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部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2024-10-24 07:39:34 職責說(shuō)明書(shū) 我要投稿

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)匯編[8篇]

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)1

  1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃;

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)匯編[8篇]

  2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;

  4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負責公司的.整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規劃各類(lèi)行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)2

  根據計劃要求,合理安排電子元器件采購事宜

  根據計劃跟催材料回司。

  供應商日常管理:回貨進(jìn)度、回貨數量、包含質(zhì)量要求

  依據計劃、設計部門(mén)的需求及倉庫預警數據跟進(jìn)物料

  回司不良品的`處理。(積極協(xié)調供應商退補工作)

  供應商貨款的結算:對賬單的編制,單據的核對。

  關(guān)注原材料價(jià)格市場(chǎng)行情,開(kāi)發(fā)優(yōu)勢供應商。

  領(lǐng)導安排的其他工作。

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)3

  負責團組織關(guān)系轉接、超齡團員的離閉手續辦理及新團員發(fā)展材料初審工作;

  協(xié)助開(kāi)展團課和團的組織生活會(huì )、主題團日活動(dòng)的安排,檢查落實(shí)情況;

  負責檢查各班級團支部執行校團委的決議、計劃或指示的情況及青年學(xué)生履行團員義務(wù)、遵守團內紀律的情況;

  負責對團內先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的.表彰、違紀團員處分工作的資料記錄、整理及歸檔工作;

  負責團員信息的收集、管理和團員統計工作,做好團員證和團徽的發(fā)放和管理、團員證年度注冊等工作;

  負責按時(shí)收繳團費;

  負責學(xué)生會(huì )培訓等人員組織及檔案資料的收集及整理;

  負責對青年志愿者活動(dòng)的組織管理及青年志愿者的管理;

  協(xié)助開(kāi)展心理委員的整體培訓組織;

  協(xié)助開(kāi)展心理健康教育、青春健康教育相關(guān)工作的宣傳;

  與策劃、同伴主持人的培訓等工作;

  負責寒、暑假社會(huì )實(shí)踐登記表的發(fā)放及優(yōu)秀社會(huì )實(shí)踐報告的初步審核評選;

  負責對各二級學(xué)院學(xué)生會(huì )組織部工作的服務(wù)、監督與考核。

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)4

  1、根據市場(chǎng)實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度各門(mén)店經(jīng)營(yíng)目標。根據各門(mén)店區域市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行目標分解,落實(shí)到各門(mén)店班組,并指導、監控銷(xiāo)售執行情況,完成公司下達的月度季度年度營(yíng)業(yè)額等營(yíng)運指標。對營(yíng)運目標的完成負責。

  2、制定、不斷完善門(mén)店運營(yíng)手冊;制定營(yíng)運策略及相關(guān)管理機制,指導、培訓門(mén)店相關(guān)管理制度及標準化作業(yè)流程,對門(mén)店的快速高效的運轉負責。

  3、進(jìn)行門(mén)店營(yíng)運成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監控機制,有效降低門(mén)店運營(yíng)成本,同時(shí)不斷完善門(mén)店作業(yè)標準,降低用人成本。對部門(mén)運營(yíng)成本的有效發(fā)揮與控制負責。

  4、制定、不斷完善門(mén)店考核激勵體系,對各門(mén)店進(jìn)行有效溝通,對考核執行情況進(jìn)行監控,遵循公平公正真實(shí)的'原則,進(jìn)行評估獎懲。對考核激勵體系的有效運轉負責。

  5、制定、不斷完善門(mén)店培訓體系,制定年度、季度、月度相關(guān)培訓計劃,使門(mén)店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷(xiāo)售技巧、管理水平、專(zhuān)業(yè)知識、團隊凝聚力等方面不斷地得到提高。

  6、對門(mén)店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標準要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執行到門(mén)店每位員工的言行中,到每個(gè)工作環(huán)節中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  7、對門(mén)店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規劃,組織招聘與實(shí)施,建立、管理員工晉升機制,培育管理人員隊伍的梯隊建設,進(jìn)行門(mén)店員工職業(yè)生涯規劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動(dòng)率的標準要求負責。

  8、協(xié)調各門(mén)店與總部各職能部門(mén)的工作關(guān)系,促進(jìn)門(mén)店銷(xiāo)售與服務(wù)。

  9、有責任協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰略規劃,發(fā)展方向與經(jīng)營(yíng)目標的確立;戰略定位及戰略的實(shí)施與控制。

  10、有責任按照促銷(xiāo)管理制度配合、執行相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng);協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)策劃部進(jìn)行會(huì )員發(fā)展與管理;提供商圈調查信息,統計門(mén)店相關(guān)市場(chǎng)調查結果,為營(yíng)銷(xiāo)分析提供數據材料。

  11、 有責任與采購部一起不斷完善、執行商品管理流程制度,加強商品結構優(yōu)化的有效管理。促進(jìn)銷(xiāo)售。

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)5

  1、 執行和落實(shí)上級有關(guān)批示,保證部門(mén)的正常運轉;

  2、 制定財務(wù)各階段的工作計劃,對目標進(jìn)行實(shí)現管理,做好總結和問(wèn)題報告;

  3、 負責會(huì )計憑證的編制、整理、裝訂及復查;

  4、 建立固定資產(chǎn)臺賬及日后維護工作;

  5、 對財務(wù)文檔及報表、會(huì )計憑證進(jìn)行整理歸檔;

  6、 負責每月末結賬前核查各級賬目,包括費用預提、待攤科目、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷(xiāo)等的數據準確,待處理財產(chǎn)損溢是否結平,銀行存款是否核對好,月終結轉各項收入成本及稅費、每月計提工資、社保、公積金、結轉損益等帳務(wù)處理;

  7、 負責每月出具會(huì )計報表、網(wǎng)上報稅、報表報送;

  8、 負責與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)溝通;

  9、 部門(mén)間的溝通與配合;

  10、對本崗位工作中接觸的資料和信息(薪資、福利)的'保密;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)6

  1、掌握材料性能,負責工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、模板、鋼管及批量耗材、零星材料等的.供應采購;

  2、掌握工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃;

  3、根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,然后向領(lǐng)導匯報,確定價(jià)格;

  4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿(mǎn)足質(zhì)量進(jìn)度要求;

  5、掌握材料的地區價(jià)格信息及供貨單位情況,收集手資料;

  6、掌握材料的庫存情況及時(shí)調整材料供應計劃,對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用,要協(xié)商處理解決;

  7、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時(shí)制止;

  8、對送工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗;

  9、做好對內、對外結算,建立各種臺賬、賬面整潔、清新、賬物相符;

  10、認真完整填寫(xiě)提料單,并將提料單保管好、存檔保存;

  11、忠于職守、實(shí)事求是,全面、準確、及時(shí)地收方、結算、報統計資料,改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據;

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)7

  所謂部門(mén)職責三級分解:就是通過(guò)明確部門(mén)的功能定位和方向,確定部門(mén)職責內容,并對部門(mén)職責按照流程或功能模塊進(jìn)行層層分解,進(jìn)而輸出系統的部門(mén)一級、二級和三級職責的過(guò)程。通過(guò)部門(mén)職責三級分解,可以幫助公司明確各部門(mén)的定位和職責、各崗位的職責、以及崗位職責與部門(mén)職責的關(guān)系,從而優(yōu)化部門(mén)崗位設置,完善部門(mén)職位序列,建立科學(xué)的職級體系。

  三級職責的定義

  一級職責:指的是部門(mén)工作的一級流程或一級功能模塊;

  二級職責:按照流程對一級職責進(jìn)行分解,一般情況下,每條一級職責都可以分解成多條相關(guān)的二級職責;

  三級職責:按照流程對二級職責進(jìn)一步分解,一般情況下,每條二級職責都可以分解成多條相關(guān)的三級職責。

  部門(mén)三級職責分解操作原則

  檢驗部門(mén)職責與職位設置的匹配度與合理性,需要建立結構性的.檢驗、優(yōu)化標準,以便各部門(mén)對其職位體系進(jìn)行持續性的優(yōu)化,同時(shí)確保優(yōu)化結果在質(zhì)量與形式上具備內部統一性。

  1、覆蓋完整:在進(jìn)行部門(mén)職責分解時(shí),必須覆蓋全面,保持部門(mén)職責的完整,不要遺漏、缺失;

  2、相互獨立:三級職責分解后的各項職責必須相互獨立,避免出現職責內容重疊;

  3、相互關(guān)聯(lián):每一個(gè)職位所承擔職責是否具備合理的關(guān)聯(lián)性(避免出現同一職位交叉覆蓋多項二級職責下的部分三級職責)

  三級職責分解的具體步驟

  步驟一:思考部門(mén)定位

  思考部門(mén)定位:就是思考部門(mén)在公司的特有價(jià)值、部門(mén)存在的理由。

  部門(mén)定位描述:用一句話(huà)清晰界定部門(mén)在公司的定位:根據…做…結果是…

  例如:

  按照“SC-IPO”模型思考部門(mén)定位

  步驟二:厘清部門(mén)一級業(yè)務(wù)流程或功能模塊

  將部門(mén)職能按照流程進(jìn)行切分,可以確保部門(mén)職能的完整、無(wú)遺漏和相互獨立;有些部門(mén)確實(shí)無(wú)法按照流程分解時(shí),可以按功能模塊進(jìn)行分解。

  步驟三:將部門(mén)職責按照流程(或功能)進(jìn)行三級分解

  將部門(mén)職責一層一層,像剝洋蔥一樣進(jìn)行分解,每一層的分解盡可能按照流程進(jìn)行切分,以確保職能的清晰、完整、無(wú)遺漏、相互獨立。

  以某公司人力資源部為例:

  步驟四:撰寫(xiě)部門(mén)職責描述

  按照規范要求,撰寫(xiě)部門(mén)職責描述:根據……做……結果是……

部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)8

  1、審核公司各項成本的支出,進(jìn)行成本核算、成本費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表、核對數據并進(jìn)行審單;

  2、核算店鋪財務(wù)數據:核對、審核自營(yíng)店鋪業(yè)績(jì)、進(jìn)銷(xiāo)存、費用,并填制憑證;

  3、往來(lái)款項管理:及時(shí)核對、催收店鋪回款工作,并做好單據的.管理、登記,每月提供應收賬款賬齡分析數據表;監督銷(xiāo)售中心異常應收帳款,撤場(chǎng)店鋪的保證金等往來(lái)

  4、商場(chǎng)結算:與商場(chǎng)對帳、跟進(jìn)商場(chǎng)結算單據,核對、開(kāi)據稅票結款并跟進(jìn)票據的完整性,做好登記;

  5、合同管理:商場(chǎng)合同、相關(guān)費用合同及時(shí)做好登記及管理,定期清理、核查,每月提供更新表格;

  6、整理會(huì )計檔案:整理及保管會(huì )計檔案,保證完整性;

  7、監督店鋪盤(pán)點(diǎn):每月監督店鋪盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)跟進(jìn)單據處理;定期對集團固定資產(chǎn)和存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以保證帳實(shí)相符

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