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行政內勤的主要職責
行政內勤的主要職責1
1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監督、管理;
2.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
3.做好材料收集、檔案管理等工作。
4.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和5.無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;
6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
8.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11.協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
12.協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
13.其他工作等
行政內勤的主要職責2
1、辦公區域內衛生的管理、監督;
2、倉庫出入材料的'登記、整理;
3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執行;
4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的工作;
5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的更新對接工作;
6、負責日常一天的事務(wù)性工作;
7、辦公用品領(lǐng)用及申報采購
行政內勤的主要職責3
1.前臺接待、快遞收發(fā),
2.公司飲用水、水電費、電話(huà)費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;
3.辦公用品、禮品購買(mǎi)發(fā)放;
4.考勤統計、安排值日、組織會(huì )議、活動(dòng)安排;
5.辦公設備聯(lián)系維護
6、國內外展會(huì )的.申請與對接、酒店、車(chē)票預定;
7、全面負責招聘工作,招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護,人才的引進(jìn)與培養,招聘計劃的制定與實(shí)施;
8、負責勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、異動(dòng)、任免、續約、變更、終止、解除等)
9.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政內勤的主要職責4
職責:
1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2.負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護,學(xué)習ERP系統相關(guān)內容;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5.學(xué)習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的'團隊合作意識;
6.完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態(tài)度端正;
行政內勤的主要職責5
職責:
1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,公司衛生的清潔和管理。
4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作,每月向主管領(lǐng)導報送。
5、負責協(xié)助采購,銷(xiāo)售,財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,學(xué)習能力強。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。
行政內勤的主要職責6
職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關(guān)系等工作;
2、執行公司行政人事各項實(shí)務(wù)性操作流程和規章制的'落地實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、負責公司內部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動(dòng)手續、社保繳納辦理等工作;
4、幫助建立員工關(guān)系,組織公司各類(lèi)活動(dòng);
5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各類(lèi)臨時(shí)性行政類(lèi)工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政人事工作內容,可熟練操作招聘、培訓工作流程;
3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗,熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉國家及地方各項勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規;
5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠;
3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。
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