行政的主要職責

行政的主要職責1

　　1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統賬號、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，負責固定資產(chǎn)的新增、調撥、報損、報廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政的主要職責2

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的'起草，發(fā)布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話(huà)接轉、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;

　　4、及時(shí)更新公司各部門(mén)員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的接收登記，

　　6、協(xié)助上級做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　7、組織企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)安排等。

行政的主要職責3

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的.制度管理;

　　3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理);

　　4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

行政的主要職責4

　　1、負責查查專(zhuān)利，申請一下專(zhuān)利。

　　2、算算賬，對賬財務(wù)統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的`其他工作。

行政的主要職責5

　　1.負責接待到司客戶(hù)，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;

　　2.負責安排衛生值日及監督，每天開(kāi)關(guān)公司門(mén);

　　3.公司集團號、電話(huà)卡、油卡的管理;

　　4.負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環(huán)境維護等公司行政事務(wù);

　　5.負責每月考勤制作與管理及各類(lèi)通知發(fā)布;

　　6.負責公司軟件系統維護，每天完成打印出入庫;

　　7.負責公司下午茶、團建活動(dòng)等;

　　8.完成上級領(lǐng)導交給的'其他事務(wù)性工作。

行政的主要職責6

　　1、負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)與轉接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛生情況等)以及辦公設備的維護;

　　3、負責辦公用品的采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的.生日會(huì )等企業(yè)文化活動(dòng);

　　5、負責公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

　　6、負責簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

　　8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責7

　�、儇瀼貓绦袡n案工作的法律、法規和方針政策;

　�、谥贫ū拘姓�區域內的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規章制度并組織實(shí)施;

　�、蹖Ρ拘姓�區域內的.檔案館以及其他機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

　�、芙M織并指導本行政區域內的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護、檔案教育與培訓、檔案宣傳等工作。

行政的主要職責8

　　1.負責公司的招聘，需開(kāi)發(fā)、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實(shí)施;

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)、請假等人事手續的辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進(jìn)員工崗位職責明細與績(jì)效考核，做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷，對離職員工進(jìn)行離職訪(fǎng)談;

　　4.負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂，管理員工檔案，及時(shí)更新員工信息;

　　5.協(xié)調各部門(mén)之間工作與溝通，做好員工關(guān)系;

　　6.負責公司日常行政后勤工作;

　　7.完成領(lǐng)導交代的.其他工作。

行政的主要職責9

　　1、制定與完善各項工作流程與管理制度，并監督指導計執行；

　　2、負責資質(zhì)證照管理，公司經(jīng)營(yíng)所涉及資質(zhì)證照申請，維護及上報的工作；

　　3、負責車(chē)輛管理，定期進(jìn)行車(chē)輛年檢；負責車(chē)輛日常管理

　　4、負責管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度，積極響應業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問(wèn)題，優(yōu)化完善工作處理方式；

　　5、行政基礎工作：負責辦公環(huán)境6s管理，定期檢查，并公布檢查結果；辦公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政費用：專(zhuān)線(xiàn)、網(wǎng)路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執行

　　6、印章管理：負責印章管理臺賬登記，及用印核查，與薪酬績(jì)效專(zhuān)員形成A/B角

　　7、負責處理公司法務(wù)相關(guān)事宜，企業(yè)合同管理，規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險；

　　8、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，以及領(lǐng)導安排的其他工作。

　　9、領(lǐng)導安排的`其他臨時(shí)性事項

行政的主要職責10

　　1、負責樓宇辦公區的日常運營(yíng)管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作；

　　2、負責管轄區域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調工作；

　　3、負責行政采購事務(wù)，對供應商篩選、監督管理、定期評估，確保供應商服務(wù)質(zhì)量，降低行政費用；

　　5、負責核對供應商費用，及時(shí)提交費用報銷(xiāo)手續，跟進(jìn)付款結果；

　　6、負責采購物資入庫、出庫的統計工作；

　　7、負責行政文檔的歸類(lèi)、存檔、保管，做好電子文檔管理；

　　8、負責或協(xié)助完成各類(lèi)辦公會(huì )議與活動(dòng)的'組織、接待安排；

　　9、組織策劃公司內部團建活動(dòng)；

　　10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

行政的主要職責11

　　1、協(xié)助公司新媒體視頻推送；

　　2、負責公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理；

　　3、負責公司行政工作；

　　4、做好公司文檔管理工作；

　　5、協(xié)助運營(yíng)經(jīng)理的日常工作（如：年會(huì )策劃、物資準備、各節假日通知發(fā)文）。

行政的主要職責12

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準，核準校區各教務(wù)工作的每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作,按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競爭力;

　　5、對接及協(xié)助妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的'教局年檢管理制度,收集及監督工作進(jìn)度,主導及跟進(jìn)整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實(shí)內訓計劃;

　　8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

行政的主要職責13

　　1、主要負責通過(guò)各種渠道(比如網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng))發(fā)布和管理招聘信息;

　　2、并進(jìn)行正式招聘前測試、簡(jiǎn)歷甄別;

　　3、組織招聘;

　　4、員工人事手續辦理;

　　5、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作;

行政的主要職責14

　　1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門(mén)負責人完成每周工作報告、月報告及相關(guān)工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類(lèi)、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶(hù)資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

　　4、協(xié)助招商人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;

　　5、負責會(huì )議記錄，費用的'復核。

行政的主要職責15

　�。ㄒ唬┪募�與檔案管理

　　1、負責公司內部文件辦文、發(fā)文工作；

　　2、負責公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)、資料歸檔工作。

　�。ǘ�）證照管理

　　1、負責相關(guān)證照的整理、歸類(lèi)、臺賬建立等事務(wù)工作，及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋證照的`維護信息；

　　2、負責證照的辦理及年度審驗工作。

　�。ㄈ�）物資管理

　　作好辦公、勞保用品的采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)，數量準確。

　�。ㄋ模�會(huì )務(wù)工作

　　根據總經(jīng)辦主任要求，配合完成相關(guān)會(huì )務(wù)會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)及會(huì )后處置工作。

　�。ㄎ澹┪飿I(yè)管理

　　協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。

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