關(guān)于行政內勤的工作職責

關(guān)于行政內勤的工作職責1

　　1、負責辦公室內勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司證照檔案，辦理資質(zhì)年審;

　　b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

　　c. 維護辦公環(huán)境，確保辦公設備運轉正常;

　　d. 協(xié)助考勤、來(lái)訪(fǎng)接待、公司會(huì )議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 協(xié)助制作標書(shū)，參與投標工作;

　　b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

　　c. 打印票據、遞交資料;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售總監相關(guān)售后服務(wù)工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

關(guān)于行政內勤的`工作職責2

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

　　3、協(xié)調員工的檔案關(guān)系;

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡(jiǎn)單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有文字處理相關(guān)工作的.優(yōu)先

　　2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

　　3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

　　5、工作認真責任心強、為人正直

關(guān)于行政內勤的工作職責3

　　1、熟練使用ERP、OA系統，數據整理，銷(xiāo)售開(kāi)票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;

　　3、根據已簽訂的外銷(xiāo)合同，跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠(chǎng)排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進(jìn)客戶(hù)的COA和標簽確認，并跟進(jìn)空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶(hù)訂單執行情況與其他工作;

　　6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類(lèi)文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關(guān)、報檢單據，跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運費落實(shí)及請款;

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。

關(guān)于行政內勤的工作職責4

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的`聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

關(guān)于行政內勤的工作職責5

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)并與咨詢(xún)者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;

　　2、對顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;

　　3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

　　4、領(lǐng)導交辦的'其他工作。

　　5、負責服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

關(guān)于行政內勤的工作職責6

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　　(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　(2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備);

　　(4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的'經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

關(guān)于行政內勤的工作職責7

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的'客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

關(guān)于行政內勤的工作職責8

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進(jìn)方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；

　　5、每天進(jìn)行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶(hù)的數據統計。

　　7、協(xié)助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的'責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

關(guān)于行政內勤的工作職責9

　　1、負責與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對接。

　　2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規政策;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動(dòng);

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于行政內勤的工作職責10

　　1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。

　　2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通，負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、服務(wù)，各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　3.負責各類(lèi)文件發(fā)放。

　　4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃。

關(guān)于行政內勤的工作職責11

　　1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶(hù)、各門(mén)店的溝通協(xié)調工作

　　4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的'質(zhì)詢(xún)。

　　6、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

　　8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

關(guān)于行政內勤的工作職責12

　　1、負責日常行政事務(wù)性工作，組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄;

　　2、負責公司各類(lèi)通知、制度文件發(fā)布及執行;

　　3、負責公司辦公用品的入庫管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;

　　4、上級安排的其他工作。

關(guān)于行政內勤的.工作職責13

　　? 負責公司日常行政工作的落實(shí)與執行;

　　? 負責公司各項簽報的`申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的管理;

　　? 負責銷(xiāo)售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領(lǐng)導要求的其他工作。

關(guān)于行政內勤的工作職責14

　　1、部門(mén)基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的'入庫、發(fā)放，整理，定期盤(pán)點(diǎn));

　　4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;

　　5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。

關(guān)于行政內勤的工作職責15

　　1、通過(guò)官方電話(huà)對客戶(hù)進(jìn)行維護，進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)，為客戶(hù)辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶(hù)每月消費的賬單可以分期來(lái)還，從而減輕客戶(hù)資金壓力，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，客戶(hù)接受度高)

　　2、執行電話(huà)外呼項目的操作，提供合適的'活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

　　3、執行電話(huà)調研訪(fǎng)問(wèn);

　　4、及時(shí)完成上級交給的其它任務(wù);

關(guān)于行政內勤的工作職責16

　　一、安全出車(chē)

　�。ㄒ唬�、出車(chē)前車(chē)況檢查

　　1、出車(chē)前檢查水、油、剎車(chē)等各方面情況。做到有問(wèn)題不出車(chē)。

　　3、檢查車(chē)輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

　�。ǘ�）、出車(chē)前貨單對照確認

　　出車(chē)前認真核對商品與出貨單，回貨單是否一致

　�。ㄈ�）、不違反交通規則，途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

　　(四)、停車(chē)要安全

　　1、停車(chē)時(shí)不能影響正常交通，下車(chē)要鎖好車(chē)門(mén)。

　　2、按時(shí)到崗，及時(shí)送貨，不松懈出車(chē)。

　　3、出入庫要嚴格按順序和行車(chē)路線(xiàn)行駛，損壞貨物，照價(jià)賠償。

　�。ㄎ澹�、車(chē)體清潔

　　定期對車(chē)體內外完全清潔，禁止臟亂有異味。

　　二、規范服務(wù)

　�。ㄒ唬�、儀表整潔

　　1、穿著(zhù)干凈整潔。

　　2、車(chē)身干凈、清潔，無(wú)污漬。

　　3、對訂貨客戶(hù)送貨要及時(shí)。

　　4、途中耽誤不能及時(shí)送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。

　�。ǘ�）、禮貌服務(wù)

　　1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽(tīng)，做好解釋工作。

　　2、做好客情，按規定及時(shí)調換貨。

　　3、收集競品終端信息并及時(shí)上報。

　　4、要保證定單貨物的及時(shí)準確送達，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、與客戶(hù)往來(lái)中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的，數倍罰款。

　　6.如貨站來(lái)貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問(wèn)題不上報司機自己負責。

　　7.送貨回來(lái)后和內勤對賬。無(wú)誤差后雙方簽字�？蛻�(hù)退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

　　8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤(pán)點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。

　　三、記錄工作

　�。ㄒ唬�、對每天的工作行程做好記錄。

　　1、對車(chē)輛行駛狀況做好記錄，及時(shí)上報和便于追溯。

　　2、及時(shí)年審、檢查和保養，保證車(chē)輛行駛安全。

　�。ǘ�）、顧客對本公司提出的'意見(jiàn)和建議做好記錄，返回后上報領(lǐng)導。

　　四、服從指揮對領(lǐng)導的安排要絕對服從。

　　1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車(chē)；

　　2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出用車(chē)和送貨；

　　3、對領(lǐng)導安排的工作有異議，要在工作完成后及時(shí)向上級匯報；

　　4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時(shí)候，司機必須隨身攜帶手機并且開(kāi)機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。

關(guān)于行政內勤的工作職責17

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生、家長(cháng)及其他人員，準確記錄來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息;

　　2、日常財務(wù)工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關(guān)工作，分校人員的'日�？记诘裙ぷ�。

關(guān)于行政內勤的工作職責18

　　負責管理電商平臺的'商品訂單及日常平臺操作

　　協(xié)助銷(xiāo)售人員打印常用表

　　格、報價(jià)單、質(zhì)檢報告等

　　負責為銷(xiāo)售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明

　　負責支持銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)接待工作

　　負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

　　完成負責人交辦的其它工作

關(guān)于行政內勤的工作職責19

　　1.公司總機接聽(tīng)與轉接，來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理，如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作，進(jìn)行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監督，負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的`落實(shí)、執行，推進(jìn)公司管理;

　　10.公司團體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;

　　11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

關(guān)于行政內勤的工作職責20

　　1、負責與業(yè)務(wù)部門(mén)對接，工作的.流轉，同時(shí)與客戶(hù)對接;

　　2、負責本部門(mén)人員的調派，工作安排，部門(mén)人員的日常管理;

　　(工商相關(guān)基礎工作，包括不限于工商注冊，核名、幫客戶(hù)年檢、注銷(xiāo)、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)

　　3、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

關(guān)于行政內勤的工作職責21

　　職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負責公司公文事務(wù)管理;

　　5、上級交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當放寬;

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

　　4、具有良好的.團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

關(guān)于行政內勤的工作職責22

　　1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門(mén)的日常事務(wù)統計，各種文件資料整理、保管合同，根據合同內容以及要求做好相關(guān)工作

　　3、負責跟各個(gè)部門(mén)工作對接，協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題，4、熟知合同進(jìn)度，及時(shí)統計各項數據，完成相關(guān)表格，做好匯報工作

　　5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門(mén)負責人臨時(shí)安排的'其他事務(wù)

關(guān)于行政內勤的工作職責23

　　一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話(huà)，做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。

　　三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。

　　四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的.水電管理。

　　六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

關(guān)于行政內勤的工作職責24

　　1、負責本單位員工資料的'建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統計等工作。

　　2、負責本單位資產(chǎn)管理、倉庫物品發(fā)放，勞�？ǖ慕�立等工作;

　　3、配合經(jīng)理助理對公司下發(fā)的文件要上傳、下達等工作;

　　4、配合完成項目經(jīng)理及助理交辦的其他工作。

關(guān)于行政內勤的工作職責25

　　1：負責招聘作文批改的相關(guān)人員，并對批改內容進(jìn)行審核梳理;

　　2：負責點(diǎn)評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷(xiāo)流程，核算各組月度報銷(xiāo)，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的'工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領(lǐng)用工作;

　　5：負責內勤想關(guān)工作，統計人員流動(dòng)信息;

關(guān)于行政內勤的工作職責26

　　1.客戶(hù)接待;

　　2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的'編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

　　8.競爭對手調研;

　　9.銷(xiāo)售人員的培訓配合;

　　10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢(xún)顧問(wèn)公司的維護;

　　11.企業(yè)文化宣傳。

關(guān)于行政內勤的工作職責27

　　1、負責公司接待及電話(huà)接聽(tīng)，信件/郵件發(fā)放接收，各部門(mén)工作協(xié)調協(xié)助;

　　2、辦公用品采買(mǎi)及管理;

　　3、庫存物品采買(mǎi)及管理;

　　4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動(dòng)策劃及組織;

　　7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

　　8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;

　　9、公司安排的其他事務(wù)。

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