[優(yōu)]公章的管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公章的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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公章的管理制度1
1、為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性,有效地維護醫院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫院名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;
2.3凡屬醫院內部行文、通知,使用醫院公章;
2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件,使用合同專(zhuān)用章;
2.5凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)憑證,使用財務(wù)專(zhuān)用章;
2.6部門(mén)(科室)印章只在醫院內部有效,對外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫院?jiǎn)T工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。
3、內容
3.1印章的刻制
3.1.1醫院需刻制公章、財務(wù)章時(shí),應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長(cháng)批準后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
3.1.2醫院刻制其它印章,由用章部門(mén)(科室)負責人報送總經(jīng)理(院長(cháng))審批后,方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規格,執行國家有關(guān)規定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管,并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(cháng))的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經(jīng)理(院長(cháng))指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負責人指定專(zhuān)人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合保衛部門(mén)查辦。
3.4印章的`交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況,印章須停用:
3.5.1.1機構變動(dòng),機構名稱(chēng)改變;
3.5.1.2上級部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經(jīng)總經(jīng)理(院長(cháng))批準(醫院公章停用須報集團董事長(cháng)批準),及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章,一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫(xiě)
《用印申請單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長(cháng))或授權院辦(人事行政部)負責人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應拒絕蓋印。
3.6.2使用印章,一律實(shí)行登記制度,在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí),可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí),印章保管人員應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式嚴格檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導,妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類(lèi):存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。 3.7.4嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
公章的管理制度2
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護廣大村民合法權益,特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
。ㄒ唬┐逦瘯(huì )印章由專(zhuān)人負責保管
1、村委會(huì )公章一般情況下由大學(xué)生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時(shí),須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì )使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會(huì )主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間,借用人對蓋章內容進(jìn)行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。
。ǘ┕卤9鼙仨毎踩煽,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
。ㄈ┕卤9苡挟惓,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。
。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
。ㄎ澹┯邢铝星闆r,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級財務(wù)預決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預算方案;集體經(jīng)濟項目規劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權債務(wù)處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會(huì )捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數、標準等重大事項需使用公章時(shí),應附帶村民代表會(huì )議記錄,由村委會(huì )主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí),須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項登記用章事由、時(shí)間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權拒印。
4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí),必須由本組組長(cháng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續時(shí),拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中,需嚴格審查需蓋章村民的'環(huán)境衛生情況和計劃生育情況,如出現該農戶(hù)環(huán)境衛生情況或計劃生育情況不好的現象,應督促農戶(hù)搞好環(huán)境衛生或落實(shí)好計劃生育相關(guān)事項,相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規的,依照法律和有關(guān)規定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
公章的管理制度3
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規,特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物,任何人不得據為己有,隨意使用。
第二條業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效,在加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議討論由專(zhuān)人保管,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定其他業(yè)主代表專(zhuān)人保管。
第六條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第九條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為:
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單,注明事由并簽字
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期;
4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì )主任,也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權限
第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )
公章:
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險,需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告;
4、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容;
5、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
7、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的.簽字);
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議;
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件;
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須使用業(yè)主委員會(huì )公章,但無(wú)法完成公章使用手續的,公章保管人經(jīng)電話(huà)征得主任、副主任及半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無(wú)法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
公章的管理制度4
規格尺寸:
1、黨章一律為圓形,中央刊鐮刀、錘子,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱(chēng),自左而右環(huán)行,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
2、工會(huì )章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內邊為細邊,邊寬為0.01cm、上弧為單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
3、國有企業(yè)、國營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門(mén)章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4cm,圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,即單位部門(mén)名稱(chēng)放在星下方作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
4、專(zhuān)用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,專(zhuān)用章內容放在章的下邊作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
5、其他企業(yè)所屬部門(mén)及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營(yíng)業(yè)執照上核準的企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。
6、工商企業(yè)合同專(zhuān)用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,中央不刊五角星,企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號、電話(huà)號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專(zhuān)用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
7、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
8、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
9、中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標志可準予),企業(yè)名稱(chēng)自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
10、地方性社會(huì )團體的印章規格為圓形,直徑為4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會(huì )團體名稱(chēng),左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
11、學(xué)校及其所屬職能機構的印章一律為圓形,高等學(xué)校印章,直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或;,所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行,其所屬職能機構印章,直徑為4.0cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng),職能機構名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或;,所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行,其所職能機構印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng),能機構名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級各類(lèi)學(xué)校鋼印,直徑一律為、3.6cm 12、發(fā)票專(zhuān)用章
發(fā)票專(zhuān)用章的形狀為橢圓形,長(cháng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。
發(fā)票專(zhuān)用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱(chēng),自左而右環(huán)行,如名稱(chēng)字數過(guò)多,可使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng);下刊"發(fā)票專(zhuān)用章"字樣。使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人,應在每枚發(fā)票專(zhuān)用章正下方刊順序編碼,如"(1)、(2)……"字樣。
發(fā)票專(zhuān)用章所刊漢字,應當使用簡(jiǎn)化字,字體為仿宋體;"發(fā)票專(zhuān)用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱(chēng)字高4.2mm、字寬根據名稱(chēng)字數確定;納稅人識別號數字為Arial體,數字字高為3.7mm,字寬1.3mm。
公章材質(zhì):
公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì),因為如需在銀行開(kāi)對公賬戶(hù)時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì),銀行不給予備案,無(wú)法完成留印鑒的程序。
以上公章規格、尺寸僅供參考,實(shí)際請依照所在地公安局規定的尺寸。
各個(gè)公司都有自己的
項目部印章管理辦法
為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規范管理,從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂項目部印章管理辦法。
第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請,填寫(xiě)《印章刻制申請表》報公司審批,批準后由綜合辦公室在公安機關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制,項目部無(wú)權刻制,未通過(guò)公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章,由項目負責人承擔非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。
第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專(zhuān)人保管,領(lǐng)用人必須在《項目部印章使用責任承諾書(shū)》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續。
如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜,專(zhuān)管員要及時(shí)向公司報告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告,必要時(shí)予以報警處理。
第三條印章專(zhuān)管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。
第四條項目部技術(shù)資料專(zhuān)用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì )議紀要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類(lèi)簽證,與上級往來(lái)文件等資料等,經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印。項目部技術(shù)資料專(zhuān)用章嚴禁用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上。
第五條項目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí),經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印,項目部公章用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上時(shí),必須通過(guò)公司工程部的審核,經(jīng)批準后方可用印。
第六條項目部印章嚴禁對外進(jìn)行經(jīng)濟合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項。
第七條違反本規定,有下列情形之一的,公司將予以收回項目部印章,構成違法犯罪的報請公安部門(mén)處理。
1、項目部印章用于非項目工程資料使用的;
2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
3、未經(jīng)批準擅自刻制項目部印章。
第八條項目部印章專(zhuān)管員是項目部印章管理使用的第一責任人,因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專(zhuān)管員及項目負責人共同承擔全部責任。
第九條違反印章管理制度的,公司人員視情節輕重給予警告、調離崗位、單處或并處200元~500元罰款。
第十條私自刻印技術(shù)資料專(zhuān)用章的,視情節嚴重程度處罰項目部伍仟元至壹萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任;技術(shù)資料專(zhuān)用章使用在勞務(wù)分包合同、采購合同、、結算資料等經(jīng)濟文件上時(shí),處罰責任人貳仟元至伍仟元。
第十一條私自刻印項目部公章的,視情節嚴重程度處罰項目部壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。
第十二條私自刻印公司合同專(zhuān)用章的,視情節嚴重程度處罰項目部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。
第十三條私自刻印公司公章或公司財務(wù)專(zhuān)用章的,視情節嚴重程度處罰項目部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀,并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。
第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執行。
涉及到印章的相關(guān)法律規定:
刑法:
第二百八十條【偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)國家機關(guān)公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)公文、證件、印章罪;偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪;偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)身份證件罪】偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的`,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金。
偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金。
偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)居民身份證、護照、社會(huì )保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金;情節嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。
第三百七十五條【偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪;非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊制式服裝罪;偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)、非法提供、非法使用武裝部隊專(zhuān)用標志罪】偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。
非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊制式服裝,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單處罰金。
偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)或者非法提供、使用武裝部隊車(chē)輛號牌等專(zhuān)用標志,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單處罰金;情節特別嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金
單位犯第二款、第三款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照各該款的規定處罰。
公章的管理制度5
山水名園、翠園芳鄰小區業(yè)主委員會(huì )公章管理制度
為了規范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生,根據《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規,特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物,任何人不得據為己有,隨意使用,公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒。
第二條業(yè)主委員會(huì )的決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得當然視為業(yè)主委員會(huì )的決議。
第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會(huì )的決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決議的有效性;
第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件,不得視為
業(yè)主大會(huì )的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會(huì )公章由業(yè)主委員會(huì )
第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會(huì )公章申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件,由趙雪蓮、崔惠杰負責,必須妥善保存。
第九條保管業(yè)主委員會(huì )公章貨文件的委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第十條更換業(yè)主委員會(huì )公章或文件保管人,原保管人應將公章或公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為:
1.使用人填寫(xiě)公章使用申請單,注明事由并簽字;
2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3.山水名園8人業(yè)委會(huì )或翠園芳鄰5人業(yè)委會(huì ),過(guò)半數委員的簽字;
4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;
5.另一業(yè)委會(huì )復議,過(guò)半數委員簽字;
6.公章保管人員加蓋公章;
7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復印件存檔;
第十二條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)委會(huì )委員,山水名園審核人員趙偉,翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。
第十三條當需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區利益,不宜加蓋公章的,負責復議的業(yè)委會(huì )成員有權拒絕簽字,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設立公章使用登記冊,趙雪蓮、崔惠杰委員應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,隨時(shí)供業(yè)主委員會(huì )監督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應由業(yè)主任和副主任批準。
第四章審批權限
第十六條下列事項無(wú)須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:
1.業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險,需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告;
4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容;
6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的`起訴狀、授
權委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料;
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
8.向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件;
第十七條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:
1.以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字);
2.向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十八條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:
1.以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告;
2.業(yè)主委員會(huì )的決定、決議;
3.專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議,并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章:
1.以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同;
2.以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的決議和文告除外;
第二十條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明,必須
使用業(yè)主委員會(huì )公章,但無(wú)法完成公章使用手續的,公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問(wèn)題,兩個(gè)小區屬于同一物業(yè)管理區域,為方便管理可以分別刻制各自小區業(yè)委會(huì )章,必須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì )同意方可生效,并限制權限范圍和使用期限。
第二十二條不按本制度保管使用公章,由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。情節嚴重者,提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責任。
第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。
第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區業(yè)主委員會(huì )全體會(huì )議表決通過(guò)并全體簽字之日起生效。
公章的管理制度6
公司印章是合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本。
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究倢徟。
。ǘ┓ㄈ嗣、章、章、章,由行政管理中開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家規定執行,并經(jīng)上海市公安局備案。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、出圖章、)、注冊章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)。
4 、公司對外提供的財務(wù)。
5 、公司章程、。
6 、調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保。
。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、協(xié)議。
2 、各類(lèi)合同等。
。ㄈ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類(lèi)文件。
。ㄋ模┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┏鰣D章,用于圖紙證明其有效性;注冊人員章,用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部聯(lián)系使用,不得對外。
。ㄒ唬┯≌碌墓芾
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,。
5、為保證資金的絕對,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司批準后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按權限使用。
4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對印章的`使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監審批后,方可蓋章。
。ㄈ┯≌碌谋9
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F象或遺失,應現場(chǎng),管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
圖
北京藍圖設計有限公司上海分公司
20××年7月16日
公章的管理制度7
為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室派人憑公司介紹信
統一到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的`形體和規格,按國家有關(guān)規定執行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用印章由辦公室專(zhuān)人保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門(mén)主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。
(四)印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束后,必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公章的管理制度8
一、家長(cháng)學(xué)校工作制度
1、家長(cháng)學(xué)校實(shí)行制度化與規范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。
2、鼓勵家長(cháng)以自愿為原則參加家長(cháng)學(xué)校的學(xué)習,參加者必須遵守紀律,積極主動(dòng)學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長(cháng)學(xué)校正常運轉所需教育經(jīng)費,由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。
4、通過(guò)學(xué)習使家長(cháng)明確自己的義務(wù)和責任,形成良好的認知結構,提高家長(cháng)的理論水平與實(shí)踐能力,家長(cháng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現代教育技術(shù),形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內教學(xué)。
二、家長(cháng)學(xué)校教學(xué)規章制度
一、考勤制度:
l、凡參加家長(cháng)學(xué)校學(xué)習的家長(cháng),應準時(shí)到校聽(tīng)課,因事,因病應向班主任請假。
2、面授培訓,由班主任負責考勤,認真做好書(shū)面記載。
3、班主任及時(shí)公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓。
二,聽(tīng)課制度:
1、聽(tīng)課時(shí)應嚴格遵守紀律,專(zhuān)心聽(tīng)課,做到不講話(huà)。
2、不吸煙,不隨便走出課堂。
3、隨帶手機的應關(guān)機。
4、自帶筆記本,認真做好記錄。
三、考核制度:
l、家長(cháng)學(xué)校授課完畢后,各家長(cháng)應參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實(shí)行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。
四、評比表彰制度:
1、每期家長(cháng)學(xué)校,學(xué)校將開(kāi)展評比好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)以及家庭教育優(yōu)秀論
文評選活動(dòng)。
2、達到好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)評選條件者,學(xué)校將給予表彰。
3、好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)表彰名額為參加學(xué)習家長(cháng)總數的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數不限。
4、有盡力辦好家長(cháng)學(xué)校,帶頭學(xué)習家教知識,提高家長(cháng)素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調解校、班、家長(cháng)之間爭議的義務(wù)。
五、家長(cháng)員會(huì )員,在本校各年級學(xué)生家長(cháng)代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過(guò)學(xué)校調查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定,使其既有代表性又有權威性。員實(shí)行“一年一調整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(cháng)員可隨之離任,同時(shí)補充新人選。
六、家長(cháng)員會(huì )由學(xué)校領(lǐng)導,家長(cháng)代表1015人組成。根據家長(cháng)員會(huì )的職能,各
員要有適當分工。
七、家長(cháng)員會(huì )每學(xué)期召開(kāi)一至二次,以總結檢查家教工作,家長(cháng)員會(huì )的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機配合,同步進(jìn)行。
八、、在實(shí)踐中發(fā)現本章程有不妥之處,由校家長(cháng)員會(huì )修改補充。
三、家長(cháng)員會(huì )聯(lián)系制度
為了加強學(xué)校與家長(cháng)的溝通,更好地調動(dòng)和發(fā)揮家長(cháng)的教育作用,實(shí)現學(xué)校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家長(cháng)員會(huì )制度
1、各年級根據學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長(cháng)的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長(cháng)成立家長(cháng)員會(huì )。
2、家長(cháng)員會(huì )要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì )議,學(xué)習和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會(huì )形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議,探討研究教育規律,共商教育計。
3、家長(cháng)員會(huì )的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時(shí)向學(xué)校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
4、要認真做好家長(cháng)員會(huì )工作記錄,積累和總結經(jīng)驗材料。
二、定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責召開(kāi)新生家長(cháng)會(huì ),主要介紹學(xué);厩闆r,講解學(xué)校各項規章制度,提出具體要求,以取得家長(cháng)的理解和支持。
2、每學(xué)年根據教育教學(xué)情況,各班可根據情況自己安排召開(kāi)不同規模、不同類(lèi)型的家長(cháng)座談會(huì ),互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。
3、召開(kāi)家長(cháng)會(huì )的幾點(diǎn)要求:
。1)各班召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),要提前報教務(wù)處,以便統一協(xié)調安排。
。2)家長(cháng)座談會(huì )要求學(xué)生父母或監護人參加(極特殊情況例外)。
。3)家長(cháng)要按時(shí)間規定準時(shí)到校開(kāi)會(huì )。凡在規定時(shí)間家長(cháng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì )的,必須在家長(cháng)座談會(huì )召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開(kāi)會(huì )內容。
。4)家長(cháng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現,映真實(shí)思想,使學(xué)校教育有針對性、有實(shí)效性。
。5)因學(xué)生原因致使學(xué)生家長(cháng)沒(méi)能到校參加家長(cháng)座談會(huì )的,由學(xué)校單通知家長(cháng),同時(shí)要加強對學(xué)生的教育。
三、健全家長(cháng)書(shū)面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會(huì )印發(fā)致家長(cháng)一封信,總結本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實(shí)家長(cháng)通訊方式,及時(shí)與家長(cháng)取得聯(lián)系。對于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生,可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)建議和要求,通知家長(cháng),請家長(cháng)附注意見(jiàn),簽名后帶回,完成與家長(cháng)的'聯(lián)系。
四、家長(cháng)學(xué)?己吮碚弥贫
為適應新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長(cháng)的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長(cháng)學(xué)?己吮碚弥贫取罚
一、考核內容
1、立為國教子思想,自覺(jué)履行教育子女的職責。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養子女遵守社會(huì )公德的習慣,增強子女法律和社會(huì )責任感。
3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習,培養良好的學(xué)習習慣,要求要適當,方法要正確,孩子有突出成績(jì)或明顯進(jìn)步。
4、培養和訓練子女的良好生活習慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng),支持子女參加社會(huì )公益勞動(dòng),培養子女的自理能力和勞動(dòng)習慣。
6、愛(ài)護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛(ài)、不打罵、不歧視,保障子女的'合法權益。
7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng )建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個(gè)人特點(diǎn),實(shí)施教育。
10、要和學(xué)校,社會(huì )密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長(cháng)學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長(cháng)進(jìn)行學(xué)習活動(dòng)。
2、要求家長(cháng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),由教師提名、家長(cháng)評議評選本年度優(yōu)秀家長(cháng)。
五、家長(cháng)學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,每學(xué)期由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責主持制定全校的家長(cháng)工作計劃和撰寫(xiě)家長(cháng)工作總結。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(cháng)代表的基礎上成立家長(cháng)員會(huì ),具體按照我校的《家長(cháng)員會(huì )工作章程》開(kāi)展工作。
3、成立家長(cháng)學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長(cháng)學(xué)校工作章程》及《家長(cháng)學(xué)校工作人員崗位職責及規章制度》開(kāi)展工作。
4、根據工作的需要聘請有專(zhuān)長(cháng)的家長(cháng)為學(xué)校的特別顧問(wèn),頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。
5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(cháng)會(huì )一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(cháng)會(huì )一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據情況增加家次數。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(cháng)半小時(shí)以上的單約工作,向家長(cháng)詳細介紹學(xué)生在校的情況;平時(shí)根據工作需要隨時(shí)與家長(cháng)交流溝通,并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長(cháng)接待日,開(kāi)展家長(cháng)咨詢(xún)、約、接待工作,平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。
10、建立家長(cháng)宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長(cháng)園地內容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始,每月向家長(cháng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。
12、各班根據實(shí)際情況認真開(kāi)展家長(cháng)助教活動(dòng),充分利用家長(cháng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng),鼓勵家長(cháng)積極參與。
13、各班根據實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò )小組,利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。
14、學(xué)校每學(xué)年根據實(shí)際情況對班級進(jìn)行“班級開(kāi)展家長(cháng)工作情況評價(jià)”、“家長(cháng)對學(xué)校整體工作情況評價(jià)”工作,各班對家長(cháng)開(kāi)展“家長(cháng)參與學(xué);顒(dòng)情況評價(jià)”工作。
公章的管理制度9
一、印章管理由專(zhuān)人負責,印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,自覺(jué)抵制任何不正當的行為。
二、使用印章時(shí),要嚴格遵守審批制度,未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的,一律不得使用印章。三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄,使用印章時(shí),要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求,位置要正確,印跡要清楚。
六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
公章的`管理制度10
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書(shū),包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請,由園長(cháng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的`,由審核材料的分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請,經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。
6.對行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。
9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內容,使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用,不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理,未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。
3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
濱城區教育實(shí)驗幼兒園
20xx年11月27日
公章的管理制度11
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等,負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究,主動(dòng)了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定,做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任到底是個(gè)什么職位?
一加強學(xué)習鍛煉,提高綜合素質(zhì)
辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面,加強自身學(xué)習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規、經(jīng)濟、科學(xué)知識等的基礎知識,使自己成為一個(gè)知識寬廣的人。
二認真履行職能,講究工作藝術(shù)
辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過(guò)程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開(kāi),不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執己見(jiàn),不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無(wú)關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責指辦公室主任為領(lǐng)導、基層和群眾服務(wù)方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中,應細致周到,抓住重點(diǎn)、分清主次,又要統籌考慮、兼顧一般,做到側重不失重,在被動(dòng)中求主動(dòng),忠心耿耿為領(lǐng)導服務(wù),使領(lǐng)導更加信任;誠心誠意為基層服務(wù),使基層更加滿(mǎn)意;真心實(shí)意為群眾服務(wù),使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中,應提高兩種藝術(shù),努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能,包括爭取領(lǐng)導的重視支持、充分調動(dòng)干部的積極性和創(chuàng )造性等方面的藝術(shù)。
二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職,包括統籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn),勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規范事,明確責任,分解任務(wù),逐級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過(guò)程。
(四)協(xié)調有術(shù)。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的'職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中,應把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調工作取得實(shí)效,各方面關(guān)系理順,達到事半功倍的效果。一要把握原則,找準綜合協(xié)調的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話(huà)的技巧,努力創(chuàng )造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結合,程序性與時(shí)效性相結合。對那些特別緊急事項的協(xié)調,因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導請示,可以根據情況進(jìn)行妥善處理,然后再將處理結果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導報告。
二要掌握方法,找準綜合協(xié)調的著(zhù)力點(diǎn)。首先要搞好上下、內外關(guān)系的協(xié)調,對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協(xié)作,待內求團結向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協(xié)作,當好配角。特別要搞好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調,當班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現對立狀況時(shí),多做促進(jìn)統一認識的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門(mén)之間的協(xié)商,當遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí),應全面了解情況,找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,將意見(jiàn)匯集、歸納,呈報給領(lǐng)導,以利于主要領(lǐng)導作正確的決定,保證工作的正常運轉。
其次在處置事務(wù)中出現一些超出預見(jiàn)、難以料理的事情時(shí),要講品質(zhì),在關(guān)鍵時(shí)刻,就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣;要講藝術(shù),既講原則,又講靈活,不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。
三堅持內外兼修,樹(shù)立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外,還應從外在形象和內在形象方面,加強自身修養,樹(shù)立良好形象。
(一)要注重外美。講究行為美,做到行動(dòng)合乎法紀、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛?lè )畛。講究語(yǔ)言美,做到講話(huà)文明、簡(jiǎn)潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究?jì)x表美,做到衣著(zhù)素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現內秀。對事業(yè)有春天般的熱情,做到愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂(lè ),甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對自己像旁觀(guān)者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚長(cháng)避短,取長(cháng)補短,戰勝自我。
公章的管理制度12
一、使用印章時(shí),首先應當檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。
二、應當審閱、了解用印內容,不能不看內容就盲目蓋印。
三、每次用印都應當進(jìn)行登記。
登記的項目包括:用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監印人、用印數等項。
四、蓋章。
蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)、便于識別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線(xiàn)上。
凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件,可以不加蓋機關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內,一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應不允許出現蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:
(一)要有機關(guān)領(lǐng)導的特別批準。
(二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續。
登記項目包括:憑證名稱(chēng)、起止頁(yè)碼、張數、領(lǐng)取人簽名等項目。
七、黨委印章由黨辦機要秘書(shū)科專(zhuān)人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內或保險柜中。
因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。
重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現疑點(diǎn),立即上報。
八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對用印有監督權,對不合手續或不合法的用印以及不正當的用印,有權拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱(chēng)變更、機構撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標明停用的印模和停用的時(shí)間。
停用的`廢印章不能在原單位長(cháng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內,作紅色;啟用的新章印在“□”內,用藍色,表示剛剛啟用。
十二、請領(lǐng)導審定舊印章的處理辦法。
根據領(lǐng)導的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。
公章的管理制度13
一、總則
公章是我公司在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責
(一)公司經(jīng)理
負責行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經(jīng)理
負責授權范圍內的`公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記臺帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程序。
三、規定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì )章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。
(二)公章的保管
1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負責管理。
2、董事會(huì )章由綜合管理部專(zhuān)人負責管理。
3、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負責管理。
3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。
公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定,并經(jīng)淄博市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。
(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審批后,方可蓋章。
(十二)印章應及時(shí)維護、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導報告,并備案。公司公章使用管理制度
公章的管理制度14
為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》,結合本局實(shí)際,特制定本規定:
一、公章范圍
本規定所稱(chēng)的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的'刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續,新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章,需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續,并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí),需填寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷(xiāo),須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的,應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續,局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強責任心,認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。
公章的管理制度15
1目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規范需要出發(fā),避免印章管理出現不規范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3印章類(lèi)別
本制度所指的印章包括隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,合同章,投標專(zhuān)用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門(mén)專(zhuān)用章。
4職責
4.1印章管理權限
公司授權企管部管理隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,公司授權財務(wù)物管部管理財務(wù)專(zhuān)用章、法人章,公司授權各部負責人管理本部門(mén)專(zhuān)用章、合同章、投標專(zhuān)用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門(mén)負責人負責保管并按規定使用,不得轉借他人;
4.2.2公司部門(mén)專(zhuān)用章由部門(mén)負責人專(zhuān)管并按規定使用,不得轉借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí),印章應指定他人代管印章。在印章交接時(shí),要嚴格辦理交接手續,登記交接起至日期,以明確責任,落實(shí)到人,交接時(shí)雙方的`簽字確認以備查詢(xún),代管印章人屬于第二責任人,在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任;
4.2.5印章管理人員要堅持原則,嚴格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導批準用印的,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理;
4.2.6公司各類(lèi)印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內容,日期,使用人;領(lǐng)導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權及批準,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規頒布的有關(guān)印章刻制的規定,并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)簽發(fā)文件的原稿用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議,需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等,需嚴格按規定辦理用印手續;
4.3.5各類(lèi)介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權委托書(shū)等的開(kāi)據,嚴格按照用印審批手續辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理,嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導在出差期間,用印事宜應有用印人員電話(huà)請示相關(guān)分管領(lǐng)導,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話(huà)請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導后,方可用印;等分管領(lǐng)導回公司后,用印人員必須及時(shí)補辦用印審批手續;
4.3.7財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)相關(guān)印章,無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續;
4.3.8人事勞資員依日常的權限及常規工作內容自行使用人事相關(guān)印章,無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續;
4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導匯報,以采取相應補救措施;
4.3.11違反本制度規定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節輕重,對責任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
5附則
公司各部門(mén)印章的保管使用可參照本制度制定本部門(mén)的印章管理制度并報公司備案。
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滕文公章句上·第四節原文解釋翻譯05-20