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工程材料管理制度15篇[熱門(mén)]
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的工程材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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工程材料管理制度1
第一章總則
第一條目的
為加強公司規范化管理,規范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續進(jìn)行,選擇合格的供應商(廠(chǎng)家)并對采購過(guò)程進(jìn)行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時(shí),計劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗收、付款結算等,除另有規定外,悉以制度處理。
第三條職責劃分
1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數量、要求進(jìn)行詳細審核把關(guān);
3、由工程部對各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對該工程材料的數量、規格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計劃)審批
第一條采購計劃的制定
1、工程部應依據應根據圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》,確保材料規格、型號、數量無(wú)誤并簽字后報總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執行采購計劃。
第二條選擇供應商
根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應商不準少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導審核。
1、供應商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應商)廠(chǎng)家中選;
2、長(cháng)期報價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應事先選定廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格。
第三條價(jià)格調查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據;
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購的數量或頻率有明顯增加時(shí),應要求供應商(廠(chǎng)家)適當降低單價(jià);
第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象;
2、采購人員根據過(guò)去采購的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預算等情況,確定采購目標價(jià)格;
3、在得到供應商的報價(jià)信息后,采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
4、供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí),采購人員應送請購部門(mén)確認;
5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);
6、對廠(chǎng)商的報價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規定的權限范圍內,采購人員應與供應商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
7、對重大的物資采購,無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項,呈報負責相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批:
1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長(cháng)期合同的,采購員應將草擬的《長(cháng)期合同書(shū)》報相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批。
第六條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購員應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、采購員應就公司工程部所提重要材料項,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準的“定購單”后,應與供應廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應到對方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現貨品質(zhì)后,向對方明確訂貨意向,并送樣報驗,未通過(guò)報驗的材料不準采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購員需填寫(xiě)正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
。1)供應商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的數量/重量;單位包裝數量/重量;包裝件數;
。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計價(jià),合同總額,定金或預付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量;
。6)付款方式;
。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
。9)運輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠(chǎng)商處現場(chǎng)采購的.,由授權代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會(huì )簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者,采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長(cháng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應與供應商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應商,另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件,應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應事先選定廠(chǎng)商,擬定長(cháng)期供應價(jià)格,呈準后通知各請購部門(mén)依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時(shí),應開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后,憑此異常材料出廠(chǎng)。
第三章驗收與付款
第一條貨物進(jìn)廠(chǎng)驗收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數或稱(chēng)重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現不符時(shí),即通知材料公司會(huì )同處理;
2、對有專(zhuān)項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結算
1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執行;
2、采購款項須按采購合同規定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗收報告、物品入庫單據和對方發(fā)票,申請付款單上應注明預付款、已付款、余款,按審批權限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后,方可辦理付款手續;
4、只有在出現以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財務(wù)支付手續;
。2)在外埠采購且供應商要求立即付款時(shí);
。3)在現場(chǎng)調試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應主動(dòng)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系催交,對異常原因及時(shí)處理對策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價(jià)
使用單位應就企業(yè)內所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據使用效果對材料質(zhì)量提出評價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴格自律,加強法制觀(guān)念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監督;
第三條超出本辦法的事項呈董事長(cháng)核準后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執行。
工程材料管理制度2
1、材料招投標管理制度
1)為規范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進(jìn)行,使采購工作明確化:
2)所有招投標書(shū)全部由預算室統一編制和發(fā)放。
3)預算室編制招投標書(shū)中,技術(shù)室、材料室應及時(shí)提供采購物資的技術(shù)性能指標,以及其它相關(guān)資料,以配合預算室對招投標書(shū)的及時(shí)、準確的編制,招投標書(shū)發(fā)放應由預算室在公司合格分供方范圍內由預算室統一發(fā)放和回收。
4)招投標書(shū)回收后,由材料室、預算室、技術(shù)室統一開(kāi)標,以使招投標工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開(kāi)化,特制定如下規定:
1)物資采購前,由項目部提前15天做好材料需用計劃,材料計劃中應注明材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途及用料時(shí)間。
2)材料計劃應由項目負責人根據施工方案審批,并報預算室審核后方可生效。
3)材料部門(mén)按審核后的材料計劃中的各項要求,及時(shí)調查供貨商并進(jìn)行招投標工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同,要有三家以上書(shū)面報價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標采購。
4)合同在沒(méi)有審批前,材料部門(mén)不準進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門(mén)的責任:
。1)凡因未能及時(shí)報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔責任;
。2)凡因有材料需用計劃而材料部門(mén)未能及時(shí)組織招投標和簽定合同的由材料部門(mén)承擔相關(guān)責任;
。3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評審的',由預算部門(mén)承擔相關(guān)責任。
3、物資驗收管理制度
1)采購員必須遵紀守法,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。
3)專(zhuān)業(yè)負責人負責進(jìn)場(chǎng)材料的數量及質(zhì)量,如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現不合格,采購員負責返回并負責之間所發(fā)生的各種費用。
4)進(jìn)出入現場(chǎng)的所有材料,必須由專(zhuān)業(yè)負責人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1)物資搬運入庫時(shí),搬運人員必須按照各類(lèi)物資的性能及搬運應注意事項,嚴格操作,確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫時(shí),保管人員負責進(jìn)行嚴格的外觀(guān)質(zhì)量檢驗和數量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫后,保管員負責做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區、分類(lèi)存放,對驗收不合格的物資應做好記錄,隔離存放、明顯標識。
3)倉庫保管人員應根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對搬運的要求,適宜機械設備工具搬運,應采取保護措施,場(chǎng)地平穩,穩妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標識的產(chǎn)品應保護好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時(shí),應做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應設專(zhuān)庫保管,搬運應小心輕放、仔細作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內業(yè)管理制度
1)材料室內業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)供應商的選擇評價(jià)資料,包括分供方評估表、分供方調查表、分供方申報表、環(huán)保調查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
。2)各類(lèi)物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗證記錄、點(diǎn)驗單、限額發(fā)料單等。
。3)健全各類(lèi)臺帳,包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類(lèi)核算分析表、月份庫存盤(pán)點(diǎn)臺帳等。
2)材料部門(mén)負責人做好內業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3)材料負責人不定期地檢查材料的各類(lèi)臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應對進(jìn)入現場(chǎng)的材料進(jìn)行核算,準確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對于簽定合同的大宗材料結算,必須由技術(shù)、工程、預算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評審,方可與供應商進(jìn)行結算。
2)對于施工隊消耗材料的核算,應于概算量進(jìn)行對比,以此作為施工隊結算的依據,超概算量的給予處罰,節約的給予獎勵。
3)施工隊對周轉料的使用,必須將數量、規格寫(xiě)清楚,由材料室對施工隊辦理交接手續,施工隊退場(chǎng)時(shí)必須交還,由材料室辦理退場(chǎng)手續,不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續,其接收數量和交還數量將作為施工隊結算的依據。
4)對供應商結算,應按合同要求進(jìn)行結算,應填寫(xiě)材料結算申請單,有關(guān)各方簽字后結算;如結算量超合同量時(shí)應由技術(shù)、預算共同審核,并分析其原因,報公司總經(jīng)理同意補簽合同后結算。
7、材料室與其他室協(xié)調管理規定
為適應公司的管理體制,明確材料部門(mén)的職責,理順材料的供應與管理,進(jìn)一步提高材料部門(mén)的管理水平,使材料部門(mén)能與其它各部門(mén)相互配合,確保材料的供應到位,有效的控制材料成本,現將材料室與其它各室的相互協(xié)調關(guān)系的管理規定如下;
1)項目部
項目部應及時(shí)提供材料部門(mén)材料需用計劃,根
據材料室進(jìn)料情況,合理安排場(chǎng)地,對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放,達到文明工地要求。對現場(chǎng)的材料應控制使用,與材料部門(mén)相互配合,控制施工過(guò)程中的材料消耗,對于材料的浪費行為,應及時(shí)制止,并進(jìn)行處理。
2)預算部門(mén)
預算部門(mén)應及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià),預算部門(mén)應根據工程進(jìn)度,在材料部門(mén)簽訂物資采購合同前15天內將甲方批價(jià)送交材料部門(mén),以便材料部門(mén)合理及時(shí)簽訂物資采購合同,當材料部門(mén)做完合同后交預算部門(mén)進(jìn)行合同評審時(shí),預算室應在3天內評審完畢。
3)財務(wù)部門(mén)
工程材料管理制度3
材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀(guān)質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的`采購工作著(zhù)手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。
材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施
1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠(chǎng)的合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū),材料的運輸、入庫、保管過(guò)程中,實(shí)施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實(shí)行標化和分類(lèi)、分規格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續。
3)材料出庫后,在施工現場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進(jìn)行嚴格檢查包括外觀(guān)檢查、附著(zhù)物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現材料不能滿(mǎn)足或可能不滿(mǎn)足設計要求時(shí),應將其與合格材料相隔離,在自檢過(guò)程中如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。
工程材料管理制度4
1、材料計劃分為開(kāi)工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類(lèi)。項目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據施工圖紙或具體需要完成的工作量來(lái)編制材料計劃,材料計劃必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料計劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據。嚴禁無(wú)計劃采購材料。
2、編制材料計劃應準確,若材料計劃不準確,造成材料閑置浪費,應由相應責任人負責。
3、項目技術(shù)室應根據工程進(jìn)度,對不同類(lèi)型的材料分別制定計劃。
(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應在開(kāi)工前提出總需用量計劃,即在開(kāi)工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計劃的基礎上,應根據實(shí)際使用情況,作出月計劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計劃于上月28日前報到材料室,補充計劃為當月15日前提報。
(2)對于周轉材料計劃,應按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內報到租賃中心,在提出總需用計劃的基礎上,可細化為日計劃或兩日計劃,在充分保證施工現場(chǎng)使用的基礎上,力爭使現場(chǎng)少存放周轉材料。
(3)對于其他材料如大部分c類(lèi)材料,每周可報兩次計劃,每次提報計劃應在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準備期;c類(lèi)材料供應商的選擇,可在對其材料報價(jià)充分研究的基礎上,選擇2~3家作為長(cháng)期合作關(guān)系,但應把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價(jià)格不應高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應商價(jià)格表有備案)。c類(lèi)材料采購,根據資金狀況而定,能使支票購買(mǎi)的使支票購買(mǎi)(萬(wàn)元以下),形成批量或單項在萬(wàn)元以上的直對廠(chǎng)家,并簽定正式供應合同。
(4)對于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應提前做計劃并附上加工圖,同時(shí)應力爭準確地提出需用量。
4、物資供應廠(chǎng)家::的選擇:凡物資金額超過(guò)10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類(lèi)及重點(diǎn)b類(lèi)材料、設備的采購,本著(zhù)'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過(guò)招投標擇優(yōu)選用供應商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對于需要進(jìn)行招標的批量材料,技術(shù)室在提報材料計劃的同時(shí),應擬出相應的招標書(shū),招標書(shū)經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據,選擇3~5個(gè)供應廠(chǎng)家進(jìn)行招標,并成立以項目經(jīng)理為組長(cháng)的'評標小組,材料室、技術(shù)室、預算室和工程室共同參加進(jìn)行評標。針對不同的材料和與廠(chǎng)家的合作歷史,應分別對供應廠(chǎng)家進(jìn)行深入的調查或考察,以有充分的供應保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進(jìn)行招標的批量材料或總金額超過(guò)一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內容涉及的方面應齊全,包括:材料名稱(chēng)、型號規格、品牌、生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應的質(zhì)保金、合同有效期、違約責任及解決方式、結算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應認真考慮后再填寫(xiě)。
7、合同簽定時(shí)項目相關(guān)部門(mén)人員要進(jìn)行簽字會(huì )審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預算主任和材料主任。合同在評審過(guò)程中各有關(guān)人員應注重時(shí)效性,即項目部確定中標單位后,材料室和技術(shù)室應在一個(gè)工作日內完成合同的擬寫(xiě),項目預算室或水電專(zhuān)業(yè)人員也應在一個(gè)工作日內作出盈虧分析,材料室在各項手續辦完后,應盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內辦完。若合同在辦理過(guò)程中出現問(wèn)題,針對具體情況由相關(guān)人員負責。
8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應建立合同臺帳,記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應商,由材料室和技術(shù)室共同完成調查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應視具體情況由相關(guān)人員負責。
10、嚴禁后補合同。
工程材料管理制度5
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統一配送,嚴禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據施工項目所需材料數量,依照《工程預算報價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標準填制《工程材料配送表》,并列明送貨時(shí)間,地點(diǎn),于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內容組織材料,按要求時(shí)間及地點(diǎn)準時(shí)送貨;
4、工程項目經(jīng)理指定專(zhuān)人負責驗收配送材料,辦理驗收手續,保存好收貨單據,工程竣工交驗后憑此單據到結算中心辦理材料款的結算;
5、工地施工材料在收貨驗收時(shí)發(fā)現有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標準不符的`材料,拒絕接收,并限定材料超市馬上更換;
6、工程項目施工過(guò)程中,工程監理人員對工地有無(wú)使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進(jìn)行監理。
材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度
1、材料超市根據《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標、質(zhì)量等級組織進(jìn)行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標要求達到“省級環(huán)境保護”認證級別,并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標要求達到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標準》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進(jìn)行全程監理;
5、工程部、財務(wù)部每季度對材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場(chǎng)同等材料價(jià)格。
工程材料管理制度6
新校區建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區建設項目的.材料管理部門(mén),在新校區建設指揮部領(lǐng)導下開(kāi)展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、與監理工程師,施工單位人員編制甲供材料供應計劃,提交招投標辦公室進(jìn)行招標工作。
二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實(shí)甲供材料供應計劃,協(xié)助進(jìn)行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價(jià)工作。
四、配合其他部門(mén)共同完成領(lǐng)導安排的工作。
工程材料管理制度7
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存),倉庫每月根據消耗及時(shí)補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn),轉材料員調研價(jià)格。
2。所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無(wú)特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內完成以下四方面的工作:
a。核實(shí)公司庫存后削減計劃,并注明。
b。調研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計劃上。
c。核實(shí)局內公布價(jià)、藍通公司價(jià),填在計劃上。
d。調研內部轉帳的價(jià)格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計劃報經(jīng)營(yíng)部審批,由經(jīng)營(yíng)部根據公司資金等基本情況,拿出采購意見(jiàn)關(guān)報總經(jīng)理批復,由該部組織材料員,二天內完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購,若發(fā)現無(wú)計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷(xiāo)。
1。由材料員根據審批的.材料計劃,全面負責落實(shí)材料的采購工作,實(shí)際采購的價(jià)格必須低于調研價(jià)格,并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復,送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財務(wù)出納根據付款審批單掛個(gè)人應收帳款。
3。付款15日內由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責。若發(fā)現不按規定及時(shí)平帳的,罰責任人50~100元。
5。經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對全過(guò)程的檢查工作,如經(jīng)調查采購來(lái)的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對責任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規格、型號、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責驗收(入微機否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責搬運,鋼材由材料員組織叉車(chē)按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車(chē)。(叉車(chē)費、吊車(chē)費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導的簽字后,在核實(shí)出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫單為依據,按不含稅價(jià)加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進(jìn)貨的不同廠(chǎng)家,分類(lèi)記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。每月5號前將盤(pán)點(diǎn)明細(需補備用計劃)報經(jīng)營(yíng)部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存數量出庫數量入庫數量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應商進(jìn)行對帳。將一個(gè)月來(lái)的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營(yíng)部。報以下幾個(gè)表格:
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類(lèi)注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續(經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無(wú)誤后分類(lèi)進(jìn)帳管理。如發(fā)現異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作,現購的物資需直達的,庫管員,應補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3。調撥設備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調撥或出門(mén)手續。所有需調撥的物質(zhì)由公司設備管理員、工具管理員填寫(xiě)調撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調撥,并要建立建全各類(lèi)臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設備及工具,不用設備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設備、工具的浪費現象。
工程材料管理制度8
一、
1、為進(jìn)一步規范公司采購行為,加強流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、工程部,項目部、財務(wù)部在工程采購中分別承擔相因責任,及時(shí)處理采購流程中所具體負責的工作內容。
3、各施工項目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的采購、入庫、驗收等均執行本辦法。
二、
1、各項目均應求近采購,能在本地市場(chǎng)建立良好供應商的,價(jià)格相差不大的.,均在本地市場(chǎng)采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節,一步到位,直接與廠(chǎng)商、一級代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢(xún)價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢(xún)價(jià)、比價(jià)必須三家以上。
三、
1、制定材料采購計劃
、夙椖恐袠撕,項目部應根據中標價(jià)向財務(wù)部遞交成本預算表,并編制該項目總體采購計劃。
、陧椖坎堪凑湛偛少徲媱澖Y合現場(chǎng)施工進(jìn)度,詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個(gè)周“詢(xún)計劃”。
、哿阈遣少徲媱澮傮w控制,月度不超4次,特殊情況除外。
1 ④項目部要提前10天送交采購計劃表到工程部。
2、工程部接到采購計劃后應認真審核采購數量、品牌、質(zhì)量標準、到貨日期,并考慮實(shí)際情況,著(zhù)手在已建立供方名錄中選擇供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。如采購計劃有不可執行性項目,應以書(shū)面形式(或郵件)向總經(jīng)理反饋,以便及時(shí)調整計劃。
3、采購金額達1千元以上,必須簽訂采購合同,經(jīng)蓋章后視為有效合同,可執行合同,經(jīng)辦人負責跟進(jìn),督促供應商按期到貨。
4、國外現場(chǎng)借支采購的材料,應向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理審批。并向財務(wù)部提供采購發(fā)票。
四、
1、簽訂采購合同時(shí),合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話(huà)。
2、合同預付款不得超過(guò)合同總價(jià)的20%,采購合同總價(jià)超過(guò)100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金。
3、申請蓋章必須由供應商先蓋章后,再填制蓋章申請表。
4、采購合同一式三份,供應商、工程部、財務(wù)部各執一份。
五、
1、工程部應于每月25日前向財務(wù)部提供下月資金計劃表。
2、各供應商結算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票、供送貨單作為結算憑證。
3、付款需填制付款通知書(shū),注明合同金額、已付金額、本次申請金額,由分管領(lǐng)導簽字審批。
六、
2
1、采購人員收貨時(shí)應根據收貨清單逐一核對材料數量、規格、型號、品牌。
2、不合格材料,嚴禁辦理收貨手續,一經(jīng)發(fā)現處以材料金額2倍以上。
3、采購人員對進(jìn)場(chǎng)不合格材料,達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的,應及時(shí)與供應商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái),列入黑名單。
七、
1、對已超過(guò)成本預算的采購,有現場(chǎng)指令單的應及時(shí)遞交給財務(wù)部。
2、對已超過(guò)成本預算的采購,沒(méi)有現場(chǎng)指令單的,項目部應出具書(shū)面報告,報總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度9
第一章總則
第一條
為保證農村飲水安全工程建設質(zhì)量,規范農村飲水安全工程材料設備采購秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農村飲水安全工程建設環(huán)節,根據國家有關(guān)法律法規的規定和水利部辦公廳《關(guān)于加強農業(yè)節水灌溉和農村供水產(chǎn)品認證工作的通知》要求,結合我省的實(shí)際,制定本制度。
第二條
本制度所述材料設備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設備、自動(dòng)化控制設備等,其它材料設備可參照執行。
第三條
所有由國家補助資金建設或擬申請國家補助資金建設的工程都要執行本辦法。
第二章材料設備采購原則
第四條
材料設備質(zhì)量滿(mǎn)足工程建設要求。
第五條
工程材料設備價(jià)格相對合理。
第六條
材料設備采購程序規范。
第三章材料設備經(jīng)銷(xiāo)單位管理
第七條
在全省范圍內,對從事農村飲水安全工程材料設備經(jīng)銷(xiāo)的廠(chǎng)商實(shí)行信用備案制度。
第八條
省水利廳根據廠(chǎng)商提供的有關(guān)資料,組織專(zhuān)家進(jìn)行認真的評審,對產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠(chǎng)商發(fā)放信用證書(shū)。材料設備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,同時(shí)對信用證書(shū)進(jìn)行統一管理。
第九條
廠(chǎng)商辦理信用備案應提供下列資料:
1、營(yíng)業(yè)執照(副本)
2、企業(yè)資質(zhì)等級證書(shū)(副本)
3、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告
4、近三年工作業(yè)績(jì)
5、售后服務(wù)證明材料
6、通過(guò)水利部門(mén)組織的農村供水產(chǎn)品質(zhì)量認證證書(shū)
7、注冊資金證明材料
8、其它相關(guān)資料
第十條
材料設備廠(chǎng)商在農村飲水工程建設領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng),必須附帶信用證書(shū)樣本。凡沒(méi)有信用證書(shū)的廠(chǎng)商不允許在全省范圍內從事農村飲水安全工程材料設備的經(jīng)銷(xiāo)活動(dòng)。
第十一條
信用證書(shū)實(shí)行年檢制度。對產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)不到位、有違規操作行為的廠(chǎng)商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書(shū)的廠(chǎng)商,不允許在全省農村飲水安全工程建設范圍內進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
第十二條
對違反法律法規和有關(guān)規定的廠(chǎng)商,要記入其不良紀錄并按規定予以清出;情節嚴重者,給予相應行政處罰。
第十三條
工程建設單位擅自使用沒(méi)有信用證書(shū)的廠(chǎng)商供應的材料設備,要嚴肅查處,通報全省,如出現質(zhì)量問(wèn)題追究有關(guān)人員的相應責任。
第十四條
各級水行政主管部門(mén)要加強對信用備案工作的監督管理,切實(shí)加大查處力度,確保信用備案制度的順利實(shí)施。
第四章材料設備采購程序
第十五條
縣級水行政主管部門(mén)根據年度建設計劃和單項工程設計,對工程所需的材料設備,根據數量、規格、使用時(shí)間等做出采購計劃。
第十六條
較大規模集中供水工程的材料設備采購,符合《山西省水利工程建設項目招標投標管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號)招投標規定的,由項目建設單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書(shū)的廠(chǎng)商范圍內進(jìn)行招標。通過(guò)考察綜合評選,采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的.材料和設備。
第十七條
較小規模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設備,由市級水行政主管部門(mén)統一組織,召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì )擇優(yōu)選定;或由縣級水行政主管部門(mén)組織,參照當地政府采購的有關(guān)規定,進(jìn)行集中采購,要通過(guò)詳細的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
第十八條
確定材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規格、價(jià)格及數量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù)、違約責任等。
第十九條
工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證賬物相符、賬賬相符。
第二十條
供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入賬。
第五章材料設備采購監督
第二十一條
各級水行政主管部門(mén)負責本轄區內農村飲水安全工程材料設備采購的監管工作。所有材料設備采購活動(dòng)都要由市級水行政主管部門(mén)審核并派人參與監督;較大規模集中供水工程的材料設備招投標活動(dòng)都要報省級水行政主管部門(mén)核準備案。
第二十二條
各級水行政部門(mén)要加強對參與工程材料設備采購的人員的監管。任何與材料設備采購有關(guān)的人員,無(wú)論任何原因,都不允許接受供應商的禮金、禮品或參加帶有娛樂(lè )性質(zhì)的活動(dòng)。
第六章附則
第二十三條
本辦法由山西省水利廳負責解釋、修訂和補充。
第二十四條
本制度自印發(fā)之日起施行。
工程材料管理制度10
一、工程管理獎罰總則:
1、施工過(guò)程中以規范指導為主、處罰為輔進(jìn)行管理。對不符合施工管理要求的事項,第一次以口頭通知或下達書(shū)面整改通知的方式進(jìn)行,對仍未按時(shí)進(jìn)行整改或整改未達標的,以罰款的方式進(jìn)行,直至整改達標為止。
2、工程質(zhì)量控制及服務(wù)出色的施工單位,可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監理費支付比例等獎勵。對施工單位的處罰由工程監理人員執行。每例罰款,由監理人員將一式二聯(lián)罰款單據填妥,交工程部經(jīng)理審核簽字后,監理人員留存一份,交被處罰責任人一份;每個(gè)工程施工完畢,監理人員填制移交清單將罰款單移交給財務(wù)部,由財務(wù)部在工程結算時(shí)直接扣收罰款。處罰人在接到處罰通知后,對處罰有異議的,可在接到通知后的72小時(shí)內向執行處罰人的上司提出申述,超過(guò)72小時(shí)沒(méi)提出申述的,視為默認,公司不再受理申述。受理申述者必須完全記錄,留檔;并告知申述人計劃處理時(shí)間。
3、對監理人員及合同簽署人、設計師的處罰由公司客戶(hù)服務(wù)部在工程結算時(shí)統一執行,財務(wù)部、行政人事部配合執行。
4、對工程部經(jīng)理的處罰,原則上由客戶(hù)服務(wù)部隨時(shí)或按考核時(shí)間進(jìn)行。重大問(wèn)題,總經(jīng)理有臨時(shí)執罰權力。
二、項目工程施工(前后)各環(huán)節處罰辦法:
1、施工現場(chǎng)管理處罰辦法施工現場(chǎng)沒(méi)有施工牌、安全標識牌、滅火器、醫藥箱、完整的施工管理資料的,每次每項罰款50元人民幣。施工現場(chǎng)工作人員沒(méi)按要求著(zhù)裝、沒(méi)配戴工作證的,每次每項罰款50元人民幣。赤裸身體施工的每人次罰款200元,并責令被處罰人立即離開(kāi)工地。施工現場(chǎng)有不清潔、材料擺放不整齊的,每次每項罰款50元人民幣,并責令整改。施工現場(chǎng)沒(méi)有對原有須保護物品、客戶(hù)所購材料、施工成品、半成品進(jìn)行有效保護的,每次每項罰款50元人民幣?蛻(hù)自購材料因保護不好而損壞的,按客戶(hù)要求賠償并罰款100施工單位開(kāi)工沒(méi)通讀施工技術(shù)文件的'、工人沒(méi)準備就緒的、工程進(jìn)度安排不合理的、工器具準備未就緒的、未召開(kāi)施工協(xié)調會(huì )議的、未編制并提交材料配送計劃表的、未進(jìn)行施工現場(chǎng)勘測校驗并填制校驗表的、未編制并提交客戶(hù)準備材料通知單的、未填制客戶(hù)準備材料驗收單的,每次每項罰款50元人民幣。施工過(guò)程中電動(dòng)工具及大功率燈具沒(méi)使用電纜線(xiàn)作電源連接的;電纜線(xiàn)需要而沒(méi)使用插頭的每例罰款100施工單位在未收到有效施工技術(shù)資料(加蓋業(yè)務(wù)單位審核章)情況下,進(jìn)行施工的,每例罰款1000
2、隱蔽工程處罰辦法防水工程施工前沒(méi)有對基層進(jìn)行勘測的、對存在的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行整改的、使用防水材料基層不平整不光滑不干燥的,每次每項罰款100元人民幣。使用防水材料沒(méi)按產(chǎn)品要求比例進(jìn)行配兌的、防水材料進(jìn)行涂刷施工后沒(méi)進(jìn)行有效保護的、每例罰款100元人民幣。未進(jìn)行閉水實(shí)驗的罰款200元人民幣。供水管路改造施工操作程序不規范的、改造完成后不做減壓試驗的每次每例罰款100未進(jìn)行閉水試驗即進(jìn)行下道工序作業(yè)的加倍罰款,并拆除重做。排水系統改造施工程序不規范的、坡度不夠的、排水實(shí)驗排水不通暢的、每例罰款100并責令返工。電路系統改造施工程序不規范的、用線(xiàn)線(xiàn)徑不符合規定的(品牌正確、規格不符)、使用套管不符合規范的、工藝不規范的每次每例罰款100電路系統改造使用非工程指定品牌、質(zhì)量等級、規格型號的材料的,每次每例處以500—3000元的罰款。結構墻體改造沒(méi)按預算表要求使用材料的罰款500結構墻體改造施工砌筑垂直度、水平度不符合要求的、新舊墻體接駁處沒(méi)掛鋼絲網(wǎng)的罰款200防火工程施工程序不規范的,每例罰款50元,使用非工程指定品牌、型號的防火材料的罰款500元,;未按產(chǎn)品要求隨意稀釋防火涂劑的罰款500防蟲(chóng)工程施工程序不規范的,每例對防蟲(chóng)施工單位罰款200百元,并責令返工。使用非工程指定的品牌規格型號的殺蟲(chóng)藥劑的罰款500
3、泥水工程處罰辦法:暗裝水電管路線(xiàn)槽封閉前管線(xiàn)沒(méi)固定的、開(kāi)關(guān)插座底盒安裝不垂直不水平的每次每例罰款50管槽封閉面與承載墻面不平整的、地面找平前沒(méi)對基層進(jìn)行粗糙化處理的、水泥沙漿配比不規范的、地面找平水平度不合格的、找平后地面翻沙的每次每例罰款50墻面瓷片鋪貼勾縫手摸起灰的、所貼瓷片有紋路不對的有缺損或污穢的、空鼓率(面積比)大于3%的每例罰款50地磚大理石鋪貼前沒(méi)對基層空鼓進(jìn)行整改的,沒(méi)將基層打毛的、基層沒(méi)潤水的,每次每例罰款100地磚大理石鋪貼水泥沙漿標號不符合要求的、墊層厚度小于2cm的、干貼地磚大理石底面沒(méi)刮水泥油的、沒(méi)采用濕水切割的、每次每例罰款50地磚大理石鋪貼表面平整度、接縫高低誤差、橫豎縫垂直度、空鼓率(面積比)不符合標準的、勾縫劑手摸起灰的、地磚有紋路不對的有缺損污穢的、每次每例罰款50潔具安裝不穩固的、水源連接處有滲漏的、排水不通暢的、因保護不力而損壞的每例罰款50。
4、木制品工程處罰辦法:
三、施工現場(chǎng)管理制度
工程牌施工資料進(jìn)場(chǎng)標識,環(huán)境保護客戶(hù)自購材料通制作施工進(jìn)度材料進(jìn)場(chǎng)拆除、間隔、水電施工門(mén)窗天花主體施門(mén)扇壓制廚房衛生間防水施工防蟲(chóng)施工、記錄柜門(mén)壓制天花罩面、木器飾面收木制品補釘眼接天花罩面補縫油漆施工墻面批膩子打磨、墻漆組件安裝五金潔具安清場(chǎng)提請驗收施工準備成品保護
1、進(jìn)駐施工現場(chǎng)當日,須將施工單位標志牌、施工管理資料袋、安全標識等按要求格式置放,并須在施工現場(chǎng)配置2kg滅火器二只、醫藥箱一只;
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫(xiě)完整、清晰并放入施工資料袋中;
3、須根據施工工人進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間辦理相應的居留手續;
4、施工工人須統一穿著(zhù)工服、佩帶上崗證,著(zhù)裝要整齊,不得穿破損、嚴重污穢工服及穿拖鞋施工;
5、施工現場(chǎng)不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;
6、施工用料須分門(mén)別類(lèi)堆放整齊,置于干爽地界;
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現場(chǎng)無(wú)垃圾堆積;
8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;
9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規定,不得違章作業(yè);
10、施工過(guò)程中,須關(guān)閉施工現場(chǎng)入戶(hù)門(mén),不得干擾鄰居日常生活;
11、對參觀(guān)樣板房客戶(hù)或其他來(lái)訪(fǎng)者,須熱情接待并對相關(guān)問(wèn)題給予解答;
12、施工現場(chǎng)不得留非施工人員居住或長(cháng)時(shí)間逗留;
13、施工工人不得在施工現場(chǎng)抽煙、打架斗毆;
14、工余時(shí)間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動(dòng);
15、工程竣工,須做到人走場(chǎng)清、窗明幾凈。
工程材料管理制度11
裝飾工程材料管理制度
1、根據材料計劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規格數量以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如屬廠(chǎng)商送貨上門(mén)的應預先與廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )擬訂送貨時(shí)間;
2、材料堆放位置應預先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時(shí)應注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類(lèi)別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開(kāi)地點(diǎn)堆放,并配備相應的'消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)應直接放置于工作面,以減少搬運時(shí)間和工序;
9、機工具應與材料分開(kāi)存放,防止機工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無(wú)明確的材料標識,有無(wú)規范的出廠(chǎng)驗收報告和合格證書(shū),并按材料的品種、數量進(jìn)行登記以備查驗。
工程材料管理制度12
裝飾工程材料、構配件運輸及存放管理
。1)材料公路運輸
對于運輸,我司擁有自己的車(chē)隊,并有完備的載運設施和防護措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸到施工現場(chǎng),并直接進(jìn)入到每個(gè)預安裝的層間進(jìn)行定置擺放,安裝時(shí),物料直接從安裝層窗洞口內取出到室外。
。2)現場(chǎng)材料運輸
公司內加工完成的成品材料,用汽車(chē)運輸方式發(fā)運至施工現場(chǎng),在施工現場(chǎng)院內卸車(chē),因在地面及樓內水平運輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運即可,對于人工搬運困難的'材料,則采用叉車(chē)或吊車(chē)裝卸,用手推車(chē)進(jìn)行平面運輸。 材料的垂直運輸,大部分的主材、附件等都可以用現場(chǎng)已有的卷?yè)P機操作的提升機來(lái)進(jìn)行。對較長(cháng)型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。
。3)材料存放
各種型材根據設計尺寸都以在工廠(chǎng)內加工、組裝完成,框架、玻璃在現場(chǎng)存放時(shí)要根據不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房?jì)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運,影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。
工程材料管理制度13
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的`質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),
第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1. 施工現場(chǎng)有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為,作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度14
當前公司實(shí)行職工工資考核績(jì)效制度,為配合公司的管理政策,提高企業(yè)效益,降低項目管理成本,發(fā)揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個(gè)臺階,希望大家認真對待,完成好自己的工作,現將具體考核標準要求如下:
一、明確材料人員的職責義務(wù)與權力:具備相關(guān)的業(yè)務(wù)技能水平;具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養;具備團隊協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達,工作踏實(shí),責任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節超措施,完善材料分包使用管理責任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據生產(chǎn)需求,由工長(cháng)提前7天報用料計劃,交預算審核簽字,經(jīng)項目經(jīng)理批準,材料人員核實(shí)物資的名稱(chēng)、型號、計劃數量,報公司采購,實(shí)施中造成的各種損失,查找具體當事人的責任。
五、實(shí)行材料合同標準化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經(jīng)理部各部門(mén)審核簽字生效,先簽合同后供應的原則,每月按時(shí)結清財務(wù)手續。
六、加強材料驗收管理
。1)工地所需的材料經(jīng)采購回現場(chǎng)后,門(mén)衛及時(shí)登記車(chē)號,物資名稱(chēng),月底匯總以便檢查核實(shí)。
。2)材料員兼驗收員,根據材料名稱(chēng)、型號、數量,質(zhì)量采取點(diǎn)數、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行驗收,禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時(shí)索要三證(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠(chǎng)檢測報告),完善資料存檔。
。3)材料驗收入庫要在材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理,當場(chǎng)建立入庫單臺賬,填寫(xiě)材料的名稱(chēng)、數量、規格型號、品牌、入庫時(shí)間,經(jīng)手人、采購人簽字,所有材料在一周之內驗收入庫生效(地材除外),在驗收過(guò)程中實(shí)事求是,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,誰(shuí)收料誰(shuí)負責現場(chǎng)材料的數量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
。4)對不能入庫的材料,如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進(jìn)場(chǎng)驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據送貨清單一次性由工長(cháng)開(kāi)具限額領(lǐng)料單撥給施工班組,材料數量多出計劃時(shí),報領(lǐng)導核定審批后追加采購手續入庫。
七、加強現場(chǎng)材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標識明確,領(lǐng)用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領(lǐng)料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發(fā)明細賬)制,數量真實(shí)準確,每月由材料部門(mén)、財務(wù)部門(mén)檢查核實(shí)。
。2)材料人員根據消耗定額或配合比、翻樣料單進(jìn)行發(fā)料,無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權停止發(fā)料,影響施工生產(chǎn)進(jìn)度,責任由施工員負責;材料員要按設計預算數量的90%發(fā)材料,當分包單位用料超出限額用料,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報,找出原因制定具體措施,落實(shí)經(jīng)濟責任制度,補發(fā)合理的材料手續。
。3)發(fā)料人員嚴格執行領(lǐng)料制度,杜絕先拿后補,少開(kāi)多拿的現象。根據當日所需的材料,由施工員或工長(cháng)開(kāi)具領(lǐng)料單,材料員審核領(lǐng)料單的使用部位,據實(shí)在領(lǐng)料單簽發(fā)數量;材料員要做好領(lǐng)料臺賬,帳物相符日清月結,掌握各種材料庫存數量,不得影響工程進(jìn)度。
。4)材料管理人員加強對施工班組工完場(chǎng)清檢查力度,協(xié)助項目經(jīng)理落實(shí)材料監督使用任務(wù),制定相應的獎罰依據。大型材料的限額領(lǐng)料單一式三份,一份交予領(lǐng)料人,一份月底隨任務(wù)書(shū)交經(jīng)營(yíng)部門(mén)結算考核;“凡”任務(wù)書(shū)無(wú)材料人員簽字經(jīng)營(yíng)部門(mén)不予結算.“凡”任務(wù)書(shū)結算簽字完畢,出現工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場(chǎng)不清、機械不維護保養、領(lǐng)料收手續不完善等承擔相應的連帶經(jīng)濟責任。
八、大型機械再用工具與電器、電線(xiàn)、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車(chē)等,由物資部統一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調用,不得擅自隨意購買(mǎi),確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買(mǎi)。
。2)大型機械維護保養各項目機修人員負責,材料人員監督落實(shí),要求機修人員定期檢查保養維修,機修人員有權監督制止不合理使用并實(shí)行經(jīng)濟處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養檢查;維護零配件、工具均實(shí)行交舊換新制度,各項目材料人員嚴格執行這一制度。
。3)工程所用的.電器及電工工具,材料人員建立發(fā)放領(lǐng)用臺賬,工程完工后回收登記,電線(xiàn)電纜領(lǐng)用臺賬數量回收率達80%左右:配電箱和電器開(kāi)關(guān)按領(lǐng)用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監督責任。
九、加強材料盤(pán)點(diǎn)與回收利用保管
。1)應嚴格控制材料購進(jìn)與發(fā)放,及時(shí)統計庫存和購進(jìn)數目,及時(shí)督促各分包隊伍辦理退庫手續,及時(shí)統計撥入和調出各個(gè)工地的材料數量名稱(chēng)(平時(shí)隨月報表反映),每季度做一份統計交材料部門(mén)核對落實(shí)。
。2)材料庫房要統一規劃分類(lèi)編號,物資堆碼要合理整齊,及時(shí)檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質(zhì)期,專(zhuān)用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火,每周對庫房清查盤(pán)點(diǎn),做到三清“質(zhì)量清、數量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調撥有根據;四對口;帳、卡、物、資金對口。
。3)加強門(mén)衛管理制度,工地24小時(shí)現場(chǎng)巡查,加大出入車(chē)輛人員的檢查力度,材料部門(mén)督促安全員行使不定期檢查管理。
。4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實(shí)行公開(kāi)處理,由材料、財務(wù)、項目經(jīng)理共同估價(jià)處理,個(gè)人不得私自聯(lián)系。財務(wù)部門(mén)負責對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當月報表中反映,同時(shí)建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉設施料執行公司租賃合同,由經(jīng)理部統一簽訂合同調配,統一分配部署資金。
。1)項目部主管工長(cháng)報用料計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,由現場(chǎng)材料報物資部按所需日期逐一進(jìn)場(chǎng),無(wú)計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經(jīng)濟責任。每月25日各項目部設施料準時(shí)結算,并報物資部審核結算單,發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字,否則,財務(wù)部不予掛賬,資金由公司按合同統一執行付款。
。2)認真落實(shí)設施料收料的管理措施,進(jìn)場(chǎng)驗收單必須2人完成簽字,對有問(wèn)題的材料拒絕接收,實(shí)行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發(fā)單上簽字生效,涉及勞務(wù)隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理,應在勞務(wù)分包大合同中附帶賠償清單,增加現場(chǎng)共同管理模式,明確各種設施料賠償單價(jià)和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。
。3)周轉設施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經(jīng)理及有關(guān)職能工長(cháng)安全員應切實(shí)負責,加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實(shí)施。
。4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應措施,各項目經(jīng)理為第一負責人,
材料人員盡心盡責,嚴格遵守材料管理制度,加強設施料具進(jìn)出手續,對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設施料退場(chǎng)措施,扣件退料時(shí)按以總數量3%--4%折算損壞率,不低于成本價(jià)的50%左右一次性簽字賠償,周轉設施料退還到后期,抓緊丟失設施料賠償結算,做到物完帳死,不留尾巴。
。6)各項目部不能隨意向外租、借租設施料具,特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準,材料人員見(jiàn)到批條后按規定實(shí)施。項目結束時(shí)一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項目部結束后,現場(chǎng)材料員寫(xiě)一份周轉設施料管理情況報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預算成本和實(shí)際成本分析對比,核對材料的量差價(jià)差,理解招投標中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價(jià)格、數量等原始依據;加強會(huì )計統計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況,衡量當月產(chǎn)值的獎罰依據。
十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務(wù)處理的幾點(diǎn)要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。
、、鋼材、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
、垩b飾材料
、、防水材料
、、庫房:五金、電料、水料、勞保用具
、、雜項和其它。做到調理清楚。
。1)入庫驗收單簽寫(xiě)清楚,名稱(chēng)、數量、單價(jià)、采購人、驗收人缺一不可。
。2)所有工程材料必須當月驗收入庫,須有發(fā)票或票據,過(guò)期不予驗收。
。3)每月二十六日準時(shí)上報材料報表,一式二份,財務(wù)材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過(guò)次月1號。
工程材料管理制度15
1.所有工程材料應分門(mén)別類(lèi)登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價(jià)值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫(xiě)領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補辦有關(guān)手續。
5.各種貴重材料價(jià)值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過(guò)或開(kāi)除處理。
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