倉庫管理制度(優(yōu)秀15篇)
在現在社會(huì ),制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫管理制度1
為加強物業(yè)公司成本管理,提高基礎管理水平,規范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營(yíng)設備的保管和控制程序應該設立倉庫管理員一名,主要負責維修部材料及工具的流動(dòng)與保管。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕損壞丟失事件發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類(lèi)別合理設置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房?jì)壤L制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內存放物品與所建賬簿順序、編號、數量一致;
4、做好各類(lèi)物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時(shí),保管員必須和辦公室指派的專(zhuān)人同時(shí)清點(diǎn),確認入庫物品的數量、規格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫;
6、物品出庫時(shí),保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續,每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據實(shí)際情況變更物品總賬;
7、物品清點(diǎn)盤(pán)查時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的.物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調整。發(fā)現丟失或質(zhì)量存在問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書(shū)面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤(pán)點(diǎn),以確保賬物的準確性。
倉庫管理制度2
加強危險廢物規范化管理,進(jìn)行有效的收集、入庫、計量、交接、保管、統計、處置、利用,及時(shí)控制和消除危險廢物引起的事故。建立危險廢物產(chǎn)生臺帳、危險廢物轉移手續,每天記錄危險廢物的產(chǎn)生量、轉移量、及去向,責任到人,并如實(shí)向上級部門(mén)申報。
一、操作人員熟悉并掌握危險廢物的特性。
二、操作操作人員熟悉并掌握危險廢物的處置方式及危險廢物環(huán)境應急措施。
三、各車(chē)間要求員工使用規定的盛放場(chǎng)所,分類(lèi)收集相應危險廢物,放到指定的位置,不得擅自堆放,并防止危險廢物污染環(huán)境。
四、車(chē)間及時(shí)安排員工每天將危險廢物運到倉庫,分類(lèi)存放,廢料倉庫的保管員負責危險廢物的接受、計量、保管、出庫移交,辦理相關(guān)手續并由財務(wù)部建立臺帳。
五、建造危險廢物專(zhuān)用的儲存倉庫,集中存放回收危險廢物,倉庫應防雨、防曬、防滲漏、防揚塵,按照危險廢物種類(lèi),分類(lèi)設置存放區域并標識,嚴禁各種危險廢物混合存放。
六、車(chē)間回收的.危險廢物,在移交入庫時(shí),應按類(lèi)別分別進(jìn)行計量,核定具體數量。
七、銷(xiāo)售部落實(shí)廠(chǎng)家回收情況并簽訂合同將危險廢物回收。
八、危險廢物倉庫必須設置危險廢物警示牌。
九、接觸危險廢物的人員,必須穿戴規定的勞保用品,做好自身防護。
十、一旦發(fā)生重大污染事件時(shí),立即啟動(dòng)《突發(fā)性環(huán)境污染事件應急預案》。
倉庫管理制度3
一、職責
成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫,成品庫庫管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
●庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識,僅掛產(chǎn)品型號標識牌即可;
●庫存產(chǎn)品存放應做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
●成品按型號、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時(shí),必須有營(yíng)業(yè)部打印的.《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應做到:
●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫管員應對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據應妥善保管;
●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
●同一規格的成品應按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。
五、倉庫內部管理
1、成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
3、倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
7、成品庫存放退貨應另劃待處理品區,予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
9、凡打開(kāi)包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
倉庫管理制度4
一、崗位名稱(chēng):
倉庫保管員
二、直接上級:
工程部經(jīng)理
三、直接下級:
無(wú)
四、崗位職責:
1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡,及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時(shí)向經(jīng)理申報需補充的`備品材料。
5、根據領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷(xiāo)帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。
7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發(fā)放借用規則保管工具,對借用的工具及時(shí)催還。
11、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
五、任職條件:
1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實(shí)。品行端正、不謀私利。
2、高中以上文化程度。
3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過(guò)倉庫器材管理規定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、有一定的統計知識,能編寫(xiě)報表。
6、身體健康,精力充沛。
倉庫管理制度5
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
第二節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具及勞務(wù)工。
2、倉管員應會(huì )同相關(guān)部門(mén)人員對每項進(jìn)庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容(個(gè)別貨物還應包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應于收貨次日以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)。貨物驗收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問(wèn)題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。
。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳镌谝欢螘r(shí)間內使用過(guò)程中出現質(zhì)量問(wèn)題,倉管員應即時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負責辦理更換或退貨。
。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌、試用、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應由公司主管會(huì )同技術(shù)部門(mén)鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應由借領(lǐng)人依據貨物價(jià)格賠償。
3、入庫物品驗收合格無(wú)誤后,由采購經(jīng)辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時(shí)間,由采購員、倉管員簽字、部門(mén)主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務(wù)入賬。
5、嚴格做到五點(diǎn)不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告上級主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,加強保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時(shí)急用的物品,經(jīng)所屬部門(mén)主管同意后,可以借用,但必須填寫(xiě)《物品借用單》或借條。同時(shí)倉管員必須在《物品臨時(shí)借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關(guān)單據。借出物品最遲一個(gè)月內歸還,未能及時(shí)歸還,必須向主管說(shuō)明原因。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門(mén)批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,應當每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
。ǎ保╀N(xiāo)售部開(kāi)具《出庫單》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時(shí)與銷(xiāo)售部核對、確認。
。ǎ玻┨厥饩o急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規格型號、數量、發(fā)貨時(shí)間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據手機短信或借條先行報部門(mén)主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷(xiāo)售部補開(kāi)《出庫單》。
。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字同意后,方可借出。
。ǎ矗┪锲烦鰩鞎r(shí),倉管員應摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無(wú)產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。
。ǎ担┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時(shí)予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。
。ǎ叮﹪澜麩o(wú)任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無(wú)任何單據自提自發(fā)!
2、交貨期限:
。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫單》,當日出庫。
。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶(hù)取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。
4、任何物品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。
5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實(shí)物相核對!拔宀话l(fā)”:無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導查看。
第五節發(fā)運管理規定
1、貨物的包裝:
。1)貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
。3)對于體積較小、價(jià)值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶(hù)當作廢棄物品丟棄。
。4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。
。5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。
。6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。
。7)如有其它特殊要求的,按銷(xiāo)售部要求包裝。
2、物品的搬運:
。1)按類(lèi)搬運,搬運貨物時(shí)應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關(guān)責任人負責,并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。
。2)搬運時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應由訂購客戶(hù)出具收貨指定通知單,其《出庫單》應經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的.,依其指定日期交運。
5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部人員轉告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時(shí),應由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經(jīng)辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時(shí)需于交運同時(shí)辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責任人應對來(lái)回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、運輸保險:
。1)由承運公司發(fā)運時(shí),無(wú)論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸等),都必須對所運貨物進(jìn)行投保。
。2)投保金額一般是貨物總價(jià)值的20%-50%,客戶(hù)另行約定的除外;易損、貴重物品應相應提高保額,具體需與銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。
9、承運車(chē)輛調派與控制:
。1)由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。2)如因公司車(chē)輛不夠調派的情況下,可另行雇車(chē),但需填寫(xiě)《雇車(chē)申請單》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后方可生效。
。3)如承運車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
10、物品的交運:
。1)物品直接交運客戶(hù)時(shí),倉庫人員應開(kāi)具《出庫單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶(hù)時(shí),請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。
。2)客戶(hù)要求自運時(shí),倉庫應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部門(mén)確認。物品裝載后,承運人(客戶(hù))應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
。3)物品通過(guò)承運公司發(fā)運時(shí),發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。
11、發(fā)貨通知:
。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機短信等形式通知客戶(hù)貨物到達的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運公司的情況。
。2)如因未及時(shí)通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
12、運費審核及控制:
。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫(xiě)《費用審核單》,報請部門(mén)主管審批。
。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。
。3)倉庫審核運費時(shí),應檢查核對開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。
。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
。5)運費的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時(shí),應開(kāi)具《退庫單》,并注明退庫原因。
。1)退庫物品外觀(guān)保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫物品外觀(guān)未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。
。2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時(shí)上報主管部門(mén),主管部門(mén)應督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
第七節盤(pán)點(diǎn)管理規定
1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。
2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實(shí)存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤(pán):經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。
4、對貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。
5、盤(pán)點(diǎn)后,應由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審閱。
6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí),則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會(huì )同監交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤(pán)點(diǎn)報告,隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時(shí),應馬上匯報上級主管和采購部門(mén)。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價(jià)賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應主動(dòng)請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著(zhù),冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房?jì)炔粶识逊乓兹家妆锲。嚴禁吸煙、使用明火,?jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據、記錄本等相關(guān)重要的資料應妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應鎖好。丟失資料,相關(guān)責任人承擔全部責任。
10、人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時(shí)間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門(mén)員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時(shí)間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(cháng)途電話(huà)、聲訊電話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。
3、通訊管理規定:
。1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。
。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,取消當月崗位津貼。
第十節獎懲管理規定
1、獎勵規定:
。1)全年發(fā)貨無(wú)錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
。3)發(fā)現并能及時(shí)制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。
。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。
。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規定:
。1)違反以上倉庫管理規定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
。2)公司安排的工作應在規定的時(shí)間內執行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應主動(dòng)反饋溝通。
。3)情節輕者處以罰款100元-500元。
。4)多次違反規定、情節嚴重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級、記大過(guò)、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
倉庫管理制度6
1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的.物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點(diǎn)清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。
倉庫管理制度7
消防安全管理規章制度是社會(huì )各單位內部全體人員在消防安全方面應該共同遵守的行為準則。它豎家消防法律、法規和行政規章在社會(huì )各單位的延伸和具體化。
根據部六十一號令第七條要求社會(huì )各單位為了使本單位的消防安全落到實(shí)處,必須結合本單位的規模和特點(diǎn),制定出一整套切實(shí)可行的消防安全管理規章制度,使消防管理工作做到有章可循,避免盲目管理。各單位消防安全管理規章制度體上包括總則、組織領(lǐng)導體系、逐級消防責任制度、各項消防安全管理制度等幾部分內容。
一、總則
總則部分是單位內部消防安全管理規章制度的政方針?lè )矫娴闹贫?倓t部分的主要內容包括:
1.規定本單位內部的消防工作方針;
2.明確指出本規章制度的制定依據、制定目的以及適用范圍;
3.制定實(shí)行防火安全責任制的全面落實(shí)措施,明確指出在本單位實(shí)行逐級防火責任制的重要意義和作用;
4.明確規定消防安全工作是本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作的一項不可缺少的重要內容,確立消防安全管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,“五同時(shí)”管理規定的地位、作用以及具體運作程序和方法等。
二、組織領(lǐng)導體系
組織領(lǐng)導體系部分是單位內部消防安全管理規章制度中有關(guān)人事安排方面的制度。組織領(lǐng)導體系部分的主要內容包括:
1.確定本單位消防安全責任人和防火安全員會(huì )(或防火安全領(lǐng)導小組)主任(或組長(cháng))以及成員的名單;
2.確定本單位消防保衛部門(mén)(或安全技術(shù)部門(mén))和負責人以及專(zhuān)兼職消防安全保衛人員的名單;
3.確定本單位下屬部門(mén)消防安全責任人以及防火安全員的名單;
4.確定單位下屬班組或崗位消防安全責任人以及防火安全員的名單;
5.確定義務(wù)消防隊以及專(zhuān)職消防隊的領(lǐng)導和成員的名單等。
三、防火安全責任制度
防火安全責任制度部分是單位內部消防安全管理規章制度中對各級領(lǐng)導、各級組織和全體職工規定消防安全職責方面的制度。防火安全責任制度應當包括各級領(lǐng)導和各級組織的逐級消防安全責任制度,還應當包括全體職工的崗位防火安全責任制度。防火安全責任制度的主要內容包括:
1.規定防火安全員會(huì )(或防火安全領(lǐng)導小組)領(lǐng)導機構及其責任人的消防安全職責;
2.規定消防保衛部門(mén)或安全技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導以及消防安全管理人員的消防安全職責;
3.規定單位下屬部門(mén)和崗位消防安全責任人以及防火安全員的職責;
4.規定單位義務(wù)消防隊和專(zhuān)職消防隊的領(lǐng)導以及成員的職責;
5.規定全體職工在各自工作崗位上的消防安全職責。
防火責任制度還應當同本單位的經(jīng)濟承包制度以及獎懲制度結合起來(lái),使各級領(lǐng)導和全體職工的消防安全工作優(yōu)劣狀況同經(jīng)濟利益和榮譽(yù)直接掛鉤,把本單位每個(gè)人承擔的消防安全工作職權、工作義務(wù)和工作責任落到實(shí)處。
四、各項消防安全管理制度
社會(huì )各單位應當根據實(shí)際情況制定符合本單位特點(diǎn)的各種消防安全管理制度,通常應當包括以下一些制度和內容。
(一)消防安全教育、培訓制度
基本內容包括:
(1)要充分利用壁報、黑板報、有線(xiàn)廣播、標語(yǔ)、安全標志牌、舉辦培訓班等方式方法進(jìn)行消防安全宣傳普及教育;
(2)對新進(jìn)入單位的職工(包括季節工、臨時(shí)工、外包工等)通常要進(jìn)行單位、科室(車(chē)間)和班組三級消防安全知識教育,經(jīng)考核合格后才能上崗,對特殊工種還應當進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的消防安全培訓,考核合格后持證上崗;
(3)消防安全教育、培訓制度應當制度化,單位每月可以確定1-2天作為消防安全活動(dòng)日,分析消防安全情況,學(xué)習有關(guān)規定和消防安全知識,分析和整改火災隱患;
(4)義務(wù)消防隊應當在年初、年中或開(kāi)業(yè)、使用前進(jìn)行必要的消防演習活動(dòng),每年對全體職工進(jìn)行一次消防安全知識考核;
(5)應當向外來(lái)人員宣傳消防安全知識和本單位的消防安全制度,應當主動(dòng)同鄰近單位和當地居民組織搞好消防安全聯(lián)防工作;
(6)發(fā)生火災后,應當適時(shí)組織召開(kāi)火災現場(chǎng)會(huì ),進(jìn)行現場(chǎng)的消防安全教育等。
(二)防火巡查、檢查制度
基本內容包括:
(1)實(shí)行逐級防火責任制,通常應當規定單位領(lǐng)導每月檢查、部門(mén)領(lǐng)導每周檢查、班組領(lǐng)導每日巡查、崗位職工每日自查;
(2)檢查之前應當預先編制相應的防火檢查表,規定檢查內容要點(diǎn)、檢查依據和檢查合格標準;
(3)檢查結果應當有記錄,對于查出的火災隱患應當及時(shí)整改等。
(三)安全疏散設施管理制度
基本內容包括:
(1)、單位必須按規定配備應急照明和疏散指示標志;
(2)按規定配備防火門(mén)和其他應急疏散設施;
(3)疏散通道和安全出口必須保障暢通,不得堵塞;
(4)應急照明燈和疏散指示標志必須按規定進(jìn)行檢修,保證完整、好用;
(5)常閉式防火門(mén)不得處于開(kāi)啟狀態(tài),閉門(mén)器必須完整。
(四)消防(控制室)值班制度
基本內容包括:
(1)消防(控制室)應當配備專(zhuān)門(mén)操作人員,并實(shí)行時(shí)值班制度;
(2)消防系統的操作維護人員在上崗前應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓,熟練掌握系統的'工作原理和操作規程、常見(jiàn)故障排除方法,并持證上崗;(3)控制室操作人員值班時(shí),必須堅守崗位,密切注意各設備的動(dòng)態(tài);
(4)消防控制室操作維護人員對本建筑物內的各種消防設備進(jìn)行監視和應用,作好日常的技術(shù)管理;
(5)作好各種情況記錄,及時(shí)提供有關(guān)信息,給單位領(lǐng)導當好參謀,協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導做好防火、滅火工作;
(6)根據當地消防工作的需要,完成上級領(lǐng)導和消防機構布置的工作任務(wù),接受消防機構的檢查。
(五)消防設施和器材管理制度
基本內容包括:
(1)消防設施和器材不得隨意挪作他用;
(2)消防設施和器材應當定期進(jìn)行檢測,發(fā)現損壞應當及時(shí)維修或更換;
(3)滅火藥劑失效以后應當及時(shí)更換新藥劑;
(4)消火栓不得埋壓,道路應當暢通無(wú)阻;
(5)消防器材的配置種類(lèi)、數量及配置地點(diǎn),應當由專(zhuān)人負責,配置地點(diǎn)應當有明顯標志等。
(六)火災隱患整改制度
基本內容包括:
(1)認真研究本單位存在的火災隱患,根據本單位實(shí)際,制定出一整套切實(shí)可行的整改方案;
(2)按要求對存在的火災隱患進(jìn)行徹底整改,對整改內容不清楚的,應及時(shí)向消防機構匯報;
(3)對歷史遺留的火災隱患,無(wú)法按時(shí)整改的,應及時(shí)向當地政府和消防機構匯報,并拿出切實(shí)可行的防范措施,防止發(fā)生火災事故;
(4)實(shí)行責任制,落實(shí)“四定”,整改完畢后,應及時(shí)向消防機構送達整改回執。
(七)用火、用電管理制度
基本內容包括:
(1)確定廠(chǎng)區內的用火管理區域范圍;
(2)對于儲存或處理可燃氣體、液體、粉塵的設備,動(dòng)火檢修前應當進(jìn)行清洗、置換等安全處理;
(3)規定火爐取暖場(chǎng)所和吸煙場(chǎng)所的具體防火要求;
(4)劃分動(dòng)火作業(yè)級別,規定動(dòng)火作業(yè)審批權限和手續,實(shí)行“四不動(dòng)火”制度,亦即:預防措施不落實(shí)不動(dòng)火、沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準的動(dòng)火證不動(dòng)火、現場(chǎng)沒(méi)有消防安全監護人員不動(dòng)火、風(fēng)天不在戶(hù)外動(dòng)火。
(八)易燃易爆危險物品和場(chǎng)所防火防爆管理制度
基本內容包括:
(1)規定本單位易燃易爆危險物品的類(lèi)別、品種和防火防爆場(chǎng)所;
(2)規定收發(fā)易燃易爆危險物品的和進(jìn)入防火防爆場(chǎng)所手續;
(3)制定各類(lèi)易燃易爆危險物品的防火、防爆和滅火措施;
(4)規定專(zhuān)人負責保管易燃易爆危險物品和對防火防爆場(chǎng)所的看管等。
(九)、專(zhuān)職和義務(wù)消防隊消防隊的組織管理制度
基本內容包括:
(1)單位應根據消防法律的規定建立專(zhuān)職消防隊或義務(wù)消防隊;
(2)專(zhuān)職和義務(wù)消防隊由單位的消防安全管理人組織領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上接受當地消防機構的指導;專(zhuān)職消防隊的建立或撤銷(xiāo)必須經(jīng)當地消防機構會(huì )同單位的主管部門(mén)商定;
(3)企業(yè)專(zhuān)職消防隊的消防人員列入生產(chǎn)人員,享受本單位職工的保險、工資、獎勵和福利待遇;
(4)義務(wù)消防隊的人數根據單位的具體情況確定;可以分為滅火行動(dòng)組、疏散引導組、通訊聯(lián)絡(luò )組、安全防護救護組等;
(5)單位應定期組織培訓班,對隊員進(jìn)行防火、滅火常識和基本技能的教育。
(十)滅火和應急疏散預案演練制度
基本內容包括:
(1)單位應當建立健全滅火和應急疏散預案組織機構;組織機構包括:滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò )組、疏散引導組、安全防護救護組;
(2)各組成員應當分工明確,熟練掌握消防業(yè)務(wù)基本技能,能夠相互協(xié)凋;及時(shí)有效地撲救初起火災;
(3)單位應當經(jīng)常組織消防知識和業(yè)務(wù)技能的培訓和教育;
(4)單位應當對配置的消防設施和器材及時(shí)進(jìn)行維修保養,確保完好有效;
(5)重點(diǎn)單位至少每半年進(jìn)行一次演練;其他單位根據實(shí)際情況,制定相應的應急方案,至少每年組織一次演練。
(十一)燃氣和電氣設備的檢查和管理制度
基本內容包括:
(1)敷設燃氣管線(xiàn)、電氣線(xiàn)路、安裝和維修燃氣、電氣設備,必須由正式參加特殊工種培訓人員承擔;
(2)電加熱設備必須有專(zhuān)人負責使用和監管,離開(kāi)時(shí)通常要求切斷電源;
(3)能夠產(chǎn)生靜電易引起火災的場(chǎng)所,必須安裝消除靜電的裝置和采取消除靜電的.措施;
(4)遭雷擊容易引起火災的場(chǎng)所,應當安裝避雷裝置;并應在雷雨季節來(lái)臨前,進(jìn)行接地電阻檢測;
(5)危險場(chǎng)所應當遵照國家的有關(guān)規定安裝相應的防爆電氣設備;
(6)對于燃氣管線(xiàn)、電氣線(xiàn)路和設備應當有專(zhuān)人負責監管,定期檢查等。
(十二)消防安全工作獎懲制度
基本內容包括:
(1)對于消防工作制定具體的獎懲條件和標準;
(2)對于消防工作成績(jì)突出的下屬單位和個(gè)人應當給予表彰和獎勵,規定具體的評獎標準和方法;
(3)對于違消防安全管理規章制度的下屬單位和個(gè)人,除由司法機關(guān)、機關(guān)依法進(jìn)行刑事處罰、行政處罰之外,單位應當規定具體的內部行政處分標準和方法。
(十三)其它必要的消防安全內容
主要有火災事故調查處理制度,重點(diǎn)部位的防火管理制度,重點(diǎn)工種的防火管理制度等;緝热莅ǎ
(1)火災事故調查處理制度①積極協(xié)助消防機構保護火插、調查火災原因;②對于火災事故責任者提出處理意見(jiàn),提出具體的防范措施和改進(jìn)措施;③實(shí)行火災事故處理的“三不放過(guò)”原則,亦即沒(méi)有查清起火原因不放過(guò),單位領(lǐng)導和火災事故責任者沒(méi)有受到處理以及單位職工沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施和改進(jìn)措施不放過(guò)。
、浦攸c(diǎn)部位的防火管理制度。單位內的消防安全重點(diǎn)部位致包括:汽油庫、汽車(chē)庫、變配電室、化驗室、鍋爐房、倉庫以及涉及易燃易爆危險物品的崗位等。這些重點(diǎn)部位應當結合實(shí)際情況制定具體可行的防火管理制度。
、侵攸c(diǎn)工種的防火管理制度。單位內的重點(diǎn)工種致包括:警衛值班員、電焊工、氣焊工、油漆工、倉庫保管員以及涉及易易爆危險物品崗位上的操作工等。這些重點(diǎn)工種及其所在崗位也應當結合實(shí)際情況制定具體可行的防火工作職責和防火管理制度。
單位內部的消防安全管理規章制度制定完畢,要下發(fā)所屬各部門(mén)討論修改后,以單位正式文件印發(fā)。通常還要裝訂成冊以便于查閱,并在有關(guān)場(chǎng)所懸掛相關(guān)的規章制度掛板以便于有關(guān)人員隨時(shí)對照執行。
倉庫管理制度8
1、藥房和庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁帶火種,房外設置明顯的'防火標志。
2、藥房的通道和出入口不準堵塞,要保持通暢。
3、藥房?jì)葒澜娣乓兹家妆瘜W(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規范。
4、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。
5、藥房?jì)葒澜褂秒姛崞骶,禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn)。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房?jì)葒澜磺忻骰,如需?dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火手續,并經(jīng)批準方可動(dòng)火,有專(zhuān)人看守。
8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
9、定期進(jìn)行安全檢查,維護保養消防器材。
倉庫管理制度9
1、根據需要與相關(guān)部門(mén)共同研究制定年度采購計劃,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系及時(shí)購置,保證切實(shí)滿(mǎn)足教育教學(xué)的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對所需物資進(jìn)行有計劃地購置。
3、凡采購各類(lèi)物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對已損壞的沒(méi)有使用價(jià)值和不能使用或報廢的學(xué)習資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報,待批復后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類(lèi)物資不積壓、不浪費,確實(shí)提高各類(lèi)物資的`使用率,樹(shù)立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線(xiàn)進(jìn)行調查研究,認真聽(tīng)取教師們對領(lǐng)用物資在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和意見(jiàn),以便在今后進(jìn)一步加強質(zhì)量意識。
7、要認真執行物品發(fā)放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。
3、學(xué)校倉庫管理制度
1、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的.小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。
倉庫管理制度10
一、 徹執行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。
二、按照月度銷(xiāo)售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至奇瑞公司。做好車(chē)輛采購工作,認真準確填寫(xiě)好《訂單》,由營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車(chē)輛先進(jìn)先出。
三、非奇瑞車(chē)輛的采購必須由銷(xiāo)售員憑與用戶(hù)簽訂的《汽車(chē)銷(xiāo)售訂單》到倉儲部領(lǐng)取填寫(xiě)好的緊急采購申請單,要求銷(xiāo)售員與倉儲部簽字后,交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準方可采購。所采購的車(chē)輛必須進(jìn)行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車(chē)或者調換處理。
四、商品車(chē)入庫前必須根據《奇瑞汽車(chē)售車(chē)檢查卡(PDI)》的要求進(jìn)行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車(chē)PDI檢驗不合格的車(chē)輛,應填寫(xiě)《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準,及時(shí)隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車(chē)經(jīng)PDI檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車(chē)管理
1.搬運:入庫前,由商品車(chē)承運人送到指定位置由當日接車(chē)員做好全車(chē)檢查,重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀(guān)等,由倉管部檢驗員進(jìn)行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車(chē)外調(樣車(chē)或銷(xiāo)售)必須由倉儲部開(kāi)具《車(chē)輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據車(chē)輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車(chē)進(jìn)行核查,確認無(wú)誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車(chē)的儲存,停放,衛生,管理,商品車(chē)要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車(chē)做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車(chē)的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車(chē)輛型號,技術(shù)參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車(chē)輛。
4.防護:商品車(chē)停放必須在指定的停放區域內,車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車(chē)造成損傷的`物體,對露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查,保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車(chē)輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車(chē)數量是否與臺帳相符。每天對商品車(chē)進(jìn)行檢查,每周五做好盤(pán)庫工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)。
八、商品車(chē)合格證及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶(hù)發(fā)票原件及財務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷(xiāo)售員本人填寫(xiě)的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)批準后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車(chē)時(shí),銷(xiāo)售員本人當面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料, 確認無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)卡》并簽字,交付車(chē)輛時(shí),必須憑《奇瑞汽車(chē)售車(chē)交車(chē)卡》當面向客戶(hù)逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門(mén)提交入庫,出庫及庫存車(chē)輛報表。
倉庫管理制度11
(一)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出。憑單據驗收食品的.規格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是
否符合規定。
(二)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。
(三)倉庫內食品要定期檢查,及時(shí)清除超過(guò)保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的食品。
(四)應保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
(五)易腐食品,儲存于密封加蓋的容器內,其他貨物堆放做到隔墻離地。
(六)食品倉庫內不得存放有毒有害物品和非食品的雜
物。
(七)保持倉庫內環(huán)境衛生,定期大掃除,倉庫內嚴禁吸煙。
倉庫管理制度12
1.0目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
3.0參考文件
4.0定義
5.0職責
6.0規定
倉庫工作目標
倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1倉儲管理規定
6.1.1物料收貨及入庫
6.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.1.2采購將“po總單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
6.1.1.3收貨時(shí)需要求采購人員給到“po總單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止。沒(méi)有“po總單”的采購可以“po單”代替。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
6.1.1.4所有物料確認前由采購對物料進(jìn)行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。
所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
倉庫安排打印條碼時(shí)對物料進(jìn)行掃描確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯?头枇虾笕绨l(fā)現貼錯條碼應及時(shí)反饋,倉庫予以更正。
6.1.1.5倉庫與采購共同確認po物料數量時(shí),如發(fā)現如po總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進(jìn)行“po總單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
需要測試的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進(jìn)行“po總單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
6.1.1.8測試借料必須填寫(xiě)借料單、且需要注明該物料是剛采購的po物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
6.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)po入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量(可查貼條碼人員最后點(diǎn)數數量和自己點(diǎn)數確認的數量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。
6.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠的地方。
6.1.1.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料sku和儲位信息。
6.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購。
6.1.2客戶(hù)退料
6.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶(hù)退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.2.2如客服部門(mén)未按流程要求負責對客戶(hù)的退料進(jìn)行登記,并標示sku、數量、填寫(xiě)“客戶(hù)退貨單”,可要求客服部門(mén)處理。
6.1.2.3測試檢驗完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
6.1.3物料出庫(出庫調撥領(lǐng)料)
6.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.3.2包裝組給到的取貨單無(wú)特殊原因當天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補貨完成。
6.1.3.3取貨單按照儲位分類(lèi)的原則進(jìn)行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。
6.1.3.4取貨時(shí)注意膠盆不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。
6.1.3.5淘寶組、韓國日本組出貨(調撥)需要按要求制作“出庫單”(“調撥單”),注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責任部門(mén)更正后再予發(fā)貨。
6.1.3.6 “出庫單”(“調撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門(mén),并要求其簽名確認。
6.1.3.7內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4物料借料
6.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號,以便于后續識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
6.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。
6.1.4.4物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的.不予辦理借料。
6.1.5物料報廢
6.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.5.2發(fā)現庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
6.1.5.3需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購po來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
6.1.6退廠(chǎng)物料處理
6.1.6.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠(chǎng)通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.6.2采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
6.1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
6.1.7 7s管理(含門(mén)禁)
6.1.7.1 5s管理
6.1.7.1.1每天按照5s管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.1.7.1.3部門(mén)將根據工作結果進(jìn)行評分,作為獎金的依據。
6.1.7.1.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理
擺放和規劃。
6.1.7.2節約
6.1.7.2.1每天中午下班、下午下班后由7s衛生值日人將電燈、電器、馬達開(kāi)關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機。
6.1.7.2.2平時(shí)注意節約用紙、文具、包裝材料,愛(ài)護使用設備、電腦等。
6.1.7.3安全
6.1.7.3.1每天下班后由7s衛生值日人檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。
6.1.7.3.2門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
6.1.7.3.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。
6.1.7.3.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。
6.1.7.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.7.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.7.3.7不得私自亂接電線(xiàn)和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路。
6.1.7.3.8由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現問(wèn)題立即處理。
6.1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點(diǎn)數、借料、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
6.1.8.2發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.8.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
6.1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
6.1.9單據、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。
6.1.9.2需要給到財務(wù)的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務(wù)。
6.1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
6.1.9.4倉庫對貴重物料、包裝材料進(jìn)行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10盤(pán)點(diǎn)管理
6.1.10.1盤(pán)點(diǎn)人員根據“倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
6.1.10.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據“盤(pán)點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。
6.1.10.5盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
6.1.11帳物不符處理
6.1.11.1庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。
6.2包裝管理規定
6.2.1數據導出及打印取貨單
6.2.1.1無(wú)特殊情況當天的銷(xiāo)售數據必須當天導出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨,且如估計星期天銷(xiāo)售量在3500個(gè)單以上時(shí)需要提前在早上8點(diǎn)到公司導出數據生成取貨單。下午的銷(xiāo)售單也需要打出來(lái)安排發(fā)貨。
6.2.1.2在銷(xiāo)售量大時(shí)需要在早上安排包裝德國客戶(hù)產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導致物流公司不能配合出貨。
6.2.2包裝前物料確認
6.2.2.1需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并在“倉庫錯誤統計表”中予以登記。
6.2.2.2有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。
6.2.3包裝過(guò)程
6.2.3.1包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規范,根據取貨單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏宣傳單。
6.2.3.2包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.3.4定時(shí)或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛生值日人及時(shí)清理。
6.2.4掃描包裝產(chǎn)品貼客戶(hù)地址
6.2.4.1在掃描客戶(hù)地址發(fā)現異常需要及時(shí)處理,需要保證掃描速度,當掃描速度影響后續包裝速度時(shí)需要協(xié)調安排人手處理。
6.2.4.2根據客戶(hù)分揀信息對產(chǎn)品進(jìn)行初步分選。
6.2.5其他國家分選
6.2.5.1在非德國貨物的分選過(guò)程中,需要仔細核對,避免出錯。
6.2.5.2在分選完成后需要再一次對袋裝產(chǎn)品進(jìn)行國家和標牌的確認,看是否出錯,由責任人負責。
6.2.5.3最后需要根據“大量郵寄空郵清單”對所有非德國產(chǎn)品進(jìn)行最后發(fā)貨確認。
6.2.6德國件、新西蘭件分選
6.2.6.1德國件、新西蘭件的處理由指定人員負責,在點(diǎn)數、稱(chēng)重、記數、表格統計的過(guò)程中需要仔細認真,杜絕和其他國家的產(chǎn)品混在一起,和其他國家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國類(lèi)產(chǎn)品。
6.2.6.2在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱(chēng)重時(shí)仔細記錄。
6.2.6.3在發(fā)貨統計表格制作時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節萬(wàn)無(wú)一失。
6.2.7 7s管理
6.2.7.1相關(guān)規定要求同6.1.7
6.3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4其他
6.4.1下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前
2小時(shí)辦理請假手續。
6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準。
6.4.3倉庫每日根據“倉庫工作品質(zhì)統計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導和總結。
6.4.4上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。
6.4.5安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。
6.4.6需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
6.4.7倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
6.4.8對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
6.4.9倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
6.5獎懲規定
6.5.1工作評估
6.5.1.1部門(mén)將定期根據“績(jì)效考核表”對員工的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
6.5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng )造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。
6.5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
6.5.2獎懲級別
6.5.2.1獎勵
6.5.2.1.1通報表?yè)P:對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表?yè)P”,并予以通告。
6.5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告,獎勵50元。
6.5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
6.5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
6.5.2.2懲罰
6.5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
6.5.3獎懲原則
6.5.3.1倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
6.5.4獎懲規定
6.5.4.1獎懲評估小組:由倉庫經(jīng)理、倉庫組長(cháng)組成獎懲評估小組,對責任事件進(jìn)行評估。當評估小組人員為當事人時(shí),由2名資深倉庫人員代替評估。
倉庫管理制度13
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚,日清,月結,季盤(pán)點(diǎn),賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統計工作,按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況,及時(shí)向生產(chǎn)部提供信息,以便及時(shí)組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質(zhì),模范的遵守黨紀國法和廠(chǎng)規廠(chǎng)制,熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識,會(huì )應用基本測量工具,能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作,可以根據圖紙檢驗出備件的'加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識,熟練的登記建賬,掌握各種計量單位,核算方法,填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額,最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂:懂性能用途,懂規格名稱(chēng),懂保管知識,懂保管業(yè)務(wù)。
四清:規格清,數量清,質(zhì)量汪,定額清。
四過(guò)硬:收件、發(fā)件、盤(pán)點(diǎn)、記帳過(guò)硬。
五不:備件不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失,不霉爛。
六有:備件進(jìn)庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養有記錄,盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件,必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后,方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡,擺放在指定位置。
4、入庫件要根據類(lèi)別、材質(zhì)、形狀等情況分區合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)創(chuàng )造方便條件。
5、入庫件存放應統籌規劃,有相對固定區域,并掛有明顯的標志牌,露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品,應定期進(jìn)行清掃和維護保養,做到不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失。
7、每周打掃倉庫,清理環(huán)境衛生,做到場(chǎng)地平整,道路暢通,無(wú)雜物,無(wú)垃圾,無(wú)積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),對失效或損壞的應及時(shí)更換修復,保證保倉庫安全。
倉庫管理制度14
隨著(zhù)現代化生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展,食堂的承擔的責任也越來(lái)越重大。為了保證食品的安全和質(zhì)量,食堂倉庫管理制度越來(lái)越得到重視。本文將就食堂倉庫管理制度的重要性、組織結構、管理流程、質(zhì)量控制、安全保障等方面做一些簡(jiǎn)單的介紹。
一、食堂倉庫管理制度的重要性
食品安全是人們日常生活中一個(gè)非常重要的問(wèn)題,尤其在食品安全問(wèn)題引起了廣泛關(guān)注的當今社會(huì )。而食堂作為一個(gè)供應食品的'地方,更需要制定一套完整的食堂倉庫管理制度來(lái)保障食品的安全和質(zhì)量。透過(guò)食堂倉庫管理制度,可以有效規范各種操作和行為,并保證食品安全和衛生,減少可能存在的嚴重后果。此外,一套嚴密的食堂倉庫管理制度還可以有助于食堂的成本控制和效益管理。
二、組織架構與崗位職責
食堂倉庫管理制度中,應該建立適合自己的組織架構和崗位職責。通常組織架構需要相對簡(jiǎn)潔明了,崗位職責也需要精簡(jiǎn)明確,以便于管理和監督。
1.食堂管理人員
食堂管理人員需要具備有一定的管理經(jīng)驗和知識,負責監督管理整個(gè)食堂工作及倉庫運營(yíng)管理
2.倉庫管理員
主要負責倉庫的日常管理和操作,清洗和保養場(chǎng)內設施以及及時(shí)與主管軟件聯(lián)系。
3.采購員
采購員負責食品、飲料等物資的采購,嚴格把關(guān)所有物質(zhì)的進(jìn)出口等工作。
4.食品加工工作人員
食品加工工作人員按照規定生產(chǎn)與食品質(zhì)量常規檢驗,要保證食品能夠符合安全衛生要求并能夠讓人安心食用。
5.包裝人員
負責包裝食品,并做好相應記錄,并做到無(wú)疏漏。
三、食堂倉庫管理流程
食堂倉庫管理流程包括采購、驗收、存儲、分類(lèi)、調撥、發(fā)放等。來(lái)一一介紹。
1.采購
采購是指食堂倉庫管理員根據食品和飲料的需求量,在經(jīng)過(guò)比較以后在市場(chǎng)上尋找供應商進(jìn)行購買(mǎi)后再驗收確認
2.驗收
驗收需要在貨車(chē)到達食堂倉庫之前進(jìn)行,驗收人員要根據采購單和貨物標簽一一核對,確保貨品數量、規格和價(jià)格等等與采購單的要求一致。
3.存儲
存儲應該采取嚴格的管理措施,確保食品衛生安全,同時(shí)也需要符合其他相關(guān)法律法規的要求。使貨物在存儲期間始終保持良好的品質(zhì).
4.分類(lèi)
分類(lèi)需要按照不同的品種、性質(zhì)將貨物進(jìn)行分類(lèi),標注好名稱(chēng)、尺寸、規格、產(chǎn)地、保質(zhì)期限等等。分類(lèi)后的貨物,要按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行使用和銷(xiāo)售,確保貨物不會(huì )過(guò)期報廢。
5.調撥
安排貨物對相關(guān)的食堂進(jìn)行配送前,需要將食堂倉庫管理人員的需求、申請和調撥傳單一一核實(shí)完畢,確認無(wú)誤后再進(jìn)行調撥。同時(shí)還要進(jìn)行總量核算,確保食堂能夠按時(shí)得到所需的物資。
6.發(fā)放
食堂發(fā)放物資的工作要進(jìn)行管制,避免過(guò)量浪費等現象的發(fā)生,保證符合食堂預算范圍。
四、質(zhì)量控制
食堂的出品品質(zhì)直接關(guān)系到食客的口感,必須嚴格把控.食堂倉庫管理還應加強對物資質(zhì)量的監督、核查,如有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理.
五、安全保障
任何時(shí)候都必須確保安全操作和衛生操作,做到嚴格管理,加強對工作人員的培訓,包括食品安全知識、安全操作規程等等,確保食堂倉庫管理的安全性。
結語(yǔ)
食堂倉庫管理制度是各種食品安全制度的一個(gè)重要組成部分,也是保證食品質(zhì)量安全的關(guān)鍵所在。建立一套完整的食堂倉庫管理制度,不僅可以確保食品安全和質(zhì)量,還可以有助于成本控制和效益管理。因此,各位食堂管理者應該非常重視食堂倉庫管理制度的形成和執行,持續優(yōu)化和升級工作,提高食堂綜合管理的水平,從而更好地滿(mǎn)足各種食品安全和質(zhì)量問(wèn)題的要求。
倉庫管理制度15
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門(mén)。
2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產(chǎn)計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時(shí),可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無(wú)誤。
2、入庫材料驗收應及時(shí)準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問(wèn)題及時(shí)反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數量,核對無(wú)誤后入庫簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱(chēng)、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產(chǎn)部包裝車(chē)間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時(shí)解決。
5、對于退回成品進(jìn)行數量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)。
2、按照產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進(jìn)先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環(huán)境衛生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的`調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領(lǐng)料及成品發(fā)放
1、材料出庫應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領(lǐng)料單的品種、規格、數量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準備發(fā)貨人員核對數量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車(chē),裝完倉庫負責人進(jìn)行核對封箱,開(kāi)具出門(mén)證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時(shí)、準確發(fā)送到有關(guān)部門(mén)。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務(wù)部。
八、定期盤(pán)存
1、小盤(pán)點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤(pán)點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤(pán)點(diǎn):每月倉庫負責人和倉庫管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤(pán)點(diǎn):每年年終,倉庫部門(mén)會(huì )同財務(wù)和審計部門(mén)進(jìn)行對公司全面盤(pán)存,對盤(pán)點(diǎn)情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十、認真、及時(shí)完成主管部門(mén)交辦的其他工作。
【倉庫管理制度】相關(guān)文章:
倉庫管理制度11-18
倉庫的管理制度11-21
倉庫庫房的管理制度11-17
倉庫管理制度【熱】11-20
酒類(lèi)倉庫管理制度11-22
倉庫安全管理制度11-16
[推薦]倉庫管理制度11-27
倉庫的管理制度(合集)11-21
[精品]倉庫管理制度11-22
倉庫管理制度及流程11-26