公司文員的崗位職責(zé)

時間：2025-12-15 17:32:59 好文我要投稿

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公司文員的崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司文員的崗位職責(zé)

公司文員的崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、跟進訂單，協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時交貨、整理并掌握客戶資料并報價，處理客戶詢價和各種要求，及時跟進生產(chǎn)狀況，保證質(zhì)量和出貨、

　　2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務(wù)員；

　　3、具備處理問題和解決問題的能力、

　　崗位要求

　　1、熟練掌握ERP；

　　2、電腦操作熟練，會運用多種辦公軟件；

　　3、具有良好的口語表達能力、

　　4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、

　　5、綜合能力強，本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗也可

公司文員的.崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)辦公室的文秘、信息工作

　　2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好會議紀(jì)要。

　　4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送

　　5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章

　　6、負責(zé)公司公文撰寫及攝影

公司文員的崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的'管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司文員的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)每月工資計算。

　　2、負責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作，按時提交相關(guān)報表。

　　3、負責(zé)公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。

　　5、負責(zé)執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

公司文員的崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務(wù)團隊；

　　4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的'統(tǒng)計報表;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　2、負責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見

　　3、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接；

　　4、負責(zé)公司的傳真收發(fā)，以及復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等工作；

　　5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　6、負責(zé)公司員工活動的日常管理；

　　7、負責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊，并時刻保持整潔干凈；

　　8、負責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境，以及花草的管理；

　　9、負責(zé)訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系；

　　10、負責(zé)各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜；

　　11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

公司文員的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單，及時交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

　　2、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。

　　3、催辦落實上級的指示，并將領(lǐng)導(dǎo)的'政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。

　　4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究，及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

　　5、做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

　　6、接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。

　　7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

公司文員的崗位職責(zé)9

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　　1、及時下達公司領(lǐng)導(dǎo)的決議，傳達上級來文精神；

　　2、妥善處理日常事務(wù)，做好上情下達，下情上達工作，協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，督辦各項工作任務(wù)的落實；

　　3、根據(jù)公司考勤制度完成行政人員日考勤，每月底形成月統(tǒng)計表上報總經(jīng)理及財務(wù)中心；

　　4、及時編制、打印起草公司應(yīng)下達的文件、通知；

　　5、及時編制各類合同文書；

　　6、做好各項會議的'會議記錄，及時形成會議紀(jì)要；

　　7、完成、配合和協(xié)調(diào)好與政府部門來往的各項工作。

　　8、做好公司證件文書的審批，個人資格證書的報辦，各類補貼的申報工作；

　　9、及時傳達電話內(nèi)容；

　　10、熱情接待來往客人，記錄好來訪登記；

　　11、做好辦公樓衛(wèi)生及安全用電檢查。

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　　1、有序規(guī)放各類文書、合同、檔案，并形成電子目錄方便查閱。

　　2、妥善保管公司各類證件及員工證書；

　　3、編制辦公物品領(lǐng)用表、證件借出登記表、通訊錄、文件傳閱單等，并及時登記保管。

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　　1、制定公司人事管理制度；

　　2、核定公司人員需求計劃，完成需求崗位人員招聘；

　　3、制定公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；

　　4、建立員工信息檔案，管理勞動合同及社保繳納；

　　5、組織實施公司員工各項考核工作；

　　6、監(jiān)督、指導(dǎo)公司員工培訓(xùn)及資格證書報考。

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　　1、編制每年的職工教育、培訓(xùn)計劃；

　　2、組織好員工參加各類職業(yè)資格考試；

　　3、登記匯編好員工各類職稱，證書的信息，并統(tǒng)計到證時間，組織繼續(xù)教育；

　　4、組織新工人的培訓(xùn)考試；

　　5、做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容及考試卷子的歸檔工作。

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　　根據(jù)公司決策或上級有關(guān)部門要求，制定各類活動方案，積極組織實施，并完成相關(guān)考核。

　　(六)資產(chǎn)統(tǒng)計職責(zé)

　　1、負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的核算；

　　2、建立固定資產(chǎn)、累計折舊明細表；

　　3、定期將各資產(chǎn)明細賬與總分類賬相核對；

　　4、季末會同相關(guān)部門對固定資產(chǎn)和工程物資進行盤點、核對。

公司文員的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　4、負責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司文員的.崗位職責(zé)11

　�。ㄒ唬┥虅�(wù)報價

　　1、負責(zé)將銷售部提供的信息或圖紙，轉(zhuǎn)化為設(shè)計方案，并及時做出預(yù)算報價；

　　2、配合銷售部門制作商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。

　�。ǘ┕S技術(shù)深化

　　1、對已簽訂合同的工程進行設(shè)計圖紙定稿，完成技術(shù)圖紙分解，準(zhǔn)確計算鋼材重量。

　　2、編制材料需求清單（含鋼材、油漆、螺栓等），并核算出實際需要采購的數(shù)量。

　　3、將定稿設(shè)計圖，深化為通俗易通的加工圖。

　　4、審核圖紙，發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題及時核實和修改，確保所做圖紙結(jié)構(gòu)反應(yīng)清晰，尺寸準(zhǔn)確。

　　5、對下發(fā)圖紙進行打印，同時對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的圖紙變更及時通知相關(guān)負責(zé)人，進行生產(chǎn)變更；對生產(chǎn)部和質(zhì)檢部做好文件移交和登記記錄。

　　6、根據(jù)合同制作《技術(shù)聯(lián)系單》,對生產(chǎn)部進行技術(shù)和質(zhì)量的交底；在生產(chǎn)過程中碰到的'情況進行圖紙解析工作。

　　9、根據(jù)合同內(nèi)容及圖紙編制工程結(jié)算單，與建設(shè)單位（定做方）核對工程量，對已完成的結(jié)算單簽字移交財務(wù)部。

　　（三）場地施工技術(shù)

　　負責(zé)前期安裝溝通，與現(xiàn)場安裝指導(dǎo)，保證加工質(zhì)量等。

　　（四）檔案管理

　　10、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)成本計算資料，防止丟失或損壞，按月裝訂并定期歸檔；

　　11、定期存貨的清查盤點工作，企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要分別情況進行不同的處理；

公司文員的崗位職責(zé)12

　　生產(chǎn)部-生產(chǎn)部長

　　1.全面負責(zé)生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理、年度生產(chǎn)計劃的實施、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、工藝、成本、現(xiàn)場、制度建設(shè)、監(jiān)督考核管理等工作。

　　2.全面掌握生產(chǎn)動態(tài)，主持召開月度生產(chǎn)會和周生產(chǎn)例會，協(xié)調(diào)本部門和各部門工作之間的溝通和配合，對組織均衡生產(chǎn)提出有效措施和合理意見。

　　3.根據(jù)合同要求和車間生產(chǎn)能力，負責(zé)確認生產(chǎn)計劃，按計劃組織實施，組織車間嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃，平衡各車間的生產(chǎn)計劃，確保各制作項目計劃不出現(xiàn)矛盾，合理組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過程中的問題。協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、質(zhì)量等部門圍繞生產(chǎn)計劃開展工作。對因部門管理問題，造成停工待產(chǎn)或?qū)Σ荒馨磿r完成生產(chǎn)計劃負責(zé)。 4.嚴(yán)格生產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行，負責(zé)生產(chǎn)管理及相關(guān)管理工作的組織實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核。

　　5.負責(zé)組織開展安全管理及現(xiàn)場6S管理，定期組織對生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查、督促整改和考核。

　　6.對生產(chǎn)管理中的重大問題及時向上級主管部門匯報，并協(xié)助上級主管部門對重大問題的處置和解決。

　　7.負責(zé)檢查廠區(qū)及車間安全、生產(chǎn)、環(huán)保、衛(wèi)生、工作紀(jì)律、工藝流程執(zhí)行率情況及安排工作的進展情況。對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場糾正并限期整改。

　　8.負責(zé)對公司生產(chǎn)一線規(guī)章制度的擬定、修改、補充、完善提出建議或意見，報主管部門批準(zhǔn)并備案；負責(zé)本部門組織機構(gòu)設(shè)置和人員職能分工，對各崗位職責(zé)及工作流程提出制定、修改、補充、完善建議或意見，保證所有崗位都有明確的崗位職責(zé)和工作流程。

　　9.定期召開生產(chǎn)例會，了解車間對公司工作安排的落實情況，傳達公司工作安排、政策、目標(biāo)等，協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)車間日常工作中出現(xiàn)的問題，指出工作中的優(yōu)點和不足，督促檢查生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)計劃的完成情況，保證各項生產(chǎn)計劃的落實和執(zhí)行，對各車間的計劃執(zhí)行情況有檢查和獎罰，確保均衡生產(chǎn)。

　　10.負責(zé)新進員工和離職員工的審核工作。協(xié)調(diào)配合公司安排的員工培訓(xùn)工作，員工獎懲和合理化建議的審核工作，調(diào)查了解相關(guān)情況并做出處理和匯報，維護公司制定的公平、公正。

　　11.督促檢查各車間生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)備的維護、維修及保養(yǎng)。配和環(huán)保、安監(jiān)等上級部門的檢查、視察等工作，負責(zé)對提出的.問題拿出整改方案。 12.參與生產(chǎn)車間各種安全、質(zhì)量、設(shè)備事故的分析、調(diào)查與處理，參與糾正措施和預(yù)防措施的審核并及時上報。協(xié)助合約項目主管及時處理工地現(xiàn)場反饋的問題。 13.參加合同評審，了解合同風(fēng)險、關(guān)鍵點，并負責(zé)組織對下屬進行合同交底，保證項目產(chǎn)品質(zhì)量符合要求、成本不超出預(yù)算、按期配套發(fā)往工地。

　　14.負責(zé)產(chǎn)品圖樣和清單等技術(shù)文件的接收，并向使用車間正確和及時發(fā)放；保證各車間工段按產(chǎn)品圖紙、工藝文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)，保證產(chǎn)品制作質(zhì)量，對制造質(zhì)量不符合要求負責(zé)； 15.參與設(shè)計或工藝部門開展圖紙和工藝交底，監(jiān)督檢查本部門工藝文件的貫徹，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定并符合要求；根據(jù)制造工藝和檢驗規(guī)程，抓好工序質(zhì)量控制點的控制，支持質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量檢驗工作，使各工序質(zhì)量穩(wěn)定受控，保證產(chǎn)品制造質(zhì)量；按產(chǎn)品防護工藝要求，做好產(chǎn)成品的成品保護工作，確保構(gòu)件出廠完好。

　　16.負責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制管理。明確部門目標(biāo)利潤指標(biāo)，成本計劃按照車間進行指標(biāo)分解，各成本責(zé)任車間明確成本控制目標(biāo)。嚴(yán)格按排版圖下料，保證材料利用率，有效執(zhí)行材料代用審批、原材料溯源管理制度；油漆成本管控方面達到控制預(yù)期。 17負責(zé)車間生產(chǎn)的安全管理，控制車間避免發(fā)生安全事故，通過采取有效的措施消除事故隱患。對一般事故，未遂事故和出現(xiàn)的事故苗子均應(yīng)按‘四不放過’的原則處理。發(fā)生重大事故要親臨現(xiàn)場組織調(diào)查和制定改進措施，并按照上級有關(guān)規(guī)定進行處理，上報的事故報告必須真實。

　　18.確保對制作過程中的環(huán)境因素和危險源進行辨識，采取必要的措施，進行有效的控制。

　　19.對本部門員工組織宣貫管理體系的相關(guān)文件，確保文件的有效執(zhí)行。

公司文員的崗位職責(zé)13

　　個人具有能力簡述：

　　1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡報，Excel工作表。

　　2.具有一定語言表達能力及寫作能力。（當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)擅長文筆，你流利寫作出各種報告，能讓領(lǐng)導(dǎo)更欣賞你，提升自己工作能力，工作順利。）

　　3.在工作中能積極善于用腦做事，拓善處理人際關(guān)系，高效率的完成份內(nèi)工作。

　　4.能熟練操作ERP。

　　日常工作：

　　1.輸入每天日常生產(chǎn)日報/品質(zhì)日報，發(fā)現(xiàn)問題及時反應(yīng)上級。

　　2.課內(nèi)人事資料處理，新進員工檔案資料建成，新進員工入廠職責(zé)培訓(xùn)及教育，相關(guān)考試卷作成，新員工教育訓(xùn)練資料作成。

　　3.每日加班單作成，考勤錄入，月末課內(nèi)所有人員考勤工時統(tǒng)計，員工各種請假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。

　　4.每日加班單作成，考勤錄入，員工各種請假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。

　　5.課內(nèi)各種標(biāo)示，看板，會義記錄作成，7S管理與宣導(dǎo)。

　　6.文件柜各資料臺帳管理及歸檔。

　　7.托外加單據(jù)作成，與供應(yīng)商溝通，報價聯(lián)系，加工進度跟蹤。

　　8.原材料領(lǐng)料資料作成，繳庫日報及ERP輸入。

　　9.各設(shè)備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系。

　　10.各雜項事物處理及臨時上級交待各項事物。

　　11.根據(jù)生產(chǎn)計劃對課內(nèi)人員需求預(yù)算，機臺預(yù)算。

　　12.每月實際費用統(tǒng)計。（包含人工費用，制造費用，材料費用）

公司文員的崗位職責(zé)14

　　物業(yè)公司前臺文員的崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)公司各類文書檔案的管理工作。

　　2.負責(zé)公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。

　　3.負責(zé)前臺接待工作及公司各類會議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

　　4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

　　5.做好本部門的會議記錄和紀(jì)要工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

公司文員的崗位職責(zé)15

　　1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預(yù)算交財務(wù)負責(zé)人審核。

　　2、認真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度，建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后，方可生效。

　　3、負責(zé)全公司現(xiàn)金保管工作，做到銀行存款、取款及庫存現(xiàn)金的隨時記帳，每月向會計提交銀行庫存款收據(jù)及庫存現(xiàn)金報表，做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，超過及時存入銀行，不得白條抵現(xiàn)金，現(xiàn)金堅持收支兩條線。

　　4、每日提款和存款時需2名以上人員同行方可辦理

　　5、同一卡號、存單的密碼和賬號、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握。

　　6、嚴(yán)格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票，對空白支票和一切空白票保管、登記，認真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。不得挪用公款。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行財會制度及報銷手續(xù)，認真審核原始單據(jù)，借支必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，不借不支；負責(zé)內(nèi)部員工借款的扣款結(jié)算業(yè)務(wù)，對己報完帳尚未還清的款項，按月從工資中扣除。

　　8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理，如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請示（包括電話、短信、傳真、郵件等）并要有確認依據(jù)請示直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理付款事宜。

　　9、每日工作結(jié)束后要清點現(xiàn)金并與賬面進行核對，5天要有一個現(xiàn)金清點表，有本人和盤點人、監(jiān)盤人簽字確認并留存。

　　10、月底要有銀行存款余額調(diào)節(jié)表（及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達賬項的清理工作，防止呆賬項形成）和索要銀行對賬單并與賬上貨幣資金余額核對后歸檔留存。

　　12、日常憑證的.制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　13、認真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度；按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報及時。

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