公章管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的公章管理制度，歡迎大家分享。
公章管理制度1
“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：
(一)管理規定
1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;
5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。
(二)使用規定和范圍
使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：
1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的`文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學(xué)校名義簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、托書(shū)等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;
5、科研項目、成果申請書(shū)等;
6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;
7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規定從發(fā)布之日起執行。
公章管理制度2
1、為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫院名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;
2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;
2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專(zhuān)用章;
2.5凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專(zhuān)用章;
2.6部門(mén)（科室）印章只在醫院內部有效，對外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫院?jiǎn)T工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內容
3.1印章的刻制
3.1.1醫院需刻制公章、財務(wù)章時(shí)，應由院辦（人事行政部）負責人報送集團董事長(cháng)批準后，由院辦（人事行政部）憑有效證明文件統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(mén)（科室）負責人報送總經(jīng)理（院長(cháng)）審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規格，執行國家有關(guān)規定。
3.2印章的`啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管，并在院辦（人事行政部）備案。
3.3.1.1醫院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理（院長(cháng)）的手章由院辦（人事行政部）負責人或總經(jīng)理（院長(cháng)）指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)（科室）印章由部門(mén)（科室）負責人指定專(zhuān)人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合保衛部門(mén)查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機構變動(dòng)，機構名稱(chēng)改變;
3.5.1.2上級部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理（院長(cháng)）批準（醫院公章停用須報集團董事長(cháng)批準），及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫(xiě)
《用印申請單》（附件4.1），由總經(jīng)理（院長(cháng)）或授權院辦（人事行政部）負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式嚴格檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類(lèi)：存根介紹;信箋介紹;證明信（材料）。
3.7.2介紹信一般由院辦（人事行政部）負責人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)（科室）負責人簽字后交院辦（人事行政部）負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理（院長(cháng)）審批。 3.7.4嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
公章管理制度3
目的：
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
�。ㄒ唬┕靖黝�(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
�。ǘ┕卤９鼙仨毎踩煽�，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┕卤９苡挟惓，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
�。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
�。� 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章
上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
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1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的'用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
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1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途， 未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不
良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公章管理制度4
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的`復印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度5
第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會(huì )秩序,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級機構編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監督管理機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監督管理機構)登記的事業(yè)單位。
第三條本辦法所稱(chēng)事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱(chēng)印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業(yè)單位名稱(chēng)印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱(chēng)的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
其他專(zhuān)用印章在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別。
印章印文應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
第五條事業(yè)單位經(jīng)監督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱(chēng),應與監督管理機構依法登記的單位名稱(chēng)相一致。
第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的內設機構印章僅限單位內部使用,不得對外。
第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。
第九條事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章送交監督管理機構,并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將新刻制的單位名稱(chēng)印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報監督管理機構備案。
第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監督管理機構備案。
第十一條事業(yè)單位向監督管理機構備案印章的印跡時(shí),應當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監督管理機構備案后,印章方可啟用。
第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
第十三條事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的`,由監督管理機構收繳單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
無(wú)法收回的,由監督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條監督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規定申請重新刻制,刻制后30日內,將新刻制印章的印跡報監督管理機構備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規定程序申請重新刻制。
第十六條事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱(chēng)印章的,應填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監督管理機構,辦理封存手續。
自批準事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。
第十七條監督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監督管理機構當場(chǎng)使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區)監督管理機構送交同級政府公安機關(guān)。
印章由公安機關(guān)負責銷(xiāo)毀。
第二十條事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱(chēng)登記后,應將刻制的冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷(xiāo)毀。
第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專(zhuān)人保管。
嚴禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。
對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規定處理;構成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。
第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規定予以處理。
第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。
第二十五條監督管理機構、公安機關(guān)工作人員在監督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
公章管理制度6
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠹瘓F領(lǐng)導審批。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟�
公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章：
合同章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤�(gè)人名章：
法人私章由法人授權董事長(cháng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章：
財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章：
職能部門(mén)章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
�。┑貐^子（分）公司公章：
地區子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長(cháng)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責：
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、
監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
六、公司印章的管理、使用
�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《印章使用申請表》）。
董事長(cháng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(cháng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
�。ǘ┯邢铝星闆r之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的'文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。
如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表7《印章停用申請表》）
�。ㄈ┯≌碌母鼡Q
更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
《公司各項公章使用管理制度》
公章管理制度7
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調配手續;
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加斧章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的'責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
公章管理制度8
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據有關(guān)法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條：業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條：業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條：業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。
第四條：業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。
第五條：業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條：業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。
第七條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條：保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第十條：更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條：使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；
5、公章保管人員加蓋公章；
6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十二條：業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的.蓋章要求。
第四章審批權限
第十四條：下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；
6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；
7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件；
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。
第十五條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十六條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件；
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；
2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；
第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
公章管理制度9
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的`后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票，財務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
公章管理制度10
一、項目部印章是項目部合法存在的標志，是項目部權力的象征。為了保證項目部印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護項目部利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、項目部印章印單包含項目部行政用章、財務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)印章、負責人名章等。
三、項目部印章的使用范圍。項目部所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
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1 、項目部對外簽發(fā)的文件。
2 、項目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由項目部出具的證明及有關(guān)材料。
4 、項目部對外提供的`財務(wù)報告。
5 、協(xié)議（合同）及資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ╉椖坎控撠焸�(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)報表等各類(lèi)文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模╉椖坎扛髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章主要用于項目部?jì)炔抗ぷ髀?lián)系使用。
四、項目部印章的管理、使用及保管
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1、項目部行政章、由項目總監負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、負責人個(gè)人名章，由項目部指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、項目部負責人個(gè)人名章由負責人或部門(mén)負責人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將項目部印章帶出項目部使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及負責人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以項目部名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，項目部負責人批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由項目總監嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)負責人審批后，方可蓋章。
10、印章使用審批程序：項目部行政章由使用人發(fā)起申請，部門(mén)負責人
簽署意見(jiàn)，按照相關(guān)權限由項目總監或項目負責人審批同意后用印。各部門(mén)印章由各部門(mén)負責人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印，審批人不在的，可先電話(huà)請示審批人同意后先用印，再補辦審批手續。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
4、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向負責人報告，并備案，配合查處。
七、項目部印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、項目部名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)負責人批準，及時(shí)將停用印章送總部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章管理制度11
為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》，結合本局實(shí)際，特制定本規定：
一、公章范圍
本規定所稱(chēng)的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的.不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀(guān)情況造成公章停止使用的，應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。
公章管理制度12
第一章總則
第一條為加強對有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執行印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類(lèi)業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。
�。ㄈ└鞑块T(mén)用印，應按規定辦理用印手續。
各國內企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規定辦理用印手續。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸┯≌聭煽偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員直接用印。
�。ò耍└鞑块T(mén)借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導報告，并同印章專(zhuān)管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的'名稱(chēng)與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第六條印章的管理
�。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨�(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門(mén)。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應將印章妥善保管。
�。ㄈ┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管，專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。
專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項。
�。ㄎ澹┮驒C構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管部門(mén)批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專(zhuān)管人員，由其登記造冊，統一交歸檔案資料室，按規定妥善保管。
第七條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專(zhuān)管人員審核用印內容的，專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第三章附則
第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規定執行。
各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度13
一、使用公章的基本規定
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營(yíng)中心主任負責。
2、加蓋公司公章，落款主體名稱(chēng)必須與用章名稱(chēng)相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權的領(lǐng)導可根據實(shí)際情況直接簽字批準。
二、公章的使用范圍
1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認x種事實(shí)的'書(shū)據，例如介紹信、證明、授權委托書(shū)等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。
5、公司簽訂的聘用合同、股份轉認協(xié)議。
6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。
三、公章使用的程序
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據等需加置公章的，由運營(yíng)中心主任負責審查其內容:
1)介紹信;
2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等;
3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿信、賀卡等)、文件等;
4)消防、治安、環(huán)衛等管理部門(mén)要求加蓋公章的日常文件、憑證等;
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據、回執等;
6)其他應由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書(shū)據等需蓋公章的，應有總經(jīng)理的簽字，由運營(yíng)中心主任負責審查;
1)公司發(fā)布的通知、通報等;
2)公司函、公司聲明;
3)公司出具的授權委托書(shū);
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協(xié)議;
5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件;
6)應由總經(jīng)理審查批準的其他文件。
(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應向運營(yíng)中心辦理登記手續。
(三)特別規定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，運營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內容的證明文件;
2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的，應由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準后到運營(yíng)中心辦理登記手續。
公章管理制度14
1目的 為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規范需要出發(fā)，避免印章管理出現不規范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3印章類(lèi)別
本制度所指的印章包括隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章，合同章，投標專(zhuān)用章，法人章，財務(wù)章，黨支部章，計劃生育章及各部門(mén)專(zhuān)用章。
4職責
4.1印章管理權限
公司授權企管部管理隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章，公司授權財務(wù)物管部管理財務(wù)專(zhuān)用章、法人章，公司授權各部負責人管理本部門(mén)專(zhuān)用章、合同章、投標專(zhuān)用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門(mén)負責人負責保管并按規定使用，不得轉借他人;
4.2.2公司部門(mén)專(zhuān)用章由部門(mén)負責人專(zhuān)管并按規定使用，不得轉借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí)，印章應指定他人代管印章。在印章交接時(shí)，要嚴格辦理交接手續，登記交接起至日期，以明確責任，落實(shí)到人，交接時(shí)雙方的簽字確認以備查詢(xún)，代管印章人屬于第二責任人，在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任;
4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導批準用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理;
4.2.6公司各類(lèi)印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內容，日期，使用人;領(lǐng)導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權及批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規頒布的有關(guān)印章刻制的規定，并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)簽發(fā)文件的'原稿用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議，需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴格按規定辦理用印手續;
4.3.5各類(lèi)介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權委托書(shū)等的開(kāi)據，嚴格按照用印審批手續辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理，嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導在出差期間，用印事宜應有用印人員電話(huà)請示相關(guān)分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話(huà)請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導后，方可用印;等分管領(lǐng)導回公司后，用印人員必須及時(shí)補辦用印審批手續;
4.3.7財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)相關(guān)印章，無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續;
4.3.8人事勞資員依日常的權限及常規工作內容自行使用人事相關(guān)印章，無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續;
4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點(diǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導匯報，以采取相應補救措施;
4.3.11違反本制度規定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育，處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
5附則
公司各部門(mén)印章的保管使用可參照本制度制定本部門(mén)的印章管理制度并報公司備案。
公章管理制度15
一、印章管理由專(zhuān)人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺(jué)抵制任何不正當的行為。
二、使用印章時(shí)，要嚴格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書(shū)記、局長(cháng)、黨委副書(shū)記審批簽字的`，一律不得使用印章。三、設立專(zhuān)門(mén)的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內容、審批人、經(jīng)辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長(cháng)、書(shū)記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
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