公司行政崗位職責精品[15篇]
在日常生活和工作中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的公司行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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公司行政崗位職責1
職責描述:
1.主管公司營(yíng)業(yè)執照的'申領(lǐng)、變更等工作;
2.負責辦公設備的購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類(lèi)行政文檔,負責公司綜合性會(huì )議和日常辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)和記錄工作;
4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門(mén)實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專(zhuān)員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。
公司行政崗位職責2
工作職責:
1、負責組織實(shí)施人才引進(jìn)、員工培訓、薪酬體系、績(jì)效考評;
2、做好重要崗位人才的發(fā)現、挖掘和儲備工作,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的`提升;
3、正確妥善處理勞資關(guān)系;
4、不斷完善人力資源管理制度并組織實(shí)施,有效開(kāi)發(fā)人力資源。
5、根據公司發(fā)展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規章制度
日常運營(yíng)工作:
1、幫助并參與業(yè)務(wù)部門(mén)員工的績(jì)效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定個(gè)性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)負責人提供參考意見(jiàn);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理員工關(guān)系疑難問(wèn)題;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政事宜。
任職資格:
1、有3年以上HR工作經(jīng)驗,涉及招聘、績(jì)效、薪酬等多個(gè)模塊;
2、有較強的系統性思維,溝通能力強;
3、服裝公司、電商公司經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、具有較強的抗壓能力,執行力高
公司行政崗位職責3
1、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4、負責組織起草企業(yè)的及其他公文文件;
5、負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的`總體規劃和管理工作;
6、負責組織建設工作;
7、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
公司行政崗位職責4
1、協(xié)助教練做好日常的`課前課后工作
2、負責各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動(dòng)作或內容;
4、課后跟會(huì )員及時(shí)溝通,收集會(huì )員數據和意見(jiàn);
5、做好客情維護,會(huì )員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監完成其他工作事項。
公司行政崗位職責5
1)公司來(lái)電接轉,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待及會(huì )議服務(wù);
2)公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機票、報刊等的'預訂,信件、傳真、名片等的管理;
4)為公司各項重大活動(dòng)提供后勤支持;
5)固定資產(chǎn)管理;
6)公司交辦的其他事宜。
7)協(xié)調其他部門(mén)的日常工作
公司行政崗位職責6
1、根據總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書(shū)性工作。
2、負責總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負責記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話(huà)記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理提醒或匯報。
4、參加指定的公司會(huì )議,作好公司重要會(huì )議的記錄;根據會(huì )議要求和需要,及時(shí)整理會(huì )議紀要,按規定范圍下發(fā);對會(huì )議決定的'事項和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛生負責,保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政崗位職責7
1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)的`申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數據維護;
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數據說(shuō)明書(shū)(MSDS)的編寫(xiě)、改版升級;
6、部門(mén)會(huì )議組織與安排,進(jìn)行會(huì )議內容紀錄與事項追蹤等;
公司行政崗位職責8
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行;
4、負責公司各項費用的`申請,報銷(xiāo);
5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。
公司行政崗位職責9
1、負責集團公司行政管理工作
2、負責對外政府部門(mén)和其他機構聯(lián)絡(luò )工作
3、負責辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作
4、負責工廠(chǎng)綠化、衛生監督與管理
5、負責公寓樓物業(yè)管理工作
6、負責食堂、車(chē)輛、接待管理工作
公司行政崗位職責10
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
3、抓好員工的`思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。
10、負責提供相關(guān)資料及數據,配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政崗位職責11
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
4、 負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施;
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負責人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的'經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照;
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
6、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
7、管理公司重要資質(zhì)證件;
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
9、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管:
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7、發(fā)放日常福利、節日福利;
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政專(zhuān)員:
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng);
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
公司行政崗位職責12
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
5. 負責行政部全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
8. 規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象;
9. 負責公司企業(yè)文化建設
10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政崗位職責13
工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶(hù)提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責:
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
12、負責做好公司例會(huì )及中高層領(lǐng)導的會(huì )議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
14、負責總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責:
1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關(guān)的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實(shí)施;
2、 負責培訓結果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專(zhuān)業(yè)知識培訓;
4、 結合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;
8、通過(guò)科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說(shuō)明書(shū)。
9、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
10、負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況,開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司各部門(mén)績(jì)效考核制度并實(shí)施;
15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會(huì )保險,負責勞動(dòng)保險的工作,及時(shí)對員工關(guān)于勞動(dòng)保險方面的爭議做出裁決;
18、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負責公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執行;
公司行政崗位職責14
1、協(xié)助領(lǐng)導完成行政人事管理工作,跟進(jìn)每項工作的落實(shí)情況;
2、負責公司證照管理、資質(zhì)年檢,及相關(guān)工商手續的辦理;
3、建立健全人事檔案信息,做好資質(zhì)證書(shū)管理,熟悉各用工合同的簽訂;
4、負責績(jì)效管理及員工關(guān)系處理,及時(shí)解決工作中出現的`問(wèn)題;
5、負責日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車(chē)輛管理、費用預算管控等;
6、負責籌備、組織項目公司各項活動(dòng)、培訓、會(huì )議等;
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導擬定各類(lèi)公文函件,做好信息上傳下達工作。
公司行政崗位職責15
、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動(dòng)手續的辦理;
、劢、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
、芨黜椖靠记诒O督,并按時(shí)做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
、輩f(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
、迒T工社會(huì )保險、意外險等相關(guān)事項;
、哳I(lǐng)導交辦的其他行政工作事項。
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