公章的管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的公章的管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公章的管理制度1

　　一、項目部印章是項目部合法存在的標志，是項目部權力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護項目部利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章、負責人名章等。

　　三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬╉椖坎啃姓�章的使用范圍包含但不限于以下五項：

　　1 、項目部對外簽發(fā)的文件。

　　2 、項目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由項目部出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、項目部對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、協(xié)議（合同）及資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）項目部負責個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)報表等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模╉椖坎扛髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章主要用于項目部?jì)炔抗ぷ髀?lián)系使用。

　　四、項目部印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、項目部行政章、由項目總監負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、負責人個(gè)人名章，由項目部指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、項目部負責人個(gè)人名章由負責人或部門(mén)負責人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及負責人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以項目部名義簽定的`合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，項目部負責人批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由項目總監嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)負責人審批后，方可蓋章。

　　10、印章使用審批程序：項目部行政章由使用人發(fā)起申請，部門(mén)負責人

　　簽署意見(jiàn)，按照相關(guān)權限由項目總監或項目負責人審批同意后用印。各部門(mén)印章由各部門(mén)負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印，審批人不在的，可先電話(huà)請示審批人同意后先用印，再補辦審批手續。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　4、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向負責人報告，并備案，配合查處。

　　七、項目部印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、項目部名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)負責人批準，及時(shí)將停用印章送總部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

公章的管理制度2

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司董事會(huì )審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負責行政章的使用審批工作。

　�。ǘ�）各部門(mén)負責人

　　負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的.保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或

　　被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

公章的管理制度3

　　1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專(zhuān)人負責管理;

　　2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報表、材料，向上級組織提出的.申請，購買(mǎi)物品所需證明，人員身份證明等方面;

　　3、公章使用時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并登記，任何人不得隨意使用;

　　4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并登記好事由及收回時(shí)間;

　　5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續，不得私自轉交他人;

　　6、介紹信由辦公室統一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可開(kāi)具。

公章的管理制度4

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護廣大村民合法權益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的保管、交接

　�。ㄒ唬┐逦瘯�(huì )印章由專(zhuān)人負責保管

　　1、村委會(huì )公章一般情況下由大學(xué)生村干部負責保管，公章保管人因事離崗時(shí)，須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì )使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會(huì )主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章內容進(jìn)行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。

　�。ǘ�）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┕�章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：

　　1、公章使用損壞。

　　2、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　二、公章使用程序

　　1、凡涉及村級財務(wù)預決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預算方案；集體經(jīng)濟項目規劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權債務(wù)處理；村集體土地征用及補償分配方案；村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同；村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統籌方案；村計劃生育指標分配方案；上級劃撥或接受社會(huì )捐贈資金、物資的分配使用方案；村干部報酬及享受誤工補貼人數、標準等重大事項需使用公章時(shí)，應附帶村民代表會(huì )議記錄，由村委會(huì )主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí)，須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意，保管人不得使用公章。

　　2、日常事務(wù)報表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。

　　3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項登記用章事由、時(shí)間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規定的和未經(jīng)主管村干部審核的'文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

　　5、村民辦事要村上蓋章時(shí)，必須由本組組長(cháng)簽字蓋章方可到村上辦理。

　　6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規定，又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續時(shí)，拒絕使用公章，更不得借機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。

　　7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中，需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛生情況和計劃生育情況，如出現該農戶(hù)環(huán)境衛生情況或計劃生育情況不好的現象，應督促農戶(hù)搞好環(huán)境衛生或落實(shí)好計劃生育相關(guān)事項，相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。

　　8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規的，依照法律和有關(guān)規定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。

公章的管理制度5

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議等，負責督促檢查會(huì )議決議執行情況。

　　4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。

　　6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動(dòng)了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題，為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

　　11、正確貫徹執行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規定，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控工作。

　　12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室主任到底是個(gè)什么職位?

　　一加強學(xué)習鍛煉，提高綜合素質(zhì)

　　辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面，加強自身學(xué)習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規、經(jīng)濟、科學(xué)知識等的基礎知識，使自己成為一個(gè)知識寬廣的人。

　　二認真履行職能，講究工作藝術(shù)

　　辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過(guò)程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。

　　(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開(kāi)，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見(jiàn)，不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無(wú)關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

　　(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責指辦公室主任為領(lǐng)導、基層和群眾服務(wù)方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應細致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導服務(wù)，使領(lǐng)導更加信任;誠心誠意為基層服務(wù)，使基層更加滿(mǎn)意;真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。

　　(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術(shù)，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭取領(lǐng)導的重視支持、充分調動(dòng)干部的積極性和創(chuàng )造性等方面的藝術(shù)。

　　二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn)，勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規范事，明確責任，分解任務(wù)，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過(guò)程。

　　(四)協(xié)調有術(shù)。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中，應把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調工作取得實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協(xié)調的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話(huà)的技巧，努力創(chuàng )造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結合，程序性與時(shí)效性相結合。對那些特別緊急事項的`協(xié)調，因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導請示，可以根據情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導報告。

　　二要掌握方法，找準綜合協(xié)調的著(zhù)力點(diǎn)。首先要搞好上下、內外關(guān)系的協(xié)調，對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協(xié)作，當好配角。特別要搞好領(lǐng)導成員之間的協(xié)調，當班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現對立狀況時(shí)，多做促進(jìn)統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門(mén)之間的協(xié)商，當遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí)，應全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見(jiàn)匯集、歸納，呈報給領(lǐng)導，以利于主要領(lǐng)導作正確的決定，保證工作的正常運轉。

　　其次在處置事務(wù)中出現一些超出預見(jiàn)、難以料理的事情時(shí)，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應該代領(lǐng)導沖鋒陷陣;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。

　　三堅持內外兼修，樹(shù)立良好形象

　　辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹(shù)立良好形象。

　　(一)要注重外美。講究行為美，做到行動(dòng)合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛?lè )畛�。講究語(yǔ)言美，做到講話(huà)文明、簡(jiǎn)潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究?jì)x表美，做到衣著(zhù)素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

　　(二)要體現內秀。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛(ài)崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂(lè )，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀(guān)者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長(cháng)避短，取長(cháng)補短，戰勝自我。

公章的管理制度6

　　一、公章管理制度

　　1、公章由學(xué)校指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長(cháng)批準后方可使用。

　　2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長(cháng)審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

　　3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時(shí)由校長(cháng)指定人代管，雙方做好交接手續。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長(cháng)批準并嚴格登記手續。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。2、凡在授權范圍內洽談的合同，經(jīng)校長(cháng)同意方可成立。經(jīng)校長(cháng)審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)校長(cháng)批準或空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其法律責任。

　　4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

　　三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

　　1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請學(xué)校經(jīng)校長(cháng)批準后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

　　四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

　　五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度

　　發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

　　公章保管責任書(shū)

　　一、保管人(責任人)：__________

　　部門(mén)：___________________________公司__________部

　　二、被保管章全稱(chēng)：______________

　　三、保管時(shí)間：自20_年月日起至：20_年月日止;無(wú)限期至交回日止。

　　四、保管人責任：

　　1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。

　　2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規定》中已明示。

　　3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。

　　4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的.作廢文稿須立即銷(xiāo)毀。

　　5、本責任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。

　　公章保管人：______

　　20_年___月___日

公章的管理制度7

　　1、目的

　　為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責

　　3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

　　3.2公司分管領(lǐng)導：負責用印文件的審批;

　　3.3采購部：負責報關(guān)專(zhuān)用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

　　4、內容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的`函件、證明、介紹信、向上級部門(mén)報送的有關(guān)上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

　　對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規定專(zhuān)項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等。

　　內部業(yè)務(wù)用章是指公司內部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

　　4.1.3黨工團印章

　　黨工團印章是指只限于黨工團組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專(zhuān)用章

　　合同專(zhuān)用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

　　4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導批準，交管理部按規定刻制。

　　4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規定執行。

　　4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導批準，交總經(jīng)辦按規定刻制。

　　4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核后交管理部按規定刻制。

　　4.2.7申請刻制各類(lèi)印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專(zhuān)人負責到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.3.3各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可用印�？瞻孜募�嚴禁用印。

　　4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規定執行。

　　4.4印章保管規定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.2各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導明確部門(mén)保管人和責任人，并指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導明確其保管人和責任人。

　　4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告說(shuō)明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應責任。

　　4.5印章銷(xiāo)毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

　　4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀

公章的管理制度8

　　為了加強對部門(mén)公章的使用管理，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究，特制定以下制度:

　　1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記，學(xué)年結束后交到校務(wù)辦公室統一保管。

　　2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。

　　3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

　　4、如因部門(mén)公章使用不當造成的'后果由部門(mén)負責人及保管人承擔。

公章的管理制度9

　　1、工作時(shí)間

　　夏季：8：30—18:30 中午用餐時(shí)間：12：00-14：00

　　冬季：8：30—18:00 中午用餐時(shí)間：12：00-13：30

　　2、休息制度

　　公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì )、廣告發(fā)布日、推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。

　　3、考勤制度

　　(1)、遲到：遲到10分鐘以?xún)日呙看瘟P款20元，當月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以?xún)�，每次罰款50元；1小時(shí)以上作曠工1天處理。

　　(2)、早退：早退者每次罰款20元，當月累計三次以上者罰款50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。

　　(3)、曠工：未經(jīng)提前請假，私自不來(lái)上班者按曠工處理，曠工一次扣除當日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內累計三次將予以除名。

　　(4)、病假：?jiǎn)T工病假須提前通知部門(mén)主管，并在康復上班時(shí)出具醫院診斷證明。一個(gè)月內病假兩天內不扣工資，兩天以上病假扣除當天工資。

　　(5)、事假：事假必須提前1天以書(shū)面形式通知部門(mén)主管，部門(mén)主管簽字后當事人應在當天交人事審批，經(jīng)批準后方可執行，未經(jīng)批準，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過(guò)1天，超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當天工資。臨時(shí)請假的需電話(huà)通知部門(mén)主管，經(jīng)批準后方可執行，事后按流程補寫(xiě)假條，未經(jīng)批準或未補假條的'以曠工處理。臨時(shí)請假的扣除當天工資并罰款20元。

　　(6)、外出：?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門(mén)主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。

　　(7)、脫崗：無(wú)故不在自己當值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。

　　4、其它規定

　　(1)、各部門(mén)考勤由負責人如實(shí)記錄，于次月1日前統計匯總，上報公司人事部。若有未執行或執行不到者，罰該店負責人20元/次。

　　(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的連續性，如因未交接而造成損失的，由責任人承擔并處以20元/次處罰。

　　【請假流程】

　　(1)、請假人提前1天填寫(xiě)假條。

　　(2)、由部門(mén)主管簽字

　　(3)、當事人于當日交人事部門(mén)審批

　　(4)、審批同意后請假人可休息

　　(5)、審批后的假條由人事部門(mén)備案

　　備注：事假期超過(guò)一天的人事部門(mén)應報總經(jīng)理同意后方可批準。如特殊情況下，須電話(huà)通知部門(mén)主管，批準后方可執行，事后須補寫(xiě)假條，部門(mén)主管簽字后交于人事。

公章的管理制度10

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

　　2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行：

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的`文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執行。

公章的管理制度11

　　地產(chǎn)公司公章使用管理規定

　　為規范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:

　　第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

　　第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫(xiě)“公章使用申請單”選擇相應的'公章名稱(chēng)、填寫(xiě)相關(guān)內容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉至總經(jīng)理辦公室秘書(shū)處,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫(xiě)“公章使用申請單”�！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷(xiāo)單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書(shū)確認后方可蓋章,事后須及時(shí)補打申請單。

　　第三條“南京z置業(yè)有限公司銷(xiāo)售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷(xiāo)售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫(xiě)“商品房預(現)售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

　　第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司工程專(zhuān)用章”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

　　第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專(zhuān)用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

　　第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫(xiě)相應款項申報表或填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

　　第七條各部門(mén)“資料專(zhuān)用章”由各部門(mén)資料員保管,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

　　第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

公章的管理制度12

　　一、總則

　　公章是我村在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)村兩委會(huì )議負責村集體合同、協(xié)議的審批工作。

　　(二)村委會(huì )主任負責村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

　　(三)各分管村干部負責所分管業(yè)務(wù)開(kāi)具證明的審批工作。

　　(四)公章管理員

　　1.負責公章的保管。

　　2.負責設立公章使用登記臺帳。

　　3.負責公章使用的審核登記工作。

　　4.負責制定所保管公章的使用程序。

　　三、規定

　　(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟合作社印章、經(jīng)濟發(fā)展公司印章。

　　(二)公章的保管

　　1.由專(zhuān)人負責保管公章。

　　2.村黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任不得保管公章。

　　3.公章保管人員由村兩委會(huì )議指定。

　　(三)未經(jīng)村兩委會(huì )議批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的.公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定，并經(jīng)廣州市番禺區公安局備案。

　　(四)公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會(huì )議批準，并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用，必須經(jīng)有權人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。

　　(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

　　(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應按鎮合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)公章應及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。

　　(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應及時(shí)向村兩委報告，并備案。

公章的管理制度13

　　一、使用公章的基本規定

　　1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營(yíng)中心主任負責。

　　2、加蓋公司公章，落款主體名稱(chēng)必須與用章名稱(chēng)相一致。

　　3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。

　　4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權的領(lǐng)導可根據實(shí)際情況直接簽字批準。

　　二、公章的使用范圍

　　1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。

　　2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。

　　3、公司證明、確認x種事實(shí)的.書(shū)據，例如介紹信、證明、授權委托書(shū)等。

　　4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。

　　5、公司簽訂的聘用合同、股份轉認協(xié)議。

　　6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。

　　三、公章使用的程序

　　(一)蓋章前的審查

　　1、下列文件、信函、憑證、單據等需加置公章的，由運營(yíng)中心主任負責審查其內容:

　　1)介紹信;

　　2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等;

　　3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿信、賀卡等)、文件等;

　　4)消防、治安、環(huán)衛等管理部門(mén)要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

　　5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據、回執等;

　　6)其他應由辦公室審查的日常文件等。

　　2、下列文件、信函、書(shū)據等需蓋公章的，應有總經(jīng)理的簽字，由運營(yíng)中心主任負責審查;

　　1)公司發(fā)布的通知、通報等;

　　2)公司函、公司聲明;

　　3)公司出具的授權委托書(shū);

　　4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協(xié)議;

　　5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件;

　　6)應由總經(jīng)理審查批準的其他文件。

　　(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應向運營(yíng)中心辦理登記手續。

　　(三)特別規定

　　1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，運營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內容的證明文件;

　　2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應有總經(jīng)理的簽字。

　　(四)因工作需要借用公章的，應由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準后到運營(yíng)中心辦理登記手續。

公章的管理制度14

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)上海市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)合同等。

　�。ㄈ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┏鰣D章，用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�六）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

　　2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

　　3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理者必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，。

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的.使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用章。

　　2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　流程圖

　　北京藍圖工程設計有限公司上海分公司

　　20××年7月16日

公章的管理制度15

　　一、總則

　　為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、印章的定義和種類(lèi)

　　本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章和部門(mén)專(zhuān)用章。

　　三、印章的使用范圍和管理權限

　　公司各部門(mén)對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專(zhuān)用章、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章、財務(wù)印鑒章及部門(mén)專(zhuān)用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應審批后，方可辦理。

　　1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發(fā)的各類(lèi)文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)需嚴格執行審批和登記手續，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的'簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標書(shū)和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實(shí)施監管，并對不當使

　　用造成的后果承擔相應的責任。

　　3、公司鋼�。褐饕�用于公司法人代表授權證書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(cháng)批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　4、合同專(zhuān)用章：主要用于除銷(xiāo)售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

　　5、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章：由銷(xiāo)售管理部另行制定專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理制度，并嚴格按該管理制度執行。銷(xiāo)售管理部負責人對銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專(zhuān)用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　7、部門(mén)專(zhuān)用章：僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格執行本管理制度。各部門(mén)負責人對本部門(mén)專(zhuān)用章的使用實(shí)施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。四、印章管理的相關(guān)規定

　　1、公司各類(lèi)印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷(xiāo)毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用��；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　2、印章管理員職責：公司各類(lèi)印章應設專(zhuān)門(mén)的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

　　3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時(shí)提出書(shū)面報告，由部門(mén)領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規定進(jìn)行刻制。

　　4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應對公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱(chēng)、發(fā)放單位、枚數、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

　　5、印章的停用：當公司名稱(chēng)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

　　9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　五、對印章違規使用行為的處理辦法

　　1、未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

　　2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　六、附則

　　1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。

　　2、本制度自二○一二年五月××日起實(shí)施。

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