倉庫管理制度集錦(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度1
1、認真貫徹執行倉庫的各項規章制度,無(wú)違規違紀現象。
2、負責所轄倉庫及其附屬設施、固定機械設備、計量器具的管理及安全,正確使用,無(wú)責任事故。
3、常年保持“四無(wú)”和“四防”。
4、嚴格執行管理辦法,確保糧食質(zhì)量良好,儲存安全,管理規范。
5、執行《糧油儲藏技術(shù)規范》,落實(shí)倉庫管理制度,全面、認真、細致、準確地掌握糧情變化,及時(shí)消滅隱患,確保所轄糧食的安全儲藏。
6、建立健全各項規章制度,進(jìn)行規范化管理,嚴格進(jìn)行量化考核。
7、教育本部門(mén)職工遵守單位的各項規章制度,全面提高員工素質(zhì)。
8、妥善安排糧油儲發(fā),合理利用倉容。
保管員崗位責任制
1、“以防為主,綜合防治”的保糧方針。
2、發(fā)揚“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的`精神。
3、嚴格遵守倉庫保管的各項規章制度。
4“倉內面面光,倉外三不留”,口吹無(wú)塵、手摸無(wú)土的《清潔衛生制度》。
5、認真、詳實(shí)填寫(xiě)入、出庫臺帳,做到計算準確,填項完整,不準漏項、缺項,手續齊全。
清潔衛生制度
1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛生,達到倉內面面光(即:口吹無(wú)塵、手摸無(wú)土),倉外三不留(即:不留垃圾,不留積水、不留雜草)。
2、墻壁干凈,四角無(wú)掛壁蛛網(wǎng)。
3、無(wú)亂堆亂放雜物,桌椅清潔,門(mén)窗潔凈明亮。
4、倉儲用具、設備存放整齊干凈。
5、糧食出入庫作業(yè)時(shí),要及時(shí)清理現場(chǎng),盡量減少糧食損耗。
6、嚴禁在倉庫內吸煙。
倉庫管理制度2
敬告:當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
一。原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二。所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的`權利。
四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規。惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度3
1、倉庫人員根據物料規格、型號、包裝數量和本身特性合理擺放,并對設置物料卡。
2、倉庫人員應保持倉庫環(huán)境清潔,辦公用品整潔有序。
3、倉庫人員應嚴格遵守倉庫的工作流程。
4、倉庫人員嚴格遵守物料先進(jìn)先出原則。
5、倉庫應設有不合格品存放區,并設有明顯標識。
6、倉庫人員應定期核實(shí)庫存數量,做到賬、物、卡和系統中數據相符。
7、倉庫應保持通風(fēng)良好,放置物料變質(zhì)。
8、倉庫應加強防火當道的'安全工作。
9、非領(lǐng)用人員和送貨人員一律不允許擅入倉庫。
10、倉管員應堅守崗位,嚴禁脫崗
11、凡因管理原因月末盤(pán)虧情節嚴重者交由財務(wù)部、成品倉庫、半成品倉庫主管,追究經(jīng)濟責任。
12、成品庫、零件庫應按照需求計劃發(fā)貨,所有成品、廣宣品、零配件如有特殊原因不能如期發(fā)出,務(wù)必提前1小時(shí)告知對接單位,如有未及時(shí)通知造成的內部或外部客戶(hù)投訴,將直接處罰責任人。
倉庫管理制度4
第一章:物流付款一般作業(yè)程序
一、時(shí)間要求
1、月結單
頭程月結單每月8號前提供給到財務(wù),財務(wù)15號前把賬對好,如有特殊情況,沒(méi)有及時(shí)給到財務(wù)的要及時(shí)和財務(wù)說(shuō)明原因。
2、現結單
當天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財務(wù),對于當天插單情況,物流專(zhuān)員需在釘釘上申請說(shuō)明緣由,財務(wù)經(jīng)理批準方可(充值除外)。
二、物流單據填寫(xiě)要求:
1、付款申請單
。1)填寫(xiě)時(shí)字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據,大小寫(xiě)金額必須相符,相關(guān)內容填寫(xiě)完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書(shū)寫(xiě);
。2)填寫(xiě)的“收款單位”必須為全稱(chēng),“賬號”與“開(kāi)戶(hù)行”要如實(shí)填寫(xiě),新物流商或者變更收款賬戶(hù)的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
。3)填寫(xiě)的付款金額必須和審核無(wú)誤的對賬單一致,不得有誤。
2、物流對賬單
。1)客戶(hù)名稱(chēng)必須與我司付款銀行對應的公司保持一致;
。2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫(xiě)的收款賬戶(hù)一致的收款資料;
。3)對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專(zhuān)用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時(shí)間、國家、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點(diǎn)。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的`物流單號。
二、物流表格類(lèi)要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)
。1)必須確保數據的正確性及及時(shí)性;
。2)必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數據、匯總數據、跟蹤信息、時(shí)效、郵編、以上必填項均要以實(shí)際一致,確保數據的正確性。
2、報價(jià)單(電子檔)
。1)供應商更新的報價(jià)單必須有供應商蓋章的確認的;
。2)及時(shí)更新報價(jià)單,并通過(guò)郵件發(fā)送給相關(guān)責任人、總賬需要及時(shí)核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時(shí)上報;
。3)報價(jià)表名稱(chēng)必須標有更新日期;
。4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區間重量的單價(jià)、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價(jià)、操作費報價(jià)、提貨費報價(jià)、賠償方式、稅費方式,要確保與實(shí)際一致,確保數據的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
。1)能和供應商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
。2)匯率方面,選擇用中行中間價(jià)折算支付。
2、資金預算
。1)周預算,每周五物流專(zhuān)員提供下周應付金額,財務(wù)根據物流提供的預算預留資金,如果超出預算要提前2天提出申請,否則財務(wù)有權不付超預算款項或者推遲下周付款;
。2)月預算,每月初3號前向財務(wù)提供當月應付物流商金額,財務(wù)審核物流部提供數據,對不合理的數據物流部應提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
。1)物流專(zhuān)員根據每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實(shí)際一致,并且每次頭程發(fā)出時(shí)都要有雙方簽名確認的裝箱清單;
。2)物流商每次提供報價(jià)單,物流專(zhuān)員接收到后需立即調整報價(jià)表,確保報價(jià)的及時(shí)性、準確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責任人。
。3)每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管,物流主管應先逐一核對發(fā)貨時(shí)間、國家、郵編、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實(shí)重,材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價(jià)、總價(jià)、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無(wú)誤后把對賬單給到財務(wù)部復核;
。4)財務(wù)部復核無(wú)誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來(lái)蓋章確認,回傳給到財務(wù)部,并提交付款申請單,申請付款。
2、海外倉費用
。1)海外倉充值的單,物流專(zhuān)員根據每月消費情況,定期寫(xiě)付款申請單進(jìn)行充值,保證海外倉有足夠的錢(qián)扣運費;
。2)月結單,物流專(zhuān)員每月初審核數據,審核無(wú)誤后發(fā)給財務(wù)部,財務(wù)部復核沒(méi)有問(wèn)題,再寫(xiě)單給財務(wù)付款。
3、國內小包費用
物流專(zhuān)員每月登記國內直發(fā)數據,并對每月初物流商給到的賬單進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務(wù)付款。
4、退貨運費
物流專(zhuān)員每月登記退貨的數據,并對物流商給到的付款金額進(jìn)行核對,核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務(wù)付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫(xiě)付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫(xiě)錯,付款金額寫(xiě)錯等情況一律退回重寫(xiě),當月每犯1次錯誤,扣負責人績(jì)效1分;
2、漏發(fā)一次報價(jià),扣負責人績(jì)效1分;
二、財務(wù)部人員
1、財務(wù)付款時(shí),因財務(wù)操作問(wèn)題導致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當月每犯1次錯誤,扣出納及負責人績(jì)效1分;
2、財務(wù)審核單據,對有問(wèn)題的單據沒(méi)有及時(shí)發(fā)現的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績(jì)效1分。
第三章:附則
一、本制度自發(fā)布之日起執行
二、本制度最終解釋權歸財務(wù)部所有
倉庫管理制度5
一、崗位名稱(chēng):
倉庫保管員
二、直接上級:
工程部經(jīng)理
三、直接下級:
無(wú)
四、崗位職責:
1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡,及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時(shí)向經(jīng)理申報需補充的備品材料。
5、根據領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷(xiāo)帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。
7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發(fā)放借用規則保管工具,對借用的工具及時(shí)催還。
11、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
五、任職條件:
1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實(shí)。品行端正、不謀私利。
2、高中以上文化程度。
3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過(guò)倉庫器材管理規定的`訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、有一定的統計知識,能編寫(xiě)報表。
6、身體健康,精力充沛。
倉庫管理制度6
倉庫消防安全管理制度
超市倉庫消防安全管理制度
第一章:總則
第一條:為了加強公司倉庫消防安全管理,保障人身、商品、設備免受火災危害。根據全國人大常委會(huì )批準的《消防監督條例》和國務(wù)院批準由公安部公布施行的《倉庫防火安全管理規則》以及有關(guān)消防安全規定,結合公司倉庫情況,特制定本條例。
第二條:倉庫消防管理必須認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針。第三條:倉庫貯存著(zhù)大量商品,是防火重點(diǎn)部門(mén),必須樹(shù)立“安全第一”的思想。要把消防安全工作,擺到重要議事日程,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
第二章:組織領(lǐng)導
第一條:倉庫主管對所屬倉庫的消防安全工作負有直接領(lǐng)導責任。倉庫解決不了的火險隱患,反映到超市事業(yè)部和公司,并切實(shí)加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現的火險隱患,熟視無(wú)睹,對防火工作指揮不當,造成火災事故,應追究倉庫主管領(lǐng)導責任。
第二條:倉庫內部要建立安全領(lǐng)導小組,倉庫主管為安全領(lǐng)導小組負責人,負責倉庫日常防火安全工作。并嚴密配合保衛科做好倉庫的消防日檢、月檢、年檢工作,徹底消除各類(lèi)隱患。
第三條:倉庫主管應根據實(shí)際需要配備義務(wù)消防員,參與保衛科日常防火檢查和消防知識培訓,以提高倉庫員工的自防自救能力。第四條:倉庫防火安全工作實(shí)行倉庫、班組、崗位責任人三級負責制。倉庫消防安全管理制度
。ㄒ唬﹤}庫防火負責人職責:(倉庫主管)
。、貫徹執行上級有關(guān)防火安全規定和文件,組織實(shí)施各項消防安全制度。
。、組織制訂崗位防火責任制和安全操作規程,定期檢查執行情況。3、劃分防火責任區,指定區域防火負責人,配置必要的消防器材,落實(shí)防范措施。
。、對職工進(jìn)行商品安全教育,普及消防知識,新職工、臨時(shí)工要做好上崗位前的防火安全教育。
。、組織,安排倉庫人員定期參與保衛科消防訓練、消防演習,不斷提高防火滅火技能。
。ǘ┓阑鹭撠熑寺氊煟
。、負責本班組防火安全工作,認真執行有關(guān)防火安全制度、規定。2、組織學(xué)習防火知識、文件,檢查崗位防火負責制和操作規程執行情況。
。、發(fā)現違章行為應及時(shí)制止;發(fā)現火險隱患,應采取防范措施,并向領(lǐng)導匯報。
。ㄈ⿳徫回熑稳寺氊煟海▊}管員)
。、嚴格執行各項安全制度和操作規程。對存在的不安全因素,應及時(shí)排除。解決有困難的,應向領(lǐng)導匯報,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
。、必須負責本責任區范圍內的安全,下班時(shí)做到關(guān)閉門(mén)窗,做好火電源管理,清除廢紙等易燃物。
。、認真學(xué)習防火、滅火知識,積極參加消防訓練和各項安全活動(dòng)。倉庫消防安全管理制度
。、發(fā)現火警時(shí),要及時(shí)撲救,并立即上報。
第三章:火源管理
第一條:倉庫應對火源嚴加管理。倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火,職工、外來(lái)人員和車(chē)輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區。第二條:庫區如確需動(dòng)用明火,必須經(jīng)防火負責人上報保衛科,經(jīng)保衛科批準,落實(shí)好安全措施,并指定專(zhuān)人監護現場(chǎng)時(shí)方可進(jìn)行。作業(yè)結束要認真檢查,不得留有火種。大風(fēng)天不準明火作業(yè)。
第三條:商品入庫應認真檢查是否留有火種,特別對紙包、布包商品,更要嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進(jìn)行觀(guān)察。
第四章:電源管理
第一條:倉庫電線(xiàn)和電器設備必須按照設計規范由正式電工安裝、維修。不準亂拉臨時(shí)電線(xiàn),不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。第二條:庫房照明燈頭應裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持五十厘米以上距離,工作完畢,切斷電源。
第三條:每年至少對電線(xiàn)進(jìn)行兩次絕緣搖測。發(fā)現電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時(shí)更新、維修。對各種電器設備、要經(jīng)常檢測維修。
第四條:倉庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、等電器設備。
第五條:臨時(shí)搭建的庫房?jì)炔荒苁褂秒娫醇半娫凑彰鳌?/p>
第五章:儲存管理倉庫消防安全管理制度
第一條:商品應根據不同性質(zhì),分區、分類(lèi)、分堆儲存。庫房?jì)戎饕ǖ缹挾纫话悴粦∮趦擅。如不足兩米應根據?shí)際情況留足防火通道,并保持暢通。
第二條:不準在庫區內停放、修理機動(dòng)車(chē)輛。電瓶車(chē)、鏟車(chē)、機動(dòng)車(chē)因特殊情況進(jìn)入庫房,必須有防止濺出火花的安全裝置,機動(dòng)車(chē)進(jìn)入庫區應在排氣管處安裝防火罩。嚴禁在庫區內存、放汽、柴油、油漆等揮發(fā)易燃性、鞭炮類(lèi)易爆危險品。
第三條:庫區和庫房?jì)葢?jīng)常保持清潔,對散落的包裝袋、廢紙箱等應及時(shí)清除,并妥善處理。
第四條:倉庫保管人員必須保證政治合格,身體健康,先審后用。外來(lái)臨時(shí)用工如在庫房工作,必須經(jīng)保衛部門(mén)審查備案,經(jīng)同意后方能進(jìn)入。
第六章:設施管理
第一條:倉庫內的建筑消防設施,消防通訊、報警裝置、及滅火器和消防栓等消防器材,非緊急情況嚴禁動(dòng)用,嚴禁私自改變器材擺放布局。對器材擺放方位倉管人員應做到人人心中有數,緊急時(shí)才能快速取用。
第二條:各種消防器材應建立嚴格的管理制度、定點(diǎn)、定人、定期檢查,進(jìn)行維修、換藥,嚴禁挪用。消防設備周?chē),嚴禁堆放其他物品?/p>
第七章:安全檢查
第一條:倉庫必須實(shí)行嚴格的安全檢查制度,做好倉庫每月、每周、每日的消防巡檢。檢查的重點(diǎn)是火源、電源、消防設施、等要害部位倉庫消防安全管理制度
的防火措施,安全制度的執行情況及消防隱患的整改情況。第二條:倉庫檢查出來(lái)的火險隱患,必須做出詳細登記,建立檔案,逐條研究,限期整改。一時(shí)難以解決的問(wèn)題,要及時(shí)上報,同時(shí)采取安全防范措施,保證安全。
第三條:倉庫必須堅持每日防火安全檢查制度。倉管員、值班人員要按照職責,嚴格做好責任區域內的安全檢查工作。
第八章:冷庫管理
冷庫是超市存儲商品的特種庫房,冷庫溫度控制管理、日常維護保養管理工作是否到位,將直接影響商品存儲質(zhì)量。為了保證生鮮商品品質(zhì),統一規范商品存放條件,正確使用冷庫,充分發(fā)揮冷庫的冷凍、冷藏能力,特制定冷庫使用管理規定如下:
第一條:生鮮員工要認真如實(shí)填寫(xiě)冷庫溫度記錄。每日8點(diǎn)30分、11點(diǎn)30分、16點(diǎn)30分、20點(diǎn)30分四次對冷庫溫度進(jìn)行記錄,發(fā)現冷庫溫度有異常,或溫度表壞時(shí)由主管及時(shí)通知電工。為明確責任追究,填寫(xiě)溫度記錄的員工在填寫(xiě)完畢后簽名。
第二條:生鮮員工要自覺(jué)維護冷庫庫內庫外衛生,每日營(yíng)業(yè)前按照冷鏈維護保養內容對冷庫庫體、庫門(mén)、門(mén)簾、門(mén)鎖、地面等進(jìn)行擦拭清掃,整理衛生的員工要填寫(xiě)好冷庫維護保養記錄表并簽名。第三條:上午班的主管帶領(lǐng)員工,每日中午要對冷庫存放商品進(jìn)行整理,將散落的商品,亂扔亂放的商品重新擺放整齊。下午班的主管帶領(lǐng)員工,每日晚閉店前要對冷庫存放商品進(jìn)行整理,將翻亂的商品重新擺放整齊,確保庫內商品擺放有序,存取方便。主管要填寫(xiě)好整理倉庫消防安全管理制度
記錄表并簽名。
第四條:冷庫門(mén)要輕開(kāi)輕關(guān),員工取貨時(shí),開(kāi)門(mén)、開(kāi)燈、撩開(kāi)門(mén)簾進(jìn)入冷庫,取完貨后放下門(mén)簾、關(guān)燈、關(guān)門(mén),門(mén)鎖要關(guān)閉到位;嚴格禁止雙手抱著(zhù)貨,用腳用力踢踏關(guān)閉冷庫門(mén)。
第五條:冷庫門(mén)簾是用來(lái)阻擋熱空氣進(jìn)入,冷氣大量流失,保護庫內溫度持續恒溫的作用。員工取貨時(shí),嚴禁將門(mén)簾撩起來(lái)不往下放,造成冷庫溫度迅速回升,壓縮機長(cháng)時(shí)間運轉不停機,耗電量加大。第六條:冷庫照明燈是為了方便員工存取商品照明所用,由于冷庫內溫度較低,冷庫長(cháng)明燈會(huì )造成燈泡不斷的升溫,當照明燈溫度升到一定值時(shí),熱脹冷縮原理會(huì )導致燈泡發(fā)生爆炸,存在安全隱患,所以員工取完貨必須隨手關(guān)燈。
第七條:商品陳列擺放要留出通道,冷風(fēng)機需加裝不銹鋼護網(wǎng),護網(wǎng)孔控制在5公分內,風(fēng)機正前方商品碼放高度不得超過(guò)風(fēng)機的高度。蒸發(fā)器兩側1米內不得堆放任何商品,避免化霜時(shí)化霜加熱管烤燃商品外包裝,發(fā)生火災隱患。
第八條:擺放商品時(shí)要離開(kāi)蒸發(fā)器排水管以及制冷管路。防止損壞排水管,化霜水流不出去,造成冷庫地面大量結冰或大量積水。嚴格禁止碰撞,擠壓制冷管路,防止制冷管損壞漏氟,造成冷庫不制冷。第九條:為了確保商品存儲質(zhì)量,冷、熱商品不能混亂存放,生、熟商品不能混亂存放,腥味大的商品不能和其他商品混亂存放。第十條:每月盤(pán)點(diǎn)時(shí),通知電工將冷庫制冷機組關(guān)機,要對冷庫蒸發(fā)器進(jìn)行除霜,除霜時(shí)不得用利器敲打蒸發(fā)器制冷管路,不得損壞蒸發(fā)倉庫消防安全管理制度
器翅片。膨脹閥結大冰塊時(shí),要用電吹風(fēng)順著(zhù)管路吹化,直至將大冰塊除掉,嚴格禁止用工具敲打,以免損壞膨脹閥管路。
第十一條:為了避免冷庫關(guān)住員工,發(fā)生意外情況,冷庫統一安裝了報警器,員工要認真維護報警器設施,切實(shí)起到報警的作用,發(fā)現報警器有不響的要及時(shí)與電工取得聯(lián)系。
第十二條:電工每日要對冷庫制冷情況進(jìn)行巡檢,發(fā)現冷庫門(mén)密封條有損壞,或冷庫門(mén)坎有下凹現象,要及時(shí)進(jìn)行維修,避免冷氣流失,影響制冷效果。
第十三條:各店物業(yè)負責人負責此管理規定的監督、檢查與落實(shí),對檢查中發(fā)現的.嚴重問(wèn)題,報門(mén)店并具有相關(guān)處罰建議權。
第九章:露天存放管理
第一條:存放貨物區不得進(jìn)行物品試驗、封焊、設備維修、焊割等作業(yè)。分裝物品,應在單獨的隔間內進(jìn)行。第二條:貨物區嚴禁吸煙和使用明火。
第三條:不得私自?xún)Υ孢`禁物品;嚴禁存放易燃易爆,易揮發(fā),有毒,放射性強,高溫下易爆的物品(如天那水,松節油,汽油,玻璃水,煙花爆竹,啤酒等)。
第四條:露天存放的機組嚴謹與室外高大金屬建筑物或外露金屬連接。第五條:露天存放的玻璃、玻璃柜臺及反光物品要放置在背光處,以免造成反光聚焦高溫造成火災隱患。第六條:消防器材應設置在明顯和便于拿取的地方,周?chē)坏枚逊趴扇嘉锖碗s物。倉庫消防安全管理制度
第七條:所有貨物的設置不得占用消防通道,不得挪用,擠占,埋壓,圈占,堵塞滅火器,消火栓疏散指示燈等消防設施。
第十章:垃圾及紙箱存放管理
第一條:不準在儲存場(chǎng)或堆放易燃物品的周?chē)鼰熁蛎骰鹱鳂I(yè)。第二條:廢品要分類(lèi)堆放,嚴禁有毒易燃易爆物品和其他廢品混放。第三條:要按安全用電要求設置用電設施。電源開(kāi)關(guān)、插座及線(xiàn)路周?chē)逊咆浳镆3忠欢ㄩg距,嚴禁堆放易燃物品。
第四條:要定期檢查和更換消防器材,定點(diǎn)放置,嚴禁挪用。第五條:紙箱存放處除滅火器外放不少于500升的水作為備用,或附近有水源。
第六條:超市垃圾每天最少清理一次。紙箱存放地上要有頂,紙箱存放時(shí)間淡季最多不能存放三天節假日不能超過(guò)兩天,春節期間一天一清理。
第七條:要每天認真檢查安全狀況,并做好記錄。對于因工作疏忽或人為因素造成事故的,必須追究當事人責任。
第十一章:事故處理及獎懲
第一條:倉庫一旦發(fā)生火災,應立即組織職工奮力搶救,同時(shí)迅速上報,指定專(zhuān)人保護現場(chǎng)。
第二條:發(fā)生火災事故應立即用電話(huà)、電報報告上級部門(mén),同時(shí)主動(dòng)配合公安部門(mén)查清原因,查清肇事人和責任人,寫(xiě)出書(shū)面報告。對有意隱瞞火災事故不報者,要追究責任,嚴肅處理。
第三條:發(fā)生火災事故,必須按照“三不放過(guò)”(事故原因分析不清倉庫消防安全管理制度
不放過(guò)、事故責任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò))的原則,嚴肅處理。
第四條:倉庫要把消防安全工作列為部門(mén)工作的重要內容之一。對在工作中發(fā)現并及時(shí)制止重大火災隱患,而使公司免受重大火災責任事故侵害的員工,以及在撲救火災中奮勇保護公司財產(chǎn)安全有功人員,應給予表彰和獎勵。
第五條:對違反有關(guān)倉庫防火安全條例和制度肇成事故責任人,應視情節輕重,給予經(jīng)濟制栽,紀律處分直至依法追究刑事責任。
倉庫管理制度7
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網(wǎng)絡(luò )安全措施
1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò )中心,非管理人員不得入內。
2、網(wǎng)絡(luò )管理人員要做好設備的日常維護保養工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證設備的正常運轉,通訊線(xiàn)路的暢通。
3、路由器、交換機、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設置密碼,專(zhuān)人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò )設備。
4、做好網(wǎng)絡(luò )安全防范工作,對網(wǎng)管中心的`計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
。╝)做好數據的備份,在系統遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復系統和數據,減少損失。
。╞)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
。╟)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調濕設備,持續良好的室內溫度(計算機運行時(shí)一般持續在20至25℃,非運行時(shí)持續14至30℃)和濕度(運行時(shí):相對濕度40—70%非冷凝)。
2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。
4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設備,保證學(xué)生上機的安全,發(fā)現安全隱患要及時(shí)報告處理。
6、離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶(hù)、鎖好門(mén)。
三、電教設備
1、電教設備包括:專(zhuān)用教室、閉路電視系統、錄像修改系統及相關(guān)設備、錄音機、投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度,專(zhuān)人專(zhuān)管。
3、堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規程使用設備。
5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守
7、各種設備使用完畢,要及時(shí)關(guān)掉電源。
8、離開(kāi)電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶(hù),鎖好大門(mén),晚上鎖好樓門(mén)。
9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì )使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時(shí)更新。
10、發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告,采取措施。
倉庫管理制度8
一、考勤、同車(chē)間考勤
二、倉庫工作安排
1、每天早晨上班由主管負責人主持開(kāi)晨會(huì ),各工序人員要及時(shí)匯報需要解決的問(wèn)題,務(wù)必做到能當時(shí)解決的問(wèn)題當時(shí)解決,當時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛(ài)護廠(chǎng)里財物,工作時(shí)要保護好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的`產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀(guān)損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà),如需在墻上或紙箱上標明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí),一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習好自己的本職工作,努力創(chuàng )新、團結同事、尊重客戶(hù)。執行工作要迅速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。
4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
、俳与娫(huà),向客戶(hù)報價(jià),記錄好客戶(hù)的城市、姓名、貨物的規格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開(kāi)出庫單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清楚。
、谄綍r(shí)要檢查好貨物的庫存情況,數據要準確,與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調工作時(shí)要書(shū)面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車(chē)次情況,姓名時(shí)間,每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、丟失單據的情況,第二天向客戶(hù)發(fā)短信通知接貨信息。
、菘蛻(hù)退貨一定要記錄好貨運站地址、電話(huà)、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì )上交于外勤人員。
、夼c客戶(hù)接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ),陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
、賹W(xué)習交流工作經(jīng)驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時(shí)要注意貨物排放位置。
、谘b車(chē)時(shí)要核對好貨物數量,要做到萬(wàn)無(wú)一失。
倉庫管理制度9
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現倉儲工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤(pán)點(diǎn)業(yè)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為年度盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按客戶(hù)要求和出現帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤(pán)點(diǎn)任務(wù);日盤(pán)點(diǎn)是對貴重件的盤(pán)點(diǎn)。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
3.2儲運部各班組負責盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
3.3財務(wù)部負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監督及結果進(jìn)行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專(zhuān)門(mén)區域進(jìn)行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進(jìn)行后續處理工作。
4.1.3對各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時(shí)確認區域內的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓,熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據。
4.2盤(pán)點(diǎn)實(shí)施。
4.2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設立盤(pán)點(diǎn)調度工作點(diǎn),由調度主管負責盤(pán)點(diǎn)工具及盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。
4.2.1.2根據盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)工具及盤(pán)點(diǎn)表,由各小組盤(pán)點(diǎn)負責人統一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤(pán)點(diǎn)工具做好記錄,盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數發(fā)放,憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。
4.2.1.3調度主管在發(fā)盤(pán)點(diǎn)表時(shí),記錄發(fā)放時(shí)間,并對盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催。
4.2.1.4盤(pán)點(diǎn)人收到盤(pán)點(diǎn)表后,應在盤(pán)點(diǎn)表上注明接收時(shí)間。
4.2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
4.2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據盤(pán)點(diǎn)表上的零件號找到相對應的`貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤(pán)點(diǎn)表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區域。
4.2.2.2盤(pán)完后用筆在物料卡上劃一橫線(xiàn),在其下方摘要處用寫(xiě)下日期及“盤(pán)”字同時(shí)將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數字填寫(xiě)在結存處。
4.2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“盤(pán)點(diǎn)數”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線(xiàn),然后在其右邊寫(xiě)下正確數字并簽名。
4.2.2.4當一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應在盤(pán)點(diǎn)人處簽名,并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負責人,由盤(pán)點(diǎn)負責人對盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。
4.2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還。
4.2.3.1各區域盤(pán)點(diǎn)負責人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤(pán)點(diǎn)表。
4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后,在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認,并交專(zhuān)人錄入系統,同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負責人。
4.2.3.3帳務(wù)員對盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間進(jìn)行跟催。
4.2.4盤(pán)點(diǎn)抽查。
4.2.4.1盤(pán)點(diǎn)表的由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
4.2.4.2當一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,如盤(pán)點(diǎn)數字與系統數字不符,立即由專(zhuān)人負責核查。核查結果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始返回,財務(wù)部立即安排人員對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%,但盤(pán)點(diǎn)數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤(pán)。
4.2.5盤(pán)點(diǎn)結果確認。
4.2.5.1抽盤(pán)結束后,如盤(pán)點(diǎn)準確率為95%以上,盤(pán)點(diǎn)結果有效。
4.2.5.2抽盤(pán)結束后,如盤(pán)點(diǎn)準確率為95%以下,則針對問(wèn)題區域進(jìn)行擴大抽盤(pán),直至抽盤(pán)準確率達到95%以上,否則視為無(wú)效盤(pán)點(diǎn)。
4.3盤(pán)點(diǎn)總結。
4.3.1如盤(pán)點(diǎn)結果合格,則將此次盤(pán)點(diǎn)結果與帳面數字核對,出具盤(pán)點(diǎn)總結報告。
4.4.1盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯盤(pán)、漏盤(pán)、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤(pán)點(diǎn)區域,檢查是否存在漏盤(pán)、錯盤(pán)現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無(wú)法查明的差異以調賬為主。
倉庫管理制度10
一、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人管理制度,負責教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
二、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現場(chǎng)查看驗收,方可以辦理入庫手續。入庫時(shí)要及時(shí)登帳,手續檢驗不合格的`物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。
六、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。
2、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設專(zhuān)職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續,領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jì)冉刮鼰,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。
6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類(lèi)食品應掛牌,標明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
倉庫管理制度11
一、目的
通過(guò)制定倉庫的強度制度及操作流程規定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關(guān)強度規程進(jìn)行日常操作,對強度發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單,及時(shí)采購所需濃度,使體積物資供應充足及時(shí),不延誤工作為準。物資到達時(shí),首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規格、質(zhì)量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實(shí)物核對,驗收無(wú)誤后,填制收料單。
3、做好各類(lèi)物資的強度核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中強度問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行強度處理。如發(fā)現濃度失少或因強度上的.硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或濃度等)須報廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理,否則強度不準自行調整。
4、按物資的不同強度、性能、特點(diǎn)和強度分類(lèi)分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進(jìn)行濃度存貨整理,對體積濃度較長(cháng),逾期失效等不良存貨,上報主管及時(shí)加以處理。
6、根據各種貨物的不同強度及其濃度,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度,并在該區標示警示標語(yǔ)。
7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結合,每日終時(shí),根據收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì )計,核對單據,做到帳物相符。
倉庫管理制度12
第一章
總則
一、為加強倉庫各項安全管理工作,確保倉庫運營(yíng)管理相關(guān)人、財、物安全,特制定本管理制度。
二、本制度適用于中國XX通信集團SS有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XXSS公司”)物流管理部門(mén)(含省公司及各市分公司)所屬各倉庫(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫”)的安全管理相關(guān)工作。
第二章組織機構
三、中XXSS公司物流管理部門(mén)所屬倉庫的安全管理組織機構分為省、市二級,省公司采購物流中心負責省級物流管理部門(mén)所屬倉庫安全工作的統一管理,并對市公司物流管理部門(mén)所屬倉庫的安全管理工作進(jìn)行宏觀(guān)指導;市公司物流管理部門(mén)則負責其所屬的市級各倉庫(含縣、區分倉)安全工作的統一管理。
第三章管理原則
四、各級物流管理人員必須樹(shù)立“堅持安全發(fā)展,堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的總體觀(guān)念,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,組織開(kāi)展倉庫日常安全生產(chǎn)及管理工作。
五、各級物流管理部門(mén)必須根據職責分工,按照分級管理、層層負責的原則,組織開(kāi)展各項安全管理工作:做好人員、物品出入登記管理;做好消防及治安防范管理;做好燃氣及相關(guān)設施、發(fā)電機油庫、各類(lèi)配電用房、高壓鍋爐、氣體防護區、危廢品(如廢舊蓄電池等)存放區等各類(lèi)危險源的安全管理,對進(jìn)入危險源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示、防護準備和引導;做好食品衛生安全管理,預防食物中毒等情況;做好信息安全管理;制定各類(lèi)生產(chǎn)安全事故應急預案及應急準備。
六、各級倉庫必須設置安全管理員。安全管理員必須認真學(xué)習各項安全防范規定,組織開(kāi)展日常應急預案演練,熟悉各項應急準備方案。
七、如通過(guò)外包方式由合作方開(kāi)展倉庫各項管理的,應在外包合同中包含相關(guān)安全協(xié)議,明確合同雙方安全工作職責。
以下按照不同專(zhuān)業(yè)和內容,分章節對各項安全管理工作進(jìn)行規定。
第四章庫區人員、物品出入管理
八、倉庫工作人員憑有效工作證件進(jìn)出。
九、各級倉庫對提貨、送貨、來(lái)訪(fǎng)人員以及各種車(chē)輛實(shí)行出入證準入和放行條管理制度,出入證和放行條由各級倉庫發(fā)放。
十、倉庫出入證和放行條必須專(zhuān)人(車(chē))專(zhuān)用,一人一證(條)、一車(chē)一證(條)。
十一、提貨、送貨、來(lái)訪(fǎng)人員需憑有效證件,在倉庫設置的傳達室或登記處進(jìn)行登記,領(lǐng)取出入證后方可進(jìn)入倉庫庫區。離開(kāi)倉庫時(shí)須登記離開(kāi)時(shí)間,并交還出入證后方可離開(kāi)。
十二、放行條由中XXSS公司物流管理部門(mén)或倉庫現場(chǎng)管理單位開(kāi)具,并在倉庫現場(chǎng)備案。放行條須填寫(xiě)具體清晰的放行物資內容,并由中XXSS公司物流管理部門(mén)或倉庫現場(chǎng)管理單位加蓋公章。
十三、提貨、送貨人在庫區等候提貨、送貨時(shí),未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫庫區,如因故需進(jìn)入倉庫庫區,需經(jīng)倉庫現場(chǎng)主管批準且在庫區工作人員陪同下方可進(jìn)入倉庫庫區。
十四、非提貨的來(lái)訪(fǎng)人員如需進(jìn)入庫區,需經(jīng)中XXSS公司物流管理部門(mén)倉管主管批準且在庫區工作人員陪同下方可進(jìn)入庫區。
十五、所有車(chē)輛進(jìn)入倉庫時(shí),如車(chē)內已載有貨物并需攜帶出去的,須自覺(jué)在傳達室處詳細登記攜帶貨物的詳細情況,以便門(mén)崗進(jìn)行查驗。車(chē)輛離倉庫門(mén)口時(shí)須接受門(mén)崗的開(kāi)廂登車(chē)檢查。
十六、凡有車(chē)輛出庫,不管有無(wú)攜帶倉庫內倉儲物資離開(kāi)的,須憑倉庫出具的放行條進(jìn)行核對,核對無(wú)誤并記錄離開(kāi)時(shí)間后方能放行。
十七、辦公、來(lái)訪(fǎng)自行車(chē)、摩托車(chē)、小汽車(chē)只可停放在庫區指定的停放區域,禁止進(jìn)入庫區。
第五章庫區安全及消防管理
倉庫必須遵循明確的安全及防火規定,具體如下:
十八、倉庫的主要領(lǐng)導人(主要指省市公司物流管理部門(mén))為安全及防火第一責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。倉庫須設置安全管理員(我公司物流管理部門(mén)和倉庫管理外包單位均需設置),組織開(kāi)展倉庫日常安全生產(chǎn)及防火安全管理工作。
十九、倉庫安全管理制度須張貼于倉庫明顯位置。
二十、自建或租賃倉庫必須至少符合丙二類(lèi)消防等級安全要求,并按照有關(guān)規范設置必要的消防設施。
二十一、消防值班室須滿(mǎn)足每班2人的.值班規定,并實(shí)現7*24小時(shí)值班。值班人員必須持證(消防行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導中心頒發(fā)建(構)筑物消防員證)上崗。
二十二、倉庫管理外包單位作業(yè)人員在庫區內必須身穿工作服,所有進(jìn)出倉庫存儲區的人員必須做好安全防護工作,在物資堆放較高及多層貨架區域(托盤(pán)散件物資需用打包膜纏繞后才能上架)必須配戴符合安全標準的安全頭盔。
二十三、倉庫管理人員(包括物流管理部門(mén)管理員和倉庫管理外包單位現場(chǎng)管理人員)必須要熟悉儲存物質(zhì)的性質(zhì),參加過(guò)消防業(yè)務(wù)知識培訓,做到“四知”,知物資性能、知滅火方法、知物資養護、知物資管理制度。
二十四、倉庫管理人員必須做到“五要”、“五不準”。
五要:
1、要嚴格遵守安全用電的有關(guān)規定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開(kāi)關(guān)要裝在庫外;
3、電線(xiàn)要穿管、敷設;
4、下班要切斷電源;
5、對電器設備(空調、配電箱、應急燈、抽風(fēng)換氣設備、電動(dòng)閘門(mén)以及各類(lèi)開(kāi)關(guān)電源等)要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養;電工必須持證(相應高、低壓電工證)上崗。
五不準:
1、不準在倉庫內使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫內使用日光燈;
2、不準架設臨時(shí)線(xiàn)路;
3、不準使用不合規格的保險裝置;
4、不準在倉庫內使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準在易燃易爆物品倉庫內安裝普通電器設備。
二十五、制定防火應急預案,每年至少舉行一次消防演練,培訓員工逃生、自救和滅火技能。
二十六、必須配備充分、完好、合用的消防器材并放置在明顯且使用方便的地方。放置消防器材的地方嚴禁堆放其他物品,并須指定專(zhuān)人管理,定期檢查維護,保持完整可用。
二十七、貫徹執行《XX通信集團SS公司消防設施維護實(shí)施細則》,做好消防設備日常維保(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;維保應聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保任何時(shí)候消防設備、設施都是完好、有效運作。
二十八、倉庫物質(zhì)的存放應做到按類(lèi)別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
1、不準在倉庫內吸煙及使用明火;
2、不準隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
3、不準使用不合格的電器設備;
4、不準在庫內住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
5、不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6、不準堵塞庫內的消防通道。
二十九、易燃易爆物品必須分別存放在專(zhuān)用區域中,不得隨意亂放,存放對進(jìn)入危險源場(chǎng)所的人員進(jìn)行安全提示,告知其危險性并配足消防器材。
三十、各類(lèi)廢舊蓄電池必須劃定專(zhuān)區集中保存。廢舊蓄電池必須正放,不能疊放,做好防短路、防滲漏、防爆炸等措施,避免陽(yáng)光暴曬。各類(lèi)廢舊蓄電池不得存放在室外堆場(chǎng)或半封閉臨時(shí)建筑內。
三十一、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在庫內吸煙及動(dòng)用明火,倉庫內應設立禁火和逃生標志;庫區因施工需動(dòng)用明火時(shí),須到物流管理部門(mén)辦理臨時(shí)施工審批手續,并制定妥善的防火措施,隔離易燃、易爆物品,施工過(guò)程有專(zhuān)人監護,做好各種防護措施,施工期間要及時(shí)清理現場(chǎng)。
第六章庫區治安防范管理
三十二、倉庫必須有明確的庫區治安防范管理規定,規定具體如下:倉庫主要領(lǐng)導人(主要指省市公司物流管理部門(mén))為治安防范責任人,全面負責倉庫治安防范的安全管理工作。倉庫須設置安全管理員(我公司物流管理部門(mén)和倉庫管理外包單位均需設置),組織開(kāi)展日常治安防范安全管理工作。
三十三、倉庫須根據環(huán)境安裝必要的安全防范設施,如監控攝像頭、紅外報警等裝置,監控錄像保存時(shí)限必須滿(mǎn)足一個(gè)月內可查閱要求。
三十四、倉庫管理人員要做好對庫區內門(mén)、窗、鎖的日常管理,末班人員下班后,應將鑰匙交到專(zhuān)職值班保管人員(保管人員可以是倉庫主管或者倉管人員,需7*24小時(shí)值班)。
三十五、倉庫要做好庫區安全防范設施的日常維護保養(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;安全防范設施的維護保養應聘用有資質(zhì)、有實(shí)力的公司,確保安保實(shí)施運轉正常。
三十六、倉庫必須制定治安防范應急預案,發(fā)生治安防范事件時(shí)按預案處理,及時(shí)采取補救措施。
第七章各類(lèi)應急預案管理
三十七、倉庫要根據相關(guān)預測做好臺風(fēng)、暴雨等自然災害的監控和應急工作,制定具體應急預案并及時(shí)啟動(dòng)應急預案。
三十八、倉庫要根據實(shí)際情況做好周邊環(huán)境及形勢的評估,制定具體防恐應急預案并及時(shí)啟動(dòng)應急預案。
三十九、倉庫每季度至少組織一次安全生產(chǎn)全面檢查,檢查情況要向XXSS公司物流管理部門(mén)進(jìn)行匯報;每半年至少組織和參與一次事故應急救援演練。
四十、倉庫如發(fā)生事故,現場(chǎng)有關(guān)人員應及時(shí)報告,并根據相關(guān)應急預案迅速采取有效處理措施,組織搶救,防止事故擴大,不得隱瞞不報、謊報或者遲報,不得故意破壞事故現場(chǎng)、毀滅有關(guān)證據。
第八章生產(chǎn)設備設施安全管理
四十一、庫區內貨物運輸要做好安全保障及出發(fā)前的各項安全檢查工作,貨物裝卸要確保人員人身安全,嚴格按規定裝卸,嚴禁超載。對易燃、易爆產(chǎn)品須按規定做好防護措施,確保運輸途中安全。
四十二、庫區電梯應按設計標準使用和維護,使用單位應按時(shí)對電梯設備進(jìn)行維護、保養,并嚴格按時(shí)聘請勞動(dòng)安全技術(shù)部門(mén)對電梯進(jìn)行安全檢測。
四十三、叉車(chē)操作人員必須持特種設備操作證上崗,嚴格執行安全操作規則,加強對叉車(chē)日常維保和操作前檢查,叉車(chē)維護、保養及檢查情況要登記備查。
第九章食品衛生安全管理規定
為支持倉庫園區開(kāi)展連續生產(chǎn)工作,倉庫園區可根據情況設置合理生活配套設施,如食堂、餐廳等。如相關(guān)生活配套設施日常運營(yíng)屬于物流部門(mén)負責管理,則相關(guān)設施除應嚴格執行前述各項安全規定外,還應嚴格執行相關(guān)食品衛生安全管理規定,具體如下:
四十四、做好預防食物中毒等食品衛生安全管理:食堂工作人員應養成良好的工作習慣,工作期間必須穿工作服戴口罩,各種廚具、餐具要固定放置并標明位置,使用工械具要嚴格按照操作流程,各種物品不得隨意亂放,生熟食品及加工用具要分類(lèi)置放,有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病廚房工作人員必須離開(kāi)食堂工作崗位,防止傳染、中毒。飯食需留樣存放冰柜保存三天。
四十五、無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入廚房。廚房等重要部位須安裝攝像裝置。易燃易爆等物品要按規定放置,燃氣管道、用具須安裝泄漏報警裝置并配置足夠消防器材(面積在100平米內配置泡沫滅火氣瓶3個(gè),每增50平方米配置多1個(gè))。
四十六、食堂工作人員離開(kāi)廚房前,必須將廚房?jì)雀鞣N食品放置好,關(guān)好門(mén)窗,并檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備、爐灶煤氣等設施。
四十七、應制定食品中毒應急預案,一但發(fā)生食品中毒事件須及時(shí)采取各項搶救措施。
第十章信息安全管理
四十八、各級系統操作人員應按權限進(jìn)行操作,并保護好各自賬號,嚴禁賬號外借和公用。
四十九、嚴禁使用系統或設備等進(jìn)行與物流管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
五十、倉庫人員(包括物流管理部門(mén)人員和倉庫管理外包單位現場(chǎng)人員)嚴禁私自下載、留存、篡改、買(mǎi)賣(mài)、交換與倉庫生產(chǎn)運營(yíng)有關(guān)信息。
五十一、對離職、離崗人員要及時(shí)進(jìn)行權限調整或刪除。
第十一章安全培訓和檔案歸檔管理
五十二、倉庫管理單位應按照XXSS公司安全培訓管理辦法規定,結合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)有針對性地對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓,新員工(包括外包公司人員)崗前安全培訓時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí),員工(包括外包公司人員)每年再教育培訓時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí),培訓教育結束后要本人簽名確認。
五十三、倉庫管理單位應按照本制度及相關(guān)法規要求,全面建立本部門(mén)、班組的安全規章制度、操作規程、安全教育培訓、安全檢查、應急演練等有關(guān)工作檔案并進(jìn)行歸檔,對日常工作中的通知、簽到、圖片、總結等資料也需妥善歸檔。
第十二章附則
五十四、本制度的解釋權屬省公司采購物流中心。
五十五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
倉庫管理制度13
1. 0目的
為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
2. 0適用范圍
本制度適用于耗材倉庫的管理。
3. 0管理部分市場(chǎng)部。
4. 0監督部門(mén)綜合部。
5. 0職責
5.1、綜合部負責監督耗材倉庫管理制度的實(shí)施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務(wù) (A)做好物資入庫和出庫工作。
(B)做好物資的保管工作。
(C)做好耗材倉庫2內物資的添減等保管工作。
(D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
5.3、門(mén)衛的工作任務(wù)負責耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時(shí)做好鑰匙領(lǐng)取記錄。
5.4、耗材堆棧鑰匙保管人
(A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);
(B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。
6. 0耗材倉庫物資的入庫
6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數目,名稱(chēng)、規格型號是否與實(shí)物(或送貨單)相符,對于實(shí)物與(或送貨單)內容不符的.,要按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數目入庫,杜絕只見(jiàn)清單、,不見(jiàn)貨物而管理入庫的現象。如發(fā)現物資數目、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),堆棧人員有權拒絕管理入庫手續。未包管理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購人員負責處理。
6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,XXX做統計審核依據,XXX作為核算的依據。
6.3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告部門(mén)經(jīng)理處理。
6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續后方可管理入庫續。
7. 0耗材倉庫物資的出庫
7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領(lǐng)用人及部門(mén)經(jīng)理在《耗材領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。
7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實(shí)物帳的根據,XXX做統計審核根據,XXX作為核算的根據。
7.4、對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門(mén)經(jīng)理處理。如遇情節嚴重者可報告總經(jīng)理處理。
8. 0耗材堆棧物資的保管
8.1、堆棧管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細賬,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
8.3、庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)向部分經(jīng)理匯報。
8.4、根據各種物資的不同種類(lèi)及其特征,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點(diǎn)擺放,并設置明顯標志。
8.6、建立健全出入庫人員等級制度。
8.7、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。
8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(A)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。 (B)上班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題,保持通風(fēng)。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管
9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領(lǐng)取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數量,名稱(chēng)、規格型號是否與原件相符并認真記錄。如無(wú)以舊換新或發(fā)現更換物資數量、規格型號等與原件不符時(shí),倉庫管理人員有權拒絕予以更換。如無(wú)合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。
9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領(lǐng)取的物資,如需調換或報廢,員工必須以舊換新,將調換物資放入指定的“調換物資待放區域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調換物資的數目,名稱(chēng)、規格型號是否與原件相符并當真記實(shí)。如無(wú)以舊換新或發(fā)現調換物資數目、規格型號等與原件不符時(shí),堆棧管理人員有權向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權向堆棧管理人員解釋其原因。如無(wú)合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。
9.3、調換物資重新記實(shí)入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實(shí)物資的出庫。調換物資領(lǐng)用人及部分經(jīng)理必須在《調換物資領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車(chē),市內用車(chē)應由各部分經(jīng)理需當真填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準;外地用車(chē)應由各部分經(jīng)理填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實(shí)入庫與出庫物資的詳細情況。
9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數據,如發(fā)現誤差,倉庫管理人員有權予以追查并匯報部門(mén)經(jīng)理和綜合部。
10. 0耗材倉庫保管紀律內容規定
10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定。 10.2、嚴禁在堆棧內吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
10.4、嚴禁刻意涂改賬目。
10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內存放私人物品。 10.7、嚴禁私領(lǐng)私分堆棧物品。
10.8、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
10.10、嚴禁在堆棧內亂接電源,如臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明等。
10.11、日班員工如需領(lǐng)取物資,必須填寫(xiě)領(lǐng)料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領(lǐng)取。
10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應嚴格控制進(jìn)庫人員。如發(fā)現倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。
10.13、夜班員工如需領(lǐng)取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領(lǐng)取簿》上登記后方可領(lǐng)取鑰匙。
10.14、夜班員工必須做到誰(shuí)領(lǐng)鑰匙誰(shuí)進(jìn)倉庫領(lǐng)物資,如隔天發(fā)現耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領(lǐng)取人負責;如當日無(wú)鑰匙領(lǐng)取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。
11. 0勞保用品分發(fā)領(lǐng)用規定
11.1、發(fā)放勞保用品尺度:
(A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長(cháng)袖工作服每人每?jì)赡?套;新進(jìn)人員試用期間1套,待試用期結束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數。
(B)工作布鞋每人每年2雙。
(C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。
(E)削磨工序一次性口罩每人每班20個(gè),活性炭口罩每人每班1個(gè)。
(F)削磨工序防護鏡的領(lǐng)用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實(shí)行以舊換新。
(G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。
(I)生產(chǎn)車(chē)間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。
(J)生產(chǎn)車(chē)間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領(lǐng)用程序:
(A)車(chē)間勞保用品由制造部經(jīng)理統一到倉庫在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可領(lǐng)用,再分發(fā)至個(gè)人。
(B)其他部分人員領(lǐng)用由本人在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。
(C)生產(chǎn)車(chē)間因任務(wù)量增大,導致各勞保用品規定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫(xiě)《勞保用品領(lǐng)料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領(lǐng)料單》辦理領(lǐng)用手續。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規定的額度發(fā)放。關(guān)于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門(mén)經(jīng)理收回,統一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。
11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現惡意損壞者,則按工本費每個(gè)10元賠償。
12. 0表單
12.1、《耗材領(lǐng)料登記簿》
12.2、《勞保用品領(lǐng)料登記簿》
12.3、《勞保用品領(lǐng)料單》
12.4、《更換物資領(lǐng)料登記簿》
12.5、《鑰匙領(lǐng)取簿》
13. 0注意事項
13.1、本制度之解釋權歸綜合部;
倉庫管理制度14
1.1倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí),要穿戴整潔,佩戴工作證。庫區內嚴禁煙火。
1.2工作時(shí)間內,本公司人員(儲運部工作人員除外)未佩帶“臨時(shí)出入卡”一律不準進(jìn)入倉庫。
1.3下班無(wú)人時(shí)藥品倉庫應鎖閉門(mén)窗,做好防盜、防雨工作;下班時(shí)不得攜帶任何公司物品離開(kāi)倉庫。
2、非儲運部工作人員管制
2.1非本公司人員:指藥監部門(mén)檢查人員、公司領(lǐng)導、公司客戶(hù)、送貨人員、施工人員和來(lái)訪(fǎng)人員。
2.2公司客戶(hù):公司客戶(hù)一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的“臨時(shí)出入卡”,如無(wú)本公司相關(guān)人員陪同的客戶(hù),倉庫人員應謝絕其進(jìn)入倉庫參觀(guān)。
2.3來(lái)訪(fǎng)人員:如遇相關(guān)員工親朋好友來(lái)訪(fǎng),請倉庫員工自覺(jué)通知其在營(yíng)業(yè)大廳等候接待,不得帶入倉庫。
2.4送貨人員:
A、送貨人員交貨完成后應自主退出倉庫收貨區域,應在倉庫外等候驗收結果,不得無(wú)故逗留在倉庫內部或辦公區域。
B、送貨人員交貨未完成時(shí)不得隨意在倉庫走動(dòng),不得在倉庫辦公區域逗留。
C、送貨人員應聽(tīng)從倉庫安排,將送貨車(chē)輛停至指定收貨區卸貨,不可亂停亂靠,卸貨時(shí)應根據我司合理要求卸貨,放至指定收貨區域,不可與各種包裝物料混雜放置。
2.5施工人員:施工人員應服從我公司相關(guān)單位的安排,在倉庫實(shí)施有安全隱患的工作,如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管,由倉庫主管安排專(zhuān)人在場(chǎng)看護,并配備滅火器材,以防發(fā)生安全隱患。
3. “臨時(shí)出入卡”管制
3.1凡須進(jìn)入公司藥品倉庫人員(除儲運部工作人員),必需佩帶“臨時(shí)出入卡”,保管人員方可允許進(jìn)入倉庫。
3.2“臨時(shí)出入卡”的`領(lǐng)取人員,必需預先取得公司領(lǐng)導(高層管理人員)及質(zhì)量管理部經(jīng)理允許后,在行政部門(mén)登記,領(lǐng)取“臨時(shí)出入卡”。
3.3進(jìn)出藥品倉庫,須將“臨時(shí)出入卡”佩帶在胸前,以方便保管人員識別。
3.4非工作人員進(jìn)出藥品倉庫,辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)工作后,應將“臨時(shí)出入卡”交回行政部。
3.5領(lǐng)取“臨時(shí)出入卡”的人員,不得攜帶易燃易爆等違規物品進(jìn)入倉庫;瘜W(xué)品、油類(lèi)物料放入相應隔離放置,并事先與儲運部主管人員說(shuō)明。
4.投訴與處罰
4.1倉管人員應注意自身的涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或到訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
4.2對送貨人員要以禮相待,快速收貨,不得無(wú)故拖延收貨時(shí)間,降低雙方工作效率。 對無(wú)故逗留在倉庫的人員應禮貌的請出倉庫,如遇無(wú)理取鬧人員可反映至行政部處理。
4.3非本公司人員進(jìn)入倉庫應服從倉庫保管人員引導,不可在倉庫內隨意走動(dòng),如有收貨人員無(wú)故拖延收貨時(shí)間,降低雙方工作效率的可向倉庫主管進(jìn)行投訴。
4.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規定,未遵守本公司規定的,相關(guān)倉庫管理員勸說(shuō)無(wú)效的情況下可上報主管,由主管通知行政部進(jìn)行處理。
倉庫管理制度15
為了配合富達中國名牌產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),使倉庫管理規范有序,更好、更快地服務(wù)客戶(hù),特制定本制度。
一、入庫
1.入庫產(chǎn)品包括自產(chǎn)產(chǎn)品、外購產(chǎn)品、客戶(hù)退貨和雜物
2.產(chǎn)品入庫要按銷(xiāo)售內勤所下的訂單和驗貨憑證入庫,驗貨憑證拒絕收貨部分經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可方可辦理入庫;屬訂單內的產(chǎn)品可辦理入庫;客戶(hù)的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷(xiāo)售內勤出具書(shū)面通知。
3.貨物入庫前應驗收清點(diǎn)清楚,包括箱數、型號、包裝、包裝數量、顏色、質(zhì)量等。
4.完合符合訂單要求,經(jīng)核實(shí)數量準確無(wú)誤后方可辦理入庫手續。
5.倉管員對入庫后的在庫產(chǎn)品負完全責任。
二、貨物的儲存與保管
1.庫存貨要依分區及編號順序排放,需退回車(chē)間或供應廠(chǎng)家的貨要單獨存放,及時(shí)退回。
2.貨物放置應整齊、平穩、放置場(chǎng)所應清潔衛生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存吊卡內容標示要完整,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、顏色、儲放位置號碼、訂購點(diǎn)、前置時(shí)間、出入庫與結存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存吊卡應標示朝外。
三、配貨
1.為客戶(hù)配貨,無(wú)論客戶(hù)大小,一視同仁。本著(zhù)迅速、準確、積極的態(tài)度認真對待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷(xiāo)售內勤要求發(fā)貨的訂單,如果送貨單不能及時(shí)交給倉管員,由銷(xiāo)售內勤先將訂單傳真給倉庫,倉庫立即配貨,以便及時(shí)發(fā)貨。
3.嚴格按客戶(hù)、銷(xiāo)售內勤、倉管溝通過(guò)開(kāi)具的'送貨單要求的型號、顏色、數量配貨,不得多配、漏配或錯配。
4.配貨過(guò)程中應及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)銷(xiāo)存吊卡,不得錯填或漏填。
5.送貨單的客戶(hù)聯(lián)應裝入信封由倉管員放入所要發(fā)出的紙箱內上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標注“內附清單”,不得漏放、錯放,不得疏漏標注。
6.散裝包裝必須打包,封箱嚴實(shí),做到整齊美觀(guān)。
7.配貨過(guò)程中如發(fā)現不良品,立即轉入退貨區,不得將已發(fā)現的不良貨物發(fā)給客戶(hù)。
8.配備貨物按客戶(hù)順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統一位置標注發(fā)貨目的地,避免錯發(fā)。
9.特殊要求的包裝,按銷(xiāo)售內勤開(kāi)具的送貨單備注或書(shū)面要求通知進(jìn)行包裝處理。
10.如在工作過(guò)程中發(fā)現失誤,要及時(shí)通知銷(xiāo)售內勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷(xiāo)售內勤的要求糾正彌補。
四、記帳、對帳
1.及時(shí)認真登錄進(jìn)銷(xiāo)存吊卡和倉庫帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。
2.無(wú)論貨物以怎樣的方式進(jìn)出倉庫都要有單有據,確保帳帳相符、帳實(shí)相符。
3.不得隨意改動(dòng)帳務(wù),如需改動(dòng),履行嚴格的財務(wù)數據改動(dòng)手續。
4.每月5日前與財務(wù)和銷(xiāo)售內勤對一次帳,發(fā)現錯誤,及時(shí)查找原因,予以糾正。
5.各種單據應分類(lèi)完整存放,不得混放或遺失。
五、客戶(hù)退貨的處理
1.客戶(hù)退貨提到倉庫后,第一時(shí)間整理退貨,24小時(shí)內開(kāi)出退貨入庫單,不得隔天處理。
2.退貨的清理,先將沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品直接入倉。不良品按廠(chǎng)家分類(lèi)整理,分區放置,隨時(shí)準備退給供應商。
3.公司產(chǎn)品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉、進(jìn)倉必須有相應的書(shū)面手續。
4.對待退貨中的不良品應與良品一視同仁,包裝安全,規范,避免出現二次損壞,避免退給供應商運輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問(wèn)題,及時(shí)與銷(xiāo)售內勤溝通,作出相應處理,并在退貨單中備注說(shuō)明。
六、盤(pán)點(diǎn)
1.倉庫要定期盤(pán)點(diǎn),每月小盤(pán)點(diǎn),半年中盤(pán)點(diǎn)(6月底),年底大盤(pán)點(diǎn)(按公司要求)。
2.每月最后一天作為定時(shí)盤(pán)點(diǎn)日,遇星期天則提前一天。
3.盤(pán)點(diǎn)日當天,倉庫物品禁止移動(dòng),也就是說(shuō),不可入庫和出庫。
4.盤(pán)點(diǎn)人員由財務(wù)部、市場(chǎng)部、倉管員組成,小盤(pán)點(diǎn)根據情況而定。
5.盤(pán)點(diǎn)表一式三聯(lián),倉庫自留存根聯(lián),其余分交財務(wù)、銷(xiāo)售內勤。
6.財務(wù)部監控盤(pán)點(diǎn)并以抽查的方法實(shí)施隨機查驗。
7.盤(pán)點(diǎn)后如有差錯,按財務(wù)部要求作出相應處理。如帳卡糾正、補辦單據、呆廢品處理及整頓等。
8.盤(pán)點(diǎn)的考核和查驗結果的考核按公司及市場(chǎng)部的有關(guān)規定進(jìn)行獎罰。
七、發(fā)貨
1.倉庫以最快的速度配貨、備貨、保證發(fā)貨人員及時(shí)發(fā)貨。
2.一次性發(fā)貨三家以上者,倉庫員根據情況跟車(chē)裝卸貨物。
3.貨物出倉后,出倉貨物責任人由倉管員轉至發(fā)貨人員,貨物責任人轉移時(shí)須辦理簽字確認手續。
八、獎懲
1.依據公司目標績(jì)效考核制度進(jìn)行相應獎懲。
2.有下列情況之一者,由市場(chǎng)部實(shí)施獎懲,獎罰并施:
、.入倉出現錯誤或與送貨人發(fā)生糾紛,一次罰20元。
、.不按銷(xiāo)售內勤要求的時(shí)間內配貨,一次罰20元。
、.配貨出現差錯,一次罰20元。
、.帳帳不符或帳實(shí)不符,查出一次罰20元。
、.所發(fā)給客戶(hù)的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒(méi)有在包裝箱上標注“內附單據”,一次罰10元。
、.退貨提到倉庫后,24小時(shí)內沒(méi)有整理出單,一次罰20元。
、.盤(pán)點(diǎn)完全正確無(wú)誤,一次獎20元,出現盤(pán)盈或盤(pán)虧,一次罰20元。
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