項目檔案管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編精心整理的項目檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

項目檔案管理制度1

　　一、目的

　　為了規范企業(yè)項目檔案的管理，保證項目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競爭力，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業(yè)所有項目的檔案管理。三、制度制定程序

　　由公司相關(guān)部門(mén)起草制度—企業(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查修改—征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)—董事會(huì )審批—簽字頒布。

　　四、制度內容

　　1、項目檔案的定義

　　項目檔案指的是項目立項后的所有文書(shū)材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開(kāi)工報告、竣工驗收報告、質(zhì)量驗收報告、工程圖紙、質(zhì)量檢驗單、項目工作日志、會(huì )議記錄等歷史檔案材料的統稱(chēng)。

　　2、項目檔案的保存

　�。�1）項目檔案按照項目工期和項目結束時(shí)間計算，交由檔案管理部門(mén)負責收集、整理、歸檔、保管和借閱。

　�。�2）計劃立項的項目，需要提前做好檔案歸檔準備工作。

　�。�3）已完成的項目檔案必須在項目竣工驗收后3個(gè)工作日內歸檔。

　�。�4）項目檔案按照檔案保管期限進(jìn)行管理，保存時(shí)間不少于30年，檔案保管期滿(mǎn)后，按照《檔案保管期限終止規定》確定處理方式。

　　3、項目檔案的責任

　�。�1）項目部門(mén)負責項目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準確性和完整性。

　�。�2）檔案管理部門(mén)負責對所收集、整理、歸檔的項目檔案進(jìn)行保管，確保數據的安全性和完整性，并保證檔案在第一時(shí)間內提供給有關(guān)部門(mén)借閱使用。

　　4、項目檔案管理制度的執行程序

　�。�1）項目部門(mén)在項目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門(mén)，并且在交檔前對所收集的資料進(jìn)行核對，以確保檔案的`完整性和準確性。

　�。�2）檔案管理部門(mén)負責對每一個(gè)收到的檔案進(jìn)行統計和歸檔，并且對檔案進(jìn)行標記、檢索、借閱和保護。

　�。�3）在需要使用檔案時(shí)，申請人需要向檔案管理部門(mén)提交申請表，經(jīng)過(guò)項目部門(mén)和檔案管理部門(mén)的審批后，由檔案管理部門(mén)提供檔案的借閱服務(wù)。

　�。�4）檔案管理部門(mén)負責對檔案保管的有效時(shí)間進(jìn)行記錄和監督，確保檔案的保管期限符合國家相關(guān)規定。

　　5、責任追究

　　對未按照本制度規定辦事，交辦不到位，數據泄露等違規行為，我們將根據公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，并追究相應責任人的責任。

　　五、參考法律法規

　　1、《檔案法》

　　2、《勞動(dòng)合同法》

　　3、《勞動(dòng)法》

　　4、《勞動(dòng)保障監察條例》

　　5、《行政管理法》

項目檔案管理制度2

　　1、名稱(chēng)

　　2、范圍

　　適用于公司內部所有項目檔案的管理。

　　3、目的

　　為規范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目檔案的正常秩序和安全。

　　4、內容

　�。�1）項目檔案管理的基本要求及管理職責；

　�。�2）項目檔案的收集、整理、分類(lèi)、保管和利用要求；

　�。�3）項目檔案的保密要求；

　�。�4）項目檔案的檢索要求；

　�。�5）項目檔案移交和保管的要求。

　　5、責任主體

　　公司領(lǐng)導、項目經(jīng)理、檔案管理員。

　　6、執行程序

　�。�1）項目經(jīng)理按照要求收集項目檔案，交由檔案管理員進(jìn)行管理；

　�。�2）檔案管理員按照本制度的規定對項目檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、保管和利用；

　�。�3）對于有涉密內容的檔案，應當按照國家相關(guān)法律法規進(jìn)行保密管理；

　�。�4）對于需要檢索的'檔案，檔案管理員應當根據搜索要求快速查詢(xún)并提供相關(guān)檔案資料；

　�。�5）項目檔案移交時(shí)，檔案管理員應當按照規定程序進(jìn)行。

　　7、責任追究

　　對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責追究。

　　二、檔案保管制度

　　1、名稱(chēng)

　　檔案保管制度

　　2、范圍

　　適用于公司內部所有檔案的保管。

　　3、目的

　　為規范公司內部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。

　　4、內容

　�。�1）檔案的存儲、保管和保密要求；

　�。�2）檔案的借閱與歸還要求；

　�。�3）檔案滅失和損毀后應急處理措施。

　　5、責任主體

　　公司領(lǐng)導、檔案管理員、職工。

　　6、執行程序

　�。�1）檔案管理員應當按照規定規范地對檔案進(jìn)行存儲和保管；

　�。�2）職工需要借閱檔案時(shí)應當按照規定程序提交申請，經(jīng)過(guò)檔案管理員審核后進(jìn)行借閱；

　�。�3）檔案丟失、損毀時(shí)，檔案管理員應當立即采取應急措施，并向公司領(lǐng)導報告。

　　7、責任追究

　　對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責追究。

　　三、檔案整理制度

　　1、名稱(chēng)

　　2、范圍

　　適用于公司內部所有檔案的整理。

　　3、目的

　　為規范公司內部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。

　　4、內容

　�。�1）擬定檔案整理方案；

　�。�2）檔案整理方法和標準；

　�。�3）檔案整理后的保留與處置；

　�。�4）檔案整理的復審要求。

　　5、責任主體

　　公司領(lǐng)導、檔案管理員、職工。

　　6、執行程序

　�。�1）檔案管理員應當按照擬定的方案進(jìn)行檔案整理；

　�。�2）整理后的檔案應當按照規定進(jìn)行保留和處置；

　�。�3）整理的結果應當進(jìn)行復審，確保整理的效果和檔案的完整性。

　　7、責任追究

　　對于嚴重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處理，對造成經(jīng)濟損失的行為將追責追究。

項目檔案管理制度3

　　一、工程項目文件的收集標準

　　1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　2、項目建設各階段文件的收集及其責任

　�。�1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規定向建設單位提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。

　�。�2）、項目施工階段項目實(shí)行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；

　　由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集,積累項目監理性文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。

　�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關(guān)文件資料.

　　3、收集范圍

　�。�1）、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應收集齊全，規入建設項目檔案.

　�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據項目要求而定。

　　4、收集時(shí)間各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　印和分發(fā)使用.

　　5、項目文件質(zhì)量要求

　　(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　�。�2)、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。

　�。�3)、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

　�。�4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　�。�5)、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。

　　二、項目文件的整理與歸檔標準

　　1、項目文件的整理

　�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進(jìn)行整理。

　　(2)、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　�。�3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理.

　�。�4）、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理.

　　2、項目文件的歸檔組卷

　�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué),組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求.

　�。�2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　�。�3）、案卷及卷內文件不重份；

　　同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。

　　3、案卷與卷內文件的排列

　�。�1）、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列歸檔。

　�。�2)、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.

　�。�3）、設備設施文件，按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列歸檔.

　�。�4）、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列歸檔。

　�。�5）、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；

　　譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明.對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄.

　　5、項目文件的歸檔

　�。�1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。

　�。�2）、根據基本建設程序和項目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　(3）、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。

　�。�4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定的要求單獨立卷歸檔。

　　6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　7、項目文件的'歸檔時(shí)間

　�。�1）、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；

　　有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。

　　(2)、購置的設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔，任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料)。

　�。�3）、電子文件的歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）.

　　三、下列文件材料應隨時(shí)歸檔:

　　1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時(shí)歸檔；

　　2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

　　3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

　　4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

　　項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　四、項目檔案的整理與移交標準

　　1、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：

　�。�1）、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系.單項項目直接按單項項目整理；

　　專(zhuān)項按照專(zhuān)項分類(lèi)；大中型項目按工程或類(lèi)別分類(lèi)。

　�。�2）、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；

　　建設使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的。

　�。�3）、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明.

　�。�4）、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格

　　2、項目檔案的移交

　�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過(guò)驗收后辦理檔案移交。

　　(2)、施工單位與監理單位、建設使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、項目、工程量及工程驗收情況說(shuō)明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。

項目檔案管理制度4

　　一、編寫(xiě)規章制度的目的

　　項目檔案管理制度的制定旨在規范企業(yè)內部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展，達到以下目的：

　　1、提高檔案管理的規范化水平，保證公司對項目檔案的收集、整理、維護、利用、保管等工作符合國家相關(guān)法律法規以及公司內部政策規定；

　　2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng )新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻資料支持；

　　3、加強檔案管理的知識普及和培訓，提高公司員工的檔案管理素養和意識，推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展，達到不斷完善工作流程的目標。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司內所有的項目檔案管理工作，包括規劃階段、設計階段、實(shí)施階段、驗收階段以及運維階段的項目檔案管理。

　　三、制度制定程序

　　本制度是由公司管理部門(mén)根據公司的管理實(shí)際情況制定的內部管理制度，在制訂和修改本制度的過(guò)程中，應當按照以下程序來(lái)進(jìn)行：

　　1、制定編寫(xiě)任務(wù)書(shū)，確定制度起草人、審核人、批準人和公告人等責任人員；

　　2、圍繞檔案管理全過(guò)程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規和公司內部政策規定，以此為基礎，制定制度內容和編寫(xiě)草案；

　　3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導審批，同時(shí)向公司員工征求意見(jiàn)，并進(jìn)行修改完善；

　　4、經(jīng)過(guò)全面審定后，由領(lǐng)導進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規范。

　　四、制度內容

　　1、項目檔案管理制度的名稱(chēng)

　　本制度名稱(chēng)為“項目檔案管理制度”。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司內所有的項目檔案管理工作。

　　3、目的

　　本制度制定的目的是規范企業(yè)內部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。

　　4、內容

　�。�1）檔案管理的職責與權利：明確負責檔案管理的人員，對他們的權利和職責進(jìn)行定義，并規定他們必須履行的職責和權力。

　�。�2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過(guò)程和流程，同時(shí)規定每一步操作的標準要求。

　�。�3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規定，防止檔案流失，同時(shí)保護涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。

　�。�4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的'利用得到授權和監督。

　　5、責任主體

　　本制度中的責任主體包括公司管理部門(mén)、公司內部各部門(mén)和檔案管理人員等。

　　6、執行程序

　　公司內相關(guān)負責人應按照本制度規定履行相應職責，并按時(shí)完成檔案管理的各項任務(wù)。

　　7、責任追究

　　對于檔案管理中的違規行為和檔案管理人員的違規行為，都應該進(jìn)行相應的責任追究，以便規范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責任等。

　　五、符合中國法律要求的制度

　　本制度的制定過(guò)程中，應充分考慮并符合中國法律要求，特別是以下幾部分法律法規：

　�。�1）《勞動(dòng)合同法》：保障員工的基本權益，規范公司內部勞動(dòng)關(guān)系。

　�。�2）《勞動(dòng)法》：規范公司內部的勞動(dòng)法律關(guān)系，保障員工的權利和利益。

　�。�3）《勞動(dòng)保障監察條例》：對于勞動(dòng)保障監察的程序和職責進(jìn)行規定和說(shuō)明，確保公司的檔案管理工作得到良好監管。

　�。�4）《行政管理法》：對于行政管理的程序、職責和權限進(jìn)行規定和說(shuō)明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。

項目檔案管理制度5

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1

　　第四條、收集時(shí)間

　　各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。

　　第五條、項目文件質(zhì)量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　　2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。

　　項目文件的整理與歸檔標準

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的.前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)

　　、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理。

　　4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。

　　5、設備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場(chǎng)使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。

　　第三條、案卷與卷內文件的排列

　　1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設備文件按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。

　　5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　2、根據基本建設程序和項目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。

　　4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　第八條、項目文件的歸檔時(shí)間

　　1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔（任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）。

　　5、下列文件材料應隨時(shí)歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

　　5.3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

　　項目檔案的整理與移交標準

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：

　　1、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系。小型項目直接按項目、結構或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)；大中型項目按工程或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，下設屬類(lèi)。

　　2、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號。

　　3、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。

　　4、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個(gè)月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。

項目檔案管理制度6

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內容，實(shí)行系統收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

　　1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的`文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

　　2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi)，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門(mén)分柜保存。

　　2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。

項目檔案管理制度7

　　目的：

　　為規范項目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項目檔案的'正常秩序和安全。

　　范圍：

　　本制度適用于公司內部所有項目檔案的管理。制度制定程序：

　　1、公司領(lǐng)導確定項目檔案管理制度的編寫(xiě)任務(wù)，并指定負責人負責編寫(xiě)制度。

　　2、編寫(xiě)者需收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定，結合本公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。

　　3、編寫(xiě)者向公司領(lǐng)導提交初稿，經(jīng)過(guò)審批后，考慮意見(jiàn)和建議并進(jìn)行修訂。

　　4、修訂后，公司領(lǐng)導簽署，并進(jìn)行公告發(fā)布。

　　各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容：

項目檔案管理制度8

　　1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責工程檔案、信息的'收集和整理工作。

　　2檔案信息員必須收集各部門(mén)需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

　　3檔案信息員對收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。

　　4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達。

　　5檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監理項目部及時(shí)報送《工程月報》、《日報》等報表。

　　6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。

項目檔案管理制度9

　　文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階,同時(shí)為以后的工作提供依據,體現'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

　　(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義

　�、傥募�及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

　　按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類(lèi)整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。

　�、谖募�及技術(shù)檔案管理的意義是

　　可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據可查,從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。

　　(2)文件及技術(shù)檔案管理制度

　�、傥募�管理制度

　　施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。

　�、诩夹g(shù)檔案管理制度

　　施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。

　　(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

　�、傥募�管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的`要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　�、诩夹g(shù)檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。

　　b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下,又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。

　　(4)交工驗收及資料整理

　�、俳�立技術(shù)資料復核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實(shí)際。

　�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。

　�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　�、僭诮还べY料的基礎上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。

　�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。

　�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤,作為獎罰的依據之一。

項目檔案管理制度10

　　一、制度目的

　　為了規范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實(shí)、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定、修改和廢止應經(jīng)公司相關(guān)職能部門(mén)討論，由公司領(lǐng)導層審批后實(shí)施，并在全公司范圍內發(fā)布和實(shí)施。

　　四、制度內容

　�。ㄒ唬╉椖繖n案的定義及分類(lèi)

　　1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項目建議書(shū)、招標文件、合同書(shū)、設計文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據等。

　　2、項目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。

　�。ǘ�）檔案管理要求

　　1、公司各部門(mén)應加強內部檔案管理，對于文件管理不規范、擅自銷(xiāo)毀檔案等行為要依法追究責任。

　　2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關(guān)規定。

　　3、每個(gè)項目的'檔案應建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進(jìn)行管理。

　　4、檔案應按照存儲標準進(jìn)行分類(lèi)、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。

　　5、檔案館應建立技術(shù)咨詢(xún)平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢(xún)。

　�。ㄈ�）檔案保存期限

　　1、基本檔案保存期限為永久。

　　2、管理檔案保存期限為10年。

　　3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。

　�。ㄋ模�檔案借閱和使用

　　1、借閱需出示有效證件，填寫(xiě)借閱登記表。

　　2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規范的原則。

　　3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監督。

　�。ㄎ澹�檔案的保密和歸檔

　　1、保密檔案應按照《保密法》和有關(guān)規定進(jìn)行管理和歸檔。

　　2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個(gè)工作日內作出說(shuō)明并報公司安全保衛部門(mén)備案。

　�。�六）檔案的銷(xiāo)毀

　　1、檔案室應對已經(jīng)過(guò)了保存期限、已被電子檔案取代或已無(wú)文件價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　2、銷(xiāo)毀檔案應按照《檔案法》和有關(guān)規定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認。

　　五、責任主體及責任追究

　　1、本制度施行后，各部門(mén)和相關(guān)人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開(kāi)展。

　　2、對于違反本制度的行為，公司將依據有關(guān)法律法規和公司內部規定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。

　　六、附則

　　1、本制度自頒布之日起生效。

　　2、本制度的解釋權歸公司領(lǐng)導層所有。法律法規及公司內部政策規定

　　1、《檔案法》（國家檔案局）

　　2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）

　　4、《勞動(dòng)合同法》（中華人民共和國國務(wù)院）

　　5、《勞動(dòng)法》（中華人民共和國全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )）

　　6、《勞動(dòng)保障監察條例》（中華人民共和國勞動(dòng)和社會(huì )保障部）

　　7、《行政管理法》（中華人民共和國國務(wù)院）項目檔案管理制度

項目檔案管理制度11

　　1為規范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司系統各單位，公司下屬單位可結合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。

　　1.3公司檔案工作實(shí)行統一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類(lèi)和載體的檔案，各部門(mén)負責本部門(mén)資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。

　　1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門(mén)有關(guān)人員崗位責任制。各部門(mén)及有關(guān)人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)載體材料的歸檔工作。

　　1.5部門(mén)文書(shū)負責對本部門(mén)形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫(xiě)檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

　　1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應當追究有關(guān)部門(mén)和責任人的責任。

　　2文件材料的歸檔

　　2.1歸檔范圍

　　凡公司在各項工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：

　　2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來(lái)文)。

　　2.1.2會(huì )議材料：由公司及各部門(mén)負責組織召開(kāi)的各種重要的綜合、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題會(huì )議材料，包括會(huì )議指南、會(huì )議講話(huà)、報告、會(huì )議交流或討論材料、會(huì )議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì )議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

　　2.1.3各類(lèi)統計報表、統計資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報、月(周)報。

　　2.1.4公司規劃、經(jīng)營(yíng)分析、財務(wù)分析等專(zhuān)題材料。

　　2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì )簽）表、授權委托書(shū)、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。

　　2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。

　　2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。

　　2.1.9會(huì )計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。

　　2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

　　2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書(shū)、錦旗，以及上級領(lǐng)導或名人的題詞、書(shū)畫(huà)、簽名留念冊等。

　　2.1.12公司及各部門(mén)負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

　　2.1.13依靠傳播媒體展現的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。

　　2.1.14電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。

　　2.2歸檔文件材料來(lái)源

　　2.2.1公司內部形成的文件材料。

　　2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。

　　2.2.3公司引進(jìn)項目、外購設備等帶來(lái)的文件材料。

　　2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。

　　2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料

　　2.2.6公司執行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。

　　2.2.7公司在營(yíng)銷(xiāo)工作中產(chǎn)生的各種與客戶(hù)有關(guān)的材料等。

　　2.3歸檔文件材料載體

　　歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

　　2.4歸檔時(shí)間

　　2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

　　2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。

　　2.4.3外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔。

　　2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應在活動(dòng)結束后及時(shí)歸檔。

　　2.4.5會(huì )計文件材料在會(huì )計年度終了后由會(huì )計部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

　　2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

　　2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。

　　2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔。

　　2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　2.4.10下列文件材料應隨時(shí)歸檔

　　2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

　　2.4.10.2公司內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。

　　2.4.10.3公司產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。

　　2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

　　2.5歸檔要求

　　2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規范要求。

　　2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

　　2.5.3非紙質(zhì)文件材料應與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題后歸檔。

　　2.5.4具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

　　2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

　　2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

　　2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規定的，按其要求執行。

　　2.5.8各部門(mén)文書(shū)人員應檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

　　2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

　　3歸檔文件的分類(lèi)和定義

　　公司檔案分為：A文書(shū)檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會(huì )計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案、Z招投標檔案。

　　3.1文書(shū)檔案

　　文書(shū)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

　　3.2生產(chǎn)運行檔案

　　生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　3.3會(huì )計檔案

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　3.4工程建設項目檔案

　　工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　3.5審計檔案

　　審計檔案是指在各類(lèi)審計活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其它形式存在的歷史記錄。

　　3.6照片檔案

　　照片檔案是指企業(yè)在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　3.7合同檔案

　　合同檔案是指企業(yè)在各類(lèi)活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書(shū)及其過(guò)程紀錄。

　　3.8科研檔案

　　科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

　　3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案

　　榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀念品、印信類(lèi)等實(shí)物形式存在的檔案。

　　3.10傳媒電子檔案

　　傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的.歷史記錄。

　　3.11信息化項目檔案

　　信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。

　　3.12營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案

　　營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案是指在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　3.13招投標檔案

　　招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

　　4歸檔文件整理

　　公司各種類(lèi)檔案根據公司分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi),按照公司檔案基礎業(yè)務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行整理。

　　4.1文書(shū)檔案的整理

　　文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門(mén)文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類(lèi)規定進(jìn)行分類(lèi)，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行規范整理。

　　4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門(mén)負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關(guān)規定進(jìn)行整理。

　　4.3合同、招投標檔案的整理

　　合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門(mén)負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行整理。

　　4.4會(huì )計檔案的整理

　　會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)按照財政部《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）的規定整理，保管一年后，連同會(huì )計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

　　4.5照片檔案的整理

　　照片檔案由各形成的職能部門(mén)（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關(guān)規定進(jìn)行整理。

　　4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理

　　榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門(mén)或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。

　　4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規定整理。

　　4.8傳媒電子檔案由形成部門(mén)或個(gè)人匯總后統一向檔案室移交，按照分類(lèi)不同分別編號進(jìn)行整理。

　　4.9營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案由形成的單位收集、整理、保管。

　　5檔案的保管及利用

　　5.1公司設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫房應符合有關(guān)規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專(zhuān)門(mén)人員管理，定期檢查。

　　5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

　　5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò )上查閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

　　5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會(huì )議記錄必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，專(zhuān)人負責查閱。會(huì )計檔案需經(jīng)財務(wù)部門(mén)領(lǐng)導批準由財務(wù)人員查閱。

　　5.5公司各種類(lèi)檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

　　5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。

　　5.7利用檔案的人員要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。

　　5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。

　　6檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

　　6.1根據國家有關(guān)部門(mén)的規定，公司的各類(lèi)檔案可分為永久、長(cháng)期、短期三種。會(huì )計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

　　6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。

　　6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。

　　6.4經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導審查批準后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo)簽字。銷(xiāo)毀會(huì )計檔案，公司負責人要在《會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊》上簽署意見(jiàn)。

　　7監督指導

　　7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。

　　7.2對公司各部門(mén)文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督檢查，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。

　　7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統檔案工作管理水平的提高。

　　8附則

　　8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。

　　8.2本制度自頒布之日起施行。

項目檔案管理制度12

　　●檔案管理規定

　　1、檔案資料由經(jīng)理負責監督保管,內務(wù)管理員專(zhuān)職文件存檔、注記工作。

　　2、有關(guān)物業(yè)的驗收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶(hù)資料、管理制度、合約及附件、設施和設備檔案及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用。

　　3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類(lèi)文件編目錄索引,檔案類(lèi)文件有存檔清單和編號目錄。

　　4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

　　5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調職時(shí),應向接任者辦理移交手續,經(jīng)認可后方可離開(kāi)。

　　6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

　　7、因工作需要借閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書(shū)面認可,如有違反的,作泄密處理。

　　8、公司將定期巡查上述規定所提及的要求落實(shí)情況,對不符合要求的保管人將作適當處分。

　　9、小區檔案資料因保管不當而造成遺失、泄密的,對小區管理有重大影響及損害小區和公司利益的,公司將視情節追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。

　　●小區管理保密規定

　　1、公司、物業(yè)內部資料,業(yè)主、住戶(hù)單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話(huà)、購/租合約及金額、小區及公司內部情況、業(yè)主/住戶(hù)個(gè)人情況等均屬保密范圍。

　　2、業(yè)主/住戶(hù)及員工資料統一存放在辦公室文件柜內,由內務(wù)管理員專(zhuān)人管理。

　　3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執行以上事務(wù)。

　　4、因工作所需而放置在辦公室、監控室的業(yè)主/住戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

　　5、公司制定的各類(lèi)規章制度及工作指引,嚴禁任何形式的`抄襲和復印,嚴禁外泄。

　　6、公司發(fā)布的各類(lèi)通知通告,應限定時(shí)效,過(guò)時(shí)收回。

　　7、員工應具有維護他人隱私的法律意識,主動(dòng)為公司和小區住戶(hù)保守秘密,對任何人的不正當打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。

　　8、員工因執行保密規定不當,致使公司、業(yè)主/住戶(hù)或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當事人個(gè)人承擔導致的全部法律責任。

　　●小區檔案資料

　　1、小區驗收檔案:

　　1)小區土建、設備安裝竣工資料(圖紙、設備資料)。

　　2)小區各類(lèi)設備的質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局等部門(mén)驗收合格文件。

　　3)小區機電設備保養合約。

　　4)小區公共區域設施設備驗收記錄。

　　5)小區公共區域設施設備移交記錄。

　　6)單元驗收及移交記錄。

　　2、小區二次裝修檔案:

　　1)住戶(hù)二次裝修圖紙及審批手續。

　　2)二次裝修期間管理處監督檢查資料。

　　3、住戶(hù)資料:

　　1)小區住戶(hù)入伙資料。

　　2)小區住戶(hù)情況登記(包括姓名、房號、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間等)。

　　4、小區管理文本匯編:

　　1)管理合同、業(yè)主公約、用戶(hù)手冊。

　　2)小區各類(lèi)管理規章制度及裝修管理規定。

　　3)小區各項管理分包合約。

　　5、小區設備維修保養資料:

　　1)各類(lèi)設施設備專(zhuān)門(mén)的維修保養制度和應急措施。

　　2)各類(lèi)設施設備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

　　3)主要部位如配變電間、監控中心等應有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。

　　4)住戶(hù)維修報修單及維修后的回訪(fǎng)記錄。

　　6、小區設施設備檢測:

　　1)電梯有勞動(dòng)部門(mén)合格證書(shū)及年檢報告。

　　2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。

　　3)小區避雷系統有定期檢測報告。

　　4)小區其他設施設備檢測記錄資料。

　　7、日常文檔:

　　1)日常通知、文件的存檔。

　　2)小區管理費收繳情況。

　　3)公司管理費財務(wù)報告。

　　4)會(huì )議記錄。

　　5)值班記錄。

　　6)安保值班記錄。

　　7)其他管理記錄。

　　●檔案資料的管理要求

　　1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤(pán)、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當的保管、儲存方法。

　　2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。

　　3、電腦文件必須由專(zhuān)人按照規定設置子目錄進(jìn)行分類(lèi)管理,并定期清除過(guò)期無(wú)效文件。

　　4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類(lèi),并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應及時(shí)調整目錄的有關(guān)數據,以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。

　　5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數、保存期限、保存數量等作出決定,其他未經(jīng)授權者無(wú)權決定。

　　6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以?xún)热莘诸?lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。

　　7、檔案保管有專(zhuān)人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類(lèi)明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責任。檔案歸還必須經(jīng)過(guò)檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。

　　8、檔案保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

項目檔案管理制度13

　　一、目的：

　　為了進(jìn)一步加強部門(mén)檔案管理，促進(jìn)部門(mén)規范化、標準化管理體系建設，特制訂本規定。

　　二、規程主要內容：

　�。ㄒ唬┎块T(mén)均應明確檔案管理責任人，按專(zhuān)人管理，人人參與的原則，建立和實(shí)施檔案的收集、保管、使用的規范流程（責任人變動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行清點(diǎn)移交手續）。

　�。ǘ�）明確檔案分一級、二級、三級的'分類(lèi)管理。

　　1、一級范圍：各類(lèi)文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計劃等等重要文件資料。

　　2、二級范圍：公用書(shū)籍、辦公用品、用具；制服；工具等。

　　3、三級范圍：日常各項記錄本；點(diǎn)檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。

　�。ㄈ�）上述內容均指部門(mén)共享的檔案，與個(gè)人辦公用的其它資料區別分開(kāi)。

　�。ㄋ模�檔案柜應在柜面標明部門(mén)科室、編號等分組別類(lèi)。

　�。ㄎ澹└鞴駜葢�附有檔案目錄，文件夾（盒）等應統一方法標明文件內容，與目錄對應。

　�。�六）檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進(jìn)行二次以上的全面清理、整理。

　�。ㄆ撸�檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲(chóng)、反腐除銹等防護工作。

　�。ò耍�檔案的借閱、復印等必須經(jīng)理（或科長(cháng)）以上及批準方可辦理。

　　三、本規程自xx年一月一日起實(shí)施。

項目檔案管理制度14

　　為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關(guān)要求結合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

　　一、歸檔范圍

　　主要為工程和設備檔案資料

　　1、工程檔案是指各類(lèi)報批文件(對政府各行政部門(mén)的各類(lèi)報批文件、回復的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類(lèi)合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應商(服務(wù))單位的報價(jià)資質(zhì)資料、報價(jià)商務(wù)資料及報價(jià)匯總表說(shuō)明文件,比價(jià)的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會(huì )議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財產(chǎn)移交手續及其他需要存檔的文件等。

　　2、設備檔案是鑒定評價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料,是為保障(儀器)設備正常運轉并處于良好狀態(tài)的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類(lèi)設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買(mǎi)申請單、協(xié)議、合同、重要來(lái)往函件、電文;開(kāi)箱驗收階段的裝箱單、開(kāi)箱驗收單、出廠(chǎng)合格證書(shū)、出廠(chǎng)精度檢

　　3、驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說(shuō)明書(shū)、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開(kāi)箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車(chē)、試驗記錄、安裝驗收單、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn);運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門(mén)的`附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術(shù)操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設備儀器報廢技術(shù)鑒定書(shū)、請示及批復文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類(lèi)文件。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀(guān)念,遵守公司的各項保密制度。

　　2、凡涉及不宜公開(kāi)的公司機密等檔案,應作秘密保管并嚴格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準。

　　3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續,嚴禁擅自拍照和復制,利用者應嚴格遵守保密規定,不得泄露公司秘密。

　　4、對確已無(wú)保存價(jià)值的建設工程和設備檔案,列出銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,由銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人銷(xiāo)毀,并簽名注銷(xiāo)。

　　三、檔案工作人員崗位職責

　　1、熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵紀守法,勤奮學(xué)習,具備檔案專(zhuān)業(yè)知識。

　　2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務(wù)。

　　3、按規定向當地檔案館移交應進(jìn)館的檔案。

　　4、積極主動(dòng)地向上級主管部門(mén)匯報檔案工作情況,接受其監督、檢查和指導。

　　5、辦理領(lǐng)導交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

　　四、檔案管理制度

　　1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導批準同意后方可查閱。

　　2、檔案柜內的檔案要進(jìn)行系統排列存放,不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便

　　3、做好檔案柜內'六防'(防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛生整潔、安全。

　　4、對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

　　5、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。

　　6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號,凡有文字的頁(yè)面,都要編號,正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內目錄。

　　五、檔案安全制度

　　1、嚴格執行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度,檔案柜實(shí)行專(zhuān)人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時(shí)匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

　　2、每次長(cháng)假前應對檔案進(jìn)行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實(shí)消除安全隱患。

　　六、檔案資料查閱利用制度

　　1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間,不得超過(guò)半個(gè)月,確需繼續借閱,必須辦理續借手續。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應使用復印件,盡量不用原件,一般由使用人復印。

　　2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,辦理外借手續并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行。

　　3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應填交接單方可交付。

　　4、查閱檔案時(shí),嚴禁吸煙,嚴禁在文件材料上劃線(xiàn)、打勾、作記號、折角等,嚴禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。

　　5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規律,更好地為各項工作服務(wù)。

　　七、檔案的收集

　　1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應及時(shí)登記。

　　2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類(lèi)統一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

　　3、設備檔案資料按名稱(chēng)分類(lèi)組卷,將一組內容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內文件排列,依照設備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。

　　4、應妥善保存各類(lèi)檔案和資料,如發(fā)現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

　　5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時(shí),應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6、項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質(zhì)量標準及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。

　　7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時(shí)移交檔案員,統一積累和集中保管。

項目檔案管理制度15

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強公司項目檔案的管理，規范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場(chǎng)拓展項目、技術(shù)研發(fā)項目等。

　　第三條制度依據

　　本制度制定依據《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規和公司內部政策規定。

　　第四條主要內容

　　本制度主要包括項目檔案管理的目的、范圍、責任主體、執行程序、管理要求、責任追究等方面。

　　第二章目的`與管理要求

　　第五條目的

　　項目檔案管理的目的是規范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。

　　第六條管理要求

　　1、嚴格按照公司相關(guān)制度規定，規范項目檔案管理行為。

　　2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。

　　3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時(shí)、準確、完整。

　　4、發(fā)生案件等應急事件時(shí)，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時(shí)向上級匯報。

　　第三章范圍與責任主體

　　第七條范圍

　　公司項目檔案管理包括但不限于以下內容：

　　1、招標文件、方案設計文件、施工圖等工程項目檔案。

　　2、市場(chǎng)調研報告、營(yíng)銷(xiāo)方案、推廣方案等市場(chǎng)拓展項目檔案。

　　3、科研報告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設計方案等技術(shù)研發(fā)項目檔案。

　　第八條責任主體

　　1、指定專(zhuān)人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、項目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

　　3、公司內部審計部門(mén)要定期對項目檔案進(jìn)行檢查和審計。

　　第四章執行程序

　　第九條立卷建檔

　　1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類(lèi)處理。

　　2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱(chēng)、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。

　　3、項目檔案應及時(shí)梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。

　　第十條檔案管理

　　1、指定專(zhuān)人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、檔案管理員要負責未完成項目的檔案管理。

　　3、項目結束后應及時(shí)完成歸檔，存放在指定的檔案庫內。

　　第十一條出入管理

　　1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫(xiě)出入登記表。

　　2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

　　3、檔案外借須經(jīng)過(guò)審批，外借時(shí)間限制不可超過(guò)保管期限，歸還后要及時(shí)進(jìn)行核查。

　　第五章責任追究

　　第十二條追究責任

　　1、檔案管理人員未履行檔案管理職責，造成重大損失或影響，應追究法律和經(jīng)濟責任。

　　2、違反規定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應追究相應責任。

　　第十三條處理方式

　　1、如有違反規定、失誤等情形，應及時(shí)上報上級主管部門(mén)，報告處理情況，為進(jìn)一步處置提供依據。

　　2、根據有關(guān)法律法規和政策規定，實(shí)行從嚴處理、從重處罰原則，依照不同情形進(jìn)行處理。

　　第六章附則

　　第十四條本制度的解釋權歸公司。

　　第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度修改權歸公司所有。