行政內勤的主要職責

行政內勤的主要職責1

　　1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統

　　3、每月月初開(kāi)票系統清卡，每月最后一天統計開(kāi)票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷(xiāo)售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權書(shū)

　　9、未開(kāi)票統計，跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開(kāi)票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的'后三個(gè)月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據需要準備各醫院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內勤的主要職責2

　　1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績(jì)效考核等人力資源制度建設。

　　2、協(xié)助人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作3、

　　3、執行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進(jìn)行初試復試工作；同時(shí)協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓、業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5、協(xié)助配合其他部門(mén)工作開(kāi)展，及時(shí)進(jìn)行反饋。

行政內勤的'主要職責3

　　職責：

　　1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的'收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

　　4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作，每月向主管領(lǐng)導報送。

　　5、負責協(xié)助采購，銷(xiāo)售，財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，學(xué)習能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。

行政內勤的主要職責4

　　職責：

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪(fǎng)客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的'辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25—35歲之間；學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷（文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)）；

　　23歲以下勿投！

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內勤的主要職責5

　　職責：

　　1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理；

　　2、負責分公司各項政策考核數據的核算；

　　3、負責對上級部門(mén)各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的上傳下達；

　　4、負責分公司文件流轉（審核、流轉、臺賬、存檔）；

　　5、負責分公司各類(lèi)報表填報（整理、收集、編制、提報、存檔）；

　　6、負責分公司行政事務(wù)管理（會(huì )議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�等）；

　　7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作；

　　8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢(xún)；

　　9、協(xié)助組織分公司各項活動(dòng)，創(chuàng )建良好氛圍。

　　任職資格：

　　1、財會(huì )，行政，文秘，管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先；

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件；

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力；

　　4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工作年限3年以?xún)�，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的'主要職責6

　　1、辦公區域內衛生的管理、監督;

　　2、倉庫出入材料的登記、整理;

　　3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執行;

　　4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的工作;

　　5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的`更新對接工作;

　　6、負責日常一天的事務(wù)性工作;

　　7、辦公用品領(lǐng)用及申報采購

行政內勤的主要職責7

　　1.前臺接待、快遞收發(fā)，

　　2.公司飲用水、水電費、電話(huà)費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買(mǎi)發(fā)放;

　　4.考勤統計、安排值日、組織會(huì )議、活動(dòng)安排;

　　5.辦公設備聯(lián)系維護

　　6、國內外展會(huì )的.申請與對接、酒店、車(chē)票預定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護，人才的引進(jìn)與培養，招聘計劃的制定與實(shí)施;

　　8、負責勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、異動(dòng)、任免、續約、變更、終止、解除等)

　　9.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政內勤的主要職責8

　　職責：

　　1.協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作;

　　2.負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護，學(xué)習ERP系統相關(guān)內容;

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

　　4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5.學(xué)習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的`團隊合作意識;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

　　3、工作認真，態(tài)度端正;

行政內勤的主要職責9

　　1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監督、管理;

　　2.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5.無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

　　6.負責員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的.考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11.協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　13.其他工作等

行政內勤的主要職責10

　　職責：

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關(guān)系等工作;

　　2、執行公司行政人事各項實(shí)務(wù)性操作流程和規章制的落地實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　3、負責公司內部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動(dòng)手續、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，組織公司各類(lèi)活動(dòng);

　　5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各類(lèi)臨時(shí)性行政類(lèi)工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政人事工作內容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗，熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規;

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的.溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

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