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工程材料管理制度(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的工程材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程材料管理制度1
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料計劃。
1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存),倉庫每月根據消耗及時(shí)補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn),轉材料員調研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無(wú)特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫存后削減計劃,并注明。
b.調研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計劃上。
c.核實(shí)局內公布價(jià)、藍通公司價(jià),填在計劃上。
d.調研內部轉帳的價(jià)格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計劃報經(jīng)營(yíng)部審批,由經(jīng)營(yíng)部根據公司資金等基本情況,拿出采購意見(jiàn)關(guān)報總經(jīng)理批復,由該部組織材料員,二天內完成任務(wù)采購任務(wù)。
4.杜絕計劃外采購,若發(fā)現無(wú)計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷(xiāo)。
1.由材料員根據審批的材料計劃,全面負責落實(shí)材料的采購工作,實(shí)際采購的'價(jià)格必須低于調研價(jià)格,并確保采購質(zhì)量。
2.在采購材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復,送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財務(wù)出納根據付款審批單掛個(gè)人應收帳款。
3.付款15日內由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4.付款15日內不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責。若發(fā)現不按規定及時(shí)平帳的,罰責任人50~100元。
5.經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對全過(guò)程的檢查工作,如經(jīng)調查采購來(lái)的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對責任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規格、型號、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責驗收(入微機否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責搬運,鋼材由材料員組織叉車(chē)按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車(chē)。(叉車(chē)費、吊車(chē)費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1.材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導的簽字后,在核實(shí)出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫單為依據,按不含稅價(jià)加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2.庫管員要按進(jìn)貨的不同廠(chǎng)家,分類(lèi)記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。每月5號前將盤(pán)點(diǎn)明細(需補備用計劃)報經(jīng)營(yíng)部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存數量出庫數量入庫數量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應商進(jìn)行對帳。將一個(gè)月來(lái)的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營(yíng)部。報以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類(lèi)注明。
b.本月各項目部的材料費用。
c.應付賬款。
4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續(經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無(wú)誤后分類(lèi)進(jìn)帳管理。如發(fā)現異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現購的物資需直達的,庫管員,應補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調撥設備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調撥或出門(mén)手續。所有需調撥的物質(zhì)由公司設備管理員、工具管理員填寫(xiě)調撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調撥,并要建立建全各類(lèi)臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設備及工具,不用設備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設備、工具的浪費現象。
工程材料管理制度2
1、工程建筑用材料,根據所需實(shí)行統購統管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準后,方可購進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據所需由材料員隨時(shí)購進(jìn),庫房?jì)炔粶史e壓。
4、單項工程各類(lèi)材料,根據本單項所需,計劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的`1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫房統一保管,單項支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調查,將各類(lèi)材料報價(jià)單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準購進(jìn)。
7、材料員購進(jìn)材料交于工地保管員當面點(diǎn)清材料數量,開(kāi)據三聯(lián)單簽字,并由工程負責人簽字后方可入庫。
8、材料員購進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應商一份,結賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對賬方式予以結賬。
9、如發(fā)現合伙虛開(kāi)材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當事人應承擔由此造成的一切后果。
10、材料購進(jìn)后,材料員在每?jì)商熘畠认蚬究偨?jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結。
11、材料入庫后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內,將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門(mén),由公司財務(wù)部門(mén)與每一個(gè)供應商核對結賬一次。
工程材料管理制度3
1、工程材料的采購品種應以施工的實(shí)際需要為依據,數量以工程預算為依據。質(zhì)量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實(shí)行材料員專(zhuān)人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門(mén)實(shí)行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環(huán)節,缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動(dòng),全部辦好交接手續,由材料會(huì )計在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個(gè)人承擔,不辦好交接手續而離開(kāi)的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價(jià)格信息的調查、交流、咨詢(xún)工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價(jià)低質(zhì)劣的材料。對買(mǎi)回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買(mǎi),違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標,投標廠(chǎng)家要在5家以上。簽訂合同應由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì )同供應商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場(chǎng),把好質(zhì)量、數量、規格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉庫保管員當場(chǎng)驗貨手續,不到現場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購材料出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件應及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續不全的`每次罰采購員100元。
7、凡是兩個(gè)工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開(kāi)具調撥單驗收入庫,材料當場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)現差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時(shí)要有對口工種代表、材料員、門(mén)衛三人以上簽字,當日驗收,不得過(guò)夜,發(fā)現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規格、數量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車(chē)給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測估計的發(fā)現一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要根據現場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會(huì )材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì )計每月把兩份臺帳進(jìn)行對照,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認可,免得事后扯皮,在工程結束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。
16、由材料會(huì )計負責材料分類(lèi),讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化,便于管理和檢查。材料會(huì )計負責清理積壓材料,隨時(shí)與采購部門(mén)和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車(chē)臺班規定:
(1)計時(shí)臺班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí),按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過(guò)30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元,三環(huán)內每車(chē)不超過(guò)80元,二環(huán)內不超過(guò)90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對口工種代表、門(mén)衛人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
工程材料管理制度4
xx項目物業(yè)工程部材料管理制度項目物業(yè)工程部材料管理制度
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到"零庫存、零浪費、高效率、低消耗"。
2、工程部所需的維修材料,應由各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買(mǎi)。
3、工程維修材料應由專(zhuān)人購買(mǎi),采購者要盡量購買(mǎi)廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí),需填寫(xiě)出庫單,將所用材料的種類(lèi)、數量、用途等填寫(xiě)清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設備的'工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專(zhuān)業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買(mǎi)。
7、如遇應急事故處理需臨時(shí)購買(mǎi)工程維修材料時(shí),應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買(mǎi)并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點(diǎn)
工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程材料管理制度5
第一章總則
第一條目的
為加強公司規范化管理,規范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續進(jìn)行,選擇合格的供應商(廠(chǎng)家)并對采購過(guò)程進(jìn)行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時(shí),計劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗收、付款結算等,除另有規定外,悉以制度處理。
第三條職責劃分
1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數量、要求進(jìn)行詳細審核把關(guān);
3、由工程部對各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對該工程材料的數量、規格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計劃)審批
第一條采購計劃的制定
1、工程部應依據應根據圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》,確保材料規格、型號、數量無(wú)誤并簽字后報總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執行采購計劃。
第二條選擇供應商
根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應商不準少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導審核。
1、供應商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應商)廠(chǎng)家中選;
2、長(cháng)期報價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應事先選定廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格。
第三條價(jià)格調查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據;
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購的數量或頻率有明顯增加時(shí),應要求供應商(廠(chǎng)家)適當降低單價(jià);
第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象;
2、采購人員根據過(guò)去采購的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預算等情況,確定采購目標價(jià)格;
3、在得到供應商的報價(jià)信息后,采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
4、供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí),采購人員應送請購部門(mén)確認;
5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);
6、對廠(chǎng)商的報價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規定的權限范圍內,采購人員應與供應商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
7、對重大的物資采購,無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項,呈報負責相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批:
1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長(cháng)期合同的,采購員應將草擬的《長(cháng)期合同書(shū)》報相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批。
第六條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購員應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、采購員應就公司工程部所提重要材料項,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準的“定購單”后,應與供應廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續服務(wù)談判。金額較大或批量采購的'應到對方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現貨品質(zhì)后,向對方明確訂貨意向,并送樣報驗,未通過(guò)報驗的材料不準采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購員需填寫(xiě)正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
。1)供應商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的數量/重量;單位包裝數量/重量;包裝件數;
。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計價(jià),合同總額,定金或預付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量;
。6)付款方式;
。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
。9)運輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠(chǎng)商處現場(chǎng)采購的,由授權代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會(huì )簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者,采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長(cháng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應與供應商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應商,另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件,應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應事先選定廠(chǎng)商,擬定長(cháng)期供應價(jià)格,呈準后通知各請購部門(mén)依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時(shí),應開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后,憑此異常材料出廠(chǎng)。
第三章驗收與付款
第一條貨物進(jìn)廠(chǎng)驗收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數或稱(chēng)重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現不符時(shí),即通知材料公司會(huì )同處理;
2、對有專(zhuān)項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結算
1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執行;
2、采購款項須按采購合同規定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗收報告、物品入庫單據和對方發(fā)票,申請付款單上應注明預付款、已付款、余款,按審批權限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后,方可辦理付款手續;
4、只有在出現以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財務(wù)支付手續;
。2)在外埠采購且供應商要求立即付款時(shí);
。3)在現場(chǎng)調試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應主動(dòng)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系催交,對異常原因及時(shí)處理對策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價(jià)
使用單位應就企業(yè)內所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據使用效果對材料質(zhì)量提出評價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴格自律,加強法制觀(guān)念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監督;
第三條超出本辦法的事項呈董事長(cháng)核準后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執行。
工程材料管理制度6
為加強施工過(guò)程的質(zhì)量管理,強化工程進(jìn)場(chǎng)材料監督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場(chǎng)上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2.需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的.質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4.設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù).
第六條
工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現場(chǎng)有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為,作下崗處分
2.主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度7
工程項目材料計劃管理制度
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類(lèi)。
1)材料計劃負責人:
。1)編制人:專(zhuān)業(yè)負責人
。2)審核人:項目負責人
。3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計劃編制
。1)根據本工程的特點(diǎn),在圖紙全部到位后7天內,根據具體情況做本工程的總
。2)備料計劃。
。3)根據施工總進(jìn)度計劃,在施工前一個(gè)月,各專(zhuān)業(yè)負責人做本專(zhuān)業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部,審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。根據本工程特點(diǎn),對于圖紙或洽商不能滿(mǎn)足以上時(shí)間要求的施工段,根據圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3—7天內,各專(zhuān)業(yè)負責人編制本專(zhuān)業(yè)備料計劃,材料部門(mén)接到計劃后立即備料,以保證施工的進(jìn)行。
。4)每月25日,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人根據進(jìn)度計劃做本專(zhuān)業(yè)下月的材料需用計劃;材料部門(mén)于每月30日前根據每個(gè)工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務(wù)部門(mén)。
。5)每月30日,由項目負責人將本工程當月的材料到場(chǎng)及使用情況報材料部門(mén)。
。6)每月10—15日,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人根據工程的實(shí)際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進(jìn)行一次補充。
。7)材料部門(mén)根據月材料計劃和現場(chǎng)的施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場(chǎng)。
。8)材料計劃的編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額及合同,材料計劃編制完成以后,由預算部門(mén)對照工程概預算進(jìn)行復核,以提高計劃編制的.準確性。材料需用計劃中填寫(xiě)'上月庫存量'、本月計劃量,并加入一欄'至本月末累計使用量'(指同類(lèi)材料累計)。
。9)材料部門(mén)采購材料,超價(jià)購買(mǎi)時(shí)應由專(zhuān)業(yè)成本、材料和項目經(jīng)理共同分析后方可購買(mǎi)。
。10)保證材料進(jìn)場(chǎng)數量≤技術(shù)室計劃量≤收入量。
。11)如果發(fā)現材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,根據具體情況對相關(guān)責任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟處罰。
。12)因材料計劃編制不及時(shí)或不完善,影響施工的,根據具體情況對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
。13)材料室嚴格按照計劃的數量和時(shí)間組織材料進(jìn)場(chǎng),因材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或材料數量不準確,影響施工或造成浪費的,根據具體情況追究相關(guān)責任人責任。
工程材料管理制度8
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的`質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),
第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1. 施工現場(chǎng)有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為,作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度9
當前公司實(shí)行職工工資考核績(jì)效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個(gè)臺階,希望大家認真對待,完成好自己的工作,現將具體考核標準要求如下:
一、明確材料人員的職責義務(wù)與權力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養;具備團隊協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達,工作踏實(shí),責任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節超措施,完善材料分包使用管理責任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據生產(chǎn)需求,由工長(cháng)提前7天報用料計劃,交預算審核簽字,經(jīng)項目經(jīng)理批準,材料人員核實(shí)物資的名稱(chēng)、型號、計劃數量,報公司采購,實(shí)施中造成的各種損失,查找具體當事人的責任。
五、實(shí)行材料合同標準化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門(mén)審核簽字生效,先簽合同后供應的原則,每月按時(shí)結清財務(wù)手續。
六、加強材料驗收管理
。1)工地所需的材料經(jīng)采購回現場(chǎng)后,門(mén)衛及時(shí)登記車(chē)號,物資名稱(chēng),月底匯總以便檢查核實(shí)。
。2)材料員兼驗收員,根據材料名稱(chēng)、型號、數量,質(zhì)量采取點(diǎn)數、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行驗收,禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時(shí)索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠(chǎng)檢測報告),完善資料存檔。
。3)材料驗收入庫要在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理,當場(chǎng)建立入庫單臺賬,填寫(xiě)材料的名稱(chēng)、數量、規格型號、品牌、入庫時(shí)間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內驗收入庫生效(地材除外),在驗收過(guò)程中實(shí)事求是,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,誰(shuí)收料誰(shuí)負責現場(chǎng)材料的數量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
。4)對不能入庫的材料,如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場(chǎng)驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據送貨清單一次性由工長(cháng)開(kāi)具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數量多出計劃時(shí),報領(lǐng)導核定審批后追加采購手續入庫。
七、加強現場(chǎng)材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發(fā)明細賬)制,數量真實(shí)準確,每月由材料部門(mén)、財務(wù)部門(mén)檢查核實(shí)。
。2)材料人員根據消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責任由施工員負責;材料員要按設計預算數量的90%發(fā)材料,當分包單位用料超出限額用料,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報,找出原因制定具體措施,落實(shí)經(jīng)濟責任制度,補發(fā)合理的材料手續。
。3)發(fā)料人員嚴格執行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補,少開(kāi)多拿的現象。根據當日所需的材料,由施工員或工長(cháng)開(kāi)具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據實(shí)在領(lǐng)料單簽發(fā)數量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結,掌握各種材料庫存數量,不得影響工程進(jìn)度。
。4)材料管理人員加強對施工班組工完場(chǎng)清檢查力度,協(xié)助項目經(jīng)理落實(shí)材料監督使用任務(wù),制定相應的獎罰依據。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書(shū)交經(jīng)營(yíng)部門(mén)結算考核;“凡”任務(wù)書(shū)無(wú)材料人員簽字經(jīng)營(yíng)部門(mén)不予結算.“凡”任務(wù)書(shū)結算簽字完畢,出現工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場(chǎng)不清、機械不維護保養、領(lǐng)料收手續不完善等承擔相應的連帶經(jīng)濟責任。
八、大型機械再用工具與電器、電線(xiàn)、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車(chē)等,由物資部統一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調用,不得擅自隨意購買(mǎi),確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買(mǎi)。
。2)大型機械維護保養各項目機修人員負責,材料人員監督落實(shí),要求機修人員定期檢查保養維修,機修人員有權監督制止不合理使用并實(shí)行經(jīng)濟處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養檢查;維護零配件、工具均實(shí)行交舊換新制度,各項目材料人員嚴格執行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線(xiàn)電纜領(lǐng)用臺賬數量回收率達80%左右:配電箱和電器開(kāi)關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監督責任。
九、加強材料盤(pán)點(diǎn)與回收利用保管
。1)應嚴格控制材料購進(jìn)與發(fā)放,及時(shí)統計庫存和購進(jìn)數目,及時(shí)督促各分包隊伍辦理退庫手續,及時(shí)統計撥入和調出各個(gè)工地的材料數量名稱(chēng)(平時(shí)隨月報表反映),每季度做一份統計交材料部門(mén)核對落實(shí)。
。2)材料庫房要統一規劃分類(lèi)編號,物資堆碼要合理整齊,及時(shí)檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專(zhuān)用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火,每周對庫房清查盤(pán)點(diǎn),做到三清“質(zhì)量清、數量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調撥有根據;四對口;帳、卡、物、資金對口。
。3)加強門(mén)衛管理制度,工地24小時(shí)現場(chǎng)巡查,加大出入車(chē)輛人員的檢查力度,材料部門(mén)督促安全員行使不定期檢查管理。
。4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實(shí)行公開(kāi)處理,由材料、財務(wù)、項目經(jīng)理共同估價(jià)處理,個(gè)人不得私自聯(lián)系。財務(wù)部門(mén)負責對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當月報表中反映,同時(shí)建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉設施料執行公司租賃合同,由經(jīng)理部統一簽訂合同調配,統一分配部署資金。
。1)項目部主管工長(cháng)報用料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由現場(chǎng)材料報物資部按所需日期逐一進(jìn)場(chǎng),無(wú)計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟責任。每月25日各項目部設施料準時(shí)結算,并報物資部審核結算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統一執行付款。
。2)認真落實(shí)設施料收料的管理措施,進(jìn)場(chǎng)驗收單必須2人完成簽字,對有問(wèn)題的.材料拒絕接收,實(shí)行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理,應在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現場(chǎng)共同管理模式,明確各種設施料賠償單價(jià)和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。
。3)周轉設施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經(jīng)理及有關(guān)職能工長(cháng)安全員應切實(shí)負責,加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實(shí)施。
。4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應措施,各項目經(jīng)理為第一負責人,
材料人員盡心盡責,嚴格遵守材料管理制度,加強設施料具進(jìn)出手續,對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設施料退場(chǎng)措施,扣件退料時(shí)按以總數量3%--4%折算損壞率,不低于成本價(jià)的50%左右一次性簽字賠償,周轉設施料退還到后期,抓緊丟失設施料賠償結算,做到物完帳死,不留尾巴。
。6)各項目部不能隨意向外租、借租設施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準,材料人員見(jiàn)到批條后按規定實(shí)施。項目結束時(shí)一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項目部結束后,現場(chǎng)材料員寫(xiě)一份周轉設施料管理情況報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預算成本和實(shí)際成本分析對比,核對材料的量差價(jià)差,理解招投標中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價(jià)格、數量等原始依據;加強會(huì )計統計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當月產(chǎn)值的獎罰依據。
十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務(wù)處理的幾點(diǎn)要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。
、、鋼材、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
、垩b飾材料
、、防水材料
、、庫房:五金、電料、水料、勞保用具
、、雜項和其它。做到調理清楚。
。1)入庫驗收單簽寫(xiě)清楚,名稱(chēng)、數量、單價(jià)、采購人、驗收人缺一不可。
。2)所有工程材料必須當月驗收入庫,須有發(fā)票或票據,過(guò)期不予驗收。
。3)每月二十六日準時(shí)上報材料報表,一式二份,財務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過(guò)次月1號。
工程材料管理制度10
零星工程材料的.采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據工程需要在開(kāi)工前報用材計劃,用材計劃必須詳細注明材料的規格、數量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(見(jiàn)附件1)。
2、審核批準由后管處基建科審核用材申請,3000元以?xún)鹊牟少徲珊蠓九鷾?5000元以?xún)鹊牟少徲珊蠊芴幣鷾?5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導批準;
3、材料采購根據用材計劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標、競價(jià)、詢(xún)價(jià)申請表(見(jiàn)附件2),組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競價(jià)、詢(xún)價(jià)或投標,供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內部評標以確定供貨商并對樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應根據評標結果,書(shū)面通知施工隊,由各施工隊落實(shí)供貨數量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見(jiàn)附件3)。根據施工隊提出用材計劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續,并填寫(xiě)領(lǐng)料單(見(jiàn)附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價(jià)單(見(jiàn)附件5)至基建科或后服公司運保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規格、數量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價(jià),報后管處或后服公司及院領(lǐng)導審批。
工程材料管理制度11
1.所有工程材料應分門(mén)別類(lèi)登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價(jià)值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫(xiě)領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補辦有關(guān)手續。
5.各種貴重材料價(jià)值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過(guò)或開(kāi)除處理。
工程材料管理制度12
1、材料招投標管理制度
1)為規范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進(jìn)行,使采購工作明確化:
2)所有招投標書(shū)全部由預算室統一編制和發(fā)放。
3)預算室編制招投標書(shū)中,技術(shù)室、材料室應及時(shí)提供采購物資的技術(shù)性能指標,以及其它相關(guān)資料,以配合預算室對招投標書(shū)的及時(shí)、準確的編制,招投標書(shū)發(fā)放應由預算室在公司合格分供方范圍內由預算室統一發(fā)放和回收。
4)招投標書(shū)回收后,由材料室、預算室、技術(shù)室統一開(kāi)標,以使招投標工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開(kāi)化,特制定如下規定:
1)物資采購前,由項目部提前15天做好材料需用計劃,材料計劃中應注明材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途及用料時(shí)間。
2)材料計劃應由項目負責人根據施工方案審批,并報預算室審核后方可生效。
3)材料部門(mén)按審核后的材料計劃中的各項要求,及時(shí)調查供貨商并進(jìn)行招投標工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同,要有三家以上書(shū)面報價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標采購。
4)合同在沒(méi)有審批前,材料部門(mén)不準進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責任:
。1)凡因未能及時(shí)報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔責任;
。2)凡因有材料需用計劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標和簽定合同的由材料部門(mén)承擔相關(guān)責任;
。3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評審的,由預算部門(mén)承擔相關(guān)責任。
3、物資驗收管理制度
1)采購員必須遵紀守法,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。
3)專(zhuān)業(yè)負責人負責進(jìn)場(chǎng)材料的數量及質(zhì)量,如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現不合格,采購員負責返回并負責之間所發(fā)生的各種費用。
4)進(jìn)出入現場(chǎng)的所有材料,必須由專(zhuān)業(yè)負責人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1)物資搬運入庫時(shí),搬運人員必須按照各類(lèi)物資的性能及搬運應注意事項,嚴格操作,確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫時(shí),保管人員負責進(jìn)行嚴格的外觀(guān)質(zhì)量檢驗和數量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫后,保管員負責做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區、分類(lèi)存放,對驗收不合格的物資應做好記錄,隔離存放、明顯標識。
3)倉庫保管人員應根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對搬運的要求,適宜機械設備工具搬運,應采取保護措施,場(chǎng)地平穩,穩妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標識的產(chǎn)品應保護好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時(shí),應做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應設專(zhuān)庫保管,搬運應小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內業(yè)管理制度
1)材料室內業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)供應商的選擇評價(jià)資料,包括分供方評估表、分供方調查表、分供方申報表、環(huán)保調查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
。2)各類(lèi)物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗證記錄、點(diǎn)驗單、限額發(fā)料單等。
。3)健全各類(lèi)臺帳,包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類(lèi)核算分析表、月份庫存盤(pán)點(diǎn)臺帳等。
2)材料部門(mén)負責人做好內業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3)材料負責人不定期地檢查材料的各類(lèi)臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應對進(jìn)入現場(chǎng)的材料進(jìn)行核算,準確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對于簽定合同的大宗材料結算,必須由技術(shù)、工程、預算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評審,方可與供應商進(jìn)行結算。
2)對于施工隊消耗材料的核算,應于概算量進(jìn)行對比,以此作為施工隊結算的依據,超概算量的給予處罰,節約的給予獎勵。
3)施工隊對周轉料的使用,必須將數量、規格寫(xiě)清楚,由材料室對施工隊辦理交接手續,施工隊退場(chǎng)時(shí)必須交還,由材料室辦理退場(chǎng)手續,不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續,其接收數量和交還數量將作為施工隊結算的'依據。
4)對供應商結算,應按合同要求進(jìn)行結算,應填寫(xiě)材料結算申請單,有關(guān)各方簽字后結算;如結算量超合同量時(shí)應由技術(shù)、預算共同審核,并分析其原因,報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結算。
7、材料室與其他室協(xié)調管理規定
為適應公司的管理體制,明確材料部門(mén)的職責,理順材料的供應與管理,進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平,使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合,確保材料的供應到位,有效的控制材料成本,現將材料室與其它各室的相互協(xié)調關(guān)系的管理規定如下;
1)項目部
項目部應及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計劃,根
據材料室進(jìn)料情況,合理安排場(chǎng)地,對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放,達到文明工地要求。對現場(chǎng)的材料應控制使用,與材料部門(mén)相互配合,控制施工過(guò)程中的材料消耗,對于材料的浪費行為,應及時(shí)制止,并進(jìn)行處理。
2)預算部門(mén)
預算部門(mén)應及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià),預算部門(mén)應根據工程進(jìn)度,在材料部門(mén)簽訂物資采購合同前15天內將甲方批價(jià)送交材料部門(mén),以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購合同,當材料部門(mén)做完合同后交預算部門(mén)進(jìn)行合同評審時(shí),預算室應在3天內評審完畢。
3)財務(wù)部門(mén)
工程材料管理制度13
材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內在質(zhì)量及產(chǎn)品的'外觀(guān)質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著(zhù)手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。
材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施
1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠(chǎng)的合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū),材料的運輸、入庫、保管過(guò)程中,實(shí)施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實(shí)行標化和分類(lèi)、分規格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續。
3)材料出庫后,在施工現場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進(jìn)行嚴格檢查包括外觀(guān)檢查、附著(zhù)物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現材料不能滿(mǎn)足或可能不滿(mǎn)足設計要求時(shí),應將其與合格材料相隔離,在自檢過(guò)程中如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。
工程材料管理制度14
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統一配送,嚴禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據施工項目所需材料數量,依照《工程預算報價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時(shí)間,地點(diǎn),于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料,按要求時(shí)間及地點(diǎn)準時(shí)送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專(zhuān)人負責驗收配送材料,辦理驗收手續,保存好收貨單據,工程竣工交驗后憑此單據到結算中心辦理材料款的結算;
5、工地施工材料在收貨驗收時(shí)發(fā)現有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標準不符的材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過(guò)程中,工程監理人員對工地有無(wú)使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進(jìn)行監理。
材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度
1、材料超市根據《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的`理化指標、質(zhì)量等級組織進(jìn)行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標準》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進(jìn)行全程監理;
5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場(chǎng)同等材料價(jià)格。
工程材料管理制度15
新校區建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區建設項目的'材料管理部門(mén),在新校區建設指揮部領(lǐng)導下開(kāi)展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、與監理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應計劃,提交招投標辦公室進(jìn)行招標工作。
二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實(shí)甲供材料供應計劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價(jià)工作。
四、配合其他部門(mén)共同完成領(lǐng)導安排的工作。
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