公司行政崗位職責15篇(必備)
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政崗位職責1
1、負責領(lǐng)導對接的客戶(hù),按照客戶(hù)要求整理下單、負責訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷(xiāo)售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),跟進(jìn)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
3、協(xié)同內部其他部門(mén)、配合客戶(hù)需求,收集好市場(chǎng)資料、傳達銷(xiāo)售資料、培訓資料等。
公司行政崗位職責2
1、負責協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設和制度流程的梳理和規范;
2、負責向政府部門(mén)、行政事業(yè)單位編撰申請報告、請示文書(shū)等工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理商務(wù)會(huì )談、項目洽談、文書(shū)起草等工作;
4、負責商務(wù)接待,會(huì )議、活動(dòng)組織,外聯(lián)工作;
公司行政崗位職責3
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行; 4、負責公司各項費用的申請,報銷(xiāo);
5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理; 6、負責公司出勤、考勤的`審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送; 9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。
公司行政崗位職責4
1.負責綜合文秘工作,負責公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷(xiāo)售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負責組織實(shí)施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;
5.負責公司重要工作和會(huì )議的組織協(xié)調、辦公系統的.更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負責對接公司黨建、工會(huì )、群團、等工作;
8.負責公關(guān)接待工作,負責董事會(huì )及外部公共關(guān)系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營(yíng)保障工作。
10.協(xié)助開(kāi)展新聞宣傳工作,統籌內外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政崗位職責5
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規;
4、具有很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的.激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心和服務(wù)意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。
綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求。
公司行政崗位職責6
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負責公司的'經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司行政崗位職責7
1、負責公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的.利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負責公司公共用品、衛生、安全、車(chē)輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責公司車(chē)輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車(chē)費等);
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統計、維修、保養等);
7、負責公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負責組織公司各項員工活動(dòng)及公司年會(huì )活動(dòng);
9、完成上級交辦的其他工作;
公司行政崗位職責8
1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負責人事招聘工作進(jìn)展追蹤。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養老教育等綜合金融服務(wù)。
3、了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導和服務(wù)工作。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。
公司行政崗位職責9
1、按時(shí)與供應商對賬結款,核對供應商交貨的明細,及時(shí)分析、解決、匯總異常情況;
2、負責供應商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責采購ERP、OA等系統的信息維護、權限審核、系統的.開(kāi)發(fā)和優(yōu)化;
4、采購部門(mén)內部的單據審核、流程監督等管理工作。負責采購部門(mén)績(jì)效的考核管理,以及相關(guān)數據的匯總稽核;
5、負責與其他部門(mén)的信息對接以及組織本部門(mén)的活動(dòng)。
公司行政崗位職責10
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學(xué)化,依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí),每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策,全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作,負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛,保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。
4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據公司發(fā)展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的`人員定編建議。
6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善
7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案,統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
公司行政崗位職責11
1.嚴格執行集團公司、系統公司公務(wù)用車(chē)管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;
3.公務(wù)用車(chē)各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);
4.購置公務(wù)車(chē)輛;
5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統計);
6.車(chē)輛行駛統計,核扣職務(wù)消費;
公司行政崗位職責12
1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;
2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續、員工請假、休假等手續的辦理;
4)負責辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的`采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;
5)根據公司行政類(lèi)的各項開(kāi)支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;
6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門(mén)工作并協(xié)調內部員工關(guān)系;
7)負責公司會(huì )議召開(kāi)安排事項的傳達通知以及會(huì )議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)行政管理的知識,提高個(gè)人素質(zhì);
9)聽(tīng)從領(lǐng)導安排,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;
10)在規定時(shí)間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經(jīng)理處。
公司行政崗位職責13
、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動(dòng)手續的.辦理;
、劢、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
、芨黜椖靠记诒O督,并按時(shí)做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
、輩f(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
、迒T工社會(huì )保險、意外險等相關(guān)事項;
、哳I(lǐng)導交辦的其他行政工作事項。
公司行政崗位職責14
1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄,公司內部文件的草擬,各部門(mén)工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的更新;
8、公司辦公管理制度的.宣導與實(shí)施,辦公秩序管理的監督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計,各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;
10、根據公司印章管理規定,保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;
11、根據公司規定,安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。
公司行政崗位職責15
1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作,包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作,接聽(tīng)電話(huà),訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復印,公共區域衛生等;
3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。
5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的'辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的辦理等。
6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當地有關(guān)法律法規,及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。
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