據會(huì )計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權益,由于我公司外帳的所有者權益反映低于實(shí)際情況,按照此公式的平衡關(guān)系,并應該出現資產(chǎn)降低的情況,但由于做賬時(shí)缺少總體平衡控制的思維,卻出現了現金類(lèi)資產(chǎn)明顯偏高,以致于用股東借款來(lái)降低現金類(lèi)資產(chǎn)的現象,同時(shí)也出現了許多應付賬款明顯偏高。此類(lèi)現象按正常操作本不應該發(fā)生,卻由于操作人員忽略了賬戶(hù)之間應有的平衡關(guān)系,造成了本不該出現異常時(shí)出現了同時(shí)多方異常的情況。根據以上原因,我們決定采取以下方式來(lái)加以改進(jìn)和完善

  1、通過(guò)加強對每月賬務(wù)的審核和平衡,逐步緩解以上第一種及第二種情況。

  2、對于難以緩解的部分,我部將集中在11月份進(jìn)行調整。由于賬務(wù)異常情況已經(jīng)形成,我們每月的報表已經(jīng)正常報送,之前的情況已無(wú)法改變,我們只能正視已經(jīng)存在的事實(shí),在之后的工作中加強完善,由于一年賬務(wù)工作是一個(gè)整體,我們要盡可能保證年未財務(wù)余額的合理性,同時(shí)由于許多公司習慣于在12月進(jìn)行賬務(wù)調整,相關(guān)機關(guān)檢查時(shí)也會(huì )把重點(diǎn)放在12月份,因此我們決定在11月份集中進(jìn)行調整,以降低檢查風(fēng)險。經(jīng)調整后今年年底和明年年初的賬戶(hù)余額將變得合理,一是有效地降低了外賬風(fēng)險,同時(shí)可以保證明年外賬的總體合理性。

  3、針對外賬進(jìn)銷(xiāo)存之間的不平衡,我們將按合理的進(jìn)銷(xiāo)比例、銷(xiāo)售成本率進(jìn)行總量控制,以保證外賬進(jìn)銷(xiāo)存之間的平衡。

  4、在今后,我將直接進(jìn)行外賬的審核工作,發(fā)現不合理的現象馬上進(jìn)行調整,并對操作人員進(jìn)行講解、培訓,以提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作經(jīng)驗,使外賬核算工作日趨完善。

  二、財務(wù)內部管理問(wèn)題

  相對于外賬來(lái)說(shuō),財務(wù)內部管理問(wèn)題的完善和提升要復雜得多,其中主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn):

  1、財務(wù)核算相對粗糙,核算項目反映不夠細致,滿(mǎn)足不了公司對數據信息掌握的需要。

  2、財務(wù)數據反映的及時(shí)性不夠

  3、財務(wù)核算和公司實(shí)際業(yè)務(wù)相對分離、沒(méi)有建立應有的聯(lián)系機制。 4、財務(wù)核算準確性不夠,成本核算客觀(guān)性偏低,許多可以快速準確計算的數據目前采用人工判斷分攤。

  5、財務(wù)某些數據反映不真實(shí),不能真正反映公司財務(wù)狀況。

  6、公司作為一個(gè)整體,財務(wù)工作本應該是一個(gè)整體,但財務(wù)工作卻被人為分割,財務(wù)資料反映不全面。

  7、財務(wù)分析及考核體系沒(méi)有建立,不能發(fā)揮財務(wù)管理的應有職能。造成以上不足的主要原因是主要有以下幾點(diǎn):

  1、財務(wù)作操思維習慣沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),公司雖然已經(jīng)上了財務(wù)軟件,但財務(wù)操作習慣依舊是采用傳統的“總帳、明細帳制”操作習慣,沒(méi)有充分利用財務(wù)管理軟件中應有的功能。

  2、操作人員的定位依舊在會(huì )計核算的高度,沒(méi)有從財務(wù)管理的高處考慮問(wèn)題。

  3、操作程序的轉變有點(diǎn)草率,沒(méi)有走穩健的道路,把銷(xiāo)售公司財務(wù)從總部分離本身必要性不夠,也不符合通用做法,此種分離方式進(jìn)行得有點(diǎn)草率。 4、財務(wù)執行力不夠,許多問(wèn)題本早可以改進(jìn),卻因為維持固有習慣及擔心反對而一直沒(méi)有改進(jìn)。

  針對以上問(wèn)題,我們提出以下解決思路:

  1、增強財務(wù)核算的準確性和及時(shí)性,提升財務(wù)工作效益。

  2、完善成本核算程序。

  3、實(shí)行財務(wù)統一核算體系,將銷(xiāo)售公司財務(wù)合并至公司整個(gè)財務(wù)體系中。 4、建立成本考核體系和銷(xiāo)售績(jì)效考核體系。

  由體操作方案按以下方式進(jìn)行:

 。ㄒ唬┩晟曝攧(wù)軟件應用功能,建立準確高效的核算體系

  目前我們財務(wù)核算和進(jìn)銷(xiāo)存體系分離,這樣財務(wù)進(jìn)銷(xiāo)核算是財務(wù)根據單據自行計算,一則財務(wù)核算工作量增加,二則財務(wù)核算差錯率提高、三則財務(wù)信息反映相對概括、不夠明細。同時(shí)我們在供應和客戶(hù)核算中也是采用手工計算匯總,同樣也面存在著(zhù)上述問(wèn)題。此外還有成本核算等許多問(wèn)題的存在,此類(lèi)問(wèn)題不盡快解決則后續的財務(wù)管理控制工作將成為空談。據此我們決定采取以下方式進(jìn)行改進(jìn)

  1、將牛頓軟件中進(jìn)銷(xiāo)存模塊與財務(wù)核算模塊進(jìn)行連接,同時(shí)啟用軟件供應商核算和客戶(hù)核算功能。

  進(jìn)銷(xiāo)存模塊與財務(wù)模塊直接連接,財務(wù)上可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接進(jìn)行會(huì )計核算,財務(wù)上過(guò)去的根據票據進(jìn)行計算并進(jìn)行判斷進(jìn)行制單操作的程序將改變?yōu)閷H單據的正確進(jìn)行審核,自動(dòng)生成記帳憑證,既提高了工作效率,又避免了主觀(guān)操作中帶來(lái)的工作差錯,同時(shí)實(shí)現了解決了財務(wù)信息資料反映的明細度和及時(shí)性的問(wèn)題。

  啟用供應商核算和客戶(hù)核算功能,其結果是能根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的初始單據直接生成會(huì )計憑證,自動(dòng)進(jìn)行核算,這樣做一是可以減少核算工作量,提高供應商和客戶(hù)核算的準確性和及時(shí)性,也可以實(shí)現直接對帳功能,提高對賬的效率問(wèn)題(過(guò)去核算由于是根據原始單據匯總進(jìn)行計算制作記帳憑證的,對賬單不能反映最明細情況,故而對賬時(shí)要進(jìn)行手工調整,效率不高同時(shí)可能會(huì )出現操作差錯)。

  2、要求生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料時(shí)填列領(lǐng)料用途,倉庫錄入數據時(shí)反映產(chǎn)品對象,這樣可以將產(chǎn)成品和實(shí)際領(lǐng)料直接對應起來(lái),可以直接反映生產(chǎn)每種產(chǎn)品對應材料的品種、數量,提高成本核算的準確性和客觀(guān)性,為以后的成本控制打好基礎。此項工作需要生產(chǎn)部門(mén)和倉管部門(mén)的有力配合才能進(jìn)行,目前存在的問(wèn)題是生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有按生產(chǎn)計劃進(jìn)行領(lǐng)料的習慣,對于倉管部門(mén)來(lái)說(shuō)此項工作又增加了他們的工作量,而此項工作又必須進(jìn)行,否則無(wú)法準確、客觀(guān)地核算產(chǎn)品成本,后續的管理控制工作將無(wú)法實(shí)施,要通過(guò)加強溝通及公司最高層支持以保證實(shí)施。

  3、進(jìn)行在產(chǎn)品核算:由于每月在產(chǎn)品的數量直接影響成品中直接材料的.耗用,因此要準確核算產(chǎn)成品的成本必須進(jìn)行在產(chǎn)品的核算。

  以上幾項工作都對原有的核算方式進(jìn)行了明顯的更改,根據會(huì )計核算的一貫性原則,最佳更改時(shí)機應是明年年初,但由于財務(wù)核算的準確性和及時(shí)性是財務(wù)管理工作的基礎,此項工作不解決,以后的管理控制工作都無(wú)法進(jìn)行,因些我們決定于11月份開(kāi)始實(shí)施,在實(shí)施中我們將加強審核,并對異,F象及進(jìn)關(guān)注,以保證不斷地完善。計劃用兩個(gè)月時(shí)間,至今年年底完成完善及穩定工作。在年未進(jìn)行全面資產(chǎn)清查,根據清查結果,對于帳實(shí)不符現象全部進(jìn)行調整。到此時(shí)財務(wù)核算的準確性和及時(shí)性基本解決。

 。ǘ、在成本核算中采用計劃成本進(jìn)行核算

  產(chǎn)品成本變動(dòng)有多種原因,主要是由于材料耗用的差異和材料價(jià)格的差異。要想進(jìn)行成本控制,就必須明確區分這兩種差異,分別采取不同的應對措施。

  我們計劃在第一步實(shí)現會(huì )計核算的準確性和及時(shí)性的基礎上,從明年年初開(kāi)始采用計劃成本進(jìn)行核算,利用三個(gè)月時(shí)間進(jìn)行鞏固和完善。

  具體操作方式是:以08年底所有材料的采購價(jià)格作為計劃單價(jià),并予以固定,以后的材料將全部具有計劃價(jià)和實(shí)際價(jià)兩種單價(jià),在成本核算中用計劃價(jià)進(jìn)行核算,計劃價(jià)和實(shí)際價(jià)的差異通過(guò)“材料成本差異”進(jìn)行調整。對于加工廠(chǎng)領(lǐng)用半成品也同樣按計劃成本進(jìn)行領(lǐng)用,對于半成品實(shí)際成本和計劃成本的差異也采用同樣的方式進(jìn)行調整。

  用計劃成本進(jìn)行核算,計劃成本的變動(dòng)情況則能明確反映材料使用量的變動(dòng)情況,而材料成本差異則反映材料價(jià)格的變動(dòng)情況。

  通過(guò)計劃成本核算后,我們可以準確地清楚成本變化的原因,有利于進(jìn)行有效的成本分析和成本控制,并且為建立成本標準做好基礎。

 。ㄈ┙藴食杀,為實(shí)行成本控制確立依據

  在實(shí)際計劃成本核算后,我們將根據計劃成本,依據生產(chǎn)工藝及歷史數據,計算每種產(chǎn)品的消耗標準,并建立費用標準,將標準全部錄入軟件,并依據此標準對生產(chǎn)部門(mén)原輔材料、費用消耗進(jìn)行比較、控制。

  我們將根據成本性態(tài)(根據成本費用金額和產(chǎn)量的對比關(guān)系)將成本分為可變成本及固定成本,周時(shí)根據相關(guān)部門(mén)對成本費用發(fā)生的責任關(guān)系將成本分為可控成本及不可控成本,根據成本性態(tài)及可控制關(guān)系,建立標準成本體系,考核可控成本(不可控成本由于相關(guān)部門(mén)無(wú)法控制,考核沒(méi)有意義,同時(shí)還有可能引起誤導,影響相關(guān)部門(mén)的積極性,因此有些成本費用作為計算成本時(shí)可以納入,但考核時(shí)應剔除)。計劃用三個(gè)月時(shí)間至明年6月份完成標準成本的建立工作。(四)實(shí)施成本模擬考核,并根據模擬考核結果,完善成本標準成本體系。標準成本體系建立后,我們將進(jìn)行三個(gè)月的模擬成本考核,在這三個(gè)月中我們根據實(shí)際成本(按計劃單價(jià)計算的實(shí)際成本)與標準成本的比較結果,對實(shí)際成本控制情況進(jìn)行評價(jià),并進(jìn)行模擬考核。同時(shí)我們根據模擬考核結果及反饋意見(jiàn),完善標準成本體系,建立起一套真正符合我公司實(shí)際情況,又能起到很好激勵作用的,并且具有客觀(guān)性的成本考核體系。

  {五}實(shí)施成本考核,利用激勵機制來(lái)進(jìn)行成本控制,促使相關(guān)部門(mén)積極有效地降低成本、費用。

  在進(jìn)行三個(gè)月模擬考核后,成本考核已經(jīng)能逐漸為大家所接受,同時(shí)我們在模擬考核過(guò)程中,不斷完善成本考核體系。截止此時(shí),我們的成本考核體系已比較完善,考核時(shí)機已經(jīng)成熟,我們已經(jīng)可以正式進(jìn)行成本考核了,我們將實(shí)際成本與標準成本進(jìn)行對比,按一定的獎罰比例,對成本節約單位進(jìn)行獎勵,同時(shí)對成本超支單位進(jìn)行罰款。通過(guò)客觀(guān)而公正的經(jīng)濟獎罰措施,促使相關(guān)部門(mén)積極主動(dòng)地加強成本管理,提高經(jīng)濟效益。

  在成本考核過(guò)程中,我們要堅持只對常規情況進(jìn)行考核,如果出現意外情況,我們可以采取剔除相關(guān)費用、增補產(chǎn)量等應對措施進(jìn)行臨時(shí)調整。而且出于謹慎原則,開(kāi)始進(jìn)行成本考核時(shí),可以將獎罰比例相對縮小,然后逐步加大。通過(guò)與相關(guān)人員經(jīng)濟效益掛勾,促進(jìn)相關(guān)人員積極參與成本控制工作。達到企業(yè)員工雙贏(yíng)的結果。

 。⿵09年初期開(kāi)始,進(jìn)行公司財務(wù)合并工作,并建立起營(yíng)銷(xiāo)績(jì)效考核體系。

  目前把公司財務(wù)體系分割為公司本部和銷(xiāo)售公司兩塊,一則是必要性不夠,二則不符合通常做法,三則此種做法弊明顯大于利。

  財務(wù)體系分塊,一般適應于獨立公司,或大型集團公司的事業(yè)部型,而我公司目前并不具備這種情況,把銷(xiāo)售公司財務(wù)體系從公司總部分離出去,造成財務(wù)整體信息體系割裂,財務(wù)信息的完整性和及時(shí)性都受到影響,也不利于公司總部進(jìn)行及時(shí)有效地分析和決策。目前此類(lèi)情況通用的做法是賬務(wù)體系統一,總部財務(wù)向銷(xiāo)售公司派駐財務(wù)人員,進(jìn)行票據處理和報表報送工作。

  我們打算在明年年初實(shí)行公司財務(wù)體系統一運行,對營(yíng)銷(xiāo)中心,可以利用財務(wù)軟件中的多價(jià)格處理功能,實(shí)行內部調撥價(jià)核算,并以此為依據計算盈虧。公司對銷(xiāo)售公司建立銷(xiāo)售績(jì)效體系,對銷(xiāo)售公司進(jìn)行績(jì)效考核。具體考核指標可以包括:銷(xiāo)售額,利潤額、銷(xiāo)售費用率、銷(xiāo)售回款額、存貨資金占用額、應收帳款占用額等指標。通過(guò)以上指標建立績(jì)效體系,以實(shí)現對銷(xiāo)售公司的控制。三、其他控制方面

  截止以上的成本考核體系和銷(xiāo)售績(jì)效體系建立以后,公司的內部控制體系已經(jīng)基本完成,內部控制工作總體上已經(jīng)完善。在以上過(guò)程中我們將同時(shí)做好以下幾項工作。

  1、完善制度建設:我們將改過(guò)去經(jīng)驗管理為制度管理,對日常事務(wù)進(jìn)行制度控制,使日常操作行為有法可依。

  2、逐步完善其他績(jì)效工作,對許多憑經(jīng)驗操作的工作,我們將逐步把經(jīng)驗變成可以明確執行的數字指標和文字要求,由于某些標準在制定時(shí)可能會(huì )出現偏差等現象,我們可以先制定一個(gè)臨時(shí)標準,然后通過(guò)模擬考核不斷完善、修正指標,例如:對養殖分公司的績(jì)效考核就可以采取這種方式。

  3、根據公司發(fā)展變化,逐步建立預算控制程序,通過(guò)預算來(lái)組織資金、控制支出。

  4、完善財務(wù)分析體系及銷(xiāo)售日報體系。

  我們將在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好財務(wù)分析工作。定期分析主要包括成本分析、財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果分析,不定期分析主要指針對具體事項、具體業(yè)務(wù)進(jìn)行臨時(shí)財務(wù)分析。通過(guò)財務(wù)分析工作找出差距和完善措施,為公司未來(lái)決策提供參考。

  此外,我們將完善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)報告體系,通過(guò)確定銷(xiāo)售日報的形式來(lái)及時(shí)掌握、分析公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和資金狀況,以便減少主觀(guān)成見(jiàn),做出客觀(guān)分析和決策。

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