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行政文員的主要職責
行政文員的主要職責1
1、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
3、負責員工社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,做好培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的`相關(guān)事宜。
行政文員的主要職責2
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項工作。新的一年即將到來(lái),面對餐飲業(yè)競爭越來(lái)越激烈的現實(shí)情況。以及面臨設施設備老化問(wèn)題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃,來(lái)彌補上一年工作的不足,F將20xx年工作計劃如下:
1、熟悉各類(lèi)檔案的分類(lèi)情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時(shí)請銷(xiāo)假。并監督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責方面,嚴格落實(shí)上級部門(mén)領(lǐng)導的指示,及有關(guān)規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。
4、在整治,規范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng),用心做好各項工作。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門(mén)完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。
部門(mén)工作建議,各部門(mén)計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時(shí)間;建議每周開(kāi)兩次會(huì )議,把工作內容匯總討論;分工明細,各部門(mén)合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開(kāi)、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導的工作布署,在過(guò)去的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁,F將20xx年的工作做個(gè)具體的工作計劃:
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量
認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好保密工作?蛻(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、注意行政前臺的衛生和形象
按時(shí)提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學(xué)習一些采購技巧
了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格,對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、以大局為重,不計較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的.一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個(gè)人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
行政文員的主要職責3
1、負責行政部日常行政管理工作,日常數據,文件處理。
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
5、完成總經(jīng)辦主任交辦的.其他任務(wù)。
行政文員的主要職責4
行政文員的主要工作內容
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責描述
1、負責合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求:熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,會(huì )使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動(dòng)性強,善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
6、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的'判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景
行政人事主要負責:
1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政人員崗位職責、工作流程
。ㄒ唬┴撠煾鞑块T(mén)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。
1、公司文件必須按照統一固定格式打印,按規定發(fā)放各部門(mén),并留檔整理以便查閱;
2、公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類(lèi)歸檔整理;
3、所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀(guān);
。ǘ┴撠煿揪W(wǎng)站的更新及維護
1、每天留言回復;
2、圖片內容及時(shí)更新;
3、公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4、網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4、網(wǎng)站的安全
。ㄈ┴撠煿巨k公室辦公設備硬件設施維護及保養,保證其正常運行;
。ㄋ模┕芾砀氯耸聶n案,并負責發(fā)布人事招聘信息
1、人事檔案包括:?jiǎn)T工履歷表、身份證復印件,學(xué)歷證明復印件,試用期合同及勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫(xiě)勞動(dòng)合同《轉正申請書(shū)》
2、離職人員檔案另外包含《離職申請書(shū)》并歸入離職人員檔案。
3、人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
。ㄎ澹┳龊霉緯(huì )議記錄整理后,于會(huì )議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
。┴撠煴O督打卡和匯總考勤
1、監督公司員工的上下班打卡
2、負責每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時(shí)上報公司財務(wù)部
3、請假、休假必須有領(lǐng)導審批的《請假條》
。ň牛┴撠煿締T工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
。ㄊ┍O督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
。ㄊ唬┴撠煿局匾獋髡、各種快遞的收發(fā)與登記。
。ㄊ┴撠煿竟、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
。ㄊ┴撠煿镜娜粘=哟ぷ
。ㄊ模┯脩(hù)的回訪(fǎng)工作
1、竣工完畢后,進(jìn)行首次電話(huà)回訪(fǎng),并將回訪(fǎng)結果通知相關(guān)部門(mén)
2、采暖期前后分別進(jìn)行回訪(fǎng),并將回訪(fǎng)結果通知工程部門(mén)
。ㄊ澹┴撠熇U納公司電話(huà)費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運行。
。ㄊ┎少、保管、登記和規定發(fā)放公司辦公用品。
。ㄊ撸┕井a(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時(shí)、需登記,彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報主管,以便提前安排印刷。
。ㄊ耍┸(chē)輛管理
1、每月1號對車(chē)輛違章進(jìn)行查詢(xún)
查詢(xún)完畢如有違章將違章記錄打印交司機進(jìn)行處理。
。ㄊ牛┪春炗喩(hù)合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶(hù)合同的歸檔管理與執行情況的監督
1、未簽訂的散戶(hù)合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)監督管理。
。ǘ唬⿻(huì )員登記及管理工作
。ǘ┴撠熉(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。
。ǘ┕净顒(dòng)組織及安排
。ǘ唬┕景才牌渌马。
行政文員的主要職責5
為切實(shí)配合x(chóng)x年公司盤(pán)算的順利履行,按崗位職責及任務(wù)對xx年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻績(jì)效考察成果
通過(guò)xx年近3個(gè)月的績(jì)效考核及目標管理,公司各部門(mén)對績(jì)效考核的理解及舉動(dòng)轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實(shí)和數據談話(huà),本部門(mén)在xx年的工作中將全力配合公司的績(jì)效改革,以提高員工滿(mǎn)意度為引導思維,增強與各部門(mén)各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jì)效。
二、全面響應“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念
配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的'職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行許諾制,對相關(guān)部門(mén)提出的輔助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jì)效考核指標,保障公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現。
三、抓節省、保指標
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓保險生產(chǎn)
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓,留神隱患排查,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識,保障保險生產(chǎn)零事變率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節,咱們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過(guò)接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓,在明年內實(shí)現公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動(dòng)
作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將翻新治理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養本人獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神跟意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習
在xx年的工作中,自己仍然存在良多問(wèn)題。管理水平依然不高,要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話(huà)多做事,多做實(shí)事,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識跟習慣,接受先進(jìn)的教訓,用常識來(lái)武裝自己、提高自己
行政文員的主要職責6
1、負責公司招聘工作,新員工入職手續辦理;
2、負責員工晉升,調職,離職,人事檔案的管理等;
3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算,員工關(guān)系等各項人事服務(wù)工作;
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程;
5、完成領(lǐng)導交給的'其它工作。
行政文員的主要職責7
1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫(xiě)、辦公環(huán)境優(yōu)化、車(chē)輛管理等;
2、負責公司大型員工活動(dòng)策劃及組織工作;
3、負責企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫(xiě)設計,公司宣傳欄管理等。
4、負責社保投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
行政文員的主要職責8
1、協(xié)助上級領(lǐng)導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調整、各項文件的.起草,發(fā)布等;
2、負責公司前臺管理、電話(huà)接轉、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時(shí)更新公司各部門(mén)員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記,
6、協(xié)助上級做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)安排等。
行政文員的主要職責9
1.負責公司的招聘,需開(kāi)發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)、請假等人事手續的辦理,
3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責明細與績(jì)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談;
4.負責公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;
5.協(xié)調各部門(mén)之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政文員的主要職責10
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作;
6、負責勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導建設企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì )議記錄跟進(jìn);
行政文員的主要職責11
一、人事工作
1、完善部門(mén)和人員職責,制定人員崗前培訓計劃;了解員工的工作狀態(tài)
4、學(xué)習和積累人事管理經(jīng)驗;
5、按規定時(shí)間審核公司執照;
6、根據公司情況隨時(shí)接受公司安排的工作內容。
二、行政工作
1、督促全體員工本著(zhù)熱情的原則,以謙恭有禮的態(tài)度接待來(lái)自各方面的'客人,確保每年的接待效果更好;
2、在提前保證客戶(hù)接待效果的前提下,盡量節省接待費用,降低公司整體運營(yíng)成本,提高公司盈利水平;
3、繼續管理來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案,對潛在客戶(hù)和合同客戶(hù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)度,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處推進(jìn)項目業(yè)務(wù);
4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)人員,充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大,拜訪(fǎng)客戶(hù)的人數日益增多,市場(chǎng)部負責接待的人數明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。
5、負責總務(wù)管理。沒(méi)有后勤保障,就無(wú)法保證穩定正常的生產(chǎn)。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)衛、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
6、安全和安保。加強人員出入境、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛出入境、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等管理。同時(shí),對員工進(jìn)行安全教育,貫徹安全第一、預防為主的指導思想,創(chuàng )造和平的工作生活環(huán)境,確保公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、強調企業(yè)精神,打造公司企業(yè)文化。企業(yè)文化不僅可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標、群體意識價(jià)值觀(guān)和道德規范,還可以凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導他們?yōu)槠髽I(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力工作。同時(shí),企業(yè)文化也有兩種約束力,一種是硬約束力和制度約束力,一種是軟約束力和無(wú)形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活。
行政文員的主要職責12
來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記,體溫測量
上門(mén)客戶(hù)的引導咨詢(xún),幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀(guān)
公共區域的`衛生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾
負責訂水,購買(mǎi)保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理
負責公司日;ㄐ醯暮(jiǎn)單拍攝
完成上級交代的其他事務(wù)
行政文員的主要職責13
新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內務(wù)工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類(lèi)禮品供應商、航空公司訂票電話(huà)以及飯店訂餐電話(huà)等。
3、團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng )造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現部門(mén)員工的長(cháng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的`工作中我會(huì )自覺(jué)加強學(xué)習,向理論學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,我應該加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導建設健康向上的公司文化,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
行政文員的主要職責14
豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動(dòng)
負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)
完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設
服務(wù)于公司,完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動(dòng)、感恩
對公司所有辦公區域衛生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣(mài)等)
處理部門(mén)所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算
定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡(jiǎn)約流程性
對公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問(wèn)題處理
對食堂衛生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價(jià)負責
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統計、發(fā)放、采購、成本預控
負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)
負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等
組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發(fā)放)
等其他工作細則
行政文員的主要職責15
1、錄入公司系統數據;
2、管理考勤及系統登記的制度管理;
3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理);
4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜;
5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
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