（熱門(mén)）物資管理制度15篇
在生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的物資管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物資管理制度1
一、為貫徹“安全第一，預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，規范項目應急管理制度，提高應對風(fēng)險和防范事故的能力，保障職工的安全健康和生命安全，最大限度的減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會(huì )影響。根據國家有關(guān)法律法規制定本制度。
二、應急管理制度堅持“以人為本，減少危害，居安思危，預防為主，統一領(lǐng)導，分級負責，職責明確，快速反應”的原則。
三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個(gè)過(guò)程。主要內容包括：應急管理組織體系，應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四、成立以項目經(jīng)理和書(shū)記為組長(cháng)，生產(chǎn)副經(jīng)理、總工、安全總監和成本副經(jīng)理為副組長(cháng)，各部室領(lǐng)導、各作業(yè)工長(cháng)為成員的應急管理領(lǐng)導小組。應急管理辦公室設在安質(zhì)環(huán)保部，并負責日常管理。
五、生產(chǎn)安全事故應急救援預案的編寫(xiě)與修訂。項目應急管理制度領(lǐng)導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門(mén)預案的銜接。根據國家法律法規及實(shí)際演練情況，適時(shí)修訂《應急預案》，做到科學(xué)、易操作。
六、應急管理培訓。每年至少進(jìn)行一次全員應急管理培訓，培訓內容應當包括：事故預防、危險辯識、事故報告、應急響應、各類(lèi)事故處置方案、基本救護常識、避災避險、逃生自救等。
七、應急演練。根據年度應急演練計劃，每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練，強化職工應急意識，提高應急隊伍的反應速度和實(shí)戰能力。安質(zhì)環(huán)保部負責做好演練記錄和總結。
八、應急通訊設備保障。項目部要對電話(huà)、對講機、手機等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護或更新，確保通訊暢通。
九、應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費、物資供應，切實(shí)加強應急保障能力，并對應急救援設備、設施要定期進(jìn)行檢測、維護、更新，確保性能完好。
十、應急處置。事故發(fā)生后，要按應急報告制度逐級匯報，立即啟動(dòng)應急預案，以營(yíng)救遇險人員為重點(diǎn)，開(kāi)展應急救援工作；事故發(fā)生后及時(shí)封閉現場(chǎng)，要采取必要措施，防止發(fā)生次生、衍生事故，避免造成更大的人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染；要及時(shí)組織受威脅群眾疏散、轉移，做好安置工作。
十一、成立兼職應急救護隊，人員由各部室、作業(yè)工班主要負責人、業(yè)務(wù)骨干和工人組成，并進(jìn)行經(jīng)常性訓練，熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
十二、應急救援協(xié)議。充分利用社會(huì )應急資源，與地方政府應急辦、上級主管單位及相關(guān)部門(mén)的預案和應急組織相銜接。根據有關(guān)規定，項目部要同西安市應急救援中心簽訂救護協(xié)議，一旦發(fā)生企業(yè)不能自救的.事故，請求西安市應急救援中心支援。
十三、較大、重大事故和險情
在接到重大環(huán)境污染事故和險情報告后，項目部應急領(lǐng)導小組要以最快的時(shí)間到達現場(chǎng)，分析緊急狀態(tài)和確定風(fēng)險事故級別，負責向上級和有關(guān)地方管理部門(mén)、組織、機構聯(lián)絡(luò )和報告事故情況，制定搶險救援方案措施，指揮現場(chǎng)應急搶險救援工作。
十四、現場(chǎng)應急搶險救援組織成員在發(fā)現情況或接到通知后，要立即趕到現場(chǎng)按職責分工進(jìn)行應急搶險救援，并及時(shí)進(jìn)行內外部聯(lián)系和報告。
十五、應急工作原則
1、以人為本，群防群控。把保障員工的生命財產(chǎn)安全和身體健康作為應急工作首要任務(wù)，最大限度的減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。
2、預防為主，平戰結合。堅持預防與應急相結合，經(jīng)常性地做好應對突發(fā)事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備。應急狀態(tài)下實(shí)行特事特辦、急事先辦。
3、統一領(lǐng)導，分級負責。在項目經(jīng)理部的統一領(lǐng)導下，建立健全“分類(lèi)管理、分級負責，條塊結合、屬地管理為主”的應急管理體制。實(shí)行行政領(lǐng)導責任制，項目經(jīng)理是本工程突發(fā)事件處置工作的第一責任人。
4、依法規范，加強管理。嚴格依法制訂、修訂應急預案，依法處置突發(fā)事件，切實(shí)維護公眾的合法權益，使應對突發(fā)事件的工作規范化、制度化、法制化。
5、快速反應，協(xié)同應對。建立聯(lián)動(dòng)協(xié)調制度，整合各方面資源，形成統一指揮、反應靈敏、功能齊全、協(xié)調有序、運轉高效的應急管理機制。
6、依靠科技，提高素質(zhì)。發(fā)揮專(zhuān)家學(xué)者在應急管理中的參謀作用，采用先進(jìn)的預測、預警、預防和應急處置技術(shù)及設施，提高應對突發(fā)公共事件的科技水平和指揮能力。
十六、應急恢復
當應急救援結束，由現場(chǎng)指揮宣布應急程序結束。各行動(dòng)組對自己負責的任務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)、清理、交接、撤離。對受影響區域進(jìn)行必要檢測。協(xié)助事故的調查。
十七、應急管理費用由項目經(jīng)理審批，財務(wù)部門(mén)予以保障。
十八、本制度解釋權歸安質(zhì)環(huán)保部，自頒布之日起實(shí)行。
物資管理制度2
為了加強英那河水庫防汛儲備物資的管理，發(fā)揮好防汛物資在防洪期間的作用，根據水庫實(shí)際，制訂本制度。
一、根據“安全第一，常備不懈，以防為主，全力搶險”的防汛工作方針，為滿(mǎn)足度汛搶險需要，英那河水庫防汛物資按防汛方案規定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作，由英那河水庫分公司水情科負責。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負責管理。
二、水庫防汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由專(zhuān)人負責。倉庫管理要做到帳物相符，堆放整齊，存取方便，安全可靠。
三、水庫防汛儲備物資品種和數量額根據防汛汛方案的實(shí)際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是：防汛儲備物資品種和數量的增減，由英那河水庫分公司根據實(shí)際需要制定防汛物資購置計劃，上報經(jīng)批準后購置。四、防汛儲備物資必須專(zhuān)物專(zhuān)用，未經(jīng)英那河水庫分公司領(lǐng)導批準同意，任何科室和個(gè)人不得動(dòng)用。
五、防汛儲備物資調用，由使用部門(mén)（或個(gè)人）根據實(shí)際需求，向英那河水庫分公司提出申請，經(jīng)批準后，由英那河水庫分公司物資管理員負責核發(fā)，并確保品種、數量無(wú)誤。若情況緊急，可電話(huà)聯(lián)系報批，然后完善手續。
六、英那河水庫分公司辦公室應做好防汛物資的回收工作。防汛搶險結束后，應組織回收使用單位（或部門(mén)）未用完的物資，并做好記錄上報英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的`物資，由英那河水庫分公司辦公室負責按期回收入庫，并確保物資完好�；厥瘴镔Y的維修保養，由英那河水庫分公司水情科和辦公室負責。
七、防汛搶險使用的物資，由英那河水庫分公司負責核銷(xiāo)。
八、防汛儲備物資每年年終復核一次。根據實(shí)際需要，由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計劃，汛前報工程部批準后實(shí)施。
十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調用情況。
防汛物資管理人員應該做到：
1、嚴格貫徹“安全第一，常備不懈，講究實(shí)效，定額儲備”的原則，對防汛物資進(jìn)行管理。
2、了解防汛物資性能，注意防汛物資的日�；S護與保養，保證防汛物資完好無(wú)損。
3、掌握消防知識，注意防火、防盜，確保防汛物資安全管理。
4、防汛物資存放應分區分類(lèi)、整齊劃一、合理堆放，確保調用方便。
5、定期防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到心中有數。
6、規范防汛物資出入庫登記手續，做到“實(shí)物、臺帳”相符。
7、防汛儲備物資屬?lài)覍?zhuān)項儲備物資，必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”，未經(jīng)領(lǐng)導批準同意，任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。本制度自公布之日起執行。
8、搞好庫容庫貌建設，倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜，努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。
物資管理制度3
長(cháng)江路第一小學(xué)學(xué)生個(gè)人物資安全管理制度
1、充分發(fā)揮學(xué)生的自管能力，學(xué)生個(gè)人物資由學(xué)生本人負責保存，應該認真做好安全防范工作。
2、學(xué)生身邊不準超規定存放現金。
3、學(xué)生的重要生活用品和學(xué)習用品，個(gè)人注意保管，嚴禁放在教室里過(guò)夜。
4、學(xué)生不提倡佩戴金銀手飾、手機、尋呼機等，違者造成損失自負。
物資管理制度4
□ 總 則
�。ㄒ唬┪镔Y消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供應計劃的重要依據。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎。實(shí)行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。
�。ǘ┪镔Y消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，根據本廠(chǎng)生產(chǎn)的具體條件，結合產(chǎn)品結構和工藝要求，以理論計算和技術(shù)測定為主，以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。
□ 物資消耗定額的內容
�。ㄈ┪镔Y消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分：
工藝消耗定額：
1、主要原材料消耗定額――指構成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗，如六角鋼、氧化鋁等。
2、工藝性輔助材料消耗――工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如石蠟，蘇州土等。
非工藝消耗定額：
指廢品消耗、材料代用損耗，設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等（此部分作倉庫盤(pán)盈盤(pán)虧處理）。
□ 物資消耗定額的.制定和修改
�。ㄋ模┎牧瞎に囅亩~由工藝科負責制訂，經(jīng)供應科、車(chē)間會(huì )簽，總工程師批準，由有關(guān)部門(mén)貫徹執行。非工藝消耗定額根據質(zhì)量指標，由供應科參照實(shí)際情況制定供應定額。
�。ㄎ澹┕に囅亩~必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著(zhù)節約的原則制訂。
�。┪镔Y消耗定額一般一年改修一次。由供應科提供實(shí)際消耗資料，工藝部門(mén)修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。
�。ㄆ撸┓矊傧铝星闆r之一者，應及時(shí)修改定額。
1、產(chǎn)品結構設計的變更；
2、加工工藝方式的變更，影響到消耗定額；
3、定額計算或編寫(xiě)中的錯誤和遺漏。
□ 限額供料
�。ò耍┫揞~供料是執行消耗定額，驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段，是分析定額差異和提出改進(jìn)措施的依據。
�。ň牛┫揞~供料范圍：
1、產(chǎn)品用料，包括本廠(chǎng)自制件和外協(xié)加工件；
2、大宗的輔料和能源。
�。ㄊ┫揞~供料的依據：
1、工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額；
2、生產(chǎn)調度科和車(chē)間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計劃；
3、車(chē)間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤(pán)存表和技術(shù)經(jīng)濟指標月報表。
物資管理制度5
一、總則
為保證現場(chǎng)應急搶險物資庫房管理規范化、標準化，保證應急物資齊全、有效、滿(mǎn)足應急搶險的需要，根據現場(chǎng)情況制定本管理制度。
1、應急物資庫日常管理由安監部負責，相關(guān)部門(mén)及工區做好配合、協(xié)助工作；
2、應急物資實(shí)行專(zhuān)項使用，除經(jīng)項目負責人、安全經(jīng)理、安監部長(cháng)同意后方可使用；
3、倉庫管理實(shí)行專(zhuān)人負責，庫管員要有責任感，提高安全意識，保持倉庫整潔有序；
5、安監部負責：庫管理制度的編制及上墻、標識牌的制作及上墻、搶險物資及滅火器材的.配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監部配備后由庫管員進(jìn)行保管、維護；
6、物資入庫：庫管員要嚴把質(zhì)量關(guān)，做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內容包括：品名、規格型號、數量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現入庫物資存在不滿(mǎn)足要求情況時(shí)，有權拒絕入庫，并及時(shí)向上反映；
7、物資出庫：做好領(lǐng)取記錄，內容包括：品名、規格型號、數量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。
8、安監部、庫管員要定期進(jìn)行對庫房進(jìn)行全面檢查，發(fā)現損壞、失效現象時(shí)及時(shí)更新或維修，問(wèn)題嚴重超出處理權時(shí)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映；
9、庫管員每月底要進(jìn)行一次物料盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現短少、殘損等現場(chǎng)時(shí)要做好記錄、查明原因，并報有關(guān)領(lǐng)導處理；
10、庫房?jì)葒澜韵滦袨椋何鼰�、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無(wú)關(guān)人員入庫；庫管員嚴禁涂改帳目；
11、對違反本管理制度的人員依據項目部獎懲制度進(jìn)行處罰。
二、本管理制度自20xx年4月1日執行。
1、嚴格按照三分四定制度。即應急物資儲備分為攜帶物資、前運物資、留守物資三類(lèi)，要有定人、定位、定車(chē)、定量進(jìn)行管理。
2、堅持“預防為主、有備無(wú)患”的工作原則，結合所承擔的應急任務(wù)，建立科學(xué)、經(jīng)濟、有效的應急物資儲備和運行機制，確保應急物資計劃、采購、儲備、調用、補充等工作科學(xué)、有序開(kāi)展。
3、做好本級應急物資儲備，結合物資特性和應繼需求，統一規劃，實(shí)行實(shí)物儲備，及時(shí)調整、補充。
4、對不便保管、效期短或不能及時(shí)從市場(chǎng)上購買(mǎi)的物資與企業(yè)簽訂儲備合同，隨時(shí)調用。
5、完善網(wǎng)絡(luò )平臺，建立應急物資儲備信息庫，在需要的時(shí)候能及時(shí)的檢索出所需要的物資生產(chǎn)、供應信息。
物資管理制度6
酒店的物資管理包括食品原料、物料用品、布件、工程維修材料及在庫低值易耗品等。加強酒店物資管理是降低經(jīng)營(yíng)成本,提高酒店經(jīng)濟效益的重要途徑。
1、物資管理的主要任務(wù):
(1)保證酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行,促進(jìn)管理水平的提高和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;
(2)在確保酒店服務(wù)質(zhì)量的前提下,做好物資的合理采購和合理使用工作,加強倉儲管理,堵塞漏洞,降低成本。
2、物資管理的基本方針:
供應有計劃,計劃有依據,儲備、消耗有定額,管理有制度,實(shí)行a、b、c分類(lèi)控制法,合理儲備,按計劃采購,按定額供應,積極處理呆滯積壓物資,降低物資儲備,加速資金運轉。
3、物資核算的方法:
(1)計價(jià)原則。發(fā)出物資一般采用加權平均法計價(jià)。一經(jīng)確定,不得隨意變更。
(2)入庫物資按品種、規格進(jìn)行明細核算,做到日清數量,旬結余額。不入庫物資采用'對銷(xiāo)賬'核算方式。
倉庫員應及時(shí)記帳,并按領(lǐng)用部門(mén)進(jìn)行發(fā)出物資的分配、匯總,編制物資收發(fā)存報表,報表一式二份,賬表核對無(wú)誤后,一份留存,一份附入庫單、領(lǐng)料單登報財務(wù)會(huì )計部。
(3)財務(wù)會(huì )計部應加強對倉庫財務(wù)工作和商品倉庫帳務(wù)工作的指導;及時(shí)解決核算中的疑難問(wèn)題,每月對倉庫財務(wù)進(jìn)行稽核,確保物資帳物的完整、準確及時(shí)。
4、物資管理的計劃性:
(1)物資采購計劃是組織物資供應的主要依據,物資采購計劃必須在掌握市場(chǎng)行情的前提下,根據酒店綜合經(jīng)營(yíng)計劃,物資消耗定額、物資儲備定額以及訂貨合同,充分考慮使用部門(mén)的合理要求進(jìn)行編制。
(2)物資采購計劃分為年度計劃、季度計劃和月度計劃。年度計劃是指導全年物資供應工作的主要依據,季度計劃是年度計劃的分解計劃,用以明確季度物資采購供應工作的方向,月度計劃是物資采購工作的具體實(shí)施與調整計劃,計劃編制按預算管理制度要求編制。
(3)計劃外急需用品的采購視采購量的大小而分別采用追加計劃和申購限額的辦法予以解決。追加計劃應隨時(shí)申報。
(4)物資采購計劃應列明'品名'、'規格'、'單位'、'期末庫存量'、'月消耗量或儲備定額'、'擬采購數量'、'預計單價(jià)'、'預計采購資金'等項目。采購計劃一式三份,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,一分留財務(wù)會(huì )計部,一份送審計室,一份送采購部組織采購。
5、物資管理的基礎工作:
(1)物資消耗定額:物資消耗定額是編制物資采購計劃的重要依據,是實(shí)施物資采購計劃的基礎條件,物資消耗定額必須符合合理、先進(jìn)的要求。
(2)物資儲備定額:物資儲備定額由財務(wù)會(huì )計部統一管理。財務(wù)會(huì )計部在物資消耗定額的基礎上制訂物資消耗資金定額和物資儲備資金定額,并按季節進(jìn)行調整。
(3)酒店所有物資均由采購部統一采購(外包單位商品除外)。采購部應掌握市場(chǎng)行情,按'質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉'的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,在同等條件下應先市內,后市外。如使用部門(mén)有特殊技術(shù)要求,可派人與采購員共同采購或使用部門(mén)自行采購,但須由采購部辦理入庫報銷(xiāo)、領(lǐng)用手續。
(4)物資采購若需訂貨的需按酒店合同管理制度要求簽訂合同,并蓋有雙方企業(yè)法人代表或具有法人委托書(shū)的代理人章和合同章。
(5)物資采購后,入庫物資由采購員填制入庫單,入庫單一式四聯(lián)。物資經(jīng)提運、驗收、入庫后經(jīng)辦人員分別簽收,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)負責倉庫管理的成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后送總稽核員核對,計劃外的再報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字,送財務(wù)會(huì )計部付款,二聯(lián)留倉庫。其中一聯(lián)(倉庫聯(lián))由保管員登記收、發(fā)、存、記錄卡,另一聯(lián)(記帳聯(lián))轉倉庫保管員記帳。不入庫的物資填制收料單。收料單一式三聯(lián),經(jīng)提運、驗收、領(lǐng)用人員簽收后,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)收料部門(mén)經(jīng)理簽字后送財務(wù)會(huì )計部核對,計劃外的須報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后送財務(wù)會(huì )計部付款。
(6)財務(wù)會(huì )計部監督采購制度的執行情況,按財務(wù)規定審核原始發(fā)票及入庫單、收料單,審核無(wú)誤,核銷(xiāo)采購計劃后付款。
(7)所有外購物資均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,不準入庫或領(lǐng)用,驗收所使用的計量工具應符合《計量管理制度》的要求。
(8)物資驗收員負責外購物品的驗收工作,采購部對外購物品的質(zhì)量在采購的全過(guò)程中負全部責任。
(9)物資到店后應及時(shí)進(jìn)行驗收,盡量縮短入庫待驗時(shí)間,以便在發(fā)現差錯和質(zhì)量問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知財務(wù)會(huì )計部拒付款項,并由采購部向對方索賠。鮮活食品、危險物品、貴重物品應隨到隨驗。被驗物資的品種、規格、質(zhì)量、數量、包裝必須與隨貨憑證、入庫單、收料單相符,包裝的食品原料應注明生產(chǎn)廠(chǎng)家名稱(chēng)、廠(chǎng)址、商標、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量標準、包裝規格等。
(10)經(jīng)檢驗不合格的物資應及時(shí)向部門(mén)主管及采購部報告,區別情況,及時(shí)處理。
凡質(zhì)量不合格的,未付款的.應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償。質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的(以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量為前提),應視情況予以退貨或按貨論價(jià)。
數量短缺或有損壞的,應查明原因分別處理:
a、屬供貨單位發(fā)貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足或通知財務(wù)會(huì )計部減付不足部分的貨款;
b、屬運輸破損、遺失的,已保險的,應向保險公司索賠;
c、倉庫盤(pán)存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單說(shuō)明情況,經(jīng)部門(mén)主管批準后,予以核銷(xiāo);
d、屬酒店員工工作失職發(fā)生的短缺、損壞,應填制損溢報告單說(shuō)明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責任,給予處理。
(11)物資經(jīng)驗收合格后,保管員即按規定簽寫(xiě)入庫單,并辦理入庫登記手續(登記進(jìn)貨帳、材料卡、料牌)。
(12)全店各類(lèi)物資總倉庫一律由成本財產(chǎn)管理部統管,但根據業(yè)務(wù)的實(shí)際需要經(jīng)采購部同意,各業(yè)務(wù)部門(mén)可設立二級倉庫,由總倉歸口,部門(mén)自管。倉庫保管員對所掌握的物資負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、管等規定,嚴格履行崗位責任制。
(13)倉庫保管員應熟悉了解各類(lèi)物資的保管要求,做到'二有'(有崗位責任、有儲備定額),'三化'(倉庫環(huán)境整潔化、材料堆放系統化、材料收發(fā)制度化),'三相等'(帳、卡、物相等),'統一編號定位'(按統一編號,分架、分層依次對號入座),'五五堆放','五防'(防火、防潮、防霉、防盜、防過(guò)期變質(zhì))。
(14)倉庫保管員應掌握了解庫存物資的儲存期限,按先進(jìn)先出的原則組織發(fā)貨、防止呆滯變質(zhì)。
(15)酒店建立
食品原料質(zhì)量鑒定小組,鑒定小組由酒店有經(jīng)驗的廚師、食品檢驗員、倉庫保管員組成,凡使用存放時(shí)間超過(guò)規定的食品及需報損的食品原料,均需通過(guò)食品原料質(zhì)量鑒定小組鑒定后才能處理。
(16)倉庫應每月自行盤(pán)點(diǎn)一次,冷庫定期沖洗,食品二、三級倉庫應逐日盤(pán)點(diǎn),成本財產(chǎn)管理部每月對庫存物資進(jìn)行抽查稽核,財務(wù)會(huì )計部每年組織一次倉庫全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后應及時(shí)填制庫存物資物資損溢報告單,說(shuō)明原因,按審批權限規定分級處理。盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的呆滯積壓物資應及時(shí)上報,并積極組織處理。
(17)酒店的財產(chǎn)物資因盤(pán)盈盤(pán)虧及毀損變質(zhì)或自然災害等造成損失,應及時(shí)查明原因,分清責任,區別不同情況,按下列規定處理:
a、屬于定額內的正常損耗,列入本期管理費用;
b、屬于責任事故造成的損失,應視責任大小,由過(guò)失人賠償損失的部分或全部。需要核銷(xiāo)的部分,按規定的審批權限報經(jīng)批準后,在管理費用中列支;
c、屬自然災害等原因造成的非常損失,按規定的審批權限報經(jīng)批準后,以其凈損失(即帳面凈值扣除保險賠償和殘值后)列作營(yíng)業(yè)外支出;
d、兼有責任事故及自然災害等原因造成的損失,按酒店有關(guān)規定處理。
e、流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈,應查明原因,沖減管理費用,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,或移作他用。
(18)領(lǐng)用物資須憑領(lǐng)料單。領(lǐng)料單須經(jīng)部門(mén)主管或相應有審批權的其他人員簽署,手續齊全,保管人員才能發(fā)料。領(lǐng)用部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)料。
倉庫保管員發(fā)料時(shí),應嚴格按照領(lǐng)料單填寫(xiě)的品名、規格、數量發(fā)貨,并按實(shí)際發(fā)貨數填列領(lǐng)料單中的實(shí)發(fā)數量,無(wú)特殊情況,實(shí)發(fā)數量不得超過(guò)申請數量。
領(lǐng)料單一式三聯(lián)。領(lǐng)料后一聯(lián)退領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)倉庫留存及時(shí)登記帳卡后交材料核算員登帳,一聯(lián)財務(wù)會(huì )計部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(19)實(shí)行以舊調新的物品(工具)須報廢單、領(lǐng)料單兩單齊全才可領(lǐng)料,其中屬個(gè)人保管使用的工具還須帶工具卡,因業(yè)務(wù)發(fā)展而需增領(lǐng)的部分,需領(lǐng)用部門(mén)主管、成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理會(huì )簽后才可領(lǐng)用。
(20)物料領(lǐng)用后,因質(zhì)量、規格不符,領(lǐng)用部門(mén)要求退貨的,應填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單,并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)主管、成本財產(chǎn)管理部經(jīng)理會(huì )簽后,準予退庫。
屬材料過(guò)程中發(fā)現的規格、數量不符,應及時(shí)調換。退庫的物料須復驗清楚,合理的方可入庫。
(21)退庫的物品應加強管理,減少不必要的損失。凡列明保質(zhì)期的日常用品、食品原料等應優(yōu)先發(fā)出避免呆滯積壓。
(22)基本建設和工程所用的物資材料可參照本制度的要求進(jìn)行管理,實(shí)物分開(kāi),帳簿分設,用途分清,確保物資核算工作的真實(shí)性。
(十)低值易耗品管理制度
低值易耗品具有數量大,品種多,使用期長(cháng)短不一等特點(diǎn)。因此,管理、使用低值易耗品也是經(jīng)營(yíng)管理的一項重要內容。
1、按最新規定,單位價(jià)值不滿(mǎn)20xx員,使用期限較短的勞動(dòng)資料屬低值易耗品范圍。
2、低值易耗品的分類(lèi)
根據酒店的具體情況,酒店的低值易耗品可分為以下幾類(lèi):
大類(lèi)小類(lèi)細類(lèi)
(1)床上用品羊毛毯按規格分細類(lèi)
鴨絨被按規格分細類(lèi)枕芯其他
(2)布件床上用布件按品種規格登記
床罩按規格分細類(lèi)
潔理用巾按品種規格登記
餐巾專(zhuān)用布件按品種規格登記
各種簾套按品種規格登記
工作服按品種規格登記
(3)器皿餐具金屬類(lèi)按品種規格登記
玻璃類(lèi)按品種規格登記
陶瓷類(lèi)按品種規格登記
廚房用具按品種規格登記
(4)工具類(lèi)度、量、衡具按品種規格登記
公用工具按品種規格登記
個(gè)人工具按品種規格登記
計算工具
(5)其他指不包括在上述范圍內的其他低值易耗品。
3、低值易耗品的管理在酒店總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,實(shí)行歸口分級管理和'誰(shuí)用誰(shuí)管,管用結合'的辦法。
(1)成本財產(chǎn)管理部為低值易耗品的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén),負責低值易耗品的日常管理。
a、負責在庫低值易耗品的保管及核算。
b、負責建立專(zhuān)用低值易耗品的管理制度。
c、建立專(zhuān)用低值易耗品的輔助帳,并定期到各部門(mén)清點(diǎn)和核查。
(2)布草房負責床上用品、工作服及布件的日常管理。
a、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的備選式樣、備選面料,供各使用部門(mén)及總經(jīng)理決策。
b、負責回收已使用過(guò)的床上用品及布件交洗衣房洗滌,并按回收數供應符合使用要求的床上用品及布件,負責員工工作服的洗滌收發(fā)工作。
c、在用床上用品、布件和工作服的零星修補及少量床上用品、布件、工作服的制作。
d、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理使用過(guò)程中床上用品、布件的報廢、領(lǐng)用手續。
e、按規定要求,登記在用床上用品、布件的收發(fā)情況,掌握在用床上用品、布件的動(dòng)態(tài)。
(3)餐飲部負責在用器皿餐具等的日常管理。
a、編制酒店器皿、餐具的年度消耗計劃。
b、制定在用器皿、餐具的保管責任制。
c、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理器皿、餐具的報廢、領(lǐng)用手續;辦理餐廳在用布件的缺損申報手續。
d、經(jīng)財務(wù)部同意,業(yè)務(wù)部門(mén)可設二級庫,并相應建立在用器皿、餐具的臺帳,掌握使用消耗動(dòng)態(tài)。
(4)客房部負責各管區所使用的低值易耗品的日常管理。
a、編制客房低值易耗品的年度消耗計劃。
b、制定在用低值易耗品的保管責任制。
c、按'物資管理制度'、'定額管理制度'的要求,辦理各管區在用低值易耗品的報廢、領(lǐng)用手續;辦理床上用品、布件的缺損申報手續。
d、按規定要求,建立在用低值易耗品二級、三級明細臺帳,掌握低值易耗品使用及消耗情況。
(5)工程部負責對個(gè)人工具、公用工具進(jìn)行日常管理。
a、建立在用工具臺帳,掌握在用工具的使用動(dòng)態(tài)。
b、對實(shí)行以舊換新的工具進(jìn)行報廢鑒定,辦理新領(lǐng)工具的審批手續。
(6)各部門(mén)負責本部門(mén)使用的低值易耗品的管理工作。
a、編制低值易耗品的消耗計劃。
b、建立在用低值易耗品的明細臺帳。
c、按'物資管理制
度'辦理低值易耗品的領(lǐng)發(fā)、保管等日常管理工作。
4、報廢低值易耗品應先由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢單,使用部門(mén)經(jīng)理簽字后報財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理核準,報廢物品的實(shí)物應交成本財產(chǎn)管理部驗收后統一處理。
5、領(lǐng)用低值易耗品應按照物資管理制度辦理手續。一般實(shí)行以舊換新的辦法,領(lǐng)用前應先辦理報廢手續,憑報廢單、領(lǐng)料單領(lǐng)用新的低值易耗品。屬增領(lǐng)或定額管理范圍內的,應先經(jīng)成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員核準。
6、低值易耗品的內部轉移:在用低值易耗品在部門(mén)內轉移的,由有關(guān)部門(mén)財產(chǎn)管理人員負責辦理轉移登記手續。
7、在用低值易耗品跨部門(mén)轉移的應由調入、調出,部門(mén)財產(chǎn)管理人員填財產(chǎn)轉移單到成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員處辦理轉移登記手續。
8、低值易耗品的對外調撥,由財務(wù)會(huì )計部統一辦理。在用低值易耗品對外調撥應由使用部門(mén)提出申請,報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后委托財務(wù)部門(mén)辦理。任何使用部門(mén)無(wú)權直接對外調撥在用的低值易耗品。屬'專(zhuān)控商品'范圍內的低值易耗品對外調撥,應逐級報經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
物資管理制度7
1、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度，遵守財經(jīng)紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害國家集體利益。
2、加強計劃管理，通過(guò)會(huì )計核算及時(shí)正確地反映計劃執行情況。
3、一切物資入庫時(shí)，必須在規定時(shí)間內辦理驗收入庫手續。入庫前，必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號，合格方可入庫。入庫的物資設備，說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí)，不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即
三清：規格清、材質(zhì)清、數量清；
兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
四號定位：按物類(lèi)或設備的.庫號、架號、格號、位號存放；
九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定，賬物相符，并按國家規定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確，并與財務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執行，并且有一定批準手續，不符合手續的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
7、物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核，報主任審批后報廢，由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫(xiě)出報告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴格執行倉庫崗位責任制，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內，庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。
物資管理制度8
一、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續,方可記賬、領(lǐng)用。
二、庫房驗收時(shí),對數量、質(zhì)量、規格等應認真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。
三、各科室未辦請購、審批手續而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。
四、驗收新購物品不得與私人物品調換,或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。
物資管理制度9
一、倉庫應明確專(zhuān)人負責管理,有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時(shí)報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場(chǎng),及時(shí)報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類(lèi)物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類(lèi)隔離存放,嚴禁混存; 六、劇毒物品要明確專(zhuān)人保管,涂明標記,雙人雙鎖; 七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠(chǎng)辦和安監部門(mén)批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門(mén)窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器; 九、倉庫周?chē)鷩澜罟づ?堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線(xiàn)等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開(kāi)關(guān)門(mén)、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時(shí),必須遵守倉庫防火安全規定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢(xún)),進(jìn)入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開(kāi)啟危險品包裝物時(shí),應使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專(zhuān)用工具,以防發(fā)生火險; 十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠(chǎng)辦、安監部的批準。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的人員和車(chē)輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠(chǎng)辦、安監部等部門(mén)審核,廠(chǎng)部轉簽介紹信嚴格按計劃進(jìn)貨�；瘜W(xué)危險品采購人員必須持有公安部門(mén)頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的'消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領(lǐng)導帶班,確保安全,節假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠(chǎng)值班領(lǐng)導批準;
物資倉庫管理制度
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí)，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后，方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫，應先進(jìn)入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區，更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品，應隔離堆放，嚴禁使用。如保管員工作不認真，導致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單，注明某部門(mén)的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，使用量大且頻繁的貨物應就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據貨物特點(diǎn)，推行五五堆放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責，物各有主，事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法。
物資管理制度10
�。ㄒ唬┴撠熤行脑O備、設施、物資安全管理和設備安全運行工作。
�。ǘ┴撠熅幹仆晟圃O備物資安全管理規章制度及設備安全操作規程，開(kāi)展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓，組織設備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
�。ㄈ┴撠熅幹颇甓�、月度設備設施安全維護保養計劃，按照計劃組織落實(shí)設備設施安全維護保養工作，確保設備設施運行安全。
�。ㄋ模┴撠熤行脑O備設施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂，對方案執行情況進(jìn)行檢查監督。
�。ㄎ澹┟刻焐钊氍F場(chǎng)檢查設備安全運行情況，發(fā)現事故隱患及時(shí)整改。制止違章作業(yè)、違章指揮，緊急情況下有權停止作業(yè)，并立即報請領(lǐng)導處理。
�。﹨⒓又行脑O備設施改造、設備操作條件變動(dòng)方案的.審查，使之符合安全技術(shù)要求。
�。ㄆ撸┌l(fā)生設備和與設備有關(guān)事故及時(shí)報告，參加設備和有關(guān)事故的調查、分析。
�。ò耍﹪栏褡袷丶瘓F、分公司及中心相關(guān)安全管理規章制度，積極參加安全例會(huì )、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)技能和安全意識。
物資管理制度11
一、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類(lèi)建立固定資產(chǎn)明細帳便于規范管理。
二、校內全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準辦理借用手續，并要求按期歸還。
三、學(xué)校貴重物品應設專(zhuān)人專(zhuān)庫（或專(zhuān)柜）保管，建立安全措施，保證物品安全完好。
四、定期清查盤(pán)點(diǎn)�？偙９軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資，對清查出的問(wèn)題應及時(shí)查明原因，報主管領(lǐng)導，按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務(wù)會(huì )計人員核對各大類(lèi)固定資產(chǎn)的金額，做到帳帳相符，帳物相符。
五、校內設備一般不得擅自移動(dòng)，必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門(mén)負責人應及時(shí)通知總保管員，辦理設備移動(dòng)手續并及時(shí)調帳。使全校設備做到有序流動(dòng)。
六、由個(gè)人使用并保管的財產(chǎn)，使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳，便于以后的.清點(diǎn)與查找。
七、教職工調離或退休時(shí)，總務(wù)處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續。
八、分保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財產(chǎn)，并做交接手續，做到人員變動(dòng)帳物清楚。
九、學(xué)校寒暑假，或節假日前，財產(chǎn)管理員及各實(shí)驗室、各專(zhuān)用活動(dòng)室的管理員，應將自己所管理的儀器設備、貯存好、鎖好，并做好相應的防盜、防火措施，保證節假日期間的財產(chǎn)物資安全。
物資管理制度12
1目的
通過(guò)對物資的儲存、防護、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀態(tài)交到使用部門(mén)手中。
2適用范圍
適用于本公司物資的儲存、防護和交付工作及工具借用。
3相關(guān)標準要素
gb/t19002-iso90024.6
4相關(guān)文件
4.1質(zhì)量手冊
采購
4.2物資儲存、防護、交付和工具借用
5職責
保管員按倉庫管理規程做好物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好和物資庫存處于管理受控狀態(tài)。
6實(shí)施程序
6.1采購物資的驗收
6.1.1采購員對采購的物資應按采購單的要求驗證采購物資的數量、規格,驗收合格后采購人員填寫(xiě)入庫單,經(jīng)簽字后在倉庫辦理入庫。
6.1.2倉庫保管員根據入庫單認真核對入庫物資的數量、型號、規格和物資外觀(guān)檢查完整無(wú)損、無(wú)缺。
6.1.3如發(fā)現物資的型號、規格、數量及質(zhì)量有問(wèn)題,應記錄在入庫不合格記錄表中,說(shuō)明處理的方式并報經(jīng)理部經(jīng)理批準,批準后由倉庫保管員進(jìn)行處理。
6.1.4保管員在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,做到帳、物、卡相符。
6.2儲存和防護
6.2.1物資辦理入庫手續。
6.2.2物資辦理入庫手續后,將物資存放在合適的環(huán)境內,物資排列要利于存入及發(fā)放,物資存放處標上貨物紙牌標記,注明貨物名稱(chēng)、數量、日期。
6.2.3物資存放期間進(jìn)行適當防護。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲(chóng)的物資存放在鐵柜內;防銹的.物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。
6.2.4倉庫每月對庫房存放的物資進(jìn)行檢查,對發(fā)現問(wèn)題的進(jìn)行處理,并記錄檢查結果。
6.3交付
6.3.1物資辦理出庫手續
6.3.1.1領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單,填寫(xiě)用途,經(jīng)班組長(cháng)或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng)用人簽字。
6.3.1.2保管員必須根據批準后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。
6.3.1.3物資發(fā)放時(shí),保管員應按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
6.3.1.4物資發(fā)放后,保管員應在領(lǐng)料單上簽字,并進(jìn)行帳簿登記。
6.4工具借用歸還
6.4.1工具借用由借用人填寫(xiě)借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。
6.4.2工具歸還時(shí)保管員根據借用單核對借用工具、型號、規格、數量、質(zhì)量。
7相關(guān)文件
7.1物資的入庫單、建卡、臺帳
7.2收、放、存明細年報表
7.3報表明細入庫出庫表
7.4定期檢查記錄
7.5驗收不合格記錄
7.6材料領(lǐng)用單
物資管理制度13
1、醫院財產(chǎn)物資的管理，必須堅持統一領(lǐng)導、計劃供應、定額配備、歸口負責的原則。
2、凡本院購進(jìn)或自制的固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資，必須經(jīng)保管人員和采購人員辦理入庫登賬后，方可憑據到財務(wù)處報銷(xiāo);否則財務(wù)處不予辦理結算手續。
3、嚴格物資領(lǐng)發(fā)、調撥手續。物資的`領(lǐng)發(fā)、調配和調換，均應填寫(xiě)物資領(lǐng)發(fā)、收回憑證，并依據憑證增、減等有關(guān)部門(mén)的保管賬。調出或調入，應憑領(lǐng)發(fā)單或上級主管部門(mén)的物資調撥單，辦理領(lǐng)發(fā)或調撥手續，并及時(shí)調整財產(chǎn)賬。
4、對低值易耗品及辦公用品等實(shí)行嚴格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用，不得突破，醫用表格按分配計劃執行。超過(guò)計劃領(lǐng)用須經(jīng)院領(lǐng)導批準，追加計劃后發(fā)放。
5、家具、器具、醫療器械等，實(shí)行部門(mén)包干使用的辦法，填制物資包干登記表一式三份，物資保管部門(mén)及使用部門(mén)各執一份。領(lǐng)用時(shí)填的領(lǐng)用單，據以增加部門(mén)包干物資;交回時(shí)，填制交回單，據以減少部門(mén)包干物資。
6、實(shí)行定期清查與隨時(shí)抽查相結合的管理辦法，對醫院的財產(chǎn)物資，要每年組織人員進(jìn)行一次清查。盤(pán)盈或盤(pán)虧要及時(shí)查明原因，分清責任，報告領(lǐng)導及上級處理。
7、加強物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數，確保無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)霉爛，要提高警惕，防火防盜，對某些積壓不用的物資，要及時(shí)向領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)，經(jīng)批準后及時(shí)處理。
8、建立健全并管好物資賬。分別設置固定資產(chǎn)賬、分類(lèi)賬、明細分戶(hù)賬、材料賬、低值易耗品賬。會(huì )計同保管人員要分工協(xié)作，務(wù)使賬賬相符，賬物相符。
9、私人不得借用公物，特殊情況須經(jīng)院長(cháng)批準，并須在限期內主動(dòng)歸還。若有損壞或丟失，應酌情賠償。
10、不能繼續使用的固定資產(chǎn)，要由保管人員填制報廢單，核準后入廢品倉庫保管，經(jīng)科、院領(lǐng)導的批準后，由保管員或財務(wù)處做賬務(wù)處理。
物資管理制度14
一、目的
為適應公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強物資供應管理工作的程序化、規范化,特制定物資供應管理制度。
二、范圍
適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應及管理。
三、行政管理制度
1、供應程序及規定
1.1計劃
物資計劃是物資部物資供應的依據,是控制地盤(pán)物資用量的手段。
a、工程項目物資需用計劃:由地盤(pán)于項目開(kāi)工前一個(gè)月編制,送工程部審核批準,經(jīng)批準后的計劃送物資部匯總,作為供應的依據。
計劃的編制依據及內容:
項目所需的物資的品種、型號、規格;
經(jīng)工程部確認的設計預算量;
工期要求及施工進(jìn)度。
b、季度、月度物資申請計劃:由地盤(pán)于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準后,送物資部組織供應。
c、物資變更計劃:由于設計變更造成物資用量的變更,地盤(pán)接到設計變更通知單后5天內編制,送工程部審核批準后交::物資部。
1.2采購及訂貨
a、物資部按批準后的物資供應計劃,選擇三家以上廠(chǎng)商或代理商進(jìn)行詢(xún)價(jià),并會(huì )同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。
b、在比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的基礎上,寫(xiě)出書(shū)面調查報告,建議選擇的供應商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應商或指定供應商進(jìn)行簽約洽談,內容主要包括:物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。
d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權人簽定后生效。
e、簽約后,如貨款需要支付預付款時(shí),應要求供應商出具銀行保函。
f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時(shí),供應商必須出示省、市主管部門(mén)的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營(yíng)許可證)及相關(guān)政府部門(mén)認可的檢測報告。
g、凡是委托購買(mǎi)的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書(shū)。
h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時(shí)應留貨款總額的3-10%作為保用期(或調試合格前)的保證金。
i、建立供應商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉商品。
物資采購流程圖(略)
1.3物資供應
a、物資供應的依據是經(jīng)批準后的`工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應備貨計劃,月度計劃是當月物資供應的依據。
b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實(shí)行'定量供應,包干使用'的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應部分,承包商或施工班組承擔一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應剩余部分物資的價(jià)值一定比例的獎勵。
c、根據施工進(jìn)度,數量較大的物資分期分批供應。
d、因設計變更,工程項目臨時(shí)增加的急用物資,經(jīng)工程部批準后,物資部即組織供應。
e、對于進(jìn)口物資,物資部應及時(shí)報市有關(guān)部門(mén)及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報批手續,或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進(jìn)場(chǎng)。
1.4進(jìn)貨
物資部根據月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤(pán),確定堆放地點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)路線(xiàn)、時(shí)間,組織物資進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)物資要分類(lèi)堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。
1.5驗收
a、物資送到現場(chǎng)后,地盤(pán)物資管理人員會(huì )同物資部及供應商在卸車(chē)過(guò)程中對物資的規格、型號、數量、質(zhì)量按合同要求,逐一認真驗收,按實(shí)數簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出廠(chǎng)合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開(kāi)箱清點(diǎn)的物資,必須做好開(kāi)箱記錄。
b、貨物簽收后,地盤(pán)物資管理人員應管理好,根據施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調拔手續,記好進(jìn)出臺帳。
c、貨物驗收如發(fā)現規格、型號不符合合約要求,或者數量不足、有損壞時(shí),做好詳細記錄,并及時(shí)與物資部聯(lián)系,通知供應商立即更換或補齊。
d、供應商的所供物資安裝后,如發(fā)現質(zhì)量達不到使用要求時(shí),物資部應馬上通知供應商到現場(chǎng),會(huì )同地盤(pán)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應商采取措施修復或更換。
1.6付款
a、物資部根據簽約的物資數量、價(jià)格和結算辦法,將發(fā)票、收料單、調拔單和送貨簽收清單核實(shí)后,辦理支付供應商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。
b、物資付款憑單'摘要'欄應寫(xiě)明物資名稱(chēng)、數量、使用地點(diǎn)、應付貨款數額及實(shí)付貨款金額等內容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預付定金的貨款在支付時(shí)應按合約條款扣回。
c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷(xiāo))手續。
d、訂貨合約中支付的預付款,由物資部直接辦理借款單,寫(xiě)明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準后,方可
到財務(wù)部辦理借款手續,但供應商必須提供正式發(fā)票或收據。
1.7索賠
如供應商拒不交貨或未按合同規定時(shí)間、品質(zhì)、數量、包裝交貨而需向供應商索賠時(shí),地盤(pán)應及時(shí)提供必要的資料、數據,由物資部辦理。
2、倉庫管理
2.1物資部設臨時(shí)倉庫保管少量工程剩余物資。
2.2入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。
2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續必須齊全。
2.4庫存物資堆放按規定,庫容整潔,易于進(jìn)出,收發(fā)數量準確無(wú)差錯。
2.5庫房物資要確保安全,做到'三防',即防火、防盜、防變質(zhì)。
2.6工程剩余剩余物資要及時(shí)回收和登記。
2.7庫存物資每月盤(pán)點(diǎn)一點(diǎn),盈虧要查明原因,并列明細表報物資部。
3、物資回收、利用和處理
3.1物資部負責統籌各地盤(pán)剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤(pán)未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。
3.2工程竣工時(shí),各地盤(pán)應將核實(shí)后的剩余物資列明細表上報物資部。
3.3物資部根據剩余物資情況統一安排,盡::量用于其它工程項目。如短期內無(wú)使用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必須報總經(jīng)理批準后,方可辦理。
3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準可辦理移交,暫時(shí)無(wú)使用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。
3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉;對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。
4、物資統計報表及資料管理
4.1各地盤(pán)應于月初5天內將上月物資供應情況,按品種、規格、數量、供應商列表上報。
4.2地盤(pán)應做好每批物資進(jìn)場(chǎng)記錄,并將物資收、拔單據每月裝訂成冊妥善保存。
4.3建立物資臺帳,按物資的名稱(chēng)、規格及數量建帳,做到登帳及時(shí)正確。
4.4物資進(jìn)場(chǎng),供應商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。
4.5物資部按季、半年、年度將各地盤(pán)物資合約執行情況和資金支付情況進(jìn)行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。
4.6物資統計報表要求數量填報正確無(wú)誤。
4.7要加強物資價(jià)格信息的收集、分類(lèi)及整理。
4.8要加強物資合約的管理,并按地盤(pán)實(shí)行統一編號、分類(lèi)和登記。
4.9部門(mén)之間的函件和地盤(pán)往來(lái)的函件要及時(shí)登記和編號。
5、地盤(pán)物資管理
5.1地盤(pán)設專(zhuān)職物資管理人員,全面負責地盤(pán)的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導。
5.2督促分包商和施工班組按時(shí)編制物資需用計劃,交地盤(pán)、工程部審核后交物資部。
5.3組織好物資進(jìn)場(chǎng),并負責進(jìn)場(chǎng)物資的驗收、記錄和調拔工作。
5.4建立物資進(jìn)出臺帳,定期進(jìn)行物資清點(diǎn)。
5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。
5.6督促分包商和施工班組做好現場(chǎng)物資的文明管理,并掌握現場(chǎng)物資的使用情況,及時(shí)反映項目急需要解決的物資。
5.7按時(shí)填報物資統計表,反映物資進(jìn)場(chǎng)及供應情況。
5.8物資部有關(guān)人員應經(jīng)常深入地盤(pán),調查了解物資供應情況,征求地盤(pán)意見(jiàn),解決存在問(wèn)題。
5.9物資部根據需要召開(kāi)物資工作會(huì )議,傳達貫徹公司物資管理的有關(guān)規定,交流經(jīng)驗,總結工作。
物資管理制度15
設備調撥制度
一、設備有價(jià)或無(wú)價(jià)向外調撥時(shí)，必須履行設備調撥手續，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核批準后，方能向外調撥。
二、調撥設備必須保證醫療業(yè)務(wù)正常工作，按設備價(jià)格，年限和數量等核算計價(jià)。
三、院內設備調撥手續有設備調出部門(mén)先提出設備調出理由，經(jīng)設備管理部門(mén)審核，由設備調入部門(mén)提出申請，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調撥。
四、院外設備調撥手續，由設備調出部門(mén)提出設備調撥申請，經(jīng)設備管理部門(mén)審核，被調撥設備在本院確實(shí)已經(jīng)無(wú)法使用，但調撥院外確實(shí)有使用價(jià)值，報請院領(lǐng)導批準后方可有償調撥。
醫療器械使用管理制度
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1．醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應根據操作手冊，對初次使用的醫療器械（設備）的醫護人員進(jìn)行細致認真的使用前培訓及考核。
2．醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應指派專(zhuān)人負責收集和保管所使用的醫療器械操作手冊等資料。
3．醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應針對不同的醫療器械（設備）培養技術(shù)骨干，建立部門(mén)內技術(shù)支持。
4．醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應對相關(guān)醫療器械（設備）的操作進(jìn)行定期考核，以保證下屬醫護人員對醫療診斷或治療設備的正確有效操作。提高診斷準確率或有效治療率。
�。ǘ┌踩褂�
1．保證患者安全：在對醫療器械操作時(shí)首先應保證被診斷或被治療的患者安全。
�、籴t護人員在操作前，應對所用設備進(jìn)行檢查。發(fā)現有異常情況應停止對該器械（設備）的使用，及時(shí)通知部門(mén)內相關(guān)人員或負責人，并與維修主管人員取得聯(lián)系。
�、卺t療器械最終用戶(hù)部門(mén)應嚴防對相關(guān)器械（設備）操作不熟練的醫護人員獨立操作，尤其是由于操作不當對患者會(huì )造成傷害的治療設備和搶救設備。
�、蹖τ谟捎诓僮鞑划敃�(huì )造成傷害患者的治療設備和搶救設備，最終用戶(hù)部門(mén)應根據操作說(shuō)明書(shū)及醫療規范提前制定需要重點(diǎn)注意的操作規程和應急方法，標識在操作者容易看到之處。
2．保證操作者安全：操作醫療器械（設備）的醫護人員應加強對所使用器械（設備）安全使用知識學(xué)習，尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線(xiàn)等相關(guān)的設備，應做好自身防護。
3．保證醫療器械（設備）安全：操作醫療器械（設備）的醫護人員應對所操作的醫療器械（設備）的安全給與重視。在使用時(shí)應嚴防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發(fā)生。
醫療設備報廢制度
一、凡使用期滿(mǎn)并喪失效能、性能?chē)乐芈浜蟛荒軡M(mǎn)足當時(shí)需求、由于各種原因造成損壞且無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值的醫療設備可申請辦理報廢手續。
二、醫療設備報廢，必須先由使用科室提出書(shū)面申請，說(shuō)明報廢原因、數量、經(jīng)醫療設備科鑒定審核批準。單價(jià)一萬(wàn)元以上貴重設備必須經(jīng)院領(lǐng)導審批后，方能辦理報廢。
三、經(jīng)批準報廢的醫療設備，由醫療設備科會(huì )計辦理銷(xiāo)帳手續，建立殘值帳目，檔案員辦理相關(guān)檔案手續。
四、凡經(jīng)批準報廢的醫療設備必須送交醫療設備科，進(jìn)價(jià)萬(wàn)元以上的設備須由設備科報國有資產(chǎn)管理局處理。
醫療設備購置及引進(jìn)制度
一、醫院各科需用的各類(lèi)低值易耗器材，由各科每月擬定計劃，交設備科審批，由采購員聯(lián)系采購。采購人員在采購過(guò)程中必須嚴格自律，采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。倉管人員負責對各種低值易耗器材驗收工作，對不符合質(zhì)量要求的器材堅決退換。
二、單價(jià)在5萬(wàn)元或以上的設備購進(jìn)，必須先由計劃使用科室提出可行性報告，填寫(xiě)《醫療設備購置申請表》，并由科室核心組全體成員簽名，交設備科加具意見(jiàn)，后提至醫院辦公會(huì )議討論研究決定是否購買(mǎi)。
三、洽談購買(mǎi)單價(jià)5萬(wàn)元以上設備時(shí)，由院領(lǐng)導、設備科領(lǐng)導、設備使用科室領(lǐng)導（或設備使用人員）參與洽談。有關(guān)人員不允許單獨與經(jīng)銷(xiāo)商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。對擬購的設備選擇應具備多向性，有比較擇優(yōu)購買(mǎi)，洽談成功必須簽定正式供貨合同，明確雙方責任，參加洽談人員不允許接受經(jīng)銷(xiāo)商的各種贈品及旅游邀請。在購買(mǎi)設備中獲得的折扣全部歸公，絕對禁止收受回扣。
四、設備到位的驗收工作一般由本院設備科技術(shù)人員，使用科室負責人及檔案室管理人員一同驗收，并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設備如本院不具備驗收能力的，將邀請省市有關(guān)部門(mén)參與驗收。參與驗收人員必須認真負責，在驗收表中簽字確認，設備使用科室人員必須認真填寫(xiě)《精密、貴重儀器設備檔案》內容欄目
五、各類(lèi)精密貴重儀器設備購買(mǎi)發(fā)票必須有使用科室領(lǐng)導、設備科領(lǐng)導、及相關(guān)院領(lǐng)導簽名才能付款。
醫療設備科工作制度
一、在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院醫療、預防、教學(xué)、科研所需醫療器械的計劃、論證、招標、采購、調配、供應、保養、維修、更新及應用分析的全面管理工作。
二、嚴格審核各使用科室上報的醫療器械計劃，做好年度、月計劃報請主管院長(cháng)、院長(cháng)審批，并做好相關(guān)論證工作。
三、嚴格執行衛生部門(mén)相關(guān)文件，做好醫療器械論證、招標、采購、公示工作。
四、凡購入得醫療器械要嚴格辦理出入庫手續，每月定期清庫，打印月報表，盡量做到零庫存管理。
五、建立健全醫療器械檔案管理，做到賬、卡、物相符。 六、做好每月的醫療器械付款工作，做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符，憑證裝訂整齊，保存完好。
七、組織本科人員學(xué)習業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。
八、做好下送、下修和報廢回收工作，保證醫療、教學(xué)和科研任務(wù)的順利完成。
九、積極開(kāi)展技術(shù)革新及科研工作，定期做好大型設備更新和應用分析，充分發(fā)揮醫療設備的作用。
十、采用國家法定計量單位，建立有關(guān)計量管理制度，積極協(xié)助技術(shù)監督部門(mén)定期做好醫療設備計量檢測工作。
十一、嚴格執行國家關(guān)于一次性醫療器械及高值耗材管理條例，嚴把質(zhì)量關(guān)。
十二、做好醫療器械可追溯及不良事件的收集、上報工作，建立醫療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。
十三、負責對甲類(lèi)、乙類(lèi)大型設備的逐級上報審批工作，負責辦理醫療設備配置許可證，并存檔大型醫療設備上崗人員的上崗證復印件。
十四、努力協(xié)調醫院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系，保證臨床一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
十五、遵守國家、醫院的各項法律、法規，廉潔奉公，不得以權謀私。
醫療器械管理制度
醫療器械包括醫療設備、醫用耗材（低值易耗品、衛生材料、一次性用品、高值耗材）、醫用試劑、消殺用品、醫療設備配件及軟件。
1、醫療器械的計劃管理
�。�1）凡醫院由國家無(wú)償調撥、撥款購置、租賃、獎勵、院資金購置及接受捐贈的醫療設備均屬于此管理范圍。
�。�2）醫院所有醫療設備一律由醫療設備科有計劃地統一購入。各使用科室應本著(zhù)先急后緩、勤儉節約的原則，結合臨床和科研工作需要，在做好可行性預算的前提下，向醫療設備科做出每月計劃和年度計劃，由醫療設備科統一匯總，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及醫院領(lǐng)導批準后方能實(shí)施。未經(jīng)批準，不得擅自訂購任何醫療器械。
�。�3）醫療器械使用科室有責任推薦欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規格、型號、性能、數量等，供購置時(shí)參考。
�。�4）醫療設備的購置計劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字，報設備科統一制定計劃，經(jīng)醫院院務(wù)會(huì )議討論通過(guò)后，方可執行。
�。�5）為保證計劃的嚴肅性，經(jīng)批準后的購置計劃一般不得隨意改動(dòng)。如系特殊情況需調整時(shí)，也應書(shū)面呈報設備科并由醫院領(lǐng)導同意后方可改動(dòng)。
2、醫療器械的采購管理
�。�1）醫療設備科所購醫療器械嚴格執行衛生部門(mén)的相關(guān)規定，并按照國家有關(guān)規定向供應商查驗索取必要的證件，審查招標醫療器械公司是否有不良記錄（如有，一票否決，兩年內不允許參加醫院任何形式的招標）、是否為進(jìn)口二手大型醫療設備、是否為國家已公布的淘汰機型，并備檔。
�。�2）一般醫療設備的購置，使用科室要填寫(xiě)“醫療設備購置申請表”，科室主任簽字后報醫療設備科長(cháng)審核后再報院長(cháng)辦公會(huì )議討論批準后由設備科組織采購。大型醫療設備除填寫(xiě)“醫療設備購置申請表”外，還需要填寫(xiě)“大型醫療設備購置論證報告”。50萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以上由院長(cháng)辦公會(huì )議討論批準后報政府采購辦批準購買(mǎi)。50萬(wàn)元以上設備經(jīng)過(guò)院長(cháng)辦公會(huì )議討論批準后報政府采購辦批準后委托招標公司招標購入。
�。�3）新進(jìn)的醫用耗材及檢驗試劑必須嚴格執行貴州省非營(yíng)利性醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購的相關(guān)規定，嚴格按照中標（成交）產(chǎn)品采購手冊進(jìn)行采購。
�。�4）所有購置的醫療器械必須與供貨商簽訂購置合同。
3、醫療器械的出入庫管理
�。�1）所購醫療設備到貨后必須填寫(xiě)《醫療設備驗收登記卡片》，包括設備名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、經(jīng)銷(xiāo)單位的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、購置時(shí)間、生產(chǎn)編號、驗收人等內容；所購低值易耗品、衛生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫療設備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱(chēng)、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、型號、數量、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發(fā)票號、報關(guān)單、檢測報告、追蹤號；檢查醫療器械無(wú)誤后方可辦理出入庫手續，并由專(zhuān)人下送使用科室。
�。�2）嚴禁包裝破損、失效及有明顯問(wèn)題的物品進(jìn)入庫房。
�。�3）醫療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上，不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)現不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應立即停止使用，并及時(shí)報告院內感染科、設備科及當地食品藥品管理部門(mén)，不得自行處理。
�。�4）對于所購醫療器械，招標文書(shū)、檔案、出入庫登記必須統一由專(zhuān)人管理，做到每件醫療器械可追溯。
4、醫療器械的檔案管理
�。�1）凡購入的5萬(wàn)元以上醫療設備必須建立檔案，整理后交院檔案室保存。
�。�2）凡購入耗材，一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔，并由設備科專(zhuān)人管理，以上物資使用后其檔案需保存10年。
�。�3）凡醫療器械招標資料由設備科專(zhuān)人整理，建檔并保管留存，保存期限為醫療器械使用壽命周期結束后10年。
5、醫療設備的運行管理
�。�1）醫療設備領(lǐng)回到使用科室后，應及時(shí)由醫療設備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠(chǎng)家及使用人員安裝、調試，操作人員使用正常后，填寫(xiě)驗收報告單，并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。
�。�2）醫療設備投入正常使用后，操作人員應保證其有足夠的工作時(shí)數，以便一些質(zhì)量問(wèn)題能夠及早發(fā)現，盡可能在保修期內得到妥善處理。
�。�3）對大型醫療設備應制定嚴格的操作規程，制成卡片掛在醫療設備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置，使用時(shí)嚴格按操作程序進(jìn)行。
�。�4）大型醫療設備須由專(zhuān)人管理，并有使用記錄和交接手續。使用人員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓考核取得大型醫療設備上崗證后方可上機操作，進(jìn)修，實(shí)習人員和其他非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自操作。
�。�5）萬(wàn)元以上醫療設備要建立檔案，內容包括科室申請、論證報告、招標文書(shū)、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖、維修記錄等，由設備科專(zhuān)人建檔后交醫院檔案室統一保存。
�。�6）各使用科室于醫療設備科每年清點(diǎn)醫療設備財產(chǎn)一次，如遇賬目不符，及時(shí)查找，并報告設備科長(cháng)及醫院領(lǐng)導，研究處理。
�。�7）使用科室的醫療設備發(fā)生故障，要及時(shí)填寫(xiě)維修申請表，寫(xiě)明故障所在，通知醫療設備科負責維修。如遇外修時(shí)，需由設備科專(zhuān)人聯(lián)系，如使用科室擅自請外單位人員維修，設備科有權拒絕辦理付款及有關(guān)手續并追究使用科室責任。
�。�8）大型甲類(lèi)、乙類(lèi)醫療設備必須有大型醫療設備配置許可證，設備操作人員必須持有大型醫療設備上崗證方可上機操作。
6、醫療設備的維護、計量、維修安全管理
�。�1）各使用科室應重視醫療設備的維護，每天開(kāi)機前、關(guān)機后均應周密檢查，并進(jìn)行清潔、校驗、整理、復原等工作，使設備每天處于良好狀態(tài)。
�。�2）對環(huán)境有特殊要求的醫療設備，要根據其技術(shù)管理要求，分別采取恒溫、防磁、防震、穩壓、避光、潤滑等維護措施。
�。�3）醫療設備須進(jìn)行兩級保養。一級保養系指前述第1、2條，二級保養是指設備科技術(shù)人員對各醫療設備進(jìn)行定期預防性檢修，確保良好的機器性能。
�。�4）醫療設備科技術(shù)人員應每季度對10萬(wàn)元以上大型醫療設備性能指標、安全防護等進(jìn)行檢查。
�。�5）對于強檢醫療設備需根據質(zhì)量技術(shù)監督局規定時(shí)間定期計量、檢測，并做好相關(guān)記錄。
�。�6）醫療設備需要維修時(shí)，使用科室應仔細填寫(xiě)設備維修申請單，注明醫療設備的型號、故障原因、現象等，然后交設備科維修組，設備科維修技術(shù)人員在收到維修申請單后，應盡快對故障進(jìn)行檢查、維修，使其恢復正常運轉。要確保常規搶救設備完好率100%。
�。�7）醫療設備需要外修時(shí)，使用科室應填寫(xiě)“醫療設備外修維修申請表”，科主任簽字后報醫療設備科長(cháng)審批，主管院長(cháng)審批后由醫療設備科專(zhuān)人聯(lián)系外修，使用科室不得自行外修，否則造成的.一切費用由使用科室自付并追究其責任。
�。�8）重視維修人員素質(zhì)培養，定期選派技術(shù)人員外出培訓。
�。�9）各科室醫療設備不得私自外借，否則造成的一切不良后果自負。
7、醫療器械的應用分析、效益評估、更新報廢
�。�1）醫療設備科應定期于財務(wù)科、經(jīng)管會(huì )、病案室等職能科室聯(lián)合到醫療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用情況，并根據使用科室實(shí)際作出大型醫療設備應用分析、效益評估、更新計劃報院領(lǐng)導參考。
�。�2）凡因使用磨損、老化等損壞的醫療設備，經(jīng)設備科技術(shù)人員鑒定確認無(wú)法維修的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)鑒定不符合國家計量標準的，由使用科室填寫(xiě)“醫療設備報廢（調撥）審批表”，使用科室主任簽字，經(jīng)設備科核實(shí)，設備科長(cháng)批準、院領(lǐng)導批準和財務(wù)科長(cháng)批準后，方可報上級部門(mén)報廢注銷(xiāo)或降級使用。
�。�3）凡有下列情況之一的醫療設備應調整使用：①無(wú)正當理由閑置半年以上者；
�、谝M(jìn)新醫療設備后原設備降級使用者。
�。�4）凡有下列情況之一的醫療設備應注銷(xiāo)報廢：①達不到國家計量標準，嚴重影響使用安全造成危害而無(wú)法修復改造者；
�、诔^(guò)使用年限，機構陳舊，性能明顯落后，嚴重喪失精度，主要配件損壞無(wú)法修復者。
�。�5）醫療設備的報廢與調整統一由設備科辦理，各使用科室不得自行處理。
�。�6）低值易耗品的報廢由使用科室填寫(xiě)“低值易耗品的報廢申請表”，使用科室主任簽字后報設備科長(cháng)和主管院長(cháng)審批簽字后方可報廢，報廢物品由設備科按規定統一處理。
8、醫療器械的損壞賠償
�。�1）凡使用醫療醫療設備的工作人員，因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規程或使用不當，造成醫療設備損壞的，可根據情節輕重，對責任者酌情給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟賠償。
�。�2）醫療設備丟失，要書(shū)面說(shuō)明丟失情況并附檢查，經(jīng)設備科組織相關(guān)人員調查確認事實(shí)后，拿出處理意見(jiàn)，報院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)審批，及時(shí)銷(xiāo)賬。
�。�3）由于人為因素造成醫療器械遺失、霉爛、蟲(chóng)蛀時(shí)，要追究當事人的責任，并給予相應處理。
大型醫療器械購置論證制度
1、凡購置單價(jià)在10萬(wàn)元以上醫療設備使用科室須經(jīng)過(guò)科室論證小組論證后填寫(xiě)“醫療設備購置申請表”和“大型醫療設備購置論證報告”。
2、設備科負責匯總審核，院領(lǐng)導審批后由設備科組織相關(guān)人員通過(guò)座談會(huì )論證其可行性。
3、設備科在職工座談會(huì )后將論證結果進(jìn)行匯總，報醫院領(lǐng)導審批后，方可組織招標采購。
4、甲、乙類(lèi)大型醫療設備的購置需報衛生局審批后，由政府采購辦組織招標。
5、購置50萬(wàn)元以上的醫療設備由醫院委托的招標公司招標，需報衛生廳備案。
醫療設備科招標采購制度
根據貴州省衛生部門(mén)相關(guān)文件，完善醫療器械采購制度，規范采購行為，凡醫療設備科購置的醫療器械必須經(jīng)國家，省市或醫院內部進(jìn)行招標后方可采購。
1、50萬(wàn)元以上醫療設備采購需由招標機構公開(kāi)招標后方可采購，招標結果需報衛生廳備案。凡是經(jīng)過(guò)國家、省、市招標過(guò)的醫療設備、一次性用品、高值及低值耗材，醫院必須按其價(jià)格采購，醫院內不再另行招標，對于國家、省、市均沒(méi)有招標過(guò)的50萬(wàn)元以下醫療設備，一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛生材料、醫用試劑、消毒用品，醫院均采用院內招標的方式采購，做到公開(kāi)、公平、公正。
2、醫院招標采購必須由主管院長(cháng)、院辦、紀檢辦、審計處、財務(wù)處、醫務(wù)處、院內感染科、設備科招標小組成員及臨床科室有關(guān)專(zhuān)家組成的評標委員會(huì )評標。
3、醫院內招標流程須首先由臨床使用科室提出申請，報醫療設備科審核，醫療設備科報主管院長(cháng)、院長(cháng)審批同意后方實(shí)施招標。
4、醫療設備科招標組成員有義務(wù)前期審核廠(chǎng)商資質(zhì)，無(wú)異議后進(jìn)行會(huì )議安排，報醫院領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行招標。
5、10萬(wàn)元以下的醫療設備、耗材等的中標結果采取與會(huì )的各位專(zhuān)家評委表決通過(guò)，評委在中標目錄上簽字后生效；10-50萬(wàn)元醫療設備的招標由與會(huì )的各位專(zhuān)家評委采用實(shí)名制填寫(xiě)評標成員意見(jiàn)表，并根據評標意見(jiàn)產(chǎn)生評標結果。
6、中標結果由醫療設備科公示，無(wú)異議后通知各參標廠(chǎng)商，并簽訂由醫院法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同，合同生效后方可實(shí)施采購。
7、嚴禁購置進(jìn)口二手大型醫療設備，嚴禁使用國家已公布的淘汰機型。
醫療器械檔案管理工作制度
1、醫療器械檔案由醫療設備科專(zhuān)人負責整理、分類(lèi)管理。
2、醫療設備安裝調試完畢后由專(zhuān)人整理核實(shí)資料，裝訂后交醫院檔案室統一管理。
3、醫療耗材資料由專(zhuān)人整理后 ，在設備科保管，所有資料在耗材用完后保存10年，植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統一管理。
4、醫療器械檔案應集中統一管理，任何科室、個(gè)人不得存放有關(guān)檔案，以確保醫療器械檔案的系統化、完整化，充分發(fā)揮信息管理的作用。
5、建立醫療器械檔案目錄，單位和個(gè)人需借閱有關(guān)醫療設備檔案或其他資料時(shí)，醫療器械檔案管理人員應負責辦理借閱手續，并妥善保管，損壞者按有關(guān)規定賠償損失。
6、醫療器械檔案管理員應負責所管檔案的安全，注意防火、防潮、嚴防泄密。
7、醫療器械檔案資料要按規定的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)，做到字跡端正、清晰，并分類(lèi)編號登記；資料收集應真實(shí)、完整；案卷目錄應與案卷內容一致。
醫用計量器具管理辦法
1、醫用計量器具的購進(jìn)，須先由使用科室提出申請，經(jīng)設備科長(cháng)，主管院長(cháng)審批后方可招標購買(mǎi)，與醫療器械的采購相同。
2、庫房保管員將各種計量器具的合格證書(shū)、廠(chǎng)家名稱(chēng)、出廠(chǎng)時(shí)間、產(chǎn)品型號及資料交計量人員建卡、存檔。計量后，才可發(fā)放到臨床科室。
3、各科室必須按有關(guān)規定和程序操作計量器具，不得隨意改動(dòng)計量器具的參數和基準，出現問(wèn)題要及時(shí)向設備科申報，不得擅自拆除。
4、凡屬醫院強檢計量器具，必須建立統一的計量強檢制度，定期由質(zhì)量監督局檢定，確保強檢率100%。嚴禁使用無(wú)檢定合格證書(shū)或合格證書(shū)過(guò)期的醫用計量器具。
5、醫療設備科定期對醫院職工開(kāi)展計量知識的教育、培訓工作，開(kāi)展對計量工作的定期管理考核，做好計量器具檔案管理工作。
6、各科室要有專(zhuān)人負責，維護保養醫用計量器具，對隨意損壞和改動(dòng)計量器具參數基準的科室和個(gè)人要追究責任。
7、醫療設備科負責報請有關(guān)醫用計量器具使用造成不良事件的工作。
計量器具周期檢定制度
《中華人民共和國計量法》規定，凡屬醫院強制檢定的計量器具有必須實(shí)行周期檢定，由省、市質(zhì)量監督局行使檢定權，根據醫院情況實(shí)行送檢、來(lái)檢兩種方法
1、凡有強檢計量器具的科室、個(gè)人，必須按規定周期進(jìn)行檢定，不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。
2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計量器具，按《中華人民共和國計量法》第26條、27條規定一律不準使用，否則責令賠償損失、沒(méi)收計量器具并處罰，對不合格的計量器具申報上級領(lǐng)導后進(jìn)行維修、降級和報廢處理。
3、經(jīng)過(guò)維修后屬強檢醫用計量器具應經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監督局鑒定后方方可投入臨床使用。
4、對于新購進(jìn)或注銷(xiāo)的計量器具要經(jīng)主管院長(cháng)、設備科長(cháng)審批，報專(zhuān)職計量員建賬、建卡、建檔、銷(xiāo)賬、銷(xiāo)卡，任何人無(wú)權處理。
5、專(zhuān)職計量人員要定期詢(xún)訪(fǎng)各科室，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報、處理。
醫療器械技術(shù)組工作制度
1、醫療器械維修人員應每月定期對所管科室醫療設備進(jìn)行維護、保養、并作記錄存檔。
2、醫療器械維修人員應在接到臨床科室保修申請后15分鐘內趕到現場(chǎng)，如無(wú)法修復應及時(shí)上報科長(cháng)及臨床科室主任，組織相關(guān)維修人員會(huì )診、修復或申請外修。
3、醫療器械維修人員應在維修后及時(shí)填寫(xiě)維修記錄，存入檔案。
4、醫療器械技術(shù)組確保醫院常規搶救醫療設備的100%完好率。
5、醫療器械維修人員應確保購買(mǎi)保修及配件質(zhì)量與價(jià)格合理。
6、醫療器械技術(shù)組應定期召開(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì )，每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習，研究，分析維修中的疑難問(wèn)題，交流維修心得。積極開(kāi)展技術(shù)革新，搞好科研和教學(xué)工作。
醫療器械應用分析制度
1、醫療設備科應定期到臨床科室對10萬(wàn)元以上醫療設備進(jìn)行巡檢，并做好記錄。
2、對50萬(wàn)元以上大型設備，設備科除定期到臨床科室了解其設備性能及使用情況外，臨床科室應填寫(xiě)：“大型醫療設備醫用分析表”。
3、醫療設備科對臨床科室填寫(xiě)的“大型醫療設備應用分析表”進(jìn)行匯總，做出相應的分析、總結，并報醫院領(lǐng)導參考。
4、根據分析結果，設備科結合臨床實(shí)際需求做出大型醫療設備年度更新計劃。
一次性植入人體醫療器械管理制度
1、一次性植入人體的醫療器械是指植入人體，用于支持、維持生命、對人體具有潛在危險，其安全性，有效性必須嚴格控制的醫療器械�，F在醫院開(kāi)展的醫用鋼板、心臟瓣膜、人工關(guān)節、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補片、生物膠、球囊等。
2、凡醫院購入的植入人體的醫療器械，須嚴格按照衛生部門(mén)相關(guān)文件要求采購，并與供貨商簽訂合同。
3、使用科室應根據臨床的實(shí)際需要，提前送交申請計劃，必須寫(xiě)清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應商、規格、型號、價(jià)格、病人姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)、住院號、診斷病情、手術(shù)醫師姓名、手術(shù)日期，并由科室主任簽字。
4、庫房管理人員必須嚴格按照國家對高值耗材的管理要求，逐一進(jìn)行核實(shí)，登記生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應商、產(chǎn)品名稱(chēng)、詳細清單、產(chǎn)品的檢驗報告或報關(guān)單、價(jià)格、生產(chǎn)日期及失效期和企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識，如條碼或統一編號，并對唯一性標識的內容、位置、標識方法以及可追溯的程度作出記錄，做到?jīng)]件高值耗材可追溯。相關(guān)資料由設備科整理并存檔。
5、使用時(shí)由手術(shù)室派專(zhuān)人負責領(lǐng)取，將其送往手術(shù)室進(jìn)行消毒，以備手術(shù)時(shí)使用。手術(shù)室有責任對所送植入材料數量等手續進(jìn)行核實(shí)，再次驗貨，以防在材料消毒前的貨物調換。使用后的植入人體醫療器械的相關(guān)標識載入病歷。
6、一旦有醫療器械不良事件發(fā)生，要按照國家有關(guān)規定，依照有關(guān)程序及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。
醫療器械安全管理制度
按照中華人民共和國《放射性同位素與射線(xiàn)裝置放射裝置放射防護條例》有關(guān)規定，實(shí)行許可登記制度，醫院內有放射性同位素與射線(xiàn)裝置的科室必須向醫院上級主管部門(mén)申請許可證。甲、乙類(lèi)大型醫用設備必須辦理大型醫療設備配置許可證。
1、醫院所有醫療設備必須由廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調試或計量，驗收合格后方可投入使用。
2、醫療設備的操作人員應由廠(chǎng)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓后方可上機操作，大型醫療設備的操作人員須持上崗證，并嚴格按照每臺醫療設備操作規程執行。
3、醫療設備維修人員應定期到臨床科室維護、檢修醫療設備。
4、醫療設備科專(zhuān)職計量人員及維修技術(shù)人員應每季度對大型醫療設備性能指標、計量、安全防護、接地等進(jìn)行檢查和監測。
5、對于壓力容器、高壓氧、X線(xiàn)機、CT、B超等特殊醫療設備應由醫療設備科專(zhuān)職人員聯(lián)系治療技術(shù)監督管理局專(zhuān)職人員定期鑒定，取得合格證后方可使用。
6、對于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑、同位素藥品的科室必須嚴格計劃、審批、購入、出入庫管理，并可追溯。特別是放射性物質(zhì)在使用時(shí)需要報屬地公安部門(mén)，完善相關(guān)手續，謹防丟失泄露。
7、凡由于購入的醫療設備、放射性物質(zhì)、劇毒性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關(guān)醫療事故，使用科室應及時(shí)上報醫療設備科及主管院長(cháng)，并上報當地藥監局和相關(guān)部門(mén)。
醫療器械不良事件報告制度
1、醫療器械不良事件是指獲準上市的、合格的醫療器械在正常使用的情況下發(fā)生的，導致或可能導致人體傷害的任何與醫療器械預期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件。醫療器械不良事件報告是指對事后醫療器械不良事件的報告。
2、醫院組成醫療器械不良事件管理委員會(huì )，并有專(zhuān)人負責醫療器械不良事件的監管工作。
3、使用科室對發(fā)現的醫療器械不良事件應由專(zhuān)人進(jìn)行詳細記錄，按規定報告。
4、凡由醫療器械引起的不良事件，使用科室一經(jīng)發(fā)現，應立即停止使用，經(jīng)科主任簽字后與48小時(shí)內上報設備科，嚴重傷害應于發(fā)現后24小時(shí)內上報設備科，死亡事件應在12小時(shí)之內上報設備科；設備科接到書(shū)面報告后，由專(zhuān)人及時(shí)報告醫務(wù)處，同時(shí)上報省、縣食品藥品監督管理局，必要時(shí)可越級報告。
醫療器械上崗培訓考核制度
1、一般醫療設備的驗收合格后，須由廠(chǎng)家工程師對醫院至少兩名以上操作人員進(jìn)行現場(chǎng)培訓或異地培訓。
2、對國家有特殊要求的醫療設備，使用科室至少派兩名以上操作人員參加國家制定部門(mén)組織的培訓，取得合格證后方可進(jìn)行上機操作。
3、操作人員合格證有效期滿(mǎn)后須及時(shí)進(jìn)行再次培訓，取得合格證后方可進(jìn)行上機操作。
4、操作人員要嚴格按照醫療設備操作規程進(jìn)行操作，違反操作規程引發(fā)的醫療事故責任自負。
5、維修人員須定期對可能發(fā)生危險的醫療設備進(jìn)行安全監督檢查，有問(wèn)題應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
醫療設備科急救物資應急保障預案
一、編制目的：根據衛生部門(mén)相關(guān)文件精神，為了應對突發(fā)性公共衛生事件，確保醫療物資安全供給，本著(zhù)預防與應急并重的原則，制定本預案。
二、應急組織與職責
�。�1）組織機構及職責
組 長(cháng)：分管院長(cháng)
副組長(cháng)：設備科科長(cháng)
成 員：設備科全體工作人員，分為管理組、采購供應組、維修組。組長(cháng)不在的情況下由副組長(cháng)現場(chǎng)指揮
�。�2）組長(cháng)負責制定本科各項規章制度，保障本科應急工作的有效實(shí)施，組織制定并實(shí)施醫療物資供應應急預案，并及時(shí)上報應急情況。
�。�3）各組成員及職責
I管理組負責應急醫療設備的等級、驗收、外修、建賬、建檔、報廢、培訓、使用安全、付款及醫療不良事件的上報。
II采購供應組負責應急物資招標采購、驗收、保管、下送、更新，確保供應商供貨渠道暢通，協(xié)調醫院內部醫療物資的調配。
III維修組負責應急醫療設備的維護、維修，確保醫療設備正常運轉。
三、應急響應：每天安排值班人員必須準時(shí)到崗，有緊急情況必須第一時(shí)間與組長(cháng)及總值班聯(lián)系。
四、應急結果：應急結束后，各組總結經(jīng)驗，報設備科長(cháng)匯總后起草文字材料上報主管院長(cháng)。
醫療設備處政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度
1、每周一次在設備科進(jìn)行政治學(xué)習或業(yè)務(wù)學(xué)習。
2、每個(gè)工作人員必須熟練掌握本職業(yè)業(yè)務(wù)，并對設備科各項業(yè)務(wù)做到基本了解。
3、對醫院舉辦的各種政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，無(wú)特殊情況必須參加。
4、年終對全科室工作人員政治思想及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行總結評定，不合格者離崗學(xué)習。
5、查詢(xún)投標企業(yè)相關(guān)證件及不良記錄制度
6、醫療設備科招標組成員有責任上網(wǎng)查詢(xún)各種信息。
7、每次招標前必須與醫院紀檢、審計部門(mén)審核投標企業(yè)的各種資質(zhì)。
8、對列入當地商業(yè)賄賂不良記錄的生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者在兩年之內不能以任何名義、任何形式參加醫院各種形式的招標。
9、醫療設備科招標組組長(cháng)負責收集社會(huì )及臨床科室反映的情況，及時(shí)向設備科長(cháng)報告，設備科長(cháng)并逐級上報主管院長(cháng)、院長(cháng)及衛生行政部門(mén)，建立不良記錄檔案。
10、落實(shí)“質(zhì)量?jì)?yōu)先，價(jià)格合理”的措施
11、在招標過(guò)程中要尊重科學(xué)、尊重價(jià)值規律，遵守“質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理”的原則。
12、臨床科室有義務(wù)調研在本學(xué)科內醫療器械發(fā)展動(dòng)態(tài)，寫(xiě)出器械考察調研報告、申請計劃，最少報3家以上的廠(chǎng)家，如屬獨家產(chǎn)品，要寫(xiě)出相關(guān)情況。
13、設備科招標小組在接到科室申購計劃和調研報告后，應認真做好前期調研、考察工作，上網(wǎng)查詢(xún)相關(guān)的各種證件，將不同價(jià)格、不同檔次的器械分類(lèi)。
14、招標時(shí)，評委有義務(wù)對醫療器械性?xún)r(jià)比做出評審結果。
治理醫療器械行業(yè)不正之風(fēng)的管理制度
1、醫療設備科工作人員必須嚴格遵守國家的法律法規，遵守相關(guān)衛生部門(mén)及醫院制定的各項規章制度。
2、招標組成員按醫院的規定，履行好招標的各項程序。
一經(jīng)發(fā)現有收取回扣并與商家有不正當來(lái)往情況的，上報醫院處理。
3、維修工作人員要認真履行本人職責，不準怠慢。合理購買(mǎi)零配件，保質(zhì)、保量完成維護保養任務(wù)，不準上班時(shí)間干私活，違者給予警告，情節嚴重者上報醫院處理。
4、管理人員要認真完成本職工作，保證臨床一線(xiàn)正常工作，要廉潔自律，不利用職權拿紅包、后口，違者上報醫院處理。
5、醫院支部要發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，以身作則，負責監督全科的工作作風(fēng)，每個(gè)工作人員的行為規范，認真做好每個(gè)月的調查問(wèn)卷工作。
6、各科工作人員利用政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習等形式，進(jìn)行黨紀政紀教育、典型案例警示教育、黨風(fēng)及醫德醫風(fēng)教育，警鐘長(cháng)鳴。
7、全體工作人員要敢于開(kāi)展批評與自我批評，互相監督，勇于揭發(fā)不良行為，行成良好的正氣氛圍，樹(shù)立良好的行業(yè)作風(fēng)，為臨床一線(xiàn)保駕護航。
醫療設備維修保養制度
一、各科室醫療設備出現故障,及時(shí)報告醫療設備維修組，一般小型設備由科室直接送維修組修，大型醫療設備由維修員到科室修理。
二、維修人員按照設備類(lèi)別分工協(xié)作，嚴格執行責任制,保證設備正常運轉。一般故障一天修好，當天不能修好的應及時(shí)向使用科室解釋說(shuō)明。一周不能修好的要報告設備科科長(cháng)，組織會(huì )診或決定外送修理。
三、設備維修要進(jìn)行維修紀錄，貴重醫療設備須建立維修檔案。
四、維修員進(jìn)行查房巡檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。一般科室四周一次，重點(diǎn)科室一周一次或一周兩次。
五、各科室需對醫療設備進(jìn)行日常的維護和保養，如有問(wèn)題應及時(shí)通知設備科進(jìn)行處理。
六、對有關(guān)醫療設備的技術(shù)改造,必須事先寫(xiě)出書(shū)面報告,交設備科審批，大的技術(shù)改造須由使用科室和設備科共同確認并報院領(lǐng)導批準方可執行。
七、醫療設備如需更換價(jià)格較高的零配件時(shí)，應及時(shí)按規定報告相關(guān)領(lǐng)導審批。
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