公司文員的崗位職責【優(yōu)選15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司文員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司文員的崗位職責1
1、協(xié)助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據(jù)
2、負責應收應付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務核算工作如:往來帳務處理及監(jiān)督應收款回收情況,并及時與客戶對帳,協(xié)調跟進帳務處理
4、有良好的語言表達能力,溝通能力強;
5、其他要求:細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務意識好,良好的`團隊合作精神。
6、完成上級領導安排的臨時性工作
公司文員的崗位職責2
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的'存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
公司文員的崗位職責3
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的.臨時性工作。
公司文員的崗位職責4
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負責各類活動的.安排協(xié)調工作;
5、協(xié)助上級人事招聘等;
6、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司文員的崗位職責5
1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;
公司文員的崗位職責6
1、負責固定資產(chǎn)增減變動的核算。
2、負責在建工程的核算。
3、負責固定資產(chǎn)折舊的計提和結轉。
4、建立固定資產(chǎn)、在建工程、累計折舊明細賬。
5、負責無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。
6、定期將各資產(chǎn)明細賬與總分類賬相核對。
7、季末會同相關部門對固定資產(chǎn)和工程物資進行盤點、核對;
8、負責管理各類資產(chǎn),定期清理報廢資產(chǎn)和閑置不用的資產(chǎn)。
15、負責材料成本預算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作。
16、針對各部門報上來的材料出入庫單仔細核對,并及時錄入到財務軟件中。
17、每月末將材料總賬與各明細賬進行核對,分析、篩選、整理。
18、負責工程材料物資的入庫、調撥及工程現(xiàn)場領用的財務核算工作。
19、月末進行材料成本的`結算,分攤材料成本差異并進行材料臺賬的歸檔工作。
20、月末會同采購、倉儲人員,對庫存材料物資進行實地盤點、監(jiān)督存貨的日常管理工作并建立定期盤點制度。
13、負責公司原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、燃料等日常核算。
公司文員的崗位職責7
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內部企業(yè)文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運營(含文案編輯);
4、對活動的'效果進行統(tǒng)計和分析;
5、負責組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。
公司文員的崗位職責8
1.負責跟蹤門店訂單完成及發(fā)貨信息的知會;
2.負責到貨時效的'跟蹤;
3.負責申償,異常商品問題的處理;
4.負責客訴問題的處理;
5.處理門店對物流公司送貨服務過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調解決并做好登記;
6.回訪物流公司服務態(tài)度及客戶對物流滿意度,需求及意見;
7.處理有關物流倉庫其它事項;
8.負責第三方物流公司費用核對;
9.完成上司交代的其它事項;
公司文員的崗位職責9
1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預算交財務負責人審核。
2、認真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)相關審批人員簽字后,方可生效。
3、負責全公司現(xiàn)金保管工作,做到銀行存款、取款及庫存現(xiàn)金的隨時記帳,每月向會計提交銀行庫存款收據(jù)及庫存現(xiàn)金報表,做到日清月結。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,超過及時存入銀行,不得白條抵現(xiàn)金,現(xiàn)金堅持收支兩條線。
4、每日提款和存款時需2名以上人員同行方可辦理
5、同一卡號、存單的密碼和賬號、網(wǎng)銀盾、復核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握。
6、嚴格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票,對空白支票和一切空白票保管、登記,認真辦理領用、注銷手續(xù)。不得挪用公款。
7、嚴格執(zhí)行財會制度及報銷手續(xù),認真審核原始單據(jù),借支必須經(jīng)主管領導批準,否則,不借不支;負責內部員工借款的扣款結算業(yè)務,對己報完帳尚未還清的款項,按月從工資中扣除。
8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理,如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請示(包括電話、短信、傳真、郵件等)并要有確認依據(jù)請示直接領導審批簽字后方可辦理付款事宜。
9、每日工作結束后要清點現(xiàn)金并與賬面進行核對,5天要有一個現(xiàn)金清點表,有本人和盤點人、監(jiān)盤人簽字確認并留存。
10、月底要有銀行存款余額調節(jié)表(及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成)和索要銀行對賬單并與賬上貨幣資金余額核對后歸檔留存。
12、日常憑證的制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領導交辦的'臨時性工作。
13、認真遵守國家財務政策、法規(guī)、制度;按記帳規(guī)則結算、記帳,做到數(shù)字準確、上報及時。
公司文員的崗位職責10
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5.負責做好周會、月會等會議的.會議紀要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。
公司文員的崗位職責11
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作任職資格:
1、女,形象好,氣質佳,年齡18—35歲;
2、較強的`服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準確流利;
公司文員的崗位職責12
1、遵守公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門開展工作。
3、負責公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負責裝修客戶的服務工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務及相關表單的`填寫上報。
6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負責辦公室用品的登記發(fā)放工作。
8、完成公司領導臨時交辦的其它工作任務。
公司文員的崗位職責13
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、監(jiān)督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用狀況進行增補。
10、負責做好公司例會的`會議記錄。
公司文員的崗位職責14
1.負責工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟進工廠的生產(chǎn)進度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠里的時間,以確保生產(chǎn)時間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價,給到總經(jīng)理確認簽字。
5.負責和工廠往來賬務的`核對,貨款結算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
公司文員的崗位職責15
1.公司來款的核銷,對賬。
2.應收賬款清理;
3.相關應收賬款指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計;各系統(tǒng)每月費用表。
4.做好相關成本資料的.整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
5.完成上級臨時交辦的其他任務
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