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行政文員主要職責
行政文員主要職責1
1、協(xié)助上級領(lǐng)導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調整、各項文件的`起草,發(fā)布等;
2、負責公司前臺管理、電話(huà)接轉、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時(shí)更新公司各部門(mén)員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記,
6、協(xié)助上級做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)安排等。
行政文員主要職責2
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護,開(kāi)拓新的'招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2、及時(shí)發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3、篩選應聘簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,做好應聘人員的電話(huà)面試及邀約;
4、對應聘者提出的公司問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行解答;
5、按照招聘要求及時(shí)、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統計匯總;
8、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
行政文員主要職責3
來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記,體溫測量
上門(mén)客戶(hù)的引導咨詢(xún),幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀(guān)
公共區域的`衛生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾
負責訂水,購買(mǎi)保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理
負責公司日;ㄐ醯暮(jiǎn)單拍攝
完成上級交代的其他事務(wù)
行政文員主要職責4
1、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
3、負責員工社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,做好培訓效果的`跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的相關(guān)事宜。
行政文員主要職責5
1.負責公司的招聘,需開(kāi)發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;
2.負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)、請假等人事手續的辦理,
3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責明細與績(jì)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談;
4.負責公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;
5.協(xié)調各部門(mén)之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負責公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政文員主要職責6
1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門(mén)負責人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表;
2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作;
3、做好客戶(hù)資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的.工作;
4、協(xié)助招商人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;
5、負責會(huì )議記錄,費用的復核。
行政文員主要職責7
1、錄入公司系統數據;
2、管理考勤及系統登記的制度管理;
3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理);
4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜;
5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
行政文員主要職責8
豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動(dòng)
負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)
完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設
服務(wù)于公司,完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動(dòng)、感恩
對公司所有辦公區域衛生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣(mài)等)
處理部門(mén)所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算
定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡(jiǎn)約流程性
對公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問(wèn)題處理
對食堂衛生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價(jià)負責
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統計、發(fā)放、采購、成本預控
負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)
負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品)的`管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等
組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發(fā)放)
等其他工作細則
行政文員主要職責9
1、負責公司招聘工作,新員工入職手續辦理;
2、負責員工晉升,調職,離職,人事檔案的管理等;
3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算,員工關(guān)系等各項人事服務(wù)工作;
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程;
5、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
行政文員主要職責10
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動(dòng)舉辦,公司文化建設,布置文化墻;
5、中小型會(huì )議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細節工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員主要職責11
1、公司前臺電話(huà)接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人、面試接待,并做好相關(guān)登記工作;
3、負責公司公共區域的日常環(huán)境衛生監督檢查;
4、負責考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
6、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
9、負責公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實(shí);
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政文員主要職責12
1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫(xiě)、辦公環(huán)境優(yōu)化、車(chē)輛管理等;
2、負責公司大型員工活動(dòng)策劃及組織工作;
3、負責企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫(xiě)設計,公司宣傳欄管理等。
4、負責社保投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。
行政文員主要職責13
1、負責查查專(zhuān)利,申請一下專(zhuān)利。
2、算算賬,對賬財務(wù)統計數據,整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數據敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
行政文員主要職責14
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績(jì)效的'核算;
5、負責離職員工的善后處理工作;
6、負責勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導建設企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì )議記錄跟進(jìn);
行政文員主要職責15
1、負責行政部日常行政管理工作,日常數據,文件處理。
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
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