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校辦主任崗位職責

時(shí)間:2025-11-17 21:14:58 好文 我要投稿

校辦主任崗位職責精品[15篇]

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的校辦主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

校辦主任崗位職責精品[15篇]

校辦主任崗位職責1

  1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

  3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

校辦主任崗位職責2

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會(huì )議,做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì ),做好會(huì )議準備,作好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議紀要,并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。

  7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。

  做好各部門(mén)協(xié)調工作

  8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調,貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的`接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,規范用車(chē)管理。

  16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。

校辦主任崗位職責3

  (一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

  考務(wù)工作:

  1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

  3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。

  4.學(xué)業(yè)警示統計工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。

  7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。

  8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

  教務(wù)工作:

  1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。

  2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

  4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。

  6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。

  7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學(xué)生及教師的`評教工作。

  9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

  5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。

  畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:

  1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。

  5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。

  (二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

  1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。

  2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

  3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務(wù)工作:

  1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。

  2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會(huì )考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。

  2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。

  2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

  3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

校辦主任崗位職責4

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。

  2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的`添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

  6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。

校辦主任崗位職責5

  1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;

  2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的.通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作

  7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;

  8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學(xué)校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);

  11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;

  15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;

  18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;

  20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

校辦主任崗位職責6

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的`參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責7

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達校長(cháng)指令,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

  5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開(kāi)工作的.領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。

  7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。

  8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。

  9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。

  10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。

校辦主任崗位職責8

  1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的`執行情況。

  4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過(guò)夜。

  5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

校辦主任崗位職責9

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。

  二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的.建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

  七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

校辦主任崗位職責10

  1.在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,認真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jì)工作。

  2.布置、收集各部門(mén)的計劃、總結,寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結。

  3.負責召集校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及教工大會(huì ),并做好記錄。

  4.負責教職工的政治學(xué)習、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習情況的反映。

  5.掌握黨、政印鑒的.管理工作。

  6.負責調入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調動(dòng)手續;依照有關(guān)規定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續。

  7.依據有關(guān)政策,做好教職工調資工作。

  8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。

  10.負責各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  11.負責學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件,做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。

  13.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

校辦主任崗位職責11

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

  二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的'重要專(zhuān)項工作。

  四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。

  七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。

校辦主任崗位職責12

  一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的.完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

校辦主任崗位職責13

  一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。

  二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的`文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

  五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

  八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作,安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

  九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

  1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄,檢查督辦會(huì )議決議的執行。

  5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。

  6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。

  7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。

  8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

校辦主任崗位職責14

  辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

  一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的`檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。

  九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。

  十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

校辦主任崗位職責15

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

  三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學(xué)校公章的`保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

  十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

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