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行政主管崗位工作職責[精華]
在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的行政主管崗位工作職責,歡迎閱讀與收藏。
![行政主管崗位工作職責[精華]](https://p.9136.com/00/l/b8dacebb09_5fbf7eff8df31.jpg)
行政主管崗位工作職責1
1.負責員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內提供考勤報表并存檔;
2.負責公司社保、公積金月度辦理;
3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;
4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動(dòng)、調薪等人事手續的辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;
行政主管崗位工作職責2
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的.初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。
7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;
行政主管崗位工作職責3
1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;
3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的.重大人力資源問(wèn)題。
行政主管崗位工作職責4
1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線(xiàn)員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續的辦理;
2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的開(kāi)展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類(lèi)檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類(lèi)檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開(kāi)展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的'開(kāi)展,完成領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政主管崗位工作職責5
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的`考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政主管崗位工作職責6
一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的`各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位工作職責7
1、負責公司文化建設與實(shí)施工作,包括但不限內刊及活動(dòng)宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會(huì )務(wù)綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動(dòng)的.策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關(guān)系,含:行政采購供應商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負責公司場(chǎng)地裝修改建等;
7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
行政主管崗位工作職責8
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門(mén)提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門(mén)行政計劃及費用預算;
3、負責部門(mén)日常(部門(mén)例會(huì )、跨部門(mén)的協(xié)調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時(shí)、合理有效使用;
6、負責管理公司車(chē)隊,對公司的.車(chē)輛進(jìn)行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個(gè)人勞保用品及訪(fǎng)客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(cháng)、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領(lǐng)會(huì )和傳達公司領(lǐng)導的戰略意圖,并負責制定公司中長(cháng)期宣傳計劃。
行政主管崗位工作職責9
1、資質(zhì)管理-各類(lèi)特種設備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;
3、門(mén)衛、廠(chǎng)區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的`日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;
4、門(mén)衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進(jìn)及監督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政主管崗位工作職責10
一. 負責公司的全面管理和組織領(lǐng)導工作,貫徹執行國家的'方針、政策、法規和主管部門(mén)的各項規章制度。
二. 負責召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì )議,研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì )議職權內的各項工作。
三. 負責協(xié)調、指導副總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機構,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì ),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實(shí)施,保證各項管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。
六. 負責組織編制公司年度財務(wù)結算,做好財務(wù)審核監督;審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預、決算;審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門(mén)的采購計劃。
七. 負責各部門(mén)主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對一些部門(mén)或設備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并督促有關(guān)部門(mén)整改。
九. 與社會(huì )各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位工作職責11
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實(shí)施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導并執行薪酬績(jì)效、培訓與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)、集團各類(lèi)活動(dòng)等;
6、其他相關(guān)工作。
行政主管崗位工作職責12
1.負責行政辦公方面的所有日常事務(wù)
2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規章制度。
3.負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監督。
4.處理公司對外接待工作。
5.負責公司各重要文件、部門(mén)工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。
行政主管崗位工作職責13
1、協(xié)助部門(mén)總監日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報表的收集、匯總、統計分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權書(shū)、客戶(hù)參觀(guān)考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶(hù)訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶(hù)對賬,發(fā)票開(kāi)票確認,登記郵寄;負責部門(mén)各費用核銷(xiāo)、統計、分析;
4、匯總區域銷(xiāo)售訂貨計劃、銷(xiāo)售回款出貨數據、庫存數據等相關(guān)銷(xiāo)售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶(hù)/消費者相關(guān)的.商品問(wèn)題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負責組織營(yíng)銷(xiāo)中心內部會(huì )議、團隊文化活動(dòng)等;
7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的其他銷(xiāo)售行政工作;
行政主管崗位工作職責14
1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;
2、負責公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護等管理工作;
3、負責公司員工活動(dòng)的策劃與執行;
4、負責公司企業(yè)文化的.宣傳及氛圍建設。
行政主管崗位工作職責15
1、宣導公司各項管理制度的.實(shí)施,負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。
2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。
3、根據公司戰略發(fā)展需求,配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
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