小學(xué)檔案管理制度必備[15篇]

　　在當下社會(huì )，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的小學(xué)檔案管理制度，歡迎大家分享。

小學(xué)檔案管理制度1

　　一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

　　二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。

　　三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。

　　四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　五、檔案資料室門(mén)窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　七、將檔案管理工作列入年度考核。

　　小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的.責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門(mén)制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

小學(xué)檔案管理制度2

　　根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。

　　一、歸檔辦法

　　1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案員專(zhuān)人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時(shí)、齊全、完整、準確的要求。

　　2、學(xué)校辦公室對各部門(mén)文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導、監督、檢查。

　　二、歸檔范圍

　�。ㄒ唬�黨群工作類(lèi)

　　1、上級黨委召開(kāi)的需要貫徹執行的主要文件材料；

　　2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執行的法規性文件；

　　3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請示、上級批復；

　　4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會(huì )、支部大會(huì )的會(huì )議材料；

　　5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；

　　6、組織史資料；

　　7、黨內獎勵材料；

　　8、黨內處分材料；

　　9、組織關(guān)系介紹信；

　　10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設材料；

　　11、教工政治學(xué)習材料、政治思想工作計劃、總結；

　　12、退休干部工作材料；

　　13、紀檢、信訪(fǎng)工作材料；

　　14、民主黨派材料；

　　15、教代會(huì )材料；

　　16、上級團委召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；

　　17、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執的文件材料；

　　18、上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見(jiàn)、規定等材料；

　　19、團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；

　　20、團員名冊、報表；

　　21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料；

　　22、學(xué)生會(huì )干部名冊、工作計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料。

　�。ǘ�）行政管理類(lèi)

　　1、上級行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；

　　2、上級行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件；

　　3、上級行政部門(mén)下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規定、意見(jiàn)和本校的請示、上級批復；

　　4、學(xué)校行政會(huì )議記錄；

　　5、校史、大事記；

　　6、學(xué)校工作計劃、總結、行事歷；

　　7、學(xué)校內部機構設置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料；

　　8、學(xué)校目標管理材料；

　　9、學(xué)校榮譽(yù)記載；

　　10、學(xué)校制定的各項規章制度；

　　11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導、教職工名冊、統計報表；

　　12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；

　　13、教職工職稱(chēng)評定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；

　　14、教職工獎勵、處分材料；

　　15、教職工調動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；

　　16、財務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規定、措施、制度、計劃預算；

　　17、政府、社會(huì )對學(xué)校的綜合評價(jià)；

　　18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；

　　19、計劃生育材料；

　　20、學(xué)校醫療、衛生工作材料。

　�。ㄈ�）教育教學(xué)管理類(lèi)

　　1、上級教育行政機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；

　　2、上級教育行政機關(guān)普發(fā)的`、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件；

　　3、上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規定、辦法；

　　4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規、計劃、總結；

　　5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規定、守則；

　　6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學(xué)實(shí)驗材料；

　　7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；

　　8、學(xué)生各科考試成績(jì)；

　　9、教學(xué)統計報表、教師任課表；

　　10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；

　　11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料；

　　12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；

　　13、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊、上線(xiàn)名單等材料；

　　14、學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、�？�）；

　　15、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計劃；

　　16、學(xué)校運動(dòng)會(huì )、體育工作有關(guān)材料；

　　17、醫療保健衛生教學(xué)計劃。

　�。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類(lèi)

　　1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jì)、業(yè)務(wù)考核成績(jì)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；

　　2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀(guān)摩課、公開(kāi)課、研究課等材料；

　　3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎勵等材料；

　　4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)材料；

　　5、教師在教育改革方面的成績(jì)、經(jīng)驗總結材料；

　　6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎?dòng)涊d；

　　7、新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。

　�。ㄎ澹�學(xué)籍管理類(lèi)

　　1、學(xué)生名冊、轉學(xué)、畢業(yè)材料；

　　2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；

　　3、學(xué)生成績(jì)冊、學(xué)生獎懲材料；

　　4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規范達標材料；

　　5、學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

　�。�六）設備類(lèi)

　　1、學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄；

　　2、學(xué)校辦公設備；

　　3、使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；

　　4、設備維修計劃、記錄材料；

　　5、報廢設備申請、批復有關(guān)材料；

　　6、固定資產(chǎn)明細表。

　�。ㄆ撸┗�建類(lèi)

　　1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；

　　2、預、決算書(shū)；

　　3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；

　　4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；

　　5、維修計劃、方案、記錄。

　　說(shuō)明：新建項目與改建維修項目分別立卷。

　�。ò耍�會(huì )計憑證類(lèi)

　　1、原始憑證

　　2、記帳憑證

　　3、匯總憑證

　�。ň牛�會(huì )計帳簿類(lèi)

　　1、總帳

　　2、明細帳

　　3、日記帳

　　4、固定資產(chǎn)卡片

　　5、輔助帳簿

　�。ㄊ�）財務(wù)報告類(lèi)

　　1、月、季度財務(wù)報告

　　2、年度財務(wù)報告（決算）

　�。ㄊ�一）其它類(lèi)

　　1、會(huì )計移交清冊

　　2、會(huì )計檔案保管清冊

　　3、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊

　　4、銀行余額調節表

　　5、銀行對帳單

　�。ㄊ�二）聲像類(lèi)

　　1、學(xué)校各項重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

　�。ㄊ�三）磁介質(zhì)類(lèi)

　　1、學(xué)校各項重大活動(dòng)、工作成果光盤(pán)、磁盤(pán)。

　�。ㄊ�四）實(shí)物類(lèi)

　　1、獎牌、證書(shū)、贈品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。

　　二、不歸檔范圍

　　1、重份文件材料；

　　2、討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料；

　　3、無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

　　4、一般的群眾來(lái)信或建議；

　　5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；

　　6、參加非教育主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議帶回的不需要貫徹執行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；

　　7、越級報送或非隸屬部門(mén)抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；

　　8、上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門(mén)任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；

　　9、非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；

　　10、普通一般的儀器、設備報損單；

　　11、一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；

　　12、沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

　　三、歸檔時(shí)間

　　1、黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、設備類(lèi)、基建類(lèi)形成的文件材料，圖紙材料，一般應執行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。

　　2、教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)應執行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。

　　3、會(huì )計檔案類(lèi)應執行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。

　　4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；

　　5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；

　　6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

　　7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時(shí)向辦公室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個(gè)項目（課題）成套歸檔。

　　2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤(pán)根據有關(guān)規定要復制一份文字材料一并歸檔。

　　3、歸檔材料內容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規格符合規范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔。

　　4、歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

　　5、各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。

小學(xué)檔案管理制度3

　　1.開(kāi)放時(shí)間。心理輔導室定期開(kāi)放。

　　2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專(zhuān)職或心理健康教育教師，并逐步增大專(zhuān)職人員配比。專(zhuān)業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，取得相關(guān)資格證書(shū)，經(jīng)過(guò)崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專(zhuān)業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數量的專(zhuān)業(yè)培訓。

　　3.經(jīng)費投入。應設立心理健康教育專(zhuān)項經(jīng)費，納入年度經(jīng)費預算，保證心理輔導室工作正常開(kāi)展。

　　4.成長(cháng)記錄。心理輔導室應為建立成長(cháng)信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據記錄，有針對性地開(kāi)展團體心理輔導或個(gè)別心理輔導。

　　5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著(zhù)力提高全體心理素質(zhì)；在學(xué)生出現價(jià)值偏差時(shí)，要突破“價(jià)值中立”，幫助樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)；在輔導過(guò)程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的.儀器設備。

　　6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現危機事件時(shí)能夠做到發(fā)現及時(shí)、處理得當，給予適當的心理干預，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。

　　7.及時(shí)轉介。心理輔導室應與相關(guān)心理診治部門(mén)建立暢通、快速的轉介渠道，或發(fā)現其他需要轉介的情況，能夠識別并及時(shí)轉介到相關(guān)心理診治部門(mén)。轉介過(guò)程記錄詳實(shí)，并建立跟蹤反饋制度。

　　8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動(dòng)、典型案例討論、組織參加專(zhuān)家督導，定期開(kāi)展心理健康普查和心理健康調查研究，不斷提高心理輔導的科學(xué)性與實(shí)效性

小學(xué)檔案管理制度4

　　一、心理健康檔案管理人員必須嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理規范，認真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

　　二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性，符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)，且要在專(zhuān)業(yè)人員的指導下進(jìn)行測試，不得對學(xué)生濫用測試。

　　三、心理檔案中對于測試結果的.解釋要綜合考慮多方面的資料，實(shí)事求是，由專(zhuān)業(yè)人員做出科學(xué)的的專(zhuān)業(yè)解釋?zhuān)�不得隨意對學(xué)生鑒定。

　　四、心理檔案建立后，后續的反饋機制和干預機制要相應實(shí)施，以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。

　　五、按照檔案工作程序，高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷(xiāo)毀等工作。

　　六、對各種歸檔材料及時(shí)做好入庫登記，并認真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

　　七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

　　八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

　　九、加強檔案的建設和管理，做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作，確保檔案材料的安全。

　　十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢(xún)室，由專(zhuān)業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案，必須辦好相應的查閱手續。

小學(xué)檔案管理制度5

　　一、管理人員必須嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理規范，認真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。

　　二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性，符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)，且要在專(zhuān)業(yè)人員指導下進(jìn)行測試。

　　三、心理檔案中對于測試結果的解釋要綜合考慮多方面的資料，實(shí)事求是，由專(zhuān)業(yè)人員作出科學(xué)的的專(zhuān)業(yè)解釋和問(wèn)題鑒定。

　　四、心理檔案建立后，后續的反饋機制和干預機制要相應實(shí)施，以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮到實(shí)質(zhì)性的作用。

　　五、按照檔案工作程序，高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的'鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷(xiāo)毀等工作。

　　六、對各種歸檔材料及時(shí)做好入庫登記，并認真編制案卷目錄等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。

　　七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。

　　八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。

　　九、加強檔案保管室的建設和管理，搞好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作，確保檔案材料的安全。

　　十、心理檔案日常必須存放在學(xué)院心理咨詢(xún)室，由專(zhuān)業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案，必須辦好相應的查閱手續。

小學(xué)檔案管理制度6

　　為加強大學(xué)生心理咨詢(xún)檔案的管理與使用，進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢(xún)的規范化、科學(xué)化、制度化，特制定如下檔案管理規定：

　　1、歸檔范圍

　　凡屬心理健康教育中心與心理咨詢(xún)室的各種門(mén)類(lèi)載體的'資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果、心理咨詢(xún)記錄、團體輔導文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統一管理。

　　2、歸檔要求

　　心理檔案應由專(zhuān)人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項規定，保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關(guān)手續。查閱、使用學(xué)生心理檔案，必須嚴格登記，按時(shí)歸還。非專(zhuān)業(yè)人員查閱心理咨詢(xún)有關(guān)結果時(shí)，須由咨詢(xún)工作人員指導。

　　3、歸檔時(shí)間

　　學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢(xún)結束至該學(xué)期結束時(shí)間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學(xué)期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動(dòng)后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結束前將各類(lèi)聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應按規定年限完好保存。

　　4、檔案存放管理制度

　　檔案分類(lèi)存入檔案柜；放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑；室內須保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。

　　5、保密制度

　　學(xué)生心理咨詢(xún)內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內容者，必須嚴格保密，不向他人談?wù)摫蛔稍?xún)人有關(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。

　　6、學(xué)生心理測驗報告書(shū)等僅供咨詢(xún)工作人員參考，不作診斷證明。

小學(xué)檔案管理制度7

　　一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規定，自覺(jué)遵守保密紀律。

　　二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準，不得隨意翻閱檔案。

　　三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)，更不準抽頁(yè)、撕頁(yè)等。

　　四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。

　　五、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的`檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準，報檔案管理部門(mén)認可后，方可銷(xiāo)毀，不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。

　　六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案資料的安全。

小學(xué)檔案管理制度8

　　一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門(mén)應對檔案的`安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學(xué)檔案管理制度9

　　一、心理咨詢(xún)師有責任向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明工作的保密原則，以及應用這一原則的限度。

　　二、心理咨詢(xún)中的有關(guān)信息，包括個(gè)案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄低和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，及時(shí)送檔案室進(jìn)行保存。

　　三、除了心理咨詢(xún)教師和檔案管理員意外，學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無(wú)權參看心理檔案室檔案材料。

　　四、心理咨詢(xún)師只有來(lái)訪(fǎng)者統一的情況下，才能對咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行錄音、錄像。因專(zhuān)業(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫(xiě)作時(shí)，應隱去那些可能據以辨認出來(lái)訪(fǎng)者的'有關(guān)信息。

　　五、在心理咨詢(xún)工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)就通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的暴漏程度限制在最小范圍。

　　六、心理咨詢(xún)教師接受衛生、司法或公安機關(guān)規定的詢(xún)問(wèn)時(shí)，不得做出虛偽的陳述或報告。

小學(xué)檔案管理制度10

　　為促進(jìn)教育科研檔案工作規范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

　　一、立卷歸檔學(xué)校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊檔案按文件內容進(jìn)行分類(lèi)并裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

　　三、分類(lèi)存放按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

　　四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長(cháng)期，學(xué)校立項課題保管期限為短期。

　　五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

小學(xué)檔案管理制度11

　　1、學(xué)校營(yíng)養餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。

　　2、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的營(yíng)養餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

　　5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

　　7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　9、檔案的.資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。

小學(xué)檔案管理制度12

　　1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。

　　2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。

　　3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。

　　4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。

　　5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。

　　6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。

小學(xué)檔案管理制度13

　　1.心理咨詢(xún)中心檔案歸檔制度

　　凡屬心理健康教育與咨詢(xún)中心的各種門(mén)類(lèi)載體資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果和其他相關(guān)文字資料、錄像、照片、音頻文件等等）都由心理健康教育與咨詢(xún)中心統一保管。

　　1.1歸檔范圍

　　1.1.1學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄（包括個(gè)別咨詢(xún)記錄量表、個(gè)別咨詢(xún)轉介記錄表、個(gè)別咨詢(xún)效果調查表及統計結果）

　　1.1.2工作相關(guān)文件（包括參與心理工作學(xué)生名單、工作效果反饋表及統計結果）

　　1.1.3團體輔導相關(guān)文件（包括團體輔導協(xié)議書(shū)、團體輔導報名表、團體輔導效果反饋調查表）

　　1.1.4心理測試結果及報告

　　1.1.5學(xué)生心理咨詢(xún)、心理健康教育活動(dòng)相關(guān)電子、聲像資料

　　1.1.6給類(lèi)上級通知

　　1.2歸檔要求

　　1.2.1學(xué)生心理咨詢(xún)文字材料，由心理健康教育與咨詢(xún)中心指定專(zhuān)門(mén)管理人員負責收集、積累整理編號歸檔，管理人員要認真負責，嚴格遵守相關(guān)保密規定。

　　1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應貼有標簽，標簽上應注明主要內容和存入日期等放入相應檔案袋。

　　1.3歸檔時(shí)間

　　1.3.1學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢(xún)結束直至該學(xué)期結束時(shí)間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理咨詢(xún)中心審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統一放入檔案資料柜。

　　1.3.2各項管理工作中形成的'文件，應在每學(xué)期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。

　　1.3.3聲像文件材料應在各項活動(dòng)結束后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結束前將各類(lèi)聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。

　　1.3.4學(xué)生心理檔案因按規定年限完好保存，對保管期限滿(mǎn)或失去保存價(jià)值的方案文件要按規定銷(xiāo)毀。

　　1.4歸檔份數

　　1.4.1學(xué)生心理咨詢(xún)記錄表和轉介記錄表存放文件為原始文件一份，個(gè)別咨詢(xún)效果表存放文件為原始文件一份，統計結果作為電子文檔資料存放。

　　1.4.2其他心理健康教育活動(dòng)檔案存放文件均為原始文件一份。

　　1.5移交手續

　　移交文件材料或檔案要辦理移交手續，移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

　　2.心理咨詢(xún)檔案提取查閱制度

　　2.1由于咨詢(xún)需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表，須經(jīng)心理健康教育與咨詢(xún)中心主任批準，按規定填寫(xiě)《心理咨詢(xún)中心一般檔案查閱登記表》，方可提取。

　　2.2外單位人員查閱心理咨詢(xún)檔案外的其他檔案材料，需憑證明并經(jīng)心理咨詢(xún)中心主任批準，按規定填寫(xiě)《心理咨詢(xún)中心一般檔案查閱登記表》，方可借閱。

　　2.3原始檔案原則上不得外借，僅限室內查閱。

　　2.4查閱檔案材料，不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案，違者嚴肅處理。

　　2.5未經(jīng)心理咨詢(xún)中心主任批準，不得復制、復印咨詢(xún)中心的檔案材料。

　　3.心理咨詢(xún)檔案存放管理制度

　　3.1檔案分類(lèi)存入檔案柜。

　　3.2放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。

　　3.3檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑。

　　3.4室內需保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。

　　4.心理咨詢(xún)檔案保密制度

　　4.1學(xué)生心理咨詢(xún)內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。

　　4.2心理咨詢(xún)工作中的有關(guān)信息，包括個(gè)案紀錄、測驗資料、信件和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，妥善保管。

　　4.3除了心理咨詢(xún)人員和檔案管理員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無(wú)權查看心理檔案室檔案材料。

　　4.4查閱檔案資料，未經(jīng)心理咨詢(xún)中心主任批準，不得帶離。

　　4.5在心理咨詢(xún)工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)應通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內。

　　4.6發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。

　　5.學(xué)生心理健康教育與咨詢(xún)中心對此制度擁有最終解釋權。

小學(xué)檔案管理制度14

　　為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。

　　第二條學(xué)校設立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負責指導其他各部門(mén)做好當年的檔案管理工作。

　　第三條根據檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設兼職檔案人員，負責部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。

　　二、立卷、歸檔

　　第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù)，必須認真做好。

　　第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。

　　第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動(dòng)資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。

　　第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì )計、基建分類(lèi)，聲像檔案獨立編目組卷。

　　1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。

　　2、會(huì )計檔案，按會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其會(huì )計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。

　　3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負責收集、整理歸檔。

　　4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。

　　5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

　　6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。

　　7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。

　　第九條保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。

　　1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

　　2、長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內需要查考的文件，劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。

　　2、會(huì )議文件應單獨組合。

　　3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件，應組合在一起。

　　4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據具體情況進(jìn)行組合。

　　第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。

　　第十三條歸檔時(shí)間。

　　1、階段歸：凡專(zhuān)項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。

　　2、隨時(shí)歸：上級文件、通知，人事調動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調動(dòng)手續后交綜合檔案室歸檔。

　　3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負責人審定后，向綜合檔案室移交。

　　第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

　　1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學(xué)校各項活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。

　　2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。

　　3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。

　　4、檔案盒的名稱(chēng)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

　　第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

　　三、檔案的管理和利用

　　第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。

　　第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

　　第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時(shí)歸還。

　　第十九條借用檔案人員必須做到：

　　1、調閱人員應自覺(jué)維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。

　　2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷(xiāo)。

　　3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。

　　4、調閱人員摘抄、復制檔案時(shí)，應征得檔案管理人員同意。

　　第二十條檔案室工作人員應做到：

　　1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。

　　2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時(shí)向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規定處理。

　　3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理，應保持文件、材料之間的'來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。

　　四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門(mén)負責人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，負責學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。

　　第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據。

　　第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序

　　1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報告并登記造冊。

　　2、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀，應經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。

　　3、其他檔案銷(xiāo)毀應由學(xué)校鑒定領(lǐng)導小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規定要求銷(xiāo)毀。

　　4、銷(xiāo)毀的文件要造冊存檔備查。

　　五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全

　　第二十四條檔案管理員要認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規，嚴格遵守國家統一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規章制度。

　　第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。

　　第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。

　　第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。

　　第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。

小學(xué)檔案管理制度15

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　　(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的`文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。

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