行政前臺的工作職責[匯編15篇]

行政前臺的工作職責1

　　1、負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的`處理；

　　2、為學(xué)員及其家長(cháng)提供相應的服務(wù)，協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿(mǎn)意度；

　　3、輔助老師進(jìn)行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

行政前臺的工作職責2

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;

　　2、協(xié)助上級開(kāi)展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態(tài)維護;

　　3、協(xié)助上級組織員工活動(dòng)，宣傳企業(yè)文化;

　　4、負責辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護;

　　5、負責行政后勤(宿舍、飯堂)事務(wù)性工作。

　　6、負責員公司勤管理;

行政前臺的工作職責3

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學(xué)生合同管理；

　　5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對；

　　6、領(lǐng)導交辦的`其他事務(wù)。

行政前臺的工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場(chǎng)部負責人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機跟進(jìn)與統計、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò )軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設;

　　7、完成公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

行政前臺的.工作職責5

　　總要求：主動(dòng)、熱情、認真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語(yǔ)，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著(zhù)裝大方得體，須穿著(zhù)有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來(lái)訪(fǎng)，先請入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。接著(zhù)送上茶水。

　　4、 客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。

　　5、 離開(kāi)崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導泡茶。

　　二、 清潔衛生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意：愛(ài)護公物，洗地毯、維修空調、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護自己財務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿(mǎn)意之處，及時(shí)指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室等門(mén)窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶(hù)關(guān)緊，提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區域的`花木葉子黃了，馬上動(dòng)手摘除，不能等等澆花工來(lái)了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí)，要及時(shí)清潔。

　　四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、 每天上午及時(shí)到樓下取報、分發(fā)報紙。

　　2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

　　3、 前一天舊報受到接待室?jiàn)A好。

　　4、 領(lǐng)導辦公室報紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報回收到儲物室。

　　6、 一季度賣(mài)舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢(qián)交到財務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調，要求出故障及時(shí)報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。

　　2、 經(jīng)常觀(guān)察設施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時(shí)，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

　　七、 復印資料

　　1、 有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負責資料復印，傳真。

　　八、 會(huì )議室、接待室管理

　　1、 確保會(huì )議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議。

　　2、 會(huì )前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì )前20分鐘開(kāi)空調機。

　　3、 會(huì )前布置會(huì )場(chǎng)：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應工作。會(huì )前確定供應熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

　　6、 會(huì )后清潔會(huì )場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會(huì )議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會(huì )議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì )議室窗戶(hù)、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項活動(dòng)。

　　二Oxx年x月xx日

行政前臺的工作職責6

　　1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;

　　2、門(mén)店考勤制作

　　3、門(mén)店店容店貌管理

　　4、負責公司門(mén)店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

行政前臺的'工作職責7

　　1、 接待面試者和賓客來(lái)訪(fǎng)、電話(huà)接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

　　2、 管理考勤、辦公用品購買(mǎi)/發(fā)放、管理圖書(shū)、定期更新通訊錄;

　　3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

　　4、 電話(huà)邀約面試、發(fā)送電子郵件;

　　5、 前往政府部門(mén)送交資料;

　　6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責8

　　1、負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作；

　　2、負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò )；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統計，各類(lèi)假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的.設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺的工作職責9

　　1、負責公司總機電話(huà)的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò )上的電話(huà)，記錄在案并及時(shí)轉告、負責來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對來(lái)訪(fǎng)人員，禮貌的了解基本情況后，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì )議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。

　�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì )客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會(huì )客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的`監督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶(hù)的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤;

　　7、公司進(jìn)行培訓、或者召開(kāi)會(huì )議時(shí)，須提前到會(huì )議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì )議座椅的擺放和清潔等；會(huì )議結束后，將會(huì )議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負責公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話(huà)、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷(xiāo)單的初審及上報工作;部門(mén)各項費用統計、結算、支付、報銷(xiāo)；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著(zhù)裝等；

　　13、負責組織安排公司例會(huì )、辦公會(huì )議或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)

　　14,負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作；

　　15，負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷(xiāo)相關(guān)費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)所需機票、火車(chē)票及賓館預訂；

行政前臺的工作職責10

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車(chē)票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會(huì )議前會(huì )議室的布置整理，會(huì )議期間的.訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車(chē)費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷(xiāo);

　　9、各類(lèi)行政費用申請，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政前臺的工作職責11

　　一、崗位職責

　　1. 負責前臺接待工作，保持良好形象，接聽(tīng)電話(huà)、及時(shí)、熱情、禮貌地接聽(tīng)和轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并通報相關(guān)部門(mén)。

　　2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　3. 負責公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準時(shí)發(fā)送。

　　5. 負責辦公區域環(huán)境衛生及綠植的管理。

　　6. 負責員工考勤系統維護，協(xié)助部門(mén)完成考勤統計及工資核算等工作。

　　7. 協(xié)助部門(mén)負責人完成其他行政工作。

　　二、工作內容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負責接待來(lái)訪(fǎng)人員，了解對方需求并通報相關(guān)部門(mén)，及時(shí)將信息傳達給相關(guān)人員，確保工作順利進(jìn)行。同時(shí)，前臺人員還需負責接聽(tīng)電話(huà)，保持良好形象，及時(shí)、熱情、禮貌地接聽(tīng)和轉接電話(huà)。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準確、及時(shí)地傳遞。此外，前臺還需負責公司資產(chǎn)管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產(chǎn)安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準時(shí)發(fā)送，確保公司信件的安全及及時(shí)傳遞。

　　4. 辦公環(huán)境管理：前臺人員需負責辦公區域環(huán)境衛生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的整潔和美觀(guān)。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協(xié)助人事部門(mén)完成考勤統計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執行和工資核算的準確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協(xié)助部門(mén)負責人完成其他行政工作，如會(huì )議安排、活動(dòng)組織等。

　　三、職業(yè)發(fā)展前景

　　行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現之一。隨著(zhù)企業(yè)規模的.擴大和管理的復雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專(zhuān)業(yè)人才。通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐，可以提升自己的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力、問(wèn)題解決能力等綜合能力，為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。

行政前臺的工作職責12

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的.登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì )議室的安排、協(xié)助內務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責13

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的.其它工作事項。

行政前臺的工作職責14

　　一、制度執行、監督：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

　　2、落實(shí)各項規章制度的執行情況;

　　3、搜集員工對各種規章制度的意見(jiàn)與建議，并及時(shí)反饋與修改;

　　二、安全、衛生工作：

　　1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護;

　　2、負責辦公室環(huán)境(衛生、綠植等)的維護;

　　3、負責辦公設備(門(mén)禁系統、空調、電器等)的維護;

　　三、接待、外聯(lián)工作:

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待，信件(函)、快遞的'分發(fā)及登記;

　　2、公司日常接待工作的執行;

　　3、負責政府行政中心、物業(yè)等對外門(mén)聯(lián)系工作;

　　四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：

　　1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護;

　　2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤(pán)點(diǎn);

　　3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;

　　五、行政費用管理：

　　1、負責公司水、電、快遞、電話(huà)等行政費用的結算;

　　2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn);

　　3、行政費用管控;

　　六、協(xié)助行政文稿管理：

　　1、公司行政通知的記錄，編寫(xiě)及發(fā)布;

　　2、會(huì )議紀要的整理、傳閱、歸檔;

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　七、企業(yè)文化建設與推廣管理：

　　1、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議、培訓等;

　　2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;

　　3、負責創(chuàng )辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

　　八、考勤管理工作：

　　1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監督;

　　2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時(shí)處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);

　　九、協(xié)助人事工作：

　　1、協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約;

　　2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

　　3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺的工作職責15

　　1、負責日常訪(fǎng)客接待工作及電話(huà)接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù)；

　　3、負責簡(jiǎn)歷篩選和電話(huà)邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jì)效考核體系制度的`修訂與完善工作；

　　5、匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據，建立員工績(jì)效考核檔案，為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據；

　　6、績(jì)效考核結果的獎懲執行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數據的日常統計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規避人力資源風(fēng)險；

　　8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

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