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校辦主任崗位職責[錦集15篇]
現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的校辦主任崗位職責,歡迎大家分享。
![校辦主任崗位職責[錦集15篇]](/pic/00/b8dacebb07_5fbf7ef522f70.jpg)
校辦主任崗位職責1
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過(guò)夜。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的'綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責2
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的.重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責3
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的.工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。
校辦主任崗位職責4
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的`傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
校辦主任崗位職責5
1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。
校辦主任崗位職責6
一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。
三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的`檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車(chē)隊崗位職責
一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。
二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。
四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
校辦主任崗位職責7
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的`研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
校辦主任崗位職責8
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作,負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的'安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責9
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責10
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
八、當好校長(cháng)的`參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
校辦主任崗位職責11
崗位職責:
1、起草學(xué)校年度工作計劃、中長(cháng)期發(fā)展規劃、工作總結等重要文件;
2、學(xué)校對內對外文檔、資料的管理,負責學(xué)校各種證照的辦理和年檢等工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常管理事務(wù),負責督促檢查各項重點(diǎn)工作和校委會(huì )決議完成情況;
3、進(jìn)行集團內部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò ),協(xié)調校內各部門(mén)之間關(guān)系,負責學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項大型會(huì )議以及校內活動(dòng);
4、擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織學(xué)校規章制度的編寫(xiě),審簽學(xué)校各類(lèi)行政發(fā)文。
任職資格:
1、全日制本科以上學(xué)歷,8年以上學(xué)校行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;擔任過(guò)高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;
2、熟練運用辦公軟件及信息化系統,掌握常用公文寫(xiě)作技巧;
3、具備一定的財務(wù)、經(jīng)濟與法律專(zhuān)業(yè)基礎知識;
4、具有較強的計劃統籌、綜合分析和應用決策能力;具有優(yōu)秀的`溝通表達和組織協(xié)調能力;具有良好的領(lǐng)導技巧和團隊管理能力;善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件。
校辦主任崗位職責12
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。
二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的`審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。
八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。
九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。
十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
校辦主任崗位職責13
1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。
2、負責車(chē)輛的.管理及調度工作。
3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責14
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理;負責學(xué)校校名、;盏腵管理與規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
校辦主任崗位職責15
校長(cháng)辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)的辦事機構。辦公室主任在校長(cháng)領(lǐng)導下做好以下工作:
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,實(shí)是求事,堅持原則,辦事公正、公平,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。
2、按校長(cháng)的意見(jiàn),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的'各項決定和辦學(xué)策略,參與組織學(xué)校的重大活動(dòng)。
3、深入群眾,協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校各中心工作的進(jìn)展情況,為校長(cháng)的決策提供真實(shí)可靠的依據。
4、保管和使用印章,做好文件的收發(fā)、登記、傳達室工作,指導文書(shū)檔案工作,檢查督促各部門(mén)按時(shí)保質(zhì)完成文書(shū)檔案的歸檔工作。
5、代表校長(cháng)做好有關(guān)接待工作,處理好有關(guān)對外事務(wù)及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。負責開(kāi)具證明、介紹信,發(fā)布校長(cháng)室的通知和告示。
6、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計劃,行政會(huì )議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。寫(xiě)好每周工作安排,記好學(xué)校大事記。
7、協(xié)助校長(cháng),做好學(xué)校各項活動(dòng)、會(huì )議的組織落實(shí)工作。組織文書(shū)人員起草校工作總結、計劃、規劃等重要文稿;起草有關(guān)行文和上報材料。
8、做好人事工作。根據上級和學(xué)校領(lǐng)導的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調進(jìn)、調出,離退休等事宜。負責執行學(xué)校內部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱(chēng)評定等工作。
9、嚴守國家保密法的規定,自覺(jué)維護學(xué)校保密紀律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導公布的決定。
10、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
11、協(xié)助好學(xué)校的安全保衛工作。
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