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報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2025-11-20 16:53:06 好文 我要投稿

報銷(xiāo)管理制度(必備)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的報銷(xiāo)管理制度,歡迎大家分享。

報銷(xiāo)管理制度(必備)

報銷(xiāo)管理制度1

  為加強公司對費用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費用納入即定軌道,使各項開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。

  一、費用預算制度

  1、董事長(cháng)根據公司的發(fā)展規劃,提出公司一定時(shí)期的總目標,并下達各機構指標;

  2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算),編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;

  3、預算指標報財務(wù)總監、董事長(cháng),董事長(cháng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;

  4、批準后的預算下達給各機構執行;

  5、各機構應于次月5日之前將上月預算的執行情況報財務(wù)總監、董事長(cháng);

  6、根據公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;

  7、財務(wù)部門(mén)核算、監督各項目預算執行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。

  二、費用報銷(xiāo)的基本程序

  1、每項經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生后的三天內,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報銷(xiāo)單;

  2、單據交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機構負責人審批;

  3、交財務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預付及應付款項應與合同相核對,看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算范圍之內,是否超支。③有關(guān)金額是否計算正確。),如經(jīng)審核費用在預算范圍之內且無(wú)超支,可以批準報銷(xiāo)付款。(各機構負責人發(fā)生的'費用必須報財務(wù)總監審查簽字);

  4、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購單次金額超過(guò)1500000元)交財務(wù)總監審查簽字后方可報銷(xiāo);

  5、單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)審查簽字后方可報銷(xiāo);

  6、凡現金支付超過(guò)100000元、轉賬支付超過(guò)1500000元的事項,必須經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)簽字后方可報銷(xiāo);

  7、預算外的開(kāi)支經(jīng)財務(wù)總監審核后交董事長(cháng)審查簽字后方可報銷(xiāo);

  8、有規律性報銷(xiāo)如稅金、養路費、車(chē)輛保險費等國家明文規定的開(kāi)支,經(jīng)各機構負責人審批后,財務(wù)部門(mén)可受理。有明確制度規定的報銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務(wù)總監審批后,財務(wù)可受理;

  9、費用報銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報銷(xiāo),嚴禁代報,對發(fā)生的代報費用財務(wù)部門(mén)應拒絕辦理;

  10、費用報銷(xiāo)中報銷(xiāo)人、審批人應堅持分權原則,對報銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門(mén)應拒絕報銷(xiāo)。

  三、財務(wù)部門(mén)的職責和權利

  1、財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據;

  2、財務(wù)人員應根據國家的制度和公司的規定,以及合同、協(xié)議、董事長(cháng)批示的報告進(jìn)行審核,對手續不完整的要求給予補充完整,對不合規的報銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報銷(xiāo)人;

  3、財務(wù)每月應匯總各機構費用明細、費用開(kāi)支實(shí)際情況明細表報董事長(cháng)、財務(wù)總監、各機構負責人審閱;

  4、對各項報銷(xiāo)憑證,財務(wù)總監可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢(xún),拒絕不合理、不合規、不合法的報銷(xiāo)憑證;

  5、出納應對已按規定程序審批的報銷(xiāo)憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規定的憑證應予以拒絕;

  6、對各機構的正常性開(kāi)支實(shí)行財務(wù)主管負責制,財務(wù)人員必須做到一周內處理,不得無(wú)故拖延各機構的票據報銷(xiāo),否則給予公開(kāi)批評和罰款;

  7、財務(wù)部將定期對各公司費用情況進(jìn)行審查,對錯報費用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(cháng)、總公司總經(jīng)理、各機構負責人提交相關(guān)報告。

  四、單筆支付金額

  在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準備。

  五、本制度附件與本制度具同等效力。

  六、本制度自發(fā)布之日起執行,本制度解釋權由財務(wù)部執行,修改權由財務(wù)部修訂后報董事長(cháng)審批后執行。

報銷(xiāo)管理制度2

  學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的.財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)處辦理結算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學(xué)校各類(lèi)需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長(cháng)簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷(xiāo)提供證明。嚴格執行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、進(jìn)賬。

  2.凡到財務(wù)處報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行。

  注意:先簽字后報銷(xiāo)

報銷(xiāo)管理制度3

  第一條根據xxxx物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規定,本著(zhù)'必需合理、節約'的原則,特制定本制度。

  第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、汽車(chē)修理費以及結算起點(diǎn)以下的零星支出等項目。

  第三條費用報銷(xiāo)必須據有發(fā)票,如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

  第四條差旅費的開(kāi)支管理:

  一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準;其他人員出差必須報經(jīng)部門(mén)主管的副總經(jīng)理批準。

  二、公司職員出差可報銷(xiāo)飛機票和火車(chē)軟、硬臥票,如無(wú)特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。

  三、出差補助標準:按50元/天執行。

  四、市內交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo)。

  五、公司職員出差應填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務(wù)部以準備差旅費。

  六、出差回來(lái)的職員應按要求填制'出差旅費報銷(xiāo)單',按公司總經(jīng)理出差旅費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務(wù)部審核報銷(xiāo)。如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準后報銷(xiāo)。

  第五條業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支管理

  一、業(yè)務(wù)招待范圍:

  1、招待市、區等部門(mén)主要負責人或上級部門(mén)領(lǐng)導由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的`副總經(jīng)理陪同。

  2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門(mén)負責人,應報告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門(mén)經(jīng)理陪同。

  3、部門(mén)經(jīng)理因工作需要招待的,應由部門(mén)經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門(mén)經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。

  二、招待費的審批權限:

  1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

  2、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

  3、招待費的報銷(xiāo)應注明時(shí)間。

  第六條汽車(chē)修理費用開(kāi)支管理

  一、汽車(chē)需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

  二、修理費用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  第七條結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開(kāi)支管理

  一、開(kāi)支前應填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、批準人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續。

  二、公司各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品及相關(guān)工具書(shū)籍、報刊雜志必須有書(shū)面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字,送財務(wù)部經(jīng)理復核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  三、其它零星開(kāi)支必須取得有效發(fā)票,報銷(xiāo)時(shí)應在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)部經(jīng)理復核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  第八條主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷(xiāo)。

  第九條本制度由財務(wù)部負責解釋。

  第十條本制度自公司董事會(huì )討論通過(guò)之日起執行。

報銷(xiāo)管理制度4

  一、辦公費

  辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

 。1)辦公用品由經(jīng)辦人員填寫(xiě)物資申購單交部門(mén)負責人簽批后報行政部,行政部審批后交財務(wù)部審批。

 。2)經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統一購買(mǎi)。

 。3)行政部購買(mǎi)人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽字,并附購買(mǎi)辦公用品清單后報銷(xiāo)。

  二、差旅費

  差旅費開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費、車(chē)船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。

 。1)員工出差應填寫(xiě)“出差申請表”(見(jiàn)附表1),并按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費(借款金額超過(guò)人民幣5000元的提前一天通知財務(wù)部)。

 。2)員工出差回到后,填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單,按規定的時(shí)光及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

 。3)員工差旅費報銷(xiāo)標準。

 、賳T工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)光在一天以上的為“長(cháng)途”。

 、诔霾畹攸c(diǎn)區分為1類(lèi)區,2類(lèi)區,港澳臺地區三種,即:

  一類(lèi)區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類(lèi)區:除一類(lèi)區以外的地區。

 、鄢霾钭∷拶M報銷(xiāo)標準:(元人天)

  職務(wù)一類(lèi)區二類(lèi)區港澳臺地區

  董事長(cháng)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  總經(jīng)理...

  部門(mén)經(jīng)理...

  一般職員...

 、艹霾钛a助:指公司員工到深圳以外地區出差,每一天給予50元補貼。

 、輪T工出差交通費報銷(xiāo)標準

  員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟倉,但需報董事長(cháng)批準、其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪、如特殊情景需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長(cháng)批準。

 、迒T工長(cháng)途出差交通費,部門(mén)經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);其余員工原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情景需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)部門(mén)負責人批準方可報銷(xiāo)。

 。4)員工差旅費報銷(xiāo)規定:

 、僮∷拶M,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情景,超標部分由財務(wù)部核實(shí)后報董事長(cháng)審批方可報銷(xiāo)),節儉歸已。

 、跇I(yè)務(wù)招待費用由部門(mén)領(lǐng)導核定,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

 、鄢霾钊藛T無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

 、軉T工出差回到后應于5個(gè)工作日內報銷(xiāo),未按規定時(shí)光報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)則在其當月工資中扣回預借的.差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

 、莩^(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不貼合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  三、交通費

 。1)原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車(chē),特殊原因需用公司派車(chē)的,需填寫(xiě)“出車(chē)申請單”,按申請單上的審批程序審批,由行政人事部派車(chē)。當日的交通費不予報銷(xiāo)。

 。2)員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號。無(wú)特殊情景,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  四、業(yè)務(wù)招待費

  因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費用。

 。1)嚴格控制業(yè)務(wù)招待費用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。部門(mén)經(jīng)理受領(lǐng)導批示需請客的,必須先填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費申請表”(見(jiàn)附表2)。請客發(fā)生的餐費應嚴格控制在限額內,無(wú)特殊情景超額的,超額部分個(gè)人負擔。

 。2)事先未填寫(xiě)審批表的餐費一律不予報銷(xiāo)(如遇特殊情景必須電話(huà)申請)。

 。3)公司員工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費用,如有特殊情景,事先向部門(mén)領(lǐng)導請示。

  五、費用單據

 。1)所有費用單據原則上是稅務(wù)局統一印制的正式發(fā)票且須加蓋開(kāi)出單位的“財務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”方為有效,不允許出現收據或白條。特殊情景需事前請示或報上一級主管領(lǐng)導同意能夠特殊處理。

 。2)凡是購買(mǎi)物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數量、單價(jià),否則不予報銷(xiāo)。

 。3)發(fā)票上的要素要完整。

 。4)對于丟失發(fā)票的規定,由丟失人寫(xiě)出詳細情景(丟失發(fā)票、收據的原則上應向發(fā)票、收據開(kāi)出單位取得書(shū)面證明),經(jīng)所屬部門(mén)負責人簽字后按此程序報銷(xiāo)。丟失住宿費發(fā)票的,無(wú)論住宿費多少,只能按無(wú)住宿發(fā)票參照第二條差旅費⑷-③執行。

  六、其它

  非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì )務(wù)費、員工戶(hù)外拓展費等由財務(wù)部在利潤中按5%計提福利基金列支。

  發(fā)生以上費用前由經(jīng)辦人先填寫(xiě)“贊助費申請表”(見(jiàn)附表3)“或“福利費用申請表”(見(jiàn)附表4),報公司董事長(cháng)審批。

  本制度的解釋權歸公司財務(wù)部。

  本制度從深圳市利景高通數碼科技有限公司董事會(huì )批準并發(fā)布之日起執行。

報銷(xiāo)管理制度5

  第一條 固定資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計劃,控購商品必須經(jīng)董事會(huì )向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi);

  2.在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3.固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷(xiāo);

  4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷(xiāo)后,財務(wù)部列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  第二條 流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.采購部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部作出次月定額用款計劃;

  2.凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))后,才予以報銷(xiāo);

  3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4.倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找原因更正;

  5.年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),必須在三天內到財務(wù)報銷(xiāo)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款。

報銷(xiāo)管理制度6

  為加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)手續,公司會(huì )計報銷(xiāo)制度如下:

  一、根據公司的規定:10000元以下的開(kāi)支用現金,10000元以上50000元以下的開(kāi)支或結算可以使用現金也可以通過(guò)銀行轉帳結算(以下統一簡(jiǎn)稱(chēng)使用支票),50000元以上的對公開(kāi)支必須使用支票。如特殊原因在50000元以上必須使用現金的,必須由部門(mén)負責人寫(xiě)明理由,經(jīng)財務(wù)部報經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現金。

  二、借領(lǐng)支票,必須經(jīng)財務(wù)部主管簽字,同時(shí)提供收款單位的名稱(chēng)和使用金額。因提供收款單位名稱(chēng)或金額錯誤而無(wú)法使用或退票造成的損失,由借用支票的個(gè)人負責。原則上不允許領(lǐng)取空白支票。

  三、各部門(mén)借用款項(支票和現金)一般限制在5筆以?xún),前借款項超過(guò)5筆未清的.,財務(wù)部不再借給新的款項。不論是借用支票或現金,報銷(xiāo)時(shí)間一律限定在30個(gè)工作日以?xún)龋ǔ霾畹脑诔霾罱Y束后xx個(gè)工作日以?xún)龋,超過(guò)上述天數未報帳的,財務(wù)部將停止其工資、再借款和報銷(xiāo)由個(gè)人墊付的款項。因上述原因借不到款項而影響工作或造成損失的,由借款部門(mén)或個(gè)人負責。

  四、普通財務(wù)事項報銷(xiāo),需要有經(jīng)手人、部門(mén)的領(lǐng)導簽字;采購物品,除經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽字外,還要有驗收人或證明人簽字;采購或維修屬于固定資產(chǎn)的物品,必須有經(jīng)手人、驗收人和總經(jīng)理或副總經(jīng)理共同簽字后方可報銷(xiāo)。手續不全的,會(huì )計人員拒絕報銷(xiāo)。由此造成不能再借用其他款項而影響工作或造成損失的,由經(jīng)辦人負責。

  五、報銷(xiāo)購物發(fā)票,無(wú)論金額大小,原則上要有購物清單。購物金額超過(guò)5000元的,經(jīng)手人員必須索要購物清單。售貨單位不給開(kāi)的,由經(jīng)辦人根據購物單價(jià)、購物數量等補列購物清單,經(jīng)驗收人、部門(mén)負責人核對無(wú)誤并簽字后財務(wù)人員方可憑正式發(fā)票和購物清單給予報銷(xiāo)。

  六、招待用餐,除經(jīng)手人簽字外,必須有部門(mén)領(lǐng)導簽字;方可報銷(xiāo)。

  八、根據公司差旅費開(kāi)支管理辦法的規定,公司所有人員乘坐飛機出差,必須事先經(jīng)總經(jīng)理審批,未經(jīng)批準擅自乘坐飛機的,財務(wù)人員拒絕報銷(xiāo)。對出差住宿費超標部分需要由公司報銷(xiāo)的,和機票一樣,也必須有總經(jīng)理單獨在發(fā)票上簽字方可報銷(xiāo)。

  九、各部門(mén)經(jīng)費開(kāi)支的審批,嚴格按照財務(wù)管理制度執行。審核簽字領(lǐng)導權限:總經(jīng)理:a、經(jīng)營(yíng)正常開(kāi)支:貳萬(wàn)元以?xún)萣、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)3萬(wàn)元以?xún)取?/p>

  十、因特殊原因需要特別政策、特別管理或特別開(kāi)支標準的,總經(jīng)理正式發(fā)布的通知或文件為準。

報銷(xiāo)管理制度7

  為了規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,控制費用,提高效率,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、出差人員必須事先認真填寫(xiě)《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫(xiě)借據,經(jīng)財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

  3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導匯報居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應主動(dòng)向總經(jīng)理匯報工作,由總經(jīng)理考核結果,簽署考核意見(jiàn)。

  4、審核人員根據簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的`《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷(xiāo)標準規定報銷(xiāo)差旅費。

  5、凡與原出差申請單所規定的各項目不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則借據余款將從借款人工資中扣除。

  7、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

報銷(xiāo)管理制度8

  一、票據管理制度

  1、為了加強票據管理,規范票據的領(lǐng)用、繳、銷(xiāo)制度,根據《會(huì )計法》的有關(guān)要求,結合本院實(shí)際,特制定本制度,請嚴格遵守執行。

  2、對票據的使用,要設立票證兼管員,負責各類(lèi)票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據管理人員調離崗位時(shí),必須認真辦理移交手續,移交不清,不得離職。出納不得兼任票據員(可由辦公室人員兼任)。

  3、票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據時(shí),應點(diǎn)清票據數量(本數、份數),辦理票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)手續,明確職責。票據員應按規定設置票據登記帳薄,規范登帳,妥善保管票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)憑證,年終裝訂歸檔。按季盤(pán)點(diǎn)庫存票據,保證帳、票相符。

  4、核銷(xiāo)已使用的票據時(shí),票據員在稽核每本票據收費金額、確認款項已解繳及按規定使用票據后給予繳銷(xiāo),在繳銷(xiāo)票據時(shí)發(fā)現問(wèn)題,票據員要及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。

  5、使用票據收費必須兩上以上,一人開(kāi)票,一人收款,票證按順序號填寫(xiě),各聯(lián)一次復寫(xiě),字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據必須蓋單位公章和開(kāi)票人簽章,填寫(xiě)收費項目名稱(chēng)并詳細注明結算方式,票據已填寫(xiě)撕出需作廢的,收費兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導說(shuō)明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入匯總繳款書(shū)由開(kāi)票人填寫(xiě),收款人復核,分管領(lǐng)導審查無(wú)誤后解繳,若出現票據金額與繳款書(shū)不符的,同樣追究復核人職責。

  6、加強票據管理。發(fā)生票據遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據的名稱(chēng)、編號及數量等情景及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,寫(xiě)出書(shū)面檢查,經(jīng)單位認真審查核實(shí),上報相關(guān)主管部門(mén)審批后方可核銷(xiāo),遺失、被盜核銷(xiāo)的票據應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據損失的要追究當事人職責。

  7、單位不得使用自行印制或自購收費收據,一切收費均用財政工商稅務(wù)部門(mén)統一印制的正規票據。

  8、票據一年清繳一次,收費票據的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據員填制票據銷(xiāo)毀表一式三份(分管領(lǐng)導、票據員、會(huì )計各存1份),由院領(lǐng)導會(huì )同紀檢監察部門(mén)到場(chǎng)核實(shí)監督,方可銷(xiāo)毀。與票據的領(lǐng)用、繳銷(xiāo)有關(guān)的憑證、帳冊應保留十五年。

  9、對于銀行支票的管理參照以上辦法執行。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)制度

  1、各部門(mén)的經(jīng)費支出嚴格按計劃管理的'要求,實(shí)行計劃用款。對用款不事先申請的部門(mén),財務(wù)室不得安排該部門(mén)的用款計劃。

  2、本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由分管領(lǐng)導同意,經(jīng)辦人注明事由、會(huì )計審核,1000元以?xún)鹊拈_(kāi)支由分管領(lǐng)導簽字報銷(xiāo);1000元以上的開(kāi)支由院長(cháng)簽字報銷(xiāo)。

  3、各部門(mén)要嚴格控制差旅費和會(huì )務(wù)費支出,對差旅費的報銷(xiāo),嚴格按員工手冊的規定執行。無(wú)特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。

  4、各部門(mén)要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對潛江地區的業(yè)務(wù)招待,由辦公室統一安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費自理。

  5、為加強資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)還款手續,財務(wù)室應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的借款人,財務(wù)室有權在其工資中扣除,并按有關(guān)規定予以處罰。財務(wù)人員不能?chē)栏駡绦胸攧?wù)管理制度的,按本院《員工手冊》財務(wù)管理規定的第十七條執行處罰。

  6、各種票據是財務(wù)報銷(xiāo)的憑據,下列票據財務(wù)室不予報銷(xiāo):

  1)無(wú)正規的發(fā)票或收據。

  2)審批手續不全的票據。

  3)資料填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認或有明顯涂改跡象的票據。

  4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據。

  5)購物無(wú)用途、資產(chǎn)無(wú)驗收的票據。

  6)數量、單價(jià)、金額不符的票據。

  7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關(guān)規定執行。

  8、本制度自公布之日起執行。

報銷(xiāo)管理制度9

  一、差旅申請程序:

  1、出差人員憑借出差申請(或廠(chǎng)家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據出差事由、廠(chǎng)家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫(xiě)借款單。

  2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并簽字;

  3、呈總經(jīng)理簽字批準。

  二、差旅費的預支:

  填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。

  三、差旅費報銷(xiāo)標準:

  員工出差費用符合公司規定標準的',根據原始發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),各種收據及收款憑證一律不予報銷(xiāo)。具體報銷(xiāo)辦法規定如下:

 。ㄒ唬╅_(kāi)支范圍:

  公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規定標準的費用,包括往返機場(chǎng)、火車(chē)站的車(chē)費,飛機(車(chē)、船)票款,住宿費、購票服務(wù)費、出差補助等。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)標準:

  1、交通工具

 。1)出差人員乘坐火車(chē),從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購同席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機的,應提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準;

 。2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車(chē)作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導,否則出租車(chē)費一律不予報銷(xiāo)。

 。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

報銷(xiāo)管理制度10

  第一條、總則

  1.1目的:為了加強差旅費管理,提高辦事效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  1.2適用范圍:本細則適用于黔江分公司所有因公出差。

  第二條、出差審批程序

  2.1出差申請程序:

  2.1.1填寫(xiě)“出差申請單”,明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)經(jīng)理(主管)審核簽字后報總經(jīng)理審批,若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。

  2.1.2需要借款,應填寫(xiě)“借款單”,根據出差申請單確定借款金額。借款單憑出差申請單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)、財務(wù)部會(huì )計審核后報總經(jīng)理審批方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。出差申請單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案。

  2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應根據出差人員的“出差申請單”及經(jīng)核實(shí)的報銷(xiāo)單據給出差人員進(jìn)行考勤。

  2.2審批權限:

  2.2.1員工出差,由部門(mén)經(jīng)理(主管)同意后報總經(jīng)理審批。

  第三條、交通報銷(xiāo)標準

  3.1出差應優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē),特殊或緊急情況下需乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可。

  3.2本市內的外出辦事人員憑車(chē)票據實(shí)報銷(xiāo),注明辦事地點(diǎn)、辦事事由等。市內辦事原則上不報銷(xiāo)出租車(chē)費,因工作需要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準可報銷(xiāo)。

  3.3長(cháng)途交通票據如果遺失,須寫(xiě)出書(shū)面報告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

  3.4乘坐公司自備車(chē)輛出差的,交通費不報銷(xiāo),路橋費、汽油費及維修費用據實(shí)報銷(xiāo)(維修費用不含交通事故而發(fā)生的修理費)。

  第四條、住宿標準及報銷(xiāo)標準

  4.1出差人員的住宿費用實(shí)行定額內據實(shí)報銷(xiāo),超支部分自理,節約歸己。出差地點(diǎn)及臨近城市凡當天能返回的不予報銷(xiāo)住宿費。

  4.2出差人員的交通補貼、伙食補貼天數,按出差自然天數減去一天計算,即算頭不算尾,住宿補貼按實(shí)際住宿天數計算。

  4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補貼,伙食補貼減半發(fā)放,交通補貼仍按標準發(fā)放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時(shí)間回家探親,公司每季度報銷(xiāo)1次往返路費。

  4.4住宿標準:重慶主城及其他開(kāi)放大城市按100元/間/天,縣區級均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報銷(xiāo)。

  第五條、伙食補貼標準

  5.1當日能返回的按8元/餐補貼伙食費,當日不能返回則按20元/天補貼。

  5.2出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo),但要取消當餐的伙食補助.報銷(xiāo)時(shí)招待費必須填寫(xiě)清楚招待日期并說(shuō)明招待事由。

  5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予報銷(xiāo)住宿和伙食補貼。

  第六條、差旅費報銷(xiāo)程序

  6.1票據的要求:報銷(xiāo)票據必須是合法的正式發(fā)票,如確實(shí)不能取得發(fā)票又實(shí)際發(fā)生的費用需詳細注明發(fā)生的時(shí)間、事由等,交通票據還需注明起止地點(diǎn)。公務(wù)中因個(gè)人原因違章的.罰款單據不予報銷(xiāo);報銷(xiāo)的票據必須項目填寫(xiě)齊全,強調公司名稱(chēng)不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。

  6.2差旅費報銷(xiāo)程序:參照“費用報銷(xiāo)制度”。經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路。

  6.3其他說(shuō)明

  6.3.1出差期間因公務(wù)需發(fā)而發(fā)生的郵寄費、電話(huà)費、復印費等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  6.3.2出差報銷(xiāo)時(shí)間:出差人員回單位三天之內報銷(xiāo)。

  6.3.3凡參加培訓及學(xué)習的員工,出差報銷(xiāo)時(shí)間,必須將相關(guān)培訓、學(xué)習資料及取得的資格證書(shū)上交行政人事部后方可報銷(xiāo)。

  第七條、有關(guān)人員責任

  7.1未因公務(wù)而填制出差審批單,其部門(mén)經(jīng)理不如實(shí)審核即批準的,分別追究出差人、部門(mén)經(jīng)理的責任。

  7.2考勤人員對出差人員的出勤的真實(shí)性負責。

  7.3報銷(xiāo)人員有虛假、或涂改票據及不如實(shí)填制報銷(xiāo)單,不予報銷(xiāo),自己負責。

  7.4部門(mén)經(jīng)理對出差人員送批的報銷(xiāo)單據的真實(shí)性負責。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規定的期限內辦理費用的結算及還款手續,財務(wù)部有權在其當月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規定追究責任。

報銷(xiāo)管理制度11

  第一章總則

  第一條目的

  為了加強公司的管理,規范費用報銷(xiāo)流程,合理控制費用支出,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  第二條報銷(xiāo)范圍

  本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費用支出,包括但不限于交際應酬費、會(huì )議費、廣告宣傳費、車(chē)輛費用、各類(lèi)辦公費、職工福利費、培訓費等報銷(xiāo)。

  第三條適用范圍

  本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱(chēng)公司)。

  第四條報銷(xiāo)原則

 。ㄒ唬╊A算管理原則:費用必須嚴格控制在預算范圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進(jìn)行控制。如超過(guò)預算費用金額且無(wú)審批的追加預算,財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門(mén)負責人對本部門(mén)預算負責)。

 。ǘw口管理原則:根據管理職能實(shí)行費用歸口管理原則。

 。ㄈ╊~度管理原則:公司規定費用發(fā)生額度的',超過(guò)限額部分財務(wù)不予報銷(xiāo),特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負責人審批。

  第二章費用管理歸口管理

  第五條費用歸口管理

  公司費用采用歸口管理的方式,歸口管理部門(mén)負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:

報銷(xiāo)管理制度12

  食堂采購員職責:

  1、負責集團內所需主要物質(zhì)的信息手機和市場(chǎng)調查。

  2、統計各公司所需主要物質(zhì)(大米、面粉、豬肉、干貨、凍貨、調味品、廚房設備、炊具、餐具)等需求計劃。

  3、向供應商發(fā)布食堂所需主要物資的采購計劃信息,對供應商實(shí)行招標采購。

  4、收集供應商報價(jià)單,調查供應商供貨實(shí)力及信譽(yù)度,為各公司采購配送部提供物資采購信息支持。

  5、負責制訂、修改食堂采購配送工作管理制度及流程規范。

  6、負責公司食堂采購配送部人員的培訓。

  7、負責公司食堂采購配送工作的'監督、指導。

  8、負責公司總部物資的采購。

  9、負責公司統一物資的采購,如員工工作服、年終員工福利品等。

  10、對新開(kāi)公司或食堂大型裝修、大型設備購置工作,以及公司大宗物資儲備的工作進(jìn)行監督、指導。

  11、協(xié)助公司配送部與供應商洽談大宗商品采購合同。

  12、協(xié)助公司配送部對供應商的考察、評估、管理工作。

  13、負責統計并通報各公司同以時(shí)期主要物資采購的價(jià)格行情,對采購價(jià)格加高的公司進(jìn)行調查、指導。

  分店采購員職責:

  1、接受公司配送部的監督指導。

  2、掌握食堂所需主要物資的品種、規格、質(zhì)量、單價(jià)及市場(chǎng)物流信息。

  3、負責配合保管員驗收公司配送部所采購的物資。

  4、負責食堂每日所需鮮活產(chǎn)品及臨時(shí)急用品的采購。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

報銷(xiāo)管理制度13

  公司費用報銷(xiāo)制度

  1、目的

  為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。

  2、適用范圍

  公司員工費用報銷(xiāo)管理。

  3、職責

  3.1客服部負責制度的制定;

  3.2各部門(mén)負責按照制度執行。

  4、內容

  4.1費用報銷(xiāo)審批權限:

  4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。

  4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

  費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);

  費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。

  以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。

  4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。

  4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

  4.2費用報銷(xiāo)流程:

  4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。

  4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。

  4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。

  4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。

  4.3借款:

  4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。

  4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

  4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。

  4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。

  4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。

  4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:

  4.4.1工資:

  4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

  4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。

  4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。

  4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

  4.4.2交際應酬費:

  4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的',必須先獲總經(jīng)理的批準。

  4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

  4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。

  4.4.2.4市內交通費:

 。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。

 。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;

  4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

  4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:

  4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。

  4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:

  4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

  4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。

  4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

  4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):

  4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):

  4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

  4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;

  4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;

  4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。

  4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。

  4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。

  4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。

  4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:

  4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。

  4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。

  4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

  4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。

  5、其它

  5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;

  5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

  5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

  廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日

報銷(xiāo)管理制度14

  1、差旅費的報銷(xiāo)

  出差人員報銷(xiāo)差旅費必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費報銷(xiāo)表》起始日期、出差事由、票據金額等項目按規定填列清楚,本部門(mén)負責人簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。

  2、辦公用品、書(shū)籍等管理費用的報銷(xiāo)

  購買(mǎi)辦公用品應由綜合處統一購買(mǎi)。購買(mǎi)時(shí),先做計劃,經(jīng)領(lǐng)導同意。報銷(xiāo)時(shí),要求發(fā)票填寫(xiě)清楚,大批量購買(mǎi),發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負責驗收,本部門(mén)負責人簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,財務(wù)部負責人審核簽字后報銷(xiāo)。

  其他部室和部門(mén)(個(gè)人)確需購置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計劃,說(shuō)明用途,經(jīng)領(lǐng)導同意批準后,由行政辦公室統一購買(mǎi),并辦理驗收入庫及領(lǐng)用登記手續,按上述程序簽字報銷(xiāo)。各部室、部門(mén)經(jīng)批準購置的業(yè)務(wù)用書(shū)或工具書(shū),憑發(fā)票到負責資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續后,經(jīng)部門(mén)負責人驗收簽字,主管領(lǐng)導簽字同意,交指揮部領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。

  3、利息費用和其他財務(wù)費用的支付

  存款利息由財務(wù)審計部根據合同審核后,按財務(wù)有關(guān)規定入賬。在銀行購買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費等,由財務(wù)審計部審核報銷(xiāo)。

  4、車(chē)輛維修費、購汽油及其他車(chē)輛使用費的報銷(xiāo)

  由行政辦公室根據車(chē)輛維修及相關(guān)規定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導簽字同意,由指揮部領(lǐng)導簽字,最后經(jīng)財務(wù)負責人審核后報銷(xiāo)。所有罰款一律不予報銷(xiāo)。車(chē)輛洗刷費不允許報銷(xiāo)。

  5、會(huì )議費用的報銷(xiāo)

  必須取得正規發(fā)票,并附說(shuō)明召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數、組織單位、費用明細清單,會(huì )議通知或邀請函,按規定程序報銷(xiāo)。

  6、業(yè)務(wù)活動(dòng)費用的報銷(xiāo)

  各部門(mén)、部室需開(kāi)支招待費用,須先向指揮部領(lǐng)導書(shū)面匯報,批注后方可安排招待,報銷(xiāo)時(shí)按規定程序報銷(xiāo)。

  7、通訊費用的報銷(xiāo)

  通訊費用按指揮部有關(guān)標準,由行政辦公室按規定程序報銷(xiāo)。

  8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費用的報銷(xiāo)

  參加各種考前培訓學(xué)習的.,需由領(lǐng)導同意,并報行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規定程序報銷(xiāo)。

  9、工資福利性質(zhì)的費用

  需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導層審核后,由行政辦公室按規定程序報銷(xiāo)。

  10、其他費用報銷(xiāo)

  以上未包括的其他費用開(kāi)支,各部門(mén)負責人審核驗收后,主管領(lǐng)導簽字同意,由指揮部領(lǐng)導簽字后,經(jīng)財務(wù)負責人簽字,報銷(xiāo)或領(lǐng)取。

 。1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫(xiě)事由,由主管領(lǐng)導或部門(mén)負責人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導批準后辦理借支手續,如遇領(lǐng)導外出,可先行按程序辦理借款,事后補簽手續。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應按規定及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。借出的款項、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔一切責任。

 。2)各項合同應付款,由主辦人持相應發(fā)票依合同按規定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),由主辦人按借款規定現行借款支付。

 。3)內部借款需經(jīng)部門(mén)主管簽批借款原因,報指揮部領(lǐng)導審批,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內要到財務(wù)辦理清賬手續。過(guò)期財務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個(gè)星之后不歸還,財務(wù)部有權從工資中順次扣除。根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》規定,現金支付應為結算起點(diǎn)在1000元以下零星開(kāi)支,1000元以上的應開(kāi)具銀行支票。如特殊情況需用現金,由指揮部領(lǐng)導批準,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)同意后,方可支付現金。

報銷(xiāo)管理制度15

  為規范和加強公司業(yè)務(wù)招待費管理,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本管理制度。

  一、 遵循原則

  厲行節約、合理開(kāi)支、嚴格控制、超標自負。

  二、 招待對象

  1. 上級主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查指導工作及業(yè)務(wù)往來(lái)單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待用餐;

  2. 業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待用餐;

  3. 本公司發(fā)生突發(fā)事件后的搶險搶修、救災、實(shí)施重大生產(chǎn)項目、臨時(shí)突擊項目所發(fā)生的工作餐;

  4. 購買(mǎi)招待用煙、水果,但不包括酒、禮品、旅游、歌舞等娛樂(lè )場(chǎng)所消費。

  三、 管理方式

  業(yè)務(wù)招待費實(shí)行集中管理、預算控制的管理方式,所有招待費均由綜合辦公室統一備案、登記建賬并對招待的`合理性進(jìn)行監督,由經(jīng)

  營(yíng)管理部根據年初預算對招待費的使用情況進(jìn)行總體控制。

  四、 招待標準

  各部門(mén)根據客人級別及人數自行確定招待次數及招待標準,總體原則為一般客人單次單人招待金額控制在50元以下,重要客人單次單人招待金額控制在100元以下,特殊客人單次單人招待金額控制在300元以下,極特殊客人請示主管副總裁審批。

  五、 申請程序

  1.部門(mén)經(jīng)理以下職級員工需要招待時(shí),事前填制業(yè)務(wù)招待費申請單,根據客人的級別、事由對招待費標準提出申請,部門(mén)經(jīng)理簽字后報綜合辦公室,由綜合辦公室對招待事項及費用標準予以初審,綜合辦公室初審后,分下列情況進(jìn)行:

 、 申請標準單次單人50元(含)以下的,分管領(lǐng)導審批;

 、 申請標準單次單人50元—300元(含)的,總經(jīng)理審批;

 、 申請標準單次單人300元以上的,總經(jīng)理審批后,主管副總裁審批。

  2.副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工、副總工職級員工需要招待時(shí),事前填制業(yè)務(wù)招待費申請單,由綜合辦公室登記臺賬后,報總經(jīng)理審批。

  3.總經(jīng)理需要招待時(shí)事前填制業(yè)務(wù)招待費申請單,由綜合辦公室登記臺賬后,報主管副總裁審批。

  4.實(shí)際招待費用超出申請金額的,超出部分自理;

  5.領(lǐng)導外出或前線(xiàn)招待暫時(shí)無(wú)法填制業(yè)務(wù)招待費申請單的,電話(huà)請示,經(jīng)同意后方可實(shí)行,再補辦相關(guān)審批手續;

  6.出差期間一般情況下不允許招待費開(kāi)支,事前預計發(fā)生的,出差前做好招待費預算,填制招待費申請單。特殊情況電話(huà)逐級請示,后補辦相關(guān)審批手續。

  六、 報銷(xiāo)審批

  1.經(jīng)辦人應在每筆招待支出發(fā)生后的七日內依據發(fā)票填制報銷(xiāo)審批單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后連同招待費申請單一并送交綜合辦公室初審登記,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)領(lǐng)款。

  2.沒(méi)有招待費申請單的,財務(wù)有權拒絕審核;

  3.票據報銷(xiāo)集中審批單報銷(xiāo)事由處只寫(xiě)“招待費”即可,不要寫(xiě)具體業(yè)務(wù)內容,招待事由在申請單上體現;

  4.就餐招待費必須附有水單,水單需粘貼在跟單背面;凡是沒(méi)有水單的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、綜合辦公室、財務(wù)核實(shí)、總經(jīng)理、主管副總裁審批后傳真至集團總部審批,審批通過(guò)后方可報銷(xiāo);

  5.無(wú)密碼區的定額招待費發(fā)票已經(jīng)作廢,不能粘貼報銷(xiāo);

  6.原則上招待費不再借支費用,特殊情況需借支的,一次一清,報銷(xiāo)時(shí)連同余款一并返還財務(wù)清帳。

  七、 本管理制度自發(fā)布之日起施行。

  八、 本管理制度解釋權歸經(jīng)營(yíng)管理部。

  附件:招待費申請單表樣

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