公司業(yè)務(wù)管理制度優(yōu)選【15篇】
現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的公司業(yè)務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。

公司業(yè)務(wù)管理制度1
一、業(yè)務(wù)部職責
業(yè)務(wù)部門(mén)負責公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過(guò)程的操作,其工作范圍和職責主要有:
。ㄒ唬┴撠熆蛻(hù)的聯(lián)絡(luò )和業(yè)務(wù)的取得,負責業(yè)務(wù)流程和實(shí)際操作;
。ǘ┴撠煿緲I(yè)務(wù)規劃,建立業(yè)務(wù)臺賬,監督業(yè)務(wù)運營(yíng);
。ㄈ┴撠煿緲I(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。
。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務(wù)資料收集、整理和聯(lián)絡(luò )
。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P(guān)部門(mén)的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務(wù)分工
。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務(wù)經(jīng)理,職責為:
1、負責公司國內外客戶(hù)聯(lián)絡(luò );
2、負責公司業(yè)務(wù)過(guò)程監控;
3、負責公司業(yè)務(wù)臺賬的建立和記錄;
4、負責公司國外事務(wù)的管理和執行;
5、負責公司資金的運作和審批管理;
6、處理公司所有突發(fā)事件;
7、公平合理的安排工作任務(wù)。
。ǘ┕緲I(yè)務(wù)人員職責
1、公司業(yè)務(wù)單證的`傳遞和回收;
2、業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)和初步報價(jià);
3、業(yè)務(wù)資料的收集整理;
4、業(yè)務(wù)過(guò)程的隨時(shí)跟蹤;
5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢;
6、業(yè)務(wù)運輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續的辦理;
7、配合財務(wù)人員的各項工作中得車(chē)輛使用;
8、所有客戶(hù)資料的備案;
9、完成領(lǐng)導交辦的事物。
三、業(yè)務(wù)流程
1、取得業(yè)務(wù)后兩日內應當立即將核銷(xiāo)單和報關(guān)手續交付報關(guān)運輸單位或者客戶(hù);
2、核銷(xiāo)單在財務(wù)備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個(gè)月內負責催收報關(guān)單、核銷(xiāo)單和運輸手續;如不能及時(shí)收回,需要向公司負責人闡述理由;
3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩日內必須立即交給財務(wù)人員準備退稅手續;
4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價(jià)格咨詢(xún)和運輸咨詢(xún)等業(yè)務(wù)必須在兩日內以口頭或者書(shū)面方式向業(yè)務(wù)負責人交代辦理結果;
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必須在規定時(shí)間內完成;
6、領(lǐng)導交辦的業(yè)務(wù)事項和其他事項必須在兩日內拿出結果,未辦理妥當,必須有正當的理由;
四、處罰
違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關(guān)責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會(huì )研究對其進(jìn)行處罰;
公司業(yè)務(wù)管理制度2
為了便于對業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績(jì)、狀況進(jìn)行考核評定,充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員工作積極性,確保公司各項工作目標的順利實(shí)現,特制定本管理辦法如下:
一、將考核的主要內容從單純的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考核變?yōu)榭?jì)效考核,并將考核內容予以量化,賦于分值,從而全面掌握業(yè)務(wù)人員的工作情況,也可從中獲取有價(jià)值的市場(chǎng)信息。具體內容如下:
1、銷(xiāo)售狀況評價(jià):
a、本期銷(xiāo)量xx件,占當月任務(wù)量的xx%,本期銷(xiāo)售目標是否實(shí)現xx,是否達到進(jìn)度要求xx,下一考核期你的目標銷(xiāo)量是xx。
b、本期銷(xiāo)量較上期提高或減少xx件,增長(cháng)或減少xx%。
c、本期所銷(xiāo)售的各款式的占比是xx,是否達到公司規定標準xx。
d、本期對提升銷(xiāo)量最有幫助的款式是xx,對提升銷(xiāo)量最有阻礙的'款式是xx。
e、本期對提升銷(xiāo)量最有價(jià)值的客戶(hù)是xx,對提升銷(xiāo)量最有阻礙的客戶(hù)是xx。
說(shuō)明:在銷(xiāo)售狀況評價(jià)中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為16分。
在銷(xiāo)售狀況評價(jià)中,根據規定的得分標準,你應得xx分。
2、市場(chǎng)狀況評價(jià):
a、本期我司款式(重點(diǎn))在當地市場(chǎng)的市場(chǎng)份額分別為xx,是否達到公司在求標準xx。
b、本期你統計的幾個(gè)競品款式的銷(xiāo)量分別是xx。
c、本期你認為對我公司經(jīng)銷(xiāo)款式造成最大威脅的競品款式是xx,原因是xx。
d、本期你認為我公司的最大競爭對手是xx,原因是xx。
e、下一考核期你的重點(diǎn)攻關(guān)客戶(hù)是xx。
說(shuō)明:在市場(chǎng)狀況評價(jià)中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為9分。
在市場(chǎng)狀況評價(jià)中,根據規定的得分標準,你應得xx分。
3、工作態(tài)度及個(gè)人素質(zhì)評價(jià):
a、本期你是否為公司提供了有價(jià)值的信息如有請舉例。
b、本期你是否在改善和加強與廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員的關(guān)系方面做了有效的工作如有請舉例。
c、本期你是否能科學(xué)、合理、有效的安排工作時(shí)間并在工作中按時(shí)完成上級交給的各項工作任務(wù)如有請舉例。
d、本期在工作中,你是否能夠做到發(fā)揚團隊精神,注重與他人合作并以公司利益為重如是請舉例。
e、本期你是否閱讀了至少一本(一篇)以上的有意義的書(shū)籍(文章)如是請舉例并說(shuō)明它對你的工作有何指導意義。
說(shuō)明:以上5個(gè)問(wèn)題每題5分,如果答案是否定的,則不得分,如果答案是肯定的,則先得2分,舉出實(shí)例的,可根據實(shí)際情況由考核人員自行打分(標準為1突發(fā)公共衛生事件應急預案
公司業(yè)務(wù)管理制度3
為了進(jìn)一步規范xx門(mén)窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務(wù)有序順利發(fā)展,全面倡導以“以誠信促發(fā)展,以質(zhì)量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績(jì)效考核,特制定如下管理制度:
考勤管理制度
一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律。按時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無(wú)關(guān)的事項,外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)須報請本部門(mén)負責人同意,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門(mén)負責人安排。夏天作休息時(shí)間:8時(shí)一12時(shí),14時(shí)一19時(shí);冬天作休息時(shí)間:8時(shí)30分一12時(shí),14時(shí)一18時(shí);門(mén)店員工中午要保證二人看店銷(xiāo)售)。
二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統一安排調度指揮,員工必須服從指揮,無(wú)正當理由無(wú)故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分(門(mén)窗生產(chǎn)車(chē)間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));
三、嚴格執行請銷(xiāo)假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門(mén)負責人批準,部門(mén)負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過(guò)3天的,每天扣發(fā)年終目標考核管理獎1分,未經(jīng)批準離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產(chǎn)假,由鄧總特批不作該請假范圍內).
四、公司每十天召天一次部門(mén)負責人工作生產(chǎn)調度會(huì )議,通報勞動(dòng)紀律、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作情況,每位部門(mén)負責人對前期工作簡(jiǎn)要總結和下一步的工作計劃打算;部門(mén)負責人未經(jīng)鄧總批準請假的不得缺會(huì ),違者一律按無(wú)故缺會(huì )處理,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(開(kāi)會(huì )時(shí)間:10、20、30日晚7時(shí),地點(diǎn):鋁合金生產(chǎn)加工廠(chǎng))。
五、員工考核考勤原則上由各部門(mén)負責監督考核,部門(mén)負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門(mén)員工早退、曠工、遲到、工作時(shí)玩手機等問(wèn)題的,一經(jīng)查實(shí),一律按員工違規負同等責任扣發(fā)度目標考核管理獎分;
材料、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、安裝、貨款回收工作責任制
一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱(chēng)、規格、數量、金額驗收確認無(wú)誤后,方可簽發(fā)三聯(lián)單據辦理出入庫手續。平時(shí)要掌握各種材料性質(zhì)及用途,每月對出入庫的材
料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯(lián)單據報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。
二.技術(shù)總監、后勤部長(cháng)負責甲方門(mén)窗尺寸規格草圖制作,交設計員制圖后再呈報技術(shù)總監、后勤部長(cháng)審核,三人簽名,將設計圖紙交門(mén)店長(cháng)下單到生產(chǎn)車(chē)間保管員安排加工的原材料及設計圖交生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)隊長(cháng)安排員工進(jìn)行樣品下料制作,再經(jīng)技術(shù)總監、后勤部長(cháng)、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審核,確保樣品制作無(wú)誤后,生產(chǎn)車(chē)間方可大批量按合同生產(chǎn)加工,對未按該規定制作審核把關(guān)造成加工材料損失的,由上述相關(guān)責任人承擔(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):門(mén)窗公司業(yè)務(wù)管理制度)損失,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分;
三.設計員未按技術(shù)總監、后勤部長(cháng)負責甲方門(mén)窗尺寸規格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規格形狀后,未經(jīng)技術(shù)總監、后勤部長(cháng)審核簽名交門(mén)店長(cháng)下單加工的,每次扣發(fā)設計員年度目標考核管理獎2分;
四.安裝隊從生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)出的加工材料。必須經(jīng)倉庫保管員,生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)清點(diǎn)開(kāi)出三聯(lián)單據簽名,方可領(lǐng)料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過(guò)程要妥善愛(ài)護加工好的`材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責任人年度目標考核管理獎2分、隊長(cháng)1分。
五.公司員工有責任和義務(wù)對貨款的回收。對單位和個(gè)人加工安裝的門(mén)窗一律簽定合同,并電話(huà)跟蹤服務(wù)回訪(fǎng),
督促甲方按合同履行付款義務(wù),對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務(wù)員應跟蹤在一個(gè)月內將貨款回收,未收回貨款的每戶(hù)每月扣發(fā)業(yè)務(wù)員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復被扣分值)。
六.生產(chǎn)車(chē)間工作人員必須要遵守安全操作規程,嚴禁違規上線(xiàn)作業(yè),嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間作業(yè),嚴禁將非工作人員帶入生產(chǎn)車(chē)間,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。
衛生、食堂、車(chē)輛、財務(wù)工作責任制
一.每天早上由各部門(mén)負責人組織本部門(mén)員工對責任區進(jìn)行打掃。生產(chǎn)車(chē)間按各自生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行清理打掃,對臟、亂、差的部門(mén),扣發(fā)部門(mén)負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。
二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節約,適時(shí)安排每天的用餐,嚴格實(shí)行員工實(shí)名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內,超額部分由食堂工作人員承擔,按時(shí)用餐,如發(fā)現食堂衛生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時(shí)間:冬季早餐8時(shí)至8.30分、中餐12時(shí)至12.30分、
晚餐18時(shí)至18.30分;夏季早餐7.30分至8時(shí)、中餐12時(shí)至12.30分、晚餐19時(shí)至19.30分)。
三.公司工程車(chē)輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規”,安全行駛,愛(ài)護、維護、保養好工程車(chē)輛的安全性能,嚴禁公車(chē)私用,未經(jīng)鄧總批準將車(chē)輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標考核管理獎1分;
四、公司財務(wù)嚴格實(shí)行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經(jīng)費的,經(jīng)報請鄧總同意,憑發(fā)票經(jīng)鄧總審核,方可到財務(wù)報賬。
附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;
2、本管理制度只限于本公司員工;
3、本管理制度解釋權歸公司董事長(cháng);
4、本管理制度自宣布之日起執行。
永興xx門(mén)窗有限公司
二0一四年二月二十日
公司業(yè)務(wù)管理制度4
一、在公司上班期間注意事項
1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。
2、上班時(shí):
、琶刻煲30個(gè)電話(huà),拜訪(fǎng)新客戶(hù)(以電話(huà)記錄為準
。2)每天約了10來(lái)面試(以面試登記表為準)
。3)洽談幾家客戶(hù);
。4)哪些比較有意向;
5)客戶(hù)實(shí)力口碑如何;
。6)成交機會(huì )如何;
。7)有哪些需要解決;
3、熟記行業(yè)知識、簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)賣(mài)點(diǎn)、了解公司與市場(chǎng)基本情況。熟知現貨優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。
4、上班時(shí)嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
5、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
2、熱愛(ài)本職工作,服從公司的工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的'相關(guān)政策,搞好市場(chǎng)預測及時(shí)調整銷(xiāo)售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;
8。在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
9、在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。
10、認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)和服務(wù)中心對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調查,提出解決方案,請示領(lǐng)導同意后實(shí)施。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
13、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1·凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。
2·具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統一安排、確定有效。
3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預支車(chē)費。
5、以上條款還望各位員工自覺(jué)遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現后果一切自負。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:
、懦霾蠲康揭粋(gè)地方業(yè)務(wù)員必須用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。
、茦I(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款10元。
、浅霾钇陂g應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,出差日記要有客戶(hù)詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費用憑證。
、让吭鲁霾罨毓竞,應積極遞交出差總結、名片、客戶(hù)名單表、票據經(jīng)老板核對批準后交與財務(wù)方可報銷(xiāo)。
公司業(yè)務(wù)管理制度5
為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請報告。
四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其它團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
七、考勤管理
工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:00-11:30
下午:14:00-17:00為工作時(shí)間
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、業(yè)務(wù)員管理條件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。
2、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。
3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴格控制銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。
4、及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的'指令,服從安排。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費用支出原則
對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后給予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必須實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。
三、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。
二、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區域情況、拜訪(fǎng)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,同時(shí)要安排下周工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。
八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時(shí)向上級申報。
九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。
十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十一、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。
第四章業(yè)務(wù)操作行為規范
一、信息收集注意事項:
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司
二、簽定合同的注意事項:
1、簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。
3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。
三、資金支付注意事項:
業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
四、與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
公司業(yè)務(wù)管理制度6
為了能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)能力和抗風(fēng)險能力,加強員工的責任感,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng )造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規章制度。
1、銷(xiāo)售部人員應做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》的內容規定,保守公司商業(yè)秘密(如銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )明細、銷(xiāo)售策劃、營(yíng)銷(xiāo)政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開(kāi)除,并追究相應的經(jīng)濟損失及法律責任。
2、要廉潔奉公,嚴禁賄賂,如有違反輕則扣罰,重則開(kāi)除并移交司法部門(mén)。
3、業(yè)務(wù)員必須將自己開(kāi)發(fā)的客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址、電話(huà)、傳真、品種、單價(jià)、月銷(xiāo)售及銷(xiāo)售額全部報給公司財務(wù)部,以便公司全面管理。新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)一定要認真填寫(xiě)銷(xiāo)售記錄表,所填內容必須與實(shí)際相符,回收貨款金額,單價(jià)應與實(shí)際銷(xiāo)售金額相符,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現,第一次給予銷(xiāo)售貨款的`50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。
4、公司每月對業(yè)務(wù)員進(jìn)行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續五個(gè)月被評為最差員工,公司將予以辭退。
5、業(yè)務(wù)員應與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷(xiāo)售定額,公司將予以辭退。
6、銷(xiāo)售部每周六應報出下一周的用車(chē)計劃。
7、對客戶(hù)文明禮貌,搞好客情關(guān)系。
8、業(yè)務(wù)員未經(jīng)申請同意產(chǎn)生的任何費用,將由個(gè)人承擔。
9、業(yè)務(wù)員要保證及時(shí)送貨,并保證所送貨物的完整。
10、業(yè)務(wù)員所借貨物,兩日內必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務(wù)經(jīng)理同意除外)每拖延一天扣罰20元。
11、業(yè)務(wù)員應如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)路線(xiàn),如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開(kāi)除。
12、業(yè)務(wù)員在出差前應先寫(xiě)好出差申請,寫(xiě)明出差地址、時(shí)間、銷(xiāo)量及回收貨款等情況,未經(jīng)批準的出差線(xiàn)路一切費用自負。
13、業(yè)務(wù)員出差后必須認真記錄工作日記,內容應為每天什么時(shí)間到什么地點(diǎn),與什么人談了什么業(yè)務(wù),結果如何及何時(shí)返回住處;日記還應寫(xiě)出該客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà)、并做到每3日向公司部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理電話(huà)匯報工作,應提供所在地居住電話(huà)。出差回公司后應及時(shí)將工作日記交予總經(jīng)理審查。每拖延一天扣罰50元。無(wú)工作日記扣罰200元。
14、外埠銷(xiāo)售員或銷(xiāo)售經(jīng)理出差前應先寫(xiě)出差申請,報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷(xiāo)售情況向總經(jīng)理匯報,作息時(shí)間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。
15、由于業(yè)務(wù)員工作的特殊性(客戶(hù)訂貨必需及時(shí)送到)因此,休息日一定要保證電話(huà)正常開(kāi)機,如有訂貨,及時(shí)與公司聯(lián)系送貨方式,電話(huà)關(guān)機每次扣罰20元。超過(guò)三次者扣罰100元。公司不再補助電話(huà)費。
16、業(yè)務(wù)員應按公司規定的銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得自行變動(dòng)銷(xiāo)售價(jià)格,特殊情況應向業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,經(jīng)研究批準后再決定按什么價(jià)格方式供貨。如未經(jīng)請示隨意降低價(jià)格造成損失,由業(yè)務(wù)員承擔。隨意提高價(jià)格的按提高價(jià)格部分雙倍處罰。
17、業(yè)務(wù)員在給客戶(hù)供貨時(shí)應根據經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售能力,當地氣溫及產(chǎn)品保存方法、保質(zhì)期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個(gè)月內必須過(guò)問(wèn)銷(xiāo)售情況,如有積壓,必須馬上調貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷(xiāo)變質(zhì)退貨的,運費由業(yè)務(wù)員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務(wù)員各承擔一半。
18、業(yè)務(wù)員必需有極強的責任心,對所維護的客戶(hù)必須每月要走訪(fǎng)或電話(huà)查詢(xún)兩次以上,如發(fā)現有缺貨超過(guò)一周現象者,少一個(gè)品扣罰20元。
19、業(yè)務(wù)員當天銷(xiāo)售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務(wù)部,并與財務(wù)部講清該批貨款是哪個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商或客戶(hù)的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個(gè)月的客戶(hù)由業(yè)務(wù)員個(gè)人承擔欠款(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條。收取支票,應先進(jìn)行審核(字跡工整,日期在十日之內)。不能接收過(guò)期和遠期支票。不按時(shí)對帳的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。
20、業(yè)務(wù)員應虛心接受財務(wù)部的監督,財務(wù)部每月將與所有客戶(hù)對帳,業(yè)務(wù)員應積極配合,按時(shí)到財務(wù)部對帳,外地未回公司的業(yè)務(wù)員應電話(huà)對賬,對賬的內容為:品種、數量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說(shuō)明清楚,并有欠條,不按時(shí)對賬的業(yè)務(wù)員,財務(wù)部有權對其進(jìn)行處罰,每拖延一天扣罰50元。
21、如有客戶(hù)投訴,比如:銷(xiāo)售價(jià)格高于公司規定的價(jià)格、服務(wù)態(tài)度不好、不及時(shí)送貨、該調換貨的不予調換等,(業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意的特殊區域除外),經(jīng)查證屬實(shí),將對業(yè)務(wù)員進(jìn)行處罰,每次扣罰50—100元,并收回此客戶(hù),交給其他業(yè)務(wù)員管理。
22、業(yè)務(wù)員未經(jīng)許可,不允許到生產(chǎn)車(chē)間,如有違反,每次扣罰200元。
23、業(yè)務(wù)員年終完成銷(xiāo)售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。
24、業(yè)務(wù)員有突出貢獻者,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準,公司將給予、重獎。
25、業(yè)務(wù)人員應熟記本公司的企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。
公司業(yè)務(wù)管理制度7
第一章 總 則
第一條 目的
本制度根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)法律、法規而制定,目的在于建立適應本公司發(fā)展需要的,科學(xué)、規范的薪酬管理體系。第二條 適用范圍
本制度適用于本公司全體員工(不含試用員工)。第三條 薪酬分配的依據
薪酬分配的依據是:崗位價(jià)值、忠誠度、技能和業(yè)績(jì) 第四條 薪酬政策原則
公司在確定薪酬政策時(shí)遵循以下原則:
1、競爭性原則:在薪酬結構調整的同時(shí),根據市場(chǎng)薪酬水平的調查,對于與市場(chǎng)水平差距較大的崗位薪酬水平有一定幅度的提高,使公司的薪酬水平具有一定的市場(chǎng)競爭力。
2、激勵性原則:打破工資鋼性,增強工資彈性,通過(guò)績(jì)效考核,使員工收入與公司業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì)緊密結合,激發(fā)員工的積極性;另外,開(kāi)放更多條薪酬通道,不同崗位的員工有同等的晉級機會(huì )。
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價(jià)值評價(jià)機制,在統一的 規則下,通過(guò)對員工的績(jì)效考評決定員工的最終收入。
4、經(jīng)濟性原則:人力成本的增長(cháng)幅度應低于公司總利潤的增長(cháng)幅度,用工資成本的適當增加引發(fā)員工創(chuàng )造更多的經(jīng)濟增加值,實(shí)現可持續發(fā)展。
第五條 薪酬體系
公司的薪酬體系包括兩個(gè)方面,即薪級體系和薪酬結構。依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司將所有的崗位進(jìn)行分類(lèi),每類(lèi)崗位內部實(shí)行分級,并由此構建與崗級相聯(lián)系的薪級體系。
同時(shí),公司根據員工勞動(dòng)價(jià)值和公司認為應該對員工予以體現的期待與關(guān)切,將員工的薪酬在結構上劃分為勞動(dòng)報酬性質(zhì)的工資和其他性質(zhì)的津貼、補貼等不同的部分。
第二章 薪級體系
第六條 公司依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),將所有崗位分為A、B、C、D、E共五類(lèi):
A崗,系工作員崗,主要從事操作層面的工作,共分為10級。其中1至4級為初級工作員,5至7級為中級工作員、8至10級為主辦工作員。
B崗,系初級管理崗,副主管職級,主要協(xié)助部門(mén)主管主持或代理主持本部門(mén)工作,共分為5級。
C崗,中級管理崗,主管職級,主持本部門(mén)或某方面的工作,共分為5級。
D崗,高級管理崗,副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理助理等職級,主要根據總經(jīng)理安排,分管某部門(mén)或從事跨部門(mén)的管理,共分為5級。E崗:高級管理崗,職務(wù)為總經(jīng)理,受董事會(huì )委托全面主持公司日常工作。
與上述崗級劃分相聯(lián)系,構建公司薪級體系。薪級系數的設定詳見(jiàn)附件。
第三章 薪酬結構和薪酬的支付
第七條 公司對E崗高管(總經(jīng)理)實(shí)行年薪制的薪酬管理,個(gè)別D崗高管根據公司需要參照E崗進(jìn)行薪酬管理。專(zhuān)職信貸業(yè)務(wù)員工實(shí)行提成工資制,其他員工實(shí)行崗位工資制。
第八條 薪酬結構從整體上包含標準年薪、崗位工資、各類(lèi)津補貼、目標獎勵、福利等元素,并根據不同崗位的.工作方式和工作性質(zhì)進(jìn)行不同組合。
年薪制薪酬=標準年薪+目標獎勵+津補貼+福利 崗位工資制和提成工資制薪酬=崗位工資+津補貼+福利
第九條 年薪制高管的標準年薪由基本年薪和績(jì)效年薪構成,其中績(jì)效年薪又分為季度績(jì)效年薪和績(jì)效年薪。標準年薪=基本年薪+季度績(jì)效年薪+績(jì)效年薪
第十條 基本年薪為年薪制高管人員的固定收入,按照標準年薪60%的標準按月平均發(fā)放。
第十一條 績(jì)效年薪為年薪制高管人員的浮動(dòng)收入,是其經(jīng)過(guò)努力而取得的工資單元,按照標準年薪40%的標準,分別在季度和發(fā) 放,且與季度和考核結果掛鉤,其中季度績(jì)效年薪占績(jì)效年薪總額的5%,績(jì)效年薪占績(jì)效年薪總額的20%。季度應發(fā)績(jì)效年薪=績(jì)效年薪5%×季度考核系數 應發(fā)績(jì)效年薪=績(jì)效年薪20%×考核系數
季度績(jì)效年薪在季度考核,在下一季度每個(gè)月發(fā)放。
績(jì)效年薪在第二年農歷春節前發(fā)放。員工中途離職,在當工作時(shí)間未超過(guò)半年的不予發(fā)放;超過(guò)半年的,按實(shí)際工作時(shí)間以所在期間的季度考核結果平均分數進(jìn)行發(fā)放。
第十二條 目標獎勵,根據公司經(jīng)營(yíng)目標完成情況,在終了對年薪制高管一次性計發(fā)。
第十三條 崗位工資是體現崗位工資制員工和提成工資制員工崗位相對價(jià)值的工資單元,屬于員工勞動(dòng)報酬的性質(zhì)。主要由基礎工資、職級工資和績(jì)效工資(含提成工資)所構成。
第十四條 基礎工資是用以保障員工基本生活品質(zhì)的工資,同時(shí)也是衡量不同崗位價(jià)值的基準。
基礎工資原則上按本市勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)公布的最低工資標準按月發(fā)放。
第十五條 職級工資
職級工資是從崗位價(jià)值和員工經(jīng)驗積累方面體現員工的貢獻及對企業(yè)的忠誠度,主要取決于當前的崗位性質(zhì)和工作內容。
員工職級工資應與其崗位和職務(wù)等級相符,員工兼有多個(gè)職位的,依所任最高職位確定職級工資。職級工資=基礎工資×職級系數 職級工資的支付為按月發(fā)放。第十六條 績(jì)效和提成工資
基于員工對公司的貢獻,根據公司在不同發(fā)展階段所具有的發(fā)展速度和發(fā)展水平,公司有彈性地按月發(fā)放績(jì)效工資。
績(jì)效工資按營(yíng)業(yè)收入的%提取。其中1%為按月發(fā)放的一般績(jì)效工資,%為不定時(shí)發(fā)放的績(jì)效提成工資。一般績(jì)效工資以職級為基本依據發(fā)放,實(shí)行提成工資制的專(zhuān)職信貸營(yíng)銷(xiāo)人員一般績(jì)效工資按其他同職級員工的70%發(fā)放,同時(shí)根據《信貸管理責任制度》的規定,在信貸項目順利結案后按規定比例專(zhuān)項發(fā)放績(jì)效提成工資。即:
崗位工資制員工的績(jì)效工資=上月?tīng)I業(yè)收入×1%×該員工職級系數÷∑全員職級系數
提成工資制員工的績(jì)效工資=上月?tīng)I業(yè)收入×1%×該員工職級系數÷∑全員職級系數×70%+績(jì)效業(yè)務(wù)提成
季度或者終了,公司根據當季或當年經(jīng)營(yíng)目標完成情況,可以另外再計發(fā)一次性的季度績(jì)效獎勵或績(jì)效獎勵。第十七條津貼和補貼
1、工齡津貼
為體現員工的貢獻積累,設立工齡津貼。工齡津貼依據員工在本公司
工作時(shí)間確定,不足一年按一年工齡計算津貼。離職的員工,當年不計發(fā)工齡津貼。在職員工的工齡津貼,于次年1月一次性發(fā)放。
2、學(xué)歷津貼
學(xué)歷津貼是公司根據員工學(xué)歷水平,對員工接受較高層次教育所付出的時(shí)間和經(jīng)濟投入的補償,同時(shí)也反映公司對不同學(xué)歷員工的不同期待。
公司對取得國民教育序列相應學(xué)歷的員工,按月發(fā)放學(xué)歷津貼。
3、職稱(chēng)津貼
擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的員工,其理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗均達到了一定的水準,是公司發(fā)展的骨干力量。公司按月向這類(lèi)員工發(fā)放職稱(chēng)津貼,同時(shí)以此方式激勵其他員工加強學(xué)習和實(shí)踐,提高專(zhuān)業(yè)理論和技術(shù)實(shí)務(wù)水平。
領(lǐng)取職稱(chēng)津貼的員工,其所獲職稱(chēng)必須是經(jīng)濟、會(huì )計或其他能夠與該崗位工作內容緊密聯(lián)系的相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。
4、交通補貼
公司按月發(fā)放交通補貼,用以對員工上班、下班、外出辦理公司各項業(yè)務(wù)(不含出差)等所花交通費用的補償。已由公司配置專(zhuān)車(chē)的人員,不再享受交通補貼。
5、通信補貼
通信補貼是公司對員工利用自有通信工具從事與公司有關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)所花費用的補貼。通信補貼按月發(fā)放。
6、誤餐補助 員工可能因工作原因未能及時(shí)下班,在正常就餐時(shí)間不能完成就餐。公司因應上述情況專(zhuān)設誤餐補助按月發(fā)放,用以提高員工進(jìn)餐的數量和質(zhì)量,保障員工身體健康。
7、其他津貼和補貼
根據特定崗位對特定技能的要求,公司根據具體情況發(fā)放相應的專(zhuān)項津貼、補貼作為崗位工資的補充,其性質(zhì)和崗位工資一樣。第十八條 福利保障
公司為員工辦理基本養老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫療保險、生育保險等五項社會(huì )保險,與員工共同承擔社會(huì )保險費用。社保繳費標準按國家相關(guān)法律、法規執行。
員工享受公司住房公積金待遇,享受公司提供的相應勞保福利。
第四章 薪酬調整
第十九條 薪酬的整體調整
薪酬的整體調整,是指對公司全員或某類(lèi)員工所做出的薪酬調整,具有普遍性。
公司主要以本市勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)最新公布的最低工資標準為依據,通過(guò)對每個(gè)員工基礎工資的調整,相應地調整與基礎工資掛鉤的各項薪酬。
公司每年初根據經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的現狀,重新審查績(jì)效工資按營(yíng)業(yè)收入提取比例的合理性,重新審查專(zhuān)職信貸營(yíng)銷(xiāo)人員在利息收入中提取提成工資比例的合理性,決定是否予以相應調整。
公司每年初根據本市社會(huì )經(jīng)濟狀況,重新審查各類(lèi)津補貼的合理性,決定是否予以相應調整。第二十條 薪酬的個(gè)別調整
薪酬的個(gè)別調整,是指對個(gè)別員工薪酬的調整,具有特定性。方式有兩種:
1、根據對員工工作表現的考評進(jìn)行個(gè)別調整
公司每年應對員工的工作表現進(jìn)行考評,并根據考評結果對員工在該崗位的級別進(jìn)行相應調整。原則上每年調升級別的員工不高于全部員工總數的30%(調升比例應與公司發(fā)展的階段相適應),調降級別的員工不高于全部員工總數的10%,調升和調降均應逐級進(jìn)行。
2、根據個(gè)別員工工齡、學(xué)歷、職稱(chēng)、職務(wù)等的變化,及時(shí)對其薪酬進(jìn)行個(gè)別調整。
公司應制定員工薪級管理辦法,根據員工能力、崗位、職務(wù)的變化,及時(shí)調整員工薪級。
員工薪酬的個(gè)別調整,應由員工所在部門(mén)申請、人事部門(mén)審核、公司總經(jīng)理批準。
第二十一條 員工因違規、違紀受到扣薪資處罰或個(gè)人過(guò)失損害賠償的,應按規定或確定數額在員工薪資中予以扣除。
第五章 附 則
第二十二條 本制度由公司董事會(huì )負責解釋、修訂。第二十三條 本制度自董事會(huì )審議通過(guò)之日起施行。
附件:1、薪級系數表
薪酬管理制度 2、津、補貼月標準
公司業(yè)務(wù)管理制度8
【摘要】:
提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jì)效,開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀及日常報表提交
一、勞紀及日常報表提交
1、出勤。
每天在早上八點(diǎn)種以前在人力資源部簽到,簽到的過(guò)程中不許代簽、遲簽,因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場(chǎng)所滯留,須當日說(shuō)明,對于不簽到且沒(méi)有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
2、日常報表提交。
認真按時(shí)完成工作日報、周報表及各類(lèi)總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次考核;早上填寫(xiě)前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的',按10元/次考核并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無(wú)論理由,考核30元/次,完成質(zhì)量按上述規定考核。
3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。
無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、信息收集
1)對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:
羅攀:盤(pán)龍城一帶、金銀龍湖
朱黃剛:山、陽(yáng)邏一帶
榮天祥:吳家山、陽(yáng)邏
龔波:磨山工業(yè)園、漢陽(yáng)王家灣一帶至漢口
黃方敏:王家灣沌口開(kāi)發(fā)區至漢南
朱自佳:江夏至武昌火車(chē)站
海興嘯:江夏至武昌火車(chē)站
彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況跟蹤抽查。業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區域開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),除各人已上報目前跟蹤重點(diǎn)項目外,業(yè)務(wù)活動(dòng)原則上不得過(guò)界。
2)各業(yè)務(wù)員對負責區域所在建或籌建樓盤(pán)、廠(chǎng)房信息應有全面了解。本制度下發(fā)一個(gè)月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開(kāi)發(fā)的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會(huì )同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績(jì)。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營(yíng)銷(xiāo)人員獎懲規定》之相關(guān)內容執行。
三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
公司業(yè)務(wù)管理制度9
一、適用范圍
本規定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門(mén)。
二、合同分類(lèi)和具體適用門(mén)
第一類(lèi)常規合同
1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò )廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶(hù)建網(wǎng)站的合同
4、設計制作服務(wù)合同--代理客戶(hù)設計、制作廣告宣傳品
第二類(lèi)建議使用的合同(包括但不限于)
1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類(lèi)非常規合同
只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。
三、合同制作
第一類(lèi)常規合同
常規合同的合同范本由公司運營(yíng)中心法律部統一制作,統一印刷。各部門(mén)對外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò )廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設計制作服務(wù)必須使用其相應的合同范本。
第二類(lèi)建議使用的合同
建議使用的合同由運營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內部網(wǎng)上供下載,各部門(mén)可以根據自身的實(shí)際情況對建議使用的合同進(jìn)行適當的變更,并報運營(yíng)中心法律部審核、備案。
第三類(lèi)非常規合同
非常規合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本,并報運營(yíng)中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門(mén)會(huì )同運營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。
四、合同領(lǐng)取
第一類(lèi)常規合同
常規合同由運營(yíng)中心法律部統一印刷,統一編號,統一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同,應提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。
第二類(lèi)建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內部網(wǎng)上下載,由運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門(mén)內部的合同管理辦法,并報運營(yíng)中心法律部備案。
第三類(lèi)非常規合同
非常規合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門(mén)提請運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶(hù)簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);
2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統一編號規則進(jìn)行編號;
3、蓋合同章,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查;
六、業(yè)務(wù)審查
1、常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門(mén)總經(jīng)理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。
2、非常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進(jìn)行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。
2、各部門(mén)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現有問(wèn)題,應該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補救。
3、公司的運營(yíng)管理中心指派專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章,如果負責審查的法務(wù)人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。
八、審查內容
1、審查客戶(hù)主體資格及責任能力;
2、審查客戶(hù)發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執照是否在本公司備案;
3、專(zhuān)利產(chǎn)品的廣告審查客戶(hù)的專(zhuān)利證書(shū)及其是否在本公司備案;
4、審查客戶(hù)代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規定。
2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。
3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續,并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。
十、空白合同蓋章
空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專(zhuān)用章的,須由申請人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請單》,注明申請時(shí)間、申請事由,并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節輕重,予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒(méi)有具體相關(guān)人員,則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。
十一、實(shí)物抵廣告合同
客戶(hù)以實(shí)物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶(hù)付款時(shí)間,由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。
十二、標的巨大的廣告
合同標的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書(shū))在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
十四、合同的.編號
(一)編號管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò )廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設計制作服務(wù)合同由運營(yíng)中心編號;
2、廣告換展會(huì )合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號管理;
3、各部門(mén)指派專(zhuān)人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進(jìn)行管理編號,并按照運營(yíng)中規定的編號規則進(jìn)行。
(二)編號規則
現行的合同編號位碼共九位:
1、"部門(mén)代號"分別表示:
01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車(chē)部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫藥網(wǎng),13-醫療器械……
20-軟件銷(xiāo)售
2、"區域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。
3、"合同類(lèi)別"分別表示:
1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò )廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò )服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規合同
4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類(lèi)推。
5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類(lèi)推。
6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。
十五、合同的保管
各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶(hù)保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專(zhuān)人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長(cháng)期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應進(jìn)行登記,記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類(lèi)、份數、領(lǐng)取人等;各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、編號編號等。
2、蓋章登記
公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運營(yíng)中心法律部專(zhuān)門(mén)負責管理合同專(zhuān)用章的人員加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí),申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷(xiāo)毀,應一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人,由合同管理人統一交回運營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運營(yíng)中心法律部報告。
4、運營(yíng)中心法律部應按季度與各部門(mén)核對合同份數,包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛生事件應急預案
公司業(yè)務(wù)管理制度10
第一章
總 則
第一條 為加強對集團及公司法律事務(wù)的規范和管理,增強經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范,維護集團和公司的合法權益,特制定本制度。
第二條
本制度中“集團”系指遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。
第三條
本制度所指法務(wù)人員系指集團法務(wù)部法務(wù)人員及各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員。
第四條
集團法律事務(wù)由集團法務(wù)部負責管理和業(yè)務(wù)指導,公司法律事務(wù)由各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導,無(wú)專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員的則由集團法務(wù)部直接負責管理和業(yè)務(wù)指導。
第二章
法務(wù)運作
第五條
本制度所稱(chēng)集團/公司法律事務(wù)包括:
。ㄒ唬⿲瘓F/公司的重大經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),出具法律意見(jiàn);
。ǘ榧瘓F/公司經(jīng)營(yíng)決策,提供法律方面的支持;
。ㄈ榧瘓F/公司各部門(mén)的日常法律事務(wù)咨詢(xún),提供法律意見(jiàn)及法律支持;
。ㄋ模┢鸩莼驅徍撕贤、協(xié)議、函件等各類(lèi)法律文件,參與集團/公司重大經(jīng)營(yíng)項目的談判;
。ㄎ澹┙邮芗瘓F/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動(dòng);
。┍U霞瘓F/公司在商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權和商業(yè)秘密等方面的權益;
。ㄆ撸﹨f(xié)助起草、審核集團/公司規章制度,為規章制度及其條款的合法性提供保障;
。ò耍⿲β毠みM(jìn)行法律知識培訓;
。ň牛┢渌墒聞(wù)。
第六條
集團/公司各部門(mén)在將法律文件報法務(wù)人員審批前,應先報審各業(yè)務(wù) 部門(mén)及其分管領(lǐng)導同意;并由經(jīng)辦人向法務(wù)人員提供完整的基礎信息,法務(wù)人員可 以根據實(shí)際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經(jīng)辦部門(mén)或經(jīng)辦人承擔相應責任。
第七條
法務(wù)人員根據公司提供的信息出具法律意見(jiàn),各項法律事務(wù)除已備案的標準文本及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導認為無(wú)需法務(wù)人員審核的以外,均須由法務(wù)人員簽署意見(jiàn)后,方可執行、實(shí)施。
第八條
集團/公司法律事務(wù)的實(shí)施情況(狀況)應及時(shí)向法務(wù)人員反饋。
第九條
集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:
。ㄒ唬┳鳛樵妫ㄉ暾埲耍涸跊Q定訴訟(申請)之日起三日內;
。ǘ┳鳛楸桓妫ū簧暾埲耍涸谑盏椒ㄔ海ㄖ俨脵C構)傳遞的起訴書(shū)(申請書(shū))副本之日起三日內;
業(yè)務(wù)部門(mén)應將案件情況說(shuō)明及相關(guān)文件報送法務(wù)人員。
第三章
法律事務(wù)管理
第十條
集團/公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù),業(yè)務(wù)部門(mén)應在法律事務(wù)發(fā)生當日告知法務(wù)人員。如需要出具法律意見(jiàn)書(shū)的,業(yè)務(wù)部門(mén)應遞交書(shū)面情況說(shuō)明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據業(yè)務(wù)部門(mén)提供的說(shuō)明及材料在收到之日起三日內出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第十一條
公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書(shū)、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書(shū)面文件前,應由法務(wù)人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門(mén)應在談判前二日將主要談判內容告知法務(wù)人員,法務(wù)人員可決定是否親自參與談判。
第十二條
重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后,制定處理方案,經(jīng)董事長(cháng)批準后實(shí)施。
第十三條
一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出法律意見(jiàn),供經(jīng)辦部門(mén)參考實(shí)施。
第十四條
如需聘請律師代理法律事務(wù)的,律師事務(wù)所的聘請和管理由業(yè)務(wù)部門(mén)負責,法務(wù)人員不參與具體實(shí)施。
第十五條 公司法律事務(wù)由各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導,如需集團法務(wù)人員給予協(xié)助的,由公司法務(wù)人員上報本公司相關(guān)負責人并經(jīng)審批后,以工作聯(lián)絡(luò )單的方式發(fā)送集團法務(wù)人員請求協(xié)助。如集團法務(wù)人員需要公司提供協(xié)助的,應向公司負責人以工作聯(lián)絡(luò )單的方式發(fā)送請求協(xié)助。
第四章 合同管理
第十六條 本辦法所稱(chēng)的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務(wù)關(guān)系為內容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書(shū)等。
第十七條 本辦法所稱(chēng)“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。
第十八條 本辦法所稱(chēng)“重大合同”是指:
。1)法律關(guān)系復雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。
第十九條 本辦法所稱(chēng)“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。
第五章 合同的訂立
第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應由集團/公司授權的人簽署。
第二十一條 集團/公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業(yè)務(wù)需要,必須以有關(guān)職能部門(mén)名義對外簽訂合同時(shí),應由公司法定代表人授權。
第二十二條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)部門(mén)須確定一位具體負責的承辦人。未經(jīng)授權、超越代理權限或超過(guò)代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。
第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時(shí),應當簽署書(shū)面授權委托書(shū)。
第二十四條 授權委托書(shū)由法務(wù)人員負責辦理。授權委托書(shū)必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類(lèi)的文字。
第二十五條 合同除即時(shí)結清者外,應當采用書(shū)面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的,應當采用書(shū)面形式確認。
第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確, 條款齊全,權利義務(wù)清楚。
第二十七條 凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。
第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的,應按照標準文本或示范文本的要求填寫(xiě);示范文本未涉及到的問(wèn)題,應當補充進(jìn)去。
第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。
第三十條 重大的或涉外的合同談判,應由法務(wù)人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員 共同參加。
第三十一條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解和調查。
第三十二條 業(yè)務(wù)部門(mén)應對其所提供的調查資料結果的真實(shí)性負責。
第三十三條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)提請業(yè)務(wù)部門(mén)審核;業(yè)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn),應包括承辦人、部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導的審核意見(jiàn)。
第三十四條 通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應將合同草案、與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)和業(yè)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)表提請財務(wù)管理部門(mén)審核;財務(wù)管理部門(mén)審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。
第三十五條 通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)管理部門(mén)審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人再將合同草案、與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)、業(yè)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)表和財務(wù)管理管理部門(mén)審核意見(jiàn)表提請法務(wù)人員審核;法務(wù)人員審核通過(guò)的',應出具審核意見(jiàn)。
第三十六條 審核意見(jiàn)應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為未對合同審核。
第三十七條 業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí),可根據需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料,承辦人應予以配合。
第三十八條 通過(guò)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和法務(wù)人員審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應將合同草案和各部門(mén)的審核意見(jiàn)表報送公司授權的人以及印章保管部門(mén)審簽及蓋章。
第三十九條 對各審核部門(mén)審核意見(jiàn)表不齊備的合同草案,公司授權的人、印章保管部門(mén)可拒絕簽署或蓋章。
第四十條 合同審核工作原則上實(shí)行專(zhuān)人負責制,各審核部門(mén)都需指定專(zhuān)人負責合同的傳遞、跟蹤、落實(shí)、歸檔等。
第四十一條 業(yè)務(wù)部門(mén)對合同審核的內容包括但不限于:
1)合同的經(jīng)濟性;
A市場(chǎng)供應/需求情況經(jīng)調研屬實(shí);
B市場(chǎng)供應/需求價(jià)格預測可靠、合理;
C應予考慮的其它經(jīng)濟因素。
2)合同的技術(shù)性:
A技術(shù)依據真實(shí)、可靠;
B技術(shù)措施完備、可行;
C技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行;
D驗收標準;
E技術(shù)標準。
3)合同的可行性:
A整體項目技術(shù)具有可靠性;
B經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性;
C具有可操作性。
4)合同的安全性:
A涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施;
B無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益;
C業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其他內容;
D對公司的重要業(yè)務(wù)客戶(hù)進(jìn)行資信調查。
第四十二條 財務(wù)管理部門(mén)對合同審核的內容包括但不限于:
1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃;
2)資金、資產(chǎn)的合法性:
A資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法;
B資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法;
C資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
3)價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性:
A價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;
C資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
D與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
4)公司內外部財經(jīng)法規的合規性。
5)財務(wù)管理部門(mén)認為需審核的其他內容。
第四十三條 法務(wù)人員對合同的審核內容包括但不限于:
1)合法性:
A主體合法:簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
B內容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規、政策及公司計劃,無(wú)規避法律行為,無(wú)顯失公平內容;無(wú)明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規定要求。
D簽約程序合法:訂約等有關(guān)程序應符合有關(guān)法律、政策的規定。
2)嚴密性:
A條款完整、齊備;
B文字清楚準確,不致產(chǎn)生歧義;
C設定的權利和義務(wù)具體、確切;
D相應手續完備;
E相關(guān)附件完備;
F附加條件適當、合法。
3)法務(wù)人員認為需審核的其他內容。
4)合同審核要點(diǎn):
A主體是否適格
B合同期限
C金額及支付方式
D雙方權利義務(wù)
E違約責任
F 合同的變更或解除
G 爭議解決方式
H 簽約日期及法務(wù)人員認為重要的其他內容
第四十四條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人向有關(guān)部門(mén)提交合同草案時(shí),應在2~5個(gè)(含本數)完整工作日完成合同審批流程。
一般合同各審核部門(mén)應在1個(gè)工作日內審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門(mén)應在2-3個(gè)工作日內審核完合同并返還承辦人。
各審核部門(mén)遇特殊情況需延長(cháng)審核時(shí)間的,向業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人說(shuō)明情況后可以適當延長(cháng),但延長(cháng)后累計審核時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)10個(gè)(含本數)完整工作日。
涉外、重大合同的審核時(shí)限累計最長(cháng)不應超過(guò)20個(gè)(含本數)完整工作日。
第四十五條 各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn),連同全部文件資料退還承辦人。
第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門(mén)須及時(shí)提出審核意見(jiàn),不得拖延。
第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人進(jìn)行必要的審查。
第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門(mén)根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn),決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時(shí),應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時(shí),應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。對審核意見(jiàn)有異議的,可將整個(gè)事件報告給董事長(cháng),提請處理。
第四十九條 合同必須呈報上級主管部門(mén)登記、批準或報工商管理部門(mén)鑒證、公證處公證的,應辦理有關(guān)手續。
第六章 合同的履行
第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門(mén)必須嚴格履行合同所規定的義務(wù),積極行使合同賦予的權利。
第五十一條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人員應及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門(mén)負責人匯報及向法務(wù)人員通報。
第五十二條 任何人發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí),應立即通知承辦人。
承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒(méi)有此種規定時(shí)以書(shū)面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時(shí)以書(shū)面方式予以答復。
第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經(jīng)法務(wù)人員審核方可發(fā)出,并報檔案管理部門(mén)備案。
第五十四條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應當將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人于當日或3日(含本數)內通知對方。
第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時(shí),應當及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、法務(wù)人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數)內以書(shū)面形式通知對方,收集有關(guān)證據。
第五十六條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人變更時(shí),應辦理交接手續,并進(jìn)行必要的交接。
第七章 合同的變更和解除
第五十七條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應與對方協(xié)商一致 進(jìn)行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。
第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。
第五十九條 變更、解除合同時(shí),應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,書(shū)面函告并限期答復。
第六十條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時(shí)提請所在部門(mén)、法務(wù)人員處理。
第六十一條 變更、解除合同應當采用書(shū)面形式。
第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項:
。ㄒ唬┲黧w變更、解除,應征得合同各方同意;
。ǘ┯袚l款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
。ㄈ┙(jīng)登記、批準、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應重新登記、批準、鑒證、見(jiàn)證、公證;
。ㄋ模┖贤杏営斜C軛l款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協(xié)議;
。ㄎ澹┞(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。
第六十三條 變更、解除合同的協(xié)議在達成之前,根據實(shí)際情況,應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。
第八章 合同糾紛的處理
第六十四條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,或已經(jīng)進(jìn)入到仲裁/訴訟階段的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。
第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:
。ㄒ唬┚S護公司合法權益的原則。
。ǘ┘皶r(shí)處理的原則;
。ㄈ╇p方協(xié)商解決的原則;
第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發(fā)生后,承辦人應及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據(原件);
。ㄒ唬┖贤募òㄗ兏、解除合同的協(xié)議、工作聯(lián)絡(luò )單、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);
。ǘ┧拓、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據;
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)資金管理賬目;
。ㄋ模┳鳛橘|(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;
。ㄎ澹┳C人證言;
。┢渌C據材料。
第六十七條 法務(wù)人員根據情況,在3-5個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn),最終提交公司董事長(cháng)審批。
第六十八條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并蓋章。
第六十九條 對經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)董事長(cháng)同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)向仲裁委員會(huì )申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務(wù)所)負責處理糾紛的,集團/公司法務(wù)人員無(wú)需再參與,應由業(yè)務(wù)部門(mén)自行與外聘律師聯(lián)系、溝通、轉遞材料等。
第七十條 糾紛處理完畢后,由法務(wù)人員負責的糾紛由法務(wù)人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務(wù)所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時(shí)向向集團/公司負責人報告進(jìn)展情況。
第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應特別注意下列問(wèn)題:
。ㄒ唬┳C據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)向法院申請采取證據保全措施;
。ǘ┌l(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí),及時(shí)向法院申請采取財產(chǎn)保全措施;
。ㄈ┳龊妹科鸷贤m紛、仲裁、訴訟案件的實(shí)況記錄,存檔備查;
。ㄋ模┓矊傥曳截熑蔚暮贤m紛、仲裁、訴訟,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。
第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)及法院的調解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應復印若干份,交法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門(mén)收執,督促該文書(shū)的履行。
第七十三條 對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)后沒(méi)有履行上述文書(shū)規定義務(wù)的,業(yè) 務(wù)部門(mén)合同承辦人應及時(shí)通知法務(wù)人員或外聘律師。
第七十四條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或法院判決書(shū)的,經(jīng)董事長(cháng)同意后,可由法務(wù)人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執行。
第九章 合同歸檔制度
第七十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應按規定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、建檔。
第七十六條 合同履行過(guò)程中形成的各種單據、憑證和其他相關(guān)材料都須附于合同檔案內。
第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關(guān)規定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。
第七十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應在合同文件形成后3日內,根據合同的性質(zhì)將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門(mén)及財務(wù)管理部門(mén)集中保管,不得據為己有。
第七十九條 重大合同應將副本提交法務(wù)人員備案。
第八十條 公司檔案管理部門(mén)按照集團/公司檔案管理有關(guān)規定管理合同的外借。
第十章 附則
第八十一條 本辦法由集團法務(wù)部負責解釋和修訂。
第八十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司
二零一六年六月十六日
公司業(yè)務(wù)管理制度11
一、企業(yè)職工參與
(一)召開(kāi)職工會(huì )或者職工代表會(huì )通過(guò);
(二)由企業(yè)工會(huì )參與制定;
(三)如果既未召開(kāi)職工會(huì )或者職工代表會(huì ),也未設立工會(huì ),則應通過(guò)適當方式,在制定規章制度的過(guò)程中使員工有提出意見(jiàn)、建議的權利,并且員工的建議和意見(jiàn)應充分映在規章制度的制定過(guò)程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規章制度的過(guò)程中,應注意保留職工會(huì )、工會(huì )或者員工參與制定規章制度的證據。
二、規章制度的公示
(一)將規章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認,管理制度《公司制度發(fā)布流程》。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過(guò)制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁(yè)的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠(chǎng)區將規章制度內容公告,并且將公告的現場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的'記錄備案,并可由廠(chǎng)區的治安、物業(yè)管理等人員見(jiàn)證;
(三)召開(kāi)職工會(huì )公示,并以適當方式保留證據;
(四)托工會(huì )公示,并保留證據。
三、規章向勞動(dòng)行政部門(mén)報送備案
(一)企業(yè)規章制度生效及生效時(shí)間,應以是否符合規章制度生效要件為準,是否送交勞動(dòng)行政部門(mén)審查備案,并不影響規章制度的效力;
(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規章制度時(shí),如果證明規章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難,那么,經(jīng)過(guò)勞動(dòng)行政部門(mén)審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規章制度合法化的作用。
公司業(yè)務(wù)管理制度12
(一)總則
1、為全面了解,評估員工工作績(jì)效,發(fā)現優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率,特制定本制度。
2、獎懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。
3、獎懲原則:
。1)有功必獎,有過(guò)必懲。獎懲與員工的績(jì)效考核有機結合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風(fēng)紀”為限。員
工的表現只有較大地超過(guò)公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍稍超出公司對員工的基本要求,應視為員工應盡的責任,原則上不給予正常
。2)待遇之外的獎勵處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。核實(shí)后的`過(guò)失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權利
(二)獎懲考核頻率
1、業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。
2、業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專(zhuān)項考核。
(三)具體實(shí)施方案:
1、員工獎勵制度
在工作過(guò)程中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項規章制度,無(wú)遲到早退、無(wú)曠工、無(wú)消極怠工、認真工作。
A、月度獎項:
。1)最快進(jìn)步獎:在新進(jìn)員工或未轉正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進(jìn)員工在試用期
內,熟練掌握本部門(mén)各崗位工作熟練度,服從管理,無(wú)違反公司相關(guān)行政制度,并受到公司相關(guān)負責人的一致好評的,獎勵50元或等價(jià)物品。
。2)優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎:工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴格遵守公
司行政管理制度,尊重和理解公司各部門(mén)員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務(wù)差錯,解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶(hù)普遍贊譽(yù)的,獎勵100元或等價(jià)物品。
。3)勇挑重擔獎:在行業(yè)旺季的時(shí)候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重
擔,克服困難,不畏加班,表現突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎勵100元或等價(jià)物品。
。4)全勤獎:當月在公司規定的上班時(shí)間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工者,
公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時(shí)間為準)獎勵100元或等價(jià)物品。
B、半年獎項(1-6月、7-12月):
。1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上
獲獎次數相同,以綜合評審決定,如半年無(wú)明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵
標準200元或等價(jià)物品。
。2)崗位狀元獎:在本崗位工作認真負責,不斷上進(jìn),并能幫忙其它崗位,半年內每
月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務(wù)人員。班上
以上人員不參與評選。獎勵標準:200元或等價(jià)物品。
C、年度獎項:
。1)辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺(jué)加班
加點(diǎn),不計較個(gè)人得失,長(cháng)期默默奉獻、工作無(wú)明顯失誤的。獎勵標準:300元
或等價(jià)物品。
。2)先進(jìn)個(gè)人獎:每年度末實(shí)行綜合評比,在班長(cháng)(含)級別以下員工中產(chǎn)生,按照
業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、行政部的意見(jiàn)進(jìn)行評比。獎勵標準:300元或等價(jià)物品。
2、員工懲罰制度
按照規定的標準(規章制度、崗位職責等)檢查員工的工作表現,對達不到標準的員工視視情況給予相應的處罰。公司業(yè)務(wù)部處罰分為警告、記過(guò)、待崗。以上懲戒可分別實(shí)行也可合并實(shí)行。
A、員工有下列行為者,視為違紀,給予警告處分。
1、工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情者。
2、未能及時(shí)傳達、執行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。
3、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內存在書(shū)桌不整,環(huán)境衛生臟亂達二次以上者。
4、未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者。
5、不能按時(shí)完成工作任務(wù),又不及時(shí)通報主管部門(mén),未造成公司損失者。
6、工作時(shí)間在電腦上打游戲、瀏覽非工作網(wǎng)頁(yè),使用公司電話(huà)聊天、上班打瞌睡者。
7、在公司內部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團結者。
8、在工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人而不聽(tīng)勸告者。
B、員工有下列行為者,視為違紀,給予記過(guò)處分。
1、不服從主管人員合理指導,屢勸不聽(tīng)者。
2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。
3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。
4、工作時(shí)間酗酒鬧事、賭博者。
5、利用職務(wù)或工作之便謀取私利者。
6、弄虛作假,違反公司的管理規定。
7、擅離職守,導致公司蒙受重大損失者。
8、干擾公司的管理和義務(wù)活動(dòng)者。
C、有下列行為者,直接調崗,必須服從公司安排。員工記過(guò)兩次以上,或者警告三次以上,
直接從原崗位調離或待崗,具體崗位視情況而定。
懲罰:根據懲罰項目明細及員工的具體表現被處以以下處罰之一者,給予一定的經(jīng)濟處罰:警告:凡被公司給予警告處理的員工,公司給予其20-50元的處罰。
記過(guò):凡被公司給予記過(guò)處理的員工,公司給予其50-100元的處罰。
待崗:凡被公司給予待崗處理的員工,公司給予其100-200元的處罰。
(四)經(jīng)核準后獎勵并公布事跡,全公司表彰,獎勵及懲罰于每月月度會(huì )議時(shí)通報。
(五)本制度自下發(fā)之日起執行,并隨機修訂
對于機場(chǎng)工作環(huán)境及場(chǎng)所要求,對其獎懲模式現建議如下:
獎勵:
1.能及時(shí)處理意外事件避免投訴,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者
2.對于有危害公司權益的事情,能事先揭發(fā)、制止者
3.限時(shí)完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)緊急任務(wù)者
4.品行優(yōu)良、工作認真、恪盡職守者
5.對本公司有利益的行為者
上述條件需記錄在案,每一季度評選一次,選中員工可獲得公司”優(yōu)秀服務(wù)員”稱(chēng)號,同時(shí)獲得省內景點(diǎn)門(mén)票兩張(如:金沙遺址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物館、大邑劉氏莊園、建川博物館等等)
年終憑借該標準評選優(yōu)秀服務(wù)之星1名
全年無(wú)請假,早退缺席者可獲全勤獎
選入者將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),同時(shí)獲得由公司提供的省內價(jià)值300元的旅游一次(如:峨嵋樂(lè )山二日游、周公山溫泉、大英死海兩日游、蜀南竹海二日游等等)
懲罰:
1.受到投訴者,不論何原因,均給予警告一次;
2.受到投訴者,且和客人當面吵架不懂禮讓者,記過(guò)一次;
3.受到重大投訴,其情節嚴重影響公司聲譽(yù)者,應予記大過(guò)一次
4.營(yíng)私舞弊,開(kāi)具私假行程單者,應予自動(dòng)離職
(注:警告三次=記過(guò)一次,記過(guò)三次=記大過(guò)一次,記三次大過(guò)=自動(dòng)離職)
上述條件均需記錄在案,每月處理一次,同時(shí)給予公告處分。以一年為限,受到處罰者在第二年其懲罰均視為“零”重新記錄,以督促其工作責任心。
公司業(yè)務(wù)管理制度13
1、塑料公司業(yè)務(wù)部管理制度第一章總則第1條目的為規范業(yè)務(wù)部人員之工作,有助于業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展特制定。第2條適用范圍適合于新航公司業(yè)務(wù)部全體同仁。第二章機構與職責本部門(mén)是新航公司業(yè)務(wù)的職能部門(mén),具體職責如下:第1條具體負責健全本部門(mén)各項制度并認真檢查、監督、落實(shí)。第2條制定營(yíng)銷(xiāo)計劃,積極拓展市埸開(kāi)發(fā)新客戶(hù),走訪(fǎng)老客戶(hù)了解客戶(hù)的需求與客戶(hù)保持緊密聯(lián)系;第3條根據客戶(hù)需要進(jìn)行產(chǎn)品報價(jià)及合同的評審;第4條接收及處理顧客的信息將客戶(hù)的信息偉遞到相關(guān)部門(mén)。第5條執行相關(guān)的程序組織調整接單程序樹(shù)立增值銷(xiāo)售觀(guān)念。第6條與客戶(hù)聯(lián)絡(luò )調查客戶(hù)滿(mǎn)意度,確?蛻(hù)的要求能在整個(gè)公司里傳達并得到滿(mǎn)足。第7條根據客戶(hù)定單
2、進(jìn)行量產(chǎn)及打樣計劃之安排。第8條完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。第三章?tīng)I銷(xiāo)計劃與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
第1條營(yíng)銷(xiāo)計劃
。1)業(yè)務(wù)部門(mén)主管每年需制定年度營(yíng)銷(xiāo)計劃及目標,目標的制定需結合市場(chǎng)及企業(yè)生產(chǎn)能力,目標包括營(yíng)業(yè)目標及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標。
。2)目標制定后需分解到各類(lèi)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)負責人和落實(shí)到每季度。制定好目標需經(jīng)最高主管簽核,簽核后的將公布及傳達到各事業(yè)體主管,要求協(xié)助及配合。
。3)業(yè)務(wù)部門(mén)主管需定期檢討目標達成狀況,同時(shí)對業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)及維護方面提供指導及建設性要求。
。4)業(yè)務(wù)根據落實(shí)到個(gè)人的.目標及計劃切實(shí)執行,主要通過(guò)在現有客戶(hù)群基礎上擴展業(yè)務(wù)量和增加業(yè)務(wù)范圍。
第2條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
。1)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)作為業(yè)務(wù)
3、人員能力考核最高的指針,開(kāi)發(fā)方式主要通過(guò)現有客戶(hù)介紹和陌生開(kāi)發(fā),為保證客戶(hù)長(cháng)久的維持性,公司不得隨意變更新客戶(hù)的維護人員。
。2)業(yè)務(wù)人員針對所有客戶(hù)需經(jīng)常走訪(fǎng),保持良好的關(guān)系得到有效的信息。產(chǎn)品的報價(jià)及合同的評審和客戶(hù)的服務(wù)見(jiàn)ISO9001:20xx之產(chǎn)品要求的確認與評審程序、顧客的溝通程序、顧客滿(mǎn)意度調查程序等程序執行。第四章業(yè)務(wù)助理管理第1條業(yè)務(wù)助理需根據客戶(hù)的需求計劃和訂單進(jìn)行ERP登錄,并適時(shí)了解客戶(hù)計劃之變化,業(yè)助需將客戶(hù)需求信息傳達給生管及相關(guān)單位,并跟蹤生產(chǎn)排程、掌握生產(chǎn)進(jìn)度。第2條客戶(hù)出貨信息由業(yè)助通過(guò)ERP形成“出貨通知單”通知倉庫出貨單位。每月末或月初根據客戶(hù)別協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬并形成對賬單,交業(yè)務(wù)確定后通知財務(wù)開(kāi)具發(fā)票,交業(yè)務(wù)將其發(fā)票送給客戶(hù)。第五章信息的保密第1條業(yè)務(wù)部所有人員需對其客戶(hù)信息保密,保密范圍包括客戶(hù)聯(lián)系信息、售價(jià)、機種等相關(guān)信息,所有信息不得外泄。第2條如需提供給非業(yè)務(wù)單位所屬業(yè)務(wù)人員,必須經(jīng)部門(mén)最高主管同意方可,否則將按公司人事制度進(jìn)行處罰。第六章附則第1條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起實(shí)施,修改也同。第2條本制度由業(yè)務(wù)部負責解釋、修訂完善。
公司業(yè)務(wù)管理制度14
第一章總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準則、日常工作規 范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務(wù)員合用本制度。
第二章業(yè)務(wù)員思想道德行為準則
第一條 業(yè)務(wù)員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司 擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規 章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。
第二條 業(yè)務(wù)員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意 識,有矛盾糾紛要妥善解決,或者上報公司領(lǐng)導尋求調解,不患 上私 下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月 獎金,情節特 別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每 個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶(hù)面前,不患上作出有損公司形象的行為或者舉動(dòng), 不患上作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或者有客戶(hù)投訴 涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著(zhù)充分保障每一個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴禁 業(yè) 務(wù)員之間浮現搶單或者劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在 洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或者以讓出自己提成點(diǎn)數等別 的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。 公司一經(jīng)發(fā)現有搶單或者劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及 獎 金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合 同, 予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者, 除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者, 比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除 元。
第六條業(yè)務(wù)員在外不患上以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從 事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,即 將予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定, 不患上將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所 有工資獎金,即將予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié) 議向 法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規范條例
第一條 業(yè)務(wù)員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見(jiàn) 《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條 業(yè)務(wù)員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有艱難,尋求解決艱難的辦法。每周周一提交“周工作
總結”的書(shū)面報告。此項規定旨在發(fā)現并解決業(yè)務(wù)員工作中存在 的問(wèn)題,予以總結歸納,匡助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條 業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁 止奇裝異服或者過(guò)于暴露的服裝,不患上有披頭散發(fā)、敞衣露背、 穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不患上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng), 公司的電話(huà)不患上用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
第五條 業(yè)務(wù)員的請假規定。業(yè)務(wù)員每一個(gè)月請事假不患上 超過(guò)三天。事假超過(guò)一天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 — 元,當月曠工超過(guò)一天的,公司有權解除合同。如事假 有特殊情況的,應寫(xiě)出情況說(shuō)明報上級主管審批。請病假應提 供相關(guān)的病歷。
第六條公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期 時(shí)間視公司而定。
第七條 業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶(hù)的,業(yè)務(wù)員必須提前向上 級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報 以上級主管備案。出差旅費的具體報銷(xiāo)辦法見(jiàn)下章《賬款管理制 度》。
第四章賬款貨物管理制度
第一條 業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班 前必須將收回的賬款(現金或者支票)交給出納,與財務(wù)核對剩 余 的“收款賬單”是否對數。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才干憑賬款 開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈便性,如果業(yè)務(wù)員當天不能在下班前趕回 公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天 的單子。
第二條若有客戶(hù)因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款, 業(yè)務(wù)員必須收取客戶(hù)的“簽收單”或者借條憑據,上面須有客戶(hù) 自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶(hù)的“簽收 單”或者憑據交回財務(wù)處,自己留復印件。
第三條每月一號 點(diǎn)為當月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不患上將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除
yn o
第五條對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn) 款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由 于一些非人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交 回客戶(hù)的“簽收單”或者借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直 接 上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超 過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項的,應與上級主管商議妥善追款辦法。
第六條 業(yè)務(wù)員出差旅費報銷(xiāo)的規定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為 基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)其交通總費用的—%, 且不超過(guò)簽單金額的一%,如若超過(guò),以—%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條 業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的.規定:以簽單為基 準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的一%, 且不超過(guò)成交金額的—%,如若超過(guò),以—%支付給業(yè)務(wù)員。
第八條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客 戶(hù)洽談中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判, 業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日 內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。
第五章客戶(hù)關(guān)系管理辦法
第一條 業(yè)務(wù)員應該認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護 客戶(hù)關(guān)系的重要性。
第二條 業(yè)務(wù)員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓 名、地址、客戶(hù)的實(shí)力或者規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其 填 入“客戶(hù)檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保 管這些資料。
第三條 業(yè)務(wù)員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客 戶(hù)的內容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢 查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以 元的罰款。
第四條公司會(huì )全力配合業(yè)務(wù)員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié) 助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶(hù)的投訴。子細傾聽(tīng)是最重要 的。這能充分顯示出對客戶(hù)的尊重。積極尋求與客戶(hù)的溝通之道, 切實(shí)考慮解決客戶(hù)的疑問(wèn)或者困擾。
企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同,需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償金,補 償金的支付標準是按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付 一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一 年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
公司的考勤管理由人力資源部負責實(shí)施;考勤制度是加強公 司勞動(dòng)紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效 率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作,并且考勤記錄作為年度個(gè)人 工作考評的參考依據。
通過(guò)考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時(shí)間觀(guān)念,提高 工作效率;同時(shí)考勤記錄也可以作為之后員工曠工、遲到、早退 等糾紛的證據,一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,這些都是企業(yè)可以提供的有 力證據。
公司業(yè)務(wù)管理制度15
一、通訊方面:
1、必需保障手機處于24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)覺(jué)關(guān)機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關(guān)機、無(wú)人接聽(tīng)、不在服務(wù)區兩次以上扣除當月通訊補貼。
2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要準時(shí)報辦公室備案。
3、公司開(kāi)會(huì )或培訓期間手機必需調為震驚狀態(tài),除客戶(hù)電話(huà)外,一律不得接聽(tīng)電話(huà)或發(fā)送短信。接聽(tīng)電話(huà)前首先要請示在場(chǎng)領(lǐng)導,經(jīng)同意后到外接聽(tīng),不得影響正常秩序,發(fā)覺(jué)違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開(kāi)會(huì )或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽(tīng)講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)覺(jué)一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。
二、出勤管理:
1、工作時(shí)間:8:30~17:00。
2、簽到制度
市區業(yè)務(wù)人員實(shí)行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開(kāi)完會(huì )后簽到;倉庫管理人員按市區終端業(yè)務(wù)人員簽到制度執行。其他人員實(shí)行正常簽到,假如業(yè)務(wù)需要需外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),要向主管領(lǐng)導匯報。
3、佩戴胸牌管理制度
食品公司人員在上班時(shí)間內必需佩戴胸牌,發(fā)覺(jué)一次未帶胸牌者扣罰10元。
4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。
5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過(guò)三天交公司人勞處待崗。
6、離崗:工作中發(fā)覺(jué)離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)覺(jué)離崗三次交公司人勞處待崗。
7、請假:業(yè)務(wù)人員請假需填寫(xiě)假條并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可請假,假條由部門(mén)領(lǐng)導上交主管領(lǐng)導,當月請假日期超過(guò)兩天的扣除超出期間的.工資及誤餐補助。
8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。
三、會(huì )議制度及出勤要求:
1、每天早上:8:30各部門(mén)分別召開(kāi)晨會(huì ),要求時(shí)間盡量簡(jiǎn)短。早會(huì )后領(lǐng)取自己每日訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)所需的用品后,馬上去自己當日所要訪(fǎng)問(wèn)區域。公司要求早上9:00之前必需出門(mén),每次扣罰5元。
2、每天下午:各部門(mén)分別開(kāi)當天業(yè)務(wù)總結會(huì ),業(yè)務(wù)員要將當天業(yè)務(wù)中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行反饋、溝通、解決。
3、發(fā)覺(jué)一次未正常召開(kāi)會(huì )議,扣罰部門(mén)負責人10元。
四、終端業(yè)務(wù)員訪(fǎng)問(wèn)制度:
1、訪(fǎng)問(wèn)工作中嚴格按所定目標客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),不得漏店、跳動(dòng)式訪(fǎng)問(wèn),如發(fā)覺(jué)一次扣罰5元。
2、訪(fǎng)問(wèn)工作中嚴格按要求填寫(xiě)客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡(記錄)和客戶(hù)訂單,不得弄虛作假,如發(fā)覺(jué)一次扣罰5元/店。
3、每個(gè)工作日中午12:00———14:00為午休時(shí)間,午休時(shí)不得離開(kāi)自己的訪(fǎng)問(wèn)區域,如發(fā)覺(jué)離開(kāi)訪(fǎng)問(wèn)區域者一次扣罰10元。
五、業(yè)務(wù)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)應嚴格遵守以下事項:
。ㄒ唬┯脩(hù)詢(xún)價(jià)或報價(jià)留意事項:
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的當日價(jià)格和活動(dòng)向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)的等級、價(jià)格等)。
2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉接給其他轄區負責的業(yè)務(wù)人員。
。ǘ┬畔⑹占粢馐马棧
1、與客戶(hù)溝通中要充分了解客戶(hù)目前的經(jīng)營(yíng)狀況,資信狀況、銷(xiāo)售渠道和選購渠道等內容,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要準時(shí)、精確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要樂(lè )觀(guān)調查市場(chǎng)需求狀況和進(jìn)展趨勢,搜集新的信息,開(kāi)拓新客戶(hù)新市場(chǎng)。
4、依據公司要求做好行銷(xiāo)日志,行銷(xiāo)日志要明確詳細,準時(shí)上交到公司。
5、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出看法和建議,以書(shū)面形式反饋。
。ㄈ┰阡N(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
1、留意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱忱周到。
2、嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)待方法與嘉獎規定等商業(yè)隱秘。發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)人員截留公司活動(dòng)的行為,按10倍進(jìn)行懲罰,并在公司公告欄內進(jìn)行公示,以示懲戒。
3、工作期間,不能飲酒。
4、工作時(shí)間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
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