應收賬款管理制度匯編[15篇]
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的應收賬款管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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應收賬款管理制度1
一、應收賬款的功能及副作用
應收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。應收賬款的發(fā)生意味著(zhù)企業(yè)有一部分資金被客戶(hù)占用,同時(shí)企業(yè)持有應收賬款也是有成本的。既然如此,企業(yè)為什么愿意持有應收賬款呢?主要是因為應收賬款有以下功能。
1、擴大銷(xiāo)售,增加了企業(yè)的競爭力。尤其是市場(chǎng)疲軟、銀根緊縮的市場(chǎng)條件下,企業(yè)不得不采取賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,這對企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)也具有更重要的意義。
2、減少庫存,降低存貨風(fēng)險和管理開(kāi)支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業(yè)持有應收賬款,則無(wú)需上述支出。
3、應收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷(xiāo)售已告成立,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢必產(chǎn)生沒(méi)有現金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導致的應收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。三是加速了企業(yè)的現金流出。賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的'流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現金流出。
二、應收賬款管理目標
應收賬款管理的目標,是要制定科學(xué)合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶(hù)的信用程度進(jìn)行適當調整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。
企業(yè)應收賬款管理的重點(diǎn),就是根據企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶(hù)的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。
三、應收賬款管理制度及措施
信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來(lái),考慮三者的綜合變化對銷(xiāo)售額、應收賬款機會(huì )成本、壞賬成本和收賬成本的影響。每個(gè)企業(yè)都應當根據企業(yè)的具體情況、市場(chǎng)情況,制定相應的應收賬款管理制度。根據應收賬款管理制度,針對在企業(yè)應收賬款分析中發(fā)現的問(wèn)題采取相應的辦法,解決公司在應收賬款回收中出現的問(wèn)題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現企業(yè)的效益目標。
1、強化企業(yè)應收賬款的日常管理工作。應認真分析本企業(yè)在應收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細,如對用戶(hù)信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應收賬款的日常管理工作:
。1)做好基礎記錄,了解用戶(hù)(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎記錄工作包括企業(yè)對用戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數額以及用戶(hù)信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應的對策。
。2)檢查用戶(hù)是否突破信用額度。企業(yè)對用戶(hù)提供的每一筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗用戶(hù)所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。
。3)掌握用戶(hù)已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監控用戶(hù)已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶(hù)聯(lián)系提醒其盡快付款。
。4)分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項指標,與以前實(shí)際、現在計劃及同行業(yè)相比,借以評價(jià)應收賬款管理中的成績(jì)與不足,并修正信用條件。
。5)考察拒付狀況,考察應收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預計壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標準是否過(guò)于嚴格或太松,從而修正信用標準。
。6)編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實(shí)際占用天數,企業(yè)對其收回的監督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據此了解,有多少欠款尚在信用期內,應及時(shí)監督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計算出超時(shí)長(cháng)短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會(huì )造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應檢查其信用政策。
2、強化應收賬款的回收管理。
。1)確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶(hù)抵押品折現可沖銷(xiāo)債務(wù);客戶(hù)的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。(2)確定合理的討債方法。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東—山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應收賬款債權重整:接受欠款戶(hù)按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(cháng)期應收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶(hù)制定分期償債計劃;修改債務(wù)條件,延長(cháng)付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟利益驅動(dòng)下,將債權轉變?yōu)閷τ脩?hù)的“長(cháng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達到收回款項的目的。如客戶(hù)已達到破產(chǎn)界限的情況,則應及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。
3、應收賬款核算辦法和管理制度。應收賬款賬戶(hù)中子公司欠款額占總額的比例應嚴格控制在合理范圍內,如超過(guò)合理范圍,應采取措施及時(shí)改善。
筆者結合工作實(shí)際建議如下:
。1)加強管理與監控職能部門(mén),按財務(wù)管理內部牽制原則,在財務(wù)部設立財務(wù)監察小組,由財務(wù)總監領(lǐng)導專(zhuān)職會(huì )計人員,負責對營(yíng)銷(xiāo)往來(lái)的核算和監控,對每一筆應收賬款進(jìn)行分析和核算,保證應收賬款賬賬相符,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)系統化規范化。
。2)改進(jìn)內部核算辦法。針對不同的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),不同的客戶(hù)情況,分別采用不同的核算方法以示區別,并采取相應的管理對策。
。3)對應收賬款實(shí)行終身負責制和第一責任人制。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,無(wú)論責任人是否調離該公司,都要追究有關(guān)責任。將應收賬款回收指標作為業(yè)績(jì)考評依據。
。4)定期或不定期對營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監察和內部審計。嚴防出現挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問(wèn)題。
。5)建立健全公司機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節,健全相應的監督制度,每個(gè)環(huán)節都應當監督,不應放任自流。
。6)定期召開(kāi)應收賬款分析會(huì )議,針對每一筆應收賬款形成的實(shí)際原因,逐筆進(jìn)行分析,并及時(shí)為有關(guān)決策部門(mén)提出解決建議。
應收賬款管理的好壞,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現有著(zhù)直接的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)應收賬款管理混亂,就是生產(chǎn)搞得再好,產(chǎn)品質(zhì)量再過(guò)硬,也是徒勞。作為企業(yè)的領(lǐng)導人,一定要有清醒的認識,產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過(guò)程,只有將產(chǎn)品銷(xiāo)售到市場(chǎng),并將銷(xiāo)售款回籠才是目的。為此,每個(gè)企業(yè)對應收賬款管理,必須有專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導全面負責,財務(wù)部門(mén)全程跟蹤,相關(guān)部門(mén)按應收賬款管理制度進(jìn)行全過(guò)程監督、控制,并適時(shí)采取措施,以免應收賬款形成呆、壞賬,只有制度健全、措施得力,才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果得以實(shí)現。
應收賬款管理制度2
1.目的為規范公司的應收賬款管理,進(jìn)一步加大應收賬款回收力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現金流量平衡,提高流動(dòng)資產(chǎn)的變現能力,提高應收賬款的周轉率,提高資金的使用效果,特制定本辦法。
2.范圍本辦法適用于參與應收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門(mén)。本辦法明確了參與應收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)的職權、責任;規定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷(xiāo)的管理程序。
3.定義應收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項及代墊的運雜費等。
4.管理組織與職責分工
4.1財務(wù)部
4.1.1財務(wù)部負責銷(xiāo)售與收款等應收款項的結算與記錄,監督管理貨款收。
4.1.2負責本公司應收賬款的日常管理與控制。
4.1.2.1按照總公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率監控管理。
4.1.2.2根據壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。
4.2經(jīng)營(yíng)部
4.2.1負責處理客戶(hù)管理,簽訂合同、執行銷(xiāo)售政策和信用政策。
4.2.1負責催收貨款、對賬確認債權、取得貨物簽收回執、銷(xiāo)售退回審批。
4.2.3負責清收二年以上的應收賬款。
4.3物流部
負責審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據是否齊全,按照銷(xiāo)售發(fā)貨單據組織發(fā)貨,確保庫存賬物相符。
5.工作內容
5.1應收賬款的核算
5.1.1財務(wù)部按客戶(hù)設置應收賬款明細賬,及時(shí)反映每一客戶(hù)應收賬款的發(fā)生,余額的增減變動(dòng),監督銷(xiāo)售合同的執行情況。
5.1.2財務(wù)部編制應收賬款明細表,并對應收賬款賬齡進(jìn)行分析,提供給公司領(lǐng)導及經(jīng)營(yíng)部,對應收賬款數額過(guò)大或超過(guò)合同付款期等情況提供預警信息反饋。
5.1.3經(jīng)營(yíng)部在招投標環(huán)節應重點(diǎn)考查建設方的資信能力、項目審批手續、資來(lái)源渠道、履約能力等,應選擇誠信、合法、有實(shí)力的客戶(hù)。
5.1.4經(jīng)營(yíng)部按客戶(hù)設置應收賬款臺賬,并對客戶(hù)進(jìn)行信用評級,詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個(gè)客戶(hù)的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號、經(jīng)辦人員、批準人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對賬、催收記錄。
5.1.5應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷(xiāo)售交易情況和貨物所有權交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過(guò)授權審批的合同,經(jīng)過(guò)公司授權審批的銷(xiāo)售政策及客戶(hù)簽收回執。以上材料應作為銷(xiāo)售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。
5.1.6發(fā)生銷(xiāo)售退回,由經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導審核批準并負責向客戶(hù)索取當地主管稅務(wù)機構出具的退貨證明,據此證明開(kāi)具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應對客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行檢驗并出具檢驗證明,應清點(diǎn)貨物,依據退貨產(chǎn)品評審表辦理退庫。財務(wù)部在手續完備的情況下調整應收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
5.2應收賬款的催收
5.2.1經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責,并對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、支付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調劑程度,保證應收賬款的回收。
5.2.2經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應對應收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理,合同期限內的應收賬款應及時(shí)提醒客戶(hù)按約付款,不能放松監督以防發(fā)生新的拖欠。超過(guò)履約期的應收賬款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交經(jīng)營(yíng)部門(mén)領(lǐng)導審閱,并呈報總經(jīng)理。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶(hù)應當從信用清單中除名,并加緊催收。催收無(wú)果而金額較大的應通過(guò)訴訟方式解決。對于超過(guò)履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),爭取在延續、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應收賬款拖欠問(wèn)題,如果逾期的應收賬款金額較大,應在訴訟時(shí)效內及時(shí)通過(guò)訴訟方式解決。
5.2.3經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員工作調動(dòng),該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應根據具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責任。
5.2.4對于在制定本辦法前已形成的超過(guò)訴訟時(shí)效并且原銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調離本公司又沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)的應收賬款,由公司制定專(zhuān)門(mén)的清欠辦法進(jìn)行清收。
5.3應收賬款的清查
5.3.1經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應定期與客戶(hù)對賬,對賬結果可使用詢(xún)證函或對賬確認書(shū)加以確認。詢(xún)證函或對賬確認書(shū)應由雙方蓋章,并及時(shí)交財務(wù)部,確保債權明確有效。雙方對賬有問(wèn)題的,必要時(shí)由財務(wù)部提供對賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對賬。
5.3.2經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部應定期(至少每月末)全面清查應收賬款和庫存商品,對已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現物權轉移的必須及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,核實(shí)確認應收款項。
5.3.3財務(wù)部在清查應收賬款時(shí),相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務(wù)的同一債權人,應由經(jīng)營(yíng)部共同說(shuō)明情況,經(jīng)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導審批后,由財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,以確認應收賬款的真實(shí)數額。
5.3.4與總公司形成的'應收賬款,財務(wù)部應定期對賬,編制對賬調節表,并由雙方蓋章確認。
5.4應收賬款的考核
5.4.1公司每月對應收賬款回收設定目標指標,對超額完成應收帳款回收目標指標的業(yè)務(wù)員予以專(zhuān)項獎勵,對未完成應收帳款回收指標的業(yè)務(wù)員,公司將根據實(shí)際完成情況,與薪酬水平掛鉤。
5.4.2應收帳款回收采取“月度下達指標、季度實(shí)現懲罰、年度匯總獎勵”的方式進(jìn)行考核評價(jià)。公司運營(yíng)計劃按月下達應收帳款回收目標指標,按季度進(jìn)行懲罰,按年度進(jìn)行獎勵。季度完成情況為當季連續三月完成情況的加權平均數,年度完成情況為當年連續12個(gè)月完成情況的加權平均數。
5.4.3公司對造成壞賬損失的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,追究責任,扣減當月績(jì)效工資。
5.5應收賬款的獎懲標準
5.5.1應收帳款回收額度達到年度目標指標的100%以上,超額部分按照10‰對經(jīng)營(yíng)部予以獎勵。對總公司參與協(xié)調回收的工程款,超額部分按照5‰對經(jīng)營(yíng)部予以獎勵。
5.5.2對應收帳款回收低于季度指標的單位,按照應收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營(yíng)部副部級以上成員及主管領(lǐng)導月度績(jì)效工資,月度應收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營(yíng)部副部級以上成員及主管領(lǐng)導基本工資。
5.5.3應收帳款回收以自然年度為考核周期,在一個(gè)考核周期內完成應收帳款回收指標,扣罰的績(jì)效工資部分可予以補發(fā);在一個(gè)考核周期內未完成應收帳款回收指標,扣罰的績(jì)效工資部分不予以補發(fā)。
5.6應收賬款的考核程序:
5.6.1財務(wù)部每月6日將上月應收帳款回收指標完成情況及每季度首月6日將上季度應收帳款回收指標完成情況報公司經(jīng)濟責任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟責任制考核小組審議后執行。
5.6.2對應收帳款回收獎勵,由經(jīng)營(yíng)部自主分配,經(jīng)營(yíng)部接到行政部下發(fā)的獎勵通知單后,制作分配單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批示后,上報行政部備案。嚴禁不經(jīng)備案私自分配使用,對違反規定的公司有權收回獎勵。
5.6.3對未完成應收帳款回收指標的單位,行政部依據“經(jīng)濟責任制考核小組”審議后的處理意見(jiàn),執行薪酬浮動(dòng)。
5.7應收賬款管理費用
5.7.1在管理和追索逾期應收款項過(guò)程中發(fā)生的勞務(wù)費用、訴訟費用,作為當期費用計入損益,不得掛賬。
5.7.2為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )審議,折扣部分作為損失處理。
5.8壞賬核銷(xiāo)管理程序
5.8.1壞賬損失確認原則
5.8.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷(xiāo)的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執照的證明或者政府部門(mén)責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失;
5.8.1.2債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;
5.8.1.3涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失;
5.8.1.4逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除應付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;
5.8.2壞賬損失應依據稅法的有關(guān)規定向主管稅務(wù)機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理。
5.8.3壞賬損失企業(yè)內部處理程序
5.8.3.1經(jīng)營(yíng)部提出壞賬核銷(xiāo)申請,闡明壞賬損失的原因和事實(shí),提供企業(yè)內部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。
5.8.3.2執行總公司應收賬款管理辦法有關(guān)內容規定,財務(wù)部根據核銷(xiāo)申請經(jīng)核實(shí)后,出具具體意見(jiàn)提交公司經(jīng)理辦公會(huì )審定。
5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見(jiàn)書(shū)。
5.8.3.4總公司內部單位相互拖欠的款項,債權人核銷(xiāo)債權應當與債務(wù)人核銷(xiāo)債務(wù)同等金額、同一時(shí)間進(jìn)行,并簽定書(shū)面協(xié)議,互相提供內部處理債權或債務(wù)的財務(wù)資料。
5.8.4逾期三年以上的應收賬款形成的壞賬損失,實(shí)行賬銷(xiāo)案存,繼續保留追索權,由業(yè)務(wù)部門(mén)或單位內部清欠部門(mén)追索。
6.本辦法自頒布之日起執行,之前與此辦法沖突的文件,以此文件為準。
應收賬款管理制度3
遵照股份有限公司對子公司的管理要求,以及本公司貨款回收的實(shí)際情況,特制定本辦法:
一、適用范圍
本制度適用于銷(xiāo)售部管理的銷(xiāo)售區域。
應收賬款含貨已發(fā)出暫未開(kāi)出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。
二、應收賬款責任人
公司法人授權委托人作為該地區所屬商業(yè)往來(lái)貨款的直接責任人,對貨款的回收承擔責任。
三、應收賬款管理及考核
1、應收賬款回款期限:應收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開(kāi)始計算。貨物發(fā)出后6個(gè)月回款為正常的回款周期,超過(guò)6個(gè)月未回款,即為超齡賬款,按照相應的考核標準進(jìn)行考核。
2、應收賬款考核標準:
。1)正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程產(chǎn)生的超齡賬款:
貨物發(fā)出后超過(guò)6個(gè)月未回款的,應收賬款責任人應承擔該貨款超期相應的責任,具體考核辦法為:按該筆貨款銷(xiāo)售結算價(jià)(銷(xiāo)售金額-相應的結算費用)的40%考核;以后公司每個(gè)月對上述貨款清理一次,如果仍然未收回貨款,每個(gè)月按銷(xiāo)售結算價(jià)10%的標準考核;依次類(lèi)推,累計扣款額達到該筆貨款銷(xiāo)售結算價(jià)的100%,停止扣款。應收賬款考核后收回,則在收回的次月退回該筆貨款相應的考核扣款。
。2)客戶(hù)破產(chǎn)或改制形成的呆壞賬:
A、發(fā)貨6個(gè)月內(含6個(gè)月)經(jīng)確認無(wú)法收回或單位破產(chǎn)的:對責任人按銷(xiāo)售結算價(jià)的100%進(jìn)行考核。
B、發(fā)貨6個(gè)月以后破產(chǎn)的:應取得客戶(hù)單位的破產(chǎn)證明,分公司或辦事處承擔相應壞賬銷(xiāo)售結算價(jià)的70%。
3、應收賬款及時(shí)回款獎勵
。1)為激勵及時(shí)回款,按照回款的期限給予及時(shí)回款獎勵,發(fā)貨后在6個(gè)月內回款給予2%的商務(wù)運作費。
。2)回款期限的計算依據:
回款期限按月計算,不精確到日;回款日以賬款到達公司賬戶(hù)為準,銀行匯票及3個(gè)月期限的`銀行承兌匯票視同現金,3個(gè)月以上期限的銀行承兌匯票:如果收款人承擔第4個(gè)月至貼現日止的貼息,則可視同現金,貼現率按年利率2.4%計算。
4、應收賬款的預警
財務(wù)部每月對超齡應收進(jìn)行預警,編制超齡應收賬款預警及考核明細表,下發(fā)到各辦事處,各辦事處應及時(shí)通知應收賬款責任人進(jìn)行核對并確認,確認后由外派財務(wù)匯總在三天內以書(shū)面的形式說(shuō)明應收賬款超齡的原因、清收措施及預計回款期限報公司財務(wù)部。
5、應收賬款的對賬
應收賬款責任人負責與所管理的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行賬務(wù)的核對工作,確保賬務(wù)相符。對賬要求如下:
。1)所有經(jīng)銷(xiāo)商必須確保每年一次的書(shū)面對賬,并在公司規定的時(shí)間內將對賬單原件寄回公司財務(wù)部。
。2)超齡應收賬款的對賬不受上條限制,隨時(shí)發(fā)生及時(shí)對賬。由財務(wù)部發(fā)出應收賬款對賬表,貨款回收責任人須在當月完成對賬工作。
。3)對賬單必須取得對方經(jīng)銷(xiāo)單位的確認,并加蓋真實(shí)、合法的財務(wù)章、業(yè)務(wù)章或公章。
6、應收賬款的催收
A、訴訟收款
一年以?xún)鹊膽召~款訴訟收款的,全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦,其費用自理;乜詈蟀凑=Y算并返還考核扣款。
一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收,經(jīng)辦事處申請可由辦事處承辦。由辦事處承辦收回的貨款,費用由辦事處承擔,結算費用按正;乜罱Y算。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的,由辦事處承擔訴訟費用,公司返還考核扣款,并按銷(xiāo)售結算政策的50%結算。
B、應收貨款與客戶(hù)資產(chǎn)置換的處理辦法
(1) 因客戶(hù)經(jīng)營(yíng)不良無(wú)力償還以物抵債,必須經(jīng)公司批準同意或法庭裁定方可進(jìn)行。
(2)必須進(jìn)行評估確價(jià),確價(jià)按法庭裁定或協(xié)調評估價(jià)確定。
(3)取得資產(chǎn)后須由公司和辦事處協(xié)同按確價(jià)變現,核銷(xiāo)應收賬款,并按變現金額進(jìn)行費用結算、考核扣款的返還,變現金額低于應收賬款的,差額部分視同壞賬,按應收帳款考核標準對辦事處進(jìn)行考核。
7、資產(chǎn)侵占
按照相關(guān)規定和法律相關(guān)條款追究責任人的賠償和刑事責任。
四、應收賬款移交
1、應收賬款責任人異動(dòng),在接交責任人接任后,經(jīng)商業(yè)往來(lái)單位確認的賬款視同在任時(shí)期的貨款管理。
2、商業(yè)不確認的呆壞賬,以及新任應收賬款責任人在接交后90天內,對貨款進(jìn)行清理發(fā)現的呆壞賬,對原任應收賬款責任人按應收賬款考核標準進(jìn)行考核。
3、新任應收賬款責任人在業(yè)務(wù)接交時(shí),應對商業(yè)往來(lái)貨款進(jìn)行清理,對于商業(yè)已確認的往來(lái)貨款必須接交,并加快收款,享受收款的提成與獎勵(具體提成及獎勵的確定視交接情況而定)。
4、新任應收賬款責任人接交的往來(lái)單位貨款,其貨款回收責任期限不變,特殊情況交財務(wù)總監批準延期。
5、原應收賬款責任人離任時(shí),銷(xiāo)售提成應在新任應收賬款責任人就任三個(gè)月內,經(jīng)貨款清理后未發(fā)現呆壞賬后方可享受。
五、銷(xiāo)售退回的管理及考核
貨物發(fā)出后,原則上不予退貨,特殊情況經(jīng)銷(xiāo)售部、客服部審核批準后交物流公司退回,并按下述情況分別處理:
由于特約經(jīng)銷(xiāo)商撤消倒閉,庫存積壓原因向公司退、換貨的,應收賬款責任人承擔以下方面的責任:
A、所有退、換貨的運輸費用。
B、稅金損失。
C、生產(chǎn)日期超過(guò)一年的,按產(chǎn)品結算價(jià)的70%賠償;生產(chǎn)日期在1年以?xún)鹊,按結算價(jià)的50%賠償。
2、由于產(chǎn)品本身質(zhì)量、包裝不合格等原因產(chǎn)生的退、換貨損失,由于出廠(chǎng)日期超過(guò)6個(gè)月而引起對方商業(yè)拒收造成的退、換貨損失,免于對應收賬款責任人考核。但因經(jīng)銷(xiāo)商原因導致的質(zhì)量問(wèn)題及包裝破損,不予退貨。
3、在運輸過(guò)程中出現的貨物短少或破損及國家政策原因退貨等情況,由公司根據數量、運輸方式等界定處理方式,應收賬款責任人原則上不承擔責任。
4、因國家政策改變導致的滯銷(xiāo)退貨,報公司銷(xiāo)售部、客服部,由公司視情況進(jìn)行處理。
六、責任免除
往來(lái)欠款單位由于地震等自然災害及戰爭等人力無(wú)法避免的因素而導致無(wú)法償還本公司貨款,且能出具相關(guān)書(shū)面證明的,免于考核。
七、本制度從2011年1月1日期執行。
應收賬款管理制度4
一.目的
為保證公司能最大可能地利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能地縮短應收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
二.適用范圍
適用于公司的應收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權——應收銷(xiāo)貨款、預付賬款、其他應收款等的管理。
三.權責部門(mén)
應收賬款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)具體負責:賬款催收;客戶(hù)真實(shí)信息的收集與反饋;客戶(hù)品質(zhì)的判斷與反饋;市場(chǎng)及行業(yè)情況的預測與反饋;客戶(hù)風(fēng)險信息的反饋(客戶(hù)單位采購人員離職,管理團隊變更);解決影響應收款確認的各種事項。財務(wù)部門(mén)具體負責:應收款項賬務(wù)處理與對賬;分析與風(fēng)險提示;保護性手段的發(fā)起;定期客戶(hù)拜訪(fǎng);超期應收客戶(hù)拜訪(fǎng)與協(xié)商;聯(lián)系和推動(dòng)催收程序。
財務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)共同負責客戶(hù)信用額度的確定。 四.客戶(hù)資信管理規定
4.1.信息管理基礎工作的建立由銷(xiāo)售部門(mén)完成。
4.2.公司銷(xiāo)售部應在收集整理的基礎上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由部門(mén)經(jīng)理復核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,銷(xiāo)售經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶(hù)信息檔案包括:
1、客戶(hù)基礎資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎,由負責市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員通過(guò)對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)來(lái)收集。
2、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。
3、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競爭力和市場(chǎng)地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況。
4、交易現狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財務(wù)狀況、信用狀況等。
4.3.客戶(hù)的基礎信息資料由負責各區域、片的業(yè)務(wù)員負責收集,凡于本公司交易次數在2次以上,且單次交易額達到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達到上述交易額第二次交易后的`一月內完成并交部門(mén)經(jīng)理匯總建檔。
4.4.客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續。
4.5.客戶(hù)的信息資料應根據業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后
交部門(mén)經(jīng)理定期予以更新或補充。
4.6.實(shí)行對客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由負責各市場(chǎng)區域的業(yè)務(wù)主管、銷(xiāo)售經(jīng)理、分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、在總經(jīng)理的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì )”,按季度對客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。
4.7.“市場(chǎng)管理委員會(huì )”對市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷(xiāo)售部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各備存一份。
4.8.初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%以?xún),如新客?hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(cháng)信用期限的,必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì )”形成一致意見(jiàn)報請總經(jīng)理批準后方可。
4.9.客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復核和調整,公司“市場(chǎng)管理委員會(huì )“應根據反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調整。
五.產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理
5.1.在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請批單》,由部門(mén)經(jīng)理嚴格按照預先對每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額內簽批后物管部(倉庫)方可憑單辦理發(fā)貨手續。
5.2.財務(wù)部主管應收賬款的會(huì )計每10天對照《信用額度期限表》核對一次債權性應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。超過(guò)信用期限10天內仍未回款的,應及時(shí)通知財務(wù)負責人,由財務(wù)負責人匯總并及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)立即聯(lián)系客戶(hù)清收。
3、凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
4、業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核分管領(lǐng)導簽批后方可蓋章發(fā)出。
5、對信用額度在20萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在50萬(wàn)元以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,主管市場(chǎng)的分管領(lǐng)導(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪(fǎng)一次以上。在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
六、應收賬款監控制度
1、財務(wù)部門(mén)應于月后5日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給銷(xiāo)售部門(mén)、主管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的分管領(lǐng)導。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對無(wú)誤后報經(jīng)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準安排賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收賬前要再次與財務(wù)部門(mén)核對其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現有誤,不得有損公司形象。
2、清收賬款由銷(xiāo)售部門(mén)統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到一客戶(hù)處,無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機游山玩水;款項收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫(xiě)應收賬款回款明細表,若有折扣時(shí)需在授權范圍內執行,并書(shū)面陳述原因,由部門(mén)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財務(wù)交納相關(guān)款項并銷(xiāo)賬。
3、業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應收取現金或票據,若收取銀行票據時(shí)應注意開(kāi)票日期、票據抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認匯票的真偽性;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。
4、收取的匯票金額大于應收賬款時(shí)非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次貨款。
5、收款時(shí)客戶(hù)現場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權限內時(shí)可立即同意,若在權限外時(shí)需立即匯報部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內給客戶(hù)以答復。如屬價(jià)格調整,回公司應立即填寫(xiě)價(jià)格調整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄。
6、業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,一律予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
。1) 收款不報或積壓收款。
。2)退貨不報或積壓退貨。
。3)轉售不依規定或轉售圖利。
7、銷(xiāo)售部門(mén)應嚴格對照《信用額度表》和財務(wù)部門(mén)報來(lái)的《賬齡明細表》,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )和反饋信息給分管領(lǐng)導。
8、業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度表》中對應客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。如超過(guò)信用期限者,按以下規定處理:
。1)超過(guò)1~10天時(shí),由經(jīng)辦人上報部門(mén)經(jīng)理,并電話(huà)催收。
。2)超過(guò)11~30天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報分管領(lǐng)導,派員上門(mén)催收,并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計獎成績(jì)。
。3)超過(guò)31~90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由分管領(lǐng)導報總經(jīng)理批準后作個(gè)案處理(如提請公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計獎成績(jì)。
七、壞賬管理
1、業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每季度不得少于三次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞賬申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞賬的須報經(jīng)分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、總經(jīng)理批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
2、業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失30%以上的金額(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意謂未依公司規定的次數,按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者)。
3、銷(xiāo)售部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公
司參考,對大額的逾期應收賬款應特別以書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆賬時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償 20%以上的金額。
4、業(yè)務(wù)員發(fā)現發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報部門(mén)經(jīng)理,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,并妥為處理以避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
5、“壞賬申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據轉交業(yè)務(wù)主管處理。
6、凡發(fā)生壞賬的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的50%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
八、應收賬款交接
1、業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調崗,必須先辦理包括應收賬款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應提前30日向公司提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任。
2、業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在1個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的就不予辦理離職。
3、離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
4、“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接管人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,并經(jīng)監交人簽字后,保存在移交人一份,接管人一份,公司檔案存留一份。
5、業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應與客戶(hù)核對賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
6、公司各級人員移交時(shí),應與完成移交手續并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)同意而自行發(fā)放由出納人員負責。
7、業(yè)務(wù)人員辦理交接時(shí)由部門(mén)經(jīng)理監督;移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節嚴重的依法追訴民、刑事責任。
8、應收賬款交接后1個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的賬款由接管人負責接手清收(財務(wù)部應與客戶(hù)辦理對賬,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性)。交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現賬目不符時(shí)由接管人負責。
九、本制度由公司制定,從發(fā)布之日起執行。
應收賬款管理制度5
第一章 總則
第一條 為了保證公司能最大可能地利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),以利于促進(jìn)公司科技服務(wù)及產(chǎn)品銷(xiāo)售,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短公司應收賬款占用資金的時(shí)間,加快資金周轉,提高公司的資金使用效率,特制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)應收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品或提供勞務(wù)等賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收銷(xiāo)貨款、預付賬款、應收票據、其他應收款四個(gè)方面的內容。
第三條 應收賬款的管理部門(mén)為公司的業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收,財務(wù)部門(mén)負責數據的傳遞和信息的反饋,財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負責客戶(hù)信用額度的確定。
第二章 客戶(hù)資信管理制度
第四條 信息管理基礎工作的建立由公司業(yè)務(wù)部門(mén)完成,公司業(yè)務(wù)部應在收集整理的基礎上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶(hù)信息檔案包括:
A、客戶(hù)基礎資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎,由負責市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)收集得來(lái)。
B、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。
C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競爭力和市場(chǎng)地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況。
D、交易現狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財務(wù)狀況、信用狀況等。
第五條 客戶(hù)的基礎信息資料由業(yè)務(wù)員負責收集,凡于本公司交易次數在兩次以上,且單次交易額達到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。
第六條 客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續。
第七條 客戶(hù)的信息資料應根據業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補充。
第八條 實(shí)行對客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理組成的“市場(chǎng)管理委員會(huì )”,在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下按季度對客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。
第九條 “市場(chǎng)管理委員會(huì )”對市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各備存一份。
第十條 初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(cháng)信用期限的,的必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì )”形成一致意見(jiàn)報請總經(jīng)理批準后方可。
第十一條 客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復核和調整,公司“市場(chǎng)管理委員會(huì )”應根據反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調整。
第三章 產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理制度
第十二條 在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴格按照預先每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額內簽批后倉庫管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續;
第十三條 公司財務(wù)部?jì)戎鞴軕召~款的會(huì )計每十天對照《信用額度、期限表》核對一次債權性應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。超過(guò)信用期限10內仍未回款的,應及時(shí)通知主管的財務(wù)部門(mén)經(jīng)理,由財務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)立即聯(lián)系客戶(hù)催收。
第十四條 凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第十五條 業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十六條 對信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪(fǎng)一次以上。在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
第四章 應收賬款監控管理制度
第十七條 財務(wù)部門(mén)應于月后5日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對無(wú)誤后報經(jīng)主管及總經(jīng)理批準進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收帳前核對其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現,不得有損公司形象;
第十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格對照《信用額度、期限表》和財務(wù)部門(mén)報來(lái)的《應收賬款賬齡明細表》,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的`客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第十九條 業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度、期限表》中對應客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。如超過(guò)信用期限者,按以下規定處理:
超過(guò)1—10天時(shí),由經(jīng)辦人上報部門(mén)經(jīng)理,并電話(huà)催收;并做好相關(guān)的書(shū)面催收記錄。
超過(guò)11-60天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,并派員上門(mén)催收, 且扣經(jīng)辦人員該票金額20%的計獎成績(jì);
超過(guò)61-90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報總經(jīng)理批準后作個(gè)案處理,提請公司法律顧問(wèn)通過(guò)一定的法律手段等進(jìn)行催收,并扣經(jīng)辦人員該票金額50%的計獎成績(jì);
第二十條 財務(wù)部門(mén)應于次月的5日前向業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當月尚未收款的《應收賬款帳齡明細表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對后報經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后安排進(jìn)行賬款回收工作。
第二十一條 業(yè)務(wù)員在外出收賬前要仔細核對客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現數據差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線(xiàn)經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫(xiě)應收賬款收回款明細表,若有折扣時(shí)需在授權范圍內執行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財務(wù)交納相關(guān)款項并銷(xiāo)賬。
第二十二條 催收賬款由業(yè)務(wù)部門(mén)統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到客戶(hù)處,無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機游山玩水。
第二十三條 業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應收取現金或票據,若收取銀行票據時(shí)應注意開(kāi)票日期、票據抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認匯票的真偽性;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。
第二十四條 收取的匯票金額大于應收賬款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第二十五條 收款時(shí)客戶(hù)現場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運輸等問(wèn)題時(shí),在業(yè)務(wù)權限內可立即同意,若在權限外時(shí)須立即匯報主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內給客戶(hù)以答復。如屬價(jià)格調整,回公司后應立即填寫(xiě)價(jià)格調整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄。
第二十六條 業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,一律予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
1、 收款不報或積壓收款。
2、 退貨不報或積壓退貨。
3、 轉售不按規定或轉售圖利
第五章 壞賬管理制度
第二十七條 業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每季度不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
第二十八條 業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意謂未按公司規定的次數,按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者。)
第二十九條 業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于《應收賬款帳齡明細表》的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出催收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆賬時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償20%以上的金額。
第三十條 業(yè)務(wù)員發(fā)現發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失的發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
第三十一條 “壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據轉交業(yè)務(wù)主管處理。
第三十二條 凡發(fā)生壞賬的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的X%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章 應收賬款交接制度
第三十三條 業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調崗,必須先辦理包括應收賬款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的應在30日前向公司提出申請,批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接按最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任。
第三十四條 業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在一個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的就不予辦理離職。
第三十五條 離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第三十六條 “離職移交清單”一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,并經(jīng)監交人簽字后,移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份。
第三十七條 業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應與客戶(hù)核對賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員共同負全部責任。
第三十八條 公司各級人員移交時(shí),應與完成移交手續并經(jīng)主管認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由財務(wù)人員負責。
第三十九條 業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監督;移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時(shí)依法追訴民、刑事責任。
第四十條 應收賬款交接后一個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的賬款由接交人負責接手催收,(財務(wù)部應隨時(shí)對客戶(hù)辦理通訊或實(shí)地對賬,以確定業(yè)務(wù)人員手中賬單的真實(shí)性。);交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現賬目不符時(shí)由接交人負責。
第七章 應收賬款法律事務(wù)管理
第四十一條:公司對確需進(jìn)入法律訴訟程序的客戶(hù),由公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)部收集客戶(hù)的相關(guān)法律證據,包括發(fā)貨清單、購銷(xiāo)合同、對賬單等。
第四十二條:在完成訴訟準備工作后,委托公司律師負責訴訟文書(shū)起草及提交司法機關(guān)起訴工作。
第四十三條:公司辦公室負責對內對外的起訴應訴等法律事務(wù)工作,同時(shí)對資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的下屬企業(yè)提供相關(guān)的法律協(xié)助。
第八章 其他
第四十四條:本辦法由公司財務(wù)部負責制定、修改和解釋。
第四十五條:本辦法自發(fā)布之日起執行。
應收賬款管理制度6
1.目的
為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時(shí)間,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本管理制度。
2.范圍
本辦法適用于參與應收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門(mén)。
本辦法明確了參與應收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)的職權、責任;規定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷(xiāo)的管理程序。
3.定義
應收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項及代墊的運雜費等。
4.收款方式
4.1 賬款收取方式分為:銀行轉賬、現金或票據。
4.2 以銀行轉賬收款方式為最優(yōu),不允許收取商業(yè)承兌匯票。若收取支票和銀行承兌票據時(shí)應注意開(kāi)票日期、票據抬頭及其金額、章印是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。
4.3 原則上不能直接收取現金。
4.4 任何人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,一律予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
。1)收款不報或積壓收款的;
。2)截留、挪用、坐支貨款未及時(shí)上繳納;
。3)使用假印鑒套取資金的;
。4)因過(guò)失造成應收款項大額壞賬的;
。5)侵占、貪污收回款項的;
。6)其他違法違規行為。
5.管理組織與職責分工
5.1 財務(wù)部
5.1.1 財務(wù)部負責銷(xiāo)售與收款等應收款項的結算與賬務(wù)處理,監督管理貨款回收。
5.1.2 負責本公司應收賬款的日常管理與控制。
a、按公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率監控管理。
b、根據壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。
5.2 業(yè)務(wù)部
5.2.1 負責處理客戶(hù)管理,簽訂合同、執行銷(xiāo)售政策和信用政策。
5.2.2 負責催收貨款、對賬確認債權、取得貨物簽收回執、銷(xiāo)售退回審批。
5.3 倉儲部門(mén)
負責審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據是否齊全,按照銷(xiāo)售發(fā)貨單據組織發(fā)貨,確保出庫實(shí)物與銷(xiāo)售出庫單據一致,確保出貨貨物安全、及時(shí)送達客戶(hù)。
6.工作內容
6.1應收賬款的核算
6.1.1財務(wù)部按客戶(hù)設置應收賬款明細賬,及時(shí)反映每一客戶(hù)應收賬款的發(fā)生,余額的增減變動(dòng),監督信用政策的執行情況。
6.1.2 財務(wù)部編制應收賬款明細表,并對應收賬款賬齡進(jìn)行分析,提供給業(yè)務(wù)部和公司領(lǐng)導,根據信用政策對應收賬款數額過(guò)大或超過(guò)信用期、賬齡延長(cháng)等情況提供預警信息反饋。
6.1.3 業(yè)務(wù)部按客戶(hù)設置應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個(gè)客戶(hù)的信用額度、信用期限、發(fā)票記錄,回款記錄和對賬、催收記錄。
6.1.4 應收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷(xiāo)售交易情況和貨物所有權交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過(guò)授權審批的合同,經(jīng)過(guò)授權審批的信用政策及客戶(hù)簽收回執及相應客戶(hù)印章。以上材料應作為銷(xiāo)售貨物、形成應收賬款的原始資料歸檔保存。
6.1.5 發(fā)生銷(xiāo)售退回,由倉儲部門(mén)、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部負責。倉儲部依據客戶(hù)退貨單清點(diǎn)產(chǎn)品,確認無(wú)誤后辦理銷(xiāo)退手續;品質(zhì)部應對客戶(hù)退回的`貨物進(jìn)行檢驗并出具檢驗證明,并跟蹤客退維修進(jìn)度務(wù)必今早返退客戶(hù);業(yè)務(wù)部對客退信息及時(shí)跟蹤及銷(xiāo)退單的處理;財務(wù)部在手續完備的情況下相關(guān)賬務(wù)處理。
6.2 應收賬款的催收
6.2.1 業(yè)務(wù)部對應收賬款全程負責,并對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調劑程度,保證應收賬款的回收。
6.2.2 業(yè)務(wù)部應對應收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理,報備財務(wù)部登記。信用期限內的應收賬款應及時(shí)提醒客戶(hù)按約付款,不能放松監督以防發(fā)生新的拖欠。超過(guò)信用期的應收賬款,業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導審閱。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶(hù)應當從信用清單中除名,并加緊催收。催收無(wú)果而金額較大的應通過(guò)訴訟方式解決。對于超過(guò)信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),爭取再延續、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應收賬款拖欠問(wèn)題,如果逾期的應收賬款金額較大,應在訴訟時(shí)效內及時(shí)通過(guò)訴訟方式解決。
6.2.3 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員工作調動(dòng),該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應根據具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責任。
6.2.4 對于以上處理方式都已使用任然無(wú)法收回應收貨款的,由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)員出具說(shuō)明報告,經(jīng)由總經(jīng)理簽字后,交予財務(wù)部進(jìn)行相應賬務(wù)處理。
6.3 應收賬款的清查
6.3.1 業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)人員應定期與客戶(hù)對賬,對賬結果可使用詢(xún)證函或對賬確認書(shū)加以確認。詢(xún)證函或對賬確認書(shū)應由雙方蓋章,并及時(shí)交財務(wù)部,確保債權明確有效。雙方對賬有異議的,必要時(shí)由財務(wù)部提供對賬支持,和業(yè)務(wù)部人員共同與客戶(hù)對賬。
6.3.2 業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、倉儲部門(mén)應定期(至少每季度末)全面清查應收賬款和庫存商品,對已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現物權轉移的必須開(kāi)具發(fā)票,核實(shí)確認應收款項。對違反上述規定的業(yè)務(wù)部人員應追究其責任。
6.3.3 財務(wù)部在清查應收賬款時(shí),相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務(wù)的同一債權人,應由業(yè)務(wù)部、采購部共同說(shuō)明情況,經(jīng)業(yè)務(wù)部、采購部領(lǐng)導審批后,由財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,以確認應收賬款的真實(shí)數額。
6.4 應收賬款的考核
6.4.1財務(wù)部負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期,與銷(xiāo)售額、回款率一并考核。
6.4.2公司對造成壞賬損失的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,追究責任,扣減提成獎勵。
6.5 應收賬款管理費用
6.5.1 在管理和追索逾期應收款項過(guò)程中發(fā)生的勞務(wù)費用、訴訟費用,作為當期費用計入損益,不得掛賬。
6.5.2 為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,交財務(wù)部賬務(wù)處理,折扣部分作為損失處理。
6.6 壞賬核銷(xiāo)管理程序
6.6.1 壞賬損失確認原則
6.6.1.1 債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷(xiāo)的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執照的證明或者政府部門(mén)責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失;
6.6.1.2 債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應收款項,應當在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;
6.6.1.3 涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失;
6.6.1.4 逾期3年的應收款項,具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認3年內沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除應付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;
6.6.1.5 逾期三年的應收款項,債務(wù)人在境外及我國香港、澳門(mén)、臺灣地區的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在取得境外中介機構出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)企業(yè)證明后,作為壞賬損失。
6.6.2 壞賬損失應依據稅法的有關(guān)規定向主管稅務(wù)機關(guān)申報并經(jīng)審批后處理。
6.6.3 壞賬損失企業(yè)內部處理程序
6.6.3.1 業(yè)務(wù)部提出壞賬核銷(xiāo)申請,闡明壞賬損失的原因和事實(shí),提供企業(yè)內部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。
6.6.3.2 財務(wù)部根據核銷(xiāo)申請經(jīng)核實(shí)后,出具具體意見(jiàn)提交總經(jīng)理審定。
6.6.3.3 涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見(jiàn)書(shū)。
6.6.4 注意:所有應收賬款形成的壞賬損失,實(shí)行賬銷(xiāo)案存,繼續保留追索權,由業(yè)務(wù)部門(mén)負責追索。
6.6.5 “壞賬申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據轉財務(wù)部處理。
6.6.6 凡發(fā)生壞賬的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,應按壞賬金額的20%扣減業(yè)務(wù)員的工資,可分月分期扣減,直至扣完為止。
7.本制度由財務(wù)部制定、經(jīng)總經(jīng)理審定授權,批準之日起生效。
應收賬款管理制度7
第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:本制度所稱(chēng)應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收銷(xiāo)貨款、預付帳款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
第三條:應收帳款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收,財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負責客戶(hù)信用額度的確定。清欠辦負責合同的審核,歸檔,和應收款的呆壞賬清理;檗k負責應收款及其帳務(wù)的巡查監視監督。
第二章:客戶(hù)資信管理制度
第四條:信息管理基礎工作的建立由業(yè)務(wù)部門(mén)完成,公司營(yíng)銷(xiāo)部應在收集整理的基礎上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由銷(xiāo)售經(jīng)理復核簽字后一份保存于清欠辦,一份保存于銷(xiāo)售辦,銷(xiāo)售經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶(hù)信息檔案包括:
A、客戶(hù)基礎資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎,由負責市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)收集來(lái)的;
B、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等;
C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競爭力和市場(chǎng)地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況;
D、交易現狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財務(wù)狀況、信用狀況等。
第五條:客戶(hù)的基礎信息資料由負責各辦事處的業(yè)務(wù)員負責收集,凡于本公司交易次數在兩次以上,且單次交易額達到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內完成并交銷(xiāo)售經(jīng)理匯總建檔。
第六條:客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續。
第七條:客戶(hù)的信息資料應根據業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交銷(xiāo)售經(jīng)理定期予以更新或補充。
第八條:實(shí)行對客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由信息中心、銷(xiāo)售經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下成立公司資信管理工作小組,按季度對客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定,并維護到ERP系統中去。
第九條:“資信管理工作小組”對市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷(xiāo)售部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(cháng)信用期限的,的必須經(jīng)“資信管理工作小組”形成一致意見(jiàn)報請總經(jīng)理批準后方可。
第十一條:客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復核和調整,公司資信管理工作小組應根據反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調整。
第三章:產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理
第十二條:在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴格按照預先每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額內簽批后倉庫、信管、財務(wù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續;
第十三條:財務(wù)部門(mén)內主管應收帳款的會(huì )計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權性應收帳款的回款和結算情況,嚴格監督每筆帳款的回收和結算。及時(shí)把應收回來(lái)的賬款和開(kāi)出發(fā)票的錄入系統。銷(xiāo)售辦要隨時(shí)檢查信用的底數,便于及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預防因為其他原因導致正常業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
第十四條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第十五條:業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理和清欠辦會(huì )簽后方可蓋章發(fā)出。
第十六條:對信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在100萬(wàn)以上的.信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪(fǎng)一次以上。在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級,并根據認證管理要求填寫(xiě)“客戶(hù)滿(mǎn)意度調查表”。
第四章:應收賬款監控制度
第十七條:財務(wù)部門(mén)應于月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給總經(jīng)理、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理和稽查辦。
第十八條:業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格對照〈信用額度表〉和財務(wù)部們報來(lái)的〈帳齡明細表〉,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第十九條:業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽定合同或的協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度表》中對應客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。
第二十條:財務(wù)部門(mén)應于月后5日前向業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當月尚未收款的《應收賬款帳齡明細表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對后報經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后安排進(jìn)行賬款回收工作。
第二十一條:業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細核對客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現數據差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線(xiàn)經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應收帳款回款明細表,
第二十二條:清收帳款由業(yè)務(wù)部門(mén)統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收帳款,每到一客戶(hù),無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。
第二十三條:業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應收取現金或票據,若收取銀行票據時(shí)應注意開(kāi)票日期、票據抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認匯票的真偽性;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。
第二十四條:收取的匯票金額大于應收帳款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;
第二十五條:收款時(shí)客戶(hù)現場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權限內時(shí)可立即同意,若在權限外時(shí)需立即匯報主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內給客戶(hù)以答復。如屬價(jià)格調整,回公司應立即填寫(xiě)價(jià)格調整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄;
第二十六條:業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現,分別給于罰款或者予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
1、收款不報或積壓收款;
2、退貨不報或積壓退貨;
3、轉售不依規定或轉售圖利;
4、代銷(xiāo)其他廠(chǎng)家產(chǎn)品的;
5、截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的;
6、收取現金改換承兌匯票的;
第五章:壞賬管理制度
第二十七條:業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每季度不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
第二十八條:業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失根據青天一字......
第二十九條:業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)帳款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償xxx%以上的金額。
第三十條:業(yè)務(wù)員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
第三十一條:“壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據轉交清欠辦處理。
第三十二條:凡發(fā)生.壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章:應收賬款交接制度
第三十三條:業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調崗,必須先辦理包括應收帳款、庫存產(chǎn)品等在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任;
第三十四條:業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在一個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的就不予辦理離職;
第三十五條:離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第三十六條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,并監交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;
第三十七條:業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應與客戶(hù)核對帳單,遇有疑問(wèn)或帳目不清時(shí)應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任;
第三十八條:公司各級人員移交時(shí),應與完成移交手續并經(jīng)主管認可后,方可辦理相關(guān)的離職、調動(dòng)手續
第三十九條:業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監督;移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時(shí)依法追訴民、刑事責任;
第四十條:應收帳款交接后一個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的帳款由接交人負責接手清收,(稽查辦應隨意對客戶(hù)辦理通訊或實(shí)地對帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。); 交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現帳目不符時(shí)由接交人負責。
第七章;帳務(wù)稽查管理制度
第四十一條:帳務(wù)稽查辦公室負責應收賬款,庫存商品,應付賬款紅數等所有涉外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的檢查,審計,抽查,監督。并對上述行為的結果擬定處置意見(jiàn),上報公司領(lǐng)導。
第四十二條:對于往來(lái)帳務(wù)(截至20xx年5月30日)各業(yè)務(wù)員、辦事處、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員若主動(dòng)提報整改的,挽回經(jīng)濟損失的一律從輕處理。一旦查處的一律從嚴從重處理。
第四十二條:稽查辦根據客戶(hù)性質(zhì),市場(chǎng)情況,應收款情況以及各方面的信息匯總前期對正常業(yè)務(wù)戶(hù)全面進(jìn)行一次拉網(wǎng)式檢查,各業(yè)務(wù)員、辦事處根據稽查辦的工作安排要做好以下幾項工作:
1、必須每月提供各項余額的對賬情況,庫存情況;
2、提供業(yè)務(wù)變化情況,包括對方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的更換,法人代表的更換,重大的組織機構變化,企業(yè)性質(zhì)和公司名稱(chēng)的變化和更改......
3、配合稽查辦聯(lián)系稽查過(guò)程中的有關(guān)事宜。
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第一章 總則
第一條 為了減少壞賬損失,防范財務(wù)危機;為了避免工作人員面臨道德風(fēng)險,特制定本制度。
第二條 信用、財務(wù)、會(huì )員服務(wù)中心等部門(mén)負責管理應收賬款。
第三條 信用、財務(wù)、會(huì )員服務(wù)中心等部門(mén)應按分工明確、責權對應、責任清楚。
第四條 本制度所稱(chēng)應收賬款是指協(xié)會(huì )因授權等發(fā)生的應收款項,其涵義與會(huì )計準則中應收賬款科目相同。
第二章 應收賬款限額管理
第五條 財務(wù)部根據協(xié)會(huì )資金運用和需求情況,確定費用緩交的限額(即:應收賬款的總規模)。
第六條 財務(wù)部在每年 12月28日之前將下年《應收賬款限額表》,送達給信用管理部。
第七條 如有必要,財務(wù)部可以同時(shí)確定季限額或月限額,作為信用管理部確定長(cháng)期賒銷(xiāo)合同的依據。
第八條 財務(wù)部制定的限額送達后,確實(shí)需要調整的,應在信用管理部對外賒銷(xiāo)合同生效前提出,并須經(jīng)總裁批準。
第三章 費用緩交管理
第九條 會(huì )員服務(wù)中心等接到客戶(hù)的緩交費用申請后,將相關(guān)資料轉給信用管理部。由信用管理部負責確定賒銷(xiāo)額度的審批。
第十條 除非有特別情況,協(xié)會(huì )不批準會(huì )員或其他相關(guān)單位和個(gè)人提出的費用緩交申請。
緩交申請書(shū)中應承諾交費時(shí)限和 CS條款。
對于經(jīng)濟確實(shí)困難的社會(huì )人士、對于貸款上學(xué)的大學(xué)生提出的信用資格考試及相關(guān)費用的緩交申請,無(wú)論是否超過(guò)了財務(wù)部的應收賬款限額,信用管理部均應批準緩交申請。
緩交批準后,應為申請者建立信用檔案,記入《應收賬款管理臺賬》,跟蹤記錄、監控該單位的信用情況。發(fā)現不正常情況時(shí),應當及時(shí)調整賒銷(xiāo)額度。
第十一條 信用管理部批準的賒銷(xiāo)額度不得超過(guò)財務(wù)部門(mén)確定的應收賬款限額。
第四章 商賬催收
第十二條 會(huì )員服務(wù)中心等負責應收賬款未到期時(shí)的提示付款和逾期 15日內的欠款催收,并制作催收記錄,催收未果的應收賬款應當連同催收記錄立即移交給信用部門(mén)負責。
第五章 本制度的`評價(jià)、完善與反饋
第十三條 制度的定期評價(jià)。每年于 9月1日之前,對本制度進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的內容是:本制度的作用與意義,本制度存在的問(wèn)題與不足。然后根據評價(jià)的結果,完善本制度。
第十四條 制度的不定期評價(jià)。協(xié)會(huì )內每一位員工和每一個(gè)部門(mén)均有權提出完善本制度的建議,建議應當詳細說(shuō)明完善的理由、必要性和可能性,建議一般采用書(shū)面形式,也可采用口頭形式,采用口頭形式的,信用管理部應根據口述內容制作書(shū)面的建議書(shū)。信用管理部接到制度修訂建議后,立即向總裁匯報,由總裁決定是否修訂或召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議討論修訂建議。
第十五條 制度評價(jià)后,如需要完善,填寫(xiě)《文件更改申請表》,經(jīng)原批準人或其繼任者批準后執行文件更改。
第六章 責任追究與獎懲措施
第十六條 違反本制度規定的工作人員,將根據情節給予警告、通報批評、降職、辭退處分,性質(zhì)與情節嚴重的,將記入違規人員的個(gè)人信用檔案,或者進(jìn)行公開(kāi)投訴或永久曝光。
第七章 記錄
第十七條 本制度使用的記錄有:通用記錄《制度評價(jià)、完善與反饋表》、《信用監督體系獎懲情況表》、《文件更改申請表》格式見(jiàn)文件管理制度;專(zhuān)有記錄《應收賬款限額表》、《應收賬款管理臺賬》,文書(shū)格式見(jiàn)附件。
第八章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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1 目的
為了加強企業(yè)對應收賬款的管理,避免、減少壞賬損失的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,制定本辦法。
范圍
本辦法適用于參與應收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門(mén)。
本辦法明確了參與應收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)的職權、責任;規定了本公司應收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷(xiāo)的管理程序。
定義
應收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項及代墊的運雜費等。
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管理組織與職責分工
4.1.1 財務(wù)部負責銷(xiāo)售與收款等應收款項的結算與記錄,監督管理貨款回收。
4.1.2 負責本公司應收賬款的日常管理與控制。
4.1.2
根據壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。
4.2.1 業(yè)務(wù)部負責處理客戶(hù)管理,簽訂合同、執行銷(xiāo)售政策和信用政策。
4.2.2 負責催收貨款、對賬確認債權、取得貨物簽收回執、銷(xiāo)售退回審批。
5.2 應收賬款的催收
5.2.1 銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的應收賬款全程負責,并對客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況、催 付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調劑程度,保證應收賬款的回收。
5.2.2 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應對應收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理,信用期限內的應收賬款應及時(shí)提醒 客戶(hù)按約付款,不能放松監督以防發(fā)生新的拖欠。超過(guò)信用期的應收賬款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導審閱。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的.客戶(hù)應當從信用清單中除名,并加緊催收。催收無(wú)果而金額較大的應通過(guò)訴訟方式解決。對于超過(guò)信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),爭取在延續、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應收賬款拖欠問(wèn)題,如果逾期的應收賬款金額較大,應在訴訟時(shí)效內及時(shí)通過(guò)訴訟方式解決。
5.2.3 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員工作調動(dòng),該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應收賬款應作為主要內 容逐筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應收賬款清欠責任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的, 應根據具體情況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責任。
5.3 應收賬款的清查
5.3.1 業(yè)務(wù)人員應定期與客戶(hù)對賬,對賬結果可使用詢(xún)證函或對賬確認書(shū)加以確認。詢(xún)證函或對賬確認書(shū)應由雙方蓋章,并及時(shí)交財務(wù)部,確保債權明確有效。雙方對賬有問(wèn)題的,必要時(shí)由財務(wù)部提供對賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對賬。
5.3.3 財務(wù)部在清查應收賬款時(shí),相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有 債務(wù)的同一債權人,應由銷(xiāo)售部、采購供應部共同說(shuō)明情況,經(jīng)銷(xiāo)售部、采購供應部領(lǐng)導審批后,由財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,以確認應收賬款的真實(shí)數額。
5.4 應收賬款的考核
5.4.1 財務(wù)部負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期,并分解到各業(yè)務(wù)分部,與 銷(xiāo)售額、回款率一并考核。
5.4.2 公司對造成壞賬損失的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,追究責任,扣減提成獎勵。
應收賬款管理制度10
為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
一、應收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。
二、客戶(hù)資信管理制度
。1)建立客戶(hù)信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集客戶(hù)信用檔案?蛻(hù)信用檔案必須包括年檢后的《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定電話(huà),法人個(gè)人手機,行政部負責對《客戶(hù)信用檔案》進(jìn)行維護、保管、整理、歸檔。
。2)客戶(hù)授信額度的金額標準。業(yè)務(wù)員根據銷(xiāo)售量,對客戶(hù)評價(jià),對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶(hù)上年全年銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在淡旺季銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)30天。依次由業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批。
。3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應首先檢查客戶(hù)的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶(hù)不再發(fā)貨;對于特殊情況需要對客戶(hù)修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理確認,再財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批;對于需要展期的客戶(hù),由業(yè)務(wù)人員提出申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理確認后,依次由財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
。4)客戶(hù)信用評價(jià):業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)的回款情況,對客戶(hù)的信用每年7月進(jìn)行再次評價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調查等情況提出建議調整客戶(hù)信用根據情況建議調整客戶(hù)信用額度和期限,依次由業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)負責人、總經(jīng)理對信用額度進(jìn)行審批。對信用額度在3萬(wàn)元以上,信用期限在1個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每月應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在5萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,業(yè)務(wù)部門(mén)負責人每月必須走訪(fǎng)兩次以上;信用額度在10萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的在客戶(hù),業(yè)務(wù)員每月必須走訪(fǎng)4次以上。走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
。5)客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的`主要部分,資料交接不清的,不予辦理調崗、離職手續。
三、商品的賒銷(xiāo)的管理
。1)在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,嚴格按照每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額進(jìn)行審批。
。2)財務(wù)部主管應收賬款的會(huì )計每周對照信用檔案核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時(shí)把應收回來(lái)的賬款錄入系統。便于隨時(shí)檢查信用的底數,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預防因為信用額度問(wèn)題導致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
四、應收賬款監控制度
。1)業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶(hù)時(shí),應按信用檔案中對應客戶(hù)的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收。
。2)行政每月1號向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。
。3)行政每周一向業(yè)務(wù)部門(mén)出具《應收賬款明細表》;業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格對照客戶(hù)信用檔案和《應收賬款明細表》,及時(shí)核對并簽字確認、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )進(jìn)行催收并反饋信息給行政部。
(4)業(yè)務(wù)員當天收回應收賬款,應在當天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的,一次扣10%工資。
(5)業(yè)務(wù)人員在清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,分別給于罰款并限期賠償,情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門(mén)。1)收款不報并積壓收款不及時(shí)上繳的。(扣當月工資20%)2)截留,挪用貨款的。(扣當月工資50%)
五、逾期應收賬款管理:
。1)業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報告并建議應采取的措施。如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
。2)業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議。
。3)業(yè)務(wù)人員應嚴格按與客戶(hù)確定的賬期催收貨款,逾期2個(gè)月扣當事人工資的10%,逾期3個(gè)月扣當事人工資的30%,逾期4個(gè)月扣當事人工資的50%,逾期6個(gè)月以上按壞賬處理,由相關(guān)責任人按規定承擔,當業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項。
。4)逾1年以上應收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償70%,主管經(jīng)理賠償10%,企業(yè)承擔20%。
六、應收賬款交接管理:
。1)業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清的擅自離職者,公司保留依法追究當事人責任的權利。
。2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)對應收賬款的確認函,若在一個(gè)月內未能收回或未取得客戶(hù)對應收賬款確認函的就不予辦理離職;
。3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交人、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,經(jīng)監交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
。4)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
七、應收賬款清查
公司行政部/財務(wù)部按財產(chǎn)清查制度負責對應收賬款,發(fā)出商品,應付賬款負數等實(shí)行清查,并對清查的結果擬定處置意見(jiàn)上報公司。
八、本制度由公司行政部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起執行。
應收賬款管理制度11
第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:本制度所稱(chēng)應收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收銷(xiāo)貨款、預付帳款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
第三條:應收帳款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財務(wù)部們負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收,財務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負責客戶(hù)信用額度的確定。
第二章:客戶(hù)資信管理制度
第四條:信息管理基礎工作的建立由業(yè)務(wù)部門(mén)完成,公司業(yè)務(wù)部應在收集整理的基礎上建立以下幾個(gè)方面的客戶(hù)信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責任人,客戶(hù)信息檔案包括:
A、客戶(hù)基礎資料:即有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶(hù)管理的起點(diǎn)和基礎,由負責市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)收集來(lái)的;
B、客戶(hù)特征:主要包括市場(chǎng)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等;
C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶(hù)的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競爭力和市場(chǎng)地位、與競爭者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況;
D、交易現狀:主要包括客戶(hù)的銷(xiāo)售活動(dòng)現狀、存在的問(wèn)題、客戶(hù)公司的戰略、未來(lái)的展望及客戶(hù)公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財務(wù)狀況、信用狀況等。 第五條:客戶(hù)的基礎信息資料由負責各區域、片的業(yè)務(wù)員負責收集,凡于本公司交易次數在兩次以上,且單次交易額達到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。
第六條:客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續。
第七條:客戶(hù)的信息資料應根據業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補充。
第八條:實(shí)行對客戶(hù)資信額度的定期確定制,成立由負責各市場(chǎng)區域的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì )”,按季度對客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。
第九條:“市場(chǎng)管理委員會(huì )”對市場(chǎng)客戶(hù)的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調查、記錄相關(guān)信息資料的基礎上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據過(guò)去與該客戶(hù)的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對外提供擔;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶(hù)信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶(hù)確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(cháng)信用期限的,的必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì )”形成一致意見(jiàn)報請總經(jīng)理批準后方可。
第十一條:客戶(hù)的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復核和調整,公司市場(chǎng)管理委員會(huì )應根據反饋的有關(guān)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調整。
第三章:產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理
第十二條:在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴格按照預先每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額內簽批后倉庫管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續;
第十三條:財務(wù)部門(mén)內主管應收帳款的會(huì )計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權性應收帳款的回款和結算情況,嚴格監督每筆帳款的回收和結算。超過(guò)信用期限10內仍未回款的,應及時(shí)通知主管的財務(wù)部門(mén)經(jīng)理,由財務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)立即聯(lián)系客戶(hù)清收。 第十四條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第 十五條:業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十六條:對信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶(hù),業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應不少于走訪(fǎng)一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪(fǎng)外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪(fǎng)一次以上。在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結
合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
第四章:應收賬款監控制度
第十七條:財務(wù)部門(mén)應于月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對無(wú)誤后報經(jīng)主管及總經(jīng)理批準進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收帳前核對其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現,不得有損公司形象;
第十八條:業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格對照〈信用額度表〉和財務(wù)部們報來(lái)的〈帳齡明細表〉,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對未按期結算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò )和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第十九條:業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽定合同或的協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度表》中對應客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。如超過(guò)信用期限者,按以下規定處理:
超過(guò)1-10天時(shí),由經(jīng)辦人上報部門(mén)經(jīng)理,并電話(huà)催收;
超過(guò)11-60天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門(mén)催收, 并扣經(jīng)辦人該票金額20%的計獎成績(jì);
超過(guò)61-90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報總經(jīng)理批準后作個(gè)案處理(如提請公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額50%的計獎成績(jì);
第二十條:財務(wù)部門(mén)應于月后5日前向業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當月尚未收款的.《應收賬款帳齡明細表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對后報經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后安排進(jìn)行賬款回收工作。 第二十一條:業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細核對客戶(hù)欠款的正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現數據差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線(xiàn)經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應收帳款回款明細表,若有折扣時(shí)需在授權范圍內執行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財務(wù)交納相關(guān)款項并銷(xiāo)帳。
第二十二條:清收帳款由業(yè)務(wù)部門(mén)統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收帳款,每到一客戶(hù),無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機游山玩水。
第二十三條:業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應收取現金或票據,若收取銀行票據時(shí)應注意開(kāi)票日期、票據抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶(hù)背面簽名,并查詢(xún)銀行確認匯票的真偽性;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。
第二十四條:收取的匯票金額大于應收帳款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;
第二十五條:收款時(shí)客戶(hù)現場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權限內時(shí)可立即同意,若在權限外時(shí)需立即匯報主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內給客戶(hù)以答復。如屬價(jià)格調整,回公司應立即填寫(xiě)價(jià)格調整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄;
第二十六條:業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng) 發(fā)現,一律予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
1、收款不報或積壓收款。
2、退貨不報或積壓退貨。
3、轉售不依規定或轉售圖利。
第五章:壞賬管理制度
第二十七條:業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每季度不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。 第二十八條:業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意謂未依公司規定的次數,按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者。) 第二十九條:業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收帳款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)帳款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償---%以上的金額。
第三十條:業(yè)務(wù)員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔保的情況下,再次向該客戶(hù)發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負責全額賠償。
第三十一條:“壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據轉交業(yè)務(wù)主管處理。
第三十二條:凡發(fā)生.壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章:應收賬款交接制度
第三十三條:業(yè)務(wù)人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調崗,必須先辦理包括應收帳款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任;
第三十四條:業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應收帳款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在一個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的就不予辦理離職;
第三十五條:離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。 第三十六條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,并監交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;
第三十七條:業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應與客戶(hù)核對帳單,遇有疑問(wèn)或帳目不清時(shí)應立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任;
第三十八條:公司各級人員移交時(shí),應與完成移交手續并經(jīng)主管認可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負責;
第三十九條:業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監督;移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時(shí)依法追訴民、刑事責任;
第四十條:應收帳款交接后一個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的帳款由接交人負責接手清收,(財務(wù)部應隨意對客戶(hù)辦理通訊或實(shí)地對帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。);交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現帳目不符時(shí)由接交人負責。
。ㄏ旅媸俏覀児镜膽諑た罟芾砀艣r,肯定存在不盡合理之處,請大家予以指點(diǎn),謝謝。
在應收帳款的管理上,公司最高層的態(tài)度最最關(guān)鍵,因為這會(huì )直接決定著(zhù)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對應收帳款管理的態(tài)度。比如我們公司,因為高層非常重視應收帳款回收情況,因此業(yè)務(wù)主管、財務(wù)主管不敢有絲毫怠慢,必然會(huì )督促下屬人員做好相應的工作。
我們公司的應收帳款管理,主要是通過(guò)財務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)實(shí)現的,其中財務(wù)部門(mén)處于比較強勢的監督控制地位,主要是管理應收帳款,督促業(yè)務(wù)人員回收貨款,而非直接向客戶(hù)催款;業(yè)務(wù)部門(mén)相對顯得弱勢,負責與客戶(hù)聯(lián)系的一切事宜(包括取得訂單、回收貨款等),并承擔所有回收責任。(這與公司高層的態(tài)度直接相關(guān))
我們公司的客戶(hù)分為兩類(lèi),一類(lèi)有信用額度及帳期,一類(lèi)沒(méi)有。關(guān)于前者,信用額度及帳期一年確定一次,一般根據對方的注冊資金、出貨量、歷史信用狀況等確定。至于后者,一般針對新客戶(hù),而且只是暫時(shí)的,條件適當的時(shí)候,可以由業(yè)務(wù)主管提出申請,給予客戶(hù)一定的信用額度及帳期。
對于客戶(hù)的管理,主要是按區域劃分,不同的區域設置相應的業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)人員,并形成清晰的責權利關(guān)系。
應收帳款管理的具體操作細節: 針對第一類(lèi)客戶(hù):
客戶(hù)要貨的時(shí)候,由業(yè)務(wù)人員幫忙填寫(xiě)訂貨單。因為業(yè)務(wù)人員負責的客戶(hù)相對固定,因此對于客戶(hù)的應收帳款情況就很清晰,所以業(yè)務(wù)人員自己會(huì )注意到該客戶(hù)是否有超帳期、超信用額度的狀況,若有,則取消該筆業(yè)務(wù),待客戶(hù)前面的貨款回收后再予繼續。如果客戶(hù)不存在上述情況,則業(yè)務(wù)人員把填好的訂貨單交給財務(wù)。財務(wù)取得訂貨單后,就核查該客戶(hù)的應收帳款情況,核實(shí)出貨金額是否確實(shí)在信用額度之內,且無(wú)超帳期情況,核實(shí)一致則開(kāi)具增值稅發(fā)票,準予出貨,不一致則通知業(yè)務(wù)人員取消該筆訂單,直到貨款回收后予以繼續。
在上面的程序中,財務(wù)人員是控制關(guān)鍵點(diǎn)。如果該筆業(yè)務(wù)不符合應收帳款政策,則財務(wù)人員有權利、也有責任取消業(yè)務(wù)。如果財務(wù)人員沒(méi)有取消該筆業(yè)務(wù),而是準予出貨,那么一旦出現問(wèn)題他就要承擔責任。一般來(lái)講,財務(wù)人員出于自身利益的考慮,不太會(huì )允許這種情況發(fā)生。
業(yè)務(wù)人員直接負責應收帳款的回收,他們的報酬就是按照回收額來(lái)確定的,所以他們有動(dòng)力。此外,如果應收帳款沒(méi)有及時(shí)回收,業(yè)務(wù)主管、公司高層也將會(huì )予以關(guān)注(財務(wù)人員負責每日提供應收帳款管理報告,有問(wèn)題的應收帳款一覽無(wú)遺),因此業(yè)務(wù)人員也有壓力。
實(shí)施上面的控制程序,一般不會(huì )出現超信用額度的情況。而超帳期的情況卻很難控制。對于超帳期的客戶(hù),一方面停止出貨,一方面由業(yè)務(wù)人員提出申請報告,延長(cháng)回款期限,并承諾何時(shí)按何金額回收,這樣也強化了他們的責任。在這樣的操作程序下,一般來(lái)講不太會(huì )出現壞帳問(wèn)題。
針對第二類(lèi)客戶(hù):
這類(lèi)客戶(hù)由于沒(méi)有信用額度和帳期,屬于款到發(fā)貨。當客戶(hù)要貨時(shí),由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)訂貨單,并同時(shí)取得支票或其他支付結算憑證,一并提交財務(wù),財務(wù)核對無(wú)誤后開(kāi)增值稅發(fā)票準予發(fā)貨。由于某些原因無(wú)法立即取得支票原件時(shí),則先取得支票傳真,由業(yè)務(wù)人員在傳真上簽字確認后與訂貨單一起提交財務(wù)開(kāi)票發(fā)貨。如果業(yè)務(wù)人員無(wú)法提供支票或支票傳真,則財務(wù)不予受理,擅自受理則需承擔責任。
款到發(fā)貨的方式,具體操作起來(lái)很不方便,一般針對新客戶(hù),且是暫時(shí)的。時(shí)機成熟的時(shí)候,可以由業(yè)務(wù)主管提出申請,給予業(yè)務(wù)人員一定的支票回收期,或給予客戶(hù)一定的信用額度及帳期。如果出了問(wèn)題,業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)人員都要承擔責任,所以他們也會(huì )比較慎重考慮。
總的來(lái)看,我們公司應收帳款管理的特點(diǎn)主要是:
1、公司高層高度關(guān)注,這樣的關(guān)注是實(shí)實(shí)在在的,并因為高層的關(guān)注,層層往下,高層-->主管-->業(yè)務(wù)人員,最終使得管理政策的落實(shí)。
2、財務(wù)部門(mén)監控地位的落實(shí),這主要是由1決定的。雖然貨款最終是由業(yè)務(wù)人員收回的,但是財務(wù)人員在其中處于管家地位,并及時(shí)上報應收帳款回收情況,使得高層-->主管-->業(yè)務(wù)人員的層層關(guān)注得以具備相應的條件。
3、形成一種清晰的權利、責任關(guān)系,主要是通過(guò)各種政策、申請報告等書(shū)面文件來(lái)加以確定。財務(wù)人員、財務(wù)主管、業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管,都承擔相應的責任,并通過(guò)一些書(shū)面文件使得責任得到強化,因此每個(gè)人都會(huì )根據各種政策作出理性的分析決策,實(shí)行自己的權利,并承擔相應的責任。使得公司得以一種有序的狀態(tài)運行。
應收賬款管理制度12
第一條:為保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:應收帳款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),財務(wù)部們負責數據傳遞和信息反饋,銷(xiāo)售部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收,財務(wù)部們和銷(xiāo)售部門(mén)共同負責客戶(hù)信用額度的確定。
第三條:客戶(hù)的資信管理包括信用額度、信用期限、信用政策三方面的內容,由財務(wù)部和銷(xiāo)售部共同確定?蛻(hù)信用檔案的建立由銷(xiāo)售部在收集整理的基礎上建立客戶(hù)信息檔案,客戶(hù)信息檔案包括:有關(guān)客戶(hù)最基本的原始資料,包括客戶(hù)的公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)、注冊資金、經(jīng)營(yíng)規模、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。
第四條:客戶(hù)的基礎信息資料由負責各區域、片的業(yè)務(wù)員負責收集,凡于本公司交易次數在兩次以上,且單次交易額達到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍?蛻(hù)的信息資料應根據業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶(hù)的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補充。
第五條:客戶(hù)的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的`調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續。
第六條:實(shí)行對客戶(hù)資信額度的定期確定制,由銷(xiāo)售部、財務(wù)部、總經(jīng)理每年對客戶(hù)的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。信用額度根據客戶(hù)綜合情況滾動(dòng)制定,確定每個(gè)客戶(hù)可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷(xiāo)售部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各備存一份。
第七條:公司為鼓勵客戶(hù)提前還款,縮短收款期,可采取現金折扣的方式,現金折扣政
第八條:產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,經(jīng)辦人員必須根據賒銷(xiāo)合同填寫(xiě)“開(kāi)據發(fā)票申請單”,注明賒銷(xiāo)期限,由分管負責人嚴格按照預先每個(gè)客戶(hù)評定的信用限額內簽批后,財務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉庫管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續;
第九條:財務(wù)部會(huì )計每十天對照《信用額度期限表》核對應收帳款的回款和結算情況,嚴格監督每筆帳款的回收和結算。超過(guò)信用期限15內仍未回款的,應及時(shí)告知財務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)匯總通知銷(xiāo)售部門(mén)負責人立即聯(lián)系客戶(hù)清收。
第十條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第十一條:銷(xiāo)售人員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級和信用額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)分管負責人簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十二條:對客戶(hù)應定期、不定期走訪(fǎng);在客戶(hù)走訪(fǎng)中,應重新評估客戶(hù)信用等級的合理性和結合客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調整信用等級。
第十三條:財務(wù)部門(mén)應于每月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給銷(xiāo)售部門(mén)。由相關(guān)銷(xiāo)售人員核對無(wú)誤后報經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準進(jìn)行賬款回收工作。該表由銷(xiāo)售人員在出門(mén)收帳前核對其正確性,不可到客戶(hù)處才發(fā)現,不得有損公司形象;
第十四條:銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)簽定賒銷(xiāo)合同時(shí),應按照《信用額度表》中對應客戶(hù)的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。如超過(guò)信用期限者,按以下規定處理:
1、超過(guò)1-15天時(shí),由經(jīng)辦人上報部門(mén)負責人,向客戶(hù)發(fā)出貨款催收單并電話(huà)通知客戶(hù);
2、超過(guò)16-30天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門(mén)催收,并由業(yè)務(wù)部門(mén)對經(jīng)辦人給予相應懲罰;
3、超過(guò)30天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報總經(jīng)理批準后作個(gè)案處理(如提請公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并由業(yè)務(wù)部門(mén)對經(jīng)辦人給予相應懲罰;
第十五條:款項收回時(shí)銷(xiāo)售員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應收帳款回款明細表,若有折扣時(shí)需在授權范圍內執行,并書(shū)面陳述原因,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后及時(shí)向財務(wù)交納相關(guān)款項并銷(xiāo)帳。
第十六條:業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,一律予以開(kāi)除,并限期補正或賠償,嚴重者移交司法部門(mén)。
第十七條:壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應收款項。企業(yè)的應收賬款符合下列條件之一的,應確認為壞賬:
3、債務(wù)人較長(cháng)時(shí)期內未履行償債義務(wù),并有足夠的證據表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。
第十八條:公司可根據備抵法計提壞賬準備,計入各期的管理費用,根據目前公司狀況具體計提比例如下:
第十九條:凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的---%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第二十條:銷(xiāo)售人員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收帳款進(jìn)行交接,凡銷(xiāo)售人員調崗,必須先辦理包括應收帳款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責;凡離職的,應在30日向公司提出申請,批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資和離職補貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律責任。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任;
第二十一條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,并監交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;
第二十二條:應收帳款交接后一個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的帳款由接交人負責接手清收,(財務(wù)部應隨時(shí)對客戶(hù)辦理通訊或實(shí)地對帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。);交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現帳目不符時(shí)由接交人負責。
應收賬款管理制度13
第一章總則
第一條為規范本公司的應收賬款管理,提高資金周轉率,降低風(fēng)險損失機率,確保應收賬款及時(shí)收回,特制定本辦法。
第二條應收賬款管理的基本任務(wù)是對產(chǎn)品的銷(xiāo)售及回款的全過(guò)程進(jìn)行嚴格管理。既要保證公司產(chǎn)品及時(shí)的銷(xiāo)售又要保證銷(xiāo)貨款及時(shí)回籠,以保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運轉。
第三條應收賬款管理基本原則
1、本公司實(shí)行業(yè)務(wù)人員“銷(xiāo)售收款全程負責”的考核辦法,即每個(gè)業(yè)務(wù)員除了要完成自身的銷(xiāo)售任務(wù)外,必須確保銷(xiāo)售貨款的及時(shí)、安全回籠。
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)原則上實(shí)行“現款交易”方式,但不排除根據市場(chǎng)需求、客戶(hù)資信狀況許可發(fā)生的“賒銷(xiāo)”業(yè)務(wù)。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)必須遵循銷(xiāo)售部門(mén)調查申報、主管經(jīng)理審批授權、經(jīng)辦責任人全程負責的原則。
3、允許賒銷(xiāo)的客戶(hù)應當每月由有關(guān)銷(xiāo)售人員在充分調查客戶(hù)的資信狀況及本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)適銷(xiāo)程度后,提出“賒銷(xiāo)授信限額建議”,并向公司提供擔保人或擔保物,經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)審核后報送總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準任何人一律不得擅自辦理賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
4、 “賒銷(xiāo)授信限額”包括已開(kāi)票結算的應收賬款及尚未開(kāi)票結算的發(fā)出產(chǎn)品。
第四條應收賬款管理的主管部門(mén)為財務(wù)部和銷(xiāo)售部。財務(wù)部應建立健全崗位責任制和各項管理制度,嚴格把關(guān),充分發(fā)揮管理部門(mén)的職能作用。銷(xiāo)售部應制定具體的考核辦法以確保公司制定的銷(xiāo)售指標順利完成。
第五條本文中“應收賬款”主要是指銷(xiāo)售純堿及銷(xiāo)售過(guò)程中相應的運輸等費用所形成的應收債權。
第二章信用管理
第六條客戶(hù)信息收集,包括信用狀況、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力等,要全面了解客戶(hù)的基本情況,調查客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況,了解其償債能力。
第七條客戶(hù)資信檔案的建立與管理,最重要的是要加強銷(xiāo)售合同的審查。銷(xiāo)售合同的簽訂必須遵守國家法律和政策,貫徹平等互利、協(xié)商一致的原則。在簽訂書(shū)面的'經(jīng)濟合同時(shí),一忌條款欠缺,約定不清;二忌主體不明,難以履行。三忌隨意變更,擅自解除;四忌超過(guò)時(shí)效,喪失權利。
第八條客戶(hù)信用分析管理,即對客戶(hù)信用進(jìn)行客觀(guān)公正分析,并據此確定賒銷(xiāo)金額和期限,選擇合適交易結算方式。在企業(yè)與客戶(hù)簽約時(shí),應注意選擇可靠的、合理的、較為保險的結算方式。對于盈利能力較強、資信程度較好的客戶(hù),可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結算方式,給予一定的滾動(dòng)額度延長(cháng)回款周期;而對于盈利能力較弱、資信程度較差的客戶(hù),則應選擇支票或銀行承兌匯票等結算方式并要求先款后貨。
第三章日常管理
第九條建立賒銷(xiāo)審批制度,強化管理,保證賒銷(xiāo)符合企業(yè)的銷(xiāo)售政策,并經(jīng)授權批準。主要是對客戶(hù)的賒銷(xiāo)額度和期限的控制。賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,各經(jīng)辦人員只能在權限內辦理審批,超過(guò)限額的須請示上一級批準。落實(shí)責任制,各經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)應自己負責,并與其經(jīng)濟利益掛鉤。同時(shí)要做好合同管理,避免因合同原因延長(cháng)應收賬款的賬齡。簽訂合同時(shí),爭取合同文本的起草權,明確當事人簽約資格,條款確切、具體、詳盡、協(xié)調統一等,并嚴格按照合同規定履行。
第十條建立內部稽查制度,確保發(fā)票上載明的價(jià)格、數量以及付款條件與賒銷(xiāo)通知單、訂單(合同)一致。
第十一條嚴格執行壞賬核銷(xiāo)審批程序,發(fā)生的壞帳要取得充分確鑿的證據如破產(chǎn)清算書(shū)、工商注銷(xiāo)證明、死亡證明書(shū)等,經(jīng)董事會(huì )或董事會(huì )授權人員的審批,作壞帳處理。
第十二條定期編報賬齡分析表,對到期應收的賬款及時(shí)催收。每月財務(wù)部編制應收賬款余額表下發(fā)銷(xiāo)售部各科以便銷(xiāo)售部門(mén)安排收款。每半年編制一次應收賬款賬齡分析表。
第十三條適當的職責分離,可以形成內部牽制,達到控制的目的。財務(wù)部與銷(xiāo)售部每月底對當月發(fā)貨及回款情況逐戶(hù)予以核對,對公司所批允許滾動(dòng)的客戶(hù)以外的未回款戶(hù)責成相關(guān)責任人定期收回。未完成的給與相應處罰。
第十四條每年末與客戶(hù)聯(lián)系核對一次賬目。對兩年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)也未核對帳目的客戶(hù)責成相關(guān)業(yè)務(wù)人員到客戶(hù)所在地走訪(fǎng)及時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)信息一方面防止債權丟失同時(shí)也能根據客戶(hù)現狀及時(shí)做出反應采取相應措施將損失降到最低。對保全債權的業(yè)務(wù)人員給與獎勵,對丟失債權的責任人給與相應處罰。
第十五條設定最高賒銷(xiāo)額(具體客戶(hù)以當月發(fā)生額為限)和最長(cháng)賒銷(xiāo)期預警指標(內銷(xiāo)一個(gè)月外銷(xiāo)兩個(gè)月),對超過(guò)預警指標的客戶(hù)及時(shí)采取必要措施。
第十六條加強銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員管理,實(shí)行風(fēng)險金制度。逐級管理責任到人,對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員實(shí)行責任終身制,無(wú)論是否在崗對自己所操作的業(yè)務(wù)都有義務(wù)負責催收貨款。
第四章收賬管理
為了避免或減少壞賬損失,提高收款的效率:
第十七條建立客戶(hù)檔案銷(xiāo)售部對較大客戶(hù)尤其是賒銷(xiāo)客戶(hù)一定要取得詳細資料建立檔案,由專(zhuān)人負責管理,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理至少每年更新一次。
第十八條設立專(zhuān)門(mén)負責催討欠款的責任中心設立清欠科對時(shí)間較長(cháng)又無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的陳欠貨款專(zhuān)門(mén)負責清收。每月公司制定清收指標責成相關(guān)人員按時(shí)完成。指標完成情況與業(yè)務(wù)人員工資獎金直接掛鉤,對完不成任務(wù)的給與處罰。
第十九條財務(wù)部門(mén)協(xié)同銷(xiāo)售部要定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對賬單,做到隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)解決。對未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),主要是獲得經(jīng)雙方經(jīng)辦人確認無(wú)誤并簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據;對即將到期的應收賬款,要提早幾天提醒,以方便對方支付準備;對超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),要發(fā)出對賬單、分發(fā)催款通知書(shū)。
第二十條定期實(shí)地催債和對賬,及時(shí)發(fā)現客戶(hù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。
第二十一條必要時(shí)應同意客戶(hù)債務(wù)重整的請求,以防止損失繼續擴大。
第二十二條如果上述措施都不能奏效,則有必要采取法律行動(dòng),付諸仲裁和訴訟,維護公司利益。
應收賬款管理制度14
一、總則
第一條:本制度內的應收賬款是指公司在正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司的工程經(jīng)過(guò)雙方確認工程量,且按照合同客戶(hù)方應該付款,但由于種種原因沒(méi)有付款所形成的往來(lái)款項。
第二條:根據合同規定,客戶(hù)應該預付工程款的,且已實(shí)際付款形成的預收工程款,也納入本制度管理。
第三條:應收票據管理也適用本制度。
第四條:應收賬款管理的`基本目標是支持公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),降低公司應收賬款的投資損失和管理成本,最大限度提高公司的經(jīng)濟效益。
二、應收賬款管理的職責
第一條:公司的應收賬款管理分別由總經(jīng)理、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、工程部、法務(wù)部負責,各部門(mén)各司其職,分別對應收賬款管理活動(dòng)中不同的職能負責。
第二條:總經(jīng)理的職責
1、總經(jīng)理對公司應收賬款管理付全部責任。
2、負責審批具體客戶(hù)的收賬方針和策略。
3、負責指導、監督各個(gè)職責部門(mén)在應收賬款管理活動(dòng)中的相關(guān)工作。
第三條:財務(wù)部的職責
1、財務(wù)部負責應收賬款的核算工作,應該在應收賬款發(fā)生之日或應該確認之日及時(shí)準確地確認應收賬款。預收賬款發(fā)生后,及時(shí)組織收款并進(jìn)行會(huì )計核算。
2、財務(wù)部負責組織應收賬款對賬工作,應該根據實(shí)際情況定期或不定期和
應收賬款管理制度15
為進(jìn)一步規范本酒店應收帳款管理,保證資金周轉順暢,避免呆帳、死帳的出現,并結合公司實(shí)際情況,應建立系統、全面、嚴密的規章制度。
這些規章制度應包含如下內容:
一、明確責任主體,嚴密責任劃分。應將財務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、收銀員納入責任主體范疇。
1、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責顧客信息調查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。
2、財務(wù)人員負責登記賬務(wù)、管理簽單、核對賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。
3、收銀員負責結賬時(shí)顧客的簽單核對等。
二、嚴格的辦事程序規定。應嚴密規定顧客信息調查與報告、合同談判與簽訂、合同履行、登記賬務(wù)、核對賬務(wù)、管理簽單、分析賬務(wù)和信息反饋與提供、欠款催收等工作的程序。
1、簽字掛賬規定。
〔1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責調查單位資信情況。若可行營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請表并上報總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費掛賬協(xié)議。若私自?huà)鞄ぴ斐傻慕?jīng)濟損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀處理。
。2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話(huà)、結賬方式、結賬日期、違約處理等,并預留簽字人的'簽字字樣,明確各自權利義務(wù)。
。3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
。4)小型機關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
。ㄎ澹﹤(gè)人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
2、應收賬款的催收
。1)應收賬款由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責催收,財務(wù)人員負責提供應收款數據、應收款簽單等。
。2)財務(wù)人員分析賬務(wù)后,督促營(yíng)銷(xiāo)人員對欠款單位或個(gè)人的欠款實(shí)施催收。
。3)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理到財務(wù)領(lǐng)取飯費簽單,并做好相應登記。
。4)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理收回欠款后,必須及時(shí)到財務(wù)報賬并上交錢(qián)款,由往來(lái)賬會(huì )計開(kāi)據收據、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認;若沒(méi)有收回欠款時(shí),營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理要及時(shí)將飯費簽單交回財務(wù)。經(jīng)數次催收未能收回并預計今后無(wú)法收回的款項,必須及時(shí)上報總經(jīng)理。
。5)飯費簽單若有丟失,所造成的經(jīng)濟損失由該責任人全額賠償,同時(shí)給予通報批評。
。6)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理在外出催款過(guò)程中,要做好詳細的催收情況記錄,并將催收記錄妥善保存,作為評價(jià)顧客資信的重要依據之一。
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