學(xué)校采購管理制度(大全15篇)
現如今,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)校采購管理制度1
為進(jìn)一步加強食堂采購管理,節約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。
1、辦公室應提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數量進(jìn)行市場(chǎng)采購。
2、采購員應多方詢(xún)價(jià),嚴把原材料價(jià)格、質(zhì)量、數量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并保存好原始進(jìn)料單。每日采購物資必須由辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行復核和驗收,復核人員根據原始進(jìn)料單復核數量,并做好當日采購記錄。
3、當日采購成本、購菜價(jià)格要實(shí)時(shí)發(fā)布,接受職工監視。
4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過(guò)規定的人員標準。
5、采購員每月填寫(xiě)《食堂就餐報銷(xiāo)憑證》,并附賬目匯總表,由明,分管領(lǐng)導考核后報主要領(lǐng)導審批。
6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規定執行。
7、本制度至公布之日起施行。
學(xué)校采購管理制度2
1、選購食品時(shí)必需索取銷(xiāo)售單位或市場(chǎng)出具的發(fā)票或收據等有效購貨憑證。
2、初次選購的供貨商必需供應其主體資格合法的有效證件(營(yíng)業(yè)執照、餐飲服務(wù)許可證、生產(chǎn)許可證等)。每次選購時(shí)應索取該生產(chǎn)批次產(chǎn)品符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告復印件,并經(jīng)供貨商簽字或蓋章,選購冷、鮮、肉、禽時(shí),應索取定點(diǎn)屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質(zhì)量符合國家標準或規定。從固定單位選購食品的,簽訂食品選購供貨合同。
3、入庫前或使用前設專(zhuān)人驗收、查驗產(chǎn)品包裝、標識、有效憑證及一般衛生狀況是否符合索證規定和其他相關(guān)要求。
4、設立食品原料選購臺賬,登記每次交易使用狀況。登記內容:
。1)進(jìn)貨時(shí)間;
。2)供應商名稱(chēng);
。3)進(jìn)貨商品的`名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、規格;
。4)進(jìn)貨商品的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗合格證明狀況;
。5)進(jìn)貨商品的生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;
。6)進(jìn)貨商品的數量;
。7)登記人簽名;
。8)其他狀況;
。9)將有關(guān)復印件和憑證要設專(zhuān)用檔案保管。
5、食品選購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。
學(xué)校采購管理制度3
為進(jìn)一步規范學(xué)校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開(kāi)和采購食品質(zhì)量衛生安全,價(jià)格合理,根據平等自愿和誠實(shí)信用的原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂采購管理制度:
一、采購員要根據食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據以備月底核帳,米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。
五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀(guān)察使用量,要適當留有庫存以備急用。
六、采購物品不準虛報價(jià)格,嚴禁索取或接受供貨方的`回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時(shí)做好日報賬工作。
八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的清掃工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校采購管理制度4
為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議研究,結合我校具體實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購工作堅持五原則:
1、堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。
2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。
3、堅持節約實(shí)用的原則。
4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。
5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。
二、物資采購工作程序:
1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資采購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。
2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據需要認真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。
4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的'申購清單進(jìn)行采購。
5、教學(xué)實(shí)驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及采購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。
6、專(zhuān)項大宗物品的采購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門(mén)采購辦理。
三、物資采購注意事項:
1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。
2、采購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。
3、200元以下的物資由采購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,根據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參與采購。
學(xué)校采購管理制度5
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)院采購管理工作,最限度地發(fā)揮資金的使用效益,促進(jìn)學(xué)院廉政建設。依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實(shí)施條例》、《政府采購管理和服務(wù)招投標管理辦法》、《福建省招標投標條例》、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省省級政府集中采購目錄及限額標準》等上級有關(guān)規定,本著(zhù)“保證質(zhì)量、節約開(kāi)支、公平公正、誠實(shí)信用”的原則,結合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。
第二條 學(xué)院各單位使用財政預算內、預算外資金和科研、貸款、捐贈等其它配套資金進(jìn)行的采購行為,均適用本辦法。
第三條 本辦法所稱(chēng)采購,系指學(xué)院各單位以購買(mǎi)、租賃、托、雇用、開(kāi)發(fā)等方式有償取得的貨物、服務(wù)及工程的行為。
第四條 采購符合《中華人民共和國政府采購法》、《財政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法〉的通知》(財庫[20xx]119號)等有關(guān)規定,確需采購進(jìn)口產(chǎn)品的,學(xué)院應當在獲得省級財政部門(mén)核準后,依法開(kāi)展采購活動(dòng)。其中采購進(jìn)口機電產(chǎn)品且屬于必須進(jìn)行國際招標范圍的,在采購活動(dòng)開(kāi)始前也應當辦理進(jìn)口產(chǎn)品核準。
第五條 任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行集中采購的項目化整為零或者以其他方式規避集中采購招標。
第六條 采購應當按照批準的采購預算執行。
第二章 組織機構及職責
第七條 學(xué)院成立采購工作領(lǐng)導小組,由分管采購工作的院領(lǐng)導任組長(cháng),成員由院辦、財務(wù)、監審、資產(chǎn)管理中心部門(mén)負責人組成,采購項目申報部門(mén)分管院領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)負責人參與。主要負責對學(xué)院采購項目經(jīng)費、采購計劃、組織形式、采購方式、招標文件、合同文本、資金支付等環(huán)節進(jìn)行合理性、合規性審查和監督;負責制定學(xué)院采購管理制度和工作流程;負責研究解決采購過(guò)程中出現的重問(wèn)題,必要時(shí)上報學(xué)院研究確定。采購工作領(lǐng)導小組辦公室設在資產(chǎn)管理中心,由資產(chǎn)管理中心負責人兼任辦公室主任。
第八條 學(xué)院資產(chǎn)管理中心是學(xué)院采購工作管理的執行機構,執行國家和學(xué)院各項采購法規和制度,負責擬訂采購招投標管理規定,負責審核采購項目的采購方式,負責組織擬訂學(xué)院集中采購項目的采購文件,參與集中采購項目的合同審查、參與集中采購項目的驗收工作,參與型采購項目的專(zhuān)家論證等工作。
第九條 學(xué)院采購項目申報部門(mén)、項目主管部門(mén)負責組織采購項目的調研、立項、專(zhuān)家論證與審批工作,協(xié)助采購預算的編制,提出采購標的物的選型,提供采購項目的技術(shù)參數及采購方案,組織采購項目驗收工作。
第十條 學(xué)院紀檢監察審計處是學(xué)院采購活動(dòng)的監督機構,立監督學(xué)院采購活動(dòng),受理采購投訴,確保采購活動(dòng)的公正、公開(kāi)和公平。
第三章 采購計劃、立項審批
第十一條 學(xué)院各部門(mén)應當根據學(xué)院發(fā)展規劃、實(shí)際工作需求提出年度采購計劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核匯總,報學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導或辦公會(huì )議批準。
第十二條 采購項目必須進(jìn)行項目立項和審批。項目立項由使用部門(mén)提出,項目歸口主管部門(mén)審核,分管領(lǐng)導審批后,報院長(cháng)批準。各類(lèi)立項申請表詳見(jiàn)附件一(1)(2)(3)(4)(5)(6)。
第十三條 學(xué)院各采購申報部門(mén)根據審批的采購計劃及采購立項,合理安排采購計劃時(shí)間,明確采購需求參數,詳細填報采購申請材料,報送采購部門(mén)組織實(shí)施采購等事宜。
第四章 采購范圍及標準
第十四條 納入學(xué)院資產(chǎn)管理中心集中組織采購管理的采購項目范圍及標準:
。1)省級政府集中采購目錄(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“目錄”)內限額以上的采購項目;
。2)目錄內限額以下單項或批量采購貨物、服務(wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元(含)以上,工程類(lèi)5萬(wàn)元(含)以上的采購項目;
。3)目錄外單項或批量采購貨物、服務(wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元(含)以上、工程類(lèi)5萬(wàn)元(含)以上的采購項目。其中屬于上級(即政府集中采購部門(mén)或省主管部門(mén))集中組織的采購項目,由資產(chǎn)管理中心根據學(xué)院各有關(guān)采購申報部門(mén)的申報資料負責審核并定期匯總后,向上級有關(guān)采購申報工作;其余的由學(xué)院資產(chǎn)管理中心根據學(xué)院各有關(guān)采購申報部門(mén)的申報資料,定期匯總后集中組織采購。
第十五條 學(xué)院各采購申報部門(mén)應當做好納入學(xué)院集中采購項目的采購計劃工作,做好所有采購項目的年度采購預算,定期將屬于集中采購管理范圍的采購項目申報資料歸集后報送學(xué)院資產(chǎn)管理中心組織集中采購(原則上行政辦公設備、辦公用瓶季度報送一次,其余采購項目每月報送一次)。
第十六條 納入學(xué)院各部門(mén)自行組織采購管理的范圍及標準:?jiǎn)雾椈蚺坎少徹浳、服?wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元以下,工程類(lèi)5萬(wàn)元以下的采購項目,由采購項目申報部門(mén)在充分的.市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)基礎上合理選擇采購方式并提出書(shū)面申請,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后,自行負責組織實(shí)施采購。
目錄內單項或批量采購貨物、服務(wù)類(lèi)預算金額3萬(wàn)元以上(含)以及工程類(lèi)5萬(wàn)元以上(含)且按照上級規定可以由學(xué)院自行組織集中的采購項目,若確實(shí)因時(shí)間緊、專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求特殊和不可預見(jiàn)因素較多等原因,可以由采購項目申報部門(mén)在充分的市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)基礎上合理選擇采購方式并提出書(shū)面申請,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后,自行負責組織實(shí)施采購。
第五章 采購方式及管理
第十七條 依法納入政府集中采購管理和省級主管部門(mén)集中采購項目管理的采購方式必須嚴格服從其規定。
第十八條 按照上級規定可以由學(xué)院自行組織集中采購范圍的采購項目,由學(xué)院資產(chǎn)管理中心負責組織托財政部門(mén)認定資格的招標代理機構采用公開(kāi)招標方式實(shí)施采購;蚋鶕䦟W(xué)院采購項目的實(shí)際需要經(jīng)學(xué)院招投標工作領(lǐng)導小組批準后由資產(chǎn)管理中心組織實(shí)施校內采購。
學(xué)院任何部門(mén)或個(gè)人不得將應當以公開(kāi)招標方式采購的貨物、服務(wù)及工程項目化整為零或者以其他任何方式規避公開(kāi)招標采購。
。ㄒ唬 符合下列情形之一的,可以采用邀請招標方式進(jìn)行采購。
1.采購項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;
2.采用公開(kāi)招標方式的費用占采購項目總價(jià)值的比例過(guò)的。
。ǘ 符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判采購方式的。
1.招標后,沒(méi)有供應商投標或沒(méi)有合格標的,或者重新招標后未能成立的;
2.非學(xué)院所能遇見(jiàn)的原因或者非學(xué)院拖延造成招標所需時(shí)間確實(shí)不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的;
3.技術(shù)復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或具體要求的;
4.因藝術(shù)品采購、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價(jià)格總額的。
。ㄈ 符合下列情形之一的,可以采取單一來(lái)源采購方式。
1.只能從唯一供應商處采購的; 2.發(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的;3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額百分之十的。
。ㄋ模 采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項目,可以采用詢(xún)價(jià)采購方式。
。ㄎ澹 對采購零星、需求頻繁且金額不,而且在使用過(guò)程中必須保證連續提供的貨物、服務(wù)及維修工程等采購項目,可以實(shí)行協(xié)議、定點(diǎn)采購。 屬于協(xié)議、定點(diǎn)采購的項目,原則上也應當采用公開(kāi)招標方式采購定點(diǎn)單位。
第十九條 對時(shí)間緊、專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求特殊和不可預見(jiàn)因素較多的采購項目,采購項目申報部門(mén)要求變更采購方式的,由采購項目申報部門(mén)提出申報,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認后,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后實(shí)施。
第二十條 屬于學(xué)院各部門(mén)自行組織的采購項目由采購項目申報部門(mén)在充分的市場(chǎng)調研和詢(xún)價(jià)基礎上合理選擇采購方式并提出書(shū)面申請,經(jīng)項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,資產(chǎn)管理中心和紀檢監察審計處審核確認,報分管采購工作院領(lǐng)導批準后,自行負責組織實(shí)施采購。
第二十一條 采購項目若需預先設計采購方案的,采購項目申報部門(mén)不能單方面向托設計單位作有關(guān)承諾,項目設計方案中不得設定影響采購公平的限制性條件。在采購過(guò)程中,設計單位與其它供應商應同等對待。對專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求高、數額的采購項目,須安排外出考察的,應在采購之前進(jìn)行。
第六章 采購合同簽訂與履行
第二十二條 已經(jīng)確定中標商或成交供應商的,應當在中標、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內,按照采購文件確定的事項組織簽訂采購合同。
第二十三條 凡學(xué)院集中采購項目,中標商或成交供應商確定后,資產(chǎn)管理中心應在規定時(shí)間內發(fā)出中標通知書(shū)或成交通知書(shū),采購項目申報部門(mén)根據招標、中標投標等文件負責組織擬訂采購合同,資產(chǎn)管理中心協(xié)助采購項目申報部門(mén)擬定并審核采購合同。合同在正式簽訂前必須經(jīng)院辦、合同內容相關(guān)的部門(mén)、財務(wù)處、紀檢監察審計處審查并會(huì )簽后,上報有關(guān)分管院領(lǐng)導審批。采購項目申報部門(mén)負責人根據法定代表人授權代表學(xué)院簽定采購合同。
采購項目申報部門(mén)報送合同會(huì )審或審批時(shí),應當同時(shí)將與采購合同簽訂有關(guān)的招標文件、中標人投標文件、競爭性談判文件、單一來(lái)源采購文件及中標通知書(shū)等提供給會(huì )簽審核部門(mén)、審批領(lǐng)導審查。其余辦理有關(guān)合同簽訂注意事項,按照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院合同管理辦法》(閩交院辦〔20xx〕84號)有關(guān)內容執行。
第二十四條 采購項目申報部門(mén)應當在合同簽訂之日起7個(gè)工作日內,將合同報項目主管部門(mén)、財務(wù)處、紀檢監審處、資產(chǎn)管理中心等有關(guān)部門(mén)備案。
第二十五條 長(cháng)期供貨合同及以“服務(wù)” 為標的的采購合同,合同履行的最長(cháng)期限不得超過(guò)3年。
第二十六條 學(xué)院采購若需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,需經(jīng)原合同審核、會(huì )簽審查的相關(guān)部門(mén)負責人審核后,經(jīng)采購項目申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,院長(cháng)批準后才可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,但補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。
第二十七條 中標商或成交供應商未能及時(shí)、足額交納履約保證金并簽定保證合同的,視為自動(dòng)放棄中標權,并按有關(guān)規定將采購合同授予第二中標人。
第二十八條 在不違上級有關(guān)采購規定的前提下,以“服務(wù)”為標的的采購合同到期后,經(jīng)采購項目申報部門(mén)充分市場(chǎng)調研、詢(xún)價(jià)、考核的基礎上,供應商確能?chē)栏衤男泻贤、市?chǎng)價(jià)格穩定的,同時(shí)遇到特殊緊急情況時(shí),由采購項目申報部門(mén)提出書(shū)面申請,項目主管部門(mén)審核,申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,采購工作領(lǐng)導小組同意,報院長(cháng)批準后方可續簽合同。
第七章 采購驗收及預付管理
第二十九條 學(xué)院采購的項目由采購項目申報部門(mén)負責組織供貨單位、采購項目主管部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、采購部門(mén)、財務(wù)及紀檢監審等部門(mén)參與驗收,驗收應當簽署驗收報告書(shū)(詳見(jiàn)附件二(1)(2)),所有參與驗收成員必須簽字確認。
第三十條 為確保資金安全,采購過(guò)程中原則上不支付預付款和進(jìn)度款。按上級有關(guān)規定,確因數額巨、進(jìn)口設備等特殊采購項目需要支付預付款和進(jìn)度款的采購項目,由采購項目申報部門(mén)提出申請,采購項目申報部門(mén)分管院領(lǐng)導同意,采購工作領(lǐng)導小組同意,報院長(cháng)審定后才能在采購文件中加以明確說(shuō)明。
第八章 采購監督
第三十一條 學(xué)院紀檢監察審計部門(mén)是學(xué)院采購工作的立監督部門(mén),依法監督的主要內容有:
。ㄒ唬┎少忢椖康恼{研、論證、審核、立項和審批等情況。
。ǘ┎少忢椖康男畔l(fā)布或招標情況。
。ㄈ┕⿷痰馁Y質(zhì)和業(yè)績(jì)等審核情況。
。ㄋ模┰u標和定標情況。
。ㄎ澹┎少忢椖康暮贤炗喓秃贤瑘绦星闆r。
。┎少忢椖康尿炇、付款和售后服務(wù)落實(shí)情況。
第三十二條 監督的主要方式:
。ㄒ唬﹨⒓硬少徆ぷ鞯南嚓P(guān)會(huì )議。
。ǘ⿲忛啿少徆ぷ鞯南嚓P(guān)報告、合同、文件等材料。
。ㄈz查或詢(xún)問(wèn)相關(guān)部門(mén)和工作人員在采購工作中的有關(guān)情況。
。ㄋ模⿲Σ少忂`紀違規行為提出糾正或處理意見(jiàn)。
第九章 采購行為責任
第三十三條 采購行為應當接受紀檢監察審計部門(mén)和群眾監督,應嚴格遵守國家和省有關(guān)條例、法規及學(xué)院財經(jīng)紀律,按照規定的程序執行。采購經(jīng)辦人員應遵守有關(guān)工作紀律,不得收受任何回扣、賂及索取好處費。
第三十四條 采購過(guò)程中發(fā)生下列情形,視情節給予相關(guān)責任人責令限期整改、警告、行政處分或移交司法機關(guān)處理。
。ㄒ唬⿷敳扇∫幎ǚ绞蕉米圆扇∑渌绞讲少彽;
。ǘ┥米蕴岣卟少彉藴实;
。ㄈ┮圆缓侠項l件對供應商實(shí)行差別待遇或歧視待遇的;
。ㄋ模┰谡袠诉^(guò)程中違規與投標人進(jìn)行協(xié)商談判的;
。ㄎ澹┚芙^有關(guān)部門(mén)依法實(shí)施監督檢查的。
第三十五條 在采購過(guò)程中,有關(guān)工作人員有下列情形,視情節給予限期整改、警告、行政處分、調離工作崗位、撤職、辭退或移交司法機關(guān)處理。
。ㄒ唬┡c供應商惡意串通的;
。ǘ┰诓少忂^(guò)程中,接受賂或獲取其他不正當利益的;
。ㄈ┻`政府采購及招標投標法律、法規、規章制度有關(guān)規定的;
。ㄋ模┰谟嘘P(guān)部門(mén)依法實(shí)施監督檢查中提供虛假情況的;
。ㄎ澹┯捎趥(gè)人工作失誤,給學(xué)院造成重經(jīng)濟損失或不良影響的。
第十章 附 則
第三十六條 學(xué)院使用國外組織及個(gè)人的投資或贈款進(jìn)行采購,投資或贈款人有約定的,從其約定。
第三十七條 本辦法從發(fā)文之日起執行,由采購工作領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。
第三十八條 原學(xué)院有關(guān)規定的條款與若本辦法相抵觸的,以本辦法為準;若與國家有關(guān)法律法規及省主管部門(mén)的相關(guān)政策不符或相矛盾時(shí),按國家及省主管部門(mén)的相關(guān)政策法規執行并適時(shí)對本辦法有關(guān)條款調整修訂。
學(xué)校采購管理制度6
為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購計劃制度
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。
3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的.物資要提出應急采購計劃。
4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。
5、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。
二、物資采購制度
1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專(zhuān)業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。
4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。
三、物資采購要求
1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。
1、非定點(diǎn)物資,可以現金支付。
2、定點(diǎn)物資,實(shí)行轉賬或統一支付。
學(xué)校采購管理制度7
為加強對學(xué)校采購大宗物品的內部控制和管理,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。
2.采購部門(mén)所有采購必須按預算計劃、組織進(jìn)行采購,確定采購方式、詢(xún)價(jià)議價(jià)、擬定采購合同,按照采購流程、規范采購活動(dòng)和驗收程序。
3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購買(mǎi)的物資需申報調整預算,并完善相關(guān)手續,再上報上級有關(guān)部門(mén)審批。
4.對大宗設備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的`采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調相互制約的機制,加強對各個(gè)環(huán)節的控制。
5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢(xún)價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購成本。
6.分管領(lǐng)導負責審核采購合同、采購價(jià)格,監督驗收入庫和完善采購計劃。
7.財務(wù)室負責審核采購方式、發(fā)票真偽和付款結算。
8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。
學(xué)校采購管理制度8
一、設立招標采購小組
組長(cháng):校長(cháng)
聯(lián)絡(luò )員:總務(wù)科長(cháng)
成員:紀委書(shū)記 分管后勤校長(cháng) 總務(wù)科專(zhuān)項負責人 采購員 使用單位負責人一名
二、工作職責
1.負責制定采購政策。執行政策法規,組織市場(chǎng)調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。
2.負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。
3.負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。
4.負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督,確保落實(shí),并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
三、前期準備
1.要加強計劃性,盡量形成批量規模,吸引廠(chǎng)商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。
2.要加強市場(chǎng)調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿(mǎn)足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數;公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。
3.要根據采購需求制定標書(shū),標書(shū)內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。
4.要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。
四、議事規則
。ㄒ唬┗咀谥
招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀(guān)全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個(gè)人的'評標意見(jiàn)負責。
。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題,組長(cháng)是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。
。ㄈ┰u標原則
堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準;堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅持質(zhì)量第一,以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。
。ㄋ模┰u標方法
在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后,招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標,要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎上,以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數服從多數,如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束,要現場(chǎng)做出《招標記錄》,招標小組成員要當場(chǎng)簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。
。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡(luò )員不參與投票。
五、工作程序
1.集團購買(mǎi)與招標項目確定(組長(cháng)負責);
2.項目公示(聯(lián)絡(luò )員負責);
3.應標單位材料送達(聯(lián)絡(luò )員負責);
4.相關(guān)市場(chǎng)調研(申請單位及聯(lián)絡(luò )員)
5.項目說(shuō)明會(huì )(應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知);
6.工作組和議,敲定購買(mǎi)對象與應標單位;
7.履行法律手續,公示結果。
六、幾項原則
1.符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購1000~3000元的,由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購3000~5000元的,由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。
學(xué)校采購管理制度9
一、設立招標采購小組
組長(cháng):校長(cháng)
聯(lián)絡(luò )員:總務(wù)科長(cháng)
成員:紀委書(shū)記分管后勤校長(cháng)總務(wù)科專(zhuān)項負責人采購員使用單位負責人一名
二、工作職責
1。負責制定采購政策。執行政策法規,組織市場(chǎng)調研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。
2。負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行,認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。
3。負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。
4。負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督,確保落實(shí),并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
三、前期準備
1。要加強計劃性,盡量形成批量規模,吸引廠(chǎng)商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。
2。要加強市場(chǎng)調研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿(mǎn)足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數;公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。
3。要根據采購需求制定標書(shū),標書(shū)內容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。
4。要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。
四、議事規則
。ㄒ唬┗咀谥
招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀(guān)全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個(gè)人的評標意見(jiàn)負責。
。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效,并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題,組長(cháng)是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。
。ㄈ┰u標原則
堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準;堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià);堅持質(zhì)量第一,以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患;價(jià)格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。
。ㄋ模┰u標方法
在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后,招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標,要求各抒己見(jiàn),暢所欲言,充分發(fā)表自己的'見(jiàn)解。在充分討論基礎上,以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數服從多數,如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束,要現場(chǎng)做出《招標記錄》,招標小組成員要當場(chǎng)簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。
。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡(luò )員不參與投票。
五、工作程序
1。集團購買(mǎi)與招標項目確定(組長(cháng)負責);
2。項目公示(聯(lián)絡(luò )員負責);
3。應標單位材料送達(聯(lián)絡(luò )員負責);
4。相關(guān)市場(chǎng)調研(申請單位及聯(lián)絡(luò )員)
5。項目說(shuō)明會(huì )(應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知);
6。工作組和議,敲定購買(mǎi)對象與應標單位;
7。履行法律手續,公示結果。
六、幾項原則
1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2。一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購1000~3000元的,由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購3000~5000元的,由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標;
一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。
學(xué)校采購管理制度10
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負責食品采購,職責如下:
1、必須講原則,責任心強,正直誠實(shí),不謀私利。
2、負責食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負責食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類(lèi)采購,必需遵循公司采購部的相干劃定,同時(shí)提請采購部審批。
3、按照經(jīng)營(yíng)情形,實(shí)時(shí)提出采購申請并負責采購。分析食品原料輔料的品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
4、負責供應商的篩選,確定合格供應商,并經(jīng)常對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。
5、協(xié)同驗收員,對供應商所配送的食品進(jìn)行驗收,必須嚴格把關(guān)。
6、調研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據,根據進(jìn)貨統計和約定時(shí)間,對單據進(jìn)行審核后,申請付款。
8、監督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
二、采購原則:
1、應遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,堅決杜絕從流動(dòng)攤販手中采購的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應商,以備急需。
三、供給商管理劃定
合格供應商必須具備的條件:
1、具有合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相干證照:業(yè)務(wù)執照、構造機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必需提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(cháng)期合作的供應商,應與本公司簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供給商必需提供正規、送貨單、收條等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負責對采購回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗收,職責如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據食堂采購計劃表和供應商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠(chǎng)址的食品,保證數量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看——看食品有無(wú)外包裝,包裝是否齊備,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址等要素是否標識齊全,看食品有無(wú)變色、腐;二聞——聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否一般;四問(wèn)——問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索——索取相干資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收:
、偎魅z疫及格證。
、诳慈獾念伾,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。
、鄄榭词欠褡⑺。
、苋馔獗頍o(wú)毛。
3、魚(yú)的驗收:
、脔r魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。
、趦鲷~(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收:索取出廠(chǎng)及格證、稱(chēng)重、看米的色澤。
5、油的`驗收:
、偎魅〕鰪S(chǎng)及格證、檢修證明;
、诳赐该鞫,色澤透明的是植物油;
、勐?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌,有礦物味的更要拒收;
、?chē)L味道,有異味的可能是地溝油;
、萑紵徽G野l(fā)出“吱吱”聲的,水分超標;燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據食堂具體經(jīng)營(yíng)情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應避免因采購過(guò)多放置時(shí)間太長(cháng)導致腐敗變質(zhì)或因采購過(guò)少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢(xún)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供給商,然后按照需求量填寫(xiě)《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦核準。得到核準后,再聯(lián)系供給商送貨。
3、貨色送到后,由驗收員進(jìn)行驗收。對不及格食品拒收,退回請求重新配送;對及格食品,核實(shí)數量、分量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準確,按驗收實(shí)際入庫。
4、貨款定期結算。付款時(shí),食堂管理員憑采購申請單和驗收確認的送貨單申請付款。
5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。
如發(fā)現原供給商的價(jià)格偏高,應實(shí)時(shí)與供給商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應立即更換供給商,尋求價(jià)格更低的及格供給商并進(jìn)行協(xié)作。
八、本制度從20xx年XX月XX日起執行。
學(xué)校采購管理制度11
校服是一個(gè)學(xué)校對師生管理與學(xué)生精神風(fēng)貌的體現,學(xué)生統一穿著(zhù)校服,有利于提升自信心,保持朝氣蓬勃的精神狀態(tài),培養團隊意識,規范行為舉止,加強自我約束,有利于抵觸相互攀比和穿著(zhù)奇裝異服的不良習慣,也有利于學(xué)校對學(xué)生的教育管理和開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),有利于推進(jìn)校園文化建設。為進(jìn)一步推動(dòng)我校精神文明建設,更好的加強內部管理,塑造華夏靴子良好的精神面貌,經(jīng)校委會(huì )決定,為規范校服著(zhù)裝,特制訂如下管理制度:
一、 著(zhù)裝要求:
1、 學(xué)生在學(xué)校期間必須穿著(zhù)校服,校服必須成套著(zhù)裝。季節更替或者有重大活動(dòng)安排時(shí),根據學(xué)校通知著(zhù)裝。
2、 學(xué)生以班級為單位集體參加活動(dòng),必須穿著(zhù)統一校服。組織者嚴格要求,禁止不穿校服者參加活動(dòng)。
3、 穿著(zhù)校服要整潔,上衣拉鏈位置不得低于領(lǐng)口以下15厘米
4、 因特殊原因不便穿校服者,須向班主任遞交有家長(cháng)簽署意見(jiàn)的申請書(shū),經(jīng)年級組長(cháng)審查,無(wú)誤后上報有關(guān)領(lǐng)導,批準后方可不穿。
5、 各年級不穿校服者須報教務(wù)處登記備案 校服內有特設的白色條塊,用于書(shū)寫(xiě),家長(cháng)可以寫(xiě)學(xué)生的姓名,以便區分
6、 胸卡都應該佩戴在左胸前適當的位置
二、 愛(ài)護要求
1、 學(xué)生要愛(ài)惜校服,養成良好的'穿著(zhù)、保護、洗滌、存放的好習慣
2、 不得在校服上吊掛飾物,不得在校服上寫(xiě)字或者涂鴉
3、 校服損毀不能穿或者丟失時(shí),學(xué)生應及時(shí)補增。
三、 管理監督
1、 班主任具體管理本班學(xué)生的穿著(zhù)校服。教務(wù)處、年級組負責本年級學(xué)生穿著(zhù)校服的檢查,教育工作。
2、 學(xué)生穿著(zhù)校服情況列入日常行為規范評比項目,對不符合服飾要求的,按人次扣減相應的分值
四、 本規定自即日起執行
學(xué)校采購管理制度12
為加強學(xué)校辦公用品管理,規范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節約開(kāi)支、減少浪費,又保證學(xué)校事務(wù)正常開(kāi)展,特制定本制度。
第一條學(xué)校所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護用品等)的采購、發(fā)放、管理工作實(shí)行歸口管理原則,由辦公室統一負責,指定專(zhuān)人管理。
第二條辦公用品的分類(lèi)。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指學(xué)校價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書(shū)機等。特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專(zhuān)用的非消耗性用品。
第三條辦公用品的采購:
1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃,報辦公室主任批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部門(mén)或教研組提出申請,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準后,專(zhuān)門(mén)購買(mǎi)。
2、指派專(zhuān)人負責保管辦公用品。辦公用品的.采購與保管人員采購實(shí)行雙人雙崗制,各負其責,不得一人兼任。
3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品,任何人不得擅自購買(mǎi),否則財務(wù)不予報銷(xiāo)。
3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買(mǎi),不從中謀取私利。
4、認真辦理出入庫登記手續,未辦理入庫手續的用品,不準直接使用。
第四條辦公用品的領(lǐng)。
1、一般辦公用品可根據工作需要,由部門(mén)或教研組填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需由使用科室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請單》,經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準后,直接辦理領(lǐng)用手續。
3、學(xué)校辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作,要做到分類(lèi)存放,碼放整齊,清潔有序。
4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發(fā)放有登記。
第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤(pán)、鼠標、硒鼓、訂書(shū)機、計算器等物品應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新制。
第六條 加強學(xué)校辦公用品日常公開(kāi)監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。
第七條 加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;替換下的各類(lèi)辦公設備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊,修舊利廢,充分利用。
第八條 加強資源循環(huán)利用工作。推行無(wú)紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,開(kāi)展辦公垃圾分類(lèi)處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設備的回收處理機制。
第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、長(cháng)尾夾等反復使用。
第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。
學(xué)校采購管理制度13
校服是學(xué)生身份的象征,學(xué)生統一著(zhù)裝不僅有利于班級和學(xué)校進(jìn)行有效的教育教學(xué)活動(dòng),也是推進(jìn)校園文化建設的有效措施,更是對培養團隊精神、平等意識、勤儉節約思想,對抵制相互攀比、奇裝異服的不良習慣,對規范行為舉止、增強自我約束力,對提升自信心和朝氣蓬勃的精神狀態(tài),都有不可替代的積極作用,因此,校服的穿著(zhù)必須規范化。為此,學(xué)校特制定如下管理規定:
一、著(zhù)裝要求:
1、星期一至周五的課間操,學(xué)生必須穿好一身校服。
2、學(xué)生參加大型集會(huì )或以班級為單位集體外出參加活動(dòng),須穿統一全套校服。
3、因季節、天氣等原因,學(xué)生校服換穿按學(xué)校統一要求操作。
4、因特殊原因不便穿校服者,須向班主任遞交書(shū)面申請,經(jīng)報年級處批準后方可不穿。
二、愛(ài)護要求:
1、學(xué)生要愛(ài)惜校服,養成良好的`穿著(zhù)、洗滌、疊放的習慣,原則上學(xué)生可利用雙休日洗滌,并疊放整齊。
2、不得在校服上吊掛不必要的飾物,不得在校服上寫(xiě)字或涂畫(huà)。凡在校服上寫(xiě)字或涂畫(huà)的必須自行處理,不能處理的必須更換。
3、校服損毀、丟失、尺碼偏小或過(guò)于陳舊,學(xué)生須自行申請學(xué)校,重新按校服原件置辦,轉入的學(xué)生應及時(shí)補辦校服。
三、管理監督:
1、學(xué)生穿著(zhù)校服的情況列入班級考核,發(fā)現校服穿著(zhù)不符合規定的學(xué)生,每人次每天扣除班級相應的量化考核分,本人全校通報批評,發(fā)現學(xué)生無(wú)故不穿校服較多的班級,則扣除班主任的量化考評分。
2、對學(xué)生不穿校服的問(wèn)題,班主任要及時(shí)做好教育、記錄工作,必要時(shí)取得家長(cháng)的配合。對拒不執行校服管理制度的學(xué)生,要給予嚴肅批評;情節嚴重的,給予相應的紀律處分。
3、班主任具體負責本班學(xué)生校服的發(fā)放和穿著(zhù)管理;星期一至周五的課間操,由體育組負責檢查;大型集會(huì )或以班級為單位集體外出參加活動(dòng)由年級處負責檢查。
學(xué)校采購管理制度14
為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議研究,結合我校具體實(shí)際,特制定本制度。
一、物資采購工作堅持五原則:
1、堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。
2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。
3、堅持節約實(shí)用的原則。
4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。
5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。
二、物資采購工作程序:
1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資采購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人
簽名等。
2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據需要認真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購物資金額在
100元以下由總務(wù)處主任審批,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。
4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行采購。
5、教學(xué)實(shí)驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)
領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及采購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。
6、專(zhuān)項大宗物品的`采購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門(mén)采購辦理。
三、物資采購注意事項:
1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的
領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。
2、采購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。
3、200元以下的物資由采購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,根據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參與采購。
學(xué)校采購管理制度15
為了加強対服務(wù)中心物資采購的管理,規范大件、大親物資采購工作,從源頭上預防不正之風(fēng),治理腐敗,促進(jìn)學(xué)校廉政建設,根據政府推行政府采購制度的有關(guān)要求,結合我校實(shí)際,特制定物資采購暫行辦法。
一、物資界定標準
物品為每件金額達(10)萬(wàn)元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬(wàn)元及其以上。
二、采購方式
在界定標準以上的,采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的,數量較多,金額較大的也應以采購小組方式采購。
三、采購原則
1、保證質(zhì)量,價(jià)廉物美。
2、公開(kāi)程序、公平競爭、公正操作。
3、擇優(yōu)選點(diǎn),統一批量購買(mǎi)。
4、減少中間環(huán)節,降低成本,維護公司利益。
四、采購范圍
教學(xué)類(lèi):課桌椅、黑板、玻璃等;
基建維修類(lèi):包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備;
行政辦公類(lèi):包括空調器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書(shū)架等;
學(xué)生用品類(lèi):包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購等;
醫藥類(lèi):包括醫療器械、藥品等;
伙食服務(wù)類(lèi):包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;
其他類(lèi):包括音像設備、圖書(shū)文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。
五、采購組織
根據采購任務(wù),學(xué)校成立相應的物資采購領(lǐng)導小組,組長(cháng)由分管校領(lǐng)導擔任,成員由學(xué)校辦公室總務(wù)處部門(mén)負責人組成。
(一)物資采購領(lǐng)導小組的.主要職責為:
1、審定采購內容;
2、成立專(zhuān)項物資購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專(zhuān)家參加,專(zhuān)家人選根據采購工作的需要臨時(shí)選聘;
3、確定采購方式和程序;
4、領(lǐng)導采購工作,確定采購人員,并組織采購;
5、對采購中和采購后的情況進(jìn)行檢查、監督。
六、采購程序
1、申請采購任務(wù)的單位采用填空《物資采購申請表》報學(xué)校領(lǐng)導批準。
2、學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組,根據領(lǐng)導批準的物資采購申請表確定采購人員。
3、采購人員進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解其他學(xué)校購置物品的情況,了解有關(guān)廠(chǎng)家供貨的情況,了解該物資的品牌廠(chǎng)家及當前價(jià)格。
4、如要議標的,由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準,安排購物日程,準備有關(guān)資料。
5、向有關(guān)廠(chǎng)家或單位發(fā)出采購物品的名稱(chēng)、規格、性能、質(zhì)量、數量等信息或邀標函,要求他們在規定時(shí)間內提供樣品、文字材料、報價(jià)書(shū)等,競標廠(chǎng)家或單位應具有國家權威部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛生許可證等規范證件和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)規模的基本材料,外地產(chǎn)品應具有進(jìn)揚許可證。所有文字材料要指定專(zhuān)人先行審核,報價(jià)書(shū)或標書(shū)由供貨單位蓋章并封存,形成暗標,存入保險柜,議標會(huì )前任何人不得拆封。
6、如確有必要,在議標工作前應排人員到有關(guān)廠(chǎng)家或單位考察。
7、舉行議標會(huì )議,對各廠(chǎng)家或單位的樣品編號后按購物標準進(jìn)行語(yǔ)匯議,當場(chǎng)拆封暗標,綜合質(zhì)量、價(jià)格,確定一家或幾家為中標單位。
8、申請采購部門(mén)和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議,規定成交物品的交接時(shí)間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容,貨款結算應嚴格執行質(zhì)量保證金規定。購物協(xié)議由財務(wù)處審核后,方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負責驗收,采購領(lǐng)導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現問(wèn)題,采購領(lǐng)導小組應追究責任。
10、采購完成后,須將全套議標材料分類(lèi)立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。
七、采購紀律
1、采購大宗物品必須集中進(jìn)行,不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購的過(guò)程中,經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實(shí)在無(wú)法謝絕,應按規定及時(shí)登記上報,否則將追究紀律責任。
3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關(guān)采購的秘密。
4、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。如因實(shí)物與樣品不符或出現數量不足等問(wèn)題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時(shí)上報,經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現問(wèn)題不報告,必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。
5、一些需要長(cháng)期購買(mǎi)的批量物資,應對供應物資實(shí)施跟蹤監控,并對供貨單位實(shí)行淘汰制,定期評議并重新議標,不搞一次議標定終生。
6、學(xué)校購置大件、大宗物品未按本辦法執行,學(xué)校財務(wù)部門(mén)一律不得報銷(xiāo)或預付貨款。
7、為了保證校級領(lǐng)導清正廉潔,防止因親屬關(guān)系影響公務(wù),在物資采購時(shí),校級領(lǐng)導特定關(guān)系應回避。
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