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行政人事部崗位職責

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行政人事部崗位職責共15篇

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的行政人事部崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事部崗位職責共15篇

行政人事部崗位職責1

  1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好酒店領(lǐng)導的參謀。

  6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化。

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的'審核。

  8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負責定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。

  11、組織與實(shí)施飯店督導工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

  12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。

  15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其他各項工作。

行政人事部崗位職責2

  1、負責日常辦公行政事務(wù)工作,公司各種規章制度的執行工作。

  2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買(mǎi),進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

  3、負責人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務(wù)合同的'簽署、五險一金的辦理、考勤、績(jì)效考核等

  4、負責公司企業(yè)文化建設,采取有效和多種方式(組織活動(dòng)等)加強團隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。

  5、負責招聘渠道的開(kāi)發(fā)和維護;負責人員招聘過(guò)程的簡(jiǎn)歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。

  6、負責人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護,包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

  7、負責公司內部行政工作的安排和落實(shí),包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會(huì )務(wù)工作等。

  8、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。

行政人事部崗位職責3

  職責描述:

  1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;

  2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

  3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

  4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;

  5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的'績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;

  6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等;

  7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

  8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  3、熟悉人力資源管理各大模塊;

  4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;

  5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政人事部崗位職責4

  行政人事部經(jīng)理

  1、制訂管理手冊,呈交上司審批

  2、聘用合適人選,委派適當位置

  3、制訂方案如何提高各員工工作效率

  4、設計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

  5、協(xié)助各部門(mén)控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門(mén)主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流

  6、協(xié)助部門(mén)發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職

  7、嚴控各部門(mén)員工在工作上的操作和品行

  8、保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康

  人事管理

  1、在各部門(mén)主管人員所提供資料的基礎上,編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)。

  2、對可能導致勞動(dòng)者不滿(mǎn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和診斷。

  3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門(mén)崗位職責。

  4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程序的執行、監督。

  5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

  6、加強與勞動(dòng)、人事、社會(huì )保險機構的'聯(lián)絡(luò ),落實(shí)公司社保等福利計劃。

  7、協(xié)助教育計劃實(shí)施及員工激勵措施的改進(jìn)。

  8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò )、溝通及信息反饋。

  9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

  10、行政預算的審批

  11、辦公環(huán)境的管理

  12、辦公用品采購的監控

  行政管理

  1.制訂行政部年度和月度預算

  2.辦公環(huán)境的衛生管理,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決

  3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等

  4.辦公用品及非辦公用品的詢(xún)價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳

  5..公司傳真的收發(fā)和存檔

  6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

  7.公司財產(chǎn)的保管和維護

  前臺文員

  1.接待來(lái)訪(fǎng)客人

  2.電話(huà)服務(wù)

  3.公司機票的預訂

  4.公司車(chē)輛的管理

  5.公司報刊訂閱

  人事行政文員

  1、檔案的管理

  2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

  3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。

  4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

  5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

  6、員工福利措施的制訂和執行

  7、員工暫住證、上崗證的辦理

  8、員工社會(huì )保險的辦理

行政人事部崗位職責5

  負責轉接前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待、基本咨詢(xún)與引見(jiàn)工作,并保持良好的禮儀;

  負責快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;

  負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的'收發(fā);

  負責員工入離職手續辦理;

  負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

  協(xié)助做好本部門(mén)其它行政事務(wù)性工作;

  完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責6

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的`完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事部崗位職責7

  1、負責對公司網(wǎng)絡(luò )運行進(jìn)行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

  2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;

  3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的`完好率;

  4、負責協(xié)助上級領(lǐng)導做好對電腦及其外圍設備的詢(xún)價(jià)工作;

  5、負責計算機的操作系統和平臺優(yōu)化設置;

行政人事部崗位職責8

 。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

 。ǘ、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;

 。ㄈ、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;

 。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求;

 。ㄎ澹、及時(shí)準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

 。、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;

 。ㄆ撸、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理各項會(huì )議記要,并將有關(guān)的`會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;

 。ò耍、負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

 。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物;

 。ㄊ、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用;

 。ㄊ唬、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。

 。ㄊ、指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;

 。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;

 。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

 。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;

行政人事部崗位職責9

  1、負責對招聘渠道進(jìn)行開(kāi)發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續推動(dòng)中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿(mǎn)足單位的用人需求;

  2、負責簡(jiǎn)歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

  3、負責完成績(jì)效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系、入轉調離等人力資源工作;

  4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;

  5、負責員工福利的.日常執行與管理;

  6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;

  7、協(xié)助上級開(kāi)展其它人力資源工作。

行政人事部崗位職責10

  一、制度管理

  1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。

  2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

  3. 正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。

  二、行政后勤管理

  1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

  2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;

  3.負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;

  4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護;

  5.負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通;

  6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);

  7.負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。

  三、人力資源管理

  1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí);

  2. 人事流程管理:?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調動(dòng)、配置、離職管理;提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析;

  3.人力資源開(kāi)發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃;

  4.勞動(dòng)關(guān)系管理:人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;調動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;

  5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發(fā)放工資;

  6.培訓發(fā)展管理:監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作;開(kāi)發(fā)培訓培訓課程;

  7.協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系;

  8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。

  四、策劃管理

  1. 負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設;

  2. 社區文化活動(dòng)策劃與督導。

  行政人事部部門(mén)崗位職責3

  崗位職責:

  ◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門(mén)提出建設性意見(jiàn);

  ◆負責各部門(mén)績(jì)效考核方案的.制定、修改、完善;

  ◆負責做好大型會(huì )議的準備、主持工作;

  ◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進(jìn)行規劃及內部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;

  ◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩定員工隊伍。;

  ◆負責公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛的處理;

  ◆負責公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續辦理,制作完善人事檔案;

  ◆負責制定和實(shí)施公司長(cháng)短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員

  ◆完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責11

  崗位職責

  1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰略;

  2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;

  3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

  4、負責建立和優(yōu)化績(jì)效管理體系,指導公司各部門(mén)的績(jì)效管理工作;

  5、負責組織實(shí)施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

  6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實(shí)施;

  7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類(lèi)文體活動(dòng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

  8、負責公司對外聯(lián)絡(luò )、宣傳工作、信息化建設;

  9、負責會(huì )務(wù)的組織與協(xié)調,做好會(huì )議紀要及重要決策的'督辦、協(xié)調和落實(shí);

  10、負責印章、文書(shū)、檔案、接待和會(huì )務(wù)的管理。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;

  3、具有較強的管理與領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;

  4、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規及政策;

  5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時(shí)間管理能力、文字和語(yǔ)言表達能力;

  6、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

  7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

  8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

  9、能夠承受較大的工作壓力。

行政人事部崗位職責12

  1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;

  2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò ),如有需要,其它的`一些招聘配合性工作;

  3、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助組織員工培訓工作;

  5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jì)效考核結果并匯總;

  6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政人事部崗位職責13

  1、根據公司發(fā)展戰略,全面統籌人力資源總體規劃,并進(jìn)行實(shí)施和日常管理。

  2、負責起草、修訂完善行政人事各種規章管理制度和工作流程,并負責實(shí)施和日常管理。

  3、負責制定年度招聘計劃,建立有效的招聘渠道,高效開(kāi)展招聘工作。

  4、負責新員工培訓安排及組織年度統一培訓及結果跟進(jìn)。

  5、負責公司及影院薪酬管理體系、績(jì)效管理體系制定和完善,建立行之有效的激勵和約束機制。

  6、負責公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓和開(kāi)發(fā)、考評、激勵、文化建設等方面工作的推進(jìn)及效果。

  7、負責員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動(dòng)組織實(shí)施,根據公司發(fā)展戰略和價(jià)值導向,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,推進(jìn)企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。

  8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。

  9、協(xié)助上級做好公司各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì )務(wù)工作,做好重要會(huì )議的.記錄及會(huì )議紀要的整理,會(huì )議室管理。

  10、負責檔案管理。建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案,包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。

  11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書(shū)籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度。

  12、負責公司人事預算編制,人事行政及后勤的管控工作。

  13、完成上級交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責14

  1、負責辦理員工入職、試用、轉正、離職等相關(guān)人事流程;

  2、負責招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的`人才;

  3、負責協(xié)調員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動(dòng);

  4、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理和保管;

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作等。

行政人事部崗位職責15

  別墅物業(yè)行政人事部行政秘書(shū)崗位職責

  職位:行政秘書(shū)

  報告:總物業(yè)經(jīng)理

  工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書(shū)及檔案工作。

  主要職責:

  1.落實(shí)安排行政會(huì )議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開(kāi)并參加的會(huì )議,做好記錄。

  2.接聽(tīng)電話(huà),做好記錄并上傳下達。

  3.負責處理總經(jīng)理來(lái)往的文函、電傳、傳真、電報,并及時(shí)上傳下達。

  4.負責總經(jīng)理各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

  5.做好訪(fǎng)客的'預約、安排、熱情接待訪(fǎng)客。

  6.根據需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類(lèi)辦公用品和用具。

  7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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