檔案管理制度(推薦)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理制度1

　　1、發(fā)文格式中,函、通告、通知、報告、請示等文件如何使用

　　(1)函:與不相隸屬機關(guān)或本系統單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題等用'函'。

　　(2)通告:在工作中可能出現或已經(jīng)出現了問(wèn)題,或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用'通告'。

　　(3)通知:是'發(fā)現行政法規和規章,轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文批轉所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執行事項時(shí)所使用的下行文種'。常用的有'指示性通知'、'批示性通知'、'周知性通知'、'會(huì )議通知'、'任免通知'。

　　(4)報告:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)等用'報告'。

　　(5)請示:請求上級機關(guān)對某項重要工作作出指示,答復和批準事項時(shí)用'請示'。

　　2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規及信息

　　(1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集;

　　(2)從政府相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件資料中整理收集;

　　(3)從物業(yè)管理協(xié)會(huì )會(huì )刊中收集;

　　(4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的'專(zhuān)業(yè)信息、刊物及法規匯編等資料;

　　(5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的出版情況;

　　(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的聯(lián)系,從中獲得物業(yè)管理的有關(guān)文件法規;

　　(7)可從報刊、雜志等資料中收集。

　　3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么

　　(1)嚴格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度;

　　(2)及時(shí)做好催還、清退工作,檔案材料不得個(gè)人保管;

　　(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時(shí)間整理前一年的檔案材料;

　　(4)檔案工作應統一領(lǐng)導,分級管理。公司辦公室負責公司的主體檔案,對各職能部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行指導和檢查,各職能部門(mén)分層管理本部門(mén)的檔案工作;

　　(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門(mén)的利用;

　　(6)必須按檔案分類(lèi)項目進(jìn)行檔案的整理和歸檔;

　　a、檔案材料的分類(lèi)方法主要有:部門(mén)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、材料性質(zhì)分類(lèi)法、人物分類(lèi)法和時(shí)間分類(lèi)法。各部門(mén)應根據自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類(lèi)方法。

　　b、檔案分類(lèi)項目一旦確定,要執行到底,不因易人而變更。

　　c、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對歸類(lèi)界限不明確的材料,可根據材料與類(lèi)目的密切程度進(jìn)行歸類(lèi)。

　　(7)檔案材料的卷宗的處理:

　　a、對無(wú)主題的材料應擬定確切的標題;

　　b、所有歸檔材料均須編號,并按序號進(jìn)行先后排列;

　　c、填寫(xiě)材料目錄表,其主要內容有:順序號、發(fā)文部門(mén)、標題、文號和日期;

　　(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長(cháng)期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。

　　(9)檔案材料的保管。檔案材料應集中指定地點(diǎn)保存,并按類(lèi)上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。

　　4、物業(yè)管理應保存的基本材料有哪些

　　物業(yè)管理公司應保存的基本材料有:會(huì )議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結、報告;規章制度;調查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項分承包合同、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術(shù)圖紙、工程檔案;客戶(hù)/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財務(wù)憑證、帳冊、報表;財產(chǎn)和物資單據;各類(lèi)經(jīng)營(yíng)證明、證件等。

檔案管理制度2

　　1、歸檔范圍

　　凡是本單位在各項活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專(zhuān)業(yè)內容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案及上級印發(fā)需要本單位長(cháng)期執行和落實(shí)的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。

　　2、歸檔時(shí)間

　　1）文書(shū)檔案，應于檔案構成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

　　2）會(huì )計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會(huì )部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。

　　3）科技檔案，應分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。

　　4）重點(diǎn)建設項目和重點(diǎn)工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。

　　5）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門(mén)或專(zhuān)業(yè)部門(mén)的規定及時(shí)歸檔。各項管理工作形成的'文件材料，應在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。3、歸檔要求

　　1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數以及每件文件的頁(yè)數均須齊全完整。

　　2）、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長(cháng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

　　3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案按上級要求制定份數。

　　4）卷內文件排列有序。普通按責任者——題目——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，緊張文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。

　　5）卷內文件，應安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的右上角編全卷文件同一的順序頁(yè)號；不裝訂的卷，應在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號。圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。使用文字標出所攝聲像的人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和攝錄者。

　　6）凡歸檔案卷,不論永久、長(cháng)期和短期，均須按規定格式逐卷填寫(xiě)內文件目錄。填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名。填寫(xiě)卷內文件目錄的字跡要工整；卷內文件目錄置于卷首。

　　7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

　　8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目次、備考表、案卷目次等，必須符合檔案部門(mén)規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫(xiě)清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護要求。

　�。�9）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　�。�10）歸檔的文件材料必須層次明白，符合構成紀律。必須完全、體系、準確的反應實(shí)在的歷史過(guò)程。

　　4、歸檔手續

　　移交檔案時(shí)要認真履行交接手續，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。

檔案管理制度3

　　1.客戶(hù)檔案的管理工作由客務(wù)部負責。

　　2.客戶(hù)資料按單元號一戶(hù)一檔建立，按樓層統一存放在客戶(hù)檔案文件柜內。

　　3.每個(gè)客戶(hù)檔案內由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門(mén)鎖、電話(huà)、車(chē)位、水牌、客戶(hù)加班等申請單等組成，退租客戶(hù)的資料須及時(shí)裝訂另存。

　　4.每個(gè)客戶(hù)檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。

　　5.客戶(hù)檔案的'標牌須與檔案內現客戶(hù)的公司名稱(chēng)吻合。

　　6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶(hù)檔案，對已裝訂好的退租客戶(hù)資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內存放。

　　7.客戶(hù)檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準后在客務(wù)部辦公室閱覽。

　　8.原始客戶(hù)檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。

　　9.客務(wù)部檔案應積極推行計算機管理，由客務(wù)主管設置客戶(hù)檔案管理系統，將客戶(hù)各類(lèi)資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

　　物業(yè)客戶(hù)檔案管理制度

　　一。制度內容

　　為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通，掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統，而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息，特建立此制度。

　　二。管理目標

　　客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。

　　三。適用范圍

　　客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。

　　一般客戶(hù)檔案包括以下的資料：

　　1. 收集客戶(hù)單位資料

　　2. 客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3. 客戶(hù)裝修工程文件

　　4. 客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料

　　5. 客戶(hù)資料補充

　　6. 客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料

　　7. 緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料

　　8. 客戶(hù)與管理處往來(lái)文件

　　9. 客戶(hù)違規事項與欠費記錄

　　10. 客戶(hù)維修記錄

　　11. 客戶(hù)投訴記錄

　　12. 客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案（與二次裝修工程有關(guān)資料）與工作程序

　　四。注意事項

　　1. 及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時(shí)、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2. 協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系，加強橫向溝通；

　　3. 做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn)；

　　4. 接聽(tīng)客戶(hù)投訴，解決客戶(hù)投訴；

　　5. 接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà)，及時(shí)聯(lián)系修復。

檔案管理制度4

　　國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

　　第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

　　第二條 檔案管理制度:

　　1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開(kāi)那個(gè)規范化管理;

　　2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導批準、簽字,借閱時(shí)間不得超過(guò)一天;

　　4、檔案資料要按規定排列,統一編排擺放; 5、嚴格檔案交接手續,日常檔案交接要履行規定的.交接手續; 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統計、核對工作;

　　7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),必須進(jìn)行嚴格交接,履行交接手續。

　　第三條 檔案查閱制度:

　　1、中心內部會(huì )計人員只能查閱本組核算范圍內的會(huì )計檔案,核算單位只能查閱本單位的會(huì )計檔案;

　　2、嚴格執行檔案查閱手續,在規定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門(mén)提供會(huì )計檔案復印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導批準;

　　4、會(huì )計檔案查閱后,要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。

　　第四條 檔案保密制度

　　1、檔案管理人員要增強保密觀(guān)念,執行有關(guān)的保密法規規定; 2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話(huà)、公共場(chǎng)所泄露機密。

檔案管理制度5

　　一、工程項目文件的收集標準

　　1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　2、項目建設各階段文件的收集及其責任

　�。�1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規定向建設單位提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。

　�。�2）、項目施工階段項目實(shí)行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；

　　由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集,積累項目監理性文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。

　�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關(guān)文件資料.

　　3、收集范圍

　�。�1）、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全，規入建設項目檔案.

　�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據項目要求而定。

　　4、收集時(shí)間各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　印和分發(fā)使用.

　　5、項目文件質(zhì)量要求

　　(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　�。�2)、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。

　�。�3)、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

　�。�4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　�。�5)、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。

　　二、項目文件的整理與歸檔標準

　　1、項目文件的整理

　�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。

　　(2)、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　�。�3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理.

　�。�4）、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理.

　　2、項目文件的歸檔組卷

　�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué),組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求.

　�。�2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　�。�3）、案卷及卷內文件不重份；

　　同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。

　　3、案卷與卷內文件的排列

　�。�1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。

　�。�2)、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.

　�。�3）、設備設施文件，按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列歸檔.

　�。�4）、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列歸檔。

　�。�5）、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；

　　譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明.對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄.

　　5、項目文件的歸檔

　�。�1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規定的'要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。

　�。�2）、根據基本建設程序和項目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　(3）、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。

　�。�4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定的要求單獨立卷歸檔。

　　6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　7、項目文件的歸檔時(shí)間

　�。�1）、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；

　　有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。

　　(2)、購置的設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔，任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料)。

　�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）.

　　三、下列文件材料應隨時(shí)歸檔:

　　1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；

　　2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

　　3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

　　4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

　　項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　四、項目檔案的整理與移交標準

　　1、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：

　�。�1）、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系.單項項目直接按單項項目整理；

　　專(zhuān)項按照專(zhuān)項分類(lèi)；大中型項目按工程或類(lèi)別分類(lèi)。

　�。�2）、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；

　　建設使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的。

　�。�3）、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.

　�。�4）、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格

　　2、項目檔案的移交

　�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過(guò)驗收后辦理檔案移交。

　　(2)、施工單位與監理單位、建設使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、項目、工程量及工程驗收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

檔案管理制度6

　　(一)為加強應急救援資料檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,根據《煤礦安全規程》(20xx)第672條“煤礦企業(yè)應當落實(shí)應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現場(chǎng)處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、

　　安全避險設施管理和使用等規章制度”的規定,制定本制度。

　　(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應歸檔,主要包括:

　　1.具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。

　　2.本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門(mén)間的往來(lái)文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。

　　3.本單位在應急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內部文件);如規章制度、計劃、總結、條例、會(huì )議紀要、機構調整、人事任免、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責等。

　　(三)應急救援檔案歸檔要求

　　1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的.文件都應及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。

　　2.歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

　　3.存檔文件必須為原件。

　　4.文件歸檔時(shí)要有交接手續。

　　(四)應急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀

　　1.綜合檔案室負責集中統一管理所有檔案資料。

　　2.專(zhuān)職檔案員對各部門(mén)移交的檔案資料按標準進(jìn)行整理,分類(lèi)、編目、統計、保管,進(jìn)行數據化管理。

　　3.專(zhuān)職檔案員要對各部門(mén)檔案資料的歸檔進(jìn)行監督指導。

　　4.檔案保管期限分為永久、長(cháng)期、定期三種,定期開(kāi)展檔案鑒定工作,對保管期滿(mǎn)的檔案經(jīng)相關(guān)手續后可以銷(xiāo)毀,建立檔案資料銷(xiāo)毀清冊。

檔案管理制度7

　　根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。

　　1對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。

　　2職業(yè)衛生檔案包括：

　　2.1礦屬各單位職業(yè)衛生記錄卡；

　　2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

　　2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

　　2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

　　2.5職業(yè)病危害因素監測結果匯總資料；

　　2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

　　2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

　　2.8職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；

　　2.9職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；

　　2.10職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

　　2.12職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；

　　2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；

　　2.14職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；

　　2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關(guān)資料；

　　3員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案

　　3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

　　3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；

　　3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

　　3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；

　　3.5職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；

　　3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

　　3.7職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

　　4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記。分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；

　　5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達準確；

　　6根據本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統審查完善一次；

　　7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結果，并及時(shí)分析；

　　8員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；

　　9職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)提供；

　　10檔案室對各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛生健康檔案，要進(jìn)行認真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管；

　　11檔案工作人員對檔案的.收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調離時(shí)，必須做好交接手續；

　　12職業(yè)衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補、復制；

　　13使用職業(yè)衛生健康檔案的人員應當愛(ài)護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉借和擅自翻��；

　　14本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進(jìn)行評估修訂；

　　15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

檔案管理制度8

　　第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。

　　第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中構成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。

　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責:

　　(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；

　　(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和帶給利用工作；

　　(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的構成、積累、整理和歸檔工作；

　　(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。

　　第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的`文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。

　　第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應用心做好檔案的帶給利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。

　　第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)帶給真實(shí)、準確的檔案。

　　第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

　　第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責者，依法進(jìn)行處理。

　　第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

檔案管理制度9

　　一、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、財會(huì )、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理。

　　二、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作機構的基本任務(wù)

　　1、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

　　2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、組織建設少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò )，指導和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。

　　4、接收檔案并對室藏的'全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

　　5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

　　三、歸檔范圍

　　1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

　　2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團活動(dòng)中形成的材料。

　　3、科研檔案：主要包括在日�；顒�(dòng)項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報、�？�等。

　　4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　5、設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。

　　6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。

檔案管理制度10

　　第一章　總　　則

　　第一條　為加強城市建設檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規劃、建設、管理、科研中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、國務(wù)院《建設工程質(zhì)量管理條例》、建設部《城市建設檔案管理規定》和國家檔案局《城市建設檔案歸屬與流向暫行規定》，結合本市實(shí)際，制定本規定。

　　第二條　凡在市、縣、區城市規劃區范圍內（含各開(kāi)發(fā)區，下同）進(jìn)行建設活動(dòng)的各建設、施工和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位，均應遵守本規定。

　　第三條　　本規定所稱(chēng)的城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　　市、縣、區的城建檔案工作，由同級建設行政主管部門(mén)統一管理，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。

　　市、縣、區城建檔案管理機構具體負責對本地區的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。

　　建制鎮人民政府應當指定人員負責本集鎮建設活動(dòng)中形成的城建檔案的管理工作。

　　第二章　城建檔案管理機構及其職責

　　第五條　　各級城建檔案館(室)是同級人民政府所屬的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，在同級建設行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導和指導下，具體負責本地區城建檔案的管理工作，是當地城建檔案的保管和利用中心。

　　第六條　　市、縣、區要加強城建檔案館(室)建設，要設置符合《檔案館建筑設計規范》要求的專(zhuān)用檔案庫房和辦公場(chǎng)所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。

　　第七條　　城建檔案館(室)的庫房建設和設備購置資金，在城市維護建設費中列支。

　　第八條　　市、縣、區城建檔案館處(室)的主要工作職責：

　�。ㄒ唬┙邮蘸捅９鼙境鞘行枰�永久和長(cháng)期保管的城建檔案和相關(guān)資料；

　�。ǘ�)對接收進(jìn)館(室）的城建檔案和資料進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷提高城建檔案的規范化、標準化、現代化管理水平；

　�。ㄈ�）對本地區的城建檔案工作進(jìn)行具體的指導、監督；

　�。ㄋ模└鶕�城市規劃、建設、管理和科研工作的需要，開(kāi)展城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和編研工作，主動(dòng)為城市建設和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)；

　�。ㄎ澹┳龊糜嘘P(guān)城建技術(shù)資料的收集、整理、保管、統計工作，配合檔案提供利用；

　�。�六）開(kāi)展城建檔案學(xué)術(shù)研究與交流工作，促進(jìn)城建檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

　　第三章　城建檔案的范圍

　　第九條　　城建檔案的范圍，包括城市規劃、勘測、設計、施工、管理和科研等方面形成的檔案。

　　第十條　　市、縣、區城建檔案館(室)重點(diǎn)管理并接收下列檔案：

　�。ㄒ唬┏鞘锌睖y、規劃檔案

　　1、勘察:編制城市規劃所必要的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳查成果檔案（或副本）。

　　2、測繪:編制城市規劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果檔案（或副本），城市地形圖和地下管線(xiàn)圖。城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案。

　　3、規劃:依法批準的城市總體規劃及分區規劃、詳細規劃和各專(zhuān)業(yè)規劃成果檔案。

　�。ǘ�）城市基礎設施建筑工程檔案

　　1、道路:城市主要道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)和重要公路的工程檔案。

　　2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。

　　3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網(wǎng)圖。

　　4、燃氣:城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網(wǎng)現狀圖。

　　5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網(wǎng)現狀圖。

　　6、照明:城市路燈工程檔案及照明線(xiàn)路現狀圖。

　　7、城市園林綠化、風(fēng)景名勝:城市綠地、公園、植物園、風(fēng)景名勝、古樹(shù)名木保護和城市標志性建筑、雕塑等工程檔案。

　　8、城市市容環(huán)境衛生:城市垃圾填埋場(chǎng)、處理場(chǎng)、大型公廁及其他重要環(huán)境衛生設施工程檔案。

　　9、城市防災:防洪防災規劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。

　　10、城市人防:按國家人民防空辦公室、國家檔案局《人民防空檔案管理暫行規定》有關(guān)規定辦理。

　　11、村鎮建設:建制鎮、集鎮的。市政公用設施、公共建筑工程檔案。

　�。ㄈ�）城市交通、電力、郵電工程檔案

　　1、鐵路:城市規劃區內區段站以上的客、貨運站、編組站及專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)房工程立項、可行性論證材料、總平面布置、地下管線(xiàn)徑路圖及竣工驗收報告。配套設施工程檔案，按有關(guān)規定辦理。

　　2、民航機場(chǎng):民航機場(chǎng)立項、可行性論證材料、位置圖、凈空圖、總平面圖、綜合管線(xiàn)竣工圖及竣工驗收報告。航站等建筑工程按工業(yè)建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、港口:港口工程立項、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線(xiàn)竣工圖及竣工驗收報告�？�(貨)運站及配套設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　4、公共交通:汽車(chē)、出租車(chē)場(chǎng)站建筑工程檔案及管線(xiàn)現狀圖。

　　5、主要長(cháng)途汽車(chē)客運站及配套設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　6、城市供電:電廠(chǎng)和供電設施工程立項、可行性論證材料、供電管網(wǎng)竣工圖及竣工驗收報告。

　　7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　�。ㄋ模┏鞘忻裼�、工業(yè)建筑工程檔案

　　1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機關(guān)、事業(yè)單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業(yè)服務(wù)設施和商品房開(kāi)發(fā)建筑等）工程檔案。

　　2、工業(yè)建筑:工業(yè)建筑（包括大中型工廠(chǎng)、礦山、倉儲等）工程立項、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線(xiàn)竣工圖、竣工驗收報告。配套設施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國軍事設施保護法》有關(guān)規定辦理。軍隊的非軍事設施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　�。ㄎ�)建設系統各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規劃、勘察設計、建筑業(yè)、質(zhì)量監督、風(fēng)景園林、房地產(chǎn)管理等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。

　�。�六)城市科研檔案(包括城市規劃、勘察設計、建筑建材等科研成果）。

　�。ㄆ撸┏鞘幸巹�、建設及管理等方面主要的政策、法律法規、規范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經(jīng)濟技術(shù)等基礎性資料。

　�。ò�)根據城市建設事業(yè)的發(fā)展和其他特殊需要，市、縣、區城建檔案館(室）認為應該接收的相關(guān)檔案、資料。

　　第四章　城建檔案的編制和報送

　　第十一條　　凡是在城市規劃區范圍內進(jìn)行建設活動(dòng)的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織（包括個(gè)人），必須按照國家、省、市有關(guān)城建檔案管理規定要求，負責收集和保管本部門(mén)、本單位形成的城建檔案，并向所在地區的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長(cháng)期保存的城建檔案。

　　第十二條　　在城市規劃區內建設的建筑物、構筑物和其他設施的建設單位，在辦理建設工程規劃審批手續時(shí)，應當按照《四川省城市建設工程檔案竣工驗收備案管理程序》（川建廳辦〔20xx〕0423號）的規定與當地的城建檔案館(室)簽訂《建設工程竣工檔案移交責任書(shū)》。

　　第十三條　　建設工程檔案的`內容包括工程建設報建審批階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件材料和竣工圖。建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總，并在工程竣工驗收后三個(gè)月內，向城建檔案館(室)報送一套符合規定要求的建設工程檔案。

　　凡工程檔案編報不完整、不準確、不符合歸檔要求的工程項目，建設行政主管部門(mén)不得簽發(fā)該工程竣工備案書(shū)，不得核發(fā)房屋產(chǎn)權證書(shū)。

　　建設工程的勘察、設計、施工和監理等單位，應當對建設工程技術(shù)文件材料進(jìn)行收集、整理，并按有關(guān)規定要求及時(shí)移交給建設單位。

　　第十四條　　列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收時(shí)，應當提前七天報請城建檔案館（室）對工程檔案材料進(jìn)行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認可文件。

　　縣級以上重點(diǎn)建設項目在驗收前，應由檔案局會(huì )同建設局、項目主管部門(mén)和城建檔案館(室)對項目檔案進(jìn)行驗收。

　　第十五條　　建設單位在取得工程檔案質(zhì)量認可文件后，方可組織工程竣工驗收。在建設工程竣工驗收時(shí)，必須有當地城建檔案館(室)參加驗收并簽署意見(jiàn)。建設行政主管部門(mén)在辦理竣工驗收備案時(shí)，應當查驗工程檔案認可文件。

　　第十六條　　在城市的道路、道溝、各種地下管線(xiàn)及其附近地段進(jìn)行開(kāi)挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)前，建設單位和施工單位必須到當地城建檔案館(室)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線(xiàn)分布情況。

　　第十七條　　本規定公布之前的已建工程項目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準確、不系統的，必須按城市統一的坐標和高程進(jìn)行補測、補繪，整理歸檔，并按規定要求及時(shí)報送城建檔案館(室)一套保存。

　　第十八條　　建設系統各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案，凡具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規定要求向城建檔案館(室)移交。

　　第十九條　　城市地下管線(xiàn)普查和補測補繪形成的地下管線(xiàn)檔案應當在普查、測繪結束后三個(gè)月內接收進(jìn)館。地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位每年應當向城建檔案館(室)報送更改、報廢、漏測部分的管線(xiàn)現狀圖和資料。

　　第二十條　　建制鎮需要永久和長(cháng)期保存的城建檔案，應當自形成之日起三至五年后移交縣、區城建檔案室保存。

　　第二十一條　　向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應是原件，并且符合國家技術(shù)監督局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-89）標準要求。

　　第二十二條　　城建檔案實(shí)行多套分存、分級管理的原則，凡應永久和長(cháng)期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套，建設單位和施工單位各存一套備查。不需進(jìn)館(室）的一般工程檔案（如門(mén)廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程），由建設單位保存備查。

　　第二十三條　　移交城建檔案的單位，應編寫(xiě)檔案移交目錄一式兩份，經(jīng)雙方核對無(wú)誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負責人簽字。

　　第五章　城建檔案的保管和利用

　　第二十四條　　市、縣、區城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項管理制度，認真貫徹執行國家的保密制度和有關(guān)規定，切實(shí)做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　第二十五條　　市、縣、區城建檔案館(室)根據上級主管部門(mén)的要求，制定城建檔案保管期限，定期進(jìn)行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應有從事檔案工作的領(lǐng)導、工程技術(shù)人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對過(guò)期和失去保存價(jià)值的城建檔案進(jìn)行鑒定，對應銷(xiāo)毀的檔案，應提出銷(xiāo)毀報告，呈請單位領(lǐng)導審批后方能銷(xiāo) 毀。

　　第二十六條　　對在建筑物、構筑物和各種地下管線(xiàn)工程進(jìn)行改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實(shí)修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內向城建檔案館(室)報送一套保存。

　　第二十七條　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷(xiāo)單位的建設工程檔案，應當向當地城建檔案館(室)或上級主管部門(mén)移交保存。

　　第二十八條　　各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學(xué)的管理制度，便于對城建檔案的利用。同時(shí)，配備必要的設施設備，采用先進(jìn)技術(shù)，確保城建檔案的完整與安全。

　　第二十九條　　城建檔案館(室)對接收的城建檔案，應及時(shí)做好登記、整理入庫、編制檢索工具等基礎性工作。保管城建檔案應有專(zhuān)用庫房和設備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)蛀等保護設施。必須定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或霉變的檔案，要及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　第三十條　　城建檔案館(室)要創(chuàng )造條件，應逐步實(shí)現以計算機、縮微等新技術(shù)、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規范化、標準化、現代化管理水平。

　　第三十一條　　凡向城建檔案館（室)移交、捐贈、寄存城建檔案、技術(shù)資料的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并對其檔案中不宜開(kāi)放的部份，提出限制利用的意見(jiàn)，城建檔案館(室）應維護他們的合法權益。

　　第三十二條　　城建檔案館(室)應積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據國家的有關(guān)規定，深層次、全方位地為社會(huì )各項工作服務(wù)，充分發(fā)揮城建檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十三條　　在城建檔案工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人，市、縣、區建設行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)應當給予表彰和獎勵。

　　第三十四條　　建設工程竣工驗收后，建設單位未按本規定向城建檔案館(室)移交建設工程檔案的，依照《建設工程質(zhì)量管理條例》的規定給予處罰。

　　第三十五條　　違反本規定有下列行為之一的，由市、縣、區建設行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任:

　　1、無(wú)故延期或者不按規定歸檔、報送城建檔案的；

　　2、涂改、摘錄、銷(xiāo)毀、偽造城建檔案的；

　　3、違反規定擅自出賣(mài)、轉讓城建檔案或據為己有的；

　　4、倒賣(mài)城建檔案牟利或賣(mài)給、贈給境外組織或個(gè)人的；

　　5、明知所保存的城建檔案面臨危險而不采取保護措施，造成城建檔案損毀的；

　　6、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的。

檔案管理制度11

　　一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見(jiàn)的條據，方可查閱;

　　二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱;

　　三、 如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負責人反映。

　　四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

　　五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、 檔案的`借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

　　七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

檔案管理制度12

　　一條社團聯(lián)合會(huì )檔案是社團聯(lián)合會(huì )歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄，是社團聯(lián)合會(huì )決策、開(kāi)展工作的重要參考。

　　二條社團聯(lián)合會(huì )檔案由相應部門(mén)管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　三條對于上級文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的`材料均作為檔案保存。

　　四條社團聯(lián)各部的部門(mén)工作計劃、工作總結、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書(shū)處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì )議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會(huì )會(huì )議記錄。

　　五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。

　　六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動(dòng)開(kāi)展情況，以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類(lèi)別社團工作委員會(huì )整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

　　七條社團聯(lián)合會(huì )各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會(huì )登記表，社團會(huì )員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統人事檔案檔。

　　八條社團聯(lián)合會(huì )各部、各社團每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表，由經(jīng)費審查部核實(shí)并存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統財務(wù)檔案。

　　九條各部門(mén)須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門(mén)同意，辦理手續后方可借用。

　　十條其它各部、社團及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過(guò)一周。

　　十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　十二條本制度解釋權歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )，自通過(guò)之日起生效。

檔案管理制度13

　　職責部門(mén)

　　1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

　　2、部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負責部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。

　　3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。

　　4、部門(mén)（科室）負責人負責審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。

　　5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷(xiāo)毀申請由總經(jīng)理（院長(cháng)）或指定負責人審批。

　　檔案收集、歸檔

　　1、凡醫院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發(fā)文復印件按規定由收文部門(mén)各自歸檔。

　　2、各部門(mén)處理完畢或批存的.文件材料，由部門(mén)文秘集中統一整理、歸檔。

　　3、一項工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(mén)（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

　　4、部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì )議紀要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集、歸檔。

　　5、醫院召開(kāi)的工作會(huì )議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì )議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

　　6、醫院?jiǎn)T工外出學(xué)習、考察、調研、參加上級單位召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。

　　檔案立卷

　　1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類(lèi)型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。

　　2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文必須簡(jiǎn)明確切。

　　3、案卷類(lèi)目編制原則：含醫院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。

　　4、案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。

　　5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　6、歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫(xiě)紙復寫(xiě)。

　　7、部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個(gè)月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

　　檔案目錄編制

　　1、檔案文件編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡(jiǎn)稱(chēng)對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）號，C1C2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06—XZTZ—07。

　　2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

　　3、所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

　　4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁(yè)數、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

　　檔案保管權限、期限與類(lèi)型

　　1檔案保管權限

　　1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；

　　1.2人事部檔案由人事部保存；

　　1.3醫院證、章、信由總經(jīng)理（院長(cháng)）指定負責人保存；

　　1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。

　　2檔案保管期限

　　2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規定的保管期限執行。

　　2.2醫院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級證書(shū)、資格證書(shū)、獎狀、獎?wù)�、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須于失效當日即刻銷(xiāo)毀。3文檔的保存形式：

　　3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。3.3機密文檔以書(shū)面或實(shí)物形式保存。4檔案類(lèi)型

　　4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執照正、副本，復印件；法定代表人身份證（護照）（復印件）；對內、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類(lèi)正式公文；各項重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門(mén)（含財務(wù)、醫務(wù)科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會(huì )議的會(huì )議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案；購置車(chē)輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車(chē)輛管理檔案；對外簽訂的各類(lèi)購買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績(jì)效考核相關(guān)資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

　　4.3財務(wù)會(huì )計檔案，包括：各類(lèi)審計帳冊及報表；各類(lèi)會(huì )計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

　　4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

　　4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門(mén)提供。

　　檔案查閱與復制

　　1總經(jīng)理有權查閱醫院所有檔案。

　　2部門(mén)（科室）負責人有權查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。

　　4文檔查（借）閱應在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。

　　5查（借）閱或復制除財務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

　　6查（借）閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

　　檔案的銷(xiāo)毀

　　1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無(wú)誤后報總經(jīng)理審批。

　　2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷(xiāo)人員監督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認。

　　3銷(xiāo)毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。

檔案管理制度14

　　為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，符合會(huì )計基礎規范化的要求，公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，特制定本制度。

　　一、會(huì )計檔案立卷管理辦法

　　1、會(huì )計憑證：每月做好的.會(huì )計憑證必須在下月5日內進(jìn)行順號、查對、清點(diǎn)，檢查憑證是否都符合規定，然后按每本50號裝訂成冊，憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號，再將裝訂成冊的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。

　　2、會(huì )計報表：每月做好的會(huì )計報表必須依次編定頁(yè)碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、單位地址，財務(wù)報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負責人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。再將會(huì )計報表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　3、會(huì )計帳本：每月結帳后，將打印出來(lái)的會(huì )計帳簿加具封面，裝訂成冊，標明帳戶(hù)名稱(chēng)、順序號、標上標簽，將會(huì )計帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。

　　4、財務(wù)文件：財務(wù)文件、審計報告等按文件內容進(jìn)行分類(lèi)，按立案時(shí)間打出文件清單，標上標簽、編上編號，便于查閱。

　　二、會(huì )計檔案調閱管理辦法

　　借閱檔案必須按正常手續進(jìn)行，財務(wù)部查閱檔案資料，要求當天查閱當天歸放原處；審計人員查閱檔案要有借閱手續；外調檔案，必須經(jīng)財務(wù)部主管批準，并付上借閱檔案借據，寫(xiě)明借調日期、用途、檔案名稱(chēng)、份數、歸還時(shí)間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據借調檔案規定，到期及時(shí)催收歸還檔案，確保檔案完整無(wú)缺。

　　三、會(huì )計檔案保管期限

　　1、會(huì )計憑證：

　�、僭�始憑證、記帳憑證保管期限為15年；

　�、阢y行存款余額調節表保管期限為3年；

　　2、會(huì )計帳簿：

　�、佻F金和銀行存款日記帳保管期限為25年；

　�、诿骷殠け９芷谙逓�15年；

　�、劭値け９芷谙逓�15年；

　�、茌o助帳簿保管期限為15年；

　�、莨潭ㄙY產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。

　　3、會(huì )計報表：

　�、僭�、季度會(huì )計報表保管期限為15年；

　�、谀甓葧�(huì )計報表保管期限為永久。

　　4、其他：

　�、贂�(huì )計移交清冊保管期限為15年

　�、跁�(huì )計檔案保管清冊保管期為永久

　�、蹠�(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期為永久

　�、茔y行存款對帳單保管期限為5年

　　四、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀

　　根據會(huì )計檔案保管期限，銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，到期限的檔案必須列出詳細的會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、編號、冊數、起止年度、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容，并有檔案管理人員簽名、財務(wù)部主管簽名、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí)應由上級主管部門(mén)派員監銷(xiāo)。

檔案管理制度15

　　第一條實(shí)驗室檔案是反映實(shí)驗室全貌的歷史記錄，是實(shí)驗室的寶貴財富。為了加強實(shí)驗室檔案的科學(xué)管理，根據學(xué)校檔案管理制度，結合實(shí)驗室情況，制定本辦法。

　　第二條實(shí)驗室主任主管實(shí)驗室檔案工作，實(shí)驗員負責實(shí)驗室檔案的`收集、整理、分類(lèi)和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

　　第三條實(shí)驗室檔案是指在教學(xué)實(shí)驗、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)與儀器設備運行等活動(dòng)中形成的書(shū)面材料與科技材料（包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等），具體內容為：

　　1、人事檔案：實(shí)驗室人員基本情況表、實(shí)驗室人員職責及分工細則，考核、培訓、獎懲等材料。

　　2、教學(xué)檔案：實(shí)驗教學(xué)過(guò)程中的各種文件材料、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗課表、實(shí)驗項目表、實(shí)驗教學(xué)CAI盤(pán)，教師試做的實(shí)驗報告、備課教案、實(shí)驗室運行記錄、實(shí)驗室開(kāi)放情況記錄等。

　　3、學(xué)生學(xué)習檔案：預習報告、原始記錄、實(shí)驗報告及實(shí)驗成績(jì)記錄（包括考試或考核）等。

　　4、教改檔案：實(shí)驗教學(xué)改革情況，自制儀器設備，實(shí)驗研究論文成果，學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。

　　5、物資檔案：儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃；設備的訂貨合同；（如設備驗收單、調撥單、報廢單）等。

　　6、實(shí)驗室各種規章制度：包括歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗室的文件及各種實(shí)驗室管理規章制度和崗位責任制度等。

　　7、其他材料檔案：實(shí)驗室用房及設施、環(huán)境的全部資料，易燃、劇毒等危險品領(lǐng)用記錄，三廢（廢氣、廢液、廢渣）處理記錄，實(shí)驗室的建設規劃、工作計劃、工作總結、會(huì )議記錄、請示報告、上級批復，實(shí)驗室各種統計報表等。

　　第四條實(shí)驗室檔案的保管工作由專(zhuān)人負責，其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理，同時(shí)做好實(shí)驗室各種檔案的收進(jìn)、移出、借閱、丟失、銷(xiāo)毀情況的詳細記錄，便于查找，統計上報。實(shí)驗室檔案保管人員更替時(shí)，交接手續必須嚴格，要有雙方經(jīng)手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

　　第五條本制度由教務(wù)處負責解釋。

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