門(mén)店管理制度(必備)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的門(mén)店管理制度,希望能夠幫助到大家。

門(mén)店管理制度1
1、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,有較強職責心,禮貌待客熱情服務(wù)堅守崗位不謀私利。
2、具有良好的專(zhuān)業(yè)知識和會(huì )話(huà)潛力,熱情主動(dòng)有禮貌地接待來(lái)客,儀容端莊反應靈敏應變潛力強,善于動(dòng)用語(yǔ)言技巧為顧客帶給最佳服務(wù)。
3、顧客走后,及時(shí)檢查是否存遺留物品,如有,報告主管,一起清點(diǎn),記錄并透過(guò)顧客。
4、及時(shí)清理桌面相冊相框,桌?恢復原樣以持續大廳的格調。
5、客服時(shí)提醒顧客拍照時(shí)?足金額,如當日未?齊經(jīng)手人負責。
6、向顧客做推銷(xiāo)工作要有誠實(shí)熱情的`態(tài)度,要自覺(jué)維護影樓的聲譽(yù),嚴禁出現違反職業(yè)道德的行業(yè)。
7、選片時(shí),看樣門(mén)市務(wù)必在小樣后標明規格并讓顧客確認,若發(fā)生錯誤,更改尺寸寫(xiě)錯或出件數量寫(xiě)錯,照價(jià)賠償。
8、熟悉影樓專(zhuān)業(yè)知識,能滿(mǎn)足顧客提出的要求和解答疑難問(wèn)題。
9、嚴格遵守影樓的各項規章制度和員工守則,不擅離職守,講求職業(yè)道德,努力把門(mén)市工作做好。
10、負責顧客的安排接待預訂及選樣取件等工作。
11、按規定站班列位,站班時(shí)嚴禁依靠桌椅門(mén)柱,開(kāi)單據(預約單流程單水單等)務(wù)必詳細完整。
12、服從主管安排,配合部門(mén)其他人員做好本職工作。
13、服務(wù)中務(wù)必要留下顧客檔案,服務(wù)后送交客戶(hù)服務(wù)部。
14、送客時(shí)注意送上祝福語(yǔ),服務(wù)中“請”字開(kāi)頭,“謝”不離口。
15、門(mén)市贈送應確實(shí)依靠權限范圍,具有成本觀(guān)念,務(wù)必主管簽字以減少不必要的成本浪費。
門(mén)店管理制度2
一,管理
為完善進(jìn)銷(xiāo)存的管理,保證貨品的安全,進(jìn)貨付款、銷(xiāo)售收款的準確,特制定本
總則:進(jìn)銷(xiāo)存管理利用物流、資金流、海鼎系統、賬務(wù)系統相互牽制與印證;各門(mén)店需統一使用海鼎系統,以利于數據的搜集查詢(xún)和審核監督。 1采購 1.1進(jìn)貨
1.1.1貨品到達門(mén)店后,由店長(cháng)或營(yíng)業(yè)員點(diǎn)收,點(diǎn)收完成與采購計劃核對,核對無(wú)誤后填寫(xiě)進(jìn)貨單并簽字確認,同時(shí)報品牌經(jīng)理簽字確認。如有取得供應商的.送貨單,并且信息齊全,可以由送貨單替代進(jìn)貨單,但需收貨人和品牌經(jīng)理在送貨單上簽字確認。
1.1.2進(jìn)貨單必須體現如下信息:品名、單價(jià)、計量單位、數量、條形碼、貨號、規格等。進(jìn)貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計。
1.1.3進(jìn)貨單在收貨當天遞交財務(wù),進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計收到進(jìn)貨單次日內將進(jìn)貨數據錄入海鼎系統。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計將進(jìn)貨數據錄入海鼎系統后將進(jìn)貨單遞交到賬務(wù)會(huì )計,由賬務(wù)會(huì )計將進(jìn)貨數據記入用友財務(wù)系統,記賬時(shí)需體現進(jìn)貨總金額與進(jìn)貨總數量。如進(jìn)貨屬于銷(xiāo)售分成方式,通過(guò)吊牌價(jià)乘以進(jìn)貨折扣得到進(jìn)貨單價(jià)。 1.2采購退貨(退給供應商)
由店長(cháng)或營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)退貨單并報品牌經(jīng)理簽字確認,退貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當天遞交財務(wù),由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計收到退貨單次日內在海鼎系統審核確認。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計確認無(wú)誤簽字后遞交到賬務(wù)會(huì )計,由賬務(wù)會(huì )計將退貨數據記入用友財務(wù)系統,記賬時(shí)需體現退貨總金額與退貨總數量。進(jìn)貨方式為買(mǎi)斷的退貨可以抵付后續的進(jìn)貨款,如后續不再進(jìn)貨須供應商退款的,退款情況由品賬務(wù)會(huì )計進(jìn)行后續跟蹤。
1.3付款
1.3.1付款(買(mǎi)斷)
由賬務(wù)會(huì )計填寫(xiě)付款申請單,后附進(jìn)貨單復印件,并交財務(wù)主管。財務(wù)主管將付
款申請金額與用友財務(wù)系統的應付賬款余額相互核對,確認無(wú)誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監→總經(jīng)理/董事長(cháng)。、
1.3.2付款(銷(xiāo)售分成)
由賬務(wù)會(huì )計根據進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計制作的銷(xiāo)售報表填寫(xiě)付款申請單,后附銷(xiāo)售明細(需體現銷(xiāo)售折扣),并交財務(wù)主管。財務(wù)主管根據合同對付款申請進(jìn)行審核,確認無(wú)誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監→總經(jīng)理/董事長(cháng)。
1.3.3付款(預付款)
由品牌經(jīng)理填寫(xiě)付款申請單,后附訂貨明細,交自營(yíng)總監確認后按流程簽批,流程如下物業(yè)財務(wù)→總經(jīng)理/董事長(cháng)。
二,銷(xiāo)售
2.1銷(xiāo)售時(shí)由營(yíng)業(yè)員將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統并填寫(xiě)銷(xiāo)售單,收銀后收銀小票,銷(xiāo)售單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給顧客、一聯(lián)給財務(wù)。當天下班后將銷(xiāo)售日報表、銷(xiāo)售單、收銀小票、銀聯(lián)簽購單、抵用券等裝訂后交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計。銷(xiāo)售現金需單獨放進(jìn)信封,下班后投到財務(wù)保險箱。
2.2營(yíng)業(yè)員須銷(xiāo)售當天將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統,不允許隔天錄入,如因不可抗力原因無(wú)法當天錄入,須電話(huà)告知品牌經(jīng)理及進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計,并于次日上午12:00前完成補錄。
2.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計負責銷(xiāo)售次日將現金存入銀行并帶回銀行回單。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計于銷(xiāo)售次日下班前將銷(xiāo)售報表(需體現銷(xiāo)售折扣)、收銀小票、收款憑證(銀聯(lián)簽購單、銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額)相互核對。核對無(wú)誤后當天將收款憑證交賬務(wù)會(huì )計。賬務(wù)會(huì )計每月1號、16號到海鼎系統打印出前半個(gè)月的銷(xiāo)售報表,與收款憑證核對相符后,將銷(xiāo)售數據分店記入用友財務(wù)系統,銷(xiāo)售分錄需體現銷(xiāo)售總金額與銷(xiāo)售總數量。品牌經(jīng)理將更新的銷(xiāo)售折扣表電子檔提交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計,進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計核對銷(xiāo)售金額時(shí)需核對銷(xiāo)售折扣是否正確。
2.4銷(xiāo)售退貨
客戶(hù)退貨需先向品牌經(jīng)理口頭申請,品牌經(jīng)理同意后要求客戶(hù)退還銷(xiāo)售單客戶(hù)聯(lián),營(yíng)業(yè)員根據銷(xiāo)售單查詢(xún)銷(xiāo)售記錄,如無(wú)誤,填寫(xiě)退貨單并簽字確認后,交品牌經(jīng)理簽字確認,如原銷(xiāo)售收款方式為現金,退還現金;如原銷(xiāo)售方式為刷卡,
需由營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)付款申請單(收款帳號為原刷卡帳號),后附退貨單和退回的銷(xiāo)售單。付款申請單遞交財務(wù)后按流程簽批后付款,簽批流程如下物業(yè)財務(wù)→自營(yíng)總監→總經(jīng)理/董事長(cháng)。如刷卡退款是發(fā)生在銷(xiāo)售當天22點(diǎn)前,收回銷(xiāo)售單及貨品后填寫(xiě)退貨單并報品牌經(jīng)理簽字確認后,可以直接在POS機撤銷(xiāo)此銷(xiāo)售收款。
三,盤(pán)點(diǎn)
3.1每月各店需盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)店面人員應予以協(xié)助。
3.2盤(pán)點(diǎn)需當天完成,如庫存較多,進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計提前一天通知財務(wù)主管,由財務(wù)主管組織本部門(mén)同事協(xié)助盤(pán)點(diǎn)。
3.3盤(pán)點(diǎn)期間的銷(xiāo)售須由營(yíng)業(yè)員單獨登記,盤(pán)點(diǎn)完成后遞交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計,由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計校正因銷(xiāo)售而影響的實(shí)盤(pán)數據。
3.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計盤(pán)點(diǎn)完成次日內將實(shí)盤(pán)數據以電子版形式報送一份到財務(wù)主管處。
3.4進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計在盤(pán)點(diǎn)完成后5天內將實(shí)盤(pán)數據與海鼎系統的數據進(jìn)行比對,如有差異需做成盤(pán)點(diǎn)差異表(需列明差異原因)報財務(wù)主管處。財務(wù)主管會(huì )同品牌經(jīng)理對盤(pán)點(diǎn)差異表進(jìn)行審核,并完成盤(pán)點(diǎn)報告,盤(pán)點(diǎn)報告需體現所有自營(yíng)店的盤(pán)點(diǎn)差異品名、差異數量、差異金額及差異原因并簽署處理意見(jiàn),報自營(yíng)總監及總經(jīng)理簽字確認。
3.5進(jìn)銷(xiāo)存會(huì )計根據經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報告調整海鼎系統庫存;賬務(wù)會(huì )計根據經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報告在用友財務(wù)系統中做調整分錄,分錄需體現數量與金額。
4違反本制度的懲罰
4.1每月違反本制度超過(guò)三次,每次罰款100元,超過(guò)5次視為不勝任工作崗位,由人事部門(mén)視情節輕重給予相應的處罰直至辭退。
4.2違反本制度給公司造成實(shí)際損失的,相關(guān)責任人須承擔賠償責任。
門(mén)店管理制度3
一、 門(mén)店日常營(yíng)業(yè)作業(yè)規范
1、門(mén)店營(yíng)業(yè)時(shí)間為:08:00—21:30,如遇特殊情況下班時(shí)間將延長(cháng)。在門(mén)店上班的職工應準時(shí)上下班。
2、營(yíng)業(yè)期間(收銀員,售貨員)外出、補休、請假?lài)栏駡绦虚T(mén)店中心請假制度,不獲批準的擅自外出或不上班的按曠工處理。
3、營(yíng)業(yè)前認真做好準備工作,檢查商品陳列是否齊全、整潔、美觀(guān),檢查價(jià)簽,做到貨簽對位,標價(jià)準確無(wú)誤;保持門(mén)店地面、陳列柜及倉庫整潔,天棚無(wú)灰網(wǎng)、無(wú)灰塵,地面無(wú)雜物、無(wú)浮土、窗明幾凈;準備好售貨工具,如銷(xiāo)售單據、找零等。
4、接待顧客時(shí)一視同仁,不優(yōu)親厚友,不衣帽取人,使用文明用語(yǔ),做到“主動(dòng)熱情、耐心周到!毙麄魃唐窌r(shí)要實(shí)事求是,同時(shí)也要介紹系列性、連帶性商品,不欺騙顧客,做好顧客的.參謀;耐心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),及時(shí)反饋,及時(shí)溝通,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)服務(wù)能力。
5、(收銀員售貨員)要嚴格執行門(mén)店的管理制度,商品入庫要認真驗收,出庫認真清點(diǎn)核對,然后準額入賬,做到帳貨相符,無(wú)差錯。做到單據齊全,手續齊全賬目清楚,不錯不亂,及時(shí)日清月結,及時(shí)填寫(xiě)商品盤(pán)點(diǎn)表。
6、(收銀員,售貨員)在銷(xiāo)售商品時(shí)應嚴格執行中心所制定的商品價(jià)格,不隨意太高價(jià)格或低價(jià)出售,如遇特殊情況應及時(shí)請示門(mén)店經(jīng)理,可提出合理化建議,自己酌情而定。
7、收款時(shí)要做到唱收唱付,交代清楚,將零錢(qián)遞到顧客手中并將銷(xiāo)售單據交顧客簽收;包裝商品時(shí)應采取相應的包扎方法,做到牢固美觀(guān),便于攜帶;遞交商品時(shí)要輕拿輕放,不扔不摔。
8、營(yíng)業(yè)期間做好四防安全工作,即防火、防盜、防爆和防暴。不能與顧客頂嘴、吵架、打罵、嘲弄顧客,正確迅速謹慎接打電話(huà),力求簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)里聊天,工作時(shí)間不得打私人電話(huà)或聲訊電話(huà);不得以結賬、盤(pán)點(diǎn)、整理貨款與商品為由影響接待顧客;不準擅自離開(kāi)門(mén)店;不得泄露商業(yè)機密,不在營(yíng)業(yè)時(shí)間外出購置私人物品;不挪用公款和私開(kāi)發(fā)票,不得代賣(mài)自己的商品;營(yíng)業(yè)時(shí)間結束時(shí)不得催促顧客離店。
9、在不影響顧客的情況下,門(mén)店每日在交接班前做好貨款、票據清點(diǎn)工作,結賬、寫(xiě)好交款單,并經(jīng)二人復核后,交銀行做到日清日結。
10、營(yíng)業(yè)結束后主動(dòng)打掃門(mén)店衛生,整理商品,確認所有電源設備關(guān)閉、保險柜和庫房門(mén)窗已上鎖,監控設備和防盜報警系統運作正常后方可離店。
門(mén)店管理制度4
為了加強店面往來(lái)款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
一、應收賬款
1、應收賬款是顧客定制服裝時(shí)交給的定金,其未交的尾款而形成店面的應收而未收的服裝款項。
2、應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,店面應對其信用狀況
進(jìn)行認真的調查和正確的估計,因過(guò)失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對
于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應杜絕賒賬行為。
3、應收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門(mén)應督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對賬,要進(jìn)行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。店面的應收賬款應自消費日起7日內收回。
4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會(huì )計應寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細過(guò)程及催款情況。
5、店面一律不提壞賬準備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(cháng)或其授權人審批,店面財務(wù)會(huì )計再進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,計入管理費用。
二、其他應收款
1、其他應收款是店面除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。
2、店面發(fā)生的其他應收款應及時(shí)、準確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應收款占用時(shí)間應自發(fā)生之日起30日內收回。涉及應收職工個(gè)人的款項不能按時(shí)收回的,應從職工當月個(gè)人的工資中扣回。
報銷(xiāo)制度
1、報銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“支出憑證”后,小張票據(如車(chē)票)應按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據原始單據分類(lèi)按規定如實(shí)正確填寫(xiě)“支出憑證”,由部門(mén)負責人審查并簽署意見(jiàn)后交財務(wù)會(huì )計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫(xiě)的規范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報銷(xiāo)(支付)”、“同意報銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報銷(xiāo)(支付)”字樣?偨(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、財務(wù)會(huì )計有權對違規超支費用和不真實(shí)的票據不予報銷(xiāo)。
4、出納憑上述簽字齊備的“支出憑證”支付貨幣資金。
5、總經(jīng)理報銷(xiāo)費用必須經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)授權人簽字認可,其所報銷(xiāo)費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權不予報銷(xiāo);總經(jīng)理助理報銷(xiāo)費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可,否則不予報銷(xiāo)。
6、報銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“支出憑證——部門(mén)負責人簽字——管理財務(wù)會(huì )計簽字—--財務(wù)總監簽字-----總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。
借款制度
為了加速各店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
1、店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、店長(cháng)應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計及財務(wù)總監審核,總經(jīng)理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自己的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
庫管制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財務(wù)提供原始、真實(shí)、準確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對庫存物資的'安全、完整負責。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔。
2、對每種進(jìn)出庫商品的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數點(diǎn)后兩位。
四、庫管員日常工作規范
1、庫房驗收商品時(shí),應與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫商品的驗收。
2、庫管員有權拒收偽劣商品入庫。
3、根據驗收合格的商品,據實(shí)填寫(xiě)“入庫單”,經(jīng)店長(cháng)、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結賬憑據,第二聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財務(wù)室..
4、堅持原則,零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫單或驗收單,未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自寄存物品。
5、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開(kāi)具“入庫單”,出庫應填制“出庫單”。
6、不得虛開(kāi)、補開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫單,必須整聯(lián)復寫(xiě),違者追究庫管員經(jīng)濟責任。
7、商品入庫后,庫管應按商品類(lèi)別、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標簽。
8、領(lǐng)用物品應由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“出庫單”,相關(guān)部門(mén)負責人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財務(wù)室。
9、所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
10、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時(shí)打申購單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強各店面的財物管理,確保財物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續的商品,應另行分別存放并予以標示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括面料、輔料、樣衣、成品、低值易耗品、庫存商品等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
。1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫管或實(shí)物負責人擔任,負責點(diǎn)計數量。
。2)監點(diǎn)人:由各部負責人、財務(wù)會(huì )計擔任,負責盤(pán)點(diǎn)監督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并按時(shí)到達盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、尺量的確實(shí)資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
本規定自頒布之日起實(shí)施,本規定的解釋權歸總經(jīng)辦。
門(mén)店管理制度5
一、營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后事項
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前
1、開(kāi)啟店門(mén)、照明設備、電腦、傳真機等,保持電話(huà)機暢通;
2、檢查備用零錢(qián)是否夠用并妥善保管;
3、檢查咖啡、茶葉、茶杯、飲用水等飲用品是否足夠;
4、檢查筆、計算器等是否備好并能正常使用;
5、全面檢查衛生;
6、檢查樣品陳列是否整齊;
7、主持晨會(huì ),清點(diǎn)人數,檢查服裝儀容,昨日遇到問(wèn)題提出并解決,介紹新款推銷(xiāo)方法,安排今日重點(diǎn)工作。
。ǘI(yíng)業(yè)中
1、檢查當日商品的陳列和銷(xiāo)售情況;
2、禮貌接待客戶(hù),向客戶(hù)介紹公司商品;
3、隨時(shí)檢查店面衛生;
4、檢查商品吊卡是否有掉落及破損;
5、店長(cháng)要督導營(yíng)業(yè)員做好銷(xiāo)售服務(wù)態(tài)度和禮節等情況,及時(shí)糾正營(yíng)業(yè)員工作失誤;
6、處理顧客投訴,做好售后服務(wù)工作。
。ㄈI(yíng)業(yè)后
1、關(guān)閉電腦、飲水機、照明設備等;
2、最后巡視消防安全,鎖閉店門(mén)離開(kāi)。
二、視覺(jué)形象
。ㄒ唬﹩T工形象
1、總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方、精神飽滿(mǎn)。
2、員工上班須佩戴公司掛牌。
3、頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,不得做奇異發(fā)型。
4、員工上班一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),周末若無(wú)接待和外出工作,可著(zhù)便裝。
5、上班時(shí)間提倡穿正式場(chǎng)合鞋襪,皮鞋亮凈。
6、女員工上班提倡化淡妝,飾物佩戴得當,著(zhù)裝不得過(guò)于暴露和夸張。
7、員工提倡“3米微笑”。
。ǘ┙哟Y儀
1、客戶(hù)進(jìn)出店面適時(shí)打招呼、讓座,面帶微笑,給客人以親切感。
2、及時(shí)詢(xún)問(wèn)客人需要喝什么。
3、適時(shí)地主動(dòng)向客戶(hù)雙手遞名片。
4、向客戶(hù)介紹商品時(shí)應站直。
三、陳列管理
陳列原則:美觀(guān)、清潔、整齊、協(xié)調,具體根據情況而定。
四、銷(xiāo)售管理
。ㄒ唬┦袌(chǎng)調查
1、調查方法,具體根據情況而定。
2、市場(chǎng)調查一般包括以下內容:
。1)調查對象店中賣(mài)得很好的貨品是什么?
。2)貨品陳列方法有無(wú)新鮮意味?
。3)一般價(jià)位定在哪里?
。4)暢銷(xiāo)商品的價(jià)格、數量、品質(zhì)如何?
。5)有沒(méi)有使用廣告而銷(xiāo)售效果顯著(zhù)的商品?
。6)服務(wù)方面有沒(méi)有優(yōu)點(diǎn)?《營(yíng)業(yè)的基本要素概論》
。ǘ╀N(xiāo)售計劃制定
1、制定依據根據公司發(fā)展戰略、歷年銷(xiāo)售數據、市場(chǎng)行情,結合部門(mén)意見(jiàn)共同制定銷(xiāo)售目標。
2、部門(mén)根據實(shí)際情況,將年度銷(xiāo)售目標分解為年、月、周銷(xiāo)售
目標,并取得公司意見(jiàn)。
3、擬定銷(xiāo)售計劃時(shí)應注意事項:
。1)配合已經(jīng)擬定的銷(xiāo)售方針與政策,來(lái)訂定計劃;
。2)擬定銷(xiāo)售計劃時(shí),不能只注重特定的消費群體;
。3)銷(xiāo)售計劃的擬定必須以店長(cháng)為中心,全體店員均參與為原則;
。4)勿沿用前期的計劃,或擬訂慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標才行。
4、銷(xiāo)售計劃的實(shí)施與管理
對于銷(xiāo)售計劃的'徹底實(shí)施,店長(cháng)必須負完全的責任;擬定計劃后,要努力施行,并達成目標,計劃才有意義。所以,對于銷(xiāo)售計劃的實(shí)施與管理必須徹底;計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無(wú)法達成目標時(shí),方可更改。
。ㄈ﹫髢r(jià)具體根據情況而定。
。ㄋ模┯唵翁幚砭唧w根據情況而定。
。ㄎ澹┈F金、財務(wù)管理具體根據情況而定。
。⿴齑婀芾
。ㄒ唬┭a貨
。ǘ┏鲐
。ㄈ┍9
。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)
。ㄎ澹⿴つ
。ㄆ撸╊櫩凸芾
。ㄒ唬╊櫩唾Y料建立
。ǘ╊櫩鸵庖(jiàn)調查
。ㄈ╊櫩屯对V處理
。ò耍┩茝V管理具體根據情況而定。
。ň牛┑陠T培訓
具體可以在中國店長(cháng)人才網(wǎng)店長(cháng)論壇欄目交流,導購員績(jì)效必須根據現場(chǎng)問(wèn)題和公司導向制定,這樣才有生命力和激勵效果。
門(mén)店管理制度6
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進(jìn)行收貨,如供應商不按訂單數量及品項送貨時(shí),大于多于訂單數時(shí),收貨驗貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨,如采購人員不進(jìn)行確認,收驗貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統,方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時(shí)按實(shí)收數量進(jìn)行收貨確認,并在收貨單上簽名后交過(guò)賬人員進(jìn)行過(guò)賬,每天必須做收貨記錄。單據過(guò)賬后收驗貨人員必須進(jìn)行檢查,如發(fā)現過(guò)賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門(mén)經(jīng)理反映,由部門(mén)經(jīng)理與過(guò)賬人員查找原因后進(jìn)行處理。如發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)處理者第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價(jià)調撥單,無(wú)單出貨者一經(jīng)發(fā)現,當偷盜公司財物處理。
2、門(mén)店或客戶(hù)如有壞貨需更換,門(mén)店開(kāi)具進(jìn)貨退貨單或報損單由倉庫按相關(guān)單據出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門(mén)店少貨的,需要補回的,查找倉庫實(shí)際庫存是否大于電腦數,如大于則填寫(xiě)倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補貨給門(mén)店或客戶(hù),追究發(fā)貨人和復核人員的相關(guān)責任,如倉庫實(shí)際庫存和電腦庫存數量相符,則補貨給門(mén)店或客戶(hù)后,差異商品做為倉庫損耗,進(jìn)行庫存調整。
3、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復檢,如不進(jìn)行電腦復檢,一經(jīng)發(fā)現第一次對復核人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
4、撿貨到門(mén)店的,倉庫人員必須要和門(mén)店人員進(jìn)行數量確認,并由門(mén)店人員在出庫單的`復檢欄簽字確認,如無(wú)復檢人員簽字確認的,一經(jīng)發(fā)現第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
三、工作要求
1、上班時(shí)間不許玩手機,(游戲、上網(wǎng)、看小說(shuō)等)私人電話(huà)接聽(tīng)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘,特殊情況向部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行申請。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。
2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。
3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進(jìn)行商品區分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開(kāi)始拿,衛生要求為商品表面不能積塵)由部門(mén)經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,如不合格則進(jìn)行整改,由部門(mén)經(jīng)理檢查合格后方可下班。
門(mén)店管理制度7
一、現金管理
1、每店可以持500元備用金,作為日常經(jīng)營(yíng)所需。
2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的現金流入必須及時(shí)入帳,并于當天下班前由店長(cháng)存入指定帳戶(hù),當天存入有困難的,次日早上十時(shí)之前存入指定帳戶(hù)。(新店開(kāi)業(yè)時(shí),由公司財務(wù)收款直至新店人員配備齊全。)
3、不得坐支現金,特殊原因需坐支的,需銷(xiāo)售總監,財務(wù),總經(jīng)理審批。
3、次月3日向財務(wù)報送現金及刷卡匯總表。
4、次月3日以書(shū)面形式報送商場(chǎng)對帳明細表及開(kāi)具稅票數。
6、銷(xiāo)售小票必須按公司要求開(kāi)具,需做到以下幾點(diǎn):
1)銷(xiāo)售貨品的貨號必須齊。不可書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)碼。不可省略貨號。
2)銷(xiāo)售貨品的尺碼、顏色、吊牌價(jià)必須準確無(wú)誤。
3)銷(xiāo)售折扣必須清楚注明。
4)退換貨時(shí),必須注明具體購買(mǎi)時(shí)間及銷(xiāo)售小票號,以備公司財務(wù)核對。
5)特價(jià)商品一律加蓋公司“特價(jià)商品一經(jīng)售出恕不退換”章。
6)六折以下的貨品不能享受折上折。
7)次月3日前需將上月銷(xiāo)售小票全部交由財務(wù)核對存檔。
8)違反以上幾點(diǎn)均視為銷(xiāo)售小票不規范。
二、庫存管理
1、收到總公司運來(lái)的貨物,收貨人員,店長(cháng)必須簽字確認。銷(xiāo)售貨物給客戶(hù),開(kāi)具銷(xiāo)售單,銷(xiāo)售員,收銀必須簽字。月未對本店商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報告。次月3日前報送財務(wù)。
2、每月登記好商品明細帳,次月3日前向財務(wù)報送商品進(jìn)銷(xiāo)存報表。
三、票據管理
1、所有空白票據到財務(wù)部領(lǐng)用,登記。從商場(chǎng)自購的發(fā)票先到公司財務(wù)進(jìn)行登記,才能使用。否則財務(wù)有權進(jìn)行懲罰。
2、銷(xiāo)售小票采用以舊換取新制度。票據須按順序開(kāi)具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁(yè),附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。
3、票據填寫(xiě)須真實(shí),完整,清楚。不得涂改。
四、固定資產(chǎn)管理
1、所有固定資產(chǎn)登記入冊,填寫(xiě)固定資產(chǎn)清單,注明相關(guān)保管人。
2、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)報告。
3、次月3日前向財務(wù)發(fā)送固定資產(chǎn)清單。盤(pán)點(diǎn)報告于盤(pán)點(diǎn)發(fā)生后的'3日內報送財務(wù)。
五、費用報銷(xiāo)
費用報銷(xiāo)按公司按公司費用報銷(xiāo)制度執行。報銷(xiāo)單據應說(shuō)明事項,經(jīng)手人簽字、部門(mén)主管、總經(jīng)理審批意見(jiàn)。
六、考核
1、各月報表未提供的的,每份扣20元。
2、現金未及時(shí)繳存的扣10元,坐支現金扣50元。
3、票據開(kāi)具不規范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50元。
4、銷(xiāo)售過(guò)程中出現的計算失誤,所有損失由導購全額承擔。
5、報送數據不實(shí),扣10元。數據嚴重失實(shí)的扣50元。
6、店長(cháng)、相關(guān)當事人負同等責任。
以上規定自頒發(fā)日期起嚴格執行。
門(mén)店管理制度8
為加強學(xué)院校產(chǎn)校具和各類(lèi)設施的管理,落實(shí)物資使用管理責任制,確保教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,特制定本規定:
一、學(xué)院校產(chǎn)校具和各類(lèi)設施管理應落實(shí)管理責任人。各部門(mén)配置的各類(lèi)設施、設備由各部門(mén)負責人落實(shí)管理責任人,未落實(shí)管理責任人的部門(mén)由該部門(mén)負責人負責。各固定教室所配置設施由各班級班主任負責,配置給各宿舍個(gè)人使用的設施由各使用人負責,公用設施由該宿舍室長(cháng)負責管理(全體成員共同承擔責任)。流動(dòng)教室所配置的.設施由后勤基建處負責。公共設施由后勤基建處具體負責。
二、校產(chǎn)校具和各類(lèi)設施的丟失或人為損壞,由當事人負責賠償,當事人未查實(shí)或無(wú)法查實(shí),由使用責任人負責賠償;發(fā)現設施正常損壞由使用責任人或管理責任人及時(shí)報有關(guān)部門(mén)修理。未及時(shí)報失或報損,經(jīng)查實(shí)后由使用及管理責任人負責賠償。
三、發(fā)現管理或使用設施(如家具)等丟失或人為損壞,若主動(dòng)及時(shí)報失或報損,按設施原價(jià)并折舊后折價(jià)賠償。不及時(shí)報失或報損,經(jīng)查實(shí)發(fā)現后,按原價(jià)并加收50%~100%管理費進(jìn)行賠償。后勤設施賠償由后勤基建處負責核價(jià),一般易損物資賠償標準如下:
序號物品單位賠償參數價(jià)(元)使用年限及說(shuō)明
四、學(xué)院設備的賠償由后勤基建處出具賠償通知,憑賠償通知單到財務(wù)處繳款,賠償后,后勤基建處應及時(shí)補缺或安排維修。人為損壞的設施直接報后勤部門(mén)進(jìn)行的維修,按有關(guān)部門(mén)核準的收費標準,由后勤基建處直接收取維修費用,并交學(xué)院財務(wù)處入帳。
五、學(xué)校設施自然損壞,由使用部門(mén)(人)報后勤基建處進(jìn)行維修,后勤基建處服務(wù)范圍外的維修項目,由后勤基建處按規定程序報學(xué)校批準立項后實(shí)施。
六、當使用責任人和管理責任人對自然損壞和人為損壞的責任產(chǎn)生分歧,由后勤基建處會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行認定。
七、各部門(mén)、學(xué)生工作處、各系(部)、班主任必須教育師生愛(ài)護公物,對造成學(xué)校設施丟失和損壞的應承擔賠償責任。對故意損壞校產(chǎn)、校具和公共設施或無(wú)故不履行賠償責任者,報學(xué)院后,視情節輕重給予批評教育或紀律處分。
八、鼓勵師生對故意損壞學(xué)校公共設施的現象進(jìn)行舉報。經(jīng)查實(shí)后,對舉報人適當給予獎勵并予以保密。對舉報重大損壞事件的有功人員,報請學(xué)校另行嘉獎。
九、本制度自公布之日起實(shí)行。
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一、崗位描述
1、直接下級:店長(cháng)助理、住店藥師、醫師、營(yíng)業(yè)員
2、基本職能:負責本門(mén)店的計劃采購、經(jīng)營(yíng)管理、一切日常事務(wù)的管理,并承擔一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責任與經(jīng)濟損失。
二、工作細則:
1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規范門(mén)店工作,對門(mén)店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負具體責任。
2、不斷學(xué)習、充實(shí)自我。定期組織培訓,并行之有效。
3、貫徹執行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門(mén)下達的各項質(zhì)量指示制訂相應的措施,嚴格執行并傳達落實(shí)。
4、按門(mén)店發(fā)展趨勢,制定周工作計劃與總結,并對長(cháng)遠發(fā)展做出規劃,經(jīng)批準后執行。
5、負責門(mén)店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系并指導相關(guān)工作。
6、負責協(xié)調質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監督工作。督查效期藥品,及時(shí)處理門(mén)店質(zhì)量投訴,對門(mén)店藥品質(zhì)量負相關(guān)責任。
7、遵守物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格體系,保證上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對本店商品價(jià)格開(kāi)展自查工作。
8、貫徹執行規范服務(wù),處理解決門(mén)店糾紛。
9、保證門(mén)店財務(wù)出入相對平衡,對利潤負責。
10、負責門(mén)店商品計劃的核實(shí)與傳遞以及單據、日報表的保管,負責門(mén)店辦公用品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。
11、負責門(mén)店授權范圍內的折扣,掛帳管理,相關(guān)報表的量化分析。
12、上傳下達,協(xié)調管理層與執行層間的關(guān)系。
13、不計較個(gè)人得失,能吃苦耐勞,工作認真細致,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),熱情穩重,有主人翁意識。
14、積極完成上級交待的其他工作。
15、處理好周?chē)碳壹坝嘘P(guān)部門(mén)的`關(guān)系,協(xié)調好本店內部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
16、認真推行文明經(jīng)商,規范服務(wù),爭創(chuàng )各種榮譽(yù)稱(chēng)號,提高門(mén)店的社會(huì )信譽(yù)度。
17、打造高效團隊,提升團隊凝聚力,依靠員工,關(guān)心員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
18、負責門(mén)店內配發(fā)的設施設備的維護、保養、維修。
19、負責計算機、通訊、傳輸系統設施、設備的維護、保養、維修。 20、負責收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋到直接上級。負責調研方圓1公里之內其他藥店的基本信息。
21、協(xié)助營(yíng)業(yè)員、收營(yíng)員的工作。
22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災、停電、盜竊、搶搶劫等。
門(mén)店管理制度10
為加強直營(yíng)店的財務(wù)管理,確保公司資金、貨品的安全,特制定本制度:
一、資金管理
(1)直營(yíng)店實(shí)行收支兩條線(xiàn),嚴禁任何人以任何借口挪用直營(yíng)店貨款,即坐支現;
金違者,并對當事人給予每人每次罰款100元;嚴重者追究相關(guān)法律責任。
a. 自行收取營(yíng)業(yè)款的門(mén)店店鋪負責人應將每天的現金收入(營(yíng)業(yè)款),于次日上午的11點(diǎn)前存入公司指定的銀行賬號;在當日下午4點(diǎn)之前營(yíng)業(yè)款超過(guò)20xx元(含20xx元)的,必須在當天下午4:30之前存入公司的指定賬號,否則,給予直營(yíng)店負責人每次罰款100元,不按規定造成的后果自行承擔;若因特殊情況確認無(wú)法及時(shí)存入的,應及時(shí)向公司財務(wù)部說(shuō)明情況,并于次日下午3點(diǎn)前及時(shí)補存。營(yíng)業(yè)款超過(guò)1天未存入公司指定銀行賬號,又無(wú)提前向財務(wù)部說(shuō)明原因的,則按挪用貨款處理,公司將追究其相關(guān)責任。
b. 直營(yíng)店每日結賬必須在ERP填寫(xiě)今日收入及上交銀行金額必須填寫(xiě)《銷(xiāo)售現金反饋單》,并與ERP系統核對收現金額、刷卡金額、抵用券等,核對無(wú)誤后于次日11點(diǎn)之前傳真至財務(wù)部,若因特殊情況無(wú)法及時(shí)傳真,必須及時(shí)向財務(wù)部反映;如未做、未傳及上傳不相符當天則給予直營(yíng)店負責人每次罰款20元。
c .未上ERP的門(mén)店(即自行收取營(yíng)業(yè)款的門(mén)店)負責人除按a和b款規定外,每天還必須手工做好銷(xiāo)售及收支日報表,并于次日上午11 點(diǎn)前傳真給財務(wù)部;若因特殊情況無(wú)法及時(shí)傳真,必須及時(shí)向財務(wù)部反映;如未做、未傳或上傳不準確的,給予直營(yíng)店負責人每次罰款20元。
注:銷(xiāo)售日報表貨號全稱(chēng)、店鋪名稱(chēng)及制表人、店鋪負責人的簽字。
d .未上ERP的門(mén)店由財務(wù)部直營(yíng)會(huì )計負責銷(xiāo)售日報表ERP錄入工作。各門(mén)店銷(xiāo)售日報表如無(wú)特殊原因應于次日下午4:30之前錄入完畢;否則,未按規定及時(shí)錄入ERP系統或錄入有誤的給予直營(yíng)會(huì )計每次罰款20元。
e .每日門(mén)店對銷(xiāo)售單據要進(jìn)行整理,并安全放置,若未按規定執行給予店鋪責任人100元/次的'處罰,嚴重的給予開(kāi)除處理,每月銷(xiāo)售小票、銀行存款回執單、POS刷卡單、抵用券、調撥單、進(jìn)銷(xiāo)存表等必須在每月3號前送達財務(wù)部,無(wú)特殊情況推遲報送,對店長(cháng)按每天30元罰款。
(2)所有聯(lián)營(yíng)的門(mén)店(即非自行收取營(yíng)業(yè)款的門(mén)店)負責人,每天應與聯(lián)營(yíng)方核對前一天的營(yíng)業(yè)額或每月按聯(lián)營(yíng)方對賬日核對當月的營(yíng)業(yè)額,確保銷(xiāo)售小票金額必須與聯(lián)營(yíng)方收取營(yíng)業(yè)款一致;
并協(xié)助公司相關(guān)人員每月與聯(lián)營(yíng)方的賬目核對和結算,做到日清月結。否則,造成差異部分由門(mén)店負責人自行承擔并給予每次罰款50元。
(3)直營(yíng)店收銀員由公司直營(yíng)管理部建議,報人力行政部審批后報財務(wù)部備案,日常銷(xiāo)售收銀由固定收銀員負責,直營(yíng)店其他人員及公司的管理人員未經(jīng)過(guò)財務(wù)部同意,不得私自參與直營(yíng)店銷(xiāo)售及收銀。
(4)直營(yíng)店備用金分為收銀備用金及費用備用金,收銀備用金只能用于收銀臺的收銀零錢(qián)找換,不得挪做它用。
(5)收銀備用金交接班時(shí)交接給下一班,由收銀員間相互交接并作好交接,手續登記工作。
(6)費用備用金由收銀員保管,用于直營(yíng)店的日常費用開(kāi)支,費用統一由店長(cháng)回公司開(kāi)例會(huì )時(shí)向財務(wù)部核報,其他時(shí)間一律不予以辦理。(外埠門(mén)店開(kāi)例會(huì )時(shí)或統一郵寄直營(yíng)管理部指定人員,向財務(wù)部核報。)費用自發(fā)生之日起不得超出30天,否則一律不予以承認。
(7)店長(cháng)、收銀員作為店鋪備用金、營(yíng)業(yè)款安全保管的第一負責人,應注意備用金、營(yíng)業(yè)款的防偷、防盜;否則,造成后果由店長(cháng)、收銀員自行承擔。
(8)對于店鋪配備保管柜的,除按上述規定外,還必須遵守以下規定:
a .保險箱鑰匙和密碼只能收銀和店長(cháng)知曉,并注意安全保管。
b .如出現涉及鑰匙和密碼保管不善造成的營(yíng)業(yè)款丟失,店長(cháng)和收銀負全責。
c. 收銀收到貨款以后及時(shí)存放保險箱除,按上述的的時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行回款外,確保在當天下班前,所有現金及重要票據(如未及時(shí)給商超的發(fā)票)必須放進(jìn)保管柜里。如果因未放進(jìn)保管柜導致的現金及重要票據遺失,由店長(cháng)和收銀負全責,票據將按照票面金額進(jìn)行罰款。
二、 貨品賬務(wù)管理
(1)店鋪應設置貨品進(jìn)銷(xiāo)存明細賬,日常銷(xiāo)售、調撥、補貨入庫等業(yè)務(wù)要及時(shí)登賬,若無(wú)特殊情況發(fā)生業(yè)務(wù)未登賬超過(guò)2天,如被抽查出,將對店長(cháng)給予每次罰款50元,如有上ERP系統,日常銷(xiāo)售、調撥、補貨無(wú)特殊原因必須實(shí)時(shí)在ERP系統處理。
(2)貨品入庫,門(mén)店到貨時(shí)首先與物流當面清點(diǎn)到貨品大數,大數無(wú)差異則可以由店鋪負責人簽字確認收貨,如有差異,必須由物流方簽字確認實(shí)發(fā)數量。大數有差異及清點(diǎn)明細時(shí)若實(shí)物與發(fā)貨清單有差異的,應立即填寫(xiě)《門(mén)店收貨差異單》,24小時(shí)內書(shū)面通知物流部(即倉庫)和財務(wù)部。特殊原因無(wú)法24小時(shí)內報備的,應事先電話(huà)通知物流部(同時(shí)報直營(yíng)督導)和財務(wù)部,允許方可按要求時(shí)間點(diǎn)報備,否則,造成相關(guān)后果由門(mén)店自行承擔。
、、門(mén)店到貨先檢查包裝及封箱,如包裝破損及封箱異常的,盤(pán)點(diǎn)實(shí)物與到貨清單有差異的,差異部份的由物流公司向門(mén)店賠付;否則,門(mén)店有權拒收。
、、如包裝及封箱完好的,若實(shí)物與發(fā)貨清單有差異的,應先通知物流部(即倉庫)復核或查找;物流部24小時(shí)內給予答復后方可入庫;同時(shí)填寫(xiě)《收貨差異單》交物流部書(shū)面確認;經(jīng)物流部簽字確認的《收貨差異單》傳真商品管理部;商品管理部在收到單據的24小時(shí)內給予做好調整單據。
、、門(mén)店收貨時(shí),如有無(wú)吊牌或影響二次銷(xiāo)售的在24小時(shí)內填寫(xiě)到貨差異單備注是無(wú)吊牌或者其他影響二次銷(xiāo)售的原因,并傳真至商品管理部、物流部及財務(wù)部,以便后期針對此類(lèi)貨品的退貨工作。
注:門(mén)店收到貨物為店鋪用品(如促銷(xiāo)品、廣宣品),應及時(shí)按零銷(xiāo)售處理。
(3)直營(yíng)店退貨(含季節性退貨、滯銷(xiāo)性退貨等)
、、直營(yíng)店退貨,門(mén)店必須按品類(lèi)、款號、顏色、尺碼進(jìn)行分類(lèi)整理(按同款貨品包扎后進(jìn)行裝箱),按品類(lèi)、款號、顏色、尺碼統計填制門(mén)店退貨單一式四份,并在維濤ERP系統內做好退貨申請單確認上傳(存根聯(lián)店鋪留存,第二聯(lián)財務(wù)部,第三聯(lián)商品管理部,第四聯(lián)物流部)。
、、直營(yíng)店接商品管理部通知,方可退貨;退貨時(shí)須附有經(jīng)店長(cháng)和接收人員簽名的門(mén)店退貨單;倉庫收貨后正常小批量退貨兩個(gè)工作日內盤(pán)點(diǎn)入庫確認完畢,換季大批量退貨,倉庫在收貨后十個(gè)工作日內盤(pán)點(diǎn)與入庫確認完畢。根據實(shí)物進(jìn)行確認ERP系統內門(mén)店退貨申請單同時(shí)打印門(mén)店退貨單;門(mén)店在系統里核對倉庫確認的退貨清單,差異必須及時(shí)反饋跟蹤確認;
、、直營(yíng)店無(wú)吊牌或影響二次銷(xiāo)售的貨品一律不得私自退回公司倉庫,由公司統一處理;否則倉庫將給予沒(méi)收,并呈報公司相關(guān)部門(mén)。
(4)直營(yíng)店調撥,調撥單一式三聯(lián),包括:調出方、調入方、財務(wù)。
、、直營(yíng)店調撥前,事先通知商品管理部,商品專(zhuān)員應予以登記、處理并負責跟蹤、執行、反饋等;否則,未通知商品管理部,門(mén)店相互間調撥造成后果由門(mén)店自行承擔。
、、已上ERP系統門(mén)店之間調撥由調出方在維濤ERP系統制單(5117)并確認。調出方如未上維濤ERP系統則由商品管理部調撥員代做調撥單,調撥時(shí)根據調出方的調撥單財務(wù)聯(lián),做調撥單保存確認后將調撥單財務(wù)聯(lián)交至財務(wù)部,由財務(wù)部審核確認。
、、調入方直接在維濤ERP系統核對下載確認。如未上維濤ERP系統,則根據調撥單手工登記。
、、調貨之間要雙方互相簽名,不能相互推卸責任。調出方在調貨單上簽名,拿貨人(包括物流員、司機)也在單上簽名;貨到時(shí),接貨方點(diǎn)貨,檢查包裝外盒與盒內貨品是否完全一致,避免錯碼,確認無(wú)誤后簽名并及時(shí)下載確認。所有調貨單據要保存完整,以便查找,追究責任人。
注:1、退貨出庫、調撥出庫存時(shí),貨品必須交公司指定人員,不得將貨品交給其他人員;
同時(shí),退貨單必須有店長(cháng)和接收人的簽名且所有退貨單據店鋪必須保留;否則,造成貨品損失等原因,由店鋪自行承擔。
2、已上ERP系統店鋪,應在收到貨品或退回貨品后及時(shí)完成ERP系統收貨、退貨確認。
3、貨品補貨、退貨、調撥等嚴格按照公司ERP系統流程及相關(guān)制度執行,違反者每人每次予以50元罰款。補貨、退貨、調撥產(chǎn)生的貨品差異,不再進(jìn)行貨品調整,統一實(shí)行做單調整(即調整賬目)。
4、具體的收貨及退貨要求與注意事項詳見(jiàn)《南京總倉發(fā)貨與退貨要求》。
(5)、所有門(mén)店貨品銷(xiāo)售必須開(kāi)具銷(xiāo)售小票交納貨款后方可攜帶出店鋪,未開(kāi)具銷(xiāo)售小票貨品攜帶出店鋪的視為店員偷盜行為,除按零售價(jià)計算貨款賠償外,并處雙倍金額罰款,公司保留開(kāi)除權利;
店員第二次發(fā)生該行為的,統一移送公安機關(guān)處理。
(6)、上ERP系統門(mén)店統一打印機打的銷(xiāo)售小票,未上ERP門(mén)店(含商場(chǎng)/超市)銷(xiāo)售統一手工開(kāi)具公司印制或商場(chǎng)/超市的銷(xiāo)售小票,銷(xiāo)售小票必須寫(xiě)上銷(xiāo)售日期、款號、顏色、尺碼、單價(jià)、零售價(jià)和折扣、折后價(jià),并注明贈送款號、顏色、尺碼、數量及開(kāi)票人姓名。
(7)、直營(yíng)店員工工服 總則
第一條 目的:為了保障門(mén)店現金的安全,規范門(mén)店的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第二條 范圍:本制度適用于所有門(mén)店。
第二章 門(mén)店現金收入
第三條 門(mén)店的現金銷(xiāo)售收入由店長(cháng)保管并在當日將收入全數存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。
第四條 如銷(xiāo)售員收進(jìn)假鈔,則由責任銷(xiāo)售員進(jìn)行相應的損失賠償,如店長(cháng)未找到責任銷(xiāo)售員,則由店長(cháng)自行承擔相應的損失,并通知財務(wù)。
第三章 門(mén)店費用管理
第五條 辦公用品采購:按需求每月xx日前,由門(mén)店店長(cháng)提交書(shū)面申請給門(mén)店經(jīng)理審核確認,門(mén)店經(jīng)理在20號前匯總各門(mén)店需求,報人力資源中心統一采購。
第六條 固定資產(chǎn)或小型設備采購:由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理書(shū)面申請,人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統一采購或安排調度。
第七條 固話(huà)、物業(yè)水電費:每月賬單出來(lái)后,由門(mén)店店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》附固話(huà)、物業(yè)水電費賬單,提交門(mén)店經(jīng)理審核,門(mén)店經(jīng)理將審核后的單據交人力資源中心進(jìn)行審批報賬處理。
第八條 員工個(gè)人手機費:統一在工資中提供話(huà)費補貼,不再由財務(wù)充值。
第九條 飲水費:桶裝水要求批量購買(mǎi),盡量降低成本,費用在門(mén)店備用金中支出。
第十條 維修費:由店長(cháng)提出申請,門(mén)店經(jīng)理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門(mén)店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。 第十一條 茶葉采購:按固定月份由店長(cháng)向門(mén)店經(jīng)理提交茶葉配置申請,門(mén)店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統一采購。
第四章 門(mén)店備用金管理
第十二條 門(mén)店備用金為1000元,由門(mén)店經(jīng)理申請,財務(wù)撥款。
備用金使用范圍:非月結快遞費、門(mén)店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經(jīng)門(mén)店經(jīng)理同意不方便由財務(wù)支付的其他款項。
第十三條 每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒(méi)有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項,財務(wù)有權刪除該筆費用。
第十四條 需補足備用金時(shí),由店長(cháng)填寫(xiě)《用款申請單》并粘貼好已支付相關(guān)費用的票據,寄給門(mén)店經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門(mén)店現金收入。
第十五條 嚴禁將門(mén)店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門(mén)店現金擅自采購商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現,公司將立即辭退相關(guān)責任人,并追究其法律責任。
第五章 附則
第十六條 門(mén)店不得坐支現金收入,現金收入與備用金分開(kāi),現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶(hù)。
第十七條 門(mén)店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門(mén)店相關(guān)費用,門(mén)店相關(guān)費用只能由門(mén)店備用金支付或門(mén)店申請財務(wù)支付。
第十八條 門(mén)店需在次月xx日前將本月的發(fā)生的會(huì )計資料(刷卡單、合同等)統一交到財務(wù)部進(jìn)行復審與保管。
第十九條 本制度由財務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執行。
門(mén)店管理制度11
一、目的
為了規范直營(yíng)門(mén)店的財務(wù)管理,統一銷(xiāo)售收入的核算流程,特制定本規定。
二、貨品收發(fā)
直營(yíng)子公司收到總部來(lái)貨,在ERP中開(kāi)具發(fā)貨單,將總部發(fā)來(lái)貨品發(fā)往專(zhuān)賣(mài)店,專(zhuān)賣(mài)店店員清點(diǎn)完簽署“發(fā)貨單”,“發(fā)貨單”由店長(cháng)和直營(yíng)公司財務(wù)各自保管。
三、銷(xiāo)售小票
“銷(xiāo)售小票”由直營(yíng)公司統一下發(fā),由店長(cháng)簽收,上面蓋有公司印章,并進(jìn)行銷(xiāo)售小票登記備查。
“銷(xiāo)售小票”一式三聯(lián)(即:存根聯(lián),財務(wù)聯(lián),客戶(hù)聯(lián))。在銷(xiāo)售商品時(shí),店員開(kāi)具銷(xiāo)售小票,顧客拿“財務(wù)聯(lián)”和“客戶(hù)聯(lián)”交款給收銀員,收銀員收到“銷(xiāo)售小票”確認單價(jià)無(wú)誤后,收取顧客相應貨款。收款后,收銀員在“銷(xiāo)售小票(財務(wù)聯(lián))”上簽字確認!柏攧(wù)聯(lián)”由顧客交給店員據以提貨。根據實(shí)際情況,經(jīng)報請公司備案,也可由收銀員開(kāi)具“銷(xiāo)售小票”,自留“存根聯(lián)”,“財務(wù)聯(lián)”由顧客交店員據以提貨。
四、日清管理
每日閉店前店長(cháng)根據銷(xiāo)售小票“財務(wù)聯(lián)”和收銀員核對當日銷(xiāo)售額和收款,做好“日結清單”,雙人簽字確認。
每天銷(xiāo)售金額由由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統一繳存銀行。店長(cháng)存入公司出納指定的公司賬戶(hù);根據實(shí)際情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統一繳存銀行。出納到店面收款時(shí),出納和店長(cháng)核對當日銷(xiāo)售清單確認收款無(wú)誤開(kāi)具當日收款收據,收款收據一式四聯(lián),由出納和店長(cháng)確認簽字,留客戶(hù)聯(lián)給店長(cháng)(此聯(lián)由店長(cháng)保管),其他由出納帶回公司保管。
“銷(xiāo)售小票(財務(wù)聯(lián))”和“日結清單”由業(yè)務(wù)員或公司出納本人每天到店里收取,拿到公司,公司出納根據每天的銷(xiāo)售小票金額和每筆銀行卡存款核對,而且還要核對是否根據公司規定的'零售價(jià)銷(xiāo)售。
五、銷(xiāo)售確認
第二天“銷(xiāo)售小票(財務(wù)聯(lián))”交公司財務(wù)做帳,財務(wù)按日銷(xiāo)售清單錄入ERP上報銷(xiāo)售。確保ERP和實(shí)際銷(xiāo)售一致。
到月底要求每個(gè)直營(yíng)店店長(cháng)做一份進(jìn)、銷(xiāo)、存、月報表和銷(xiāo)售金額匯總數,由公司財務(wù)經(jīng)理根據公司出納每天匯總的銷(xiāo)售款和店長(cháng)做的銷(xiāo)售金額核對,做到了核對無(wú)誤。
直營(yíng)店當月銷(xiāo)售金額及時(shí)開(kāi)票確認收入,每月發(fā)貨、出庫單由業(yè)務(wù)員跟蹤,讓店長(cháng)收貨后簽字,然后返回公司,由財務(wù)助理做好每月直營(yíng)店進(jìn)、銷(xiāo)、存明細臺賬,核對發(fā)貨款號明細和發(fā)貨數量明細。
六、月末盤(pán)點(diǎn)
每月店長(cháng)安排員工根據帳目對貨品及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現缺失,串貨后分清責任并及時(shí)向公司書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行備案;公司不定期安排人員抽盤(pán),確保貨品安全。
門(mén)店管理制度12
1、門(mén)診西藥房負責門(mén)診處方調配發(fā)藥,為醫護和病人帶給藥物咨詢(xún)服務(wù),檢查并協(xié)助門(mén)診科室做好搶救藥品的保管和使用工作。
2、收方后應對處方資料,包括病員姓名、年齡、住址、藥品名稱(chēng)、劑量、劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調配。遇有缺藥、藥品用量用法不妥或有配伍禁忌等問(wèn)題時(shí),應與開(kāi)方醫師聯(lián)系更正。
3、配方時(shí),應細心、迅速、準確、遵守調配技術(shù)常規和藥劑科規定的操作規程,不得估計取藥,禁止用手直接接觸藥品。
4、嚴格遵守核對制度。調劑室有二人以上工作時(shí),處方配好后應經(jīng)另一人核對發(fā)出,處方調配人及核對人均須在處方上簽名;若只有一人配方應自行核對,交班時(shí)由他人對處方復審后補簽名。
5、發(fā)藥時(shí)應將藥袋上的資料填寫(xiě)清楚,發(fā)出整瓶、整盒的藥品要貼上用法標簽,并向病人交待用法和注意事項。急診處方隨到隨配。
6、門(mén)診西藥房負責人定期組織檢查藥品質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,防止發(fā)出過(guò)期、失效、霉變藥品。凡是有效期在一年以?xún)鹊?藥品要在警示牌上登記。
7、往儲藥瓶補充藥品時(shí),務(wù)必細心核對,不一樣片型、顏色不可混放,藥瓶?jì)λ幉坏贸^(guò)九成滿(mǎn)。
8、內含麻醉、醫療用毒性藥品、貴重藥品的處方調配,按相應管理辦法執行。
9、調劑室的衡器、量具要按照計量規定,定期檢查,做好記錄。
10、定期檢查門(mén)診科室儲備藥品的質(zhì)量、使用和管理狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
11、工作人員要衣帽整齊、佩戴胸卡,持續室內衛生,物品擺放有序,遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位。
12、其他人員非公事不得進(jìn)入藥房。
門(mén)店管理制度13
1、目的:為了做好對庫存、陳列藥品進(jìn)行養護檢查,以保證藥品的質(zhì)量。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等相關(guān)法律法規及實(shí)施細則。
3、適用范圍:門(mén)店藥品保存質(zhì)量過(guò)程管理。
4、責任:門(mén)店養護員負責實(shí)施本制度。
5、內容
5.1、門(mén)店應配備藥品養護人員,負責對本店保存的藥品進(jìn)行養護檢查,以保證藥品質(zhì)量;
5.2、門(mén)店養護員應具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓且考核合格獲得崗位合格證后方可上崗;
5.3、養護員應每日巡回檢查店內藥品儲存條件與保存環(huán)境是否符合規定要求。
5.3.1、養護員每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30兩次對店堂的溫濕度進(jìn)行檢測,并做好完整記錄。發(fā)現不符合藥品規定陳列儲存要求時(shí),應采取調控措施并記錄。
5.4、藥品到貨質(zhì)量驗收合格即視為第一次養護檢查合格,每月對陳放店內一個(gè)月以上的藥品進(jìn)行養護和質(zhì)量檢查,做好“養護檢查記錄”。養護記錄內容要完整、真實(shí)并保存至少五年;
5.5、中藥飲片按其特性,采取翻曬、篩選等方法進(jìn)行養護。做好“養護檢查記錄”;
5.6、對易潮濕、霉變、變質(zhì)。蟲(chóng)蛀、裂片的.藥品要增加檢查次數;
5.7、檢查中有質(zhì)量疑問(wèn)的中藥飲片,按“門(mén)店質(zhì)量查詢(xún)管理制度”執行;
5.8、檢查中發(fā)現不合格藥品,應立即報告門(mén)店質(zhì)量管理人員。按“門(mén)店不合格藥品管理制度”執行;
5.9、對近效期(距藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品)藥品,門(mén)店養護員每月底填寫(xiě)“近效期藥品催銷(xiāo)表”,交門(mén)店負責人實(shí)施催銷(xiāo);
5.10、不同劑型的藥品要有針對性的運用不同的養護檢查方法:片劑應重點(diǎn)檢查有無(wú)裂片、霉變;膠囊劑,應重點(diǎn)檢查有無(wú)漏粉、囊殼破碎等;顆粒劑,應重點(diǎn)檢查有無(wú)潮解、結塊等;糖漿劑,應重點(diǎn)檢查有無(wú)霉變沉淀物析出,是否混濁藥;中藥飲片,應重點(diǎn)檢查飲片有無(wú)發(fā)潮、霉變、蟲(chóng)蛀,一旦發(fā)現發(fā)潮、霉變現象,應立即采取翻曬、挑選等措施,確保中藥飲片的質(zhì)量。
6、相關(guān)表格:養護檢查記錄表、近效期藥品催銷(xiāo)表、溫濕度記錄表
門(mén)店管理制度14
1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。
3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。
5、總公司財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。
財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬總公司領(lǐng)導。
2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與店面經(jīng)營(yíng)管理工作。
3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。
4、加強各店面財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。
5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支店面費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的簽字。
6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。
7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。
8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.
9、有權對各店面所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給各店面造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。
11、妥善保管和按規定使用公司財務(wù)專(zhuān)用章。
12、接受股東及總經(jīng)理的`業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。
。1)按時(shí)將店面收取的營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。
。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應
立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。
。3)負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。
。4)負責對各店面備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。
。5)接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。
。6)編制現金及銀行存款收入報表,上報財務(wù)會(huì )計審核確認。
2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。
3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。
。2)月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.
。3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余
額調節表進(jìn)行調節。
4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。
。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(店長(cháng)或收銀員)簽字。
。2)月終對各店面剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。
。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。
5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。
6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。
門(mén)店管理制度15
1、目的:為提供員工的藥品質(zhì)量管理水平和業(yè)務(wù)水平,更好地為顧客提供服務(wù)。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
3、適用范圍:藥品經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售管理全過(guò)程
4、責任人:門(mén)店負責人
5、內容:
5.1對營(yíng)業(yè)員要進(jìn)行有關(guān)藥品管理的法律法規、gsp和企業(yè)規章制度為主要內容的教育與培訓活動(dòng),保證藥店的規章制度能有效的貫徹實(shí)施,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
5.2建立職工繼續教育檔案。結合崗位要求,開(kāi)展基本技能和專(zhuān)業(yè)知識等崗位知識培訓,對己在崗的所有人員,采取分階段、分批輪訓的.辦法,進(jìn)行職業(yè)教育、繼續教育等活動(dòng)。
5.3堅持持證上崗制度,所有崗位都必須是持證人員。對新參加工作的人員和中途換崗的職工,必須進(jìn)行崗前培訓,考試合格后方可上崗。
5.4從事特殊藥品、國家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品、冷藏藥品銷(xiāo)售人員一律由總部集中培訓和教育,并經(jīng)考試合格;
5.5對職工的質(zhì)量教育培訓,列入藥店目標管理,并配合公司制定職工年度教育計劃做好教育培訓工作,每次學(xué)習會(huì )議要專(zhuān)人做好記錄。
5.6為檢查學(xué)習效果和各項制度貫徹執行情況,本店統一組織檢查,原則上每季不少于一次。具體內容分解、考核到人,明確責任,做好記錄。對存在問(wèn)題要制定整改措施,落實(shí)到具體人員,及時(shí)改正。
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