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倉庫管理制度及流程

時(shí)間:2025-11-26 12:04:57 好文 我要投稿

[通用]倉庫管理制度及流程15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的倉庫管理制度及流程,希望能夠幫助到大家。

[通用]倉庫管理制度及流程15篇

倉庫管理制度及流程1

  一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。

  二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。

  三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。

  1、通過(guò)指定倉庫管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

  3、倉庫員負責做到名稱(chēng)、型號、規格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。

  4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬

  四、倉庫管理制度

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)、鋁、鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統,禁止隔天做帳。

  5、倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料岀庫。

  6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時(shí)可以邀請預算部。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止僅抄襲敷衍了事,必須實(shí)物實(shí)盤(pán)。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、倉庫做好材料價(jià)格的'保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現場(chǎng)材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿(mǎn)足采購申請。對于不符合規定和撤銷(xiāo)的采購物資應及時(shí)通知需求的部門(mén)。如材料需采購,需求的部門(mén)將核查后的需求計劃在勤哲系統上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購部門(mén)。

  14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場(chǎng)驗圖留底,現場(chǎng)驗收圖片包含車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時(shí)發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。

  15、入庫單、材料驗收單填寫(xiě)注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱(chēng)、供應商名稱(chēng);材料驗收單還需標明送貨單編號。

  16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);

  17、每批貨到現場(chǎng)經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過(guò)2天。勤哲系統材料驗收入庫注意事項:

  1)上傳現場(chǎng)驗收圖片(水印相機拍攝,車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程)

  2)上傳原始單據(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。

  18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷(xiāo)依據,格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統,最遲不超過(guò)2天。

  19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應做好賬單記錄并及時(shí)在勤哲系統辦理退、換貨流程并說(shuō)明退、換貨原因,上傳原始單據退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫(xiě)“調用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統報審批,待審批通過(guò),倉庫員才可以辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門(mén)的簽字批準,倉庫根據領(lǐng)用超用單發(fā)料。

  22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。

  23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位及時(shí)辦理退庫手續及時(shí)退庫;物資發(fā)放過(guò)程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。

  24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  五、采購—入庫基本流程

  材料采購計劃→庫房查詢(xún)→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實(shí)施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進(jìn)度結算→報銷(xiāo)/支付申請。

  1)材料、設備到場(chǎng)后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門(mén)人員(如需要還可以組織監理、或業(yè)主甲方)負責材料的現場(chǎng)驗收,對到場(chǎng)的材料應及時(shí)確定下貨地點(diǎn),根據采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點(diǎn)數量,核對材料外觀(guān)、型號、規格、品牌、數量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠(chǎng)合格證、檢測報告等資料。

  2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進(jìn)行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠(chǎng)商,作為對賬憑證。

  3)驗收材料時(shí)倉庫員、收料員應拍車(chē)輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過(guò)程或正打料施工過(guò)程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數量、外觀(guān)及其型號規格的依據。

  4)采購負責人確定到貨時(shí)間,提前通知驗收部門(mén)及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。

  5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時(shí)通知需求部門(mén),由需求部門(mén)及時(shí)安排人員卸貨與搬運。

  6)公司所有的生產(chǎn)材料、設備入庫前均由需求部門(mén)的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規格等進(jìn)行驗收,數量過(guò)多時(shí),可協(xié)調供應商派專(zhuān)人協(xié)助現場(chǎng)清點(diǎn)。

  7)驗收合格后倉庫員開(kāi)具驗收單,辦理入庫手續,另報勤哲日報表。

  8)物品入庫:根據物品特性,安排好倉位存儲,并進(jìn)行妥善保管。個(gè)別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進(jìn)平出的原則開(kāi)具出庫單,讓其進(jìn)行簽字確認。

  9)未及時(shí)驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

  10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。

  11)項目部領(lǐng)料按物料清單開(kāi)具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開(kāi)具必須注明物料使用位置。

  12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開(kāi)具(開(kāi)單要求清晰明了不得亂涂亂畫(huà)否則倉管員有權拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。

  13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

  14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據,紅色聯(lián)及時(shí)上交財務(wù)。

  15)項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫(xiě)“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統上走調撥流程審批,審批通過(guò)后由采購部門(mén)調撥協(xié)調。

  16)采購部依據調撥單,同時(shí)發(fā)給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車(chē)運輸等相關(guān)事宜。倉庫材料調出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤(pán)點(diǎn)審查。

  17)物資退庫單位填寫(xiě)材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實(shí)際退庫材料一致)經(jīng)負責人簽字同意后,發(fā)起退庫。

  18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關(guān)退庫證明資料(設計變更單、現場(chǎng)簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認無(wú)誤辦理退庫手續,按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據移交財務(wù)部門(mén)。

  19)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  20)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。 4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

倉庫管理制度及流程2

  庫房保管員認真履行收、存、管、發(fā)、查等職責。庫房管理的.好壞,不僅直接影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要,F制定管理制度如下:

  1、認真檢查庫房周?chē)袩o(wú)污染源。

  2、庫房?jì)缺3智鍧嵏稍,定時(shí)通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對濕度。物品避免陽(yáng)光直射。

  3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)有害昆蟲(chóng)等。

  4、食品應分類(lèi)存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風(fēng)和檢查。

  5、嚴禁在庫房?jì)却娣艢⑾x(chóng)劑、農藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

倉庫管理制度及流程3

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開(kāi)的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房?jì)蓉浳锏拇娣帕看,庫容利用率高。一般情況下,托盤(pán)貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲(chóng)咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問(wèn)題。而食品倉庫管理制度相對來(lái)說(shuō),要求更高,更嚴格一些。

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫管理制度。

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  二、對采購的'食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥

  物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽(tīng)等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  六、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

  七、食品入庫后,原料分類(lèi)存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣(mài),避免存放時(shí)間過(guò)長(cháng),降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現變質(zhì)腐敗等情況,應及時(shí)報告領(lǐng)導,以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

  八、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲(chóng)蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。

  九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

  十、倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲(chóng)蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。

  我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開(kāi)的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執行本食品倉庫管理制度。

倉庫管理制度及流程4

  一、倉庫管理員崗位職責

  1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發(fā),執行存貨管理規定。

  2、及時(shí)、完整、準確、序時(shí)登記存貨明細賬,定期編制存貨收發(fā)存報表。

  3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。

  4、負責存貨日常管理,包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標識、及進(jìn)出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類(lèi)管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤(pán)點(diǎn)。

  6、嚴格執行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷(xiāo)售出庫、及其他類(lèi)存貨入庫出庫的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質(zhì)確認無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。

  2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時(shí)登記物料卡、存貨明細賬。

  3、因故需退貨時(shí),辦理退庫手續,寫(xiě)明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。

  4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

  倉庫管理員必須根據工廠(chǎng)的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應由生產(chǎn)車(chē)間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原料,填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫單)。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車(chē)間物料管理范圍,由車(chē)間主任負車(chē)間物料管理。車(chē)間主任必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領(lǐng)料單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  四、生產(chǎn)完工入庫

  1、產(chǎn)品完工后,車(chē)間主任應及時(shí)將成品入庫,倉管員點(diǎn)數并如實(shí)填寫(xiě)成品入庫單。

  2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時(shí)登記物料卡、存貨明細賬。

  3、退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。

  4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  五、銷(xiāo)售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據銷(xiāo)售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續,非銷(xiāo)售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。

  2、銷(xiāo)售退回時(shí),依據退貨清單仔細盤(pán)點(diǎn)退回的貨品,核對無(wú)誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫(xiě)明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。

  3、殘次品處理暫時(shí)按目前處理流程處理。

  4、出庫單會(huì )計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務(wù)部記賬、與客戶(hù)結算對賬。

  六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

  1、當日生產(chǎn)完工,廠(chǎng)長(cháng)應監督車(chē)間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應于次日上午9時(shí)前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送廠(chǎng)長(cháng)及總經(jīng)理。

  2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時(shí)前報送車(chē)間主任、財務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷(xiāo)售部一份。

  七、倉管員的獎罰及離職

  1、離職需提前3個(gè)月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

  2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實(shí)際損失賠償。

  3、不準與客戶(hù)發(fā)生爭執及發(fā)表有損公司形象的言語(yǔ)。

  4、離職時(shí)需盤(pán)清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。

  倉庫管理制度及流程篇(一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。

  倉庫物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示,做好進(jìn)出庫數據記錄卡;

  2.負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息;

  4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔;

  6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵,做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén);

  7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續;

  2.物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的`名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚;4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬;

  6.車(chē)間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng),數量開(kāi)具入庫單,注明車(chē)間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批;

  6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1.發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任;

  2.物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料;

  3.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6.對于車(chē)間領(lǐng)料,屬車(chē)間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料,必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

 。┢渌嘘P(guān)事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí);

  2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng )造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展;

  4.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度及流程5

  一、目的

  本制度編制的目的在于規范企業(yè)倉庫管理,確保貨物進(jìn)出庫流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執行范圍為企業(yè)倉庫管理的所有環(huán)節,包括倉庫入廠(chǎng)數量、出庫、庫存管理、庫存盤(pán)點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。

  二、適用范圍

  本制度適用于所有需要倉庫管理的業(yè)務(wù)環(huán)節,包括但不限于生產(chǎn)物料的采購、倉庫數量的管理、庫存的收發(fā)運輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節。

  三、制度制定程序

  1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。

  2.明確編制范圍:對于倉庫管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎之上再制定具體的制度規定。

  3.收集相關(guān)法律法規及企業(yè)內部政策規定:在制定制度時(shí),應收集國家相關(guān)法律法規和公司內部政策規定,確保制度合規且符合企業(yè)的`內部需求。

  4.起草相關(guān)制度內容:在完成前三步的基礎上對倉庫管理制度內容、流程進(jìn)行初步起草,制度應該采用簡(jiǎn)單易懂的方式表述,并根據實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的修改。

  5.報批:在制定完制度后,應當報公司領(lǐng)導審批,并根據實(shí)際情況進(jìn)行相應修訂。

  四、制度內容

  1.倉庫管理基本原則

 。1)安全原則:確保倉庫環(huán)境、設備、物品等安全,嚴禁違章操作和不安全行為,保持倉庫的安全運營(yíng)。

 。2)核算原則:庫存管理應該按照公司統一標準嚴格計量,確保庫存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相一致。

 。3)協(xié)同原則:不同部門(mén)的工作必須相互協(xié)調,使得加工、生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售形成協(xié)同效應。

  2.倉庫管理流程

 。1)入庫管理:在貨物入庫之前,需要對貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗收、入庫,為每一項操作制定相應的操作規定,確保庫存數量準確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長(cháng)。

 。2)出庫管理:在貨物出庫之前,需要進(jìn)行入庫操作確認、庫存物品數量以及其他相關(guān)信息的確認,為每一項操作制定相應的操作規定,確保出庫程序準確、需求順暢、流程完善。

 。3)庫存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉、轉運等操作,庫存管理要嚴格遵循規定的庫存操作流程,確保庫存管理的準確性、及時(shí)性、細致性。

 。4)庫存盤(pán)點(diǎn):庫存盤(pán)點(diǎn)應根據公司規定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要對實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對帳面價(jià)值與實(shí)際庫存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫存損失、準確計量。

 。5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應通過(guò)相應流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗、分類(lèi)、處理、銷(xiāo)毀,嚴禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運營(yíng)。

  3.責任主體

 。1)倉庫管理員:負責日常倉庫管理工作的協(xié)調、監管和管理。

 。2)采購部門(mén):負責進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息采集等各項任務(wù)。

 。3)銷(xiāo)售部門(mén):負責進(jìn)行庫存信息的收、發(fā)工作,并保證銷(xiāo)售順暢運行,加工結構科學(xué)。

 。4)質(zhì)量部門(mén):負責庫存中產(chǎn)品的質(zhì)量監控、不合格品控制、品質(zhì)問(wèn)題反饋提升,確保質(zhì)量符合標準要求。

  4.執行程序及責任追究

 。1)執行程序:對于制度所列明的各項要求,企業(yè)要嚴格執行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對執行不到位的責任人員進(jìn)行糾正并做出相應處理。

 。2)責任追究:對于在規定范圍內違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過(guò)甄別之后,按照公司規定要進(jìn)行相應的追責與處分。

  五、附則

  本制度的最終解釋權歸公司所有,如制定后有變更,公司應及時(shí)予以修改。企業(yè)也應密切關(guān)注中國相關(guān)法律法規變化,及時(shí)對本制度進(jìn)行調整。

倉庫管理制度及流程6

  一、操作加工間要保持環(huán)境衛生整潔,并設有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時(shí)清理。

  二、排煙、排氣設施齊全有效,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)。

  三、保持下水道通暢,地面、溝內無(wú)積水、無(wú)污物。

  四、注意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設施正常。

  五、所用工具、容器要生熟分開(kāi),按照標識使用器具,防止交叉污染,并定期清洗消毒,保持清潔。

  六、不使用腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過(guò)保質(zhì)期或“三無(wú)”食品原料、調味品及食品添加劑加工食品。

  七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標記,分類(lèi)存放,不得混放,防止交叉污染。

  八、食品加工應保持其應有的'色、香、味等及其應有的營(yíng)養成分。

  九、食品加工溫度不宜過(guò)高,加工不宜燒烤,但燒煮時(shí)間必須充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達到80度以上。

  十、盛放熟食的器具應和其他用具分開(kāi),加工好的食品應按照標識,盛在消過(guò)毒的熟食器具中。

倉庫管理制度及流程7

  一。倉庫主管崗位職責

  1、總體上對倉庫工作全面負責

  2、負責協(xié)調倉庫與生產(chǎn)。供應。銷(xiāo)售各部門(mén)之間的關(guān)系

  3、負責所有搬運工人(包括入庫工。裝車(chē)工。卸車(chē)工)的日常管理與協(xié)調

  4、具體安排倉庫裝卸車(chē)工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點(diǎn)。卸貨倉位。裝卸車(chē)時(shí)間分配。搬運工人調度。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等

  5、負責倉庫倉位的規劃。合理使用

  6、負責倉庫安全措施的'落實(shí),個(gè)性是防火滅火措施的落實(shí)

  7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實(shí)

  8、負責對倉庫人員的業(yè)務(wù)技能培訓。工作業(yè)績(jì)考核

  9、負責對倉庫人員日常業(yè)務(wù)監督。抽查。技術(shù)指導

  10、負責召開(kāi)倉庫例會(huì )。組織盤(pán)點(diǎn)。倉庫值班等工作的落實(shí)

  11、按財務(wù)要求配合材料會(huì )計做好材料倉庫賬務(wù)工作。盤(pán)點(diǎn)工作

  12、按財務(wù)要求配合銷(xiāo)售會(huì )計做好成品倉庫賬務(wù)工作。盤(pán)點(diǎn)工作

  13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工持續良好溝通,用心了解員工思想動(dòng)向

  14、對倉庫人員的聘用?己。處罰。獎勵。崗位變動(dòng)。解聘等事項提出推薦,并提交財務(wù)經(jīng)理

  二。保管員崗位職責

  1、服從領(lǐng)導,遵守紀律,愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公。

  2、按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫(xiě)入庫單,正確記賬

  3、按工作流程規定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫(xiě)出庫單,正確記賬

  4、按工作流程規定,進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)和交接

  5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛生要求

  6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類(lèi)堆放,整齊美觀(guān),收發(fā)方便

  7、天天落實(shí)防火。防水。防盜。防毒害。防過(guò)期變質(zhì)等安全工作

  8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規定,務(wù)必堅持倉庫工作原則,制止違規人員。違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益

倉庫管理制度及流程8

  敬告:當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。

  一。原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二。所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的`標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五。入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六。倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規。惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

倉庫管理制度及流程9

  一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。

  三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的.食品及原料,拒收入庫。

  四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

  五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。

  七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

倉庫管理制度及流程10

  一、總則

  倉庫作為企業(yè)物資供應鏈的重要部分,肩負多重職責。本制度旨在規范倉庫管理工作,保障資產(chǎn)完整,防止浪費。

  倉庫主要任務(wù)包括妥善保管物資、確保數量準確、維護質(zhì)量完好、快速收發(fā)、優(yōu)先生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、加快資金周轉。采用金額管理方式。

  二、管理員職責

  根據倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類(lèi)堆碼、標注物資,記錄進(jìn)出庫數據;

  負責進(jìn)出庫的盤(pán)點(diǎn)確認,準確記錄每日出入庫數據,每月至少盤(pán)點(diǎn)一次并與上級部門(mén)實(shí)物核對;

  掌握安全庫存,適時(shí)向上級反饋最高和最低庫存信息;

  將化學(xué)物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;

  月底將相關(guān)記錄提交部門(mén)辦公室歸檔;

  保持庫內清潔衛生,防范蟲(chóng)害鼠患,及時(shí)報告霉變物品;

  定期備份各類(lèi)原始單據和電腦數據。

  三、物資入庫

  保管員應仔細驗收物資,確保質(zhì)量、價(jià)格和數量無(wú)誤,方能辦理入庫手續;

  物資應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不能進(jìn)入存儲區域或投入生產(chǎn);

  驗收合格的物資,保管員依據發(fā)票信息填寫(xiě)入庫單;

  發(fā)現不合格品應及時(shí)隔離存放,不得用于生產(chǎn)。保管員對此負有失職責任;

  若收到托收但貨物未到或無(wú)發(fā)票,應主動(dòng)查詢(xún)直至解決;

  車(chē)間余料入庫,保管員根據余料名稱(chēng)和數量開(kāi)具入庫單并注明來(lái)源。

  四、物資儲存保管

  儲存保管應按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途設立倉庫,并根據實(shí)際情況劃區分工;

  物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;

  保管員應對庫存物資的經(jīng)濟責任和法律責任負責,不得違規操作;

  保管物資應考慮其自然屬性,采取相應保管措施,減少損失;

  未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,不得擅自借出物資;

  倉庫應嚴格執行安保制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。保管員應熟悉消防器材的使用方法和防火知識。

  五、物資出庫

  發(fā)放物資時(shí)應遵守一定原則,避免因貪圖便利導致的各種損失;

  物資出庫應按月平均單價(jià)計算,領(lǐng)料單須填寫(xiě)齊全,相關(guān)人員簽字;

  專(zhuān)項申請的材料應優(yōu)先滿(mǎn)足申請單位的需求,遵循節約原則;

  發(fā)料過(guò)程中保管員應與領(lǐng)料人面對面交接,防止差錯;

  妥善保存所有發(fā)料憑證,不得遺失;

  車(chē)間領(lǐng)料必須由固定崗位人員領(lǐng)取,其他部門(mén)領(lǐng)料需得到車(chē)間主任簽字。

  六、其他事項

  記錄清晰,日清月結,按時(shí)發(fā)送托收和月度報告;

  允許范圍內的一致性誤差和合理?yè)p耗不影響賬戶(hù)、卡片、實(shí)物和資金的一致性;

  努力創(chuàng )建五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動(dòng)這一目標的實(shí)現;

  保管員更換工作時(shí),務(wù)必完成交接手續,確保無(wú)縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔責任;

  庫存盈虧反映了保管員的工作質(zhì)量,力求避免錯誤。

  倉庫管理制度與流程

  作為一家從事食品和包裝業(yè)務(wù)的公司,我們的倉庫與公司辦公區域分開(kāi)。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴格按照該制度執行。

  倉庫管理至關(guān)重要,不容任何馬虎。我們的目標是實(shí)現庫容合理利用,加快貨物周轉速度,確保保管質(zhì)量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴格。

  為了加強成本計算,提升公司基礎管理層次,規范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產(chǎn)安全完整,加速資金周轉,我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。

  1. 入庫食品原料須經(jīng)過(guò)嚴格的'檢驗和驗收。禁止存儲發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗或不潔食品原料。

  2. 認真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關(guān)憑證,分類(lèi)歸檔,建立臺賬。

  3. 食品和原料按類(lèi)別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房?jì)炔荒艽娣欧鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。

  4. 對于每批每類(lèi)食品原料,要在貨架上清楚標注采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。做到賬、卡、物一致,懸掛標簽存放,并遵循先進(jìn)先出原則。未貼標簽或者標簽不清的食品和原料不得存放。

  5. 定期檢查存儲的食品和原料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)清理。將清理出來(lái)的食品移到特定區域,并注明“不可食用”。同時(shí),要及時(shí)記賬、處理、登記并保留相關(guān)記錄。

  6. 保持倉庫通風(fēng)干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門(mén)口設有防鼠板,倉庫內使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。

  7. 冷藏冷凍設備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應達到零下18攝氏度。

  8. 食品入庫后,原料要分類(lèi)存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發(fā)霉。勤購勤賣(mài),避免長(cháng)時(shí)間儲存,影響食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要定期進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題,立即報告領(lǐng)導,以便及時(shí)處理。不合格食品不得出庫。

  9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲(chóng)。倉庫內禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵。

  10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。

  總之,我們要努力創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、通風(fēng)、防潮、防火、防蟲(chóng)的良好環(huán)境,確保食品安全和質(zhì)量管理。

倉庫管理制度及流程11

  一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書(shū),取得健康證明后方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛生的`疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時(shí)調離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開(kāi)放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

倉庫管理制度及流程12

  倉庫管理制度與流程

  1.0目的

  通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  2.0范圍

  倉庫工作人員

  5.0職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  4.0規定

  倉庫工作目標

  倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

  4.1倉儲管理規定

  4.1.1物料收貨及入庫

  4.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的'流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.1.2采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  4.1.1.3收貨時(shí)需要求采購人員給到“入庫單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  4.1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4.1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。

  4.1.1.4物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。

  4.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。

  4.1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數量及規格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。

  4.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。

  4.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

  4.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  4.1.2客戶(hù)退料

  4.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶(hù)退貨單”的流程進(jìn)行作

  業(yè)。

  4.1.2.2如銷(xiāo)售部門(mén)未按流程要求負責對客戶(hù)的退料進(jìn)行登記,填寫(xiě)“客戶(hù)退貨單”,可要求銷(xiāo)售部門(mén)處理。

  4.1.2.3生產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。

  4.1.2.4銷(xiāo)售部借用出去物料未按照借用協(xié)議上規定的時(shí)間內歸還倉管部。其責任由銷(xiāo)售部相關(guān)人員負責。

  4.1.3物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  4.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.3.2包裝組給到的出庫單無(wú)特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  4.1.3.3取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。

  4.1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到銷(xiāo)售部門(mén),并要求其簽名確認。

  4.1.3.5內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  4.1.4物料借料

  4.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。

  4.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。

  4.1.4.4物料借料和歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。

  4.1.5物料報廢

  4.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.5.2發(fā)現庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。

  4.1.5.3需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  4.1.4退廠(chǎng)物料處理

  4.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠(chǎng)通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。

  4.1.4.2采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  4.1.4.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

  4.1.7倉庫衛生、安全管理(含門(mén)禁)

  4.1.7.1每天生產(chǎn)技術(shù)部根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  4.1.7.2衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  4.1.7.3部門(mén)將根據工作結果進(jìn)行評分,作為獎金的依據。

  4.1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  4.1.7.3安全

  4.1.7.3.1每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。

倉庫管理制度及流程13

  一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。

  二。材料驗收入庫的補充規定:

  1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。

  2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的'質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。

  3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。

  “隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱(chēng)。規格。數量。單價(jià)。金額。單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)。規格。數量。單價(jià)。金額。供應商名稱(chēng)。

  4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量。不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。

  5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)。成品入庫。原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。

  7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)。入庫。裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車(chē)。入庫。裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)。入庫。裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)。入庫。裝車(chē)。

倉庫管理制度及流程14

  一、食品及原料采購要盡可能做到定點(diǎn)采購。

  二、食品及原料要按照國家有關(guān)規定索取相應的衛生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。

  三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規定的`要求。

  四、不采購無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)批號、超過(guò)保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)等感官異常的食品及其原料。

  五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。

倉庫管理制度及流程15

  一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。

  三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。

  四。請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。

  五。早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。

  六。脫崗:工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的'工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。

  七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。

  八。下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天。干私活。頻繁接打電話(huà)。聽(tīng)音樂(lè )。玩手機。打鬧戲玩。無(wú)故串崗。

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