（熱）檔案管理制度15篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關(guān)法》、《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規的規定。

　　2、范圍

　　適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

　　3、存檔項目

　　3.1一般貿易項下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

　　3.1.1存檔內容：進(jìn)出口報關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū)）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單）。

　　3.1.2按合同號順序制作進(jìn)出口合同臺帳以及進(jìn)出口明細

　　4、工作制度

　　4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內整理留檔資料進(jìn)行存檔；

　　4.2月末由部門(mén)內檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規定操作；

　　4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；

　　4.4每一年度一次將當年產(chǎn)生的.全部留檔資料整理好并有序存放；

　　4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jì)考核一項內容；

　　4.6保管人員因工作調動(dòng)，需作好書(shū)面工作交接；

　　4.7根據《中華人民共和國國海關(guān)稽查條例》規定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿易應自辦結海關(guān)手續后保存三年，加工貿易應自辦結海關(guān)核銷(xiāo)手續后保存三年，減免稅設備應自辦結海關(guān)解除監管（監管期：生產(chǎn)設備為五年）手續后保存三年。

　　4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負責人批準。

　　4.9檔案銷(xiāo)毀，必須經(jīng)檔案管理負責人上一級領(lǐng)導批準。

　　5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補充完善。

檔案管理制度2

　　聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結合我局情況特制定本制度：

　　1、聲像檔案的歸檔范圍是機關(guān)在職能活動(dòng)中反映主要事件、會(huì )議、人物、主要活動(dòng)及有歷史價(jià)值的資料。

　　2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門(mén)統一立卷，在每年五月前向檔案室移交。

　　3、歸檔的聲像資料要根據形成的時(shí)間、作者、內容、重要程度，形成規律和聯(lián)系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實(shí)際，便于查找利用。

　　4、按要求填寫(xiě)好卷內目錄，編好號碼。

　　檔案利用制度

　　1、凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續，注明查（借）閱目的，用后及時(shí)反響利用效果。

　　2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。

　　3、因工作需要擬抄錄的.檔案材料，須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對前方可帶出。

　　4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。

　　5、如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門(mén)領(lǐng)導并由檔案辦公室主任批準；查閱黨委會(huì )議記錄、班子會(huì )議記錄的須經(jīng)主管局長(cháng)批準。

　　6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫(huà)、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案喪失者視情節輕重給予處分。

　　7、查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規定，給予批評教育或紀律處分。

　　檔案利用效果登記制度

　　一、利用者利用檔案完畢，利用接待人員要及時(shí)進(jìn)展利用效果的收集工作，對不能當場(chǎng)表達的，利用接待人員要跟蹤收集。

　　二、凡利用者利用檔案即時(shí)取得效果的，請利用者當場(chǎng)填寫(xiě)利用效果，并簽名確認。

　　三、利用者在利用檔案后，無(wú)法當場(chǎng)確定利用效果時(shí)，應將“利用效果登記表”帶回，而接待人員要及時(shí)催繳“利用效果登記表”。

　　四、檔案員收回的“利用效果登記表”，應及時(shí)。

檔案管理制度3

　　供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容，而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度，有利于更好的了解供應商之制程能力、品管功能，更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長(cháng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據。

　　第一條供應商檔案管理對象：

　　1、從時(shí)間序列來(lái)劃分：老供應商、新供應商、未來(lái)供應商。新供應商和未來(lái)供應商為重點(diǎn)管理對象。

　　2、從交易過(guò)程來(lái)劃分：包括曾經(jīng)有過(guò)交易業(yè)務(wù)的供應商、正在進(jìn)行交易的供應商和即將進(jìn)行交易的供應商。對于第一類(lèi)供應商，不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理；對于第二類(lèi)的供應商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內容；對于第三類(lèi)供應商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開(kāi)的交易業(yè)務(wù)準備資料。

　　3、從供應商性質(zhì)來(lái)劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司等。這類(lèi)供應商因其性質(zhì)、供應特點(diǎn)、供應方式、供應量等不同，對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

　　4、從供應數量和市場(chǎng)地位來(lái)劃分：包括主力供應商（供貨時(shí)間長(cháng)、供應量大等），一般供應商。不言而喻，供應商檔案管理的重點(diǎn)應放在主力供應商上。

　　第二條供應商管理內容

　　1、供應商基礎資料，即公司所掌握的供應商最基本的'原始資料，是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應商檔案管理的起點(diǎn)和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人；公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

　　2、供應商特征：供應能力、發(fā)展潛力、企業(yè)規模和知名度等。

　　3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

　　4、交易活動(dòng)現狀：主要包括供應商的交貨狀況、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢、未來(lái)的對策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財務(wù)狀況等。

　　第三條供應商檔案管理方法

　　1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作，是建立供應商檔案卡（又稱(chēng)供應商管理卡、供應商資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填寫(xiě)、保管和查閱方便。

　　供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料，這種資料的取得，主要有三種形式：

　�、偬峁┕�應商資料卡，由供應商填寫(xiě)。

　�、谟刹少弳T通過(guò)平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應商的相關(guān)資料。

　�、弁ㄟ^(guò)本公司和供應商已發(fā)生的采購情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。

　　然后根據這三種渠道反饋的信息，對供應商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總，填入供應商檔案卡。

　　2、通過(guò)采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是：編制供應商信息周報，由匯總整理，周會(huì )時(shí)上報總經(jīng)理，據此建立綜合的供應商檔案。

　　第四條供應商檔案管理應注意問(wèn)題

　　1、供應商檔案管理應保持動(dòng)態(tài)性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化，不斷地加以調整，消除過(guò)舊資料；及時(shí)補充新資料，不斷地供應商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。

　　2、供應商檔案管理的重點(diǎn)不僅應放在現有供應商上，而且還應更多地關(guān)注意向供應商，為公司選擇新應商，開(kāi)拓新市場(chǎng)提供資料。

　　3、供應商檔案管理應“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應商檔案束之高閣，應以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí)，應利用供應商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。

　　4、借閱供應商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續。請借閱人員注明借閱期限。

檔案管理制度4

　　1.1設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;

　　1.2設備建檔,酒店所有設備均分類(lèi),分部門(mén)建立設備檔案,內容包括:設備名稱(chēng)、出廠(chǎng)合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車(chē)記錄、維修保養記錄、改進(jìn)安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號以便查找;

　　1.3設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動(dòng)力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

　　1.4設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;

　　1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續,經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

檔案管理制度5

　　為明確管理責任，規范管理行為，確保各類(lèi)檔案資料及時(shí)歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。

　　一、檔案管理原則

　　公司檔案實(shí)行由公司綜合管理部集中統一管理與部分專(zhuān)用性檔案分散管理相結合的原則。

　　二、組織

　　公司綜合管理部設專(zhuān)門(mén)的檔案室并配備專(zhuān)人管理檔案，各部門(mén)明確由專(zhuān)人兼管檔案工作。

　　三、檔案管理部門(mén)的工作職責

　�。ㄒ唬┚C合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設檔案管理系統。

　�。ǘ�）財務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。

　�。ㄈ�）其他部門(mén)由部門(mén)檔案專(zhuān)人對檔案進(jìn)行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。

　　四、檔案管理人員職責

　�。ㄒ唬┴撠熓占�、整理、分類(lèi)、鑒定、保管各類(lèi)檔案，做到收集齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時(shí)接收和移交檔案；

　�。ǘ�）凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。

　�。ㄈ�）做到忠于職守，遵守紀律，嚴格按照有關(guān)法律和公司制度辦事。

　　五、歸檔公司檔案室資料

　�。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料；

　�。ǘ�）本公司的請示與上級機關(guān)的批復；

　�。ㄈ�）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)；

　�。ㄋ模┍竟�司反映主要職能活動(dòng)的報告、總結；

　�。ㄎ澹┍竟�司制訂的計劃、方案、統計、財務(wù)、工作總結；

　�。�六）綜治工作材料；

　�。ㄆ撸┍竟�司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；

　�。ò耍┍竟�公司各種證照及所獲各種榮譽(yù)、獎勵資料；

　�。ň牛┍竟�司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；

　�。ㄊ�）具有保存價(jià)值的電子文本、圖片、音像、影像資料；

　�。ㄊ�一）會(huì )計憑證，會(huì )計活動(dòng)帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和證據。

　　六、檔案的收集與歸檔

　�。ㄒ唬┏修k部門(mén)或主辦人應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)檔案管理員歸卷。

　�。ǘ�）凡是直接記述和反映公司、部門(mén)活動(dòng)的，具有現實(shí)的和長(cháng)遠查考價(jià)值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實(shí)物等)，均須歸檔保存。

　�。ㄈ�）管理性檔案在分類(lèi)立卷時(shí)應做到：分年度、分類(lèi)別、分級別。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。組卷時(shí)按內部特征為主的六個(gè)特征進(jìn)行組卷，盡量把永久、長(cháng)期、短期三種保管期限文件材料分開(kāi)組卷。

　�。ㄋ模┰跉w檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　�。ㄎ澹┚C合管理部定期對各部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行檢查。

　�。�六）各部門(mén)在次年三月向檔案部門(mén)移交管理性檔案，需付卷內目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。

　　七、檔案的保管

　�。ㄒ唬┕�司（或部門(mén)）管理的檔案應有專(zhuān)柜保存，確保完好不丟失。

　�。ǘ�）做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；

　�。ㄈ�）檔案工作人員應確保檔案的質(zhì)量，對破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補和復制。

　�。ㄋ模┕�司綜合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)組織整改。

　�。ㄎ澹┟磕陮�檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的'材料進(jìn)行修補和復制。

　　八、檔案的借閱

　　必須嚴格執行保密制度，填寫(xiě)查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時(shí)驗收注銷(xiāo)。凡利用者都應按規定辦理借閱手續。查閱機密以上級檔案，需經(jīng)公司（部門(mén)）負責人批準，原則上不外借，確因工作需要，應當天歸還。

　�。ㄒ唬�檔案借閱限一周內歸還，特殊情況需延期的，須辦理續借手續；

　�。ǘ�）借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當面核對清楚；

　�。ㄈ�）檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任；

　�。ㄋ模┱{走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續；

　�。ㄎ澹┰瓌t上不對外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理登記手續后，方可借閱。

　�。�六）歸還檔案時(shí)應保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷(xiāo)毀，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。

　�。ㄆ撸﹤髡婕�需存檔時(shí)，應將復印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。

　�。ò耍┪唇�(jīng)公司董事長(cháng)授權，任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權公開(kāi)檔案。

　　九、檔案室保密制度

　�。ㄒ唬�檔案工作人員必須嚴格按照檔案工作各項規章制度辦事。

　�。ǘ�）凡使用保密檔案資料人員必須嚴格遵守有關(guān)保密規定。

　�。ㄈ�）凡借閱“絕密”“機密”級檔案資料應經(jīng)分管領(lǐng)導審批，報總經(jīng)理批準后，方可借出。

　�。ㄋ模┩鈫挝徊殚�、借閱密級檔案，須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導審批，報分管領(lǐng)導批準，方可提供。

　�。ㄎ澹┟孛軝n案不得私自存放，贈送并轉借他人，個(gè)人外出攜帶機密級以上檔案應妥善保管，若泄密要追究泄密者責任。

　�。�六）檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得在公開(kāi)場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ軝n案內容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。

　　十、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　鑒定檔案保存價(jià)值，確定保管期限及銷(xiāo)毀檔案，嚴格按照國家有關(guān)規定并結合公司實(shí)際情況進(jìn)行。公司檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。確定保管期限的原則是：

　�。ㄒ唬┓从彻�司主要職能和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的，具有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案定為永久保存；

　�。ǘ�）反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較長(cháng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(cháng)期保存，其期限為16―50年；

　�。ㄈ�）對公司在一定時(shí)期內有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以?xún)取?/p>

　�。ㄋ模�檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門(mén)指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現檔案不準確，不完整，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員修改、補充。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)過(guò)一定時(shí)間后確無(wú)保存價(jià)值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門(mén)審查同意，公司總經(jīng)理批準，方可銷(xiāo)毀。

　�。�六）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷(xiāo)毀檔案的批準人、監銷(xiāo)人都要在銷(xiāo)毀檔案清冊上簽字。

　　十一、本管理制度最終解釋權歸綜合管理部。

　　十二、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

檔案管理制度6

　　根據有關(guān)檔案管理的規定，特擬定以下校務(wù)公開(kāi)檔案管理制度：

　　一、立卷歸檔制度

　　1、按學(xué)院校務(wù)公開(kāi)細則公示的，有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料，都屬于立卷歸檔范圍。

　　2、歸檔要求，凡已公開(kāi)的`記載材料，部門(mén)移交時(shí)須進(jìn)行整理、分類(lèi)、立目、裝訂后移交。

　　3、歸檔時(shí)間，通過(guò)公示后的記載材料，各部門(mén)須在結束后十五天之內整理后提交存檔。

　　二、檔案保管制度

　　1、校務(wù)公開(kāi)檔案庫以部門(mén)為單元，分類(lèi)保管。

　　2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲(chóng)的安全工作。

　　3、不斷改善保管條件，提高保管水平。

　　三、檔案利用制度

　　1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內容，為相關(guān)上級部門(mén)和學(xué)院部門(mén)的查詢(xún)提供服務(wù)。

　　2、查閱必須辦理登記手續，未經(jīng)同意，不得翻拍攝影，不得復印。

　　3、借出必須辦理審批手續，不得遺失。

　　4、校務(wù)公開(kāi)范圍僅限于學(xué)校內部，外部人員查閱借閱時(shí)，須遵循《國家安全法》及相關(guān)保密規定辦理。

　　四、檔案管理人員實(shí)行工作責任制

　　1、檔案管理人員要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)。

　　2、檔案管理人員要按相關(guān)制度提出管理措施，要對部門(mén)檔案立卷歸檔提供指導。

　　3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績(jì)的，校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組予以獎勵。

檔案管理制度7

　　為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門(mén)

　　公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負責公司各類(lèi)檔案的管理工作。對公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員，負責檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復印件。

　　接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

　　3.檔案的分類(lèi)

　　在切實(shí)遵循《中國檔案分類(lèi)法》前提下,根據公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會(huì )檔案、(D)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(E)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(F)基建檔案、(G)外來(lái)文件、(H)聲像檔案、(I)實(shí)物檔案、(J)其他檔案。 財會(huì )檔案是公司財務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

　　實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證書(shū)、獎杯獎旗等實(shí)物。 以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內容又要根據需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。

　　4.歸檔要求

　　4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。

　　4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。

　　4.4檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列，按順序編號，填寫(xiě)“卷內目錄”。目錄各項必須填寫(xiě)清楚(一律使用用黑色中性筆填寫(xiě))，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　4.5檔案盒(袋)內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　4.6文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。

　　4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責任人應于相關(guān)工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　5.1查閱檔案應填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內容、查閱目的等。有關(guān)人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。

　　5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫(xiě)檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復制。

　　5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請并由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。借出檔案時(shí)應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權限。借閱檔案時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：

　　5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;

　　5.3.2按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱;

　　5.3.3要愛(ài)護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;

　　5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě);

　　5.3.5借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

　　5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

　　5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時(shí)予以復制;對于已破損的檔案資料應及時(shí)予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(cháng)期、永久三類(lèi)分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內容無(wú)關(guān)的檔案資料。

　　8.檔案的銷(xiāo)毀

　　公司對各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀

　　公文管理制度

　　1.為規范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據有關(guān)規定，結合實(shí)際，制定本制度。

　　2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

　　3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。

　　4.公司行文程序規定如下：

　　根據文件性質(zhì)和內容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負責人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì )簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統一編排字號和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

　　5.各類(lèi)公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。

　　6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門(mén)負責。

　　7.公司設立檔案室，統管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時(shí)地對各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標引、立卷、存檔。

　　8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的.各種文件材料，均應及時(shí)交檔案室統一歸檔。

　　9.嚴格履行文件閱辦手續。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

　　10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(cháng)審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并要在檔案管理人員的監督下完成復印或復制工作。

　　12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應按時(shí)上交標密文件。

　　13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執行。

　　文檔管理制度

　　1.目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　1.2本公司所有職工有保護義務(wù)。

　　2.行文條例

　　2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

　　2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件，根據文件性質(zhì)(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。

　　2.3公司領(lǐng)導不在時(shí)由指定的負責人負責各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時(shí)移交至本部門(mén)，集中管理，個(gè)人不得據為己有。

　　3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

　　3.3公司舉辦重大活動(dòng)應通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。

　　3.4財務(wù)資料由財務(wù)人員按規定管理。

　　3.5各種資料應建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。

　　3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認可，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。

　　3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復印件送他人或出賣(mài)。

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　　3.8公司對保密檔案，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。

　　3.9綜合事務(wù)部應嚴格按檔案性質(zhì)、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報公司總經(jīng)理。

　　4.責任

　　有下列行為者，將根據公司有關(guān)規定和國家法規，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

　　4.1擅自涂改檔案。

　　4.2未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　4.3未按規定向他人提供檔案。

　　4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案管理制度8

　　1、物業(yè)檔案建立的內容

　　業(yè)主入伙資料

　　業(yè)戶(hù)家庭資料

　　業(yè)戶(hù)聯(lián)系電話(huà)

　　包括:正常情況下的聯(lián)系電話(huà)和緊急情況下的聯(lián)系電話(huà),如家庭電話(huà)、單位電話(huà)、手機、呼機、e-mail地址等。

　　業(yè)戶(hù)室內裝修管理資料

　　包括:裝修申請表、裝修過(guò)程情況記錄、管線(xiàn)變動(dòng)情況等。

　　業(yè)戶(hù)日常維修資料

　　包括:維修、維修回訪(fǎng)等記錄情況。

　　業(yè)戶(hù)反饋資料

　　包括:服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)記錄、業(yè)戶(hù)投訴及處理記錄、業(yè)戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)、統計記錄等。

　　2、物業(yè)檔案管理的具體措施

　　業(yè)戶(hù)檔案資料是在業(yè)戶(hù)入伙以后逐步建立起來(lái)的,其內容包括業(yè)戶(hù)的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養維修情況等。

　　(1)業(yè)戶(hù)檔案的收集

　　物業(yè)設立檔案室,建立相應規章制度,對業(yè)戶(hù)檔案進(jìn)行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴大資料來(lái)源,從時(shí)間上講是在業(yè)主入伙時(shí)開(kāi)始收集歸檔,實(shí)行業(yè)戶(hù)一戶(hù)一檔。

　　(2)業(yè)戶(hù)權籍資料管理

　　從業(yè)戶(hù)入伙開(kāi)始,應著(zhù)手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動(dòng)態(tài)反映業(yè)戶(hù)權籍狀況,為業(yè)戶(hù)需求提供服務(wù)。

　　(3)業(yè)戶(hù)檔案的整理

　　各個(gè)業(yè)務(wù)范圍上收集到的信息資料,統一交檔案員集中整理,整理的重點(diǎn)根據資料內容、來(lái)源進(jìn)行分類(lèi),做到條理清晰、便于查閱。

　　(4)業(yè)戶(hù)檔案的.歸檔

　　xxx華庭住宅小區管理處的業(yè)務(wù)接待將收集到的業(yè)戶(hù)資料每月五日前提交檔案中心。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內在規律和聯(lián)系,將資料分類(lèi)有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。

　　(5)檔案的利用

　　為業(yè)戶(hù)服務(wù)工作及時(shí)提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶(hù)管理服務(wù),從而有效地提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　(6)業(yè)戶(hù)檔案的管理

　　業(yè)戶(hù)檔案的使用應有嚴格的規定,借閱必須由具備規定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時(shí)須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時(shí)追究有關(guān)人員的責任。業(yè)戶(hù)檔案存放時(shí)要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時(shí)應防止電腦病毒侵入。

檔案管理制度9

　　第一條為了加強農村檔案工作,規范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農村工作，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì )組織法》《中華人民共和國農業(yè)法》和國家有關(guān)規定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)村級檔案是指村黨組織、村民委員會(huì )、村集體經(jīng)濟組織等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)村級組織)在黨組織建設、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。

　　第四條村級檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理、安全方便的原則。

　　村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的.工作制度，明確領(lǐng)導、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實(shí)、完整、規范和安全。

　　第五條村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉鎮人民政府、檔案行政管理部門(mén)、民政部門(mén)、農業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監督和指導。

　　第六條村級組織應當指定專(zhuān)人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。

　　檔案管理人員應當具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓。

　　第七條村級組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應當按照要求規范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。

　　縣級檔案行政管理部門(mén)可以依據《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見(jiàn)附件)的規定，制定符合本地實(shí)際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

　　第八條村級檔案一般包括文書(shū)、基建項目、設施設備、會(huì )計、音像、實(shí)物等類(lèi)別。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：

　　(一)文書(shū)類(lèi)應當按照《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T 9705-20xx)或者《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-20xx)的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。

　　(二)基建項目類(lèi)應當按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-20xx)，并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T 28-20xx)的有關(guān)規定及時(shí)整理歸檔。

　　(三)設施設備類(lèi)應當在開(kāi)箱驗收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》進(jìn)行收集管理。

　　(四)會(huì )計類(lèi)應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì )計年度終了后于次年3月底之前歸檔。

　　(五)照片應當按照《照片檔案管理規范》(GB/T 11821-20xx)、《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T 50-20xx)整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。

　　(六)電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T 18894-20xx)收集歸檔并管理。

　　(七)實(shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)歸檔。

　　第九條檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。

　　第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

　　檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。

　　第十一條不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉鎮檔案機構代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。

　　第十二條村級組織換屆選舉后10日內，應當履行檔案交接手續。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉鎮政府。村以及村民小組在設立、撤銷(xiāo)、范圍調整時(shí)，應當將檔案妥善移交。

　　檔案工作人員離任時(shí)應當進(jìn)行檔案移交，履行交接手續，防止檔案散失。

　　第十三條銷(xiāo)毀已達到保管期限的檔案時(shí)，應當成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。

　　鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價(jià)值的檔案，應當清點(diǎn)核對并編制檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)過(guò)必要的審批手續后按照規定銷(xiāo)毀。

　　禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。村級檔案銷(xiāo)毀清冊應當永久保存。

　　第十四條村級檔案工作應當積極推進(jìn)檔案信息化建設，配備必要的設施設備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數據庫，逐步實(shí)現檔案的信息網(wǎng)絡(luò )共享。

　　第十五條村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類(lèi)組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規定、履行查閱手續，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。

　　檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案編研工作，如編寫(xiě)村史、村志、大事記等。

　　第十六條對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人，由各級人民政府、檔案行政管理部門(mén)及相關(guān)單位給予表彰和獎勵。

　　第十七條各省(自治區、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設兵團檔案行政管理部門(mén)商同級民政部門(mén)和農業(yè)部門(mén)，可以結合本辦法和本地實(shí)際，制定實(shí)施辦法及細則。

　　第十八條本辦法由國家檔案局、民政部、農業(yè)部負責解釋。

　　第十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。

　　附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件

檔案管理制度10

　�。�、檔案統計工作是以檔案工作中超多的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。

　�。�、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，帶給科學(xué)的依據。

　�。�、統計資料。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。

　�。�、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展狀況進(jìn)行統計調查、統計分析、帶給資料，實(shí)行統計監督。

　�。�、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。

　�。�、統計方法。檔案統計工作，務(wù)必把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

　�。�、按期統計。平時(shí)務(wù)必用心收集資料，做好單項的統計；半年務(wù)必做好各項工作的初步統計；年終務(wù)必進(jìn)行全面的系統的統計。

　�。�、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。

　　檔案庫房管理制度

　�。�、檔案保管工作，是采用必須的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。

　�。�、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。

　�。�、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

　�。�、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　�。�、庫房要持續溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；持續清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

　�。�、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每一天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

　�。�、接交進(jìn)館的'檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。

　　檔案銷(xiāo)毀制度

　�。�、檔案的銷(xiāo)毀，是指對沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

　�。�、檔案銷(xiāo)毀，務(wù)必按照國家規定檔案銷(xiāo)毀的標準，嚴格進(jìn)行鑒定。

　�。�、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案資料分析報告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊。

　�。�、檔案銷(xiāo)毀，務(wù)必嚴格執行審批制度，履行批準手續。

　�。�、批準銷(xiāo)毀的檔案，應及時(shí)送造紙廠(chǎng)化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。

　�。�、檔案的銷(xiāo)毀，務(wù)必在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。

檔案管理制度11

　　一、目的

　　為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的.，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執行。

　　檔案管理制度第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

　　第七條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

檔案管理制度12

　　1、目的

　　為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統,達到有效利用的目的,特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于某工廠(chǎng)安委會(huì )職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。

　　3、工作職責

　　3.1某工廠(chǎng)安全管理委員會(huì )負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監護檔案標準表格,同時(shí)監督、指導各部門(mén)正確使用;

　　3.2各部門(mén)兼職安全員負責本部門(mén)職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監護檔案的建立、填寫(xiě)與保存,最終上報安委辦確認存檔。

　　4、工作內容

　　4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

　　4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是安監、衛生行政執法中的重要參考依據,某工廠(chǎng)安委會(huì )與各部門(mén)需按規定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

　　4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內容包括:

　　4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準及有關(guān)文件;

　　4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度;

　　4.1.2.3 職業(yè)健康專(zhuān)(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工;

　　4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;

　　4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

　　4.1.2.5.1建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等;

　　4.1.2.5.2建設項目初步設計書(shū);

　　4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

　　4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;

　　4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告;

　　4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告;

　　4.1.2.5.7衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);

　　4.1.2.5.8衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。

　　4.1.2.6 建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;

　　4.1.2.7 儲存和使用的`危險化學(xué)品清單,包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;

　　4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書(shū),職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;

　　4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案:

　　4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

　　4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。

　　4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實(shí)配備的清單,使用情況等;

　　4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績(jì);

　　4.1.2.12各種監督文書(shū);

　　4.1.2.13各種設備、危險化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);

　　4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;

　　4.1.2.15各種匯總資料,包括:

　　4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

　　4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

　　4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

　　4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結。

　　4.2員工職業(yè)健康監護檔案內容

　　4.2.1員工職業(yè)健康監護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀(guān)材料,按國家規定永久妥善保存。

　　4.2.2職業(yè)健康監護資料內容包括:

　　4.2.2.1職業(yè)健康監護委托書(shū);

　　4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　4.2.2.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;

　　4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調離情況;

　　4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監護檔案:

　　4.2.2.5.1 員工基本情況;

　　4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　4.2.2.5.3相應工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監測結果;

　　4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價(jià)報告;

　　4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;

　　4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

　　4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。

　　5、工作記錄

　　5.1《某工廠(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》

　　5.1.1《員工職業(yè)健康監護臺帳》

　　5.1.1.1職業(yè)健康監護委托書(shū);

　　5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　5.1.1.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;

　　5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調離情況;

　　5.1.1.5員工職業(yè)健康監護管理檔案。

　　6、相關(guān)法律、法規清單

　　6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》(國家安監總局令第23號);

　　6.2《職業(yè)健康監護管理辦法》(中華人民共和國衛生部令第23號);

　　6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監總局令第27號)。

檔案管理制度13

　　為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：

　　第一條加強技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設計、生產(chǎn)施工、建設和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。

　　第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統一管理。

　　第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時(shí)準確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。

　　第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習技術(shù)檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設計；面向基層。

　　第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應歸檔下列資料：

　　1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；

　　2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；

　　3.礦井設計、采區開(kāi)拓設計資料及概（預）算書(shū)，設計更改文件資料；

　　4.采煤、掘進(jìn)施工設計、作業(yè)規程及采掘計劃安排；

　　5.礦井井下主要硐室設計資料；

　　6.礦井有關(guān)主要井巷保護的技術(shù)文件資料；

　　7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調查、總結報告等；

　　8.有關(guān)永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結材料；

　　9.有關(guān)采區報廢及報廢井巷的文件材料；

　　10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調查、檢查報告；

　　11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；

　　12.有關(guān)礦井調整、改造的方案設計及文件；

　　13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設計通風(fēng)系統圖紙、通風(fēng)系統的改造、調整、反風(fēng)演習安排及總結）；

　　14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設計、措施等）

　　15.各單項、單位工程施工組織設計、開(kāi)工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；

　　16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄；

　　17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。

　　第六條測量方面應歸檔以下資料：

　　1.礦井范圍內的區域地形圖；

　　2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；

　　3.井上、下對照圖；

　　4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；

　　5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；

　　6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；

　　8.地面三角點(diǎn)、水準點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準網(wǎng)點(diǎn)成果表；

　　9.地形控制測量成果記錄；

　　10.井下各級導線(xiàn)、水準測量計算成果；

　　11.井口位置座標表及近井點(diǎn)座標表；

　　12.各種管路定線(xiàn)和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

　　13.經(jīng)緯儀測量手簿；

　　14.主要巷道布置圖；

　　15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

　　16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

　　17.地面巖移觀(guān)測記錄、設計、分析、總結資料。

　　第七條地質(zhì)方面應歸檔以下資料：

　　1.全礦井范圍內的地形地質(zhì)圖；

　　2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件）；

　　3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

　　4.水文地質(zhì)資料及圖紙；

　　5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；

　　6.有關(guān)礦井儲量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

　　7.儲量動(dòng)態(tài)和損失量年報；

　　8.三量動(dòng)態(tài)報表；

　　9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線(xiàn)圖；

　　10.巖石標本及有關(guān)資料。

　　第八條地面基本建設方面應歸以下資料：

　　1.各工程項目的設計基礎資料；

　　2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說(shuō)明書(shū)、（概）預算書(shū)及設計修改補充文件、圖紙；

　　3.標準設計圖紙、預算書(shū)、經(jīng)濟技術(shù)指標及有關(guān)技術(shù)文件資料；

　　4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；

　　5.各單項工程開(kāi)工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復查等文件資料；

　　6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；

　　7.安全及質(zhì)量事故報告；

　　8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

　　9.工程質(zhì)量記錄；

　　10.停建、緩建、復工項目批準書(shū)；

　　11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

　　12.竣工技術(shù)總結、竣工報告；

　　13.竣工決算書(shū)；

　　14.各項技術(shù)經(jīng)濟指標分析。

　　第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應歸檔以下資料：

　　1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗總結、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；

　　2.技術(shù)交流、科研現場(chǎng)會(huì )議決議、文件；

　　3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設計、施工措施、總結、鑒定報告；

　　4.有關(guān)地面、井下工程概（預）算、決算書(shū)；

　　5.有關(guān)機電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；

　　6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調查、報告及上報處理意見(jiàn)、總結報告等。

　　第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的`各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專(zhuān)題記錄隨時(shí)歸檔。

　　第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內歸檔。

　　第十二條在實(shí)行集中統一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設計文件、設備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著(zhù)成績(jì)者，應按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

　　第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。

　　第十五條對移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門(mén)別類(lèi)，系統整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。

　　第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

　　第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導小組成員，對技術(shù)檔案進(jìn)行復查、鑒定，對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷(xiāo)毀工作。

　　第十八條借閱時(shí)間最長(cháng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。

　　第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫(xiě)內容。

　　第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現象應由借用單位或個(gè)人負責賠償，并追究其責任。

　　第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。

　　第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導批準，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。

檔案管理制度14

　　1目的

　　規范分公司檔案資料的管理工作。

　　2適用范圍

　　適用于分公司所有檔案資料的管理工作。

　　3職責

　　3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類(lèi)、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。

　　3.2各部門(mén)負責管理本部門(mén)在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。

　　3.3分公司總經(jīng)理負責上報分公司文件、對外公開(kāi)文件的發(fā)放審批工作。

　　3.4分公司總經(jīng)理負責審批已過(guò)保存期檔案資料的銷(xiāo)毀工作。

　　4實(shí)施程序

　　4.1歸檔保存的文件

　　4.1.1分公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計劃、外來(lái)文件、報告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的.圖表、統計資料等。

　　4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等技術(shù)檔案。

　　4.1.3在專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案,如:會(huì )議紀要、聲像檔案、工作記錄等專(zhuān)項檔案。

　　4.2文件、資料歸檔的要求。

　　4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。

　　4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。

　　4.2.3每類(lèi)建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、準確性、系統性進(jìn)行鑒定和驗收。

　　4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編號。

　　4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。

　　4.3檔案資料的保管。

　　4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。

　　4.3.2存放檔案必須有專(zhuān)用柜架,在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管部門(mén)的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

　　4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時(shí),要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。

　　4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤(pán)、磁帶要用特制的密封盒和專(zhuān)門(mén)的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時(shí)采取復制、拷貝。

　　4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進(jìn)行歸檔,并對庫藏檔案進(jìn)行清理核對和質(zhì)量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質(zhì)檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補和復制,發(fā)現檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害要及時(shí)消殺。

　　4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。

　　4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。

　　4.4檔案資料借閱管理。

　　4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務(wù)。

　　4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。

　　4.4.3在借閱檔案資料時(shí),應做到以下幾點(diǎn):

　　4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;

　　4.4.3.2要愛(ài)護檔案資料,不得丟失;

　　4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫(xiě);

　　4.4.4借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。

　　4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。

　　4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。

　　4.5檔案鑒定和銷(xiāo)毀

　　4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進(jìn)行,鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。

　　4.5.2檔案鑒定小組的任務(wù):

　　4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;

　　4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。

　　4.5.3確定保管期限原則

　　4.5.3.1對有長(cháng)遠利用價(jià)值(如技術(shù)圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等),并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應永久保存。

　　4.5.3.2凡是在一定時(shí)間有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存。

　　4.5.4鑒定工作應該每年進(jìn)行一次,由資料管理員在每年1月初提出。

　　4.5.5鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整,應及時(shí)責成有關(guān)人員負責修改和補充。

　　4.5.6銷(xiāo)毀檔案的程序包括:

　　4.5.6.1鑒定小組應列出需銷(xiāo)毀檔案的清單和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀報告分公司總經(jīng)理審批,銷(xiāo)毀清單及報告要保存。

　　4.5.6.2檔案銷(xiāo)毀時(shí),由行政部經(jīng)理進(jìn)行監銷(xiāo)并在銷(xiāo)毀清冊上簽名。

　　4.5.7銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),要嚴格執行保密規定,對在銷(xiāo)毀檔案過(guò)程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關(guān)規定進(jìn)行處理。

　　5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

　　5.1《檔案管理制度》

　　5.2《保密規定》

　　5.3《文件發(fā)放登記表》

　　5.4《文件借閱登記表》

檔案管理制度15

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的文件應需交由資料員統一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

　　9、對已歸檔的.文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。

　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

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