檔案資料管理制度

　　現如今，制度起到的作用越來(lái)越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的檔案資料管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案資料管理制度1

　　一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。

　　二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

　　四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存，包括上級下發(fā)的.安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi)，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案資料管理制度2

　　檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

檔案資料管理制度3

　　1、檔案資料實(shí)行一專(zhuān)業(yè)一柜管理制度,各專(zhuān)業(yè)要按照新標準認真做好本專(zhuān)業(yè)安全質(zhì)量標準化各類(lèi)軟件資料的歸檔管理工作。

　　2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號放下一個(gè)檔案盒,依次類(lèi)推。

　　3、每個(gè)檔案盒內要有本盒內所有內容匯總記錄,放在盒內第一頁(yè)。

　　4、每個(gè)檔案柜內要有柜內所存內容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。

　　5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現資料丟失,要對軟件負責人進(jìn)行嚴肅處理。

　　6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的`有關(guān)責任人要進(jìn)行嚴肅處理。

　　7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專(zhuān)業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專(zhuān)業(yè)補全、完善和更新。

檔案資料管理制度4

　　1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的`檔案資料室,專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。

　　2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類(lèi)裝訂。

　　3、教師在家長(cháng)學(xué)�；顒�(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊,交送資料統一保管。

　　4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi),存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

檔案資料管理制度5

　　一）、檔案材料收集

　　1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統一搜集管理。

　　2、各部門(mén)均應指定專(zhuān)人（兼職）負責收集整理、移交本部門(mén)的存檔文件。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門(mén)收集存檔，會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集存檔。

　　二）、歸檔范圍

　　1、文書(shū)檔案

　　1）各種會(huì )議的記錄和紀要；

　　2）上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復規定、通知、通報等；

　　3）公司對外的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文件；4）董事長(cháng)、總經(jīng)理的批示指令、批復等；

　　5）集團及各分公司對各部門(mén)有存檔價(jià)值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表、條約、協(xié)議書(shū)等。

　　6）公司和各分支機構有存檔價(jià)值的機構設置，合并撤銷(xiāo)、更名、人員編制、調動(dòng)、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績(jì)效考核、保險、處分決定等資料。

　　7）國家有關(guān)職能部門(mén)的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。

　　9）公司大事記，領(lǐng)導重要活動(dòng)為講話(huà)材料，及公司的榮譽(yù)證書(shū)、獎杯等。

　　2、技術(shù)檔案

　　1）技術(shù)開(kāi)發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業(yè)標準、技術(shù)標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規則等。

　　2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專(zhuān)利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。

　　3、聲像檔案

　　1）上級領(lǐng)導視察、外交活動(dòng)、集團及各分公司高層領(lǐng)導的重要會(huì )議及各種活動(dòng)的`聲像資料；

　　2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說(shuō)明等。

　　4、人事檔案

　　1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；

　　3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動(dòng)申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》

　　5）學(xué)歷證明，職稱(chēng)、身份證復印件。 5、財務(wù)檔案

　　1）會(huì )計憑證

　　2）管帳賬簿

　　3）會(huì )計報表

　　三）、歸檔

　　1、各部門(mén)每年度形成的文書(shū)檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。

　　2、堅持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會(huì )議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。

　　3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫(xiě)歸檔注銷(xiāo)表，雙方交接表為憑證。

　　4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應對文件按要求進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、填寫(xiě)卷內目錄、填寫(xiě)備考表，案卷裝訂，填寫(xiě)案卷封面，編寫(xiě)卷案目錄。以上案卷應同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動(dòng)用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。

　　5、對不符合存檔要求（如殘頁(yè)、缺頁(yè)、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門(mén)重新整理，直到符合要求為止。

　　四）、檔案借閱

　　1、公司內部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門(mén)帶領(lǐng)批準，在檔案室辦理借閱手續。

　　2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續。

　　3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長(cháng)、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。

　　4、借閱期限最長(cháng)為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準。

　　5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。

　　6、如違背規定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理

　　1、公司檔案室設專(zhuān)職檔案員進(jìn)行管理，負責文書(shū)、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務(wù)、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。

　　2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應按內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地整理歸檔。

　　3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專(zhuān)柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。

　　5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。

　　6、對超期存檔的資料，由檔案室提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核和總經(jīng)理批準，在有效監督的情況下進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　7、各種檔案應保持清潔衛生，檔案室應通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。

　　使用，防止火災發(fā)生。

檔案資料管理制度6

　　為了更進(jìn)一步規范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現公司全方位規范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)

　　本公司文件、資料應歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:

　　1、行政類(lèi):本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會(huì )議紀要。公司各類(lèi)證照。

　　2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規劃、年度計劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項目方案等。

　　3、人事類(lèi):勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。

　　4、財務(wù)類(lèi):各種財務(wù)票證、票據,財務(wù)審計檔案,會(huì )計檔案,統計資料等。

　　5、音像類(lèi):公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　二、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類(lèi)者應先確定其主要類(lèi)別進(jìn)行編號。

　　1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母, SXK冠以編號之首。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類(lèi)按本制度第一條進(jìn)行分類(lèi),代碼為: 1行政類(lèi); 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi); 3人事關(guān)類(lèi); 4財務(wù)類(lèi); 5音像類(lèi)。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時(shí)間的先后,以百位數進(jìn)行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應根據文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“AA”代表重要級,“AAA”代表機密級。

　　“A”一般級文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、年度總結和領(lǐng)導講話(huà)、一般性會(huì )議紀錄等。

　　“AA”重要級文檔包含:公司重要會(huì )議紀要、重要經(jīng)營(yíng)項目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。

　　“AAA”機密級文檔:內控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及決策、戰略性的合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類(lèi)別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。

　　例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類(lèi)文件“公司某規章制度”歸檔,編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A

　　三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交

　　1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統一編號后形成《文件檔案》,并根據《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門(mén)的專(zhuān)管員保管。其中:股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )專(zhuān)項《文檔》由董事會(huì )秘書(shū)負責保管;人事專(zhuān)項《文檔》由人力資源部負責保管;財務(wù)專(zhuān)項《文檔》由財務(wù)會(huì )計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負責保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專(zhuān)管員負責填寫(xiě)《文檔管理登記冊》,并按指定專(zhuān)柜分類(lèi)進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。

　　3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調閱。調閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調閱,并僅限于文檔的'查閱。

　　5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫(xiě)《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。

　　四、公司文件、資料的歸檔保存期限

　　1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )議記要、公司各類(lèi)證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權債務(wù)憑證。公司規劃、年度計劃、年度經(jīng)營(yíng)總結、技術(shù)資料、長(cháng)期項目合同、年度財務(wù)會(huì )計報表、年度統計報表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會(huì )計檔案,統計資料各種財務(wù)票證、票據等按國家相關(guān)規定執行。

　　3、五年保存:期滿(mǎn)或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門(mén)工作計劃及其工作總結、完結后的部門(mén)請示報告、經(jīng)核定己完結且無(wú)必要保存的文檔。

　　五、公司文件、資料檔案的銷(xiāo)毀

　　1、原則上,應每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷(xiāo)毀。

　　2、待銷(xiāo)毀的文檔由專(zhuān)管員填報《文檔銷(xiāo)毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

　　3、銷(xiāo)毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷(xiāo)毀登記表》。

　　4、《文檔銷(xiāo)毀申請單》和《文檔銷(xiāo)毀登記表》各—式三份供申請部門(mén)、分公司、控股公司留存。

　　六、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下?tīng)I運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執行。

檔案資料管理制度7

　　一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補記。

　　四、根據氣候變化,做好檔案資料的.防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。

檔案資料管理制度8

　　為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調查處理等諸多問(wèn)題提供依據，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。

　　第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷(xiāo)毀。

　　第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng )造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實(shí)行統一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門(mén)統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

　　第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。

　　第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個(gè)月內交單位安全保衛科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應根據有關(guān)規定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級歸類(lèi)整理、標注、編號存檔。

　　第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求，將安全資料分類(lèi)裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財務(wù)部門(mén)收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的.安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規定執行，超過(guò)存檔期的資料，需銷(xiāo)毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部批準。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現及時(shí)予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條根據工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規定執行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案資料管理制度9

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規定要求外也可參照執行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過(guò)在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標準都會(huì )被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠(chǎng)基本建設工程啟動(dòng)及竣工驗收規程》

　　GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統一有限責任公司電力建設工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統一領(lǐng)導、統一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統一管理建設項目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門(mén)的職責

　　4.3.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。

　　4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術(shù)檔案資料工作。

　　4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門(mén)的職責

　　4.4.1貫徹執行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細則。

　　4.4.3管理、監督、指導各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設進(jìn)程同步。項目開(kāi)工時(shí)，即應開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時(shí)，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設過(guò)程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術(shù)記錄的內容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡(jiǎn)要說(shuō)明本專(zhuān)業(yè)項目的施工規模、工程量、主要設備（結構）的規范、參數、系統特點(diǎn)以及必要的系統圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項。

　　5.2施工技術(shù)記錄

　　5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀(guān)察記錄、主要軸線(xiàn)的測量、放線(xiàn)記錄及水準點(diǎn)一覽表。

　　5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動(dòng)試運記錄、調試報告。

　　5.3重要技術(shù)檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據的合同、協(xié)議、來(lái)往文件和重要會(huì )議記錄。

　　5.3.2開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構件和設備質(zhì)保書(shū)、出廠(chǎng)證件。

　　5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監機構對機組進(jìn)行質(zhì)量監督的評價(jià)文件等。

　　5.4各類(lèi)聯(lián)系單

　　5.4.1設計修改通知單。

　　5.4.2設備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過(guò)程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關(guān)施工或調試過(guò)程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》所規定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過(guò)程中應該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實(shí)反映項目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數據可靠、簽字手續完備。

　　6.1.3檔案的.系統是指按其形成規律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。

　　6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工圖文件編制規定》由設計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐�時(shí)，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過(guò)試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現場(chǎng)設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關(guān)資料。

檔案資料管理制度10

　　物業(yè)檔案資料的管理是物業(yè)管理工作中不可或缺的一部分�？茖W(xué)、規范的檔案管理能夠有效地為各項管理工作提供指導和服務(wù)。針對金沙咀國際廣場(chǎng)物業(yè)的特點(diǎn)，結合傳統檔案管理方法和電腦數據庫管理新方法，對小區檔案資料實(shí)行“科學(xué)化、系統化、電腦化、有序化和集中化”的管理。所有物業(yè)員工都必須遵守《物業(yè)檔案資料的建立與管理》的規定，對物業(yè)檔案資料進(jìn)行有效的管理。

　　部門(mén)架構

　　董事長(cháng)

　　物業(yè)經(jīng)理

　　檔案管理員

　　檔案資料建立和管理流程

　　收集：工程技術(shù)、維修、改造資料；智能化系統技術(shù)資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料、證件、購/租房合同、裝修審批表；歷次管理活動(dòng)書(shū)面、音像資料等。

　　整理分類(lèi)：技術(shù)資料；業(yè)主/物業(yè)使用人資料；管理規章及內部管理制度；歷次管理工作資料、記錄；業(yè)主文件、通知、活動(dòng)記錄；財務(wù)帳表及分布方案。

　　歸檔：按照公司的《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》進(jìn)行建立，建立原始檔案資料庫及輸入電腦，建立電子檔案資料庫。

　　利用：按權限借用及網(wǎng)上查詢(xún)，借用時(shí)登記，使用后立即歸還。

　　檔案的建立與收集

　　1.設立金沙咀國際廣場(chǎng)檔案資料管理室，采取系統化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段，建立相應的規章制度，對所有檔案進(jìn)行嚴格管理。

　　2.堅持來(lái)源廣、內容豐富的原則，根據實(shí)體資料和信息資料的內容，在物業(yè)管理的實(shí)際工作中從需要出發(fā)，擴大信息資料的來(lái)源渠道。

　　3.辦理好物業(yè)整體接管移交時(shí)各類(lèi)原始檔案資料的移交和收集。

　　4.后期管理中，加強質(zhì)量記錄，做好后續資料的建檔和收集。從建筑物本體修繕到一花一木的養護都有詳盡的檔案資料收集。

　　檔案資料的整理與分類(lèi)

　　整理的.重點(diǎn)是去偽存真，根據檔案的來(lái)源、信息的內容、信息的表現形式等特點(diǎn)進(jìn)行集中管理和科學(xué)分類(lèi)，做到條理清晰、分類(lèi)合理，便于使用、查找、檢索。

　　1.檔案資料的整理

　　1）各項業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負責積累、整理和移交，在積累過(guò)程中要做好原始文件的登記工作。

　　2）各職能部門(mén)應將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計劃和管理標準，列入有關(guān)人員的職責范圍，并作為考核的依據。

　　3）應充分利用原有資料作為整理的基礎。

　　4）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　5）檔案的整理必須便于保管和利用。

　　6）收集后的所有信息，統一由金沙咀國際廣場(chǎng)檔案管理員集中整理。

　　人力資源管理制度、內部制度、財務(wù)管理制度、各部門(mén)管理制度、小區項目工程圖紙、物品驗收及移交管理等是企業(yè)內部的重要制度和文件，對于公司的管理和發(fā)展具有重要的意義。其中，檔案資料的歸檔管理是非常關(guān)鍵的一環(huán)。

　　歸檔范圍包括各部門(mén)和公務(wù)活動(dòng)中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書(shū)信、日記、會(huì )議材料、圖像、錄像等內容，以及兼職客服管理員、技術(shù)員在工作中形成的圖紙、說(shuō)明書(shū)等內容，還包括各部門(mén)在專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案，如會(huì )議檔案、聲像檔案、紀檢檔案、審計檔案等。財務(wù)資料則由財務(wù)部門(mén)歸檔管理。

　　歸檔要求包括：歸檔的文件必須是原件、正本，符合文件格式；必須簽字、審批手續完備，自己清楚，圖面整潔；文件材料要完整齊全、裝訂整齊、并經(jīng)適當的整理；是傳真件的應復印后以復印件歸檔；紙張及文件格式必須符合國家要求，字跡清楚工整，要用耐久的自己材料書(shū)寫(xiě)，如碳素墨水、藍黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、復寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)材料；每類(lèi)建設工程竣工必須有兼職檔案兼職客服管理員參加，對其文件材料（含有關(guān)圖紙等）完整性、準確性、系統性進(jìn)行鑒定和驗收；保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編號；檔案題名應確切反映卷內文件內容，并區分保管期限；文件材料的歸檔必須辦理移交手續；聲像檔案的歸檔要求更為嚴格。

　　歸檔時(shí)間方面，文書(shū)檔案在第二年上半年內歸檔；建設項目在竣工驗收后一個(gè)月內歸檔；各項管理工作形成的文件材料，在當年上半年內，要將應當歸檔的文件材料交各職能部門(mén)負責人審定后，由檔案部門(mén)歸檔。歸檔份數根據具體情況而定。

　　2、檔案管理員需要實(shí)現檔案信息的錄入化、智能檢索化以及利用光盤(pán)實(shí)現檔案的全文存儲。此外，還需要對電腦系統進(jìn)行定期維護，為不同的操作人員設置不同的授權代碼，以防止檔案資料的流失。同時(shí)，定期組織管理人員、使用人員及操作人員進(jìn)行系統使用及安全信息的培訓，并隨時(shí)監督電腦使用人員的執行情況。此外，還需要定期對系統使用人員進(jìn)行最新的安全技術(shù)培訓，以實(shí)現安全管理，有效降低網(wǎng)絡(luò )信息系統的運行風(fēng)險。對操作和使用人員進(jìn)行控制，當有授權的員工離職或改變工作崗位時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行安全系統的更新維護。通過(guò)定期將相關(guān)系統備份磁盤(pán)、配備良好的服務(wù)器電源保護等措施，確保系統的可靠性和檔案資料數據的完整。

　　3、檔案鑒定和銷(xiāo)毀是檔案管理中非常重要的環(huán)節。檔案鑒定工作由物業(yè)辦公室負責進(jìn)行，鑒定由物業(yè)經(jīng)理、檔案資料管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案資料管理員負責。鑒定工作人員的任務(wù)包括負責制訂本單位檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。確定保管期限原則包括對本單位有長(cháng)遠利用價(jià)值并能反映單位職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應永久保存；凡是在一定時(shí)間內有利用價(jià)值的檔案，采用長(cháng)期或短期保存。鑒定工作應該定期進(jìn)行。檔案通過(guò)鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定。如果在鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，單位應及時(shí)責成有關(guān)人員和部門(mén)負責修改、補充。銷(xiāo)毀檔案的程序包括列出需銷(xiāo)毀檔案的清單和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀報告，由單位主管領(lǐng)導審批，并報告由檔案室保存。檔案銷(xiāo)毀時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監銷(xiāo)并在銷(xiāo)毀清冊上簽章。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密規定，對在銷(xiāo)毀檔案過(guò)程中出現失密或對單位造成損失的，將根據國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。

　　4、檔案管理人員的崗位責任制非常重要。檔案管理人員需要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，嚴守紀律，保守公司的秘密，按照規定管理好公司的檔案。他們還需要堅持公司的組織原則，識大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻。此外，他們需要有耐心熱情的態(tài)度、文明禮貌的作風(fēng)，全心全意的服務(wù)精神。他們需要努力研究，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮工作，善于思索，勇于開(kāi)拓，不斷開(kāi)創(chuàng )檔案工作新領(lǐng)域。最后，他們需要有民主、團結、互助、友愛(ài)、高效的精神風(fēng)范和工作作風(fēng)。

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其工作要求工作人員嚴謹、實(shí)事求是，堅持真理、忠于歷史，維護檔案的完整和安全。

　　為了規范資料的歸存、借閱、復印和保密，檔案管理人員需要貫徹《物業(yè)檔案資料的建立與管理制度》，包括文件資料的收集管理、歸檔范圍、平時(shí)歸卷、立卷等方面。同時(shí)，他們還應積極配合各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，保證每一卷中都有卷內目錄，并對公司檔案所有內容進(jìn)行備份存檔。

　　為了保證檔案的安全，檔案管理人員應與企業(yè)簽訂保密協(xié)議，并遵守保密守則。這包括不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō)，不該問(wèn)的機密絕對不問(wèn)，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記錄等。此外，他們還應該避免在非保密本上記錄機密資料，在私人通信中涉及機密，以及在公共場(chǎng)所和家屬子女、親友面前談?wù)摍C密。同時(shí)，他們還應該避免在不利于保密的地方存放機密文件和資料，以及不在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

檔案資料管理制度11

　　一、凡是幼兒園各崗位認為有價(jià)值的資料，均需要存檔。

　　所謂的“有價(jià)值”，有幾個(gè)判定標準：

　　1、由于幼兒園的工作是一年復一年，因此，各崗位來(lái)年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的`意識，是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識的一個(gè)重要標志。

　　2、自己在工作當中很困惑的問(wèn)題，或者是自己認為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來(lái)者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會(huì )議上所搜集到有關(guān)資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實(shí)現數字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平，傳遞計算機輔助管理、輔助教學(xué)的意識，是新世紀幼兒園的一個(gè)目標。

檔案資料管理制度12

　　一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶(hù)檔案等)的分類(lèi)、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來(lái)文發(fā)文進(jìn)行登記,及時(shí)合理歸檔,歸檔時(shí)按資料分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi),以便查閱,對于可進(jìn)入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續。

　　四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的'人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。

　　六、對于產(chǎn)權人及用戶(hù)的相關(guān)資料,對管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無(wú)關(guān)人員。

　　七、經(jīng)常對檔案進(jìn)行檢查、清理、核對,時(shí)間長(cháng)的文件資料應分類(lèi)裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價(jià)值的檔案根據上級檔案部門(mén)規定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀;對受損、變質(zhì)檔案,及時(shí)修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,以確保文檔完整。

檔案資料管理制度13

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理。

　　4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。

　　5、設備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場(chǎng)使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。

　　第三條、案卷與卷內文件的排列

　　1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設備文件按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。

　　5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　2、根據基本建設程序和項目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。

　　4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的'編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　第八條、項目文件的歸檔時(shí)間

　　1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔（任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）。

　　5、下列文件材料應隨時(shí)歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

　　5.3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。

檔案資料管理制度14

　　第一條為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現檔案業(yè)務(wù)規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范實(shí)施細則》，結合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。

　　第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志，也是評估學(xué)校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領(lǐng)導，把它列入學(xué)校的工作計劃，統籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導、部門(mén)負責人和各專(zhuān)兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

　　第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門(mén)對各教研科室、各部門(mén)在工作中形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

　　第五條學(xué)校設置綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門(mén)類(lèi)檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門(mén)的監督和指導。

　　第六條檔案室的基本任務(wù)：

　　1.對學(xué)校各科室、部門(mén)形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。

　　2.積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　3.在統一領(lǐng)導，分級管理的原則下，負責對學(xué)校內部各科室、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。

　　4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。

　　5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。

　　6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

　　7.辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。

　　8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化。

　　第七條檔案綜合管理范圍

　　凡屬學(xué)校各職能科室、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

　　1.(文書(shū))檔案：學(xué)校各科室、部門(mén)和黨團工會(huì )各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。

　　2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂(lè )設施工程及科研實(shí)驗大樓，從研究決定興建到竣工全過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

　　3.設備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設備、儀器的`申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

　　4.會(huì )計檔案：學(xué)校在各項會(huì )計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動(dòng)中形成的財務(wù)報表、賬簿、會(huì )計憑證等應歸檔保存的材料。

　　5.專(zhuān)門(mén)檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)�？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)等。

　　7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書(shū)及校友或社會(huì )知名人士所贈的書(shū)畫(huà)等實(shí)物。

　　第八條學(xué)校各類(lèi)檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。

　　第九條歸檔時(shí)間和手續

　　1.(文書(shū))檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

　　2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進(jìn)行，在項目完成通過(guò)鑒定驗收時(shí)應通知檔案部門(mén)參加，工程驗收后三個(gè)月內將基建全過(guò)程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

　　3.設備儀器檔案，在設備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個(gè)月內由主辦部門(mén)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

　　4.會(huì )計檔案按年度由財務(wù)部門(mén)按要求和規定整理歸檔，在財務(wù)部門(mén)保管三年期滿(mǎn)后的次年6月底前移交綜合檔案室。

　　5.教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應在每學(xué)年結束后三個(gè)月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

　　6.科研檔案應在項目完成通過(guò)鑒定驗收后兩個(gè)月內歸檔。教師在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文、出版的專(zhuān)著(zhù)應在出版后及時(shí)歸檔。

　　7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門(mén)將聲像材料、文字簡(jiǎn)介及實(shí)物，在兩個(gè)月內移交綜合檔案室。

　　8.隨時(shí)接收上級規定應接收的檔案。

　　9.接收檔案必須履行手續，填寫(xiě)移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

　　第十條檔案的整理

　　(一)劃分全宗

　　1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

　　2.建國后學(xué)校形成的包括各門(mén)類(lèi)和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱(chēng)隨學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)而改變。

　　(二)檔案的分類(lèi)、編號

　　1.檔案分類(lèi)編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號。

　　2.分類(lèi)是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結合記述的內容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類(lèi)檔案，應進(jìn)行審核、分類(lèi)和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。

　　(三)檔案檢索工具的編制

　　1.案卷目錄應根據不同門(mén)類(lèi)檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。

　　2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類(lèi)目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄和文件字號索引等。

　　第十一條檔案的保管

　　1.設置專(zhuān)用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門(mén)的有關(guān)規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時(shí)應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。

　　2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時(shí)應做好溫、濕度的調控和記錄。

　　3.檔案入庫時(shí)應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類(lèi)大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

　　4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

　　5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時(shí)修補復制，確保檔案的安全。

　　6.特殊載體檔案的保管，見(jiàn)“特殊載體檔案工作規范”。

　　第十二條檔案的鑒定和統計

　　1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門(mén)類(lèi)檔案的鑒定依據。

　　2.在分管檔案工作的校長(cháng)領(lǐng)導下，由綜合檔案室和相關(guān)部門(mén)組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)分管校長(cháng)批準后，方可存毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

　　3.建立健全檔案統計臺帳，專(zhuān)人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷(xiāo)毀和庫存內各種情況等數據進(jìn)行統計，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)的要求及時(shí)報送有關(guān)統計報表。

　　4.按上級主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或專(zhuān)項統計分析。

　　5.對統計數字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議，并報學(xué)校領(lǐng)導審閱。

　　第十三條檔案的利用和借閱

　　1.檔案室應積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開(kāi)展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。

　　2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

　　第十四條檔案的移交

　　檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長(cháng)期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好工作交接手續。

檔案資料管理制度15

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書(shū)；

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設備的`日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專(zhuān)人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設立特種設備檔案資料管理機構。

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